56

3.4.7 DISPOSICiN DEL MODELO

3.4.7.1 Hoja de trabajo PR-1 : Personal y Remuneracin bruta.- En esta hoja de trabajo se resume el nmero de empleados por departamento indicando la

remuneracin bruta mensual y el nmero de Obreros por Centro de Costos.

3.4.7.2 Hoja de trabajo cuadrados.-

GG-1: Informacin

de metros

Esta hoja de trabajo

nos muestra la

distribucin de la empresa, es decir la cantidad de Metros Cuadrados que ocupa cada centro de Costes y/o cada departamento, esta hoja nos presenta los metros cuadrados en porcentajes, de tal manera que estos puedan ser utilizados como inductor para una distribucin posterior.

3.4.7'.3 Hoja de trabajo GG-2: Alquileres.-

Esta hoja n~ incurridos

muestra el resumen de los alquileres

durante el ao y son distribuidos hacia los centros de costos tomando en cuenta su distribucin en la empresa, para lo cual usamos como inductor el porcentaje de metros cuadrados analizados en la hoja de trabajo GG-1

3.4.7.4 Hoja de trabajo GG-3: Informacin Depreciacin.-

de Activos y

Esta hoja muestra los activos que

posee la empresa, as como la depreciacin incurrida durante el periodo motivo del estudio, la cual es

57

aplicada directamente al centro de costos que posee el activo.

3.4.7.5 Hoja de trabajo GG-4: Servicios Generales.- Dentro de estos gastos ubicamos a los gastos de Electricidad, agua y telfono. El gasto de Energa Elctrica esta compuesto distribucin de se tipos: 1) Gastos Fijos, para la el ha utilizado como inductor

porcentaje de metros cuadrados, para distribuir hacia los Centros de Costes y Departamentos, 2} Gastos Variables, para este reparto se ha utilizado como inductor la demanda de cada Centro de Costos; gasto de agua
y

el

telfono, se ha utilizado como

inductor la demanda. Estos gastos se transfieren a la hoja de trabajo ACD-1

3.4.7.6 Hoja de trabajo GG-5.- GASTOS FINANCIEROS.Dentro de esta hoja de trabajo tenemos los gastos provenientes de prestamos para la adquisicin de la maquinaria, estos gastos se han distribuido tomando en cuenta la distribucin el valor de los activos, estos a su vez son distribuidos a los centros de costos.

3.4.7.7 Hoja de trabajo GG-6:

Gastos presupuestados.-

Los gastos presupuestados son aquellos que se piensa incurrir durante el ao en el desenvolvimiento de la empresa, estos se hacen independientemente por cada centro de costos y por departamentos,

transfirindose directamente a la hoja de trabajo ACD1 Acumulacin de Costos por Departamento.

58

En este punto, se hace necesario transferir todo esta informacin de las hojas de trabajo anteriormente desarrolladas a una
J

hoja de

trabajo denominada hoja de trabajo acd-1 para poder realizar los clculos de las siguientes hojas de trabajo.

3.4.7.8

Hoja

de

trabajo

AA-1:

GASTOS

ADMINISTRA TIVOS.-

Los costos totales de los

departamentos Administrativos, son obtenidos de la hoja de trabajo ACD-1. Acumulacin de Costos por Departamentos, distribucin. se utilza el porcentaje de

participacin de mano de obra directa como factor de

3.4.7.9

Hoja de trabajo AA-2:.Se obtienen de la

GASTOS DE VENTAS.hoja de trabajo ACD-1

Acumulacin de costos por departamentos, esta se distribuye utilizando los costos de conversin actualizados.

3.4.7.10 Hoja

de

trabajo directos.-

AA-3:

Materia

Prima

suministros resumir las

Se prepara una hoja para de materiales directos,

compras directos,

suministros

que se incurre durante el

proceso productivo, esta informacin se traspasa a la hoja de trabajo ACD-1 Acumulacin de Costos por Departamento.

3.4.7.11 Hoja de trabajo maquina.-

AA-4:

Informacin

de Horas

Se desarrolla una hoja de trabajo para

calcular las horas maquina disponibles para aquellos

lO

59

centros de costos cuya distribucin se hace tomando como base las horas maquina. Estos datos se traspasan a la hoja ACD-1.

3.4.7.12 Hoja de trabajo ACD-1: Acumulacin de Costos por Departamento.- Al completarse la secuencia de las hojas' de trabajo, contendr todos los la hoja de trabajo ACD-1 costos acumulados y

distribuidos, as como las tres bases necesarias para calcular las tasas de costos indirectos: Unidades monetarias de mano de obra y horas maquina.

3.4.8 MODELO DE ACUMULACiN DE COSTOS

Para

recopilar

la

informacin

necesaria

para

poder

implementar el modelo de Acumulacin de Costos, hasta el momento todo lo anteriormente desarrollado se refiere a conceptos mas no ha datos estadsticos.

En esta parte de la implementacin del sistema, se debe aprovechar los datos histricos con que cuenta la empresa, de no tenerlos disponibles se procede a realizar entrevistas.

3.4.8.1 NIVEL 1: SUELDOS Y SALARIOS

Dentro de este nivel para introducir la informacin al sistema debemos contar con los siguientes datos:

3.4.8.1.1 3.4.8.1.2

Numero de empleados y obreros. Remuneracin trabajador o Jornal Bruto por

60

Antes de introducir la informacin al sistema de Flujos de Costos es necesario recabarla, Estos datos son de fcil

acceso, estos se pueden obtener de los libros contables o de directamente de la Gerencia.

3.4.8.2 NIVEL 11COSTOS FIJOS

3.4.8.2.1

Reparto de Metros cuadrados que no son gasto pero se utilizan para reparto de estos.

3.4.8.2.2

Costo de la Depreciacin y Amortizacin adquirida

3.4.8.2.3 3.4.8.2.4 3.4.8.2.5 3.4.8.2.6

Costo de los alquileres Costo Fijo de los servicios adquiridos Costo de los Gastos financieros Gastos presupuestados Generales

El punto 3.3.8.2.1. se incluye porque a pesar de no ser un costo, es una base

parE:

el reparto de los mismos, aqu se desarrolla la distribucin de la empresa por

Departamentos y Centros de Costos en Metros Cuadrados; El punto 3.3.8.2.2 se

1

obtiene de la planilla de Depreciacin de Maquinaria, mientras que los Puntos

1
f

I
1
1

3.3.8.2.3 y 3.3.8.2.5 son gastos que se realizan con terceros y constan tanto en el contrato de Alquiler como el prstamo

~
1 I

bancario, de tal manera que su obtencin es muy sencilla. El Punto 3.3.8.2.4. Costo fijo de Servicios, se refiere a los consumos de Electricidad, agua y telfono, que se

I
1 1
.~
l'

61

utiliza para la marcha de la empresa. Los gastos presupuestados incluidos en el

punto 3.3.8.2.6. se obtienen directamente de la Gerencia.

3.4.8.3 DATOS PARA OTROS NIVELES

Los datos necesarios para los siguientes niveles
IV,
1Il,

se obtienen como parte de las necesidades de de datos

datos de otros niveles, o bien se derivan recopilados en cualquier parte del modelo.

3.4.8.3.1 Coste de la Materia Prima Directos durante el Ao.

y suministros

3.4.8.3.2 El nmero de elementos de equipo cuyo costo se reparte tomando como base las Horas Maquna. 3.4.8.3.3 El porcentaje de tiempos muertos

estimados por causa.

Una vez concluida todo el estudio previo de la empresa, procedemos al desarrollo del programa, que como mencionamos antes es un conjunto de hojas de trabajo que se centralizan en una, para de esta manera se puedan distribuir los costos, hacia los centros de costos y a su vez,

puedan ser distribuidos a los productos finales.

A continuacin presentamos el desarrollo monogrfico de una pequea empresa, que esta organizada como empresa Unipersonal.

62

3.5 APLICACiN DEL SISTEMA ASC EN LA EMPRESA

3.5.1 PLANILLA DE REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES

(PR)

3.5.1.1 Hoja de trabajo PR-1: Informacin del personal Remuneracin bruta.

,

La hoja de trabajo PR-1. Se utiliza para ingresar el

I

numero de trabajadores, centros de costos.

las remuneraciones brutas por departamentos y

de los empleados y obreros,

Aqu

tambin

se

establece

el

porcentaje

de

participacin de cada centro de costos, as como su distribucin.

! ,

I
1

I
t l
.~

:;~ \).J

!i9ia de trabajo: PR-1

NIVEL SUELDOS Y SALARIOS

AA-3PR-1 AA-2 GG-4 GG-6 ACO-1 GG-5 GG-1 AA-1 ACD-2 MATERIA PRIMADE SUMINISTROS DEPARTAMENTO AA-4HORAS MAQUINA Y COSTOS ADMINiSTRATIVAS ACUMULACION ACT!VIDADES POR DIRECTOS ACO-31 DISTRIBUCION DE GASTOS DE VENTAS CALCULO DE INDIRECTOS CONCIUACION DE TASAS I COSTOS "'~TRIBUC!ON TASAS DE COSTOS GG-3 ..-

I
fA,DOS PERSONAL( REMUNERACION BRUTA
1

GG-2

64

Hoja de trabajo

PR-1

PERSONAL

Y REMUNARACION

BRUTA

PLANILLA

BRUTA

, , ;

GASTOS Participacion ADMINISTRATIVOS % Total MENSUAL

Nro.

mpl

I I
1

ADMINISTRACION 600.00 50.00 300.00 100.00

1 1

50.00

I i

ii

PRODUCCION Bruto Total Mensual Sueldo

Nro.

Empl.

CORTADO

50.00 10.00 500.00 100.00 25.00 15.00 150.00 250.00

ITOTAL

PRODUCCION

100.001

1,000.001

{TOTAL GENERAL

1,600.001

65

3.5.2 GASTOS GENERALES (GG)

3.5.2.1 Hoja de trabajo GG-1: Informacin cuadrados

de metros

La hoja de trabajo GG-1, aunque esta Hoja de trabajo no es un gasto, se utiliza para introducir en el modelo la informacin relativa a los metros cuadrados. Esta informacin se utiliza para asignar a los centros de costos una variedad de costos relacionados con la ocupacin de los mismos.

3.5.2.2 Hoja de trabajo GG-2: Alquileres

La hoja de trabajo GG-2 se utiliza para introducir en el modelo la informacin de los alquileres, se introducen por Centro de Costos, estos van directamente a la hoja de trabajo ACD-1 acumulacin de costos por departamento.

Hoja de trabajo: NIVEL:

GG-1

11COSTOS FIJOS

PR-1 GG-5 GG-4 GG-2 GG-3 AA-1 ACD-1 AA-4 ACD-3 AA-2 AA-3 ACD-2 PERSON,ALDISTRIBUCION TASASCOSTOS COSTOS y REMUNERACION DE / ADMINISTRATIVAS BRUTA CONCILlACION MATERIA DE ACUMULACION ACTIVIDADES POR GG-6 CALCULO PRIMA DE SUMINISTROS DEPARTAMENTO DE INDIRECTOS DISTR1BUCiON HORAS MAQUINA Y TASASCOSTOS DIRECTOS
ALQUILERES DEPRECIACION V

DE GASTOS DE VENTAS

I ,

67

Hoja detrabao

GG-1 REPARTO DE METROS CUADRADOS

GASTOS GENERALES

I Metros

ADMINISTRACION 16.38 13.79 30.17

35 19 16

PRODUCCION

Metros

CORTADO

20.69 15.52 19.83 13.79

24 23 18 16

TOTAL PRODUCCION

81

69.831

IAREA TOTAL

116

100.001

I i
Hoja de trabajo: GG-2 NIVEL: 11COSTOS FIJOS
GG-2 ACD-3 PR-1 GG-4 GG-6 GG-5 AA-4 ACD-2 ACD-1 AA-3 AA-2 AA-1 PERSONAL DISTRIBUCION TASASBRUTA GG-3 Y REMUNERACION Y SUMINISTROS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVAS DISTRIBUCION MATERIA DE ~ECIACION HORAS MAQUINADE TASASCOSTOS DIRECTOS CALCULO PRIMA DE COSTOS POR INDIRECTOS DE I ACUMULACION ACTIVID.ADESCOSTOS CONCILlACION
DEF DE GASTOS DE VENTAS

68

1 f

1 1

70

3.5.2.3 Hoja de trabajo GG-3: Informacin Activos Fijos Depreciacin

La hoja de trabajo G8-3 se utiliza para introducir en el modelo el gasto de depreciacin del equipo as como el costo de la amortizacin de intangibles que se distribuye hacia los centros de costos. Los gastos de depreciacin y amortizacin van directamente a la hoja de trabajo ACO-1 Acumulacin de costos por departamento.

I
1