INSTITUTO TECNOLOGICO DE DURANGO

Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos ms importantes de la nmina, su fcil manejo y versatilidad ofrecen un clculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos especficos de la empresa. Calcula la retencin de ISR, subsidio para el empleo y previsin social, entre otros, de acuerdo con la legislacin fiscal y laboral vigente. Aspel-NOI 5.0 te permite: Reducir el tiempo invertido en el proceso del clculo de la nmina. Contar con un expediente del trabajador robusto para una eficiente administracin del capital humano. Un fcil, correcto y automatizado clculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa. Comunicacin directa con el IMSS para el envo de movimientos afiliatorios en lnea. Realizar la dispersin de la nmina con pagos oportunos y exactos a travs de las principales instituciones bancarias. Una rpida puesta en marcha del sistema, as como una eficiente alimentacin de los catlogos, gracias a las diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la nmina desde archivos en Microsoft Excel, entre otras. Para brindar una solucin integral, los conceptos del pago de la nmina podrn ser incorporados a la contabilidad y registros financieros de la empresa, Aspel-NOI ofrece una interfaz con los sistemas: Caractersticas generales del producto Idioma: completamente en espaol. Base de Datos en formato Firebird y posibilidad de uso en formato MS-SQL . Traductor Automtico de datos en formato Paradox de versiones Aspel-NOI 4.x para Windows. Actualizacin en lnea va Internet, a las ltimas mejoras de la versin (Aspel-AL). Mdulo mejorado de Perfiles del usuario para un manejo eficiente de la asignacin de permisos a usuarios. Disponible en versiones de 1 usuario 99 empresas y licencias adicionales.

Interfaz con los sistemas Aspel-COI y Aspel-BANCO Con Aspel-COI: Generacin y contabilizacin de las plizas en lnea de los movimientos de la nmina: plizas generales, por departamentos, trabajador o cuenta auxiliar. De esta manera, el registro contable podr realizarse de manera general o especfica como lo requiera el usuario. Con Aspel-BANCO: Realiza los cheques para el pago de nmina y su seguimiento. Para dar de alta a un trabajador :

En la versin Aspel-NOI 5.0 existen diversas funciones que facilitan la explotacin y uso de la informacin de la nmina para una correcta toma de decisiones y eficiencia en la administracin del capital humano, cumpliendo adems con las obligaciones fiscales de la empresa. Algunas funciones que el sistema ofrece son: Eficiente administracin del Capital humano Expediente del trabajador con: Informacin general: Fotografa del trabajador. Hasta 10 caracteres para la clave del trabajador. Generacin automtica del RFC, CURP y dgito verificador del nmero de seguridad social (NSS). Clculo automtico del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose. Diferentes variables para personalizar el clculo del impuesto como: aplicacin del clculo anual de ISR por trabajador. Salarios, puesto, departamento, clasificacin, la informacin de afiliacin al IMSS, as como, 20 campos libres para informacin adicional del trabajador. Histrico de salarios con: Cambios de salarios (incluyendo SDI). Su trayectoria o cambios de puestos y departamentos en la empresa. Vacaciones y faltas. Datos de familia y beneficiarios. Historial de cursos y capacitacin. Recibos, consultas y reportes con toda la informacin requerida para una administracin eficiente y una rpida toma de decisiones. Impresin de credenciales con cdigo de barras, fotografa e informacin adicional que la empresa requiera. Determinacin del Salario Diario a partir del monto a pagar (clculo inverso). Manejo de mltiples registros patronales facilitando el control para las empresas que manejan sucursales.

Clculo de la nmina

Percepciones y deducciones.

Catlogo de percepciones y deducciones estndar pre-configurado con las disposiciones fiscales correspondientes. Posibilidad de manejar hasta 999 percepciones y 999 deducciones. Versatilidad en la definicin de cada percepcin: Fija o Variable para un correcto clculo del SDI. Posibilidad de pagarla en especie. Obtencin e impresin de partes gravables y exentas por percepcin. Previsin social, de acuerdo al Artculo 109 de la LISR. Definicin de frmulas para la determinacin de los montos a pagar. Movimientos a la Nmina. gil captura de movimientos por trabajador o por percepcin / deduccin (destajos). Integracin de movimientos desde hojas clculo, facilitando la interfaz con otras aplicaciones como relojes checadores. Control de faltas (de acuerdo a su tipo) ajustando los clculos de salario, impuesto e IMSS en forma automtica. Clasificacin automtica de las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo. Programacin de vacaciones por trabajador y aplicacin automtica de la prima vacacional correspondiente. Clculo de finiquitos y liquidaciones. Incrementos de salarios en cualquier da de la nmina. Programacin de movimientos peridicos, como prstamos de personal o deduccin de fondo de ahorro, entre muchas ms, la programacin se repite hasta que se cumpla un lmite de fecha o monto.

IMSS y AFORE Envo seguro de los movimientos afiliatorios al lMSS va Internet firmados con el certificado digital sin necesidad de otras aplicaciones. Aspel-NOI accede directamente a los Servidores del IMSS para depositar los movimientos y obtener las respuestas y acuses correspondientes. Adaptado a las disposiciones del IMSS, nuevas causas de baja: Ausentismo, rescisin de contrato, jubilacin y pensin; y nuevos tipos de contrato para la notificacin al IMSS como eventual del campo. Bitcora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta. Impresin de los comprobantes de ingreso, modificacin y baja para ser entregados a los trabajadores. Clculos apegados a la Ley del IMSS e interfaz con el Sistema nico de Autodeterminacin (SUA). Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, Reporte de Factor de riesgo y Pensiones alimenticias. Clculos y reportes (nmina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento. Pago Electrnico de nmina Pago de nmina (dispersin de nmina) con las principales instituciones bancarias.

Formatos actualizados y manipulables por el usuario, acorde con los requerimientos de las diferentes instituciones bancarias.

Mdulo Fiscal Genera automticamente la informacin requerida por el DIM para la Declaracin Informativa Mltiple de Sueldos y Salarios. Reporte de clculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales). Clculos de retencin de ISR, clculo anual, apegados a la Ley del ISR y su reglamento. Desglose de todos los clculos de impuesto (ISR) e IMSS. Consolidado de empresas, puedes obtener reportes con la informacin de ms de una empresa. Clculo del Impuesto local sobre nminas.

Consultas, reportes y hojas de Clculo Diversos reportes: nmina, faltas, vacaciones, aniversarios en la empresa, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones, SAR e INFONAVIT, por mencionar algunos. Versatilidad en la presentacin y uso de la informacin: Selecciones especficas o generales. Amigable personalizacin de las consultas del sistema. Toda la informacin de la nmina puede ser copiada a Hojas de clculo de Microsoft Excel. Exportacin a formatos Internet (html), Excel (biff3), ASCII (txt). Consulta en dispositivos mviles compatibles con Palm y/o Microsoft Excel. Permite la elaboracin de reportes de acuerdo a las necesidades de la empresa, con el contenido y presentacin definidos por el usuario. Emisin de reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento o puesto, entre otros. Aspel-INFOWEB 2.0 (opcional) Envo y publicacin en Internet de las consultas del sistema para apoyar una correcta toma de decisiones en la empresa. Este servicio permite tambin publicar en un sitio de Internet, cualquier tipo de informacin generada desde Aspel-NOI 5.0 o desde Hojas de clculo como estadsticas o cualquier archivo que se desee compartir. El acceso a la informacin se podr limitar a los usuarios a travs de claves de acceso. LO NUEVO EN ASPEL-NOI Expediente del trabajador: Para tener en un solo lugar toda la informacin necesaria en la administracin del capital humano, en esta versin se incluye el Expediente del trabajador, con los datos de: Informacin general y de salarios. El histrico de salarios, que incluye la trayectoria del trabajador con los cambios de puestos y departamentos en la empresa. Vacaciones y faltas. Restricciones de salud, beneficiarios, entre otros datos. Formacin acadmica, historial de cursos y capacitacin. Adems, podrs capturar cualquier informacin adicional necesaria sobre el trabajador distribuida en los 20 campos libres que ofrece el sistema, mismos que son totalmente configurables de acuerdo a tus necesidades,

Documentos asociados (Almacn digital de documentos) Imagnate estar consultando el catlogo de trabajadores y tener siempre a la mano su acta de nacimiento o su hoja de afiliacin al IMSS! todo eso y mucho ms se puede gracias a que en esta versin podrs asociar cualquier tipo de documento al catlogo de trabajadores.

Importacin de catlogos Para una fcil puesta en marcha y alimentacin del sistema, Aspel-NOI 5.0 incorpora un importador, el cual de manera intuitiva permite la importacin de informacin previamente capturados en Excel, en archivo TXT o XML, como lo son, catlogos trabajadores, movimientos a la nmina, horas extras, entre otros. De esta manera, ser muy fcil integrar movimientos a la nmina de sucursales, de otras aplicaciones, o de relojes checadores.

Envo de correos masivos Para fomentar una sana comunicacin interna en la empresa, Aspel-NOI ofrece la posibilidad de enviar fcilmente e-mails con: recibos de nmina, faltas, vacaciones y comunicados diversos.

Administrador de reportes Desde este administrador cuentas con los reportes necesarios para control de la nmina, como lo son, recibos de nmina, lista de raya, acumulados, entre otros. Adems cuenta con un editor de reportes desde el cual podrs generar reportes personalizados que se adapten a los requerimientos de tu empresa.

BIBLIOGRAFIAS http://www.aspel.com.mx/mx/productos/noi4.html http://www.monografias.com/trabajos57/manual-aspel/manual-aspel6.shtml