Snest-Ac-Po-007 Res. Profes

Nombre del documento: Procedimiento del Cdigo: SNEST/D-AC-PO-007 SGC para la Operacin y Acreditacin de Revisin: 7 las Residencias Profesionales
Referencia a la Norma ISO 9001-2008 7.5.1 Pgina 1 de 16
1. Propsito
Establecer las normas, mecanismos y actividades que sern aplicadas en la generacin de proyectos, asignacin y acreditacin de las residencias profesionales en el Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica.
2. Alcance
El mbito de aplicacin del presente procedimiento es el de las Instituciones que conforman el Grupo Multisitios de la Direccin de Institutos Tecnolgicos Descentralizados.
3. Polticas de Operacin
3.1 De las Residencias Profesionales Para poder ser ejecutados los proyectos de residencias profesionales se requerir de la autorizacin del Jefe del Departamento Acadmico, quien asignar al asesor interno. El asesor deber de visitar y/o tener contacto con el asesor externo de la empresa mnimo dos veces durante la ejecucin del proyecto. Las residencias profesionales se podrn acreditar mediante la realizacin de proyectos internos o externos con carcter local, regional, nacional o internacional, en cualquiera de los siguientes mbitos: a) b) c) d) e) f) g) h) Sectores social y productivo; Desarrollo tecnolgico empresarial; Investigacin y desarrollo; Diseo y/o construccin de equipo; Prestacin de servicios profesionales; Evento Nacional de Creatividad participantes en la etapa regional. Evento Nacional de Emprendedores participantes en la etapa nacional. Veranos cientficos o de investigacin, siempre y cuando la academia avale que el proyecto a desarrollar cumpla con la calidad y requisitos.
Esta clasificacin no es limitativa, y corresponde al Departamento Acadmico, as como a las academias la autorizacin de proyectos. El nmero exacto de participantes requerido en cada proyecto, as como su perfil idneo, lo determinar oficialmente el Jefe de Departamento Acadmico, con el apoyo de la academia correspondiente. Los anteproyectos de residencias profesionales, deben ser sometidos a consideracin de la academia y se debern presentar acompaados de la siguiente informacin:
CONTROL DE EMISIN REVIS Lic. Laura May Salazar RD de Calidad ITDs de Multisitios
ELABOR Comit Nacional de Innovacin y Calidad
AUTORIZ Ing. ngel Rafael Quevedo Camacho Director de Institutos Tecnolgicos Descentralizados
Firma 13 de abril de 2011
Firma: 13 de abril de 2011
Firma: 13 de abril de 2011
Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepcin del original
Nombre del documento: Procedimiento del Cdigo: SNEST/D-AC-PO-007 SGC para la Operacin y Acreditacin de Revisin: 7 las Residencias Profesionales Referencia a la Norma ISO 9001-2008 7.5.1 Pgina 2 de 16
a) b) c) d) e) Nombre y objetivo del proyecto Cronograma preliminar de actividades Descripcin detallada de las actividades Lugar donde se realizar el proyecto Informacin sobre la empresa, institucin u organizacin para la que se desarrollar el proyecto
El valor curricular para la residencia profesional es de 20 crditos, y su duracin queda determinada por un perodo de 4 meses como tiempo mnimo y 6 meses como tiempo mximo, debiendo acumularse un mnimo de 640 horas. Las horas pueden ser el acumulado de perodos discontinuos si el proyecto de residencia lo justifica y el Comit Acadmico lo autoriza. Nota: La Residencia Profesional se debe de registrar al inicio del semestre y concluirla al trmino del mismo. El horario diario de actividades del residente en el desarrollo de su proyecto lo establecer la empresa o dependencia donde se desarrollar el proyecto y el alumno estar sujeto a estas condiciones. En proyectos internos el horario se podr establecer de comn acuerdo entre el asesor y el alumno, tratando en lo posible de no afectar el horario acadmico. Si la empresa o dependencia lo requiere, la residencia tambin se podr realizar en periodos o das especficos, siempre y cuando se establezcan metas claras y alcanzables y se cumpla con los requisitos de horas establecidas en las polticas anteriores. Se podr autorizar la realizacin de la residencia profesional fuera del rea de influencia del Instituto Tecnolgico, siempre y cuando se cumplan los lineamientos establecidos para su aprobacin. La participacin responsable de los alumnos en su residencia profesional, se asegurar mediante la firma del programa de trabajo correspondiente entre el alumno, el Instituto Tecnolgico y la Organizacin para la cual se realiza el proyecto. Todos los alumnos residentes sern responsables de realizar un trabajo profesional y de cumplir en tiempo, forma y calidad con los objetivos de su proyecto, con el fin de no daar la relacin de vinculacin y colaboracin con las entidades externas al Instituto Tecnolgico, mismas que podrn aplicar para su beneficio los resultados del proyecto en la planta, rea, establecimiento o dependencia para la que se realizaron.
3.2 De la Generacin de Proyectos de Residencias Profesionales La Divisin de Estudios Profesionales es la responsable de promover la generacin de proyectos de residencias profesionales, a travs de los Departamentos Acadmicos y con el apoyo del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin. El Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y los Departamentos Acadmicos contribuirn a la generacin de proyectos externos, a travs de los reportes de estadas tcnicas de los profesores del Instituto Tecnolgico, la promocin de convenios, acuerdos, bases de colaboracin y la deteccin de oportunidades de vacantes para residentes en empresas o dependencias de los diferentes sectores.
Nota: Las instancias responsables de promover y coordinar las Residencias Profesionales, la generacin de proyectos son: la Academia y la Coordinacin de carrera correspondiente. Recomendacin. Para la generacin de proyectos podemos ofertar a las empresas una asesora diagnostica para aumentar su productividad y competitividad, utilizando la herramienta de las 100 mejoras tecnolgicas. Todas las oportunidades para la realizacin de residencias profesionales se canalizarn por medio del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin a los Departamentos Acadmicos correspondientes, donde a travs de los Jefes de Proyectos de Investigacin y de Proyectos de Vinculacin y avalados por la academia, designarn al profesor responsable de visitar la empresa o dependencia, para tener conocimiento del trabajo a realizar y con esta informacin, elaborar una propuesta de proyecto. La Divisin de Estudios Profesionales informar al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin y a los Departamentos Acadmicos, del nmero de residencias requeridas por carrera en cada semestre. Los Departamentos Acadmicos sern responsables de generar proyectos internos y externos a un ritmo tal que satisfaga la demanda, contando con el apoyo del Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin para detectar necesidades y oportunidades de los diferentes sectores productivos y de investigacin; as como para promover el apoyo para la realizacin, validacin y puesta en marcha de los diferentes proyectos emanados de las diferentes academias que soporten el desarrollo de las residencias y actualizacin del docente en la practica profesional. La Divisin Estudios Profesionales ser la responsable de elaborar el expediente por cada proyecto respaldado por la academia, resguardando y administrndolos, a travs de un banco de proyectos de residencias profesionales relativos a su carrera, al cual podrn recurrir los alumnos para seleccionar su proyecto.
3.3 De la Asignacin y Acreditacin de las Residencias Profesionales La oportunidad de asignacin de proyecto de residencia profesional se cursar una sola vez. La realizacin del proyecto podr ser a travs de las siguientes modalidades: ser individual, grupal o multidisciplinaria, dependiendo de las caractersticas del propio proyecto y de los requerimientos de la empresa, organismo o dependencia donde se realice. El Comit Acadmico, propone una segunda asignacin de proyecto para el mismo alumno nicamente cuando por circunstancias especiales tales como: huelgas, quiebras, cierre de empresas, cambio de polticas empresariales u otras que haya tenido, a su juicio como consecuencia el truncamiento del proyecto, y que no sean imputable al alumno. El asesor interno comunicar al Departamento Acadmico la cancelacin de la residencia profesional; para que este a su vez lo comunique a la Divisin de Estudios Profesionales y al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, as como al Departamento de Servicios Escolares. En esta segunda asignacin el alumno deber mantener las mismas condiciones acadmicas que cualquier residente.
La participacin simultnea de varios residentes en un mismo proyecto se justificar nicamente cuando se asegure que las actividades de cada residente se desarrollen entre los lmites de 4 a 6 meses de duracin 640 horas. El nmero de profesores asignados como asesores internos en proyectos multidisciplinarios ser determinado por el Comit Acadmico, a recomendacin de la academia que gener dicho proyecto; pero nunca deber ser mayor al nmero de residentes que participan en el desarrollo del mismo; adems cada uno de ellos debern ser preferentemente de disciplinas diferentes. La asignacin de proyectos de residencias profesionales se debe realizar en periodos previos a la eleccin de la carga acadmica, antes de iniciar el periodo escolar y slo podr autorizarse en periodos intermedios si:
a) El Instituto Tecnolgico no contaba con una oferta suficiente para cubrir la demanda de los alumnos y la carga acadmica no afecta el desempeo del alumno. b) Existe una empresa que demanda la participacin de un residente, este dispone de tiempo suficiente para no afectar su desempeo y se cuenta con asesor interno disponible con formacin afn para atender la demanda del residente y las necesidades de la empresa.
c) La asignacin de proyectos de residencias profesionales para los candidatos a residentes la realizar el Jefe de la Divisin Estudios Profesionales, a travs de la Coordinacin de cada carrera, por cualquiera de los siguientes mecanismos: * *
A travs de su seleccin en un banco de proyectos de residencias relativos a su carrera o multidisciplinarios. Que el alumno proponga su tema de forma directa al Coordinador de carrera para que sea avalado por la academia.
Que el alumno presente a la Divisin de Estudios Profesionales su situacin como trabajador de alguna empresa para que sea avalado por el Jefe de Departamento, apoyado por la academia correspondiente de acuerdo al siguiente prrafo.
Los alumnos que proponen su propio proyecto de residencia profesional o bien que solicitan que se consideren las actividades que realizan como trabajadores de una empresa como equivalentes a su residencia profesional, podrn presentar su propuesta, dirigida al Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales, en el transcurso de los periodos escolares considerando los requisitos indicados en el presente documento. La propuesta ser turnada al Departamento Acadmico correspondiente para que con apoyo de la academia avale o rechace la validez de la misma. La Divisin de Estudios Profesionales en coordinacin con el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin informar del periodo de asignacin de proyectos de residencias
profesionales para los alumnos que deseen seleccionar su residencia en el banco de proyectos. La convocatoria se deber difundir un mes como mnimo antes de finalizar el semestre escolar previo a que el alumno desee realizar su residencia. La Divisin de Estudios Profesionales asesorar al alumno en la seleccin de su proyecto, para que ste sea acorde con los conocimientos, habilidades, aptitudes y expectativas de desarrollo del alumno. Los alumnos que soliciten la asignacin oficial de su proyecto de residencia profesional, por cualquiera de las opciones antes mencionadas, debern presentarse en la Divisin de Estudios Profesionales, donde entregarn una constancia de su situacin acadmica en el Instituto Tecnolgico, emitida por el Departamento de Servicios Escolares del plantel. En caso de alta extempornea, el Coordinador de carrera entregar constancia firmada por el Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales, como asignacin oficial del proyecto de residencia. A solicitud del candidato a residente, el Departamento de Servicios Escolares, le extender una constancia de su situacin acadmica en el Instituto Tecnolgico, en la que se defina si ha aprobado al menos el 75% de crditos de su plan de estudios. Cuando el alumno realiza su residencia, debe reinscribirse al Instituto Tecnolgico, optando por las siguientes cargas acadmicas: Nota: siempre y cuando no rebase el nmero de semestres permitidos para terminar su carrera, a) Exclusiva de la residencia profesional si se realiza a tiempo completo. b) Carga mnima ponderando la residencia profesional, si se realiza a tiempo parcial. c) Carga especial que determinar el Jefe de la Divisin de Estudios Profesionales, tomando en cuenta el historial acadmico del alumno, que demuestre si puede atender adecuadamente sus actividades acadmicas sin descuidar su desempeo en la residencia y cumplir a tiempo con la elaboracin del informe tcnico. Con la justificacin documentada en el punto anterior, una vez asignado el proyecto de residencia profesional el alumno deber sustentar la entrevista con su asesor interno y externo, para que con base en el proyecto se determine el horario definitivo de actividades. As mismo, firmar el correspondiente acuerdo en donde se especificarn los apoyos, as como las responsabilidades mdicas y legales en caso de accidentes. El residente deber sujetarse a las siguientes disposiciones:
a) b) c)
Cumplir en los trminos del acuerdo firmado Mantener confidencialidad de la informacin relativa al proyecto. Asistir obligatoriamente a todas las actividades planeadas para su residencia.
Cualquier otra situacin no prevista ser el Comit Acadmico el encargado de realizar propuesta de solucin y esta ser avalada por el Director del Plantel.
Ser requisito para la acreditacin de la residencia profesional, la elaboracin de un informe tcnico del proyecto realizado. El residente dispondr de un mes como tiempo mximo a partir de la fecha en que concluy las actividades prcticas de su proyecto, para presentar su informe tcnico a la Divisin de Estudios Profesionales. Este tiempo estar comprendido dentro del tiempo de autorizacin de su residencia profesional. El documento deber estructurarse incluyendo los siguientes contenidos:
a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m)
Portada ndice Introduccin Justificacin Objetivos Caracterizacin del rea en que particip Problemas a resolver, priorizndolos Alcances y limitaciones Fundamento terico Procedimiento y descripcin de las actividades realizadas Resultados, planos, grficas, prototipos y programas Conclusiones y recomendaciones Referencias bibliogrficas y virtuales.
As mismo el residente entregar en formato digital el resumen ejecutivo del proyecto, conteniendo en una extensin no mayor a dos pginas lo siguiente: institucin, ttulo del trabajo, fecha, datos de la empresa, problemas a resolver, justificacin, resultados, conclusiones, datos del residente con fines de localizacin y nombre de los asesores. Cuando por la extensin del proyecto se requiera de la participacin simultnea de dos o ms alumnos, se podr elaborar un solo informe tcnico de proyecto previo visto bueno del o los asesores internos. En caso de ausencia del asesor interno asignado, el Jefe del Departamento nombrar a un nuevo asesor. El asesor apoyara en el desarrollo de las actividades programadas en el proyecto de residencia y podr hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe tcnico del proyecto. Cuando el informe tcnico sea concluido, el asesor interno solicitar al Jefe de Departamento Acadmico, la asignacin de dos profesores revisores. Los profesores revisores podrn hacer sugerencias al contenido y presentacin del informe tcnico del proyecto. Los alumnos que hayan obtenido la autorizacin de la Divisin de Estudios Profesionales con respaldo del Departamento Acadmico, para acreditar su residencia a travs de su trabajo dentro de una empresa u organismo, tambin debern elaborar un informe tcnico de su trabajo, en los mismos trminos que todos los residentes.
La asignacin de la calificacin de la residencia la realizar el asesor interno, quien deber asentarla en el acta correspondiente para residentes, emitida por el Departamento de Servicios Escolares. Se considerar que una residencia ha concluido cuando el residente entregue a la Divisin Estudios Profesionales la siguiente documentacin: constancia de liberacin y evaluacin del proyecto firmado por los asesores interno(s) y externo(s), as como los revisores del proyecto, con copia de su informe tcnico y copia de la carta de agradecimiento, firmada de recibido por la empresa, la evaluacin de sus asesores interno y externo. Con el acta de calificacin se cerrar el expediente de su proyecto. Una vez acreditada la residencia profesional y cubiertos los requisitos sealados, el alumno podr obtener el titulo profesional a travs de la opcin X de titulacin con la presentacin del informe tcnico de la residencia profesional, lo cual aplica para egresados que cursaron planes de estudio 1993. Para planes de estudio a partir del 2004 y una vez acreditada la residencia profesional y cubiertos los requisitos sealados en el Manual Normativo Acadmico-Administrativo de titulacin, el alumno se titular a travs de la presentacin del informe tcnico de la residencia profesional.
3.4 De la Asesora La asignacin oficial de l(os) asesor(es) la har el Departamento Acadmico correspondiente. Los profesores asesores asignados debern tener la formacin docente y/o profesional acorde al proyecto que se les asigne. Los profesores debern estar actualizados en temas como: formulacin y evaluacin de proyectos, formacin de investigadores y redaccin de informes. Los miembros de todas las academias podrn realizar funciones de asesora y participar como revisores de las residencias profesionales en otras reas acadmicas a la cual no pertenecen, previa autorizacin del Jefe del Departamento Acadmico al que estn adscritos. Los Departamentos Acadmicos publicarn los nombres de los asesores asignados a cada proyecto, considerando los recursos humanos existentes. El tiempo mximo de asesora para su inclusin en su programa de trabajo del docente, ser de una hora de servicio de asesora por semana por residencia. La empresa organismo o dependencia, seleccionar a uno de sus empleados quien fungir como asesor externo, quin gestionar los apoyos para el proyecto y participar en su evaluacin para efectos de residencias profesionales, y colaborar en su caso, en el proceso de evaluacin del mismo de acuerdo al procedimiento de titulacin.
El asesor interno del proyecto, orientar, asesorar, supervisar y evaluar al residente durante el desarrollo del mismo y en la elaboracin de su informe tcnico y participar en el acto protocolario de recepcin profesional, con base al procedimiento de titulacin. Las actividades que deber realizar el asesor interno en cada proyecto son:
a) Asesorar a los alumnos residentes en la solucin de problemas y explicacin de temas relacionados con el avance del proyecto, tantas veces como sea necesario y en los horarios previamente establecidos y autorizados en su programa de trabajo. b) Supervisar y evaluar las actividades que realiza el residente en la empresa de trabajo de residencia.
c) Analizar, conjuntamente con el residente y el asesor externo aspectos relacionados al desarrollo en el proyecto, al manejo de sus relaciones laborales, al avance y calidad de los trabajos realizados por el alumno.
d) Modificar o ajustar los programas iniciales de trabajo, siempre y cuando esto sea requerido por necesidades surgidas durante el desarrollo del proyecto.
e) Asesorar a los residentes en la elaboracin de su informe tcnico de proyecto.
f)
Asentar la calificacin del alumno, cuando el informe tcnico haya sido revisado y aceptado, en el acta correspondiente emitida por el Departamento de Servicios Escolares, una vez concluido el reporte del proyecto.
g) Participar en el acto protocolario de recepcin profesional del alumno.
Los informes parciales del avance del proyecto de trabajo debern ser un compromiso para asistir, orientar y mejorar el trabajo del alumno. Los asesores debern presentar un informe semestral al Jefe de Departamento Acadmico correspondiente de las actividades realizadas durante sus horas de asesora, incluyendo en l la actuacin de la organizacin durante la realizacin de la residencia.
Los asesores debern informar y promover entre los residentes el registro de la propiedad intelectual de las obras, productos o proceso, resultado de la residencia profesional, as mismo el asesor interno deber notificar al Departamento Acadmico, la presencia de contenido susceptible de registro de propiedad intelectual en el proyecto para iniciar el proceso de registro.
Nota: para realizar el registro de propiedad intelectual debemos realizar un convenio donde se especifique claramente el punto avalado por la empresa, la institucin y el estudiante. De los Revisores Revisar el informe tcnico y comunicar al estudiante de los cambios y sugerencias para mejorar el contenido y/o presentacin del mismo. Emitir autorizacin del informe tcnico al Departamento Acadmico correspondiente para su liberacin. Participar como sinodal en el acto protocolario de recepcin profesional. Guardar la confidencialidad requerida en los proyectos o investigaciones concertadas con los diversos sectores. Las responsabilidades del revisor se inician con su designacin y se dan por terminadas con el dictamen emitido.
3.6 Disposiciones Generales Las situaciones no previstas en el presente procedimiento para la operatividad de las residencias profesionales, sern analizadas por el Comit Acadmico del Instituto Tecnolgico y presentadas como recomendaciones al Director del plantel para su dictamen. El documento original del proyecto se entregar formalmente por el residente, los asesores y el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin al representante de la empresa u organismo en que se realiz, en los trminos del acuerdo de trabajo correspondiente, cuyos resultados podrn ser utilizados en la planta, rea, establecimiento, o dependencia para la que se desarrollo el proyecto.
4. Diagrama de Flujo
Divisin de Estudios profesionales

INICIO 1 Estima nmero de residentes 4 Recibe y enva relacin de anteproyectos internos y externos
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin
Departamentos Acadmicos
Alumno, Empresa u Organismo
Asesor Interno, Externo y Revisores
2 Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos
3 Gestiona vacantes para residentes 5 Visitan a las dependencias y organismos donde se generaron las vacantes y viabilidad del anteproyecto
6 Integra banco de anteproyectos de Residencias Profesionales, integra expediente.Difund e programa, platica de induccin y presentacin de banco de proyectos
SI
Rene caractersticas? NO
7 Solicita proyecto de residencia
8 Asigna proyecto Integra expediente Asigna asesor Interno
10 Elabora carta de presentacin 11 13 Reciben acta de calificacin final de residencia profesional Desarrolla residencia y elabora informe tcnico 12 Revisan Informe tcnico y asigna calificacin
FIN
5. Descripcin del Procedimiento

SECUENCIA DE ETAPAS 1. Estima nmero de residentes 2. Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos ACTIVIDAD 1.1 Estima el nmero de residentes potenciales e informa a los Departamentos Acadmicos y de Gestin Tecnolgica y Vinculacin. 2.1 Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos de residencias profesionales a travs de los siguientes mecanismos: a) Obtencin de vacantes para residentes en las dependencias y organismos de los diferentes sectores. b) Concertacin de estadas tcnicas para los profesores del Instituto Tecnolgico. c) Invita a los participantes a los programas de Creatividad y Emprendedores. 3.1 Gestiona vacantes para residentes en las dependencias y organismos de los diferentes sectores y los enva a la Divisin de Estudios Profesionales, a) Informa a los Departamentos Acadmicos las vacantes disponibles. 3.2 Remite el mximo de informacin posible relativa a la dependencia u organismo que ofrece las vacantes a la Divisin Estudios Profesionales y a los Departamentos Acadmicos. 4.1 Recibe relacin de anteproyectos internos y externos propuestos por los Departamentos Academicos, Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, alumnos y empresas u organismos. 4.2 Los enva a los Departamentos Acadmicos correspondientes para su autorizacin a travs del formato SNEST/D-AC-PO-007-04 (parcialmente registrando: nmero, control, nombre del alumno, sexo, anteproyecto, empresa y asesor externo) turnndolo a los departamentos acadmicos quien deber complementar la informacin de: Asesor interno y Dictamen. 5.1 Los profesores visitan a las dependencias y organismos donde se generaron las vacantes para residencias y elaboran propuestas de anteproyectos emanados por las academias. 5.2 Solicitan la opinin de la academia para la realizacin del proyecto propuesto. 5.3 Rene las caractersticas del anteproyecto y se autoriza. 5.4 No rene las caractersticas del anteproyecto se regresa a los departamentos correspondientes. 5.5. En cualquiera de los dos casos anteriores se procede a terminar el llenado del formato SNEST/D-AC-PO007-04 en lo que respecta a asesor interno y Dictamen. 5.6. El registro SNEST/D-AC-PO-007-04 es propuesto por RESPONSABLE Divisin de Estudios Profesionales Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin. Departamentos Acadmicos y Alumno, Empresa u Organismo
3. Gestiona vacantes para residentes
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin
4. Recibe y enva relacin de anteproyectos internos y externos
Divisin de Estudios Profesionales
5. Visitan a las dependencias y organismos donde se generaron las vacantes Viabilidad del Anteproyecto
Departamentos Acadmicos
SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD el Presidente de la Academia dando la validacin el Jefe Acadmico y Visto bueno del Subdirector Acadmico, envindolo a la Divisin de Estudios Profesionales. 6.1 Integra banco de anteproyectos de residencias profesionales avaladas por los Departamentos Acadmicos. 6.2 Documenta el expediente del anteproyecto con la informacin relativa a la empresa, enviada por el Departamento Acadmico y el oficio de asignacin de asesor interno. 6.3 Integra expediente del anteproyecto de residencia profesional. 6.4 Turna copia del programa de residencias profesionales a los Departamentos Acadmicos, de Gestin Tecnolgica y Vinculacin. 6.5 Lleva a cabo pltica de induccin para residencias con alumnos 7.1 Recibe asesora del coordinador en la seleccin de su proyecto de residencia 7.2 Identifica proyecto de inters 7.3 Solicita la participacin en el proyecto de inters requisitando el formato Solicitud de Residencias Profesionales, SNEST/D-AC-PO-007-01 8.1 Si el proyecto de inters para el alumno forma parte del banco de proyectos, a travs de los coordinadores de carrera (previa validacin del Jefe Acadmico), realizar la asignacin y solicitar al Departamento Acadmico se genere la comisin respectiva para el docente. 8.2 Si el proyecto de inters para el alumno no forma parte del banco de proyectos, la Divisin de Estudios Profesionales turnar la propuesta generada por el alumno al Departamento Acadmico correspondiente para evaluar su contenido y avalar o rechazar su validez y en su caso si procede asignar asesor. 8.3 En caso de que el proyecto seleccionado por el alumno sea aceptado para desarrollo de residencia, se procede a integrar el expediente para lo cual se solicitar al alumno lo siguiente: Solicitud de residencia, Anteproyecto de residencia con aval del asesor interno, Constancia de su situacin acadmica que indique su avance, En caso de requerirlo que tramite la base de concertacin. 8.4 Una vez completo el expediente, la Divisin de Estudios Profesionales enva informacin de los proyectos indicando alumnos que participaran en el desarrollo de estos y sus asesores responsables, as RESPONSABLE
6. Integra banco de anteproyectos de residencias profesionales, integra expediente. Difunde programa pltica de induccin y presentacin del banco de proyectos
Divisin Estudios Profesionales
7. Solicita proyecto de residencia
Alumno
8. Asigna proyecto Integra expediente
SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD como el lugar donde se realizaran dichos proyectos, para la elaboracin de las cartas de presentacin correspondientes al Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin 8.5 Al cumplir los requisitos anteriores, el coordinador de carrera le autorizar al alumno su inscripcin ante el Departamento de Servicios Escolares. 8.6 En caso de que la propuesta del alumno fuera rechazada, notificar al alumno para que elija otro proyecto o modifique su propuesta atendiendo las recomendaciones del Departamento Acadmico. 9.1 Si el proyecto rene las caractersticas de residencia profesional se asigna asesor a travs del formato SNEST/D-AC-PO-007-02. 9.2 Si el proyecto no rene las caractersticas de residencia profesional regresa para su modificacin a la Divisin de Estudios Profesionales. 9.3 Elabora el formato 10.1 Elabora carta de presentacin SNEST/D-AC-PO007-03 y firma convenio bipartita o tripartitas de trabajo RESPONSABLE
9. Asigna asesor Interno
Departamento Acadmico
10. Elabora carta de presentacin
11. Desarrolla residencia. Elabora informe tcnico
12. Revisan Informe tcnico y asigna calificacin
13. Reciben acta de calificacin final de residencia profesional
11.1 Solicita su alta en el sistema del proyecto de residencia en el Departamento de Servicios Escolares 11.2 Con apoyo de su asesor interno desarrolla proyecto de residencia y requisita el formato para seguimiento de la residencia profesional, SNEST/D-AC-PO-007-05. 11.3 Elabora informes parciales para facilitar su seguimiento por el asesor interno y el desarrollo de su informe tcnico. 11.4 El alumno elabora su informe tcnico con apoyo de sus informes parciales y con las recomendaciones hechas por su asesor interno en un lapso no mayor a un mes despus de concluida la actividad prctica. 11.5 Entregar totalmente requisitado el registro SNEST/D-AC-PO-007-05 al asesor interno. 12.1 El asesor interno solicitar al Jefe de Departamento Acadmico, la asignacin de dos profesores revisores. 12.2 Revisaran el informe tcnico para emitir la evaluacin correspondiente o hacer las correcciones pertinentes a fin de mejorar la calidad del informe tcnico, posterior a recibir el formato para Asignacin de Revisor de Residencias Profesionales, SNEST/DAC-PO-OO7-06. 13.1 Recibe acta de calificacin final 13.2 Se considera aprobada cuando se ha entregado la siguiente informacin: Constancia de liberacin y evaluacin del proyecto firmado por los asesores interno(s), externo(s) y revisores
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin Alumno
Asesor interno, Asesor Externo y Revisores
SECUENCIA DE ETAPAS ACTIVIDAD Copia de su informe tcnico Copia de la carta de agradecimiento emitida por el Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin, firmada de recibido por la empresa. 13.3 Entregar a la empresa el proyecto original y 13.4 Enva acta de calificaciones al departamento de Servicios Escolares. RESPONSABLE
6. Documentos de referencia
DOCUMENTO Manual Normativo Acadmico- Administrativo Modelo educativo para el Siglo XXI del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica. Junio de 2004 Programa Institucional de Innovacin y Desarrollo del Sistema Nacional de Institutos Tecnolgicos 2001-2006.
7. Registros
Registros Solicitud de Residencias Profesionales Oficio de Asignacin de Asesor Interno de Residencias Profesionales Carta de Presentacin y Agradecimiento de Residencias Profesionales Dictamen de Anteproyectos de Residencias Profesionales Seguimiento de Proyecto de Residencias Profesionales Oficio de Asignacin de Revisor de Residencias Profesionales Acta de Calificaciones de Residencias Profesionales Tiempo de retencin 1 ao 1 ao Responsable de conservarlo Divisin de Estudios Profesionales reas Acadmicas Cdigo de registro SNEST/D-AC-PO-00701 SNEST/D-AC-PO-00702 SNEST/D-AC-PO-00703 SNEST/D-AC-PO-00704 SNEST/D-AC-PO-00705 SNEST/D-AC-PO-00706 No Aplica
1 ao
1 ao 6 meses 1 ao 1 ao
Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin Divisin de Estudios Profesionales reas Acadmicas reas Acadmicas Departamento de Servicios Escolares
8. Glosario
Empresa, dependencia u organismo: Entidad comercial, industrial, servicios e Instituto Tecnolgico donde el alumno realizara su Residencia Profesional. Asesor interno: Docente que ha sido comisionado desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales. para la revisin y supervisin del
Asesor externo: Personal de la empresa que ha sido designado por ella misma, para la revisin y supervisin del desarrollo del proyecto de Residencias Profesionales. Residencia Profesionales: Actividad realizada durante la intervencin en el desarrollo o participacin de un proyecto de trabajo o la aplicacin de un modelo, en cualquiera de las reas de ejercicio profesional establecidas, que definan una problemtica y propongan una solucin viable, a travs de la participacin directa del alumno en la prctica de su profesin, as como de proyectos de Creatividad y Emprendedores. Resumen ejecutivo: Este es un breve anlisis de los aspectos ms importantes del proyecto, por lo tanto en pocas palabras se debe describir el producto o servicio, el mercado, la empresa, los factores de xito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.
9. Anexos
9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 Formato para Solicitud de Residencias Profesionales Formato para Asignacin de Asesor Interno de Residencias Profesionales Formato para Carta de Presentacin y Agradecimiento de Residencias Profesionales Formato de Dictamen para Anteproyectos de Residencias Profesionales Formato para Seguimiento de Proyecto de Residencias Profesionales Formato para Asignacin de Revisor de Residencias Profesionales Introduccin, Reflexin y Marco Legal de las Residencias Profesionales SNEST/D-AC-PO-007-01 SNEST/D-AC-PO-007-02 SNEST/D-AC-PO-007-03 SNEST/D-AC-PO-007-04 SNEST/D-AC-PO-007-05 SNEST/D-AC-PO-007-06 No Aplica
10. Cambios de esta versin

Numero de revisin 7 6 5 Fecha de actualizacin 30 de enero de 2009 30 de noviembre 2007 16 de junio de 2005 Descripcin del cambio 1. Actualizacin a la norma ISO 9001:2008. 2. Revisin general del SGC y adecuacin a las particularidades de los ITDs. 3. En la codificacin tanto de procedimientos como de formatos. 4. Modificaciones al diagrama de flujo en actividades 1, 3, 4 y 8. 5. En la descripcin del procedimiento, actividad 3 se agregaron las actividades 3.4, 3.5, 3.6 y 3.7 el se queda formato SNEST-AC-PO-007-02 nicamente como asignacin de asesor de residencias profesionales. 6. Se agrego el formato SNEST-AC-PO-007-06 para la asignacin de revisor de residencia de residencias profesionales. 7. En el glosario se modifico el termino de residencias profesionales 1. Se elimino el punto 7.4.1 de la norma que no aplica, se corrigen los mrgenes y sangras Revisin Total Revisin Total Revisin Total
4 3 2 1 7
30 de noviembre de 2004 10 de octubre de 2004 24 de mayo de 2004 11 de enero de 2007

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Snest-Ac-Po-007 Res. Profes

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Nombre del documento: Procedimiento del Cdigo: SNEST/D-AC-PO-007 SGC para la Operacin y Acreditacin de Revisin: 7 las Residencias Profesionales

Referencia a la Norma ISO 9001-2008 7.5.1 Pgina 1 de 16

ELABOR Comit Nacional de Innovacin y Calidad

Firma 13 de abril de 2011

Firma: 13 de abril de 2011

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e) Asesorar a los residentes en la elaboracin de su informe tcnico de proyecto.

g) Participar en el acto protocolario de recepcin profesional del alumno.

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Divisin de Estudios profesionales

Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin

Alumno, Empresa u Organismo

Asesor Interno, Externo y Revisores

2 Promueve la generacin de anteproyectos internos y externos

7 Solicita proyecto de residencia

8 Asigna proyecto Integra expediente Asigna asesor Interno

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5. Descripcin del Procedimiento

3. Gestiona vacantes para residentes

Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin

4. Recibe y enva relacin de anteproyectos internos y externos

Divisin de Estudios Profesionales

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Divisin Estudios Profesionales

7. Solicita proyecto de residencia

8. Asigna proyecto Integra expediente

Divisin de Estudios Profesionales

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9. Asigna asesor Interno

10. Elabora carta de presentacin

11. Desarrolla residencia. Elabora informe tcnico

12. Revisan Informe tcnico y asigna calificacin

13. Reciben acta de calificacin final de residencia profesional

Departamento de Gestin Tecnolgica y Vinculacin Alumno

Asesor interno, Asesor Externo y Revisores

Divisin de Estudios Profesionales

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10. Cambios de esta versin

30 de noviembre de 2004 10 de octubre de 2004 24 de mayo de 2004 11 de enero de 2007

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