PROGRAMA EMPRENDEDORES. UN INSTRUMENTO DE VINCULACIN Nancy I.

Montero Delgado, Daniel Muoz Zapata, Elizabeth Ojeda Orta y Arturo Meza Amaya Universidad Autnoma de Baja California (Tijuana) 1. Generalidades del Programa actual en la FCA/ UABC unidad Tijuana. 1.1. Objetivo del Programa Emprendedores en la UABC/FCA Tijuana. 1.1.1. Objetivo General: Alentar en el estudiante una actitud emprendedora. Vivir el ciclo de vida de una empresa, as como las situaciones que implica cada una de las etapas de la misma. Contribuir al logro de los objetivos institucionales. 1.1.2. Objetivos Particulares: Despertar o incrementar el potencial creativo, el talento, trabajo en equipo y toma de decisiones en los alumnos. El alumno podr aplicar herramientas para formacin de empresas y creacin de productos. 1.2. Aspectos Generales. ASPECTOS DESCRIPCIN Etapa disciplinaria Bsica: Comprende un proceso general de carcter interdisciplinario con una orientacin eminentemente formativa, mediante la adquisicin de conocimientos de las diferentes disciplinas, integrando as asignaturas contextualizadoras, metodolgicas, cuantitativas e instrumentales, esenciales para la formacin del estudiante. Obligatoria, en segundo semestre Rgimen 1ra. Etapa: Se busca que los alumnos comprendan la importancia de crear su propia negocio, as como el poder conocer las distintas actividades y Etapas del Programa: etapas por las cuales atraviesa una empresa en una forma 100% practica, 1ra. Introduccin y as como el generar un rendimiento para los miembros de la empresa, Motivacin. fortalecer su carrera, fomentar el espritu de competencia, calidad y tica profesional. (2 semanas) 2da. Etapa: Los jvenes, ya se encuentran separados por equipos, se 2da. Organizacin. estructura la empresa y se trabaja sobre cada una de las reas sentando las bases para la etapa de operacin. A partir de este momento el maestro asesor, trabaja con las empresas en forma individual de una a dos veces por semana e inicia el trabajo en practicas. (7 semanas) 3ra. Etapa: En esta etapa se lleva a cabo la produccin y venta del producto, en la cual todos producen y venden para alcanzar los objetivos 3ra. Operacin. econmicos de la empresa, as como su participacin en la feria del producto. (4 semanas) 4ta. Etapa: El rea de R.H. realiza una evaluacin del desempeo a cada uno de sus miembros, para anexarlo a su trabajo final, el cual ser auditado 4ta. Liquidacin. en forma contable y administrativa, con la finalidad de pasar al pago de impuestos, reparto de dividendos y liquidacin de la misma. (3 semanas), todos estos se llevan acabo con una dinmica especial, simulando lo que realmente hacen las empresas. Tiempo 16 semanas Participantes Alumnos, Maestro/ asesor, Consultores externos, Coordinacin de la FCA, Coordinacin de Bienestar Estudiantil. Crditos: 5 horas por semana, 2 terica y 3 prcticas, un total de 8 crditos. 1.3. Gua para asesor del Programa Emprendedores en la FCA. A travs de la Gua se busca proporcionar al maestro/ asesor, las herramientas bsicas para el desarrollo de su materia. El perodo en el cual se tienen que cubrir las 4 etapas es

relativamente corto, por lo que se requiere que el maestro/ asesor siga las actividades marcadas por la gua de lo contrario las empresas se vern afectadas. 2. Exploracin realizada a los egresados del Programa Emprendedores en la FCA/UABC, unidad Tijuana. 2.1. Objetivo de la Exploracin. Medir la eficiencia del programa emprendedores, as como obtener informacin que nos permita fortalecer la propuesta para el nuevo plan de estudios. 1.2. Metodologa. Mtodo de recoleccin: Entrevistas personales Instrumento de recoleccin de datos: cuestionario Muestra: 80 de una poblacin de 130 equivalencia 61.53% Sujetos de estudios: egresados de la materia emprendedores del 2001 de la carrera de licenciados en administracin de empresas 1.3. Conclusiones. Sobre la base de los resultados obtenidos, se determina la necesidad de realizar cambios importantes en el programa en los siguientes aspectos: Cambiar la materia de semestre de 2do. a 8vo. l darle una continuidad al mismo con la intencin de ver concretizadas las empresas de los jvenes. Mejorar las expectativas de los alumnos y de la misma Facultad. Mejorar la aplicacin de las reas para el beneficio de su formacin profesional. Apoyar la inquietud de formar su propio negocio y fomentarlo, a travs del CAGE (centro de apoyo a grupos emprendedores). Apoyo real al logro de los objetivos institucionales y sobre todo al perfil de egreso de los Licenciados en Administracin de Empresas. 3. Determinacin de las Debilidades y Fortalezas del Programa actual Con la informacin obtenida de la exploracin y en la experiencia de la FCA en el programa emprendedores, se determinaron las fortalezas y debilidades, as como las amenazas y oportunidades del programa actual, con el nico fin de poder establecer una estrategia que permita mejorar y sobre todo el disear un programa en el cual el alumno aplique en forma prctica todos los conocimientos de las reas que encierra su carrera, ampliando as su visin competitiva y estimulando su espritu emprendedor. FORTALEZAS. Inters del alumno en los negocios. Inters de la institucin en el programa. La experiencia de la FCA en el programa. Renombre de la institucin. La autorizacin para el Centro de Apoyo a Grupos Emprendedores. El inters por parte de algunos organismos privados en colaborar en el programa. OPORTUNIDADES Obtener el financiamiento para los proyectos viables. Vincular la institucin con organismos pblicos y privados para obtener financiamiento. Mejora continua del programa. DEBILIDADES. Maestros/asesor sin experiencia. Deficiente trabajo del departamento de apoyo. La FCA no puede negociar a nombre de la UABC. Ala fecha no se ha logrado formalizar una empresa El semestre en el que se imparte la materia AMENANZAS. Sistema burocrtico de la institucin es lento y deficiente. Garantas de los crditos. Nivel acadmico de la carrera en Administracin de empresas.

El programa actual de la FCA, al igual que el Sistema DESEM han funcionado en forma limitada, ya que ninguno de ellos contempla los mecanismos necesarios para concretar los proyectos viables que emanan de los alumnos egresados del programa emprendedores, por lo menos a corto plazo. El siguiente cuadro muestra nuestra inquietud por lograr un cambio en el enfoque de trabajo que se ha seguido a la fecha en la FCA, nuestra propuesta consiste en una estrategia de trabajo conjunto, orientado a consolidar criterios de tipo acadmico que busquen fomentar el espritu emprendedor y un conocimiento de empresa, que nos lleve a realizar el perfil deseado en nuestros egresados, as como una estrecha relacin entre la FCA/UABC y el Mercado, a travs de la participacin de organismos e instituciones privadas que apoyan a la nicro, pequea y mediana empresa. 4. Propuesta del Programa Emprendedores para la FCA/UABC, Unidad Tijuana. 4.1. Fundamento de la propuesta. Esta propuesta se desarrolla considerando los siguientes elementos: a) Visin de la propuesta del Programa Emprendedores por la Coordinacin.

UABC R.H. I y II Inv.Mdos. Finanzas Contabilidad Marco legal de las empresas Macroeconom en Mxico a Contribuciones Produccin Administracin Marketing Admn de P y M E II Materia Emprendedores Plan de Negocios V Implementacin del UABC proyecto por parte de III Materia Evaluacin de proyectosIV de Presentacin de los proyectos ante el

Como se observa este programa contempla cinco etapas, la primera de ellas esta compuesta por todas las materias afines a un plan de negocios, las cuales se imparten en su mayora de 4to. A 7mo. Semestre, la segunda etapa es cursar la materia emprendedores, la cual se propone llevar en 8vo. Semestre o bien cuando el alumno cubra las materias mencionadas en el esquema. A travs de la materia emprendedores y con el apoyo de sus conocimientos el alumno tendr como resultado en 16 semanas un Plan de Negocios; esta etapa es muy importante ya que permite que el alumno conozca en forma practica el desarrollo del mismo, obteniendo seguridad, as como la capacidad para evaluar las recomendaciones de alguna persona en el ramo. Dentro de las ventajas de este programa es que los alumnos de la carrera de LAE conocern perfectamente todas las reas que implica el desarrollo de una empresa, as como el poder aplicar en un solo semestre gran parte de los conocimientos adquiridos a la fecha, lo cual le permitir tener una mayor visin antes de concluir sus estudios. En la tercera y cuarta etapa se cursar la materia de Evaluacin de Proyectos de Inversin, la cual se propone llevar en 9no. Semestre o bien despus de la materia emprendedores; esta tiene como finalidad el transformar un plan de negocios en un proyecto lo suficientemente viable para ser evaluado y que rena los requisitos para buscar su financiamiento ante las diferentes instituciones que apoyan el desarrollo de grupos emprendedores. La quinta etapa es la de poner en marcha el proyecto. El xito del programa ser medido por el nmero de empresas que se formalicen y el xito de las mismas. Para este fin la UABC autoriz a la FCA la creacin del Centro de Apoyo a Grupos Emprendedores (CAGE), el cual tiene como finalidad el proporcionar apoyo en todas las reas y etapas tanto a grupos internos como externos, as como el seguimiento de las mismas, apoyndose de un Comit Evaluador.

Perfil de egreso de la carrera de Licenciado en Administracin de Empresas. Conocimientos: Mercadotecnia, Produccin, Recursos Humanos, finanzas y Administracin general. Habilidades: Para generar fuentes de trabajo mediante la creacin de nuevas empresas. Promover y ejecutar el proceso de consolidacin de empresas, aplicando estrategias empresariales innovadoras. Generar acciones tendientes a incrementar la participacin en el medio nacional e internacional. Actitudes: Compromiso y servicio a cliente y a la sociedad. 4.2. Objetivo. Determinar un conjunto de actividades y herramientas de trabajo que permitan mejorar el programa emprendedores en cuanto a su aspecto practico, til y creativo, buscando que sus egresados concretice sus proyectos en empresas. 4.3. Dinmica. ASPECTOS DESCRICIN Etapa disciplinaria, Etapa terminal: se establece al final del programa reforzando los rgimen y crditos. conocimientos tericos instrumentales especficos, en esta etapa se incrementan los trabajos prcticos y se desarrolla la participacin del alumno en el campo ocupacional explorando las distintas orientaciones a travs de la integracin y aplicacin de los 2 conocimientos adquiridos. Rgimen: Obligatorio. Crditos: 6 crditos 4horas por semana 2 tericas y dos practica Etapas del programa I. Materias afines a un plan de Negocios de 4to. A 7mo. Semestre. II. Materia emprendedores, 8vo. III. Materia evaluacin de proyectos de inversin 9no. IV. Presentacin del proyecto de inversin 9no. V. Implementacin del proyecto. Tiempo El programa emprendedores se contempla desarrollarse en un periodo de 18 a 24 meses, dentro de los cuales se contempla la materia emprendedores que tiene una duracin de 16 semanas.

Participantes

Maestros de las materias afines, alumnos, maestro/asesor de la materia emprendedores, maestro de la materia de evaluacin de proyectos de inversiones, coordinacin de Emprendedores de la FCA, comit de evaluacin de proyectos de la FCA a travs del CAGE.

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Gua de Carreras de la UABC, vigente a la fecha. Gua metodolgica para el diseo y actualizacin de programas de estudios, UABC 1999

Estructura Organizacional.

Directivos comprometidos con un perfil empresarial y docente, maestros con perfil requerido, coordinado de emprendedores con perfil, creacin del Centro de Apoyo a Grupos Emprendedores, manual del programa emprendedores adecuado a las necesidades y objetivos de la FCA, programa de actividades, apoyos internos: los diferentes departamentos de la UABC

Alumnos Vinculacin.

Perfil de ingreso a la materia Emprendedores. Colegio de profesionistas, NAFIN, Cmaras, COPARMEX (Empresarios Juveniles), Instituciones Bancarias, CRESE, Asociacin de Ejecutivos de Ventas y Mercadotecnia, Fondo para la micro, pequea y mediana empresa, Grupo emprendedores de otros pases. 4.4. Contenido de la Materia Emprendedores UNIDAD CONTENIDO I. Introduccin y 1.1.Definiciones bsicas, 1.2. Clasificacin de empresa, 1.3. Caractersticas definicin de sus del medio ambiente en Tijuana y B.C., 1.4.Definicin del giro en el que se actividades desea trabajar, 1.4.1. Objetivo de la empresa, misin y visin, 1.4.2. empresariales. Caractersticas del producto o servicio, 1.4.3. Anlisis del medio ambiente y competencia, 1.4.4. Nombre de la empresa. Recomendacin: Utilizacin de casos prcticos, lecturas dirigidas y trabajo en equipo. 2. Marketing. 2.1. Investigacin de mercados, 2.2. Caractersticas del producto,2.3. Definicin del mercado meta, 2.4. Determinacin de las ventajas competitivas, 2.5. Canales de distribucin y ubicacin geogrfica, 2.6. Determinacin del precio de venta, 2.7. Pronstico de las ventas, 2.8. Mezcla promocional. 3. Produccin. 3.1.Especificaciones del producto, 3.2. Opciones de manufactura, 3.3. Proceso de produccin, 3.4. Tecnologa requerida, equipo e instalaciones (logstica, capacidad de produccin segn pronstico de ventas), 3.5. Materias primas, origen almacenamiento, inventarios y Mano de obra. 4. Estructura legal y 4.1. Opciones para dar vida legal a la empresa, 4.2. Diseo de tareas organizacin de la (descripcin de puestos y reas funcionales), 4.3. Tipo de organizacin y empresa. estructura, 4.4. Canales de comunicacin y lneas de autoridad. 5. Recursos 5.1. Valuacin de puestos, 5.2. Planeacin de mano de obra, 5.3. Humanos Reclutamiento, seleccin, contratacin y regulacin de las relaciones obrero patronales, 5.4. Programa de capacitacin y adiestramiento. 6. Herramientas 6.1. Definicin del sistema contable, 6.2. Estados financieros bsicos. financieras y 6.3. Presupuestos y/o proyeccin de estados financieros, 6.4. fuentes de contables. financiamiento, 6.5. Flujo de efectivo, 6.6. Anlisis e interpretacin de los estados financieros, 6.7. Impacto financiero fiscal. (casos) 4.5. Apoyos internos y externos. Apoyos Internos. Maestros con el perfil deseable. Apoyo por los departamentos de la UABC. Centro de Apoyo a Grupos Emprendedores. Manual por reas funcionales y capacitacin con el autor de cada manual. Coordinacin del programa por la FCA. Comit evaluador de proyectos.

Apoyos Externos. Convenios con rganos e instituciones privadas. (fines de financiamiento) Vinculacin con empresarios de la localidad. Instituciones educativas con programas similares, Nacionales e Internacionales.

5. Fuentes de Informacin y Bibliografa. 5.1. Fuentes de informacin. 1. Experiencias de la Coordinacin y docentes de la materia emprendedores. 2. Resultados obtenido en la exploracin. 3. Gua del Programa Emprendedores de la FCA. 4. Carta Descriptiva de la Materia de Administraciones especiales. 5. Reglas de operacin del FMYME. 5.2. Bibliografa. 1. El Emprendedor con xito, Rafael Alcaraz Rodrguez, Editorial Mc Graw Hill, 2000. 2. El plan de negocios del Emprendedor, Alfonso Snchez , Editorial Mc. Graw Hill, 1995 3. Gua de carreras de la UABC, Editada por la UABC, 1997