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Régimen jurídico
Monica G. Viloria Méndez
Salvador Sánchez González
Luis Fraga Pittaluga
LA FACTURA FISCAL
Régimen Jurídico
ISBN: 980-6608-00-3
Diseño de la carátula:
Williams Paredes
Diseño, composición electrónica
e impresión: Editorial Torino.
Impreso en Venezuela
DEDICATORIA:
A la Asociación Venezolana de
Derecho Tributario (A.V.D.T.)
SUMARIO
INTRODUCCIÓN 11
1.1.- Concepto.................................................... 15
1.2.- Regulación legal......................................... 16
1.3.- Naturaleza Jurídica..................................... 17
1.4.- Valor Probatorio......................................... 19
1.- Concepto............................................................. 23
2.- La Factura Fiscal como deber form al................. 26
3.- Naturaleza Jurídica de la Factura Fiscal............ 33
4.- Valor Probatorio de la Factura Fiscal................ 43
4.1.- Factura Fiscal sin omisiones fórmale?. El ver
dadero alcance del deber de facturar a los
efectos del IVA............................................ 44
4.2.- Factura con omisiones form ales................ 50
4.3.- El derecho a la deducción vs. El control fis
cal ................................................................ 55
4.4.- Posibilidad de acreditar el derecho a la de
ducción de créditos fiscales a través de otros
medios de prueba....................................... 64
4.5.- Admisibilidad de la Factura Fiscal Incompleta
y de Otros Documentos como Medios de
Prueba en Materia Tributaria. Valoración de
las Pruebas Documentales........................ 65
4.6.- Elogios y críticas a algunas decisiones judi
ciales recientes respecto al valor probatorio
de la factura fiscal y al derecho a la deduc
ción del IVA................................................. 77
a.- Sentencias del Tribunal Supremo de Jus
ticia en Sala Político Administrativa 77
b.- Sentencias de los Tribunales Superiores
de lo Contencioso Tributario................ 113
5.- Deberes complementarios y conexos al deber de
facturación............................................................ 117
5.1.- Entrega....................................................... 118
5.2.- Conservación.............................................. 121
5.3.- Rectificación............................................... 123
5.4.- Sustitución.................................................. 127
6.- Documentos sustitutivos...................................... 130
7.- Documentos equivalentes.................................... 134
7.1.- Previstos en la le y ...................................... 134
7.1.1. Autofactura emitida por la compra de
un bien o la recepción de un servicio a
un no domiciliado............................. 134
7.1.2. Autofacturas por operaciones de Re
tiro, desincorporación, autoconsumo y
faltante de inventario........................ 135
7.1.3. Facturas por operaciones asimiladas
a ventas............................................ 137
7.2.- Autorizados por la Administración Tributaria 138
8.- Facturas falsas y no fidedignas........................... 142
9.- Régimen sancionatorio......................................... 149
9.1.- Ilícitos Formales.......................................... 149
9.1.1.-Supuestos ........................................ 149
9.1.2.-Sanción aplicable............................ 157
9.2.- Indicios de Defraudación........................... 158
10.- Regulaciones relativas a la impresión de la factu
ra fisca l................................................................ 173
10.1.-Contenido de la Factura Fiscal.................. 175
10.2.-Régimen aplicable a las Imprentas de Fac
turas Fiscales.............................................. 186
10.2.1.- Procedimiento Autorizatorio 188
10.2.2.-Sujetos ........................................... 188
10.2.3.-Modo, Tiempo y Lugar................... 189
10.2.3.1.-Modo ............................... 189
10.2.3.2.-Tiempo ............................. 193
10.2.3.3.-Lugar ............................... 194
10.2.4.- Deber de Información.................... 194
10.2.5.- Revocatoria de la Autorización 196
10.2.6.-Forma ............................................ 196
10.2.7.- Supuestos de Revocatoria 198
10.2.8.- Medios de Impugnación. Jurisdic
ción Competente........................... 201
10.3.-Régimen aplicable a los Fabricantes o
Importadores de Máquinas Fiscales 204
10.3.1.-Sujetos ........................................... 205
10.3.2.- Modo, Tiempo y Lugar................... 205
10.3.2.1.-Modo ............................. 205
10.3.2.2.-Tiempo .......................... 207
10.3.2.3.-Lugar ............................. 2'09
10.3.3.- Deber de Información.................... 209
10.3.4.- Revocatoria de la Autorización 211
10.3.4.1.- Supuestos de Revocatoria 211
10.3.4.2.-Forma y Medios de Impug
nación............................ 212
10.4.-Régimen aplicable a la impresión de factu
ras por servicios públicos.......................... 212
10.4.1.-Modo, Tiempo y Lugar................... 213
10.4.1.1.-Modo ............................. 213
10.4.1.2.-Tiempo .......................... 213
10.4.1.3.-Lugar ............................. 213
10.4.2.- Deber de Información.................... 214
10.4.3.- Supuestos de Revocatoria de la
Autorización................................. 214
11.- La factura fiscal extranjera................................... 216
10
Bibliografía........................................................................ 247
11
INTRODUCCIÓN
1.1.- Concepto
dentes, esto es, con los requisitos formales de los cuales tratare
mos más adelante.
Por su parte, el artículo 13 de la misma Ley, dispone que en el caso
de los contratos de prestación de servicios, la factura debe espe
cificar separadamente los componentes, repuestos o materiales
empleados, el precio de ellos por unidad y el de la mano de obra.
En los casos de cambios, adición de piezas o de su rectificación,
el prestador del servicio debe anexar a la factura correspondiente
copias de las facturas emitidas por el proveedor de la pieza o del
servicio de rectificación.
4 PANUCCIO, V. Voz: “Fattura”, Enciclopedia del diritto. Giuffré. Milano, 1967, T. XVI.
5 D’AMATI, N. Diritto Tributario. Lineamenti Legislativi. Utet, Torino, 1984, p.287,
n. 33.
6 DEVIS ECHANDÍA, H. Teoría Genera! de ia Prueba Judicial. Víctor P. de Zavalia
Editor, Buenos Aires, 1981, T. 2, p. 486.
Mànica Viloria M. - Salvador Sánchez G - Luis Fraga P. 19
1.- Concepto
La existencia simultánea de impuestos directos (v.g. Impuesto so
bre la Renta) e impuestos indirectos (v.g. Impuesto al Valor Agre
gado, anteriormente Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ven
tas al Mayor), hizo que nuestro sistema tributario alcanzara un im
portante grado de complejidad y, con ello, la imperiosa necesidad
de racionalizarla labor fiscalizadora de la Administración Tributaria
Nacional. Pero, alcanzar esta racionalización de la actividad
tributaria requería, además de la instalación de sistemas y regis
tros computarizados, involucrar a los particulares.
Así, en la actualidad la eficacia de la gestión de los tributos depen
de, en gran parte, de la colaboración de los particulares, la cual se
ha demandado como necesaria y obligatoria, a través del estable
cimiento de una serie de deberes formales impuestos por la ley a
los contribuyentes, responsables y terceros, a tal punto que la labor
de la Administración, prácticamente, se ha reducido a la verifica
ción del cumplimiento de tales deberes.
Dentro de la gama extensa de deberes formales que se les ha im
puesto a los contribuyentes merecen un destacado lugar los debe
res de facturación establecidos y regulados, en un principio, por la
ya derogada Ley de Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas
al Mayor (en adelante LICSVM) y, posteriormente, por la vigente
Ley de Impuesto al Valor Agregado (en adelante LIVA) como por
sus respectivos Reglamentos, ya que a través de éstos se exige
a los contribuyentes repercutir el impuesto que grava la opera
ción a través de una factura o documento equivalente, cuyos tér
minos no arrojen dudas sobre la veracidad de su contenido y, por
adelante- en todo lo que tiene que ver con su valoración como prue
ba de las operaciones en ellos contenidos.
En este punto, compartimos la opinión de quienes afirman que los
deberes de facturación adquieren relevancia y eficacia diversa
como deber formal de los contribuyentes y responsables, depen
diendo del impuesto en el que se encuentren disciplinados'®. En el
campo del impuesto sobre la renta, la exactitud de los costos'4 y
gastos'® se demuestra fundamentalmente con la posesión de la
23 Artículo 29 de la Ley del IVA: “El monto del débito fiscal deberá ser trasladado
por los contribuyentes ordinarios a quienes funjan como adquirentes de los
bienes vendidos o receptores o beneficiarios de los servicios prestados, quie
nes están obligados a soportarlos. Para ello, deberá indicarse el débito fiscal
en la factura o documento equivalente emitido por el contribuyente vendedor
separadamente del precio o contraprestación’’. (Resaltado nuestro). A este
respecto, ver MERINO JARA, I. Facturas Y Registros: Requisitos y efectos fisca
les. Editorial Lex Nova, 2da edición, Valladolid-España, 1996, p. 26.
24 Único aparte del artículo 30 de la Ley del IVA: “No generarán crédito fiscal los
impuestos incluidos en facturas falsas o no fidedignas, o en las que no se
cumplan los requisitos legales o reglamentarios o hayan sido otorgadas por
quienes no fuesen contribuyentes ordinarios registrados como tales, sin per
juicio de las sanciones establecidas por defraudación en el Código Orgánico
Tributario”.
Mónida Viloria M. - Salvador Sánchez G - Luis Fraga P. 35
26 Ibidem, p. 509.
Móríica Viioria M. - Saivador Sánchez G - Luis Fraga P. 37
28 Sobre este particular destacamos una opinión emitida por la Gerencia General
de Desarrollo Tributario en la cual, luego de transcribir (sin citar) parte dei
contenido del articulo “La Factura fiscal incompleta y el derecho a la deducción
de la cuota de impuesto soportada en el Impuesto al Valor Agregado”, publica
do en la Revista de Derecho Tributario No.86, Enero-Marzo, 2000, reconoce
que la factura es un documento que legitima al contribuyente para el ejercicio
del derecho a la deducción. En efecto, dicha consulta expresa: “La factura tiene
especial trascendencia en la gestión del sistema impositivo, toda vez que su
ministra a la Administración una importante información sobre las operacio
nes económicas del sujeto pasivo y terceros, con lo cual ve facilitada enorme
mente su labor de control. De ahí la necesidad de que en ella consten determi
nados datos y se conserven a disposición de aquélla durante el plazo de pres
cripción. Dados los niveles de complejidad y generalidad alcanzados por el
sistema tributario es imprescindible que la Administración esté informada so
bre las actividades económicas llevadas a cabo por los sujetos pasivos e
incluso por terceros, información que pueden proporcionarle las facturas emi
tidas o recibidas por ellos.
Asimismo, la factura o documentos equivalentes es el medio a utilizar por los
contribuyentes de derecho para cumplir la obligación que tienen de repercutir
el tributo sobre aquel para quien se realice la operación gravada. La Ley de
Jmpuesto al Valor Agregado proclama expresamente que “el monto del débito
fiscal deberá ser trasladado por los contribuyentes ordinarios a quienes funjan
como adquirentes de los bienes vendidos o receptores o beneficiarios de los
servicios prestados, quienes están obligados a soportarlos.”(artículo 29 L.I.V.A.).
Por otra parte, la factura resulta el instrumento idóneo para demostrar el dere
cho del contribuyente ordinario ejerza el derecho de deducción, el cual se en
cuentra subordinado al cumplimiento de una serie de requisitos (subjetivos,
objetivos, temporales y formales). Hay que distinguir entre derecho a deducir y
derecho a ejercer la deducción. Este requiere el cumplimiento de todos los
requisitos exigidos para ella, ya sean objetivos (destino, naturaleza de los
bienes y servicios), ya sean formales (estar en posesión de factura en la que
conste separadamente la cuota del tributo y cumpla todos los demás requisi
tos exigidos a tales documentos), ya sean temporales (que no haya caducado
el derecho a deducir).
Sigriifica esto, entonces, que la posesión de una factura o de un documento
equivalente no es un elemento constitutivo del derecho a la deducción, sino un
requisito para su eficacia o ejercitabilidad, es decir, una condición jurídica para
justificar su existencia y legitimar al poseedor para su ejercicio.
En ese sentido, la emisión de la factura, por un lado, te otorga constancia al
destinatario de la operación realizada y por otro, de no emitirse la misma, el
interesado, no podría deducirse ni el impuesto soportado ni los gastos realiza
dos en la base imponible de otros impuestos, ya que no estaría en posesión
del documento acreditativo de su derecho”. Así pues, la fuente de este criterio
Mónica Viloria M. - Salvador Sánchez G. - Luis Fraga P. 39
Por ello, creemos que una correcta formulación de las normas con
tenidas en los artículos 30, único aparte, de la LIVA, y 92 de la LISLR,
sería aquella en la que se otorgue pleno valor probatorio a las fac
turas que cumplan con la normativa legal y reglamentaria y no, como
las pruebas únicas y excluivas del derecho a la deducción; de tal
suerte que la omisión o incorrección de los requisitos legales y re
glamentarios en las facturas, sólo podría tener como efecto pro
porcional -esto es, ajustado a la gravedad de la falta-, la inversión
de la carga de la prueba, pero en ningún caso, la exclusión de cual
quier actividad probatoria por parte de los contribuyentes.
Por otra parte, vale señalar que las normas relativas a los requisi
tos de la factura fiscal antes contenidos en el artículo 63 del Regla
mento de la derogada LICSVM, no distinguían entre requisitos sus
tanciales y formales, con lo cual, bajo la vigencia de la derogada
normativa, se agravaba aún más el panorama, pues, la Administra
ción Tributaria llegó al absurdo de rechazar el valor probatorio de
una factura por adolecer por ejemplo de la denominación “Factura”
en el documento, o de la condición de la operación “si es a crédito
o a plazo”, aun cuando éstos documentos cumplían con todos los
demás requisitos exigidos por el referido artículo 63.
Ante los efectos claramente injustos de decisiones como la descri
ta, es preciso que la Administración en ejercicio de su potestad
fiscalizadora sobre períodos tributarios verificados bajo la vigen
cia de la derogada LICSVM, proceda a determinar, en cada caso,
los efectos de la omisión, pues no siempre la ausencia de un dato
o requisito formal, implica necesariamente que el documento en
que se refleje la operación no surta los mismos efectos legales que
la factura completa.
Así, el rigor del sistema anterior ha sido atenuado pues, por ejem
plo, la ausencia de la denominación “factura” en el documento res
pectivo, ya no es un motivo para rechazar la deducibilidad del cré
dito fiscal a los efectos del IVA.
54 Tal vez esta acertada posición cambie ahora so pretexto de aplicación de la ley,
pues las nuevas normas de control fiscal contenidas en la reciente reforma de
la LISR, establecen que “Los emisores de comprobantes de ventas o de pres
tación de servicios realizados en el país, deberán cumplir con los requisitos de
facturación establecidos por la Administración Tributaria, incluyendo en los
mismos su número de Registro de Información Fiscal. A todos los efectos
previstos en esta ley, sólo se aceptarán estos comprobantes como prueba de
haberse efectuado el desembolso, cuando aparezca en ellos el Registro de
Información Fiscal del emisor v sean emitidos de acuerdo a la normativa sobre
facturación establecida por la Administración Tributaria”, (subrayado nuestro).
Artículo 92 de la LISR, G.0.5.390 Extraordinario del 22.10.99. Esta previsión es
como ya hemos comentado, inconstitucional por ser violatoria del derecho a la
libertad de prueba y significa un retroceso legislativo injustificable por razones
de control fiscal y facilidad de las labores administrativas. Sin embargo, en ese
mismo sentido, vale resaltar una decisión del Tribunal Superior Sexto de lo
Contencioso Tributario, constituido con Jueces Asociados, de fecha 10 de agos
to de 2001, Caso: Federal Express Holdings, S.A. vs. SENIAT, la cual se comen
ta en este mismo capítulo, el punto “4.6”, letra “b”, sentencia número “1)”.
74 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
55 S.SPA/CSJ, 1.6.80.
Mónick Viloría M. - Salvador Sánchez G - Luis Fraga P. 75
57 Señala la doctrina que “...en esta materia rige el principio inquisitivo, precisa
mente porque la Administración en atención a la naturaleza ex-lege de la obli
gación tributaria no puede abstenerse de buscar el conocimiento, las eviden
cias relativas a los hechos que efectivamente se han producido...” Ib. p.177.
76 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
a.- Elogios:
b.- Críticas
a.- Elogios
cal, es que en las facturas falta ‘Nombre o razón social del impresor
de las facturas, su domicilio fiscal, número telefónico sí lo hubiere v
su número de inscripción en el Registro de Contribuyentes’.
La Sala advierte que todos estos requisitos se refieren a los esta
blecimientos comerciales dedicados a la impresión de formatos v
documentos: en el caso de autos, a los que imprimieron las factu
ras impugnadas. Se entiende que la Fiscalización quiera
responsabilizar a estas sociedades mercantiles para asegurar que
ellas impriman tanto las facturas como los demás documentos
sustitutivos correctamente, con todos los datos que el reglamento
exige, va que son necesarios para el buen control fiscal del im
puesto al consumo suntuario v a las ventas al mavor. En caso de
que los impresores no cumplan con dichas exigencias, es normal
V natural que la Fiscalización los sancione por su incumplimiento.
Pero, en criterio de la Sala, ello no debe conducir a que se niegue
a la exportadora el reintegro del crédito fiscal correspondiente, aún
cuando sí puede imponerle sanciones pecuniarias por incumpli
miento de un deber formal, al haber recibido facturas que no conte
nían la identificación de la respectiva compañía impresora. Portal
motivo, procede el reintegro de la cantidad referida. Así se declara.
4. Facturas por Bs. 53.532,28 por incumplimiento del requisito pre
visto en el literal “m” del artículo 63 reglamentario.
Con relación a este grupo de facturas, rechazadas por la Adminis
tración Tributaria porque no se señala en ellas si la operación se
realizó a crédito o de contado, establece la Lev de la materia, en
ambos casos, que procede el pago del impuesto al consumo en su
totalidad. De manera que, aunque no se hubiera señalado expre
samente la forma de pago de la operación, en todo caso se liquidó
y pagó el impuesto al consumo por dichas operaciones, como consta
en las mismas facturas. Por tales razones, la Sala no encuentra
motivo alguno para negarle al exportador, la recuperación de los
respectivos créditos fiscales. No obstante, procede la sanción pe
cuniaria por incumplimiento del deber formal al no cuidar que las
facturas tuvieran incluido tal requisito. Así se declara.
5. Facturas por Bs. 941.132,45 por incumplimiento de los requisi
tos previstos en los literales “h y k”del artículo 63 reglamentario.
En uno de los numéralas anteriores la Sala ha expresado las razo
nes por las cuales la falta del requisito previsto en el literal “h” en
las facturas, gue se refieren a la identificación del impresor, deben
originar sanciones pecuniarias pero no deben servir para negar a (a
94 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
a.- Elogios
“.. .pudo esta Sala constatar que las indicadas facturas no señalan
el número de Registro de Información Fiscal del proveedor del ser
vicio, no mencionan los domicilios de las partes y el consecutivo
numérico de las mismas no sigue una relación.
Monica' Viloría M. - Salvador Sánchez G. - Luis Fraga P. 101
cación de) número del RIF del emisor para ser admitidas como
prueba de los mismos, pero en ningún momento se establece la
exclusividad de las facturas como medio probatorio: asimismo, del
análisis del expediente se constata que la contribuyente pudo ejer
cer oportunamente sus defensas y hacer uso de otros medios pro
batorios (como por ejemplo los contratos suscritos entre las par-
tes) para desvirtuar las pretensiones fiscales por lo que esta Sala
considera que, en el caso de autos, no hubo violación del principio
a la libertad de pruebas ni a la garantía constitucional del derecho
a la defensa y así, finalmente se declara.
(...omissis...)
a.- Críticas
Por otra parte, cabe advertir que según los términos de la citada
decisión, en materia tributaria el rigor de la prueba documental rige
en forma tan absoluta como en el Derecho Privado; criterio éste
que se contradice abiertamente con la doctrina que al efecto ha
sido pacíficamente reiterada por nuestros Tribunales y por la extin
ta Corte Suprema de Justicia, según la cual “en materia tributaria
casi la totalidad de los hechos y de los actos de los contribuyentes
con efectos impositivos, aparecen y se comprueban en documen
tos privados; las facturas de ventas, comprobantes de gastos, asien
tos contables, etc; y sería muy grave requerir que en lo sucesivo
que todas esas actuaciones constasen en documentos públicos -o
auténticos- para que pudieran tener fecha cierta contra el Fisco
Nacional, pues ello entrabaría, grave e inconvenientemente, todo
el transcurrir diario de la actividad comercial, industrial y económi
ca general del país” (Agregado en paréntesis nuestro)®®.
60 S.CSJ/SPA, 1.7.80.
Mónicá Viloría M. - Salvador Sánchez Q - Luis Fraga P. 107
61 S.SPATTSJ, 26/04/2000.
110 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
vía judicial los efectos resultan mucho más perniciosos para los
contribuyentes que los que éstos han padecido en el ámbito admi
nistrativo, pues el contribuyente recurrente no sólo verá sacrificada
su capacidad contributiva por razones meramente formales basa
das en criterios de control fiscal, sino que además se sentirá burla
do al frustrarse por razones meramente formales, el ejercicio de su
derecho a la defensa. Cualquier particular que accede a los órga
nos jurisdiccionales, lo hace con la expectativa de obtener una de
cisión imparcial, justa y razonable. Sin embargo, decisiones como
la comentada, convierten el acceso a la justicia en un “saludo a la
bandera” o, mejor dicho, en una pérdida de tiempo y dinero para el
particular. En efecto, el derecho de acceso a la justicia previsto en
el artículo 26 de la Constitución, comprende también el derecho a
una tutela judicial efectiva y a un debido proceso, en el que se ob
tenga una decisión de fondo debidamente razonada; este derecho
no garantiza la obtención de una sentencia favorable, pero sí, que
la misma sea acertada. Esto es, que no pueda ser jurídica
mente errónea por infracción de iey o por errores cometidos
en la apreciación o establecimiento de los hechos y de las
pruebas®^.
62 S. SC/TSJ, 22/06/2001.
112 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
que muy bien pudiera ocurrir que pese a faltar alguno, haya de
admitirse la deducibilidad del Impuesto al Consumo Suntuario y a
las Ventas al Mayor soportado. Por consiguiente, si se demuestra
que el Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor ha
sido efectivamente soportado, y en la factura correspondiente apa
rece desglosado el importe del bien o servicio y el del impuesto
repercutido, entonces si procederá el exámen de la entidad de los
requisitos omitidos, porque muy bien pudiera ocurrir que pese a
faltar alguno haya de admitirse la deducibilidad del Impuesto al
Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor soportado.
Además si al sujeto pasivo que efectivamente ha realizado el gas
to, cosa de lo cual está conteste la Administración Tributaria en el
caso subjudice, no se le permite la deducción correspondiente por
no poseer una factura completa, se le estará gravando una capaci
dad económica superior a la que realmente tiene, siendo además
el formalismo excesivo contrario al Principio de Proporcionalidad
que informa al Derecho Tributario”. (Resaltado nuestro).
5.1.- Entrega
5.2.- Conservación
5.3.- Rectificación
5.4.- Sustitución
66 Ib. p. 159.
128 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
67 Cf. Oficio de ia Gerencia Jurídica Tributaria del SENIAT, Nro. DCR-5-1843, Cons.
N° 1656-98.
130 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
70 Tal como lo prevé el Artículo 66, del Reglamento de la Ley del IVA.
ii) Por otra parte, las facturas pueden ser sustituidas por otros
documentos en los casos en que así lo autorice la Adminis
tración Tributariá^^. De esta manera, se deja abierta la posibi
lidad para que la Administración Tributaria regule otros docu
mentos sustitutivos de la factura, distintos de los emitidos por
máquinas fiscales.
72 Así lo dispone el Parágrafo Primero del Artículo 22, de las “Disposiciones Re
lacionadas con la Impresión y Emisión de Facturas y otros Documentos”.
74 M ER IN0JARA,l.,0.c.,p. 125.
75 De conformidad con el artículo 9, de la Ley del IVA, son responsables del pago
de este impuesto, “El adquirente de bienes muebles y el receptor de servicios,
cuando el vendedor o el prestador del servicio no tenga domicilio en el país.”
77 MERINOJARA,!., 0.c.,p.125.
136 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
78 El Artículo 31, del Reglamento de la Ley del IVA, obliga a la emisión de facturas
en estos supuestos.
79 De conformidad con el Ordinal 1°, del Artículo 3°, de la Ley del IVA, constituyen
hechos imponibles, el retiro o desincorporación de bienes muebles realizado
por los contribuyentes, entendiéndose por tales, “La salida de bienes muebles
del inventario de productos destinados a la venta, efectuada por los contribu
yentes ordinarios con destino al uso o consumo propio, de los socios, de los
directores o del personal de la empresa o cualquier otra finalidad distinta, tales
como rifas, sorteos o distribución gratuita con fines promocionales y, en gene
ral, por cualquier causa distinta de su disposición normal por medio de la venta
o entrega a título oneroso. También constituirá hecho imponible el retiro o
desincorporación de bienes representativos del activo fijo del contribuyente,
cuando éstos hubiesen estado gravados al momento de su adquisición. Se
consideran retirados o desincorporados y, por lo tanto, gravables, los bienes
que falten en los inventarios y cuya salida no pueda ser justificada por el contri
buyente, a juicio de la Administración Tributaria”.
84 MERINO JARA, expresa su desacuerdo con este tipo de norma, “(...) porque se
trata prácticamente de una habilitación en blanco, lo cual puede dar lugar, en
ocasiones, a discriminaciones entre distintas empresas o sectores económi
cos difícilmente justificables”, MERINO JARA, 1., O.c., p. 134.
140 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
La Ley del IVA prevé una grave sanción para aquellas facturas fis
cales que contienen ciertos defectos formales que hacen surgir
dudas sobre su veracidad o fiabilidad, porque se entiende que las
do con el cual debe probar aquel para quien resulte más fácil ha
cerlo {V. gr. Los sen/icios que presta el emisor de la factura no
guardan relación alguna con los reflejados en la misma).
9.1.1.- Supuestos
92 Es una unidad que tiene los elementos propios de una máquina fiscal, con la
excepción de no poseer un dispositivo integrado para la Introducción de las
operaciones de venta (artículo 20, numeral 3), Resolución del Ministerio de
Finanzas Nro.320, del 28 de diciembre de 1999).
154 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
93 Dice la doctrina más autorizada que “...un caso paradigmático de prueba indi
recta es la de los hechos psicológicos, pues ni las motivaciones ni las inten
ciones pueden ser observadas o deducidas”. GASCÓN ABELLÁN, M. Los he
chos en el derecho. Bases arguméntales de la prueba. Marcial Pons, Madrid,
1999, p. 102.
162 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
i) Legalidad
ii) Legitimidad
pues suele convenirse entre los entendidos que ninguno de los dos
métodos es suficiente para establecer la vinculación causal entre
el hecho indicador y el hecho investigado. Debe tenerse en cuenta
que siendo la prueba de indicios de carácter indirecto, es preciso
que la conexión lógica entre el hecho base y el hecho desconoci
do, sea evidente; que aparezca de manera clara e inequívoca, pues
ante la duda la prueba tiene que ser rechazada, sobre todo en el
campo sancionatorio (in dubio pro reo)®®.
101 El Registro de Información Fiscal (RIF) fue creado por la LISLR de 1978 y
reglamentado mediante Decreto No. 193, de fecha 2-07-79. Actualmente, la
LISLR de 2001, dispone en su artículo 99, lo siguiente; “La Administración
Tributaria llevará un Registro de Información Fiscal numerado, en el cual debe
rán inscribirse las personas naturales o jurídicas, las comunidades y las enti
dades o agrupaciones sin personalidad jurídica, susceptibles, en razón de
sus bienes o actividades de ser sujetos o responsables del impuesto sobre la
renta, así como los agentes de retención.
El Reglamento determinará las normas que regularán todo lo relativo a la
apertura del mencionado registro, sobre quiénes deben inscribirse en él, las
modalidades de expedición o caducidad de la cédula o certificado de inscrip
ción, las personas, entidades y funcionarios que estarán obligados a exigir su
exhibición, y en qué casos y circunstancias, así como las demás disposicio
nes referentes a dicho registro necesarias para su correcto funcionamiento,
eficacia y operatividad, como medio de control del cumplimiento de las obliga
ciones de los contribuyentes, de los responsables tributarios y de los agentes
de retención.
Parágrafo Único: Mediante Resolución del Ministerio de Finanzas, podrá orde
narse que el número asignado a los inscritos en el registro a que se refiere
este artículo, sea utilizado para fines de control tributario en otras contribucio
nes nacionales” .
102 El fundamento legal del NIT, se encuentra en el Artículo 51, de la Ley del IVA, el
cual dispone: “La Administración Tributaria llevará un registro actualizado de
contribuyentes y responsables del impuesto conforme a los sistemas y méto
dos que estime adecuados. A tal efecto, establecerá el lugar de registro y las
formalidades, condiciones, requisitos e informaciones que deben cumplir y
suministrar los contribuyentes ordinarios y responsables del impuesto, quie
nes estarán obligados a inscribirse en dicho registro, dentro del plazo que al
efecto se señale.
Los contribuyentes que posean más de un establecimiento en que realicen
operaciones gravadas, deberán individuaiizar en su inscripción cada uno de
sus establecimientos y precisar la oficina sede o matriz donde debe centrali
zarse el cumplimiento de las obligaciones derivadas de esta Ley y sus Regla
mentos.
En aquellos casos en donde el contribuyente incumpla con los requisitos y
condiciones antes señalados, la Administración Tributaria procederá de oficio
a su inscripción, imponiéndole la sanción pertinente.
Los contribuyentes inscritos en el registro no podrán desincorporarse, a me
nos que cesen en el ejercicio de sus actividades o pasen a realizar exclusiva
mente actividades no sujetas, exentas o exoneradas, sin perjuicio de lo previs
to en el artículo 52 de esta Ley.”
178 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
103 Vid. Numeral 3°, del Artículo 57 de la Ley del IVA y Artículo 2°, literal h) de la
Resolución No. 320, contentiva de las “Disposiciones Relacionadas con la
Impresión y Emisión de Facturas y otros Documento^'.
104 Vid. Numeral 4°, del Artículo 57 de la Ley del IVA y literales I), m) y n) de la
Resolución No. 320, contentiva de las “Disposiciones Relacionadas con la
Impresión y Emisión de Facturas y otros Documento^’.
Mónica Viioria M. - Salvador Sánchez G - Luis Fraga P. 179
105 MERINO JARA, I., O.c., p. 94. Sigue señalando el referido autor que “(...) por
poner un ejemplo, según la Consulta Vinculante de 6 de noviembre de 1986,
expresiones tales como artículos varios de ferretería y otras análogas, al no
definir siquiera genéricamente los bienes objeto de la operación no permiten
determinar en todos los casos el tipo impositivo aplicable ni el régimen de
tributación de los bienes entregados, por lo que no pueden considerarse en
todos los casos suficientes a tales efectos.”
De acuerdo con el artículo 20, de la Ley del IVA, “La base imponible
del impuesto en los casos de ventas de bienes muebles, sea de
contado o a crédito, es el precio facturado dei bien, siempre que
no sea menor del precio corriente en el mercado, caso en el cual
la base imponible será este último preció’.
108 Tal como lo disponen los artículos 29 y 54, de la Ley del IVA.
184 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
109 En este sentido, el artículo 51, del Reglamento de la Ley del IVA, dispone: “En
ios casos en que se realicen ventas de bienes o prestaciones de servicios y el
precio esté expresado en moneda extranjera, se establecerá la equivalencia
en moneda nacionai. Si el precio y demás componentes de ia operación
estuviere, según el contrato, sujeto a modificación dei tipo de cambio, la dife
rencia positiva o negativa que se produzca al efectuarse el pago del bien o
servicio adquirido, se deberá considerar, por constituir una corrección del pre
cio, para ajustar la base imponible y determinar el impuesto. Tal ajuste se
practicará emitiendo la correspondiente nota de débito o del crédito.”
110 A tenor de lo previsto en el literal a) del artículo 2°, de la Resolución No. 320, la
identificación del documento se encuentra regulado al punto que debe “Conte
ner la denominación ‘Factura’, ‘ Documento equivalente de factura’, ‘Nota de
Débito’, ‘Nota de Crédito’, ‘Soporte’ o ‘Comprobante’, ‘Orden de Entrega’ o
‘Guía de Despacho. Las órdenes de entrega o guías de despacho además
deberán llevar la frase ‘Copia habilitada para amparar el traslado de bienes’,
según sea el caso;”
- Fecha de emisión.
113 GARCÍA - TREVIJANO FOS, J.A., Los Actos Administrativos, Edit. Civitas, S.A.,
Madrid, 1986, p. 246.
10.2.2.-Sujetos
Este procedimiento está dirigido a las imprentas, entendiendo
por éstas, “toda aquella empresa o establecimiento constituido
formalmente y dedicado a la impresión de facturas, documen
tos equivalentes que las sustituyan, órdenes de entrega o guías
de despacho, notas de débito, notas de crédito u otros compro
bantes."'^''^
116 Así las define el artículo 7°, de las “Disposiciones Relacionadas con la Impre
sión y Emisión de Facturas y otros Documento^’.
Mónica Viloria M. - Salvador Sánchez G - Luis Fraga P 189
10.2.3.1.- Modo
10.2.3.2.-Tiempo
119 Parágrafo Cuarto, del Artículo 7°, de las “Disposiciones Relacionadas con ia
Impresión y Emisión de Facturas y otros Documentos.”
120 Así lo dispone el Artículo 8°, de las “Disposiciones Relacionadas con ia Impre
sión y Emisión de Facturas y otros Documentos”.
194 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
10.2.3.3.-Lugar
i. La fecha de impresión;
ii. El número de Registro de Información Fiscal (RIF) y Número de
Identificación Tributaria (NIT), en caso de poseerlo, del usuario
de los documentos;
iii. El nombre y apellido o razón social del usuario de los docu
mentos;
iv. La dirección del usuario de los documentos;
V. Tipo de documento, en donde se indique si son facturas, notas
de débito, notas de crédito o cualesquiera otro documento pre
visto en el artículo 1 de esta Resolución;
vi. La numeración de control consecutiva y única asignada, expre
sada en la forma (desde...hasta...);
vii. El tipo de documento no elaborado o con fallas en su impre
sión, en donde se indique número de control, serie y cantidad.
»
10.2.5.- Revocatoria de la Autorización
La autorización otorgada por la Administración Tributaria para im
primir facturas fiscales u*otros documentos, puede ser revocada
por la Administración Tributaria, en la forma y en los supuestos que
a continuación se señalan.
10.2.6.- Forma
La revocatoria de la autorización debe realizarse a través de un
acto administrativo motivado, en el cual se señalen las circunstan
cias de hecho y de derecho en las cuales se f u n d a m e n t a ^ 2 2
122 “(...) la jurisprudencia de esta Sala ha dejado sentado con relación a la motiva
ción, que la misma es la expresión sucinta de los fundamentos de hecho y de
derecho que dan lugar a la emisión de un acto por parte de la Administración,
independientemente de la falsedad o no de la fundamentación expresada,
siendo así necesario distinguir entre la motivación y el motivo del acto, el cual
’ forma parte de los elementos de fondo del acto administrativo. De allí que la
falsedad del motivo pueda acarrear la nulidad absoluta del acto, mientras que
los vicios en la motivación sólo producen su anulabilidad, siendo subsanadles
en cualquier caso, salvo que afecten el derecho a la defensa del particular.
Es así como la motivación como requisito formal del acto administrativo, sólo
podrá ocasionar la nulidad absoluta del acto cuando su ausencia tenga una
incidencia directa en el derecho a la defensa del particular, restringiéndolo
Mónica Viloría M. - Salvador Sánchez G - Luis Fraga P. 197
126 Al respecto, SILVA BOCANEY, J.GL, al comentar la sentencia del Juzgado Supe
rior Octavo de lo Contencioso Tributario de fecha 30 de julio de 2002, en la cual
se concluye que el Código Orgánico Tributario asumió el criterio orgánico,
señala: “No comparto el criterio de la sentencia antes expuesto, por cuanto si
resulta necesario la aplicación del criterio material a los fines de la determina
ción de la competencia, puesto que de lo contrario se desnaturalizaría el espí
ritu del un Código Tributario, si la competencia deviene exclusivamente del
criterio orgánico, pues de ser así, muchos casos de contenido eminentemente
tributario por la materia, estarían excluidos del conocimiento de esta jurisdic
ción, sencillamente porque una Ordenanza le haya atribuido la competencia a
un órgano distinto al Tributario, como por ejemplo, el caso específico de las
contribuciones municipales, pero indudablemente, sólo corresponderá al de
sarrollo jurisprudencial, pues del nuevo Código Orgánico, no vemos ninguna
novedad al respecto. Lo contradictorio de las decisiones, por muy fundamenta
das que estén sólo acarrearan caos e inseguridad jurídica, por lo que el criterio
que considero acertado, lejos de un criterio exclusivamente orgánico, debe
relacionar el acto con el tributo o sus accesorios, para de esta manera, concluir
con la competencia del Contencioso Tributario.”, “Naturaleza Administrativa o
Tributaria de los Actos Dictados por la Administración Tributaria”, Libro Home
naje a Gonzalo Pérez Luciani, Tribunal Supremo de Justicia, Caracas, 2002,
p.p. 787 y 788.
10.3.1. Sujetos
10.3.2.2. Tiempo
129 Vid. Artículo 22, de las “Disposiciones Relacionadas con la Impresión y Emi
sión de Facturas y otros Documentos”.
Monica Viioria M. - Salvador Sánchez G. - Luis Fraga P. 209
10.3.2.3.- Lugar
130 Vid. Parágrafo Tercero del Artículo 25, de las “Disposiciones Reiacionadas con
la Impresión y Emisión de Facturas y otros Documentos”.
210 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
10.4.1.1.-Modo
A los fines obtener la autorización para la emisión de facturas y
otros documentos equivalentes mediante sistemas computarizados,
debe presentarse ante la Gerencia Regional del domicilio fiscal
del solicitante, original de los siguientes documentos:
1. Solicitud de autorización para la emisión de facturas o demás
documentos, mediante sistemas computarizados, cuya infor
mación no pueda provenir impresa ni total ni parcialmente des
de una imprenta autorizada.
2. Modelo de la factura o demás documentos. Como expresamos
con anterioridad, en este caso no es obligatorio que la factura
contenga el Número de control consecutivo y único y el total de
los números de control asignados, cuando los sistemas de las
empresas no permitan cumplir con este requisito.
10.4.1.2.-Tiempo
10.4.1.3.-Lugar
Internos del SENIAT del domicilio fiscal del prestador del servicio
público solicitante.
133 “En principio, tal como señalan las reglas sobre la distribución de la carga de
la prueba, es un imperativo del propio interés de las partes probar sus respec
tivas afirmaciones de hecho, de tal suerte que quien pida la ejecución de una
obligación debe probarla y quien pretenda que ha sido libertado de ella, debe
por su parte probar el pago o el hecho extintivo de la obligación (Art. 506 CPC).
Sin embargo, como acertadamente ha señalado el Tribunal Supremo Espa
ñol, tal regla puede verse matizada e incluso alterada aplicando el criterio de la
facilidad, pues en ocasiones, la prueba de un dato de hecho puede resultar
fácil para una de las partes y difícil para la otra y ello tiene trascendencia en un
u otro sentido, para las reglas que reparten la carga de la prueba en virtud de
las exigencias del principio de la buena fe en su vertiente procesal.
(...) Nuestra jurisprudencia, por su parte, ha volcado sobre la Administración la
carga de aportar al proceso aquellos documentos que reposen en sus archi
vos, en el entendido de que es más fácil para ésta hacerlo que para el adminis
trado.”; FRAGA PITTALUGA, L., La Defensa dei Contribuyente Frente a la Admi
nistración Tributaria, Ediciones FUNEDA, Caracas, 1998, p.p. 206 y 207.
220 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
134 A título de ejemplo, podemos mencionar el Artículo 27, que regula el intercam
bio de información, en la Ley Aprobatoria del Convenio entre el Gobierno de la
República de Venezuela y el Gobierno de los Estados Unidos de América, con
el objeto de Evitar la Doble Tributación y Prevenir la Evasión Fiscal en Materia
de Impuestos sobre la Renta y sobre el Patrimonio, publicado en la G.O. N°
5.427, Extraordinario de fecha 05 de enero del 2000. Dicha norma prevé lo
siguiente: “ARTICULO 27
(INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN)
1. Las autoridades competentes de los Estados Contratantes intercambiarán
las informaciones que sean necesarias para la aplicación de las disposi
ciones del presente Convenio o del derecho interno de los Estados Contra
tantes relacionados con los impuestos que abarca el Convenio, en la me
dida que dicha imposición no sea contraria al Convenio. El intercambio de
información no está limitado por el Artículo 1 (Ámbito de Aplicación). Cual
quier información recibida por un Estado Contratante deberá ser conside
rada como un secreto, de la misma manera que la información obtenida
bajo el derecho interno de dicho Estado y deberá ser divulgada solamente
a las personas o autoridades (incluyendo tribunales y órganos administra
tivos) que participen en la liquidación, recaudación o administración de, el
cumplimiento o ejecución en relación con, o con la determinación de solici
tudes en relación con los impuestos que abarca el Convenio o la supervi
sión de lo mencionado arriba. Dichas personas o autoridades deberán
utilizar la información solamente para esos fines. Ellos pueden divulgar la
información en procedimientos en tribunales públicos o en decisiones ju
diciales.
2. No se considerará, en ningún caso, que las disposiciones del parágrafo 1
impongan las siguientes obligaciones a los Estados Contratantes:
a) llevar a cabo medidas administrativas en desacuerdo con las leyes y
prácticas administrativas de ese o de otro Estado Contratante:
b) suministrar información que no sea obtenible conforme a las leyes o en
el curso normal de la administración de ese o de otro Estado Contratan
te;
c) suministrar información que pueda reveiar algún secreto profesional,
comercial, empresarial, industrial o de comercio, o información cuya
divulgación sea contraria al orden público.
3. Si la información es solicitada por un Estado Contratante de conformidad
con el presente Artículo, el otro Estado Contratante deberá obtener la infor
mación sobre la cual se relaciona la solicitud, en la misma manera y medi
da como si el impuesto del primer Estado mencionado fuera el impuesto
del otro Estado y estuviese siendo gravado en ese otro Estado. Si fuese
solicitado específicamente por la autoridad competente de un Estado Con
tratante, la autoridad competente del otro Estado Contratante deberá sumi
nistrar información bajo el presente Artículo en forma de declaración de
testigos y copias certificadas de documentos originales no editados (inclu-
Mànica Viioria M. - Salvador Sánchez G - Luis Fraga P. 221
135 Artículo 9.- “El idioma oficial es el castellano. Los idiomas indígenas también
son de uso oficial para los pueblos indígenas y deben ser respetados en todo
el territorio de la República, por constituir patrimonio cultural de la Nación y de
la humanidad.”
136 Artículo 13.- “El idioma legal es el castellano. Las oficinas públicas no podrán
usar otro en sus actos; y los libros de cuentas de los comerciantes, banqueros,
negociantes, empresarios y demás industriales, deben llevarse en el mismo
idioma.”
2 22 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
137 Cf. S. CSJ/SPA, 16.05.91, caso EXCLUSIVAS OREOL, C.A. vs. REPUBLICA DE
VENEZUELA (Fisco Nacional), consultada en original.
224 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
138 Cf. S. CSJ/SPA, 16.05.91, caso EXCLUSIVAS OREOL, C.A. vs. REPUBLICA DE
VENEZUELA (Fisco Nacional), consultada en original.
139 Dispone el artículo 32, de la LISLR, lo siguiente: “Sin perjuicio de lo dispuesto
en los numerales 3, 11 y 20 y en los Parágrafos Duodécimo y Decimotercero
del artículo 27 de esta Ley, las deducciones autorizadas en este Capítulo
deberán corresponder a egresos causados durante el año gravable, cuando
correspondan a ingresos disponibles para la oportunidad en que la operación
se realice.
Cuando se trate de ingresos que se consideren disponibles en la oportunidad
de su pago, conforme a lo dispuesto en el artículo 5 de esta Ley, las respectivas
deducciones deberán corresponder a egresos efectivamente pagados en el
año gravable, sin perjuicio de que se rebajen las partidas previstas y aplicables
autorizadas en los numerales 5 y 6 del artículo 27 de esta Ley.
Parágrafo Único: Los egresos causados y no pagados deducidos por el
contribuyente, deberán ser declarados como ingresos deí año siguiente si
durante éste no se ha efectuado el pago y siempre que se trate de las
deducciones previstas en los numerales 1, 2, 7, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18,
19 y 21 del artículo 27 de esta Ley. Las cantidades deducidas conforme a lo
dispuesto en el numeral 4 del artículo 27, no pagadas dentro del año siguiente
a aquel en que el trabajador deje de prestar sus servicios al contribuyente por
Mónica Viloria M. ■ Saivador Sánchez G - Luis Fraga P. 225
140 De conformidad con el artículo 113 de la LISLR, “La determinación del costo o
la deducibilidad de los bienes, servicios o derechos importados y la gravabilidad
de los ingresos derivados de la exportación, en las operaciones realizadas
entre partes vinculadas, se efectuará aplicando la metodología prevista en
este Capítulo.”
226 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
141 Artículo 43, Ley del IVA: “Los contribuyentes ordinarios que realicen exportacio
nes de bienes o servicios de producción nacional, tendrán derecho a recuperar
los créditos fiscales soportados por la adquisición y recepción de bienes y
servicios con ocasión de su actividad de exportación, (omissis)"
Ahora bien, desde el punto de vista fiscal, para que la factura emi
tida electrónicamente sea aceptada como soporte de los gastos y
costos, así como de la repercusión del IVA generado en la opera
ción efectuada, es necesario obtener la correspondiente autoriza
ción administrativa.
Ahora bien, según dicha Resolución las facturas pueden ser emiti
das de dos formas: manualmente y mediante sistemas computari
zados tipo “forma libre”. Este último sistema “computarizado” no
se refiere a la emisión de facturas en formato electrónico, sino a
aquellas facturas que se emiten en series y cuyos formatos deben
contener preimpresos ciertos y determinados datos relativos al
impresor, al contribuyente y a la documentación. Ahora bien, la simple
lectura de normativa legal y sublegal en materia de facturación,
permite concluir-en principio- que es imprescindible que la factu
ra o el formato de ésta haya sido previamente elaborado por una
imprenta debidamente autorizada.
De acuerdo con la norma transcrita, se puede inferir que las facturas pueden
ser emitidas por medios automatizados y computarizados (forma libre), siem
pre que contenga los requisitos establecidos en artículo 2, y los formatos de
las facturas deben contener desde las imprentas autorizadas los datos previs
tos en artículo 11 de la presente Resolución 320.
En consecuencia, esta Gerencia Jurídica Tributara es del criterio, que su repre
sentada PEPSI-COLA VENEZUELA, C.A., puede emitir sus facturas mediante
cualquier medio automatizado o computarizado o lo que es lo mismo en forma
libre, siempre y cuando cumpla con los requisitos y los formatos establecidos
en los artículos 2 y 11 de la Resolución 320.
Así mismo, el Parágrafo Primero del mencionado artículo 14, señala que cuan
do los contribuyentes o responsables emitan cinco mil (5.000) o más facturas
mensuales por medios computarizados o automatizados del tipo “forma libre”,
podrán “...obviar la generación física de las respectivas copias,...” mantenien
do como requisitos, que las mismas sean conservadas mediante sistemas
computarizados durante el lapso de prescripción, y que puedan ser generadas
y reproducidas en la oportunidad de cualquier auditoria fiscal. Por lo que es
menester señalar, que el N° de control pre-impreso en la factura, deberá estar
guardado en la copia de la factura.
149 Es importante señalar que existen empresas que a través de sus páginas
Web, ofrecen al usuario la posibilidad de consultar sus saldos y el resumen
de su facturación: sin embargo, estos mensajes electrónicos no constituyen
facturas electrónicas propiamente dichas; por lo que, tales empresa -salvo
autorización expresa- están obligadas a emitir y enviar su factura en formato
físico (papel) a sus destinatarios.
238 La Factura Fiscal. Régimen Jurídico
BIBLIOGRAFÍA