GUA PARA LA ELABORACIN DE INFORMES ACADMICOS

UNIVERSIDAD FRANCISCO MARROQUN FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS 2008

Elaborada por: Lic. Gustavo Adolfo Wyld Ferrat

Ordenacin de las partes de un informe acadmico

1. Cubierta, portada o cartula. 2. Pgina titular o portada interior. 3. Contenido o ndice. 4. Introduccin (primer captulo). 5. Texto o cuerpo (desarrollo capitular). 6. Conclusiones (ltimo captulo). 7. Bibliografa.

La cubierta, portada o cartula

Incluye, arriba de la hoja, el ttulo del informe; al centro, el nombre del autor del informe y, un poco ms abajo, el del curso. Hasta abajo de la hoja, el mes y el ao en que se escribe el informe.

Portada interior

Los mismos datos que aparecen en la cubierta, portada o cartula; pero agregando, hasta abajo, antes de la fecha, el nombre de la universidad y la facultad a la que pertenece el autor del informe.

Modelos de cartula , pgina en blanco, media portada y portada interior en una tesis

Cartula Portada interior

Contenido o ndice

Permite una visin global de la materia tratada en el informe, de los captulos y de las pginas donde comienza cada uno. Conviene el examen minucioso del modelo de ndice (vid. infra la numeracin de pginas, mrgenes y distancias).

Modelo de contenido o ndice

Introduccin

Antecede al cuerpo del trabajo y constituye su primer captulo. Introducir, segn el DRAE, significa conducir a una persona al interior de un lugar, hacer que uno sea recibido o admitido en un lugar. Introduccin, a su vez, significa accin y efecto de introducir o introducirse, prembulo de una obra literaria o cientfica. De aqu se deduce que la finalidad de la introduccin es orientar al lector en el recorrido del trabajo, para facilitarle la comprensin de la materia tratada.

Los elementos principales de la introduccin son: a) exposicin de las finalidades del trabajo, es decir, qu es lo que se quiere probar, afirmar o negar (hiptesis); b) delimitacin y definicin del tema por desarrollar; c) indicacin de la metodologa y los procedimientos empleados en la elaboracin del trabajo, y d) resumen de los puntos ms importantes (conclusiones). Este ltimo inciso nos lleva a inferir que la introduccin se escribe despus de haber desarrollado los captulos (texto o cuerpo) y ofrecido las conclusiones.

Texto o cuerpo

Lo componen el desarrollo de los captulos del informe. Es el espacio en donde se expone el tema y se emiten los juicios crticos personales. En esta parte, el autor del trabajo desplegar y defender su hiptesis, o, incluso, la negar. Es imperativo respaldar las afirmaciones con citas textuales.

El estilo

En la elaboracin de un informe acadmico no slo se organizan y manejan los conceptos, sino que adems deben ser expresados con propiedad. De nada sirve la profundidad conceptual si no se presenta en forma clara y comprensible para el lector. La hondura de pensamiento debe guardar equidad con la manifestacin idiomtica, con una buena prosa.

Conclusiones

Las conclusiones son un compendio de los conceptos ms significativos expuestos por el autor en el cuerpo del trabajo y una recopilacin de sus ideas. En esta seccin se resume y resalta la verdad o falsedad de la hiptesis formulada en la introduccin.

Bibliografa

Contiene la lista completa de las fuentes utilizadas: documentos, libros, diccionarios, revistas, peridicos, publicaciones, sitios de Internet, etctera. En un informe acadmico slo se citan los textos que realmente han servido para su elaboracin.

Mrgenes y ttulos

Las pginas especiales, como el CONTENIDO o NDICE y la BIBLIOGRAFA, cuentan con un margen superior de 2. En todas las dems pginas, es decir, las que constituyen las divisiones principales del trabajo (introduccin, cuerpo y conclusiones), el margen superior es de 1.

El margen izquierdo es de 1 en todas las pginas, si el trabajo se encuadernar; si no, 1. De la misma forma, todos los mrgenes derechos e inferiores, en todas las pginas, son de 1.

Los ttulos CONTENIDO, INTRODUCCIN, CAPTULOS y BIBLIOGRAFA se escriben con mayscula y van al centro de la pgina, sin subrayar.

Clasificacin del material: los subttulos

Los ttulos y subttulos van precedidos por un nmero o una letra, seguidos de un punto o de un parntesis, y en este orden: I. A. 1. a. 1) a)

Veamos el siguiente modelo para un trabajo de literatura:

I. INTRODUCCIN

A. Elementos extrados de la tradicin guatemalteca

B. Influjos literarios sobre algunos autores

1. Carlos Samayoa Chinchilla. 2. Francisco Mndez.

a. El tiempo detenido b. La observacin minuciosa

1) En la ciudad 2) En el campo

a) El maz b) Otras siembras

En la primera subdivisin (A), a partir de la segunda lnea, se regresa al margen original. En las que siguen, a partir de la tercera. Vanse los ejemplos que aparecen a continuacin:

III. FUENTES

A. Elementos extrados de la tradicin guatemalteca

Guatemala es un pas conformado por dos vertientes fundamentales: la indgena y la espaola, las cuales han sufrido, por razones de convivencia cultural , transfundicin e interpolaciones. En la actualidad, esto...

B. Influjos literarios sobre algunos autores

1. Carlos Samayoa Chinchilla

2. Francisco Mndez. En El clanero, uno de los cuentos ms antologados de Francisco Mndez, se puede observar a un personaje herido de bala disparada por sus perseguidores. La cercana de la muerte lo hace evocar sus vivencias existenciales en la dimensin de un tiempo interno que se antoja lentsimo.

a. El tiempo detenido. En la laxitud de la proximidad de la muerte, la naturaleza que rodea al hombre que est agonizando se le revela plenamente; el moribundo, entonces, trata a toda costa de fijar sus elementos antes de la partida definitiva.

Hay que advertir que las computadoras proporcionan el empleo de diversos tipos de letras y tamaos para la redaccin de un informe. Aun as, en el caso de los ttulos y subttulos, se prefiere la sobriedad en la forma, por lo que se pide usar un solo tipo de letra, empleando varios tamaos, con el propsito de ir diferenciando ttulos y subttulos, clasificaciones y subclasificaciones, tal como puede apreciarse en el modelo anterior.

Cuando la modalidad anterior resulte insuficiente, se utilizar la de los nmeros arbigos:

1. 1.1. 1.1.1. / 2. 2.1. 2.1. 1.2. 1.1.2. / 2.2. 2.1.2

Presentacin de la bibliografa

Aunque existe bastante discrepancia entre profesionales de distintas disciplinas, en cuanto a la ordenacin de los datos bibliogrficos, aqu se propone una modalidad que es prctica, moderna y funcional, y que permite la informacin completa e inmediata sobre las fuentes.

La bibliografa se presenta alfabticamente, con arreglo al primer apellido de los autores.

El orden de los datos editoriales en la bibliografa es el siguiente:

1. Primer apellido y nombres del autor. 2. Ao de la edicin, teniendo en cuenta que los de las obras de un mismo autor van en orden ascendente. 3. Ttulos de la obra, con letras cursivas, itlicas o bastardillas. 4. Nmero de edicin (si es la primera, no se pone). 5. Nombre del prologuista, traductor, revisor, etctera (si los hubiera). 6. Ciudad de la edicin. 7. Casa editora. 8. Nmero de pginas o volmenes de que consta la obra.

El ttulo de una obra en espaol lleva mayscula slo en la primera letra, a menos que haya un nombre propio incluido en l. Los captulos o partes de libros van entre comillas latinas o espaolas ( ).

Ejemplos de presentacin de la bibliografa:

Normal

Asturias, Miguel ngel. 1983. Hombres de maz. 12 ed. Buenos Aires, Losada. 288 pgs.

Con notas introductorias o de traduccin

Homero. 1970. Ilada. Nota preliminar de Fernando Diez. 6 ed. Mxico, D.F., Fondo de Cultura Econmica.

302 pgs.

Ac, y en casos similares, se usa sangra de diez espacios en la segunda lnea.

Dos o ms autores

Derrida, Jacques; P. de Man y P. Lacou-Labarthe. 1990. Teora literaria y deconstruccin. Estudio introductorio, seleccin y notas de Manuel Asensi. Madrid, Arco/Libros. 409 pgs.

(Con punto y coma se separa el nombre del primer autor.)

Ms de tres autores

Derrida, Jacques, et al. 1990. Teora literaria y deconstruccin. Estudio introductorio, seleccin y notas de Manuel Asensi. Madrid, Arco/Libros. 409 pgs.

(Con coma se separa el nombre del primer autor.)

Dos obras publicadas por el mismo autor, durante el mismo ao

Monteforte, Mario. 1948. Anait. Guatemala, El Libro de Guatemala. 323 pgs.

________; 1948a. Entre la piedra y la cruz. Guatemala, El Libro de Guatemala. 302 pgs.

(Se usa una lnea de ocho espacios para no repetir el nombre del autor; el punto y coma despus de ste, y una a despus del ao, para indicar que es la segunda obra publicada por aqul, en ese mismo ao.)

Publicaciones en revistas o boletines

Asensi, Manuel. 1989. Retrica logogrfica y psicagogas de la retrica. Revista de la Universidad Autnoma de Mxico. LII (103): 101-125.

Gadala, Sergio. 1970. Factores que inciden en el acto ilocutivo. Boletn del Instituto Caro y