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Despacho
aA Ocafia det Atcalde
ACTA DE TERMINACION ANTICIPADA Y DE LIQUIDACION POR MUTUO ACUERDO.
DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO MARCO DE COLABORACION PARA LA
ESTRUCTURACION, PLANEACION E IMPLEMENTACION DE PROCESOS DE
ACTUALIZACION, CONSERVACION Y ne CATASTRAL EN EL MUNICIPIO DE
OCANA.
Entre los suscritos a saber, EMIRO CANIZARES PLATA, identificado con cédula de
ciudadania N°68.278.291 de Ocafa, actuando en calidad de alcalde
municipal de Ocafia Norte de Santander, elegido popularmente como consta
en el acta de posesién de fecha 28 de diciembre de 2023, segun credencial E-
27 de fecha 4 de noviembre de 2023, expedida por la Registraduria Nacional
del Estado Civil, facultado para celebrar contratos de acuerdo con la
constituci6n y la ley, en adelante “EL MUNICIPIO DE OCANA", por una parte, y
GERMAN CASAGUA BONILLA, identificado con cédula de civdadania N°
7.719.098 de Neiva, actuando como alcalde municipal de Neiva, elegido
popularmente como consia en el acta de posesion de fecha 29 de diciembre
de 2023 . facultado para celebrar contratos de acuerdo con la constitucion y
la ley, en adelante “EL MUNICIPIO DE NEIVA”, quienes bajo juramento, el cual
se enliende prestado con la suscripcién de la presente acta, afirman no
encontrarse_incursos_causales de inhabilidad e incompatibilidad sefialadas
enlosarticulos 8y9 de la Ley 80de 1993, arficulo 11 de Ia Ley 1150 de 2007,
la ley 1474 de 2011, Ley 1778 de 2016, ni las restricciones de la Ley 1801 de
2018 y demas disposiciones vigentes sobre la materia, hemos acordado LA
TERMINACION ANTICIPADA y LIQUIDACION DE MUTUO ACUERDO del convenio
que se identifica a continuacién:
[__NUMERO DE CONVENIO
MUNICIPIO DE NEIVA CON EL FIN DE IMPLEMENTAR LOS.
INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS Y ACORDES:
CON LA LEY LA REGULACION PARA LLEVAR A CABO LA
oo ACIUALITACION. CONSERVACION Y DIFUSION CATASTRAL EN
EL MUNICIPIO DE OCANA. ASI COMO LAS ACTIVIDADES,
CONEXAS, COMPLEMENTARIAS & INHERENTES AL SERVICIO DE
CATASTRO MULIIPROPOSITO, LO CUAL IMPLICA ADELANTAR
LOS ESTUDIOS Y ANALISIS NECESARIOS PARA DETERMINAR SU
VIABILIDAD TECNICA Y FINANCIERA,
[Vator Det Convento INDETERMINADO —
SUPERVISION DEL MUNICIPIO SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL ®
| beocana: SECRETARIA DE HACIENDA MUNICIPAL |
PLATO DEL CONVENIO: TRES (3) ANOS i
YZ FECHA DE INICIO CONVENIO: ENTIIUEVE 29} DICIEMBRE DEX |
epee thete piniaet eeboe \
Camera 12.No. 10-42 Palacio Uuneipal- Codgo Postal $4652 Telfono: (607) 8696300 Ex: 101
Cones ai-aiiea sesontander gov co. NIT- 890501102-2- van ccana-nortedesantander gov coPES Alcala Despacho
KR Ocafia det nicaide
CONSIDERANDO:
1. Que el convenio INTERADMINISTRATIVO N°028 DE 2023, se encuentra
vigente,
2. Que el convenio INTERADMINISTRATIVO N°028 DE 2023, contempla en el
numeral 2 de la Clausula 16 TERMINACION, la causal de terminacién del
convenio por mutuo acuerdo de las partes.
3. Que en conversacién virtual del pasado 27 de febrero de 2024, las
administraciones municipales de Ocafa, departamento Norte’ de
Santander y de Neiva, Huila, acordaron de forma unénime realizar ta
TERMINACION BILATERAL del Convenio Interadministrativo N°028 de 2023,
cuyo objeto es: AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL MUNICIPIO DE OCANA Y EL
MUNICIPIO DE NEIVA CON EL FIN DE IMPLEMENTAR LOS INSTRUMENTOS Y
PROCEDIMIENTOS NECESARIOS Y ACORDES CON LA LEY LA REGULACION
PARA LLEVAR A CABO LA ACTUALIZACION, CONSERVACION Y DIFUSION
CATASTRAL EN EL MUNICIPIO DE OCANA, ASi COMO LAS ACTIVIDADES
CONEXAS, COMPLEMENTARIAS E INHERENTES AL SERVICIO DE CATASTRO-
MULTIPROPOSITO, LO CUAL IMPLICA ADELANTAR LOS ESTUDIOS Y ANALISIS
NECESARIOS PARA DETERMINAR SU VIABILIDAD TECNICA Y FINANCIERA,
basado en la sustentacién y exposicién realizada por el director del
Instituto Geogratico Agustin Codazi - IGAC, enfidad que con
fundamento en los requisitos que exige el ARTICULO 3.4.2. de la
Resolucién N°1040 de! 8 de agosto de 2023, por medio de la cual se
expide ia Resolucién Unica de la Gestidn Catastral Multipropésito, para
que un municipio habilitado como gestor catastral pueda prestar dicho
servicio pUblico a otro que no tenga esa condicién, informé a las
entidades teritoriales vinculadas al convenio !a imposibilidad de
ejecucién del objeto convenido.
4. Que el municipio de Ocafia, departamento del Norte de son
mediante Oficio N°100-156 de fecha 29 de febrero de 2024, enviada al
sefior alcalde dei municipio de Neiva, departamento det Huila, en la cual
se manifiesta la intencién de terminar por anticipado y liquidar el
convenio de en referencia de comin acuerdo y acorde a las
consideraciones planteadas en la reunién virlual de fecha 27 de febrero
de 2024.
5. Que el municipio de Neiva, departamento del Huila mediante Oficio N°
J DA 008idel 8 de marzo de 2024, manifiesta su interés de dar por \
Despacho de! alcalde -Alcaldia Municipal de Ocafa, Norte de Santander
Carrera 12 No. 10-42 Palacio Municinal - Codigo Postal: 548552 Teléfono: (607) 5696300 Ext 101
Corres noted vice, NIT- 8905011022 - vw ooara-nortedesantander gov.eo+ . ~ Despacho
A Ocafia det Atcaide
terminado y liquidado e! Convenio N°028 de 2023, acorde con los
planteamientos exouestos en Ia reunién virtual antes mencionada.
6. Que Ia Supervisién designada por el municipio de Ocafa, departamento
del Norte de Santander, para el convenio que nos ocupa, con la
suscripcién del presente documento acreditan que a la fecha no se han
realizado actividades que comprometan o impidan la terminacion
anticipada y su liquidacién y por ende la ejecucién financiera del
presente convenio se encuentra en cero (0).
7. Que. con la suscripcién del presente instrumento las partes manifiestan
que el balance econémico del contrato es cero (0) y por tanto no existe
desequilibrio econémico en las contraprestaciones del convenio.
8. Que es procedente Ia liquidacién del convenio en mencién, de
conformidad con lo establecido en el articulo 60 de la Ley 80 de 1993, el
articulo 11 de la Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, por
cuanto las partes se encuentran dentro de los términos para terminar y
liquidar bilateraimente el convenio.
9. Que, de acuerdo con lo anterior, las partes acuerdan:
CLAUSULA PRIMERA: TERMINAR DE COMUN ACUERDO el Convenio
Interadministrative N°028 de 2023, cuyo objeto es: AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL
MUNICIPIO DE OCANA Y EL MUNICIPIO DE NEIVA; CON EL FIN DE IMPLEMENTAR
LOS INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS Y ACORDES CON LA LEY LA
REGULACION PARA LLEVAR A CABO LA ACTUALIZACION, CONSERVACION Y
DIFUSION CATASTRAL EN EL MUNICIPIO DE OCANA, ASi COMO LAS ACTIVIDADES
CONEXAS, COMPLEMENTARIAS E INHERENTES AL SERVICIO DE CATASTRO
MULTIPROPOSITO, LO CUAL IMPLICA ADELANTAR LOS ESTUDIOS Y ANALISIS
NECESARIOS PARA DETERMINAR SU VIABILIDAD TECNICA Y FINANCIERA. y ~
CLAUSULA SEGUNDA: LIQUIDAR DE COMUN ACUERDO el Convenio
Interadministrative N°028 de 2023, cuyo objeto es: AUNAR ESFUERZOS ENTRE EL
MUNICIPIO DE OCANA Y EL MUNICIPIO DE NEIVA; CON EL FIN DE IMPLEMENTAR
LOS INSTRUMENTOS Y PROCEDIMIENTOS NECESARIOS Y ACORDES CON LA LEY LA
REGULACION PARA LLEVAR A CABO LA ACTUALIZACION, CONSERVACION Y
DIFUSION CATASTRAL EN EL MUNICIPIO DE OCANA. ASi COMO LAS ACTIVIDADES
ICONEXAS, COMPLEMENTARIAS E INHERENTES AL SERVICIO DE CATASTRO
Despacho del aicalde -Alcaldia Municipal de Ocafa, Norte de Santander
Carrera 12No. 10-42 Palacio Municipal - Cédigo Postal. §46552 Teléfono, (607) 5636300 Ext:101
e0. egesar lander gov co NIT- 890501102-2 - vaw ocara-norledesaniander gov cobs ! Despacho
A Ocafia «det aicaide
MULTIPROPOSITO, LO CUAL IMPLICA ADELANTAR LOS ESTUDIOS Y ANALISIS
NECESARIOS PARA DETERMINAR SU VIABILIDAD TECNICA Y FINANCIERA.
CLAUSULA TERCERA. BALANCE. EI balance del Convenio interadministrativo,
respecto al valor contemplado en su CLAUSULA 5 - VALOR DEL CONVENIO, a la
fecha es el siguiente’
ALOR NCI — INDETERMINADO-
ALOR EJECUTADO ACORDE A LA CLAUSULA 5
VALORPAGADO.
_[
__SALDO PENDIENTE DE PAGO_
CLAUSULA CUARTA: INDEMNIDAD. Las partes declaran y aceptan que el
municipio de Ocafia, departamento del Norte de Santander, se encuentra libre
de toda reciamacién de y ante terceros, por motivos que le sean imputables
con ocasién de Ia ejecucién del Convenio Interadministrativo N°028 de 2023.
CLAUSULA QUINTA: PAZ Y SALVO Y RENUNCIAS. La partes se declaran a paz y
salvo por todo concepto relacionado con el presente convenio y renuncian
expresamente a cualquier reciamacién judicial y/o extrajudicial
CLAUSULA SEXTA: SECOP II. La susctipcién de la presente acta permite realizar el
cietre del expediente contractual en la plataforma del Sistema Electrénico para
la Contratacién Publica SECOPIL
A: APROBACION. De conformidad con lo antes montis
GERMAN CASAGUA BONILLA
Alcalde Municipal de Neiva A
CRETARIA DE HACIENDA
MAQRI TAAREVALO.
SECRETARIO DE PLANEACION
Despacho del alcale -Alcaldia Municipal de Ocafta, Norte de SantanderMY Alcaldiade —Despacho
A Ocafia cet atcatde
PROYECTO: nevis: ve
HECTOR JUUO DURAN ANGIE NAIHALIA GARCIA PALLARES - COOPLABORAL - PROAMDNAL DELGADO
SANCHED SECRETARIA JURICA, JIMMY GARCIA GOME\}-ASESOR DEL
DESPACHO DEL ALCALDE
Despacho del alcalde -Alcaldia Municipal de Ocafa, Norte de Santander
Carrera 12 No. 10-42 Palacio Municipal - Codigo Postal: 546552 Teléfono: (607) 5636300 Ext:101
Correa :sicaise@vcana noviedessniancer gov co NIT-B90501102-2 - wer. ocana-nortedesantander gow.co