CIUDADANIA | BBSizin Exseseits LL “Bemene @ FUPAD 'N Cuidado deo Pox ian GENERALIDADES PARA EL USO DE SECOP Manual de consulta Ingeniero Juan Sebastién Botero Transparencia por Colombia ‘Agosto de 2020CIUDADANIA | Eerie Cxmmt fl Bbw BFUPAD 'N Cuidado deo Pox CONTENIDO (Qué es SECOP (Qué son SECOP | y SECOP Il y cuales son sus diferencias, Donde se puede consultar contratacién registrada en SECOP Datos Abiertos en SECOP El contenido de los datos Uso de filtros a. Condicionales b. Restimenes ©. Filtros de condiciones 7. Archivos exportados Otras fuentes de datos Glosario de términos a. Descripcién de campos SECOP 1. éQué es SECOP? SECOP es el Sistema Electrénico para la Contratacién Publica —* SECOP- . es el medio de informacién oficial del estado colombiano, del registro de toda la contratacién realizada con dineros puiblicos. La plataforma SECOP es el punto tinico de ingreso de informacién para las entidades que contratan con ‘cargo a recursos puiblicos y todas ellas estan obligadas a registrar estos procesos en dicho sistema Las entidades publicas suelen tener en sus portales sistemas similares de publicacién de datos abiertos y por supuesto de contratacién, no obstante, toda esta informacién debe (y en efecto esta) publicada en SECOP. Los registros en SECOP son realizados directamente por las entidades contratantes, Colombia Compra Eficiente funge exclusivamente como proveedora y administradora de la plataforma y guarda de la informacién, la calidad de los datos registrados y su consecuente exactitud y veracidad son exclusivamente responsabilidad de las entidades publicas que registran procesos y contratos, dligitales? 2. éQué son SECOP | y SECOP II y cules son sus diferencias? SECOP | corresponde a un sistema de registro y publicacién de informacién de los procesos de ‘compra piiblica registrados a partir del afio 2011. Cada entidad publica tiene acceso de cuenta con Uno o varios usuarios (y su correspondiente validacién) a esta plataforma y alli registra todos los documentos del Proceso, desde la planeacién del contrato hasta su liquidacién. Asi mismo esta * Ley 1150 de 2007 2 Ley 1712 de 2014, articulo 3CIUDADANIA | BBSizin Exseseits LL “Bemene @ FUPAD 'N Cuidado deo Pox plataforma en su forma de publicacién, permite la consulta de estos procesos a partir de elementos bisicos de registros de cada proceso, como el nombre de la entidad compradora, modalidad, estado y fecha de contratacién, entre otros. Funciona como un sistema de una via, donde el interesado en aplicar a un proceso de contratacién publica consulta alli las caracteristicas e informacién necesaria para aplicar al proceso. SECOP Il por su parte, es una plataforma transaccional de registro, evaluacién, revisi6n, adjudicacién y publicacién de informacién de los procesos de contratacién publica registrados desde el afio 2015, ‘A semejanza de SECOP |, cada entidad publica tiene acceso de cuenta con uno 0 varios usuarios a esta plataforma y alli se registran todos los hitos de cada Proceso de Contratacién, La misma plataforma tiene una interfaz publica que permite la consulta de estos procesos con filtros de registros de cada proceso. SECOP II permite el libre registro a personas naturales y/o juridicas que quieran participar de los procesos SECOP Il como proveedores. SECOP | y SECOP II tienen profundas diferencias a pesar de que en su esencia son sistemas de informacién de contratacién publica, SECOP | registra procesos de contratacién, cada registro tiene toda la trazabilidad de un proceso de contratacién que se realiza de forma convencional y andloga, es decir, la entidad contratante publica desde las primeras instancias los borradores de los términos y documentos de apertura del proceso, la documentacién se entrega de forma presencial ante la entidad contratante y la actualizacién del registro sigue durante el proceso de adjudicacién, contratacién hasta su final iquidacién con cargas de documentacién escaneada en formato PDF. Por su parte, SECOP Il en su naturaleza de transaccionalidad, no se limita a contener documentacién de un proceso anélogo, sino que el proceso de contratacién se realiza a través de la propia plataforma, es decir, el proveedor interesado, previamente registrado en la plataforma, hace el proceso de oferta a través de la plataforma, a ella sube la documentacién solicitada y puede seguir la trazabilidad del proceso de adjudicacién. ‘Asi mismo, existen datos que corresponden exclusivamente a una versién u otra de la plataforma, pero en buena medida sus datos (o nombre de columna) son concordantes con algunas varlaciones, Colombia Compra trabaja de la mano con Open Contracting? en la iniciativa de la Alianza para las Contrataciones Abiertas (Open Contracting Partnership) ‘para lograr una estandarizacién de estos datos y sus avances se ven reflejados en el desarrollo de una interfaz de API que genera archivos JSON legibles por méquina.® No todas las entidades piiblicas se han sumado a la utilizacién del sistema SECOP II y persisten en el Uso de SECOP I, Colombia Compra Eficiente hace esfuerzos ingentes para que en un plazo mediano, la totalidad de entidades publicas registren y hagan sus procesos de contratacién publica a través de SECOP II. 2 hetps://mww.open-contracting.org/lang=es * Iniciativa liderada inicialmente por el Banco Mundial para promover la contratacién abierta y el uso de la informacién de los procesos de compra y contratacién para fomentar la colaboracién, la innovacién y la transformacién de la entrega de bienes, obras y servicios alos ciudadanos. 5 httos:/ www colombiacompra.gov.co/transparencia/datos.isonCIUDADANIA | BEBE vine Czseiitte fll 7Pkmmwre @ FUPAD 'N Cuidado deo Pox 3. éDénde se puede consultar contratacion registrada en SECOP? Informacién SECOP https://www.colombiacompra.gov.co/colombia-comara/seco Informacion SECOP | https://www.colombiacompra.gov.co/secop/seco, Consulta SECOP | https://www.contratos gov.co/consultas/inicioConsulta.do Buscador SECOP | httos://www.contratos gov.co/oue/buscador.htrn! Procesos SECOP | financiados con https://www.contratos pov.co/consultas/listadoProcesosBM.do fondos de organismos multilaterales Otras consultas de SECOP | https://www.colombiacompra,gov.co/proveedores/consulte-en-el-secoo-| Informacién SECOP It https://www.colombiacompra.gov.co/secop-li Consulta SECOP Il https://community secop gov.co/Public/Tendering/ContractNoticeManagement/Inde ZeurrentLanguage=es-CO&Page=login& Country=CO&SkinName=CCE Registro SECOP II https://community secop gov.co/STS/Users/Login/Index?SkinName=CCE Conjuntos de Datos abiertos CCE bttps://www.colombiacompra.gov.co/transparencia/conjuntos-de-datos-ablertos Dataset Datos Abiertos SECOP I° httos://www.datos,gov.co/Gastos-Gubernamentales/SECOP-l/wvdv-wsk Dataset Datos Abiertos SECOP II httos://www. datos gov.co/Gastos-Gubernamentales/SECOP-I-Contratos-Flectr- {Contratos)” nicos/ibiv-vk3h ‘Manual de Datos Abiertos SECOP https://www.colombiacompra,gov.co/sites/ece public/files/ece documentos/ece ma nual datos abiertos O.odf Informacién para ciudadanos sobre —_htps://www.colombiacomprs.gov.co/content/perfil-ciudadanos-secoy SECOP It Preguntas frecuentes SECOP | bttos://www.contratos gov.co/oue/preguntasFrecuentes.html httos://colombiacompra.gov.co/ciudadanos/preguntas frecuentes/secop' Preguntas frecuentes SECOP II https://colombiacompra.gov.co/ciudadanos/preguntas-frecuentes/secop-il Fuente: elaboracién propia Las consultas en SECOP | pueden realizarse a través del portal de consultas, que contiene filtros bisicos © puede consultarse a partir de un buscador de texto, la consulta arroja resultados individuales que pueden ser visualizados en su totalidad al verificar la URL adjunta a cada proceso => [secon Interfaz Consulta SECOP | © URL disponible a corte de agosto 2020 " ibiderCIUDADANIA | Eerie Cxmmt fl Bbw BFUPAD 'N Cuidado deo Pox Las consultas en SECOP Ii, gualmente, pueden realizarse a través de su portal de consulta, no se requiere previo registro a menos que se requiera ser participe de un proceso activo, las resultados individuales también pueden ser extendidos en su consulta al verificar la URL adjunta a cada registro de proceso. seaaa98 Interfaz Consulta SECOP I 4. Datos Abiertos en SECOP Los datos de SECOP | y SECOP II se encuentran desplegados y listos para consulta publica en conjuntos de informacién o datasets, de Datos Abiertos, alojados en el sistema de Datos Abiertos del Gobierno de Colombia; estos datos son actualizados diariamente con todas las creaciones, novedades y modificaciones a los procesos de contratacién registrados en los sistemas de SECOP | y Il, para agosto de 2020, SECOP | cuenta con mas de 9 millones de procesos de contratacién registrados desde el afio 2011, mientras que SECOP II cuenta con un poco mas de 600 mil contratos electrénicos registrados en su propio Dataset, cada uno de ellos se compone de registros (filas) y encabezado de dato (columna), cada Dataset tiene la posibilidad de ser consultado por uno 0 varios términos, ser filtrado, visualizado y exportado, los tiempos de procesamiento depende de la cantidad de condicionales con que se desee trabajar en la propia plataforma.CIUDADANIA | BS Cxcetst fl “eee B FUPAD 'N Cuidado deo Pox Vista dataset SECOP | El acceso a los datasets es libre y en concordancia con los lineamientos de datos abiertos, sus datos son primarios, disponibles en formatos interoperables, accesibles y disponibles, hay la posibilidad de registro para crear y guardar vistas, debates, etc. La ventaja del uso de plataforma de Datos Abiertos, es que se pueden utilizar variables de consulta, condicionales de filtro, agregacién y visualizacién y se pueden descargar los datos de forma masiva para posteriormente abrirlo y trabajarlos localmente en un software comtin de ofimatica como Excel ‘© para generar datos planos para ser trabajados en programas de estadisticas o de analitica de datos, 5. El contenido de los datos Como se mencioné anteriormente, los datos de SECOP | y SECOP II tienen contenidos distintos, aunque complementarios en la mayoria de los casos. A continuacién, se presenta la tabla relacional de campos concordantes entre SECOP | y SECOP II Ea SECOP2 TIPO DE DATO uD TD Contrato TEXTO! ‘Anno Cargue SECOP, NO APLICA TEXTO. ‘Anno Firma del Contrate NO APLICA TEXTO! Nivel Entidad Orden’ TEXTO! ‘Orden Entidad Entidad Centralzada TEXTO! Nombre oes Entidad oma TEXTO! Nit dela Entidad NitEntdad TEXTO! Céigo dea Ertidad NO APLICA TEXTO. Tipo de Proceso Modalidad de Contratscon TEXTO! Estado del Proceso Estado TEXTO. ‘Causal de Otras Formas de Contrataclon Directa “ustificacion Modalidad de Contratacon TEXTO! Regimen de Contratacion NO APLICA TEXTO. (Objeto a Contratar NOAPLICA TEXTO) Detalle del Objeto a Cont Descripcion del Proceso. TEXTO! Tipo de Contato Tigo de Contato TEXTO! ‘Municipio Obtendion NO APLICA TEXTO!CIUDADANIA 'N Cuidado deo Pox | Bi Sverige Berne @ FUPAD Municipio Entrega NO APUCA, TeXTO Mung Fecucon Tocalizacion TEXTO Fecha de Cargue en el SECO? NO APLICA FECHA CORTA ‘Numero de Constanca NO APLCA TEXIO) Numero de Proceso Process de Compra TEXTO ‘Numero del Contata Reference del Comrato Texto CuantiaProcesa NO APLICA MONEDA Nombre Geupo NO APLCA TEXIO) Nombre Familia NO APUCA, TEXTO) Nombre Care| NO APLCA Texto TD Audiescon NO APLICA TEXTO) Tipo Iden cel Contratista TiseDeeProveedor TEXIO) Identfieaion del Contratita Documente Preveedor Texto ‘Nom Aas Socal Contratista Proveedr Adjudieado TEXTO Dpto y Muni Cortvatista NO APLICA TEXTO) Tipo Dae Reoresentane Leal NO APLICA TEXIO) [lente del Represen Legal [NOAPUCA TExTO Nombre cel Represen Legal NO APLCA Texto Fecha de Firma dl Contato Fecha de Firma FECHA CORTA Fecha ni Ee Contato Fecha de nico del Contato FECHA CORTA, Fiano de Fee del Contato NO APUCA ENTERO Rango ce Eee del Contrato NO APLCA TEXTO Tiempo Adiiones en Das NO APLICA ENTERO | Tiempo Adicones en Meses NO APLCA ENTERO Fecha Fin Fee Contato Fecha de Fingal Contato FECHA CORT Comoromiso Presupuestal NO APLCA Texto Cuantia Contato NO APLICA MONEDA Valor Total ce Ad’oones NO APLICA ‘MONEDA Valor Cntrato con Adiconee Valor de Contato MONEDA, Objeta del Conirato ala Firma NO APLICA TExTO Origen de los Recursos Origen de los Reason TEXIO) Codigo BIN cEdlgo BAN TEXIO) roponenter Seleconadoe NO APLCA TExTO Cliieacion Dfini NO APLCA TEXIO) Nombre Sub Unidad (ecutara NO APLCA TEXIO) uta Proceso en SECOP URL?r6c850| ORL Monee NO APLICA Teno EsPostConflcto EsPostConflcla TEXIO) Maveacio Aellones| NO APLICA TEXIO) Poscion Rubro NO APLCA TEXTO Nombre Rubra NO APLICA TExTo Valor Rube NO APLCA TEXIO) Sexo Replegalidad NO APLICA TEXTO) Pilar Acuerdo Paz Piares del Rcwerde TEXTO unt Acuerdo Pa Funtos dl ever Texto Muriiie Entidad Cuda TEXIO) Departamento Entdad Departamento TEXTO) NO APLICA Sector TEXTO NOAPLCA Rama Texto NO APLCA Codigo de Categora Poneipal Texto | NO APLICA Facha de nicio de Elecucion FECHA CORTA NO APLICA Fecha de Fin de Flecucion FECHA CORTA, [NoaPuca Condeiones de Enirega [toCIUDADANIA | BS Cxcetst fl “eee B FUPAD 6. Uso de filtros La vista de datos Abiertos de SECOP permite varias acciones para generar informes de acuerdo a las necesidades, incluyendo 3 elementos de filtros y agrupacién, cada vez que se establece un filtro condicional, resumen o filtro sencillo se debe ejecutar el botén aplicar para que el sistema genere la vista a. Condicionales Es posible crear vistas con formatos condicionales de acuerdo a contenidos de una o varias columnas, por ejemplo, en este caso se selecciona una condicional en el cual marque de color azul todos los registros donde el orden de entidad contenga el término Territorial Vista dataset SECOP | filtros condicionales'N Cidede deo Pos CIUDADANIA | Es Czas £ "Pen @FUPAD cuande © ads condi © nade aera rf" Unocontere Vista de fitras condicionales Dataset SECO? b. Restimenes Los resimenes son formas sencillas para agrupar datos de una o varias columnas, clasificarlas y resumirlas en funcién de cuenta del total de ocurrencias en una colurina de resumen, en este ejemplo se establece un resumen agrupado por la columna Orden Territorial, resumido en la cantidad de ocurrencias con la columna UID que es tinica, por consiguiente tenemos el dato total de todos los contratos de acuerdo al orden de la entidad registrada orden Ena {EA METROPOLTANA NACIONAL CENTRALIZADO NACIONAL DESCENTRALIZADO rosozea No Dein TERRCTORAL DEPARTAMENTAL CENTRALIZ4DO aes TERRITORIAL DEPARTAMENTAL DESCENTRALIZADO 2us77 TERRITORIAL DISTRITAL MUNICIPAL NIVEL 1 5000 ‘TERRITORIAL DISTRITAL MUNICIPAL NVE 902612 TERAFTORIAL DISTRITAL MUNICIPAL NIVEL 3 TERRITORIAL DISTRITAL MUNICIPAL NIVE TERRITORIAL DISTRITAL MUNICIPAL NVE TERRITORIAL DISTRITAL MUNICIPAL KIVEL Resultados de vista resumen en dataset SECOPCIUDADANIA | BBSizin Exseseits LL “Bemene @ FUPAD 'N Cuidado deo Pox La opcién clasificacién, permite que el resumen sera ordenado, organizado y /o clasificado de acuerdo a un orden descendiente o ascendiente de una de las columnas asociadas en la agrupacién de resumen . Filtros de condiciones El sistema permite hacer bisquedas por términos en la caja de busqueda y de forma automatica mostrard la vista con todos los registros de contratos / procesos que contengan ese término en alguno de sus campos, esta busqueda es util para datos como identificaciones, nombres de entidades, contratistas, pero también nos arroja resultados que quizés no se consideren necesarios, para hacer una biisqueda mas precisa se utilizan los filtros Los filtros permiten que el sistema nos arroje todos los resultados de busqueda de texto en una o varias columnas (SECOP II permite establecer periodos de fechas precisas) utilizando operaciones de texto basicas se pueden establecer varias condiciones de filtro e incluso es posible integrar condicionales y resumenes de acuerdo a los filtros. Como ejemplo, en este caso, de aproximadamente 9,100,000 contratos registrado en SECOPS, encontramos que aplicando filtros, tenemos 306.152 contratos que han sido cargados en el afio 2020, cuyo orden de entidad es territorial y su tipo de proceso contiene el término Directa, que corresponde a todo tipo de contrataciones directas, Vista de filtros muitiples aplicados Para el siguiente ejemplo, se aplican varios filtros y condicionales, se filtran todos los contratos que ‘no fueron cargados ni el 2019, ni el 2020, cuyo nivel de entidad es territorial, marcados como SI en postconflicto y que marque en color verde todos los contratos que fueron registrados como contratacién directa ® Aproximados registrados a la fecha de construccién de este manual - agosto de 2020CIUDADANIA | tes 'N Cidede deo Pos Vista de filtro miltiples aplicados con condicionales 7. Archivos exportados Una vez se ejecuten los filtros deseados o si se requiere tener el Dataset completo hay 3 formas de descargar los datos o de utiizarios en diferentes sistemas para su analiss,utlizando la API de SECOP ‘que permite conectar el recurso de datos a través de Ison, a través de OData que permite el acceso de informacién a través de XML 0 por descarga del archivo, para este caso se recomienda utilizar este ultimo sistema, ya que permite descargar la totalidad de los campos en un archivo fa convertible en Excel, para este caso el formato CSV for Excel. SODA API ‘ pata ‘ Descargar de este conjunto de datas en sv tor Exc! Sv for Excl (Europe) 50N ROF a. T3V for Excel Vista opciones de descarga Dataset SECOPCIUDADANIA | HES. 'N Cidede deo Pos La descarga del Dataset completo de SECOP | no es posible abrirla en Excel puesto que este software sélo permite la apertura de un ntimero de datos limitado, a partir de las versiones de Office 2007 s6lo se pueden abrir 1.048.576 filas y el Dataset de SECOP I contiene mas de 9 millones de filas. Por lo tanto es posible descargar el archivo plano CSV y trabajarlo en otro tipo de sistemas que pueden implicar conocimiento en programacién, como son los basados en Ro Python. ‘ise aplican condicionales en la vista en SECOP, estas no se aplican en la descarga del archivo puesto {que es un archivo plano, pero los filtros y resiimenes aplicados silo aplican; para versiones de Office 2016 y 2019-365 basta con abrir el archivo y automaticamente se tabulan las columnas de forma correcta, en versiones 2010 y 2013 es posible que esto no suceda y es necesario seguir el siguiente procedimiento: Si al abrir el archivo en Excel todo est asociado en una sola columna, verifique que los datos no ‘ocupen una segunda o tercera columna, esto es sencillo de hacer ubicdndose en la esquina superior izquierda, donde confiuyen filas y columnas y oprimir las teclas CTRL ~ Shift y L 0 digiriéndose a Datos, Filtro, si sélo crea filtro en una sola columna no hay datos en una segunda o tercera columna, Vista previa de archivo SECOP en Excel En este momento es importante: 1. Inspeccionar el texto en aquellas palabras que contengan acentuaciones o la letra N. 2. Verifique que estas estén de forma correcta (por ejemplo, que esté Bogota y no BogotAi o Corporacién y no CorporaciA’n), 3. Si exporté el archivo CSV for Excel no deberia presentar este problema, pero si no es asi, abra el archivo a través de Bloc de notas (clic derecho, opcién Abrir Con), y una vez abra,CIUDADANIA | sEizc,. G22 'N Cidede deo Pos £ "ncn @FUPAD vaya a Archivo, Guardar Como, asignele un nombre finalizando con a extensién sv, en Tipo seleccione Todos los archivos (*.*) y en codificacién seleccione UTF-8 (puede que por defecto esté en ANSI). 4. Siel texto no presentaba este problema omita este paso y continde con la separacién de columnas, Nome archiver “pe: oor ehior FI Codtiacon [UTES ©) (ewer 1 Ocutarcrpte Vista de guardado Notepad Seleccione toda la primera columna y dirljase a datos, texto en Colurmnas \anencetPonsCON A NonA.ooN soa motile eee AnencePonIONY A NoMn.CON AT "Goal ees \Anencotoni ia haoicon soa" aca "loa ost contre capil Vista de filtro Excel Excel le mostrara un cuadro de didlogo llamado Asistente para convertir texto en Columnas, seleccione la opcién “Delimitados” y haga clic en siguienteCIUDADANIA | HEsc,. exe 'N Cidede deo Pos Siesto ex comeco, elie Siguiente © ben ei tipo de datos cue mer ls desciba Ide Categorias “ips els dtr orale ralieada,CO. ir que stb ls os can mayor Bein: pita ode Bogota Ne got, "Colombi, pita de Bogots Ne poral de sogots.Ne got, "Colombia, pra de Bogots.na dptal de Bogots.Ne pita de BogotssNe 189027, atlatio, — ntalzada,c pita de Bogots Ne Ew Ei raed, COL, oma, eogot’,\aIOTa SFaGES SURV Dester alate, OL BOOS EIV#2U COLPOCNTR G7IHOH 20/2018 bore Asistente conversion de texto en columnas Excel - paso 1 Excel le mostraré las opciones de separadores, como descargé un archivo separado por comas, seleccione Coma (no tiene que quitar Tabulacién), verificar que las comillas sean el Calificador de Texto y verd en la vista previa de texto la separacién correcta de las columnas, si es asi, haga clic a ‘Asistente conversion de texto en columnas Excel ~ paso 2CIUDADANIA | Eerie Cxmmt fl Bbw BFUPAD 'N Cuidado deo Pox Finalmente, se sugiere verificar que los datos fueron correctamente tabulados y la forma mas sencilla es verificar en la primera columna que los datos sean congruentes, que no existan campos vacios o sin correspondencia, pero la forma més precisa es crear filtro general para toda la hoja, tomar un campo de opciones fijas, de registro obligato yverificar su contenido, en este caso como ejemplo, el campo Orden que en SECOP II tiene hasta 4 , sin opciones vacias, no de texto abierto, opciones posibles (las visibles mas la opcién No Disponible), o en SECOP | el campo Nivel Entidad que tiene 3 opciones fijas y presentes en todos los registros, si observa que en el filtro aparecen datos de campos que no deberian corresponder, como textos abiertos, niimeros, etc., debe verificar la fila donde se presenta el problema, si es una o un par puede hacerlo manualmente, si se presenta en muchas filas debe realizar un proceso distinto de importacién de los datos como los descritos a continuacién. a Filtro de columna Exce! Otra forma de hacerlo, para generar una tabla vinculada; en una hoja de Excel nueva, seleccionamos Datos y en Obtener y Transformar Datos seleccionamos Desde el texto/CSV, se desplegard un cuadro de didlogo para seleccionar el archivo descargado, ejecutamos Importar. Se abrird una nueva ventana con los datos cargados, verificamos en una columna de texto abierto como Detalle de! Objeto a Contratar y verificamos que palabras que contengan tilde o letra N aparezcan de forma correcta, si aparecen caracteres del orden ° o acute o similares, en el menti de Origen del archivo de esta ventana escogemos el formato 65001: UNICODE (UTF-8), esto reformatearé todo el contenido a los caracteres propios de nuestro idioma, dejamos el delimitador como “coma” y cargamos los datos, esto crearé una nueva hoja de célculo en el mismo libro con todos los datos y formateados en una Tabla de Excel,CIUDADANIA | Misc. Czzm £ "Pen @FUPAD 'N Cidede deo Pos fitros-SECOP_Lesv mi incose UH [Reade ar rere 20 ae =] Bi 0 Tres Ga WCI6 omen Goa od ‘Oa ad a Lesnessssosie a 27 Tsmroma TRON. OSTATALMMLWUELE CHO z > Asistente importacién de texto en columnas Excel 2016 + Esta tabla se mantendré conectada a la fuente original a menos que se dirija a Datos, Consultas y Conexiones y en el médulo derecho se seleccione la conexién y se seleccione eliminar, esto borrard la conexién y los datos estaran independientes en el libro. (eenet cep mecn enon consuttas | Con Resultados carga asistente conversién de texto en columnas Excel 2016 + Es posible que, segtin su versién de Excel, el cuadro de didlogo se muestre un poco distinto, pero la mecénica es la misma, dirijase a Datos, Obtener datos Externos y seleccione Desde un archivo de texto, en el cuadro de didlogo busque el archivo CSV descargado, al abrirlo le apareceré el asistente para importar textoCIUDADANIA | SEIE=,. 'N Cidede deo Pos Ashteneparaienpocer tet paso de > x utente estes gut ms don sen Anco to. Sisto es cored, ea Siguiente, ole a eps de dates que mers desta. ‘po aes aor engines jseita de tema que dette os tas cenmayer preci @Dxlimeados -Caaderes come comsso tabsacones separa onnos, Ode gee fhe tor ames edn ander clunnas con spaces ere une yor omens mpotac saints: [1 [2] gen ant anser | Wincowe ANS (Cate anton tener enebennes 747, "ACUAGTITIVOS SAKTD TOS 8.P.R. DEAL ( ACURX )","ACUAGOLTIVOS SANTO TORAS, gen wactacoLTUaee Mo TIGRE" “ACHNCUTTONES 340 TIGRE. 6’A. OFC. % 112611". “con | Caner) (USAR) [Beene] [rater Asistente importacin de texto en columnas Excel 2010-13 paso 1 En el asistente deje marcadas las opciones Delimitados, Comenzar a importar en la fila 1 y en el origen del archivo busque la opcién Unicode UTF-8 (codigo 65001), clic en Siguiente. En el segundo paso seleccione como separadores Gnicamente la Coma y en calificador de texto deje la comilla doble que tiene por defecto, tendré una vista previa de cémo se separan las columnas sistent paraimporar testo = paso 2 de3 > x {sta pata e permite estbleer lt separadoes contends en ls dats, Se pusde ve cma camber en aia prev Cipuntey coma — () Considerar separadores consecutivos come uno solo Bem cataract y Date: [ Yat previ de fos dats cacazga Toner 2 nme rae oma Teorseeensh 2 auto | Cancer | | ] | atear Asistente importacin de texto en columnas Excel 2010-13 paso 2CIUDADANIA | SEIE=,. 'N Cidede deo Pos En el tiltimo paso, seleccione la primera celda (A1) para colocar los datos, si usted trabaja con modelamiento de datos tabulares para crear origenes relacionales e integrar datos de varias tablas ‘0 usa aplicaciones como Power Query para generar consuitas, seleccione la opcién Agregar al Modelo de Datos (por supuesto, se creard un libro mas pesado), finalice el proceso en Aceptar, Excel le crearé la tabla con los datos tabulados en columnas. Immeoner datos rx seein nari amen Bon Bi inde dete ust ox datos? Wor declesto sistent sist 2) Oto ae esto nue Dagens eter ator al Modelo de antor Penasates. | [Taewtar ] | Gnceiar Asistente importaci6n de texto en columnas Excel 2010-13 paso 3 Si este procedimiento le sigue arrojando errores en la integridad de las filas, podemos utilizar programas de libre descarga como Refine” que se ejecuta sobre el navegador Google Chrome, sin necesidad de instalacién, donde podemos cargar el mismo archivo de datos, ordenario, limpiarlo y exportarlo directamente a formato XISX de Excel. Ctra Interfaz web Open refine ® Descargar de hitps://openrefine.org/download.htm!CIUDADANIA | Es Czas £ "Pen @FUPAD 'N Cidede deo Pos Este programa tiene limitaciones por ejecucién de memoria, asi que un archivo muy grande, de mas de 200.000 registros se tardar bastante dependiendo de la potencia de la maquina. Para usarlo basta con descargarlo, abrir el archivo openrefine.exe, esperar que se ejecute en su navegador, luego ir a Elegir Archivos, escoger su archivo CSV descargado, luego botén Siguiente, Refine cargard el archivo y se lo mostrard en una vista previa, en la parte inferior en Codificacién de caracteres escoja UTF-8, dejar el separador por comas y Refine actualizaré la vista a una tabulacién ordenada, dirijase al botén Crear Proyecto arriba a la derecha y refine crear un archivo listo para descarga que puede previsualizar, dirijase al botén Exportar y escoja formato Excel en XML .XLSX, le exportard un archivo perfectamente codificado y tabulado para Excel. 8. Otras fuentes de datos El estado colombiano en concordancia con sus politicas de Gobierno Abierto, dispone un nimero importante de portales donde se puede consultar de forma libre, diversos registros asociados con personas naturales 0 juridicas que nos permiten establecer hallazgos, estos datos no son descargables de forma masiva y se requiere la verificacién individual y nica de las identificaciones. htts://www.enecuentasclaras.gov.co/ https://www,procuraduria.gov.co/CertWEB/Certificado.aspx?tp< https://wssisbenconsulta.sisben.gov.co/ hittps://www.rues.org.co/ https://www funcionpublica.gov.co/web/sigep/entidades 9. Glosario de términos rind Peer) APL Interfaz de programacién de aplicaciones, consiste en un grupo de rutinas a través de las cuales se puede acceder a un servicio web csv Tipo de archivo abierto para representar datos en tablas, con valores separados por comas. DATASET Conjunto o coleccién de datos tabulados DATOS ABIERTOS Generalmente se considera como informacién digital 0 datos que pueden ser utilizados, reutiizados y redistribuidos libremente por cualquier persona. Para el aspecto practico son todos aquellos datos primarios, en formatos estandar e interoperables que facilitan su acceso yrreutilizacién, los cuales estén bajo la custodia de las entidades piiblicas y que son puestos a disposicién de cualquier ciudadano, de forma libre y sin restriccionesCIUDADANIA | fasc,. mass £ "Pen @FUPAD 'N Cuidado deo Pox Gane Breed JSON ‘Acrénimo de JavaScript Object Notation, es un formato de texto para intercambio de datos que puede ser lefdo y procesado a través de un analizador LENGUAIE PYTHON Lenguaje de programacién abierto de miltiples paradigmas yplataformas LENGUAIER Lenguaje de programacin abierto utilizado para aplicaciones de anélisis estadistico. ODATA Protocolo de datos abierto que permite la conexién y consulta de datos de forma estandarizada PLATAFORMA TRANSACCI ONAL Herramienta informética desarrollada en un espacio seguro, donde los usuarios autenticados pueden ejecutar acciones. UTF-8 Formato estandar de codificacién de caracteres que permite representar cualquier tipo de carécter, en términos practicos es capaz de mostrar correctamente las tildes, letras Ny virgulillas del idioma espafiol XML Lenguaje estindar de marcado que permite almacenar datos de forma legible y se utiliza para intercambiar informacién entre distintas plataformas ANSI Formato estandar de codificacién de caracteres de modificacién de caracteres ASCII a. Descripcién de campos SECOP Poa Baer VERSION uD Valor compuesto para identificar de manera individual cada registro SECOP | ‘Anno Cargue SECOP ‘Afio en el que se hizo el registro del proceso en la plataforma SECOP ‘Anno Firma del Contrato En caso de ser un contrato firmado, la fecha en que esta firma se hizo SECOP! Nivel Entidad Determina el primer grado de caracterizacién de la entidad de acuerdo a | SECOP su orden: Nacional o Territorial (Orden Entidad Detalla el orden de la Entidad, definiendo el tipo de Entidad Nacionalo SECOP! Territorial de acuerdo a su grado de centralizacién Nombre de la Entidad Nombre de la Entidad del estado a la que corresponde el proceso SECOP | INIT de Ia Entidad INIT de la Entidad, tal como lo registré en la plataforma ‘SECOP! Cédigo de la Entidad Cédigo de la Entidad, utilizado como identificador Unico en la plataforma SECOP! SECOP | Tipo de Proceso EIID y Tipo de Proceso describen la modalidad a través de la cual se SECOPT desarrollé el proceso de compra Estado del Proceso EI Estado del proceso ala fecha de publicacién SECOP | ‘Causal de Otras Formas de En caso de ser un proceso desarrollado bajo la modalidad de contratacién SECOP! Contratacion Directa directa, este campo describe la causa por la cual se determiné ese tipo de contratacién Regimen de Contratacion ID y descripcién del régimen bajo el cual la entidad desarrolla el proceso | SECOP | de compra publicaCIUDADANIA | Eerie Cxmmt fl Bbw BFUPAD 'N Cuidado deo Pox PO Bae VERSION ‘Objeto a Contratar ID y Descripcién del Objeto de la contratacién, basado en el catdlogo de SECOP! bienes y servicios UNSPSC, consultable desde hnttps://www.colombiacompra.gov.co/clasificador-de-bienes-y-servicios Detalle del Objeto a Contratar ‘Adicional al cédigo que define e! objeto del contrato, se registra un SECOP | detalle de la definicién del bien o servicio que se adquiriré dentro del Tipo de Contato Tipo de Conrato que se realzardelomplox Fuca, Obra entre tos, | SECOPI Municipio Obtencion Municipio en el que se desarrolla el proceso de compra publica SECOP | ‘Municipio Entrega ‘Municipio en el que se hace la entrega del bien o servicio SECOP I “Municipios Ejecucion Municipios en los que se desarrollaré el objeto del proceso de compra» SECOP| publica Fecha de Cargue en el SECOP Fecha en la que se hizo el registro en la plataforma SECOP | Numero de Constancia Identificador del proceso de compra, generado por SECOP | SECOP | ‘Numero de Proceso Identificador del proceso, de acuerdo ala nomenclatura de laentidad | SECOP! Numero del Contrato Identificador del contrato, de acuerdo a la nomenclatura dela entidad | SECOP Cuantia Proceso Valor por el cual se lanza el proceso de compra SECOP Nombre Grupo Categorizacién inicial del bien o servicio definido en el proceso de SECOP | compra, de acuerdo a sus caracteristicas principales Nombre Familia ‘Segundo nivel de detalle dentro de la caracterizacién del bien 0 servicio SECOP! Nombre Clase Tercer nivel de detalle dentro de la caracterizacién del bien o servicio SECOP! ID Ajudicacion Identificador de Ia adjudicacién o adjudicaciones hechas en el proceso de SECOP! Tip deni del Contatita Tip de dntfeactn del contatitaselctonado enlaadudeacin —_SECOP Identificacion del Contratista Identificacién del contratista seleccionado en la adjudicacién SECOP | Nom Raz Social Contratista Nombre o Razén Social del contratista seleccionado en la adjudicacién | SECOP| Dpto y Muni Contratista Departamento y Municipio en el cual opera el contratista seleccionado en SECOP! la adjudicacién Tipo Doc Representante Legal En caso de ser una empresa, el tipo de identificacién del representante | SECOP| legal de la empresa seleccionada en la adjudicacién Identific del Represen Legal En caso de ser una empresa, identificacién del representante legal dela SECOP! empresa seleccionada en la adjudicacién Nombre del Represen Legal En caso de ser una empresa, Nombre del representante legal de la SECOP | empresa seleccionada en la adjudicacién Fecha de Firma del Contrato Fecha en Ia que se realiza la firma del contrato correspondiente ala SECOP adjudicacién del registro Fecha Ini Ejec Contrato Fecha en la que se inicia la ejecucién del contrato correspondiente ala SECOP adjudicacién del registro Plazo de Ejec del Contrato Valor y unidad en la que se mide el tiempo de ejecucién del contrato, SECOP sean dias o meses, Rango de Ejec del Contrato Unidad en la que se mide el tiempo de ejecucién del contrato, sean diaso | SECOP Tiempo Adiciones en Dias Extensién del contrato, fuera de la definicién inicial, en dias SECOP | Tiempo Adiciones en Meses Extensién del contrato, fuera de la definicin inicial, en meses SECOP | Fecha Fin Ejec Contrato Fecha de finalizacién de la ejecucién del contrato SECOP I ‘Compromiso Presupuestal En caso de tener registro presupuestal,el campo muestra el cédigo SECOP | correspondienteCIUDADANIA | Eerie Cxmmt fl Bbw BFUPAD 'N Cuidado deo Pox Poe ES VERSION ‘Cuantia Contrato Valor por el cual se firma el contrato SECOP! Valor Total de Adiciones Valor de la suma de las adiciones hechas al contrato SECOP | Valor Contrato con Adiciones Valor total del contrato, incluyendo las adiciones SECOP| ‘Objeto del Contrato a la Firma Objeto del contrato,regstrado al momento dela firma SECOP | Origen de los Recursos Identificador de la forma en que se consiguen los recursos con los que se SECOPI va a pagar elcontrato Codigo BPIN En caso de corresponder a un proceso financiado por el Banco de SECOP | Programas y Proyectos de Inversién Nacional - ONP, aqui se registra el cédigo Proponentes Seleccionados Listado de los proponentes seleccionados en el proceso de compra SECOP Califcacion Definitiva Calfcacin defntiva de los proponentes dentro del proceso de compra SECOP| ‘Nombre Sub Unidad Ejecutora Identficador y nombre de la Sub Unidad de ejecucién de presupuesto —‘SECOP| asignada al proceso de compra Ruta Proceso en SECOP Ruta del proceso de compra en SECOP, para hacer consulta de la SEcoP | informacién detallada Moneda ‘Moneda en la cual estin registradas las cuantias del proceso de compra SECOP! EsPostConflicto Marcador que indica sel proceso de compra plicaesté enmarcado en | SECOPI las acciones de postconflicto del acuerdo de paz del af 2017 ‘Marcacion Adiciones Marcacin desi el proceso tiene adiciones reistradas SECOP| Posicion Rubro Posicién del Rubro presupuestal SECOP | Nombre Rubro "Nombre del Rubro Presupuestal SECOPI Valor Rubro Valor del Rubro presupuestalasignado al proceso SECOP| ‘Sexo RepLegal Entidad Sexo del Representante legal de la entidad compradora SECOP| Pilar Acuerdo Paz Pilar, del acuerdo de paz del afo 2016, sobre el cual se desarrolla el SECOP | proceso de compra Punto Acuerdo Paz Punto del acuerdo de paz del afio 2016, al que se relaciona el objeto de SECOP contratacién del proceso de compra Municipio Entidad Municipio en el que se encuentra registrada la entidad estatal SECOP | compradora Departamento End Departamento evel que we encuentra regia enhdetatal——SECOPI compradora 1B Contato Ienteador de conratofrmado, generado para pltforma secori Orden Orden entidad del estado que publica el contrato SECOP I Entidad Centralizada Define sila entidad es descentralizada o centralizada SECOP I Nombre Entidad "Nombre de i Entidad del estado a la que corresponde el proceso como SECOPIl contratante Nit Entidad NIT dela entidad del estado que publica el contrato SECOP I ‘Modalidad de Contratacion ‘Modialidad de contratacién de acuerdo al modelo de seleccién SECOP I Estado Contrato Estado del contato, frente a su ejecuclén, firma oliquidacién SECOP I Justficacion Modalidad de Justificacin de la modalidad,el escenario bajo el cual se toma la decisiénSECOP I Contratacion de definir una u otra modalidad de contratacién Descripcion del Proceso Descripcién del objeto del proceso de compra SECOPI Tipo de Contrato Tipo de contrato de acuerdo a su marco juridico SCOP Localzacién Ubicaci6n completa de la entidad del estado que publica el contrato SECOPICIUDADANIA | Eerie Cxmmt fl Bbw BFUPAD 'N Cuidado deo Pox Poa Bae VERSION Proceso de Compra Identificador del proceso de compra publicado SECOP I Referencia del Contrato Identificador del contrato firmado, generado por la entidad del estado SECOP1! TipoDocProveedor Tipo de documento del proveedor adjudicado SECOP I Documento Proveedor Numero de documento del proveedor adjudicado SECOP I Proveedor Adjudicado ‘Nombre del proveedor adjudicado SECOP I Fecha de Firma Fecha en que fue firmado digitalmente el contrato SECOP I Fecha de Inicio del Contrato Fecha de inicio de las responsabilidades contractuales SECOP I Fecha de Fin del Contrato Fecha de fin de las responsabilidades contractuales SECOP I Valor del Contrato Valor total del contrato SECOP I Origen de los Recursos (Origen de los Recursos, a nivel presupuestal SECOP I (Cédigo BPIN Cédigo asociado al Banco de Proyectos de Inversién SECOP I URLProceso URL del proceso de compra en la plataforma SECOP II SECOP I EsPostConflicto Determina si el proceso esté asociado @ alain evento de acuerdo de paz SECOP I Pilares del Acuerdo En caso de ser un proceso derivado de compromisos del acuerdo de paz, | SECOP define el pilar de acuerdo de paz al que corresponde Puntos del Acuerdo [En caso de ser un proceso que da cumplimiento a compromisos en el SECOP I acuerdo de paz, determina a qué puntos da conformidad Ciudad Ciudad en el cual se reg'stré la entidad del estado que publica el contrato | SECOP I Departamento Departamento en el cual se registré Ia entidad del estado que publica el SECOP I contrato Sector Sector entidad del estado que publica el contrato SECOP I Rama Rama del estado de la entidad que publica el contrato SECOP I Codigo de Categoria Principal Codigo UNSPSC de la categoria principal para el contrato SECOP I Fecha de Inicio de Ejecucion Fecha de inicio de la ejecucin de las actividades del contrato SECOP II Fecha de Fin de Ejecucion Fecha de fin dela ejecucién de las actividades del contrato SECOP I Condiciones de Entrega Condiciones bajo las cuales se entrega el producto o servicio SECOP II Es Grupo Determina el proveedor es un grupo de entidades, existe un conjunto de SECOP 1! datos de CCE que contiene ia conformacién de los grupos Es Pyme Determina sila empresa es una Pyme SECOP I Habilita Pago Adelantado Determina si el contrato tiene habilitada la opcién de pago de adelantos — SECOP II Liquidacién Determina si el contrato ha sido liquidado SECOP I Obligacién Ambiental Determina si el contrato tiene compromisos de cumplimiento 2 SECOP I obligaciones ambientales Obligaciones Postconsumo Determina si el contrato tiene comaromisos de cumplimiento a ‘SECOP ‘obligaciones posteriores a la entrega del producto o prestacién del servicio Reversion Determina si el contrato ha sido reversado SECOP I Valor de pago adelantado Valor del pago por adelantado SECOP I Valor Facturado Valor Facturado a la fecha SECOP I Valor Pendiente de Pago Valor Pendiente de Pago a la fecha SECOP II Valor Amortizado Valor Amortizado a la fecha SECOP I Valor Pendiente de Amortizacion Valor Pendiente de Amortizacién a la fecha SECOP I Valor Pendiente de Ejecucion Valor Pendiente de Ejecucién a la fecha SECOP ICIUDADANIA | BEsci. @xrasm of Phenee @ FUPAD 1 cuidado deo Fos Peas BS VERSION Estado BPIN Estado de asignacién del cédigo del Banco de Proyectos de Inversién ‘SECOP I ‘Anno BPIN ‘Afio de asignacién del cédigo del Banco de Proyectos de Inversién SECOP I Saldo COP Saldo del CDP asignado al proceso y al contrato SECOP II Saldo Vigencia Saldo actual para la vigencia del CDP asignado al proceso y al contrato | SECOP I Destino Gasto Destino del gasto, a nivel presupuestal ‘SECOPI Dias Adicionados ‘Namero de dias en que el contrato ha sido adicionado SECOP I