CONTENIDO

1.

MARCO INSTITUCIONAL

1.1 La Naturaleza del SENA 1.2 La Misin del SENA 1.3 Visin 1.4 Objetivos Institucionales 1.5 Funciones del SENA 1.6 Compromiso con el Pas 1.7 Principios y Valores Corporativos 2. 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5. 3.6 OBJETIVOS Y USOS DEL MANUAL: ORGANIZACIN DEL MANUAL Marco de referencia del Manual: Aspectos Legales: Aspectos Organizacionales: Aspectos Funcionales y Tcnicos: La forma de Consultar y Actualizar el Manual Cmo actualizar el Manual

PLANTA DE PERSONAL EMPLEOS PUBLICOS TABLA DE CONTENIDO RESOLUCIN MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS MINIMOS Y COMPETENCIAS LABORALES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

1. MARCO INSTITUCIONAL El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, presenta el Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales, de los Servidores Pblicos de la entidad, el cual se ha adecuado a la estructura actual determinada por el Decreto 249 del 28 de Enero de 2004, a la Planta de Personal y la nomenclatura de los cargos indicada en los 1426 de 1998, 248 y 250 de 2004, 1730 y 3696 de 2006, as como los Decretos 770, 2539, 2772 de 2005 y 871 de 2006, que establecen las funciones generales para los diferentes empleos pblicos de las entidades del Orden Nacional. Constituye una herramienta importante en cuanto permite verificar a cada servidor pblico, lo que debe hacer, segn el grado salarial y el Nivel Jerrquico en que se encuentra ubicado dentro de la organizacin. Pretende mejorar la calidad, eficacia y productividad del talento humano del SENA, y su principal objetivo es propiciar en la Institucin la dinmica del cambio tendiente al logro de la competitividad, conscientes de la importante tarea de la formacin profesional frente al pas, al ciudadano y al cambiante mundo en que nos encontramos. El Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales de los Empleados Pblicos del SENA, se enmarca dentro de la naturaleza, la misin, los objetivos y las funciones determinadas en la Ley 119 de 1994, las cuales se relacionan a continuacin: 1.1 La Naturaleza del SENA

El Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA, es un Establecimiento Pblico del orden nacional con personera jurdica, patrimonio propio e independiente, y autonoma administrativa, adscrito al Ministerio de la Proteccin Social 1.2 La Misin del SENA

El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA est encargado de cumplir la funcin que corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y tcnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y ejecutando la formacin profesional, para la incorporacin y el desarrollo de las personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social econmico y tecnolgico del pas.

1.3

Objetivos Institucionales

Dar formacin profesional a los trabajadores de todas las actividades econmicas, y a quienes

sin serlo, requieran dicha formacin, para aumentar por ese medio la productividad nacional y promover la expansin y el desarrollo econmico y social armnico del pas, bajo el concepto de equidad social redistributiva. Fortalecer los procesos de formacin profesional que contribuyan al desarrollo comunitario a nivel urbano y rural, para su vinculacin o promocin en actividades productivas de inters social y econmico. Apropiar mtodos, medios y estrategias dirigidos a la maximizacin de la cobertura y la calidad de la formacin profesional. Participar en actividades de investigacin y desarrollo tecnolgico, ocupacional y social, que contribuyan a la actualizacin y mejoramiento de la formacin profesional.

 Propiciar las relaciones internacionales tendientes a la conformacin y operacin de un sistema

regional de formacin profesional dentro de las iniciativas de integracin de los pases de Amrica Latina y el Caribe. Actualizar en forma permanente, los procesos y la infraestructura pedaggica, tecnolgica y administrativa para responder con eficiencia y calidad a los cambios y exigencias de la demanda de formacin profesional.

1.4 Funciones del SENA

Impulsar la promocin social del trabajador, a travs de su formacin profesional, para hacer de

l un ciudadano til y responsable, poseedor de valores morales ticos, culturales y ecolgicos. Velar por el mantenimiento de los mecanismos que aseguren el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, relacionadas con el contrato de aprendizaje. Organizar, desarrollar, administrar y ejecutar programas de formacin profesional, en coordinacin y en funcin de las necesidades sociales y del sector productivo. Velar porque en los contenidos de los programas de formacin profesional se mantenga la unidad tcnica. Crear y administrar un sistema de informacin sobre oferta y demanda laboral. Adelantar programas de formacin tecnolgica y tcnica profesional, en los trminos previstos en las disposiciones legales respectivas. Disear, promover y ejecutar programas de formacin profesional para sectores desprotegidos de la poblacin. Dar capacitacin en aspectos socio-empresariales a los productores y comunidades del sector informal urbano y rural. Organizar programas de formacin profesional para personas desempleadas y subempleadas y programas de readaptacin profesional para personas discapacitadas. Expedir ttulos y certificados de los programas y cursos que imparta o valide, dentro de los campos propios de la formacin profesional, en los niveles que las disposiciones legales le autoricen. Desarrollar investigaciones que se relacionen con la organizacin del trabajo y el avance tecnolgico del pas, en funcin de los programas de formacin profesional. Asesorar al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en la realizacin de investigaciones sobre recursos humanos y en la elaboracin y permanente actualizacin de la clasificacin nacional de ocupaciones, que sirva de insumo a la planeacin y elaboracin de planes y programas de formacin profesional. Asesorar al Ministerio de Educacin Nacional en el diseo de los programas de educacin media, para articularlos con la formacin profesional. Prestar servicios tecnolgicos en funcin de la formacin profesional, cuyos costos sern cubiertos plenamente por los beneficiarios, siempre y cuando no se afecte la prestacin de los programas de formacin profesional. 2. OBJETIVOS Y USOS DEL MANUAL:

El Manual especfico de funciones y requisitos es una herramienta tcnica y procedimental necesaria para la administracin del talento humano vinculado a cada uno de los cargos por grupos ocupacionales en el SENA. Contiene en forma ordenada y sistemtica, informacin sobre aspectos organizacionales necesarios para la mejor ejecucin del trabajo, se establecen las funciones y requisitos de los cargos que conforman la planta global de personal del SENA y la correspondencia entre los objetivos y la misin institucional con la mencionada planta. Entre los principales objetivos se tienen:

 Cumplimiento de los preceptos Constitucionales, legales y reglamentarios sobre la necesidad de establecer funciones para los cargos que desempeen las personas al servicio del estado y los requisitos y responsabilidades, para satisfacer las necesidades institucionales y propender por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la prestacin de servicios a los clientes y contribuir con el logro de la competitividad. Establecer de manera clara y formal la razn de ser de cada empleo y determinar sus particulares funciones, responsabilidades y requisitos de educacin, capacitacin y experiencia laboral. Servir de insumo para la seleccin de personal en la entidad, especficamente en la elaboracin de convocatorias para concursos y en los procesos de reclutamiento en general, as como para los procesos de induccin y reinduccin, entrenamiento en el puesto de trabajo, evaluacin del desempeo y en general, lo referente a los programas de necesidades de personal y perfiles profesionales requeridos para atender la misin institucional. 3. ORGANIZACIN DEL MANUAL La estructura del Manual de Funciones es la siguiente: Se presenta por reas y Niveles Jerrquicos: Directivo, Asesor, Profesional, Instructor, Tcnico y Asistencial. Sobre cada Nivel Jerrquico se presenta el propsito principal, se hace la descripcin de funciones esenciales, Contribuciones individuales (criterios de desempeo), Conocimientos bsicos o esenciales y en la parte final los requisitos para el desempeo, referentes a educacin y experiencia. 3.1 Marco de Referencia del Manual:

El marco de referencia del manual especfico de funciones, requisitos mnimos y competencias laborales, est integrado por la naturaleza de la institucin, la misin, los objetivos generales de la entidad, las funciones generales y las funciones de cada dependencia, sealadas en las normas que regulan a la institucin. El anterior marco se presenta dentro de los siguientes aspectos legales, organizacionales, funcionales y de carcter tcnico: 3.2 Aspectos Legales:

Se tomaron en cuenta las normas que tratan sobre las funciones y requisitos de las entidades del sector pblico entre ellas: Constitucin Poltica de Colombia. Artculo 122 Ley 190 de 1995 Ley 119 de 1994, por la cual se reestructura el SENA Decreto 248 de 2004 y 1426 de 1998 Decreto 249 de 2004, por el cual se modifica la estructura del SENA Decreto 250 de 2004 por el cual se adopta la Planta de Personal del SENA Decreto 770 de 2005 Decreto 2539 de 2005 Decreto 2772 de 2005

Decreto 871 de 2006 Decreto 1730 de 2006 Decreto 3696 de 2006

3.3

Aspectos Organizacionales:

El Manual est estructurado por reas de la organizacin. Lo anterior, facilita su utilizacin y flexibiliza su actualizacin por cuanto no est basado en nombres de dependencias que pueden estar sujetas a cambios por el necesario dinamismo institucional. Se tiene principalmente en cuenta la siguiente estructura organizacional determinada por el Decreto 249 de 2004 DIRECCION GENERAL 1. 1.2 1.3 1.4 1.5 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. DIRECCION GENERAL Oficina de Control Interno Oficina de Control Interno Disciplinario Oficina de Comunicaciones Oficina de Sistemas SECRETARIA GENERAL DIRECCION DE PLANEACION Y DIRECCIONAMIENTO CORPORATIVO DIRECCION DE FORMACION PROFESIONAL DIRECCION DEL SISTEMA NACIONAL DE FORMACIN PARA EL TRABAJO DIRECCION DE EMPLEO Y TRABAJO DIRECCION DE PROMOCION Y RELACIONES CORPORATIVAS DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DIRECCION JURIDICA

NIVEL REGIONAL Estructura de las Regionales. 9. 9.1 3.4 DIRECCIONES REGIONALES Subdirecciones de Centros Aspectos Funcionales y Tcnicos:

El Manual se estructura por reas y Niveles Jerrquicos establecidos en el SENA lo cual le da flexibilidad frente a los posibles cambios internos en la organizacin. Segn los Decretos 770, 2539 y 2772 de 2005, y 871 de 2006, corresponde a cada uno de los jefes de los organismos adoptar, adicionar, modificar o actualizar mediante resolucin interna, el manual especfico de funciones, requisitos mnimos y competencias laborales de los empleos de su planta de personal y no necesitar refrendacin por parte del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. Segn el artculo 9o. de la Ley 190 de 1995, es necesario comunicar a cada servidor pblico las funciones asignadas, con el fin de que responda por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el Manual. En cuanto al procedimiento para modificacin y actualizacin, se seala ms adelante, de forma tal que permanentemente est de acuerdo con los cambios institucionales, permitiendo incorporar al manual nuevas descripciones porque se crean nuevos cargos o por la readecuacin o ampliacin de funciones de los empleos ya existentes. 3.5. La forma de Consultar y Actualizar el Manual Se presenta a continuacin la informacin que contiene el Manual Especfico de Funciones, Requisitos Mnimos y Competencias Laborales con el fin de facilitar su consulta:

En cada Nivel Jerrquico aparece el ndice de denominaciones de los cargos, teniendo en cuenta el grado salarial de remuneracin. En el formato correspondiente a cada Nivel, pgina introductoria, aparece la siguiente informacin:

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y REQUISITOS MNIMOS

IDENTIFICACIN DEL CARGO
Denominacin cargo: Es la identificacin del conjunto de Nivel Jerrquico: Agrupacin dada a los deberes, atribuciones y responsacargos, de acuerdo con los niveles de bilidades que constituye un empleo. Responsabilidad, complejidad y la naturaleza propia de cada uno de los empleos. Cdigo: Identifica el Nivel Grado: Es el nmero de orden que indica la asignacin mensual del empleo Jerrquico en que se dentro de una escala, segn la complejidad y responsabilidad inherente al ejercicio de encuentra ubicado el cargo y sus funciones. el cdigo del cargo. Dependencia: Cualquier dependencia de la Direccin General, Departamentos y Centros de Formacin, donde est ubicado el cargo y que corresponde a la estructura orgnica de la Entidad. Jefe Inmediato: Quien ejerza funciones de jefatura o supervisin directa sobre el cargo que se escribe.

PROPOSITO PRINCIPAL Se describe en esta parte el propsito principal del empleo que explica la necesidad de su existencia o su razn de ser dentro de la estructura de procesos y misin encomendados al rea a la cual pertenece. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Las funciones esenciales del empleo con las cuales se garantice el cumplimiento del propsito principal o razn de ser del mismo. DESCRIPCION CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEO) Los criterios de desempeo o resultados de la actividad laboral, que dan cuenta de la calidad que exige el buen ejercicio de sus funciones. DESCRIPCION CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES Segn el rea del desempeo y los procesos y procedimientos que correspondan al cargo, se anotan en este recuadro los conocimientos bsicos que debe tener la persona que ocupe el cargo, para desempear las funciones y lograr las contribuciones individuales (criterios de desempeo del empleo). REQUISITOS ESTUDIOS EXPERIENCIA Se consigna aqu el nivel de escolaridad, profesiones, Se consignan los requisitos de conocimientos ttulos, certificados mnimos que se exigen para el desarrollados en el ejercicio de una profesin, desempeo del cargo. ocupacin, arte u oficio. Se clasifica en profesional, relacionada, laboral y docente.

Nota: Las competencias comunes a los servidores pblicos y las competencias

comportamentales por nivel jerrquico, estn enunciadas y descritas en la Resolucin 000986 del 25 de mayo de 2007, as como las equivalencias aplicables a la entidad para la acreditacin de requisitos. 3.6 Cmo actualizar el Manual Una vez que se cree un cargo nuevo, se lleve a cabo una reorganizacin de dependencias o las funciones de los cargos vari en relacin con las descripciones que aparecen en el Manual, se realizar un anlisis ocupacional con el objeto de obtener la informacin necesaria para determinar las funciones o fijar los requerimientos mnimos de educacin y experiencia. El Grupo de Relaciones Laborales realizar el levantamiento de informacin en coordinacin con las dependencias implicadas y presentar la propuesta de modificacin o adicin al Manual, la cual

ser implementada por resolucin del Director General de la Institucin y divulgada a nivel nacional.