Serie: MANUALES Y GUAS DE LA BIBLIOTECA VIRTUAL BV-SSPA

Gua paso a paso para realizar una bsqueda bibliogrfica en los recursos de la Biblioteca Virtual: metabuscador, bases de datos y revistas electrnicas disponibles.
Jose M Carrin Prez 1 Francisco Alvarado Gmez 2 Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Pblico de Andaluca BV-SSPA

RESUMEN La Biblioteca Virtual del SSPA dispone de una serie de recursos y servicios de informacin para todos los profesionales de todo el sistema. Estos recursos se concentran en nico punto de acceso, Zportal, como buscador federado, es decir, un metabuscador, que permite simultneamente consultar: bases de datos, revistas y libros electrnicos, etc. Presentamos a modo de manual prctico diversas consideraciones tcnicas relacionadas con el acceso y manejo para un mejor uso del metabuscador, las consultas a las bases de datos bibliogrficas y la recuperacin a texto completo de los artculos de las ms de 2000 revistas suscritas actualmente y al contenido de ms de 1800 revistas de acceso libre. Al mismo tiempo se ofrece informacin sobre las herramientas que se vienen diseando para conocer los ttulos de las publicaciones referidas a una determinada materia (Subject)

1. INTRODUCCIN
La gran cantidad de informacin y el notable aumento de bases de datos desemboca en la necesidad de realizar consultas simultneas y con una sola estrategia (query). De esta necesidad surgen los denominados metabuscadores.
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Recursos Electrnicos jose.carrion.perez@juntadeandalucia.es

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Comunicacin y Proyectos francisco.alvarado@juntadeandalucia.es

Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Pblico de Andaluca

Jose M Carrin Prez

Los resultados de la bsqueda pueden ser satisfactorios o no tanto. Los metabuscadores ofrecen resultados muy diferentes ante una misma cuestin inicial; este hecho demuestra la poca exhaustividad(1) y pone de manifiesto los problemas derivados de la escasez de control lingstico Actualmente se aboga por la incorporacin de herramientas de anlisis lingstico y control terminolgico en los metabuscadores, de forma que sea posible efectuar una recuperacin menos ligada a la comparacin de cadenas de caracteres y ms vinculada a la comparacin de conceptos Los metabuscadores permiten realizar una primera exploracin(2) sobre un tema y localizar rpidamente la informacin de inters disponible en diferentes bases de datos.
No s en qu base de datos empezar a buscar Quiero tener una panormica de los diferentes tipos de informacin disponibles Quiero determinar qu base de datos contiene ms informacin sobre un tema Quiero hacer una bsqueda rpida y sencilla Quiero asegurarme de no olvidar ningn posible recurso de inters Quiero encontrar un artculo que no recuerdo en qu base de datos est disponible

Hay que tener en cuenta que, dependiendo del objetivo de nuestra bsqueda, los metabuscadores pueden no ser la mejor opcin porque: No busca en todos los recursos disponibles (slo en una seleccin) No puede ofrecer las mismas prestaciones(3) de bsqueda avanzada que las bases de datos, ya que no pretende sustituir la bsqueda sofisticada que puede realizarse en cada una de las fuentes nativas

Cundo ser metabuscador?

til

la

consulta

un

La bsqueda por materia(4) en muchos casos no es suficientemente precisa(1;2) (no puede utilizar los tesauros de cada base de datos)

2. ACCESO AL PORTAL Y AL METABUSCADOR

El acceso a Zportal se realiza desde el propio portal de la Biblioteca Virtual (fig.1)

Portal de la Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Pblico de Andaluca BV-SSPA http://www.juntadeandalucia.es/salud/bibliotecavirtual

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Sesin clnica del portal de la Biblioteca Virtual del SSPA y del metabuscador Zportal

3. COMO EMPEZAR UNA BSQUEDA BIBLIOGRFICA Una vez identificados los trminos claves, seleccionamos el perfil de bsquedas (p.e. bases de datos clnicas, enfermera, etc.).
A continuacin es necesario especificar que fuentes de informacin van a ser interrogadas: son los recursos consultables. Las fuentes identificadas bajo el epgrafe otros recursos no intervienen en la consulta simultnea por no cumplir el protocolo de bsqueda. stas pueden ser interrogadas en su web nativa.

La consulta avanzada, permite construir ecuaciones de bsqueda mas complejas al disponer de mas opciones de seleccionar campos y combinar la estrategia. Al tiempo que proponemos una bsqueda, explicamos los cuatro parmetros que tan solo hay que tener en cuenta en Zportal: en las cajas de bsqueda opera por defecto el operador AND, no admitiendo el uso del resto de operadores booleanos. los trminos dobles o triples, si queremos que los trate como una sola palabra, debern de ir entre comillas para el truncamiento, se emplear el asterisco (*) y finalmente podemos limitar las palabras claves de las cajas de bsqueda a un campo concreto. El que mejor interacta en las bases de datos es el campo any(1;2;5-8), de todos los que ofrece Zportal, a menos que deseemos buscar por autor, o titulo del artculo.

La ilustracin muestra un ejemplo donde se recogen los cuatro parmetros anteriormente mencionados. Aprovechamos este modo de consulta para indicar que se puede aplicar un lmite de ao.

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Jose M Carrin Prez

Por defecto, dejaremos todos los recursos consultables seleccionados, para ilustrar esta bsqueda. Si se desea consultar una sola fuente se puede acceder a travs del enlace a la fuente nativa.

Sin poner lmite de aos, ejecutamos la bsqueda y esperamos a que el metabuscador arroje los primeros resultados. Aclaramos que los primeros en aparecer, son los de aquel recurso que ha contestado primero nuestra peticin. Con los resultados en pantalla, explicamos la opcin, estado de la bsqueda del men de navegacin, para que identifiquen en todo momento que esta pasando en Zportal y conozcan que recursos han finalizado la bsqueda y con el n total de referencias, aquellos que han dado error de conexin y los que an continan buscando referencias. Nuevamente en la pantalla de resultados, aclaramos que la presentacin de los mismos, se hace en formato abreviado, pudindose ver en un formato mas detallado.

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Sesin clnica del portal de la Biblioteca Virtual del SSPA y del metabuscador Zportal

En la cabecera de la pgina, aparecen todos aquellos recursos consultados. Con pinchar en cada uno de ellos vemos las referencias capturadas de los mismos. El formato abreviado es el mostrado por defecto (Titulo art., revista, ao y coleccin). En la opcin detalles mas informacin. Para ir almacenando referencias se har con la opcin guardar. El icono de la cadena, da acceso al texto completo. En caso de no estar suscrito salta la solicitud de documento

El icono del disquete, permite ir guardando una a una aquellas referencias en la que se est interesado. Dichas referencias, se irn almacenando en el listado de aguardados.

Las ocurrencias totales es el total de registros recuperados por Zportal. El estado indica si el metabuscador a finalizado la bsqueda o si por el contrario an contina recuperando. El total devuelto, son las referencias a la que tenemos acceso. A medida que avanzamos pgina, se nos ir mostrando mas referencias.

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Jose M Carrin Prez

En opciones de ordenacin podemos ordenar los resultados por autor, titulo art., ao y disponibilidad del acceso completo, hasta un mximo de 1000 referencias. A continuacin se explica el modo avanzado de ordenacin.

Explicamos a continuacin la opcin de fusionar duplicados, por el solapamiento de informacin que se produce al interrogar tantos recursos.

La opcin de opciones de filtrado se les recuerda que se puede aplicar despus de haber lanzado la bsqueda o previamente a su ejecucin, ya que el modo avanzado de consulta, me permite aplicar el limite de aos, que es lo que permite hacer la opcin de filtrado.

Finalmente, se explica la opcin del listado de guardados. Se advierte de la nica posibilidad de poder imprimirlos o enviarlos por email. En formato breve o detallado, recomendndose este ltimo.

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Sesin clnica del portal de la Biblioteca Virtual del SSPA y del metabuscador Zportal

Desde el listado de guardado, se pueden eliminar referencias que a ltima hora se han detectado que no son relevantes. Tanto para eliminarlas, como para enviarlas por email o imprimirlas, hay que seleccionar las referencias. El resto de las opciones no estn activadas, salvo Ayuda, totalmente en castellano y muy detallada.

4. ACCESO AL TEXTO COMPLETO

El acceso al texto completo est vinculado a los iconos desde el propio metabuscador. cuando se hace

Cuando se accede al texto completo desde algunas de las bases de datos o plataformas de revistas electrnicas, el acceso al texto completo est vinculado al siguiente icono y enlace:

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Jose M Carrin Prez

5. ACCESO AL A-Z DE REVISTAS

A travs del AZ, puedo ver todos los ttulos de revistas suscritos por la biblioteca Virtual (2187), adems de aquellas de libre acceso. Para buscar una revista nos movemos por el abecedario. Podemos buscar tambin por el titulo de la revista, su ISSN y en ltima instancia por materia, para saber que ttulos hay sobre una especialidad en concreto.

Neurology

Caja para buscar por el ttulo de la revista

En el abecedario buscamos por la letra inicial del ttulo de la revista

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Sesin clnica del portal de la Biblioteca Virtual del SSPA y del metabuscador Zportal

6. REFERENCIAS

(1) Murray R. La National Library for Health del Reino Unido usa un nuevo motor de bsqueda. El profesional de la informacin 2006;15(1):49-52. (2) Metafind. ESADE 2008 [cited 2008 Feb http://www.esade.edu/biblio/metafindabout.html 2];Available from: URL:

(3) Sili T. Fundamentos tecnolgicos del acceso abierto: OpenArchives Initiativey Open Archival Information System. El profesional de la informacin 2005;14(5):365-80. (4) Weibel S, Koch T. The Dublin Core Metadata Initiative: mission, current activities, and future directions. D-lib magazine 2000;6(12):1-10. (5) Ruiz Chacn G. Gestin de colecciones en entornos consorciados: modelos de catlogos y organizacin de recursos electrnicos. El profesional de la informacin 2005;14(3):174-89. (6) Dorner DG, Curtis AM. A comparative review of com-mon user interface software products for libraries. National Library of New Zealand 2003 [cited 2008 Feb 8];Available from: URL: www.natlib.govt.nz/catalogues/librarydocuments/common-user-interface-software (7) Enjolras M. Bibliotecas, nuevos servicios y tecnologa: entrevista con Jerry Kline, Innovative Interface INC. El profesional de la informacin 2006;15(1):65-74. (8) Colomina Fons G, Checa Rubio AM, Esp Albert MI. Gestin de contenidos en polibuscador, el portal de acceso a la biblioteca digital de la universidad politcnica de Valencia. VIII Jornadas de Gestin de la Informacin Nuevas interfaces centradas en el usuario: tendencias en la organizacin de contenidos, documentos y bibliotecas 2006:181-195.

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