REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION

ACTUALIZACION CARTOGRAFICA DIGITAL, DISEO, GENERACION, FABRICACION E INSTALACION DE LA NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS
CIUDAD: PUERTO FECHA: 02 de Febrero de 2010. GAITAN - META SECTOR: INSTITUCIONAL PARA EL DESARROLLO DE PUERTO GAITAN EJE: CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO INSTITUCIONAL PROGRAMA: IMPLEMENTACION DE INSTRUMENTOS PARA MEJORAR LA GESTION SUBPROGRAMA NO APLICA PROYECTO: ACTUALIZACION CARTOGRAFICA DIGITAL, DISEO, GENERACION, FABRICACION E INSTALACION DE LA NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META META PRODUCTO: IMPLEMENTACION DE INSTRUMENTOS PARA MEJORAR LA GESTION CUANTIFICACION POBLACIONAL DE LA META SECRETARIA SOLICITANTE EL PROYECTO VA DIRIGIDO A BENEFICIAR A LA POBLACION EN GENERAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN EN ESPECIAL A LA DEL CASCO URBANO DEL MUNICIPIO. OFICINA ASESORA DE PLANEACION. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD

Atentamente, me permito presentar a su despacho el estudio de conveniencia y oportunidad requerido de conformidad con el artculo 3 del Decreto 2474 de 2008, en concordancia con los numerales 7 y 12 del artculo 25 de la Ley 80 de 1993, para adelantar el proceso de seleccin y la consecuente celebracin del contrato necesario para la ACTUALIZACION CARTOGRAFICA DIGITAL, DISEO,
GENERACION, FABRICACION E INSTALACION DE LA NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META. Que en el Banco de programas y proyectos de inversin municipal, se encuentra radicado el proyecto denominado ACTUALIZACION CARTOGRAFICA DIGITAL,
1 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION DISEO, GENERACION, FABRICACION E INSTALACION DE LA NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META con el nmero 349 del 14 de octubre de 2009 el cual cuenta con todos los documentos que establecen la viabilidad financiera, econmica, social y ambiental;

Que la Alcalda Municipal de Puerto Gaitn, ha venido mejorando los instrumentos de gestin, tendientes a mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio; Que el municipio no cuenta con cartografa digital del municipio ni con una nomenclatura vial y predial adecuada lo que est influyendo entre otras aspectos a inconvenientes con las certificacin de coberturas de servicios pblicos urbanos e inconvenientes en el cargue del SUI puesto que no se puede hacer cruce de predios y muchos de estos no figuran en las bases de datos; Que es de indicar que dentro de la planta de personal que el Municipio tiene no existe personal con la capacidad tcnica, ni equipos para desarrollar dicho trabajo; Que esta situacin ha planteado la necesidad de contratar los servicios para la realizacin del correspondiente trabajo; Que, la oficina Asesora de Planeacin, manifiesta la necesidad de contar con la cartografa digital y con la nomenclatura vial y predial del municipio; Que con base en lo anterior y en concordancia a los lineamientos de la administracin, se hace necesario y resulta conveniente suscribir contrato, para que por su cuenta y riesgo realice la
ACTUALIZACION CARTOGRAFICA DIGITAL, DISEO, GENERACION, FABRICACION E INSTALACION DE LA NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR Se requiere contratar la ACTUALIZACION CARTOGRAFICA DIGITAL, DISEO, GENERACION, FABRICACION E INSTALACION DE LA NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRARSE Para la elaboracin de la minuta se debe tener en cuenta lo siguiente: Para llevar a cabo este trabajo se cuenta una persona natural o jurdica con experiencia en la elaboracin y restitucin de cartografa a partir de aerofotografa y experiencia en el diseo, implementacin y fabricacin de nomenclatura viales y prediales en entidades tanto del orden nacional como internacional en empresas del sector privado y/o pblico, lo cual garantiza un trabajo con alto nivel de calidad.

2 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION OBJETO: El contratista se obliga para con El MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN a ejecutar a los precios cotizados en la propuesta y con sus propios medios, materiales, equipos y personal, en forma independiente y con plena autonoma tcnica y administrativa el contrato que tiene por objeto la ACTUALIZACION CARTOGRAFICA DIGITAL, DISEO, GENERACION, FABRICACION E INSTALACION DE LA NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META, a realizar las siguientes actividades para garantizar el xito del objeto de la presente Licitacin. Actualizacin cartogrfica mediante vuelo aerofotogramtrico de la zona urbana y los centros poblados rurales (9 centros poblados) del Municipio de Puerto Gaitn, con fines de tener la restitucin escala 1:1000 del rea urbana y escala 1:2000 de los centros poblados rurales para obtener la informacin necesaria del estudio de la nomenclatura vial y domiciliaria y posterior asignacin de los ejes viales y asignacin de las placas domiciliarias, previo a la fabricacin, suministro e instalacin de las placas viales y domiciliarias como producto final. RESTITUCION DIGITAL: El proponente deber realizar la actualizacin Cartogrfica de la zona Urbana del Municipio a escala 1:1000 y Restitucin Digital a escala 1: 2000 de nueve centros poblados del Municipio de Puerto Gaitn, Meta. PERSONAL: Director del Proyecto. Coordinador de Cartografa y Fotogrametra (Vectorizacin), y Edicin. Coordinador de Estructuracin. Coordinador de Clasificacin de Campo y Fotocontrol. Coordinador de Control de Calidad.

ALCANCE DE LOS TRABAJOS: Restitucin digital de los objetos cartogrficos de acuerdo a especificaciones, con precisin para salida grfica a escala 1:1.000, para aproximadamente 350 Has, en la zona urbana y Restitucin Digital a escala 1:2000 para nueve centros poblados de aproximadamente 1300 has, de acuerdo a las especificaciones tcnicas contenidas en los pliegos de condiciones. La restitucin digital se realizar con fotografas areas recientes, para lo cual se har un vuelo aerofotogramtrico a escala 1:5000 de la zona urbana del Municipio de Puerto Gaitn, y un vuelo Aerofotogramtrico de nueve centros poblados a escala 1:8.000 de acuerdo a las especificaciones tcnicas del IGAC. La restitucin digital incluye las actividades de control directo, clasificacin de campo,
3 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION restitucin (vectorizacin) de los objetos correspondientes, edicin y estructuracin de la informacin en arc-Gis apoyados en la GDB diseada para tal fin. El insumo bsico para esta actividad son fotografas areas a color a escala 1:5000, y/o 1:8000 . ESPECIFICACIONES TCNICAS: Sistema de Proyeccin y Origen de Coordenadas: Para el rea urbana, la cartografa se elaborar en sistema de proyeccin cartesiano con origen en el Datum MAGNA. Clasificacin de Campo: El propsito de esta actividad que se realiza en campo, mediante el uso de fotografas areas, es obtener informacin correspondiente a la toponimia o nombres geogrficos y la clasificacin de elementos existentes en el terreno. El alcance del trabajo contratado es realizar el levantamiento de nombres geogrficos y nombres propios de los elementos cartogrficos necesarios para la elaboracin de cartografa escala 1:1.000, y 1: 2000 Se debe elaborar una base de datos o tarjetas toponmicas con el fin de conservar la informacin histrica de los topnimos y nombres geogrficos. La clasificacin de campo se levantar con copias fotogrficas de contacto 23X23 cm. Con el fin de evitar la repeticin en la identificacin del detalle geogrfico, se dibujarn lneas de traslape de continuidad lateral y transversal con el nmero de la fotografa consecutiva y su respectivo nmero de vuelo en la fotografa par. Simultneamente se realizar la orientacin de las fotografas. El clasificador efectuar el respectivo empalme con las fotografas aledaas para una correcta continuidad de la informacin entre fotografas Deben hacerse las anotaciones necesarias que indiquen cambios posteriores a la toma de las fotografas, en cunto a los detalles y accidentes topogrficos e hidrogrficos como son: carreteras nuevas, lneas de energa, ros, caos, cambios de cauce, etc. Para tal fin se tomar la informacin de fuentes autorizadas del Municipio, Corporaciones, etc., lo cual debe quedar coincidente con lo existente en terreno. Los nombres deben ser verificados y comprobados localmente en cuanto a su uso comn, deletreo y origen. Debe darse preferencia a los nombres para los cuales existe autorizacin de tipo legal tales como Leyes, Ordenanzas o Acuerdos.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION La informacin recopilada debe ser picada y numerada en el anverso de la fotografa y registradas en las carteras de toponimia. El contratista diligenciar en su totalidad la cartera sin interesar el nmero de hojas que utilice. Todos los nombres y anotaciones sern rotulados y simbolizados en tintas de colores sobre el lado emulsionado de las fotografas, de acuerdo a las normas tcnicas que se encuentran en las especificaciones para mapas topogrficos del Instituto Panamericano de Geografa e Historia (IPGH) y normas del IGAC. La nomenclatura vial se tomar con base en la informacin oficial que suministre la Alcalda, para el rea objeto del contrato. El dibujo debe hacerse al momento de la visita al campo y no en oficina para evitar olvidos y una errada clasificacin. Control Directo: El contratista propondr la distribucin de puntos ptima para realizar el ajuste del sector a restituir, el cual deber estar soportado tcnicamente, con la respectiva metodologa y productos a entregar a la Alcalda, garantizando que el resultado de esta actividad permita la obtencin de cartografa con precisin a escala 1:1.000. El contratista elaborar el plan de control directo, el cual deber ser aprobado por la interventora, previamente a la iniciacin de los trabajos correspondientes, El proponente deber calcular la cantidad de puntos de control directo aproximados que sean necesarios para la realizacin de los trabajos y los incluir en la propuesta. Aqu se debe tener en cuenta que el rea de control directo es de 350 Has Urbanas aproximadamente. Los trabajos se harn por doble determinacin y el tiempo mnimo requerido de ocupacin con GPS deber estar de acuerdo con los parmetros tcnicos definidos por el IGAC. El contratista entregar a la interventora para su aprobacin, en listado de los puntos de control directo obtenidos, indicando el mtodo de clculo empleado, el error obtenido en cada punto y los programas empleados para su determinacin, al igual que las localizaciones de los vrtices determinados por el IGAC para la Alcalda, puntos de fotocontrol suministrados y los puntos de centro de proyeccin de la fotografas de llegar a ser necesario. El informe incluir una descripcin detallada de todos los puntos tanto impreso como en medio magntico, de igual manera un grfico a escala convenida con la interventora con la ubicacin de los puntos de control directo. RESTITUCIN (VECTORIZACIN): Requerimientos de hardware.
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Debe utilizarse estacin digital, instrumentos analticos o anlogos adaptados a captura digital. As mismo, debern utilizarse estaciones de trabajo para la estructuracin de la informacin. La precisin intrnseca de los instrumentos de restitucin deber cumplir las siguientes especificaciones: - En planimetra, desviacin estndar menor o igual a 12 micrones. - En altimetra, desviacin estndar menor o igual a 0.08 por mil de la altura de vuelo. Requerimientos de Software y de Informacin: Para la captura de los datos podr emplearse cualquier software que permita capturar y estructurar la informacin y exportar/importar en formato compatible con Arc-Gis. Orientacin de modelos: La orientacin de los modelos estereoscpicos deber cumplir con las especificaciones contenidas en la Resolucin No.064 del 7 de enero de 1994, emitida por el IGAC, a nivel de planimetra como en planimetra. El contratista suministrar a la interventora copia de los protocolos de ajuste de los modelos de acuerdo al formato que para tal fin, sea establecido por sta.

Dichos protocolos debern elaborarse para todos los modelos que sean restituidos y tendrn por lo menos la siguiente informacin: Nombre del proyecto, zona, nmero del vuelo y del modelo, nmero de cada uno de los puntos de apoyo con sus correspondientes errores residuales en Norte, Este y Elevacin. Deber indicarse si algn punto se rechaz en la orientacin. Adicionalmente, contendr la informacin que solicite el Interventor.

El objeto construccin se capturar nicamente en los siguientes casos: Cuando las construcciones estn diseminadas dentro de un lote, como por ejemplo el caso de industrias grandes, clubes, instalaciones militares, colegios, etc. Cuando no tengan nivel manzana definido o cuando estn ubicadas sobre rondas de ros o quebradas o cerca de ellas. Cuando correspondan a construcciones distantes que no permitan el levantamiento a travs de cinta, por la dificultad para efectuar el amarre y la georeferenciacin. Las curvas de nivel ndices e intermedias, debern restituirse de manera continua an
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION en las zonas ocupadas por construcciones y bosques. Debern cumplir las reglas de continuidad y conectividad en todos los segmentos que conforman el elemento, para lo cual no pueden estar segmentadas ni interrumpidas en los pasos de puentes, carreteras, canales, etc. Cuando el espacio entre curvas de nivel ndice no permita que se muestre en l todas las curvas intermedias, stas se incluirn en el orden. En todas las intersecciones viales, debern registrarse cota fotogramtrico. El intervalo bsico de las curvas de nivel intermedias ser de 1 metro y cada 5 metros para las ndices. Con el propsito de evitar reas vacas en el rea objeto del contrato, el contratista debe efectuar el empalme con la cartografa existente en la Alcalda que haya sido elaborada con el mismo sistema de referencia. Para efectos de revisin y aprobacin de la interventora, el contratista realizar la captura digital en forma secuencial, iniciando por la parte sur oriental del rea contratada y haciendo barrido en forma paralela a las calles. La Alcalda a travs de la interventora no recibir informacin, que no responda a las condiciones de calidad exigida en estos pliegos. Los protocolos de la captura digital deben ajustarse al catlogo de objetos suministrado por la Alcalda, es decir se deben manejar la misma denominacin de los layers para evitar perdida o confusin de la informacin.

Edicin y Estructuracin: La totalidad de la informacin se deber capturar y editar en tres dimensiones. En el proceso de edicin se deben agrupar si fuese el caso, los layers necesarios para garantizar la completitud de cada objeto, as como el manejo de la respectiva topologa, de conformidad con el catlogo de objetos. La informacin grfica digital ser editada y estructurada topolgicamente a nivel de proyecto, para lo cual se debe emplear el software Arc-Gis versin compatible con la vigente en la Alcalda, de tal forma que se obtenga el cumplimiento de las reglas bsicas de topologa para toda la informacin. Para la estructuracin de toda la informacin, no se deben utilizar herramientas CAD, debido a que no permiten el manejo topolgico.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION La edicin deber garantizar la eliminacin de los elementos sobrantes como lneas, polgonos o puntos. Luego de estructurada la informacin se generar una GDB, que debe cumplir como mnimo con el diseo que la Alcalda posteriormente entregar al contratista. La informacin deber ser validada de conformidad a las reglas topolgicas consignadas en el catlogo de objetos de ser necesario el contratista implementar las adicionales, las cuales debern ser documentadas y entregadas a la Alcalda. Por cada uno de los objetos, se entregarn archivos nombrados como se indica en el catlogo de objetos de la Alcalda. Adicionalmente, el contratista entregar una copia de seguridad de la informacin del proyecto completo, totalmente estructurada en Arc-Gis, en CD-ROM, debidamente rotulado y con un listado anexo que indique los archivos que conforman la GDB . El rtulo deber indicar el nombre del proyecto. Para los elementos que conforman la hidrografa, no podrn estar interrumpidos en los cruces de carreteras o puentes. Las intersecciones debern estar correctamente conectadas y libres de segmentos sobrantes. Todas las vas principales debern tener continuidad y no sern interrumpidas por la presencia de puentes. Todas las intersecciones debern estar debidamente conectadas, independientemente del tipo de vas que se trate. Sern eliminados segmentos sobrantes dentro de las vas tales como cercas, muros parte de construcciones o lotes. As mismo, deber realizarse el respectivo acotamiento de las curvas sin interrumpirlas y debern estar completamente cerradas. No debern encontrarse elementos repetidos. Precisin Final: El contratista se compromete a elaborar los planos con la calidad suficiente para cumplir con las siguientes especificaciones: Precisin Planimtrica: Al menos el 90% de los puntos extrados del mapa deben concordar dentro de 0.5 mm. a la escala del mismo, respecto a la posicin del punto en terreno. El error medio cuadrtico correspondiente es de 0.30 mm. a la escala del mapa. Precisin Altimtrica: Por lo menos el 90% de las curvas de nivel y de las elevaciones interpoladas a partir de
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION las curvas debern localizarse dentro de medio (1/2) intervalo de curva, con las elevaciones establecidas en el terreno. El error medio cuadrtico mximo ser de 0.30 del intervalo de la curva. En cuanto a las elevaciones discretas, el 90% debe localizarse con las determinadas en el terreno dentro de un cuarto de (1/4) del intervalo de la curva. Para el 10% restante, la tolerancia ser de un medio (1/2) del intervalo. En todo caso los planos debern producirse con las precisiones indicadas en la Resolucin No. 64 del 7 de enero de 1994 del IGAC. La interventora efectuar las verificaciones de campo que estime convenientes; en el caso que el mapa no cumpla con las especificaciones mencionadas se rechazar el producto cartogrfico. Salidas Grficas: El contratista se compromete a efectuar el ploteo en papel bond de la informacin restituida, debidamente empalmada y editada, empleando el formato entregado por la Alcalda en medio impreso, es decir el contratista elaborar en medio digital el formato de las planchas. Deber tenerse en cuenta las libreras suministradas. En las salidas grficas se deber incluir la nomenclatura vial oficial establecida por la Alcalda, para lo cual el contratista debe solicitar el archivo con dicha informacin. Metadatos: A la informacin cartogrfica obtenida en medio digital, el contratista deber documentar los datos referentes a la elaboracin del mapa, es decir los metadatos. Los cuales se realizarn de acuerdo a la plantilla diseada para tal fin y a los parmetros definidos por la NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 4611 y cargarse en la herramienta de administracin de metadatos que la Alcalda disponga, incluida la etapa de validacin y aprobacin por parte de la interventora. PRODUCTOS A ENTREGAR POR EL CONTRATISTA El contratista entregar a la Alcalda el producto final, as CD-ROM con la siguiente informacin: Informacin completamente estructurada topolgicamente y empalmada por proyecto, de acuerdo con los requerimientos de software descritos anteriormente, con destino a Arc-Gis.
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION Salida grfica en papel bond de acuerdo con el formato, distribucin de planchas, puntos de la red geodsica, nomenclatura vial, convenciones y dems especificaciones dadas por la Alcalda. Del proceso de control directo, deber entregar: - Listados de las coordenadas de los puntos de control directo. - Grfico a escala convenida con la interventora con la ubicacin de los puntos de control directo. - Fotoidentificacin y descripcin de los puntos establecidos mediante el control directo. - Listado del ajuste final que incluya errores residuales, coordenadas y datos estadsticos, en formatos ries. Carteras de campo con las respectivas fotografas que contenga la clasificacin de campo. Metadatos documentados de conformidad a los parmetros establecidos por la Alcalda y en medio digital. El contratista devolver a la Alcalda todos los insumos que ste le haya suministrado para adelantar los trabajos, simultneamente con la entrega final de los productos contratados. Cumplir con el cronograma general de actividades, debidamente aprobado por la interventora, permitiendo calificar y cuantificar las labores que va realizando y poder llevar un control operativo y financiero. Informar oportunamente cualquier cambio o ajuste que se pretenda hacer al cronograma general de actividades, de manera que la interventora pueda o no aprobarlos. Mantener el personal mnimo propuesto, el cual no puede ser cambiado, a menos que exista una justa causa, la cual deber ser sustentada ante el interventor para su evaluacin y posterior autorizacin. En caso de autorizarse el cambio, el personal deber reemplazarse por uno de igual o mejor perfil que el exigido en los trminos de referencia. Mantener durante la ejecucin del contrato los elementos necesarios para ejecutar los trabajos en el plazo establecido para ello. Presentar pruebas certificadas por el fabricante respecto a la permanencia de colores y la incidencia del intemperismo, los rayos ultravioleta y dems factores adversos que
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION puedan afectar con el tiempo los materiales empleados en la fabricacin de las placas, en especial los reflectivos. Estas pruebas debern allegarse dentro de los treinta (30) das siguientes al inicio de la ejecucin contractual. Realizar un pre-reconocimiento en terreno, para identificar los sitios en donde se instalarn las placas viales, en razn a que la Alcalda entrega la informacin del cruce vial ms no la ubicacin exacta de la placa, debido al dinamismo de la ciudad. La instalacin de las placas viales deber realizarse dando prioridad a las esquinas en donde aparecen materializadas placas. Verificar en oficina la consistencia de la nomenclatura domiciliara de conformidad a los ejes viales del sector, as como el cumplimiento de los parmetros tcnicos de la misma, reportando a la Alcalda la inconsistencia. Elaborar las placas siguiendo las especificaciones tcnicas estipuladas en el trminos de referencia Efectuar la instalacin simultnea de las placas viales y domiciliarias objeto del contrato, segn las especificaciones contempladas en el pliego de condiciones, cumpliendo estrictamente con el cronograma de actividades presentado y aprobado por el Municipio, contra instalacin de la placa el contratista deber diligenciar un formato que contenga cdigo de sector nomenclatura principal, nombre y telfono de la persona que verific la instalacin Anular o retirar TODAS las placas viales y domiciliarias existentes en terreno que no correspondan con la nomenclatura oficial, cruzndolas con una lnea de color rojo, de acuerdo con las especificaciones del pliego de condiciones. Esta actividad se realizar tanto para las placas domiciliarias como para las viales, cancelando estas ltimas en todo el tramo que se est materializando aunque no se reemplace. Responsabilizarse por los daos ocasionados en muros o fachadas, as como reponer las placas que no hayan cumplido con las especificaciones tcnicas requeridas o las que hayan sido instaladas en lugares que no sean los indicados. Bajo ninguna circunstancia se admiten labores de reparacin sobre placas ya fabricadas e instaladas. Suministrar relacin detallada por sector de las placas instaladas, al interventor o supervisor, con el fin de realizar los controles necesarios para efectuar las labores de supervisin en terreno. Entregar las certificaciones de nomenclatura expedidas por la Alcalda en los predios que tuvieron modificacin. Contra entrega de la certificacin de nomenclatura actual y anterior, el contratista debe generar un formato de control de entrega con base al archivo alfanumrico de la alcalda, con el nombre y nmero telefnico de la persona
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION quien recibi el documento. Entregar registro fotogrfico en medio digital de la fachada de cada uno de los predios materializados por sector con el fin de realizar el cierre y aprobacin del mismo por parte de la supervisin o supervisin, Es indispensable obtener el registro de toda la fachada sin perder la visualizacin de la placa instalada, por lo tanto el contratista deber tomar ms de una fotografa en caso de requerirse, por el tamao de la fachada. Adicionar al listado magntico suministrado por la Alcalda, los siguientes campos: Fecha instalacin de la placa y nmero de la fotografa, la cual debe coincidir con el registro fotogrfico que se entregue en medio magntico. Las fotografas se debern marcar con el cdigo de sector a nivel predio. Entregar informe semanal del avance y acumulado a la Alcalda, a travs de la supervisin y en formato magntico (.xls). Cooperar con la supervisin en todos los aspectos que requiera el objeto del contrato. Responsabilizarse ante las autoridades por los actos u omisiones, en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicios a la administracin o a terceros. Las dems que se deriven de los trminos de referencia, de la propuesta presentada y las que imponga el interventor o supervisor, siempre que stas guarden relacin con el objeto contratado.

NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL DISEOS: El proponente deber presentar un diseo nico y exclusivo para el municipio de Puerto Gaitn, el cual deber resaltar la identidad cultural del municipio, incluir el logotipo institucional junto con su emblema. ESPECIFICACIONES TECNICAS: El material en el cual se elaborarn las placas debe ser aluminio de 0.9 mm, referencia 3003, temple H 14. Los caracteres de la placa deben ir en color blanco reflectivo, que tenga una durabilidad mayor o igual a siete (7) aos. De conformidad con las recomendaciones del fabricante. CERTIFICACIN DE CALIDAD:
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION Los proponentes debern anexar certificaciones de calidad expedidas por los fabricantes de los materiales que se utilizaron para la fabricacin de las muestras. Material Base (Donde se incluya la especificacin exigida para el aluminio: 0.9 mm, referencia 3.003 temple H-14 y la garanta de durabilidad de 50 aos). Material Reflectivo: (Donde se incluya coeficientes de retroreflectividad, color, realce, resistencia a los solventes y garanta de durabilidad mnima de 7 aos). Material de Fondo: (Donde se incluya especificacin del color, con garanta de durabilidad de mnimo 7 aos a la intemperie y a los rayos UV. CARACTERISTICAS DE LA PLACA VIAL: Forma: Rectangular con una de sus puntas circulares ngulos redondeados y bordes esmerilados. 650mm de largo X 280 mm de ancho. Material Base: Aluminio de 0.9mm de espesor, referencia 3003 en temple H 14. Las caractersticas del material base se evaluarn de acuerdo a la certificacin del proveedor. La Alcalda podr solicitar prueba de laboratorio: Cinta reflectiva EMBOSSING GRADE, Impresin Digital de alta definicin y Tipografa. Material Reflectivo para los caracteres y letras en alto relieve: Pelcula reflectiva. Las caractersticas del material reflectivo se evaluarn de acuerdo a la certificacin del proveedor y con la prctica de una prueba de laboratorio, si lo estima la Alcalda, la cual se realizar sobre la muestra de material reflectivo entregada por el proponente. A partir de la prueba se verificar que el coeficiente de reflectividad cumple con la especificacin federal (Federal Specification) FP-85 Tabla 718-3A y ASTM D4956. CARACTERISTICAS DE LA PLACA DOMICILIARIA: Forma: Rectangular con ngulos redondeados y bordes esmerilados. Dimensiones: 290 mm de Largo X 130 mm Ancho. Material Base: Aluminio de 0.9 mm de espesor, referencia 3003 en temple H 14. Las caractersticas del material base se evaluarn de acuerdo a la certificacin del proveedor y con la prctica de una prueba de laboratorio, si la Alcalda lo estima necesario. Material Reflectivo para los caracteres y letra en alto relieve: Cinta reflectiva EMBOSSING GRADE, Impresin Digital de alta definicin y Tipografa. Material Reflectivo: Pelcula reflectiva. Las caractersticas del material reflectivo se evaluarn de acuerdo a la certificacin del proveedor y con la prctica de una prueba de laboratorio, si lo estima la Alcalda, la cual se realizar sobre la muestra de material reflectivo entregada por el proponente. A partir de la prueba se verificar que el coeficiente de reflectividad cumple con la especificacin federal (Federal Specification) FP-85 Tabla 718-3A y ASTM D4956. FUENTE: Fuente entregada por la Alcalda en medio magntico. Se aceptar una tolerancia mxima de 2mm en los caracteres. Es de anotar que la fuente debe ser ajustada a los tamaos establecidos para cada placa. Para todos los casos se utilizarn letras
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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION maysculas. DIMENSIONES DE LAS PLACAS: PLACAS DOMICILIARIAS: Hasta Cinco Dgitos: Largo 290 mm, ancho 130 mm, tolerancia 3 mm. Guin: Ancho 7 mm, Largo 18mm, tolerancia 1 mm. Bisel: Ancho de 4 mm, tolerancia 1 mm Pestaa: Ancho de 4 mm, tolerancia 1 mm El guin debe ir ubicado entre el nmero de la va generadora y el nmero que indica la distancia del eje generador al centro del acceso. Perforaciones: Dos orificios de 5 mm, de dimetro, en cada costado lateral de la placa , centrados y a una distancia de 1 cm del borde de la placa. PLACAS VIALES O DE ORIENTACIN: Dimenciones: Largo 650 mm, ancho 280 mm, tolerancia 3 mm. Guin: Ancho 7 mm, Largo 18 mm, tolerancia 1 mm. Bisel: Ancho de 7 mm, tolerancia 1 mm Pestaa: Ancho de 4 mm, tolerancia 1 mm El largo de la placa, se podr aumentar en los casos que el texto lo requiera, previa concertacin y autorizacin de parte de la Alcalda, Perforaciones: Cinco orificios de 5 mm de dimetro a una distancia de 1.5 cm del borde en las esquinas de la placa y uno adicional donde la placa lo requiera para brindar mayor fijacin a la pared. Bisel: Pestaa: Ancho de 7mm, tolerancia 1 mm. Ancho de 4mm, tolerancia 1 mm.

DIMENSIONES DE LOS TEXTOS: PLACAS DOMICILIARIAS: Texto: Se aceptar una tolerancia mxima de 2 mm en los caracteres. Fuente: Entregada por la ALCALDIA en medio magntico, largo: 65 mm, ancho 25mm, ancho lnea de lnea: 7mm.. Texto de la va generadora y dgitos correspondiente 14mm por 24mm. PLACAS VIALES O DE ORIENTACIN: No se utilizarn abreviaturas para el tipo de va.
14 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION Texto Va Principal: Va sobre la cual se materializar la placa. Se aceptar una tolerancia mxima de 1 mm en los caracteres. Fuente: Entregada por la ALCALDIA en medio magntico. Las letras iniciales (C de calle y carrera; D de diagonal; T de transversal y A de avenida) tendrn las siguientes especificaciones: Largo: 95 mm, ancho: 35 mm, ancho lnea 8 mm. Como no se aceptan abreviaturas, las dems letras que tambin irn en mayscula tendrn las siguientes especificaciones: Largo: 60 mm, ancho: 25 mm, ancho lnea 8 mm. Los nmeros de la va irn con las mismas especificaciones de altura y ancho de lnea de la letra inicial y ancho 30 mm. Texto Va Secundaria: Va contraria a la principal. Se aceptar una tolerancia mxima de 1 mm en los caracteres. Fuente: Entregada por el ALCALDIA en medio magntico. Las letras iniciales (C de calle y carrera; D de diagonal; T de transversal y A de avenida) tendrn las siguientes especificaciones: Largo: 75 mm, ancho: 35 mm, ancho lnea 8 mm. Como no se aceptan abreviaturas, las dems letras que tambin irn en mayscula tendrn las siguientes especificaciones: Largo: 50 mm, ancho: 25 mm, ancho lnea 8 mm. Los nmeros de la va irn con las mismas especificaciones de altura y ancho de lnea de la letra inicial y 30 mm de ancho.

ESPACIOS ENTRE CARACTERES: Los nmeros que identifican la va principal y la secundaria deben ir alineados verticalmente. De tener sufijos, la separacin entre caracteres alfabticos ser de 1.5 cm. LOGOTIPO DEL MUNICIPIO. Esto con el objeto de identificar difundir el logotipo del municipio y adicionalmente que se trata de la placa que fija la Alcalda, correspondiente a la nomenclatura oficial de los predios y de las vas. Su diseo se entregar en medio magntico, formato BMP. MATERIALES: Las placas viales y domiciliarias sern elaboradas en aluminio con espesor de 0.9 mm, deber ser lo suficientemente flexible de tal forma que permita el procesamiento en alto relieve sin que se rompa. El aluminio a emplearse deber corresponder a la referencia 3003 en temple H 14, de conformidad con la norma ASTM B-209 y que garantice una durabilidad mayor a diez (50) aos, con resistencia a los efectos climticos. La pelcula reflectiva, debe cumplir con una durabilidad mnima de siete (7) aos a la intemperie, garantizada por el fabricante de la misma, para lo cual el contratista deber aplicar el material sobre la placa de acuerdo con las especificaciones del fabricante para garantizar sta durabilidad. El material reflectivo debe cumplir con los siguientes valores mnimos:
15 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION

[Candelas/Lux/Metro Cuadrado] Observacin ngulo 0.2 0.2 Entrada ngulo -4 +40 Color Blanco 50.0 16.0

Las medidas se deben efectuar de acuerdo a Norma ASTM-810 Mtodo Normal de Prueba para el coeficiente de retroreflexin de lmina reflejante. El material de fondo debe aplicarse, con resistencia a la intemperie y a los rayos UV, compatible con el material reflectivo, aplicado sobre los caracteres que estaran en alto relieve. El material deber garantizar una permanencia del color y solidez a la luz ultravioleta, durante un tiempo mnimo de 7 aos. Los pernos (puntillas) para instalar la placa, deben ser galvanizados con una dimensin no inferior a 1.0 pulgadas o tornillos de una pulgada minimo y dispondrn de una cabeza que garantice la adecuada estabilidad de la placa. Debern ser instalados por procedimientos manuales neumticos, garantizando que los materiales de la placa no sufran dao al igual que el material de las fachadas donde se instalen. Se debe garantizar que la instalacin se mantenga por lo menos por siete (7) aos y que no puedan ser extrados con facilidad. CERTIFICACION DE MATERIALES: El proponente tendr la obligacin de presentar las siguientes certificaciones: Material Base (Donde se incluya la especificacin exigida: aluminio de 0.9 mm referencia 3.003 temple H 14 y la garanta de durabilidad de 50 aos). Material Reflectivo (Donde se incluya coeficientes de retroreflectividad, color, realce, resistencia a los solventes y garanta de durabilidad mnima de 7 aos). Material de Fondo (Donde se incluya especificacin del color, con garanta de durabilidad de mnimo 7 aos a la intemperie y a los rayos UV, y garanta de permanencia sobre el material reflectivo de mnimo 7 aos.) Todas las certificaciones de materiales expedidas por los fabricantes, deben ser dirigidas a la Alcalda y en ellas se har constar el cumplimiento de los requisitos de calidad, la garanta de durabilidad de los materiales suministrados a la empresa que se utilizarn para la fabricacin de las placas, as como la compatibilidad o adherencia de los mismos. Adicionalmente, las certificaciones deben contener el cargo de quien firma, direccin y nmero telefnico, con el fin de realizar las respectivas verificaciones.
16 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION MATERIALIZACIN: Las placas domiciliarias se materializarn entre la placa del segundo piso o cubierta (para predios de un piso) y el dintel de la puerta de acceso; y sobre su eje vertical. Se instalarn con dos pernos. Cuando no existe este espacio se materializar al lado derecho del acceso o puerta, conservando la homogeneidad en altura y visibilidad de la placa. Cuando la construccin no cumpla con las especificaciones anteriores, se debe acordar con la supervisin la ubicacin correcta de la placa. Las placas viales se fijan a una altura mnima de 2.0 m y a 0.2 m del borde del muro, se instalarn utilizando cinco pernos, cada uno en los extremos de la placa y uno adicional donde se requiera refuerzo. Cuando se emplee un mtodo de instalacin diferente al establecido o se instalen placas con defectos de fabricacin o generados por prcticas inadecuadas de empaque o transporte, la interventora o supervisin podr ordenar su retiro y sern responsabilidad del contratista los daos ocasionados, as como la reposicin de las placas que no hayan cumplido con las especificaciones tcnicas requeridas o las que hayan sido instaladas en lugares que no sean los indicados. Bajo ninguna circunstancia se admiten labores de reparacin, sobre placas ya instaladas. Cualquier dao en muros o fachadas ser responsabilidad del contratista. Se tendr como criterio general para la determinacin del sitio de ubicacin de la placa vial, aquel que garantice unas ptimas condiciones de visibilidad, incluyendo el sentido de trnsito de los vehculos. Cualquier duda sobre la ubicacin de la placa o en caso de que el material de la construccin no garantice la correcta instalacin, se consultar a la supervisin el procedimiento para la fijacin y/o materializacin. La materializacin de la nomenclatura vial deber realizarse en forma simultnea con la de placas domiciliarias, para tener consistencia de sectores materializados.

MATERIAL QUE ENTREGAR EL CONTRATISTA: Durante el tiempo de ejecucin del contrato, el contratista deber ejecutar todas las actividades de fabricacin, materializacin, toma de fotografas y entrega de certificaciones de nomenclatura. Durante la ejecucin del contrato, el contratista debe entregar a la Alcalda Municipal el siguiente material:
17 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION Con base en el archivo magntico entregado por la Alcalda, el contratista debe adicionar los siguientes campos: fecha de materializacin, nmero del registro fotogrfico de las placas viales y domiciliarias y un campo llamado observaciones, en el cual se exponga la razn por la cual no se realiz la materializacin. Formato de las certificaciones entregadas. Formato de placas viales y domiciliarias instaladas Archivo digital con registros fotogrficos debidamente clasificado.

OBLIGACIONES ESPECIFICAS Y/O ESPECIFICACIONES TECNICAS

A) DEL MUNICIPIO: 1) Constituir las reservas presupuestales necesarias para cumplir con sus obligaciones. 2) Hacer los pagos en los trminos convenidos. 3) Suministrar al contratista la documentacin y dems informacin de que disponga para dar cumplimiento al objeto del contrato. 4) Designar un funcionario para que supervise la ejecucin del contrato. B) DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir con el cronograma general de actividades, debidamente aprobado por la interventora, permitiendo calificar y cuantificar las labores que va realizando y poder llevar un control operativo y financiero. 2. Informar oportunamente cualquier cambio o ajuste que se pretenda hacer al cronograma general de actividades, de manera que la Alcalda a travs de la interventora pueda o no aprobarlos. 3. Mantener el personal mnimo propuesto, el cual no puede ser cambiado, a menos que exista una justa causa, la cual deber ser sustentada ante el interventor para su evaluacin y posterior autorizacin. En caso de autorizarse el cambio, el personal deber reemplazarse por uno de igual o mejor perfil que el exigido en los trminos de referencia. 4. Mantener durante la ejecucin del contrato los elementos necesarios para ejecutar los trabajos en el plazo establecido para ello. 5. Presentar pruebas certificadas por el fabricante respecto a la permanencia de colores y la incidencia del intemperismo, los rayos ultravioleta y dems factores adversos que puedan afectar con el tiempo los materiales empleados en la fabricacin de las placas, en especial los reflectivos. Estas pruebas debern allegarse dentro de los treinta (30) das siguientes al inicio de la ejecucin contractual. 6. Realizar un pre-reconocimiento en terreno, para identificar los sitios en donde se instalarn las placas viales y el texto de las mismas , en razn a que la Alcalda entrega la informacin del cruce vial ms no la ubicacin exacta de la placa, debido al dinamismo de la ciudad. La instalacin de las placas viales deber realizarse dando prioridad a las esquinas en donde aparecen materializadas placas. 7. Verificar en oficina la consistencia de la nomenclatura domiciliara de conformidad a los ejes viales del sector, as como el cumplimiento de los parmetros tcnicos de la misma, reportando la interventora la inconsistencia. 8.
18 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION Elaborar las placas siguiendo las especificaciones tcnicas estipuladas en el trminos de referencia. 9. Efectuar la instalacin simultnea de las placas viales y domiciliarias objeto del contrato, segn las especificaciones contempladas en el pliego de condiciones, cumpliendo estrictamente con el cronograma de actividades presentado y aprobado por la interventora, contra instalacin de la placa el contratista deber diligenciar un formato que contenga cdigo de sector nomenclatura principal, nombre y telfono de la persona que verific la instalacin. 10.Anular o retirar TODAS las placas viales y domiciliarias existentes en terreno que no correspondan con la nomenclatura oficial, cruzndolas con una lnea de color rojo, de acuerdo con las especificaciones del pliego de condiciones. Esta actividad se realizar tanto para las placas domiciliarias como para las viales, cancelando estas ltimas en todo el tramo que se est materializando aunque no se reemplace. 11. Responsabilizarse por los daos ocasionados en muros o fachadas, as como reponer las placas que no hayan cumplido con las especificaciones tcnicas requeridas o las que hayan sido instaladas en lugares que no sean los indicados. Bajo ninguna circunstancia se admiten labores de reparacin sobre placas ya fabricadas e instaladas. 12. Suministrar relacin detallada por sector de las placas instaladas, al interventor o supervisor, con el fin de realizar los controles necesarios para efectuar las labores de supervisin en terreno. 13.Entregar las certificaciones de nomenclatura expedidas por la Alcalda en los predios que tuvieron modificacin. Contra entrega de la certificacin de nomenclatura actual y anterior, el contratista debe generar un formato de control de entrega con base al archivo alfanumrico de la Alcalda, con el nombre y nmero telefnico de la persona quien recibi el documento. 14. Entregar registro fotogrfico en medio digital de la fachada de cada uno de los predios materializados por sector con el fin de realizar el cierre y aprobacin del mismo por parte de la supervisin o supervisin, Es indispensable obtener el registro de toda la fachada sin perder la visualizacin de la placa instalada , por lo tanto el contratista deber tomar ms de una fotografa en caso de requerirse, por el tamao de la fachada. 15. Adicionar al listado magntico suministrado por la Alclada, los siguientes campos: Fecha instalacin de la placa y nmero de la fotografa, la cual debe coincidir con el registro fotogrfico que se entregue en medio magntico. Las fotografas se debern marcar con el cdigo de sector a nivel predio. 16.Entregar informe semanal del avance y acumulado al Municipio, a travs de la interventora y en formato magntico (.xls). 17. Cooperar con la supervisin en todos los aspectos que requiera el objeto del contrato. 18. Responsabilizarse ante las autoridades por los actos u omisiones, en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicios a la administracin o a terceros. 19. Las dems que se deriven de los trminos de referencia, de la propuesta presentada y las que imponga el interventor o supervisor, siempre que stas guarden relacin con el objeto contratado. 20. Realizar la aerofotografa y restitucin respectiva para alcanzar el producto de cartografa digital del casco urbano y centros poblados y el diseo, implementacin, fabricacin e instalacin de nomenclatura vial y predial del casco urbano del municipio. 21. Presentar
19 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION informes por escrito en donde se consigne el desarrollo del objeto del contrato con sus soportes tcnicos y sugerencias. 22 Guardar absoluta reserva de la informacin que en razn del servicio prestado llegare a conocer. ITEM CUBS DESCRIPCION
ACTUALIZACION CARTOGRAFICA DIGITAL, DISEO, GENERACION, FABRICACION E INSTALACION DE LA NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL DEL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META

CANT.

VR. UNITARIO INCLUIDO IVA

VR. TOTAL

NA

600.000.000,00 600.000.000,00
CANT. VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

DESCRIPCION Vuelo Aerofotogrametrico Fotocontrol G.P.S.

UNIDAD

Diez zonas Punto Restitucin Digital escala 1:1.000 Hectrea Restitucin Digital escala 1:2.000 Hectrea Edicin Restitucin Hectrea Generacin de Informacin SIG Hectrea Asignacin de Nomenclatura Placa Fabricacin de placas viales Placa Instalacin de placas viales (chazos y tornillos inoxidables) Placa Fabricacin de placas domiciliarias Placa Instalacin de placas domiciliarias. (chazos y tornillos inoxidables) Placa Registro fotografico del predio. Predio
SUBTOTAL VALOR IVA TOTAL PROPUESTA AJUSTE A MILES:

1 46 350 1.300 1.600 1.600 6.200 850 850 6.200 6.200 6.200

60.000.000,00 570.000,00 280.000,00 80.000,00 9.000,00 10.000,00 5.500,00 32.000,00 6.462,64 13.500,00 6.462,64 1.300,00 0,16

60.000.000,00 26.220.000,00 98.000.000,00 104.000.000,00 14.400.000,00 16.000.000,00 34.100.000,00 27.200.000,00 5.493.244,00 83.700.000,00 40.068.368,00 8.060.000,00 517.241.612,00 82.758.657,92 600.000.269,92 -269,92

VALOR TOTAL PRESUPUESTO:

600.000.000,00

Estudio Jurdico: Por la naturaleza del objeto a contratar y el valor probable del contrato, se determin que el proceso de seleccin del contratista que debe realizarse es mediante LICITACION PUBLICA, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley 80 de 1.993, siguiendo para el efecto el procedimiento establecido por el Decreto 2474 de 2008, y artculo 6 del Decreto 2015 de 2009.

20 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION Con la presentacin de este estudio queda evidenciada la existencia de un requerimiento para garantizar la debida contratacin tendiente a la ACTUALIZACION CARTOGRAFICA DIGITAL, DISEO, GENERACION, FABRICACION E INSTALACION DE LA NOMENCLATURA VIAL Y PREDIAL EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN, META, por lo cual se recomienda adelantar el proceso contractual respectivo y su perfeccionamiento. TIPO CONTRATACION: DE LICITACION PUBLICA.

VALOR: $600.000.000,00

PLAZO DE EJECUCIN: Trmino AO: 2010 de ejecucin, es decir el tiempo durante el cual el contratista cumplir a satisfaccin con el Municipio las obligaciones a su cargo ser de CUATRO (4) MESES.

CODIGO RUBRO Para la ejecucin de dicho contrato de apoyo el Municipio PRESUPUESTAL. cuenta con un presupuesto oficial de SEISCIENTOS MILLONES DE PESOS ($600000.000,00) con cargo al rubro N 03031502020208 SGP libre inversin por un monto de 450000.000,00 y al rubro N 03031502020222, Ingresos corrientes de libre destinacin ICLD por valor de 150000.000,00 del presupuesto vigencia 2010 del municipio de Puerto Gaitn, Meta. LUGAR DE EJECUCIN El contrato deber ejecutarse en la jurisdiccin del Municipio de Puerto Gaitn. El Municipio pagar al contratista el valor del contrato de la siguiente forma: Un anticipo equivalente al 50% previa suscripcin de acta de inicio, plan de inversin del anticipo debidamente aprobado por la interventora y del perfeccionamiento del contrato con documentos requeridos para tal fin. Pagos parciales aprobados por la interventora y soportados mediante informes de interventora donde conste el avance del contrato y un pago final que en ningn caso podr ser inferior al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, a la firma del acta de terminacin y liquidacin final previo informe de la
21 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

FORMA DE PAGO

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION interventora y/o supervisor del contrato y a la presentacin de las correspondientes cuentas de cobro y/o facturas y dems requisitos de ley. ANLISIS DEL RIESGO Previo a la celebracin del contrato no se identifican riesgos para la administracin. Una vez celebrado el contrato se podra presentar situaciones como: Incumplimiento del contratista de las obligaciones adquiridas. Que el servicio prestado presente falencias de calidad.

GARANTIAS Teniendo en cuenta el objeto y la cuanta se solicitar al contratista la constitucin en una compaa de seguros, legalmente establecida en el pas, de una pliza nica a favor del Municipio de Puerto Gaitn Meta, que contenga los siguientes amparos: Cumplimiento: su cuanta ser equivalente 20% del valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del mismo y cuatro meses ms, contados a partir de su expedicin. Buen manejo y correcta inversin del Anticipo: su cuanta ser equivalente al 100% del valor del Anticipo y cubrir el plazo de ejecucin del contrato y cuatro meses ms, contados a partir de su expedicin. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados. su cuanta ser equivalente al 10% del valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del mismo y dos aos ms, contados a partir de su expedicin. Calidad del Servicio. su cuanta ser equivalente al 10% del valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del mismo y cuatro meses ms, contados a partir de su expedicin. Salarios y prestaciones sociales: su cuanta ser equivalente al 5% del valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del mismo y tres aos ms, contados a partir de su expedicin. Responsabilidad civil extracontractual: Equivalente a doscientos (200) Salarios mnimos mensuales legales vigentes SMMLV, por el trmino de duracin del contrato y cuatro (4) meses ms. PARAGRAFO. El contratista deber presentar el recibo de pago de la pliza, expedido por la aseguradora correspondiente.

22 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION MULTAS En caso de incumplimiento parcial demostrado de las obligaciones a cargo del Contratista en virtud del contrato que suscriba, El MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN estara facultado para imponerle multas diarias y sucesivas equivalentes al 1x1000 del valor total del contrato, por cada da de incumplimiento de sus obligaciones, si a juicio del Municipio, de ello se derivan perjuicios para la Administracin, sin que el monto total exceda del 10% del valor total del contrato, cantidad que se imputar a la de los perjuicios que reciba el Municipio por el incumplimiento.

INTERVENTORIA Y/O SUPERVISON La interventora del contrato ser externa y la supervisin la realizar la Secretara de Infraestructura y/o quien se delegue por parte del ejecutivo, dependencia que deber vigilar, el cumplimiento del objeto del presente contrato, as como tambin las calidades y dems aspectos inherentes respecto a la ejecucin del mismo.

CADUCIDAD, MODIFICACION, TERMINACION E INTERPRETACION UNILATERALES Son aplicables al contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993, Artculos 15, 16, 17 y 18. LIQUIDACION: Se efectuar de acuerdo con lo establecido en la ley 80/93 y dems leyes y decretos reglamentarios que le asistan.

TIPO DE CONTRATO
OBRA SUMINISTRO CONSULTORIA COMPRAVENTA ESPECIFIQUE

PRESTACIN SERVICIO

OTRO

DOCUMENTOS ANEXOS DESCRIPCION Marque RESPONSABLE ESTUDIO MERCADO (SICE) X ADMINISTRADOR SICE SOLICITUD DE LA NECESIDAD X SECRETARIO RESPONSABLE CERTIFICACIN PLAN DE COMPRAS TECNICO DE ALMACEN
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Firma

CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL META MUNICIPIO DE PUERTO GAITAN OFICINA ASESORA DE PLANEACION CERTIFICACIN BPPIM LICENCIAS COPIA CONTRATOS (ADICIONES) OTROS: X PROFESIONAL UNIV

LUIS ALEJANDRO CASTELLANOS R. Jefe Oficina Asesora de Planeacin

ELABORO: Luis Alejandro Castellanos R.

24 CAPACIDAD PARA EL DESARROLLO!