Pagina de 67 ‘Cédigo: 28S-FR-0047 | Fecha: 0902017 | Version: 2 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS @ PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR GUANTIA POLICIA NACIONAL PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA PN MECAL SA MC 005 2024 OBJETO: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y/O MEJORAS LOCATIVAS DE LAS INSTALACIONES POLICIALES, GRUPO DE INCORPORACION Y VIVIENDAS FISCALES ADSCRITAS A LA POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI - ESCUELA SIMON BOLIVAR E INSTALACIONES POLICIALES Y GRUPOS DE INCORPORACION ADSCRITOS AL DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE, DISTRITO ESPECIAL DE POLICIA BUENAVENTURA, CON EJECUCION POR TRACTO SUCESIVO, A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE”. LUGAR: POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI Calle 21N No. 1N-65 Piso 2 Area de Contratos Tel: (2) 8826126 ~ 78 Santiago de Cali, mayo de 2024aan 2.27 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS | Cédigo: 205-FR-004i pane at @ See PLIEGO SELECOION ABREVIADAMENOR CUANTIA | _POLICIA NACIONAL capiTuLot CONDICIONES GENERALES. EI proyecto de pliego de condiciones del presente proceso de seleccién abreviada de menor cuantia ha sido ‘laborado siguiendo los postulados sefialados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012 y Decreto 1082 de 2015, y demas normas que la modifican o complementan, para |o cual se han realizado los estudios previos atendiendo los requisitos exigidos en el articulo 2.2.1.1.2.1.2. del Decreto 1082 de 2015. Es importante sefialar a los proponentes, que de acuerdo con la Ley 80 de 1993 el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una funcién social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley les otorga: Iguaimente, para efectos de la responsabilidad penal, los contratistas se consideran particulares que cumplen funciones publicas en todo lo concerniente a la celebracién, ejecucién y liquidacién del contrato, por lo tanto estan sujetos a la responsabilidad que en esta materia sefiala la ley para los servidores puiblicos. Por lo anteriormente expuesto, se recomienda a los interesados en participar en este proceso, leer | detenidamente los documentos del proceso de contratacién y cumplir con las exigencias previstas para el | mismo, previa las siguientes recomendaciones: 1. Examine rigurosamente la totalidad del contenido de: especificaciones técnicas, el proyecto de pliego y el pliego de condiciones, formatos, anexos y adendas, en el entendido de que todos estos documentos hacen parte integral del proceso de contratacién y es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su contenido. 2. Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para participar en las modalidades de selecci6n de contratistas que adelantan las entidades estatales y para celebrar contratos con las mismas segin lo dispuesto en la normativa legal vigente. En caso de tener conocimiento de la configuracion de causal de inhabilidad o incompatibiidad_ sobreviniente, debera informar a la Entidad de manera inmediata. 3, Proceda a reunir la informacion y documentacién exigida antes del cierre del proceso y verifique la vigencia para los documentos que la requieran. 4, Adelante oportunamente jos trémites tendientes a la obtencién de os documentos que deben allegar con las propuestas y verique que contiene la informacion completa que acredite el cumplimiento de los requisites exigidos en la Ley y en el pliego de condiciones, | 5. Suministre toda la informacion requerida en el pliego de condiciones, 6. Tenga en cuenta el presupuesto total oficial establecido para el presente proceso 7. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboracin de su propuesta. 8 Identifique su propuesta, en la forma indicada en este documento, 9. Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este pliego de condicionesPikina 3 do67 5 3a ADQUIRIRBIENES Y SERVICIOS Cig: 288 FRO] Sum ees @ FEE AuIOZO1T J peo SELECCIONABREWADAMENOR CUANTIA | poUCIR NACIONAL Versi 10. Tenga presente el lugar, a fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso, sefialado en en | la Plataforma del SECOP Il, las propuestas después de la hora del cierre en ningun caso seran objeto de verificacian, entendiéndose que no se tendrén como presentadas, En todo caso la hora oficial serd la sefialada en la pagina del SECOP Il 11. El proponente con la presentacién de la propuesta, autoriza a la entidad para verificar toda la informacion que en ella se suministre. 12, Toda consulta debe formularse por escrito en la plataforma del SECOP Il. En ningtin caso esta Direccién atendera consultas formuladas por correo electrénico, ni telefonicas ni personales. Cualquier acuerdo que se haga entre un funcionario de la DIRAF y un oferente respecto del proceso de selecci6n, de ninguna manera compromete a la Entidad, toda vez que la misma solo se pronuncia a través del Comité Asesor y Evaluador que para el efecto se conforme y por los medios antes mencionados. 13. Los proponentes debern verificar permanentemente la pagina Web del SECOP Il, todos los | documentos que se generen con ocasién del mismo. Por lo anterior es responsabilidad exclusiva de los interesados conocer su contenido. 14, El idioma de la propuesta y todos los documentos e informacién relacionada con la misma, deben presentarse en castellano, Si alguno de ellos esta en cualquier otro idioma, deberé acompafiarse de la traduccién oficial en los terminos del articulo 261 del Cédigo General del Proceso, 15. Revise la pOliza de seriedad de su propuesta y verifique que sea otorgada a favor de LA POLICIA NACIONAL — POLGIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI, identificada con NIT. 800.140.625-5, ademas * Tenga en cuenta que el nombre del tomador deberd coincidir con el registrado en el certificado de existencia y representacién legal incluida su sigla (en caso de que aplique). + Elvalor asegurado deberd coincidir con el valor del presupuesto oficial para el proceso de forma total © por item, seguin corresponda, | * Elobjeto y el ntimero de proceso deberé coincidir con el de la propuesta que presenta + Allegue la péliza debidamente firmada por el tomador- aflanzado. 16. En caso de presentarse una falla con la plataforma SECOP II, la entidad establece como medio de Notificacién el correo electronica institucional danny. huertas@correo. policia.qov.co, dicho mecanismo de comunicacién solo sera atendido previo cumplimiento y en atencion a las disposiciones emitidas por Colombia Compra Eficiente en el "Protocolo de Indisponibilidad del SECOP I"ect OVI02077 | peo SELEGCION ABREVADA MENOR GUANTIA—|_POLIIA NACIONAL 41, CONDICIONES BASICAS. OBJETO DILIGENCIAR DE CONFORMIDAD CON EL ESTUDIO PREVIO “MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO YIO MEJORAS LOCATIVAS DE LAS INSTALACIONES POLICIALES, GRUPO DE INCORPORACION Y VIVIENDAS FISCALES ADSCRITAS A LA POLICIA METROPOLITANA\ SANTIAGO DE CALI - ESCUELA SIMON BOLIVAR E INSTALACIONES: POLICIALES Y GRUPOS DE INCORPORACION ADSCRITOS AL. DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE, DISTRITO ESPECIAL DE POLICIA BUENAVENTURA, CON EJECUCION POR TRACTO SUCESIVO, A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE’. Cases asta Searento Faria -— Seis de Senden d= | — Serna ‘edificacion, mantenimiento y renin ie raroamo | corstueconde | “wparcanes’ | Tarteamitoy | instalaconesy | conaruccones | patacn de ances | Steacores | Sorbede Seveos ce “Sacer | mewnmeney | ,sancode, 72103300 construccién de reparaciones: timiento y - ‘eieSontsy | comtuccores a mantenimiento instalaciones a Sanfems se] ounces ce Seutse —| manonmenoy | _Sanioce de rarorse0 | commande | "Tepercires” | ‘apoosie ‘emmceey | catiucamnee | especie maneceen’ | “petaulons FUNDAMENTO JURIDICO DE LA MODALIDAD DE SELECCION La Ley 60 de 1993 en su numeral 1 del articulo 32, define el contrato de obra como aquellos que, “(..) celebren las entidades estatales para la construccién, ‘mantenimiento, instalacién y, en general, para la realizacién de cualquier otro trabajo material sobre biones inmuebles, cualquiera que sea la modalidad de ejecucién y pago.” Ley 1150 de 2007 en el literal , del numeral 2 del articulo 2, sefiala las modalidades: de contratacion estatal, "La contratacién de bienes y servicios que se requieran para Ja defensa y seguridad nacional Mediante el Decreto 1082 de 2015, libro 2, parte 2, titulo 1, capitulo 2, seccion 1, subseccién 2, articulo 2.2.1.2.1.2.26. Seleccion Abreviada para la adquisicién de Bienes y Servicios para la Defensa y Seguridad Nacional. Que a la letra dice: “Las Entidades que requieran contratar Bienes y Servicios para la Defensa y Seguridad Nacional deben hacerlo a través de! procedimiento para la seleccion abreviada menor cuanta sefialado en el articulo 2.2.1.2.1.2.20 del presente Decreto. En este sentido, los procesos de contratacion desarrollados por la Policia Nacional, para los servicios de mantenimientos a las instalaciones policales se encuentran alineados a lo dispuesto por el Decreto 4170 de 2011 y el articulo 2.2.1.2.5.2. del Decreto 1082 de 2015, que facult6 a la Agencia Nacional de Contratacién Publica = Colombia Compra Eficiente, para expedir manuales, instructivos y gulas en asuntos conoretos y otros que esta autoridad estime necesarios o lo soliciten los participes de la contratacién pablica, los cuales son de aplicacion por parte de la Institucion y el cual es concordante con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1160 de 2007, Decteto 1082 de 2015, en determinar que se permite la contratacion de los servicios de obras piblicas que tengan relacién directa con la defensa yPagina § de 67 Fecha: 03/10/2017 Version: 2 Gédigo: 255-F RO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL ‘seguridad nacional, la seguridad de las instalaciones, Ia integridad del personal, la atencién a la comunidad y de las operaciones de la Fuerza Publica. ‘Aunado a lo anterior y atendiendo a lo descrito en el Estatuto General de la Contratacion Publica, las normas y decretos que la modifican, adicionan y complementan; asi como lo establecido en las gulas y conceptos definides por Colombia Compra Eficiente para la modalidad de contrataclin de seleccion abreviada para la adquisicién de bienes y servicios de defensa y seguridad Jnacional; en lo relacionado con el servicio de mantenimiento a instalaciones Policiales de los niveles estratégicos, tacticos y operacionales que se desarrollaron en los contratos de obra en mencién; cumpliendo los pardmetros de la "GUIA PARA, PROCESOS DE CONTRATACION DE OBRA PUBLICA’ - G-GPCOP-01, el cual en la pagina 5, sobre aspectos generales literal C, establece las modalidades de contrataci6n para obra publica, asl "C. Modalidades de seleccién La escogencia de! contratista de obra publica puede desarrollarse a través de las siguientes modalidades de seleccién: 1. _Licitaci6n pablica: Aplica por regia general. 2, Seleccién abreviada: Aplica cuando el valor de la obra esté en el rango de la menor cuantia de la Entidad Estatal y cuando se trata de Servicios para la Defensa y Seguridad Nacional, (subrayado negrilla Tuera de texto) | 3. Contratacién directa: esta modalidad es de caracter restrictivo, y por lo tanto solo aplica cuando se trate de urgencia manifiesta 0 de la\ contratacién del sector defensa y seguridad nacional que requiora reserva. 4. Minima cuantia: Aplica cuando el valor de la obra osté en el rango de la | minima cuantla de la Entidad Contratante.” Ahora bien, de acuerdo a las actividades de planeacién para a conservacién de los bienes inmuebles de la Policia Nacional, requeridos para el servicio de polcia en sus niveles estratégicos, tActcos y operacionales, se realiza a través ae ia guia “LINEAMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES EN LA} POLIGIA NACIONAL" Cédigo: 28S-GU-0006, determinando en el numeral décimo. los pardmetros para la elaboracién del “ESTUDIO PREVIO Y APENDICES POR COMPONENTES PARA EL. MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES*, el cual contiene intrinseco a este los pardmettos juridicos, técnicos y financiefos que permiten sopartar la modalidad de contratacién de los servicios de mantenimientos | | Blendiendo que son bienes esenciales para la seguridad nacional Asimismo, es pertinente indicar que de acuerdo a la "GUIA PARA LA| CODIFICACION DE BIENES Y SERVICIOS DE ACUERDO CON EL CODIGO| | ESTANDAR DE PRODUCTOS Y SERVICIOS DE NACIONES UNIDAS, V.14.080" - G-CBS-02, metodologia uniforme de codificacién utilizada para la clasificacion de productos y servicios; los mantenimientos, reparaciones o construcciones se ‘encuentran clasificados como servicios: |Pagina 6 de 67 Version: 2 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL — | CLASIFICACION rc L amncaey SEGMENTO FAMILIA Clase Servicios a Sorwcon 40 eteastn, | Fanranc “| savin | | a1o1soo | cons parecones, de | apoyo aa Wlnlacones, | Constuccones “e | canstuccion mantener Sh Servicios de eaifcacén,| Sever. S| Senicia de arose | carsirucion de | Teparecones, de | Manteniniento y inotlaiones y | iparaciones, 4 | feparacin de | |] mmantenimiento ae instalacones. "| I ma ae oancaaen, | 820608 8 | cornice ae | | SSrurssn® “MMSRO | martenminto arent y } 72105300 | ietalacones | feearacones | Toparactn de mmantenimieno conarvecones @ | (fraestutura Es decir, las obras de mantenimiento a las instalaciones policiales, aunque se adelanten a través de un contrato de obra, es concordante con lo dispuesto en el atticulo 2.2,1.2,1.2,26 del Decreto 1082 de 2015, toda vez, que se ha definide que un mantenimiento preventivo 0 corrective a un bien inmueble, constituye un servicio de acuerdo a la clasificacion UNSPSC. Por otro lado, se fundamenta que en la ejecucién de las estrategias definidas por el mando institucional, acordes y en cumplimiento con la Politica Integral de Seguridad y Defensa, determinada por el Gobierno Nacional, es conducente realizar el servicio. ‘de mantenimiento y conservacién de las edificaciones de la Policia Nacional, como un componente superiativo y necesario para la prestacién y despliegue de la actividad de policla, que en caso de afectaoién en su funcionalidad y/o estabilidad podria comprometer la seguridad y convivencia ciudadana en una determinada jurisdiccién, y en ditimas se concluye que potencialmente podria generar un impacto negalivo en la defensa o la seguridad nacional. Al respecto del concepto de "Seguridad y defensa nacional’, el Consejo de Estado en la Sentencia con radicado No. 11001-03-26-000-2004-00007-00(26776) del 29/08/2012 Consejero Ponente HERNAN ANDRADE RINCON sostuvo que: “La ‘seguridad y la defensa nacional constituyen sin lugar a dudas presupuesto material de la vigencia efectiva del orden constitucional. Sin embargo, no existe norma alguna que defina estos vocablos, Se trata de conceptos que tienen istintas| significaciones, en tanto varias nociones los informan. En el caso de la seguridad, ademas, esta acusa cierto grado de relatividad segin la “intensidad en los antagonismos', se trata igualmente de un “concepto dinamico” que impone la actualizacién de mecanismos para su efectividad y que encuentra significado en los objetivos que se propone alcanzar el Estado en una época determinada. Nocién a la vez relativa y coyuntural, merced a que su contenido juridico no es jinmutable, sino que necesariamente sufre constantes transformaciones. En tanto “nocién ambigua” es dificil de definir la seguridad, pues depende del entorno de cada pals (en Canadé por ejemplo suele ser asociada a “estabilidad econémica"). Con todo, y aunque se trate de una nocién en constante cambio segtin cada pals, conviene agregar que se trata del concepto base sobre ol que se construye fa estrategia para proteger a los ciudadanos. EI criterio, conforme al cual la seguridad es apenas un conjunto de dispositivos para la querra, est actualmente superado. La sequridad como garantia de los derechos y Jibertades, como presupuesto para la coexistencia pacifica entre el poder y [a libortad (Hauriou) supone otras lecturas que posibiliten que los infractores de [a ley so reincorporen a la vida civil. En efecto, la paz en tanto|)Pina Tae 67 “Cadigo: 288-FR-O04i Fecha 03/102017 Version: 2 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA, POLICIA NACIONAL PARTICIPANTES valor (preambulo consiitucional), fin esencial del Estado (art. 2 CN), derecho (ark | 22 CN) y deber social (95.6 CN), tiene en fa rama ejecutiva su principal responsable (189.4, 303 y 315.2). De alli quo, en un Estado democratico, el gobierno puede adoptar diversos tipos de medidas que pueden oscilar entre la utilizacién de acciones coercitivas y las soluciones politicas. En este sentido, el alto tribunal precisé como el concepto de Seguridad y Defensa | Nacional es amplio y abarca no solo, fa compra de armamento, sino que adicionaimente a ello, abarca ras facetas dela poltca pablca en ese sentido en orden a garantizar la convivencia pactica dels cludadanos, ast “Una visi6n sistémica de la seguridad y defensa nacional impone la articulacion dinémica de diversos elementos (no s6lo bélicos) con el entomo de violencia ‘que agobia @ Ja sociedad colombiana desde hace mucho tiempo. Asequrar la | convivencia pacifica, base y 1az6n de sor de la defensa y seguridad nacional, ‘supone para el Estado la adopcién de medidas que no siempre comportan Ja accion militar directa, En otros términos, la acoi6n estatal en punto de seguridad 10 tiene que forzosa e ineludiblemente recaer en el empleo de las armas, nien la estrategia_mililaro en el desplioque de fuerzas combationtes, sino que también puede haber otros medios eficaces para garantizar la defensa y seguridad nacioneles (...)". Por lo tanto, el objeto de este proceso se requiere para que la Policia Nacional | pueda cumplir con su misién y en especial la politica de seguridad del Gobiemo Nacional y con base en esta, las directrices y estrategias emanadas del mando institucional, conservando edificaciones aptas en términos de la seguridad, bienestar y confort de sus funcionarios. Conforme a los anteriores lineamientos juridicos, se adelantard el proceso de seleccién abreviada para la adquisicién de Bienes y Servicios para la Defensa y ‘Seguridad Nacional a través del procedimiento para la menor cuantia, atendiendo de tal forma, todas las reglas sefialadas por la Ley y los Decretos, garantizando asi la libre concurrencia y la transparencia en el desarrollo de las actividades que se) realicen para terminar con éxito el presente proceso contractual, escogiendo la) mejor oferta para la Policia Nacional y lograr satisfacer la necesidad de la entidad, garantizando la atencion oportuna para evitar riesgos que puedan interrumpir el | servicio pblico de Policfa, pero ante todo garantizando la pluralidad de oferentes, y los principios de transparencia, economia, celeridad y selecci6n objetiva, |Nota: El Apéndice No. 1 “PAQUETE JURIDICO", Contempla los requisites hablitantes de aspectos jugs los cuales deben ser consultados y presentados {en los formatos establecidos en este apéndice. . "| TTodas las personas naturales 0 jurdicas, nacionales 0 extanjeras con representacion en Colombia, prestadoras de servicios de mantenimiento de instalaciones autorizados en Colombia, en forma individual o conjunta (consorelo o unién temporal), que estén en capacidad de ejecutar el objeto del presente estudio | previo, y cumnpan con todos los requsltos exigidos para el misio. Nota: Para los oferentes extranjeros se debe verificar el Numeral 2.5 del Apéndice 2 PAQUETE TECNICO. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES, Certificado de Inscripcién, Clasificacion y Calificacién en el Registro Unico de Proponentes: (Contiene informacién financiera a 31 de diciembre de 2023) ‘Teniendo en cuenta lo contemplado en los articulos 2.2.1.4.1.5.1 y2.2.1.1.1.5.2 delPaginabde67 | Géaigo: 285 FR-0044 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Fecha: 03/102017 Version: 2 PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL Decrato 1082 de 2015, ios interesados en participar en este proceso, deberan estar| inscritos y con Registro Unico de Proponentes-RUP- en firme de acuerdo con Io dispuesto por la Ley 1150 de 2007, modificada por el Decreto 019 de 2012 Teniendo en cuenta que las empresas deben enviar a la Camara de Comercio los. estados financioros para que sean registrados en el RUP, por lo que se requiere ue esta informacion esté registrada con corte a 31 de diciembre de! 2023. Para el caso de consorcios 0 uniones temporales e! RUP sera presentando por cada uno de los integrantes con el leno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones; POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI verificaré la Informacién financiera, de acuerdo a lo certificado por la cémara de comercio de! domicilio del proponente, ACUERDOS INTERNACIONALES Y TRATADOS DE LIBRE COMERCIO En cumplimiento al numeral 8 del Articulo 2.2 1.1.2.1 1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, modificado por el articula 1 del Decreto 399 de! 13 de abril de 2021, se certifica que una vez verificados en la pagina web de Colombia Compra Eficiente y en la del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, los Acuerdos Comerciales y Tratados de Libre Comercio (TLC), negociados por Colombia en los capitulos de contratacion publica, el proceso de"MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y/O MEJORAS LOCATIVAS DE LAS INSTALACIONES: POLICIALES, GRUPO DE INCORPORACION Y VIVIENDAS FISCALES ADSCRITAS A LA POLICIA METROPOLITANA SANTIAGO DE CALI - ESCUELA SIMON BOLIVAR E INSTALACIONES POLICIALES Y GRUPOS DE INCORPORACION ADSCRITOS AL DEPARTAMENTO DE POLICIA VALLE, DISTRITO ESPECIAL DE POLICIA BUENAVENTURA, CON EJECUCION POR TRACTO SUCESIVO, A PRECIOS UNITARIOS FIJOS SIN FORMULA DE REAJUSTE”, por un valor de CINCO MIL SETECIENTOS UN MILLONES, ‘SEISCIENTOS SESENTA MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS. {$5.701.660.458.00) MONEDA LEGAL, INCLUIDA LA ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD (AIU), VALOR DEL IVA SOBRE LA UTILIDAD, Y_ DEMAS IMPUESTOS Y TRIBUTOS LEGALES NECESARIOS PARA LA. EJECUGION DEL CONTRATO, SI esta cubierto bajo las obligaciones de cardcter internacional derivadas de los Acuerdos Comerciales del TRIANGULO DEL NORTE (El Salvador y Guatemala) y CAN. ara ree, | excep scverden commana | evaene | Etat | ceneaace” | safer a oe | ei | Ease, |e one fae | Re ana ane moma (eisai ate! % a | dol Pest Si ‘si ‘No si No Peete | Maso si si No A No coat @ [os © rm %e ae a [os rm te 6 aa aps te = te [ess apa = te © a ET oe 5 te I ed a fe te 5 ‘México = si No No wo Tanga [ESF | si 31 si Ne a Norte ‘Gustemala st si Si No ‘stPagina 9 de 67 Paane 8 0 oT ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ote ositoroi7 PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL Fences 3s ve a Ne Ne ‘Unién Europea s Si No No No ae s = Ne Ne eat Fe Unde oH aT A i Ne No ‘Comunidad a 3s Na Wa s 1. La cuantia del proceso no excede los umbrales establecidos en los acuerdos publicados. 2. La Policia Nacional se encuentra incluida en los listados de entidades cubiertas por los acuerdos. 3. Los bienes ylo servicios a contratar si se encuentran cubiertos bajo alguna exclusién de aplicabilidad 0 excepcién. De acuerdo a lo anterior, se deben tener en cuenta los principios y obligaciones en cuanto a la proteccién de los principios de derecho internacional, la publicidad de jas contrataciones, el uso de medios electrénicos, las modalidades de contratacion y la revision de impugnaciones en la configuracién de los documentos del proceso ‘contractual Por otra parte, NO esta cubierto bajo las obligaciones de cardcter intemacional derivadas en el Acuerdo con ALIANZA DEL PACIFICO, CANADA, CHILE, COREA, COSTA RICA, ESTADOS UNIDOS, ESTADOS 'AELC, MEXICO, UNION EUROPEA, ISRAEL, REINO UNIDO E IRLANDA DEL NORTE, toda vez que, no supera el umbral establecido por dichos tratados internacionales. PRESUPUESTO OFICIAL EI presupuesto oficial para el presente estudio previo es la suma de: CINCO MIL SETECIENTOS UN MILLONES, —SEISCIENTOS —SESENTA MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS ($5.701.660.458,00). MONEDA LEGAL, INCLUIDA LA ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD (AIU), VALOR DEL IVA SOBRE LA UTILIDAD, Y DEMAS IMPUESTOS Y TRIBUTOS LEGALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO. A eo co Ronee nomen = eae] | | | |a Ee ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Cédiga: 265 FROO4T Fecha: 03/10/2017 Senior a PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA POLICIA NACIONALPagina 11 de 87 (Cadigo: 2B5-FR-O0MT | Fecha: o3/t02017 | Version: 2 ADQUIRIR BIENES Y SERVICI PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL, [NOTA: DE ACUERDO AL APENDICE No. 2 “PAQUETE TECNICO™ EL PRESUPUESTO ESTIMADO PARA LA EVALUACION ECONOMICA (PEE) CORRESPONDE A LA SUMA DE: MIL OCHENTA Y CUATRO MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS TREINTA Y CUATRO PESOS CON NOVENTA Y TRES CENTAVOS ($1.084.894.434.93), MONEDA LEGAL, INCLUIDA LA ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD |} (AlU), VALOR DEL IVA SOBRE LA UTILIDAD, Y DEMAS IMPUESTOS Y | TRIBUTOS LEGALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL GONTRATO, VIGENCIA 2024: Certificado de disponibilidad presupuestal No. del ‘expedido por el Jefe Grupo de Presupuesto de la Policia Metropolitana Santiago de Cali, por un valor de CINCO MIL SETECIENTOS UN} MILLONES, SEISCIENTOS SESENTA MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y OCHO PESOS ($5.701.660.458.00). MONEDA LEGAL, INCLUIDA LA ADMINISTRACION, IMPREVISTOS Y UTILIDAD (AIU), VALOR DEL IVA SOBRE LA UTILIDAD, Y DEMAS IMPUESTOS Y TRIBUTOS LEGALES NECESARIOS| | PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO. Recursos 10 y 16, respectivamente. |) FORMA DE PAGO La Policia Metropolitana Santiago de Cali, cancelaré el valor del contrato de la siguiente forma: Pagos parciales: Equivalente al valor total del contrato, se pagaré segtin el avance: de las actividades ejecutadas, previa suscripcién de las respectivas actas parciales de mantenimiento, hasta llegar al 100% del presupuesto oficial estimado, | | Se debe tener en cuenta que se tramitaré por lo menos un pago parcial mensual y Para realizarlo se debe cumplir con los siguientes requisitos: + Recibo a Satisfaccién (RAS), de acuerdo al formato 28S-FR-0068 “CONSTANCIA DE RECIBO A SATISFACCION CONTRATOS DE OBRA E INTERVENTORIA" (Requisito Técnico ~ Econémico - Juridico) ‘+ Acta Parcial con cantidades ejecutadas, en medio magnético y fi fen el formato 2BS-FR-0074 “RECEPCION DETALLADA DEL | MANTENIMIENTO INSTALACIONES POLICIALES'. (Requisito Técnico) + Encaso de incluir en el acta parcial actividades de mantenimiento de la red eléctrica ylo aparatos eléctricos, el contratista deberd aportar la declaracién de cumplimiento del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE establecido por el Ministerio de Minas y Energia, (Requisito Técnico) ‘+ Memorias de cAlculo de obra, indicando claramente item, medidas, cantidades, lugar, fecha, corte y firma del personal profesional contratista y supervisor técnico, (Requisito Técnico) + Informe de actividades que contenga: descripcién de los trabajos realizados (por frente de obra) avance en porcentaje y ejecucion de la | obra, registro fotogratico del antes, durante y después de ejecutar las actividades correspondientes al corte de facturacion, por cada frente de. trabajo y actividades extraordinarias. (Requisito Técnico) | + Factura de venta. (Requisito Econémico)Pagina 12 de 67 [ Cédigo: 2BS-FR-004T Fecha: 03/10/2017 Version: 2 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS a PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR GUANTIA POLICIA NACIONAL * Certificacién de pagos parafiscales y de seguridad social, con aprobacion del supervisor econémico (Requisito Econémico) * Planilla de némina de trabajadores, en medio magnético y fisico, con aprobacién del supervisor econémico (Requisito Econémico) © Certificacion pagos del FIC, con certificacién de metodologta utiizada para el pago, con aprobacién del supervisor econémico (Requisito Econémico) ‘© Informe HSEQ certiicado por profesional calificado, en medio fisico y magnético, con aprobacién del supervisor juridico y/o el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo y/o responsable del Sistema de. Gestién Ambiental de la respectiva unidad, Este informe debe contar ‘con un numeral 0 anexo en el cual se deja la respectiva evidencia de las actividades adelantadas en relacién con el Plan de Aplicacion del Protocolo Sanitario para la Obra (PAPSO) (Requisito Juridico) + Para efectuarse el pago el contratista deberd cumplir con lo establecido ‘2n la Resolucién No, 165 del 01 de noviembre de 2023 “Por la cual se os istema de facturaoi6n, los pro! teonolégicos, se ‘adopla la versién 1.9 del anexo técnico de factura electronica de venta, s9 expide técnico 1,0 del documento equiv lectrénioo, ‘vse dictan otras disposiciones en materia del sistema de facturacion’. (Requisito Econémico) + Para la facturacién de los bienes y/o servicios contratados deberé tener| en cuenta los lineamientos y parémetros contemplados en la Circular Externa 042 del 26/12/2023 del Ministerio de Hacienda y Crédito Pablico, mediante la cual se implementa el "SISTEMA FACTURACION ELECTRONICA DEL SIIF NACION" y la Resoluci6n No. 165 del 01 de noviembre de 2023 "Por la cual se desarrolia el sistema de facturacién, los proveedores tecnoldgicos, se adopta fa versién 1.9 del anexo {t6enico de factura olectrénica de venta, se expide el anexo técnico 1.0 del documento equivalente electronico, y se dictan otras disposiciones en materia del sistema de facturacién’, en caso de que aplique. © _Demas documentacién requerida por la unidad ejecutora, Nota 4: Para la ejecucién de items no previstos se debe realizar solicitud formel por parte del contratista con la justificacion tecnica respectiva para revision y viabilidad del supervisor técnico, con una posterior revision y aval de la Regional de Infraestructura y Grupo Mantenimiento Instalaciones Policiales DIFRA, como requisito previo para tramitar su autorizacién ante el ordenador del gasto, y finalmente realizar el modificatorio al contrato. Cabe aclarar que este proceso es previo a su ejecucién, y por ende al cobro de los mismos. Nota 2: El pago se realizard una vez presentada la factura junto con los documentos antes relacionados por la Policia Metropolitana Santiago de Cali, de acuerdo al derecho a tumo y a la programacién dal Plan Anual de Caja (PAC). Nota 2: los tramites de factura que incluya inmuebles con asignacion presupuestal specifica y/o instrucciones del mando institucional en el marco del Plan Dignidad con valores definidos para mantenimiento preventivo y/o corrective, deberan ejecutarse en dichos Inmuebles con los montos establecidos y no deben cambiarse,| [Pagina 13.40 67 ‘Codigo: 2BS- FRO: Fecha: 03/10/2041 Version: 2 SUPERVISOR DEL CONTRATO {ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS | PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA IA NACIONAL, ' excepcién de aquellos que tengan el debido tramite de rodificacion presupuestal ylo autorizacion del mando institucional en el nivel central Nota 4: El valor mensual a cancolar debe ser de acuerdo a los valores porcentuales indicades en la linea de tiempo y programacién de ejecucién establecida por el estructurador técnico y en concordancia con el tiempo de ejecucién del contrato, para garantizar que el recurso alcance para todo el tiempo que ha sido programado, se debe tener en cuenta que las actividades especiales puede sobre pasar el costo || mensual, el pago de las actividades especiales se deben tener proyectadas sin afectar el saldo de recursos para el faltante de la vigencia fiscal Silos documentos en referencia son devueltos por a Policia Metropolitana Santiago | de Cali, por inconsistencias como la falta de informacién 0 mal diligenciamiento de los mismos, Policia Metropolitana Santiago de Cali, se obliga a la asignacién uevamente del turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el tramite documental dentro del plazo indicado. | Elacta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo 0 aprobacién definitiva por parte de la Policia Metropolitana Santiago de Cali del bien 0 servicio suministrado (segtin corresponda) y, por) consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la cantidad y buena calidad del bien o servicio contratado o de cualquier otra obligacién contractual o de responsabilidad civil, Si el acta de entrega no ha sido bien elaborada 0 no se acompafia a esta de los documentos que para cada caso se soliciten en esta contratacién, los términos anteriores sélo empezarén a contarse desde la fecha en que quede corregida el acta 0 desde aquella en que se haya aportado el iltimo de los documentos, Todas las demoras que se presenten por estos conceptos seran de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendra por ello derecho al pago de intereses 0 ‘compensacién de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicara en el caso de que el |CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas a la Policia| Metropolitana Santiago de Cali Finalmente, si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido o si recibidos son devueltos por inconsistencias tales como la falta de informacién 0 mal diligenciamiento de los mismos, la Policia Nacional - Policia Metropolitana Santiago de Cali, programara el valor a cancelar una vez se hubieren subsanado las observaciones, se haya cumplido con el tramite documental dentro del plazo indicado y de acuerdo al derecho a turno y a la disponibilidad del Plan | Anual de Caja (PAC) La Policia Nacional = Policia Metropolitana Santiago de Cali designara varios funcionarios de la entidad como supervisor(es), Ia actividad iniciaré desde ta | suscripcién del Acta de Inicio y hasta su liquidacién, quien(es) vigilara (n) el correcto ‘cumplimiento de las condiciones establecidas en el contrato, asi mismo informara periédicamente sobre el desarrollo de la ejecucién y liquidacion del contrato dentro de los términos y plazos previstos por el grupo de contratos con el comunicado de notificacién, debiendo dar cumplimiento a las funciones, responsabllidades, | facultades y prohibiciones consagradas de manera general en la Ley 1474 de 2011 yy en la Resolucién No. 00090 del 15 de enero de 2018, En concordancia con lo dispuesto en la guia 28S-GU-0006 “Lineamientos para el mantenimiento_de_bienes inmusbles en la Poliofa Nacional" version 0 delPagina 14 de 67 ‘Cédigo: 28S-FR-0041 [Fecha: os/iaRo17 Versin: 2 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS ®@ PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL 14108/2021, se ha establecido el nombramiento de (03) tres funcionarios que ‘cumplan con las labores de supervisién y apoyos a la supervision, de acuerdo ala normativa antes mencionada, dentro de sus tres componentes técnico, econdmico y Jurdico, quienes deberan contar con la idoneidad y perfil profesional en el ‘componente que le corresponde a cada uno para dar respuesta de manera efectiva a la ocurrencia de novedades, observaciones y/o falencias en la ejecucién del contrato y de esta manera poder mitigar la presentacién de posibles hallazgos y/o observaciones por parte de entes de control en la supervision de los contratos. Dicho modelo de supervisi6n establece la atencién multidisciplinar a través de los componentes |. JURIDICO: quien es el responsable de velar por el cumplimiento | normativa en materia laboral, ambiental y salud y seguridad en el trabajo. Il TECNICO: quien es el responsable de velar por el cumplimiento de la cantidad y | calidad de las actividades de mantenimiento para la reparacién ylo solucién de necesidades de mantenimiento debidamente identificadas. II|_ ECONOMICO: quien es el responsable de velar por el cumplimiento en el aspecto salarial, prestacional y pago de impuestos | De acuerdo a lo establecido en el procedimiento 2BS-PR-0014 "REALIZAR MANTENIMIENTO INSTALACIONES POLICIALES’, para el debido desarrollo de | este modelo, se establece como requisite indispensable que este personal cuente con el perfil establecido y la titulacion e idoneidad requerida asi: Componente Juridico: Abogado — Componente Técnica: Ingeniero Civil 0 Arquitecto o Constructor en Ingenieria y arquitectura o Tecndlogo (en obras civiles 0 Cconstruccién) © técnico profesional en construccién - Componente Econémico: Contador Piblico o Economista o Administrador de empresas, o administrador Financiero, para que estos profesionales en sus respectivos components, ejerzan las funciones de las diferentes etapas, estructuracién, evaluacion y supervision guiados por sus criterios profesionales, conceptos especializados y conocimientos especificos que propendan por un desarrollo enmarcado en el procedimiento y en la normatividad vigente, maxime cuando en este tipo de contratos no se tiene la ‘contratacién de una interventoria. Cualquier otro tipo de titulacién diferente a las|| establecidas en este procedimiento para los tres componentes debera contar con el soporte de solicitud y justificacién de la unidad y el aval de la DIFRA conforme lo establecido en la normatividad vigente y en la Clasificacion Nacional de Ocupaciones establecida y actualizada por el SENA. Cabe anotar que, por motives de preservacién del principio de transparencia | establecido en la contratacién estatal, el funcionario nombrado como evaluador en cualquiera de los componentes, NO puede estar presente como estructurador o ‘como supervisor del contrato resultante, para que guarde su independencia y autonomfa en la toma de decisiones con relacién a la etapa precontractual como contractual. Funciones del Supervisor Técnico: | Ademés de las obligaciones y funciones que estén atribuidas en el Estatuto de Contratacion de la Administracion Publica, en particular fo dispuesto por los aticulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, para el debido desarrollo de este modelo, se establece como requisite indispensable que este supervisor cuente con el perfil establecido y la ttulacion e idoneidad requerida, para que ejerza las funciones de supervisién guiado por sus criterios profesionales, conceptos especializados y conocimientos espectticos que propendan por un desarrollo enmarcado en elVersion: 2 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA | pOLICIA NACIONAL procedimiento y en la normatividad vigente, maxime cuando en este tipo de] ccontratos no se tiene la contratacién de una interventorla, Perfil requerido componente Técnico: Ingeniero Civil 0 Arquitecto 0 Constructor en ingenierla y arquitectura 0 Tecnélogo (en obras civiles 0 construccién) 0 técnico [profesional en construccién, debidamente titulado y matriculado segun corresponda, 41. Revisary dar vablldad a las programaciones de mantenimiento, de acuerdo 2 parametros técnicos establecidos por la Direccién de Infraestructura, | 2. Revisar y dar trémite al contratsta, de las necesidades de mantenimiento contenidas en el Formato 28S-FR-0071 “IDENTIFICACION ESPECIFICA DE LA NEGESIDAD" del Apéndice No, 2 3. Revisar y dar viablidad al presupuesto particular propuesto en el Formato | 2BS-FR.0072 “ORDEN DE TRABAJO PARA MANTENIMIENTO INSTALACIONES POLICIALES' del Apendice No, 2 4. Revisar y dar viablidad al recibido de la necesidad particular de acuerdo al Formato 2BS-FR-0074 “RECEPCION DETALLADA DEL MANTENIMIENTO. INSTALACIONES POLICIALES" del Apéndice No. 2 y consolidado en el Acta Parcial y memorias de calculo de obra. 5. Encaso de incluir en el Formato 2BS-FR-0074 actividades de mantenimiento | de ia red eléctrica y/o aparatos elétticos, el supervisor técnico debera revisar | la declaracién de cumplimiento del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE establecido por el Ministerio de Minas y Energia, la cual, es | ___aportada por el contatista como soporte del tramite para pago. 6. Realizar seguimiento y control a los frentes de obra previsto en la programacion del mantenimiento aprobada y las actividades extraordinarias. 7. Realizar el cronograma de visitas técnicas y efectuarlas para supervisar as actividades de mantenimiento programadas en los comités de obra, 8. Recibir a satisfaccion las actividades de mantenimiento previstas | extrzordinarias en el periodo establecido dentro de la programacion de mantenimiento aprobada y linea de ejecucién del contrato, en el formato: | 28S-FR-0045 9. Revisar y dar tramite @ las solicitudes de las actividades extraordinarias de mantenimionto que se presente en la ejecucién del contrato, conforme lo estabiecido en la forma de ejecucién y de acuerdo a la disponibiidad || presupuestal. 10. Presentar informe de seguimiento contractual de fos puntos técnicos en el formato 288-FR-0025 de cada facturacién realizada conforme las cantidades y actividades ejecutadas y descritas en el formato 2BS-FR-0074, dentro de los ocho (08) dias hablles siguientes ala fecha de la factura del corte objeto | de supervision, Ast mismo, deberé cargar con su usuario dicho informe en la plataforma SECOP Il 11, Informar por escrito y oportunamente las observaciones, novedades, moras ylo presuntos incumplimientos presentadas en el contrato ante el ordenador do! gasto, para los tramites juridicos y/o administrativos que corresponda 12, Debera realizar las veriicaciones ylo consultas de los registros pablicos en las paginas web de los consejos profesionales que corresponda, del personal profesional ylo obra vinculada al contrato del componente técnico, que)Pigna 1ode a7 pai: 285 FOOT Pech GS/Z017 erson2 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS @ PLIEGO SELECGION ABREVIADA MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL | cuando en este tipo de contratos no se tiene la contratacién de una interventoria ‘ostenten titulos académicos controlados por tales enfes, con el fin de determinar la legalidad ylo vigencia en el ejercicio profesional 48, Recepcionar los documentos necesarios en el componente técnico para tramitar los diferentes pagos dentro del contrato, debiendo ser el encargado de revisar y dar trAmite por parte de la supervisién del contrato ante el Grupo de Contratos de Ia unidad ejecutora, | 44. Articular las actividades de supervisiOn técnica, econémica, y juridica, y analiza los antecedentes administrativos de la ejecucién del contrato, y posterior al tramite administrativo los entregara al Grupo de Contratos para ‘que se realice la gestion documental que haya a lugar dentro del proceso contractual 15. Las demas que le sean de su competencia, de acuerdo con la Resolucion No. 00090 del 2018 “por la cual se actualiza, modifica y complementa el| Manual_de Contratacién_de la Policia Nacional, adoptado mediante Resolucién 03049 de 2014" | Funciones del Supervisor Econémico: ‘Ademas de las obligaciones y funciones que estén atribuidas en el Estatuto de Contratacién de la Administracion Publica, en particular lo cispuesto por los articulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y la Ley 1882 de 2018, para el debido desarrollo de este modelo, se establece como requisito indispensable que este supervisor cuente con el perfil establecido y a titulacién e idoneidad requerida, para que ejerza las funciones de supervision guiado por sus criterios profesionales, Conceptos especializados y conacimientos especificos que propendan por un| desarrollo enmarcado en el procedimiento y en la normatividad vigente, maxime Perfil requerido componente Econémico: Contador Publico 0 Economista o ‘Administrador de empresas 0 administrador Financiero, debidamente titulado y matriculado segtin corresponda. 1. Realizar seguimiento a pago de los impuestos de acuerdo a lo establecido en la Ley, Decretos y actos administratvos a nivel nacional, departamental ¥ municipal lo que Ie permit aprobar estos requsitos para pago. 2 Realizar seguimiento al pago obligaciones de seguridad social y para fscales de acuerdo alo establecido en la ley y decretos reglamentarios; o | que le permitira aprobar este requisito para pago. | 3. Realizar seguimiento al pago de némina de trabajadores de acuerdo a lo establecido en la Ley y Decretos reglamentarios; lo que le permitra aprobar este requsito para e! pago. 4. Informara ia dependencia encargada de contratos ofa que haga sus veces, la existencia de situaciones que incidan o alteren el equilbrio econémico 0 financiero del contrato, con el fin de que se analice Ia stuacion y de ser procedente se adopten los mecanismes para la actuaizacion o revision de precios 5, Verficar que el contrato esté debidamente soportado con los recursos| presupuestales requeridos, informando a la dependencia de contratos 0 a la que haga sus veces, para que se solcten las apropiaciones presupuestales que se requieran 6. Realizar las coordinaciones que corresponda para verificar la informacion revisada con personal en sii, en los requisites de cardcter econémico,Pagina 17 de 67 ‘Cédigo: 268-FR-0047 | Fecha: 03/10/2017 Versién: 2 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS @ PLIEGO SELECCION ABREVIADA MENOR CUANTIA POLICIA NACIONAL 7. Realizar él cronograma de visitas de campo y efectuarlas para veriicar los, Tequisitos de caracter econémico 8. Realizar en el comité de obra el analisis econémico y financiero para la solicitud del PAC requerido para el siguiente periodo, en coordinacién con el representante legal del contratista, equipo profesional contratista y demas supervisores, obrando como constancia de la solictud de PAC lo contenido en el acta del comité de obra respectivo, 8, Realizar seguimiento a la ejecucion presupuestal y al pago de las diferentes facturas en el marco del presente proceso | 10. Presentar informe de seguimiento contractual de los puntos econémicos y | financieros en el formato 2BS-FR-0025 de cada facturacién realizada| conforme las actividades ejecutadas en el componente de su competencia, dentro de los ocho (08) dias habiles siguientes a la feche de la factura del corte objeto de supervision. Ast mismo, debera cargar con su usuario dicho informe en la plataforma SECOP II 11. Verificar el debido cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista en e! componente econémico y dar trémite al formato: 2BS- | FR-0046. | 412. Informar por escrito y oportunamente las observaciones, novedades, moras ylo presuntos incumplimientos presentados en el contrato ante el ordenador del gasto, para los trémites juridicos y/o administrativos que corresponda. 18, Deberd realizar las verifcaciones y/o consultas de los registros piblicos en las paginas web de los consejos profesionales que corresponda, del personal profesional vinculado al contrato en el componente econémico, ue ostenten titulos académicos controlados por tales entes, con el fin de determinar la legalidad y/o vigencia en el ejercicio profesional 14, Recepcionar los documentos necesarios en el componente econémico para tramitar los diferentes pagos dentro del contrato, debiendo ser el encargado de revisar y dar trémite por parte de la supervision del contrato ante el Grupo de Contratos de la unidad ejecutora, | 15. Articular las actividades de supervision técnica, econémica, y juridica, y analiza los antecedentes administrativos de la ejecucion del contrato, y posterior al trémite administrativo los entregara al Grupo de Contratos para que se realice la gestién documental que haya a lugar dentro del proceso contractual 16. Las demas que le sean de su competencia, de acuerdo con la Resolucién No, 00090 del 2018. "por la cual se actualiza, modifica y complementa ef j Manual_de_Contratacién_de_la_Policla Nacional, adoptado_mediante Resolucion 03049 de 2014, Funciones del Supervisor Juridico: ‘Ademas de las obligaciones y funciones que estan atribuidas en el Estatuto de Contratacién de la Administracion Publica, en particular lo dispuesto por los articulos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 y la Ley 1882 de 2018, para el debido| desarrollo de este modelo, se establece como requisito indispensable que este| supervisor cuente con el perfil establecido y la titulacion e idoneldad requerida, para que ejerza las funciones de supervisién guiado por sus criterios profesionales, conceptos especializados y conocimientos especificos que propendan por un desarrollo enmarcado en el procedimiento y en la normatividad vigente, maxime ‘cuando en este tipo de contratos no se tiene la contratacion de una interventoria._[ Pagina 18 de 67 7 Fecha: ca702017 PLIEGO SFLECOION ABREVIADA MENOR CUANTIA | _POLICIANACIONAL Perfil requerido componente Juridico: Abogado titulado con tarjeta profesional. 1. Realizar seguimiento al cumplimiento de las disposiciones del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo y normatividad ambiental, de acuerdo a lo establecido en la ley y decretos reglamentarios, lo que le permitiré aprobar este requisito para pago. 2. Realizar seguimiento a la declaracién de confidencialidad y compromiso ‘con la seguridad de la informacién contratistas y terceros (Formato 1DT- FR-0016), del personal que ingresa a los diferentes frentes de trabajo, ‘como requisito para pago. 3. Verificar que durante el tiempo de ejecucién del contrato los mecanismos de cobertura se encuentren vigentes y con los amparos dispuestos por la ‘entidad estatal. En el evento de constatar que las garantias requeridas en ‘el respectivo contrato no se han otorgado 0 fueron alteradas en los plazos establecides en el proceso contractual, exigiré su constitucién y/o ajuste segiin corresponda, ante el incumplimiento de la obligacién antes desorita se informara al sefior Ordenador del Gasto para el inicio del procedimiento administrativo necesario. 4, Velar por el cumplimiento de las obligaciones laborales que se generen con cocasién del contrato. 5. Analizar las reclamaciones que presente el contratista y formular las recomendaciones a que haya luger. 6. En coordinacién con el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Unidad debe veriicar la idoneidad y experiencia de los trabajadores de acuerdo a la actividad de mantenimiento a realizar dentro de las instalaciones. 7. Verificar que el contratista cumpla con las obligaciones de caracter laboral con el personal que emplee para la ejecucién del contrato. 8. Realizar las coordinaciones que corresponda para verificar la informacion revisada con personal en sitio, en los requisitos de cardcterjuridico. 9. Realizar el cronograma de visitas de campo y efectuarlas para verificar los requisitos de caracter juridico, 410. Presentar informe de seguimiento contractual de los aspectos juridicos en el formato 2BS-FR-0025 de cada facturacién realizada conforme las actividades ejecutadas en el componente de su competencia, dentro de los ‘ocho (08) dias habiles siguientes a la fecha de la factura del corte objeto de supervision. Ast mismo, debera cargar con su usuario dicho informe en la Plataforma SECOP I 111. Verificar el debido cumplimiento de las obligaciones contractuales por parte del contratista en el componente juridico y dar tramite al formato: 28S-FR- 04s. 12. Deberd realizar las verificaciones y/o consultas de los registros publics en las paginas web de los consejos profesionales que corresponda, del personal profesional y/o obra vinculada al contrato en el componente juridico, que ostenten titulos acacémicos controlados por tales entes, con el fin de determinar la legalidad y/o vigencia en el ejercicio profesional. 13, Recepcionar los documentos necesarios en el componente juridico para {ramitar los diferentes pagos dentro del contrato, debiendo ser el encargado de revisar y dar tramite por parte de la supervision del contrato ante el Grupo de Contratos de la unidad ejecutora