Manual de Procedimientos TSJ DF

TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL
NDICE
CONTENIDO
PGINA
I.
Presentacin
003
II.
Marco Jurdico
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III. Lineamientos
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IV. Catlogo de Procedimientos
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V.
Descripcin de Procedimientos
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VI. Formatos
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I.- PRESENTACIN
Los rganos jurisdiccionales que por su naturaleza desarrollan una de las funciones ms delicadas dentro del sistema judicial de la ciudad, son sin duda, los juzgados penales; los cuales conocen de los procesos penales iniciados por delitos del fuero comn en el Distrito Federal.
Dichos rganos pertenecientes al Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, suman en la actualidad sesenta y nueve en Primera Instancia y cuarenta en Justicia de Paz., de acuerdo a lo dispuesto por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, quien tiene a su cargo la administracin, vigilancia y disciplina de este rgano de Gobierno local.
En torno a la justicia penal vale la pena mencionar algunos aspectos caractersticos de los rganos encargados de impartirla:
a) No obstante que en general la duracin de los procesos penales se ajusta a los plazos establecidos por la fraccin VIII del artculo 20 Constitucional; es decir, que son resueltos en primera instancia antes de cuatro meses o un ao, segn corresponda, existen algunas causas penales que se alargan y resuelven mas all de dichos plazos. El cmulo de pruebas ofrecidas por las partes y las solicitudes de stas para ampliar dicho plazo constitucional, as como la complejidad de los procesos por los recursos o medios de defensa que se hacen valer en el transcurso de la instruccin tales como la apelacin y amparos, y la multiplicidad
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de procesados en un mismo expediente, entre otros, son factores que influyen para que los juicios se alarguen demasiado y que los expedientes se hagan muy voluminosos.
b) Aquellos juicios que no se resuelven antes de un ao de haberse iniciado y que por el contrario se llegan prolongar demasiado por las razones anotadas en el inciso anterior, propician un incremento potencial de los asuntos que en un momento dado se encuentran en trmite ante los diferentes juzgados, debiendo sumarse a estos los que diariamente se radican.
Lo anterior y frente a la sociedad, indudablemente pone en riesgo y en entredicho el principio de expeditez de la justicia, aunado a las cargas de trabajo que enfrentan a diario los servidores pblicos adscritos a los juzgados, en perjuicio incluso del tiempo que los jueces y secretarios debe dedicar al estudio y meditacin de las actuaciones y constancias que obran en los expedientes para emitir sus resoluciones, dado lo delicado y sensible que resulta establecer la situacin jurdica del inculpado, resolviendo sobre su libertad o privacin con prisin en un centro de reclusin.
Es por ello que el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, preocupado por mejorar los esquemas de trabajo y productividad de los juzgados para permitir el paso a una justicia cada vez de mayor calidad, ha considerado necesario realizar el levantamiento de los flujos de trabajo que se desarrollan cotidianamente en los juzgados de primera instancia y los juzgados de paz en materia penal, con la finalidad de contar con un documento oficial de anlisis que describa las actividades que realiza el personal encargado de ellos y la documentacin que sirve de apoyo para su realizacin.
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La elaboracin del presente Manual permitir identificar con precisin y objetividad los flujos en la operacin interna de un juzgado penal para tener una visin integral de cmo trabajan y, en lo futuro, realizar anlisis en materia de modernizacin judicial y administrativa que sirvan de soporte para transformar los rganos jurisdiccionales hacia nuevos y modernos esquemas de organizacin y funcionamiento.
Esto ltimo forma parte de las actividades que viene desarrollando el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal a travs de su Direccin Ejecutiva de Planeacin, la cual tiene previsto concluir en el presente ao la elaboracin de los Manuales de Organizacin y Procedimientos de las diferentes Salas y Juzgados de Primera Instancia y de Paz, en todas las materias.
Cabe sealar que, a partir de que el Tribunal Superior de Justicia asumi su propia administracin a travs del Consejo de la Judicatura, slo se venan elaborando Manuales administrativos para las reas de apoyo judicial y administrativas, considerando que con ello se cumpla totalmente con la obligacin de describir los procesos operativos de carcter administrativo que se desarrollan al momento de realizar y cumplir con sus funciones.
Lo cierto es que al interior de los rganos jurisdiccionales como son las Salas y Juzgados, tambin se realizan procesos operativos de carcter administrativo, en forma tal que se conjugan con el proceso judicial.
El proceso judicial, por su parte, se describe en los cdigos de procedimientos o cdigos adjetivos, mientras el procedimiento operativo de carcter administrativo hasta ahora existe slo en la prctica, sin que se tenga un documento oficialmente autorizado que lo indique.
Para el desarrollo del proceso jurisdiccional, la legislacin establece una serie de normas relativas a los actos y a los diversos conceptos aplicables, entre las que encontramos las que se refieren a la jurisdiccin y competencia de los rganos jurisdiccionales; a los requisitos que deben cumplir las partes o sus representantes para intervenir en un proceso; a las formalidades que deben cumplir las actuaciones judiciales; los exhortos; a los trminos o plazos; a las notificaciones y citaciones; a las resoluciones judiciales, a las pruebas para su ofrecimiento, preparacin y desahogo, as como respecto a su valoracin; y a los recursos o medios de impugnacin a disposicin de las partes; entre muchas otras de igual importancia.
Por otra parte, la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal establece las normas para la organizacin interna de los juzgados de primera instancia y de paz, sealando que estarn integrados por un Juez, los secretarios de acuerdos, proyectistas y actuarios que el servicio requiera, as como los servidores pblicos de la administracin de justicia que autorice el presupuesto.
Como se puede apreciar, la normatividad vigente es basta y adecuada a las funciones de los rganos judiciales; sin embargo, no existe una descripcin grfica que se ocupe de sealar paso por paso, accin por accin operativa, lo que el personal adscrito a los juzgados debe realizar en cada uno de los procesos operativos que cotidianamente
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realizan; es decir, no existe hasta ahora una gua que indique de forma detallada, clara y sencilla, las acciones que el personal debe de realizar en cada caso, desde su inicio hasta su final.
A modo de ejemplo de lo que hemos asentado en los prrafos precedentes, podemos decir que diariamente se reciben en un juzgado penal consignaciones y promociones que van engrosando los expedientes de los procesos que ah se tramitan, y no obstante que la legislacin adjetiva indica que todos y cada una de dichas consignaciones o promociones debern ser materia de un pronunciamiento o resolucin por parte del titular del juzgado, cumpliendo con plazos fatales, hace falta describir la ruta o proceso interno de trabajo que internamente seguirn las consignaciones o promociones hasta ser acordados y despachados dentro de dichos plazos.
Igualmente, si bien la legislacin establece la obligacin de notificar todo acuerdo o resolucin judicial para que surta efectos, ya sea en forma personal o por el simple transcurso del tiempo, en ella no se establece la forma en que habr de llevarse el control estricto de las notificaciones que se entregan a los secretarios actuarios para su diligenciacin.
As como estos dos casos, podemos referirnos a innumerables aspectos de carcter estrictamente administrativo referentes a la operacin y flujos de trabajo de un juzgado, los cuales por obvias razones nunca estarn descritos en la legislacin adjetiva pero que constituyen la forma de operar y de organizarse de un rgano judicial.
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El presente Manual pretende ser una herramienta de carcter administrativo, de utilidad en los juzgados de primera instancia y de paz en materia penal, que contribuya a lo siguiente:
a) Identifique los diversos procesos operativos de carcter administrativo internos; b) Identifique cules son las acciones o actos concatenados que en forma cotidiana y recurrente se realizan en el juzgado; c) Permita conocer materialmente los resultados que se pretenden obtener una vez que se realizan las actividades descritas en cada procedimiento del Manual; d) Describa en forma lineal y sencilla el desarrollo de las actividades. e) Ayude a dar certeza a los empleados judiciales en el desarrollo de sus funciones, ya que tiende a estandarizar los procesos operativos; f) Contribuya a la transparencia en los procesos operativos y en los servicios que presta el juzgado; y g) De certeza jurdica a los justiciables.
Para conocer la operacin administrativa interna de los Juzgados Penales de Primera Instancia, se realizaron muestreos a dos de estos, siendo los juzgados muestreados el Cuadragsimo Primero y el Sexagsimo Tercero.
As mismo, se muestrearon los Juzgados Cuadragsimo y Cuadragsimo Octavo de Paz, ambos en Materia Penal, detectndose que los procedimientos administrativos de la gestin judicial que en ellos se desarrollan, son muy similares a los de la primera instancia; variando slo en la estructura organizacional y la competencia en razn de la penalidad de los delitos, por lo que se lleg a la conclusin de que era posible integrar tanto la justicia de paz como la de primera instancia en el presente Manual, resaltando una instancia y otra cuando se consider necesario.
En razn de lo anterior, el presente Manual de Procedimientos se elabor con base en la recopilacin de informacin proporcionada directamente por cada uno de estos juzgados, a travs de entrevistas que se le realizaron al personal adscrito y que fueron grabadas para no perder detalle alguno de las actividades y tareas que diariamente realizan y de los criterios que aplican en cada actividad en concreto.
As mismo, se nos proporcion informacin escrita en forma aleatoria, como copias simples de los libros y libretas de control, formatos predeterminados o machotes que se utilizan en las actuaciones judiciales y de toda aquella informacin escrita que se relaciona con las actividades descritas en el Manual.
Los Procedimientos que describe el presente Manual, tienen como punto de partida el momento en que el personal del juzgado designado para realizar esta actividad recibe de la Direccin de Turno de Consignaciones Penales o de la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, segn el caso, los asuntos nuevos (consignaciones; pedimentos de ordenes de cateo; pedimentos de arraigo; exhortos; o incompetencias) o las promociones que se presentan en los juzgados durante la substanciacin de los procesos, para su posterior registro, control y trmite en el juzgado.
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Para los efectos del presente Manual, consideramos conveniente denominar y describir nicamente los procesos administrativos internos que son comunes y que abarcan la actividad de los juzgados. Es decir, que no se describe un procedimiento por cada tipo de delito o por cada fase o acto procesal, sino que se elaboraron procedimientos que se desarrollan en todos los juicios sin importar el delito por el que se juzga o el tipo de juicio que se substancia, como son los referentes a la recepcin de asuntos nuevos turnados al juzgado por la Direccin de Turno de Consignaciones Penales; las Agencias del Ministerio Pblico o la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal; segn el caso, y el referente a la radicacin de dichos asuntos nuevos en general, excepto cuando se trata de exhortos, dado que varan en estos las actividades internas del proceso de trabajo para acordar su registro y admisin.
As mismo, se elaboraron procedimientos para la recepcin de promociones; para la elaboracin y autorizacin de acuerdos en general por parte del Juez y del Secretario de Acuerdos; para la elaboracin de oficios y cdulas de notificacin; para las notificaciones personales, ya sea a travs del secretario actuario, por comparecencia en la propia sede judicial o bien de forma telefnica en los casos que as procede; para la celebracin de audiencias, para la emisin de sentencias; para la recepcin y despacho de recursos de apelacin; para recepcin y despacho de amparos; para registro y custodia de garantas; para entrega de certificados de depsito, para la remisin de expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Pblico de Avisos Judiciales; y para el control de firmas de Procesados en libertad provisional, entre otros.
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Finalmente, cabe sealar que del anlisis de la informacin proporcionada se identificaron veinte procedimientos administrativos generales, los cuales en algunos casos estn relacionados unos con otros en ciertas fases para evitar reiteraciones innecesarias en la descriptiva, por lo que se establecieron las correspondencias pertinentes entre unos y otros.
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II.- MARCO JURDICO
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos Artculo 122, prrafos primero, segundo y quinto
Estatuto de Gobierno del Distrito Federal Artculos 1 7 8fraccin III, y 76 , ,
Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal Artculos 1 prrafo tercero, 2 fracciones III, , , 58, 61, 62, 63, 67, 68, 69, 70 y 72 y VI, 48 fraccin I, 49, 51, 56, 57,
Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal 14-39/2006
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III.- LINEAMIENTOS
A.- Generales Alcance y obligatoriedad del presente Manual Los procedimientos y los formatos descritos en este Manual, constituyen modelos a seguir en la operacin de los juzgados penales.
Concordancia de los procedimientos descritos Las descriptivas de los procedimientos contenidos en el presente Manual se encuentran en algunos casos relacionadas entre s, por lo que es necesario identificar aquellos tramos en los que las actividades se continan en otro procedimiento.
Estructura y organizacin interna Los juzgados de primera instancia y de paz en materia penal, cuentan con un dictamen de estructura tipo que comprende nicamente puestos de carrera judicial como son el de Juez, Secretarios de Acuerdos, Secretarios Proyectistas (dos en la primera instancia y uno tratndose de la justicia de paz), Secretario Actuario y Pasantes de Derecho. Sin embargo, en dichos rganos judiciales adicionalmente se ha adscrito personal tcnico operativo que auxilia al personal de estructura en el cumplimiento de sus funciones y realizacin de las actividades inherentes a sus cargos, por lo que en los juzgados encontramos secretarias, comisarios o mensajeros, secretarias mecangrafas, entre otros, y algunas reas que si bien no existen formalmente, los jueces las han establecido para el apoyo de las labores del juzgado, y tienen encomendada por el Juez o Secretario de Acuerdos una actividad especfica
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de apoyo, como es el caso de la Oficiala de Partes y reas que se conocen como de exhortos, de amparos, de apelaciones, mesa de ejecuciones y todas aquellas que el titular del rgano judicial considere necesario distinguir para generar un ambiente de trabajo sano, confiable y responsable para la oportuna y eficaz realizacin del trabajo.
Generalmente el personal de apoyo judicial y las reas a que se refiere la parte final del prrafo anterior, se encuentran dependientes de las Secretaras de Acuerdos.
Recepcin, entrada y registro de documentos por parte del juzgado A todos los documentos que se dirigen al juzgado, ya sea que se trate de consignaciones de averiguaciones previas que las Agencias del Ministerio Pblico remiten por conducto de la Direccin de Turno de Consignaciones Penales, tratndose de primera instancia, o directamente por las Agencias del Ministerio Pblico, tratndose de Justicia de Paz; o bien por la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, cuando se trata de exhortos, o simples promociones de las partes en un proceso, as como de terceros, deber drseles entrada con el reloj checador de la Oficiala de Partes del Juzgado, previamente a su registro en los libros, libretas o listados implementados para control interno del rgano judicial.
Recepcin de documentos. Clasificacin Para los efectos de este Manual los documentos que recibe la Oficiala de Partes del Juzgado, se pueden clasificar en dos grandes grupos: por una parte los asuntos nuevos, que son los que dan la pauta para abrir un nuevo expediente (pudiendo ser consignaciones de averiguaciones previas con o sin detenido; pedimentos de ordenes de cateo; pedimentos de arraigo; exhortos o incompetencias), y las promociones en
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general, que se presentan posteriormente al documento que gener la apertura de un nuevo expediente (pudiendo ser promociones de las partes, incluido el defensor, el Ministerio Pblico adscrito, los ofendidos o el procesado; oficios, informes y documentos remitidos al Juez por otras de autoridades, entidades o personas fsicas o morales diversas a las partes, y promociones de interposicin de recursos o amparos).
Recepcin y revisin de anexos El personal del juzgado encargado de recibir las consignaciones o asuntos nuevos de la Direccin de Turno de Consignaciones Penales o de las Agencias del Ministerio Pblico, o bien de la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, debern revisar que se encuentren todos los anexos que a stos se acompaen.
Resguardo de Documentos en el seguro del juzgado Con la finalidad de dar seguridad jurdica a las partes, todos aquellos documentos presentados durante la substanciacin del proceso (identificaciones oficiales, ttulos de crdito, certificados de depsito, etc.), y que por su naturaleza los originales no puedan ser glosados al expediente, debern ser resguardados en el seguro del juzgado.
Asignacin de asuntos nuevos por Secretara de Acuerdos La distribucin de los asuntos nuevos por Secretara de Acuerdos A o B, se realizar como se propone en el presente Manual; es decir, que los expedientes con nmero non se asignan a la Secretara A y los expedientes con nmero par se asignan a la Secretara B, sin embargo, dicha asignacin podr hacerse de acuerdo al mecanismo que al efecto establezca el titular de cada rgano judicial.
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Delegacin de funciones operativas En casi la totalidad de los juzgados y con el objetivo de evitar las cargas de trabajo excesivas para los Secretarios de Acuerdos, se tiene establecido un sistema que consiste en la delegacin de tareas propias de las Secretaras de Acuerdos a personal tcnico operativo que apoya las labores de cada juzgado, tales como la elaboracin de oficios que debern ser emitidos por el Juez derivado de un acuerdo que as lo ordene; la elaboracin de cdulas de notificacin; o la emisin de copias de los expedientes y, en general, cualquier actividad de poca complejidad.
Sin embargo, el Juez en todo momento tendr la libertad de establecer o no este sistema de trabajo y, de implementarlo, podr determinar libremente el personal que se har cargo de dichas actividades de apoyo, de acuerdo con la forma que considere ms conveniente para la asignacin de stas.
Autorizacin y validacin de actuaciones Los documentos o actuaciones escritas que conforme a sus atribuciones legales emita el personal del juzgado, en tanto no sean firmadas por ste y conste el sello respectivo de autorizar, no adquieren validez ni fuerza legal alguna, careciendo por lo tanto de efectos jurdicos.
Control de audiencias Cuando derivado de una resolucin del juzgado se designe una fecha para la celebracin de una audiencia, para su control y debida preparacin, sta deber ser registrada en la Agenda del Secretario de Acuerdos que corresponda, a fin de que sea preparada con toda oportunidad.
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Cosido, foliado, rubricado y entresellado Todo expediente o legajo deber ser cosido, rubricado, entre sellado y foliado en forma consecutiva e ininterrumpida, por lo que todo documento que pase a engrosarlo deber tener el mismo tratamiento, garantizando certeza jurdica en su integracin.
Igualmente, todos los cuadernos y/o expedientillos que se integren con motivo de un exhorto o por la interposicin de un incidente, recurso o juicio de amparo, debern coserse, foliarse, rubricarse y entresellarse.
Nmero de Partida o de Expediente Los nmeros de partida o de expediente de los juicios radicados en los juzgados, ser dado por el propio juzgado, el cual ser el nmero que le corresponda de acuerdo al consecutivo de registro en el Libro de Gobierno.
Elaboracin de acuerdos, decretos o resoluciones Los acuerdos, decretos o resoluciones que recaigan durante los procesos a los escritos o promociones, siempre debern elaborarse teniendo a la vista el expediente principal, cuaderno o expedientillo, segn corresponda.
Cuando se practique una notificacin en la sede del juzgado, podr imprimirse en seguida del acuerdo, decreto o resolucin la certificacin respectiva en la que conste la notificacin de ste, realizado a las partes por la Secretara de Acuerdos conforme a lo dispuesto en la fraccin X del artculo 48 de la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, o por el Secretario Actuario de acuerdo con la fraccin III del artculo 61 de dicho ordenamiento.
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Correspondencia de escritos y promociones Previamente a acordar los escritos o promociones el servidor pblico responsable deber revisar que corresponda el expediente, el nombre de las partes y que quien promueve tenga legitimidad procesal.
Guarda y Custodia de Expedientes Todo expediente que no haya sido resuelto ya sea por auto de libertad, prescripcin de la accin penal o por sentencia definitiva, aun en el caso de que se encuentre inactivo, deber resguardarse bajo la responsabilidad del Secretario de Acuerdos correspondiente.
Envo de recursos a Sala El envo por parte del juzgado de los recursos de impugnacin a las Salas para su resolucin, deber realizarse mediante oficio suscrito por el Juez, acompaando al mismo el Formato de Asignacin emitido por la Oficiala de Partes Comn Seccin Salas, el cuaderno de apelacin y el expediente principal o cuaderno de constancias, segn corresponda.
Remisin de expedientes al Archivo Judicial Los juzgados debern remitir a la Direccin del Archivo Judicial los expedientes con sentencia definitiva o que cuenten con resolucin que ponga fin al proceso, que hayan causado estado; as mismo todos aquellos concluidos en los que se haya obsequiado o negado el pedimento del Ministerio Pblico y se haya presentado al juzgado las constancia de cumplimiento, los expedientes de exhortos una vez despachados o los
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expedientes abiertos con motivo de juicios amparos en los que el Juzgado es sealado como autoridad responsable.
Los expedientes debern ser enviados al Archivo Judicial foliados, rubricados, entresellados y con hoja de refuerzo, mediante oficio suscrito por el Juez debidamente listados en el formato respectivo.
Los expedientes que fueron solicitados previamente al Archivo Judicial por estar relacionados con otros procesos en trmite ante el juzgado, debern enviarse por separado de los referidos en los dos prrafos que anteceden, e identificados con el rubro Devoluciones.
En el caso de los Juzgados de Paz en materia Penal, los Jueces podrn esperar a que el sentenciado haya cumplido con la sentencia dictada, para ordenar la remisin del expediente respectivo al Archivo Judicial.
Consulta de expedientes La consulta de expedientes en trmite se har en trminos de lo dispuesto por los artculos 15 y 16 del Cdigo de procedimientos Penales para el Distrito Federal, por lo que est condicionada a que se realice en presencia del Secretario de Acuerdos, previa entrega de una identificacin oficial, la cual ser retenida mientras dure la consulta del expediente.
En el caso de los Agentes del Ministerio Pblico adscritos al Juzgado, el juez podr autorizar la entrega del expediente, siempre que considere que con ello no se obstaculiza el proceso.
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Designacin y actuacin de Secretarios Proyectistas Desde la radicacin de los asuntos nuevos en el juzgado, el Juez designar al Secretario Proyectista que se har cargo de elaborar el proyecto de sentencia, y podr autorizar la presencia de este en las audiencias que se celebren durante la substanciacin de los procesos, incluyendo la declaracin preparatoria, con la finalidad de que al formular el proyecto de sentencia correspondiente cuente con la informacin necesaria y este en posibilidades hacer una correcta valoracin de la pruebas.
Confidencialidad de datos Los datos personales del ofendido y/o del procesado que en trminos de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Distrito Federal deban considerarse como confidenciales, no sern integrados al expediente, debiendo depositarse en el seguro del juzgado en sobre cerrado el que consten los datos de identificacin del expediente, quedando bajo el estricto control de Juez.
Copia de actuaciones Las copias simples o certificadas de actuaciones que a peticin expresa de la parte interesada deban ser remitidas a otras autoridades, previamente deber cubrirse por aquella el correspondiente pago de los derechos en trminos de los que seale el Cdigo Financiero del Distrito Federal vigente.
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Fotocopias en apelaciones con antecedentes De acuerdo con las instrucciones de las Salas en materia Penal, por cada recurso de apelacin en el que no se requiera enviar el expediente original, se remitir copia de todo el expediente, sin importar si se trata del primer recurso o uno posterior. Sin embargo, siguiendo el principio de austeridad, se recomienda que, tratndose de apelaciones con antecedentes, se enven al tribunal de alzada nicamente actuaciones que se hayan generado posteriores a la interposicin del recurso anterior, ya que esto reducira considerablemente gasto de papel y fotocopias, as como el tiempo que el personal debe de invertir en reproducir, cotejar, coser, foliar, rubricar; entresellar y certificarlas.
Emisin de sentencias en juicio sumario Los Jueces de Paz Penal y de Primera Instancia en Materia Penal podrn emitir sentencia en la misma acta de audiencia, en el caso de que se tenga por desahogadas todas las pruebas ofrecidas y admitidas a las partes; siempre y cuando se cumpla adems con lo dispuesto en los artculos 296 bis y 298 del Cdigo de Procedimientos Penales vigente para el Distrito Federal, procediendo slo en este caso a declarar cerrada la instruccin.
Sin embargo, los Jueces, en su caso, no podrn dejar de observar lo dispuesto por los artculos 307 en sus prrafos primero y segundo, 307 bis, 310, 311, as como el 312 del Cdigo de Procedimientos Penales vigente para el Distrito Federal
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B. Sistema de controles de registro Clases de registros Para apoyar las actividades de control y gestin de los juzgados, existen dos clases de formatos de registros oficiales: los previamente autorizados por el Tribunal y distribuidos por ste a cada uno de los juzgados, conocidos como Registros Obligatorios; y los que de manera interna se establecen de forma discrecional para tener un control ms completo y preciso de la circulacin y trmite de los documentos y procesos que conoce el juzgado, denominados como Registros Optativos.
El titular de cada juzgado podr determinar el nmero de registros extraoficiales que considere pertinentes para apoyar las labores del juzgado del que es titular, determinando igualmente el contenido de cada uno de ellos.
Registros Obligatorios Cartula del expediente del recurso Todo asunto que se radique a trmite por parte del juzgado, deber contener una portada en la que se registren los datos del mismo para su rpida identificacin.
En caso de tratarse del cuaderno que se integre con motivo del recurso o juicio amparo interpuesto, deber indicar el tipo de recurso de que se trata, a efecto de distinguirlo del expediente principal y de otros cuadernos accesorios.
Libro de Gobierno Para llevar un control de los asuntos nuevos que ingresan a cada Juzgado Penal, el Tribunal ha establecido un libro que tiene por objeto registrar los principales datos de los escritos iniciales que le son turnados.
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Este libro, denominado de Gobierno, ser requisitado por el servidor pblico que tenga a su cargo la Oficiala de Partes del juzgado cada vez que ingrese un asunto nuevo para su conocimiento y trmite, antes de ser acordada su radicacin, y la informacin ah plasmada quedar a disposicin del juzgado para apoyar la elaboracin de los informes de avances estadsticos que peridicamente deben rendirse al Tribunal. Libro de conocimiento para Secretarios Actuarios En el juzgado, los Secretarios Actuarios debern llevar un libro de conocimiento, en el que asentarn las actuaciones y notificaciones que lleven a cabo. Dicho libro indicar la fecha en que el Actuario recibe el expediente respectivo, la fecha del auto a diligenciar, el lugar en que deben llevarse a cabo las diligencias, la fecha de la diligenciacin, la fecha en que el Actuario realiza la devolucin del expediente con las constancias de notificacin respectivas y, en su caso, las razones del porqu no pudo realizarse la diligencia. Registro de ingreso de certificados de depsito Los juzgados llevarn un registro de las garantas que le son presentadas mediante certificados de depsito, para el estricto control de su recepcin, custodia y entrega a quien proceda, sin perjuicio de su captura en el Sistema Informtico para el Control de Valores en Juzgados y su correspondiente actualizacin. Registro de salidas de certificados de depsito Los juzgados debern llevar un registro de los certificados de depsito que una vez puestos a disposicin de los beneficiarios, o bien de los propios consignantes, son entregados a los interesados, previo levantamiento de la razn respectiva, y sin perjuicio de ser dados de baja en el Sistema Informtico para el Control de Valores en Juzgados y su correspondiente actualizacin.
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Registros Optativos Libreta ndice Los juzgados podrn elaborar una libreta de registro para llevar control pormenorizado de todos los asuntos de nuevo ingreso que son radicados en el juzgado para su trmite, mismo que estar organizado alfabticamente por el nombre de procesado, para su rpida localizacin en la rendicin de informes en los que no se seale el nmero de partida.
Libreta de Promociones Los juzgados debern llevar una libreta o registro de promociones, la cual al principio de cada ao ser autorizada por la Secretara de Acuerdos. En dicha libreta quedar anotado y registrado todo escrito inicial o promocin posterior que se reciba en el juzgado para trmite y estar dividida por da. Una vez registrado el escrito o promocin deber hacerse constar en forma fehaciente a quin fue turnado para su trmite.
Libreta de control de exhortos Los juzgados podrn llevar una libreta de registro para el control en la atencin y despacho de los exhortos que reciben de otras autoridades.
Libreta de control de oficios Los juzgados debern llevar una libreta de control de oficios, que iniciar cada ao, y la cual contendr la numeracin de oficios en forma progresiva que emita el juzgado. En dicha libreta se especificar, entre otros datos el auto o acuerdo que orden la expedicin de cada oficio y a quin se dirige.
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Elaboracin de proyectos y libretas de sentencias Para la elaboracin de los proyectos de sentencia, a cargo de los Secretarios Proyectistas adscritos a cada juzgado, el Juez designar libremente al Secretario Proyectista encargado de elaborar el proyecto. Para ello, el juzgado llevar las libretas que considere necesarias, para llevar el estricto control de los expedientes que les son turnados a los Secretarios Proyectistas hasta su devolucin una vez que el Juez autoriza el proyecto de sentencia y su posterior publicacin en el Boletn Judicial. Libreta de control de recursos Los juzgados debern llevar una libreta de control de recursos interpuestos por las partes, la cual adems de permitir la ubicacin de los expedientes que pasan a acordarse para la admisin o desechamiento de stos, as como el seguimiento de los recursos hasta su envo a la Sala correspondiente, permitir conocer si es el primer recurso que se interpone en el proceso o existen antecedentes de otro u otros recursos interpuestos anteriormente, ya que con base en ello se asignar por la Oficiala de Partes Comn una Sala para su resolucin o, en su defecto, la misma Sala que conoci del o de los recursos anteriores. Libreta de registro de amparos Los juzgados debern llevar una libreta de registro de amparos interpuestos, la cual permitir el control y seguimiento en cuanto a la oportuna atencin de las solicitudes de autoridades federales para que le sean remitidos los informes previos y con justificacin respectivos, derivados de juicios de amparo promovidos en contra de actos emitidos por ellos; as como para control en la recepcin y despacho de los juicios de garantas interpuestos en la propia sede del juzgado y que debern ser remitidos en trminos de ley a la autoridad federal correspondiente.
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Lista de remisin de expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal Los juzgados debern listar los expedientes que sean remitidos a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal con el propsito de tener el control preciso de los mismos.
Control de firmas de procesados bajo libertad provisional Los juzgados debern contar con una libreta para el control estricto de los procesados que gozan del beneficio de la libertad causional, mediante su presentacin una vez a la semana firmando para constancia, previa identificacin que haga el Secretario de Acuerdos.
En caso de que alguno de los procesados, no se presentara a firmar el da sealado por el juzgado para tal efecto, se har constar tal circunstancia en la lista correspondiente, que ser remitida al juez para que ordene lo que en derecho proceda.
Libreta de Registro de Plizas de Fianza Todas las plizas de fianza que sean presentadas ante el juzgado como garantas de cumplimiento de alguna obligacin procesal o para que operen los sustitutivos de penas contemplados en la legislacin, debern registrarse en una libreta de control, sealando claramente los datos del proceso a que pertenecen y el concepto por el que se exhiben dichas garantas.
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Libreta de control de fotocopias Para llevar el debido control de las fotocopias que son emitidas por el juzgado, e integrar los informes mensuales correspondientes, se llevar una libreta en la que quedar registrado el nmero de copias solicitadas, quin las solicita, y si dicha solicitud est acompaada por la constancia de pago de derechos respectiva.
Registros externos al juzgado Existen ciertos formatos de los que se hace referencia en algunos de los procedimientos descritos en el presente Manual que por la informacin que contienen, por la delicadeza de su manejo y por razones de seguridad no se consider conveniente incorporarlos al apartado de formatos.
Formato de asignacin de Sala Para la asignacin de Sala que deba conocer de un recurso interpuesto por primera vez en un juicio o procedimiento, previa solicitud por escrito del juzgado, la Oficiala de Partes Comn Seccin Salas asignar el tribunal de alzada, utilizando el Formato de Asignacin de Sala, conforme lo establece el Acuerdo 4-30/2003, emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal el da 21 de mayo de 2003 y el oficio Circular 37/2003, de fecha 22 de mayo de 2003, suscrito por la Secretara General del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal.
Boletas de situacin jurdica Todo auto o resolucin que emita el Juzgado y defina la situacin jurdica del
procesado, deber acompaarse de una Boleta de situacin jurdica, en la que se sealar claramente el nmero de juzgado que la emite; el nmero de expediente a
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que pertenece; la Secretara de Acuerdos responsable; el nombre del procesado; si ste se halla libre o interno; el delito o delitos motivo del proceso; un extracto de los resolutivos del auto y la fecha de emisin de la boleta.
Esta boleta tiene un carcter personal; por lo que deber requisitarse en cada caso una por cada inculpado.
Cada Juez tendr bajo su custodia un block impreso de boletas de situacin jurdica y cada una contar con un nmero de folio. Dicha boleta se integrar de tres tantos que tendrn el mismo nmero de folio, correspondiendo un ejemplar para el Juzgado, uno para el procesado y uno para el Director del Reclusorio donde se encuentre detenido el procesado, de ser el caso.
En dicho documento debe hacerse constar el sentido de la resolucin o del auto que define la situacin jurdica del procesado, as como los datos generales del proceso.
28
IV.- CATLOGO DE PROCEDIMIENTOS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Recepcin de Asuntos Nuevos Despacho de Exhortos Radicacin de Asuntos Nuevos Emisin de Autos de Trmino Constitucional Recepcin de Promociones Emisin de Acuerdos Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin Notificaciones Personales Notificaciones Personales en la Sede del Juzgado
10. Notificaciones Telefnicas 11. Preparacin y Celebracin de Audiencias 12. Emisin de Sentencias
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13. Recepcin de Apelaciones 14. Despacho de Amparos Indirectos 15. Remisin de Expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal 16. Control de Firmas de Libertad Bajo Caucin 17. Registro y Custodia de Garantas 18. Entrega y Devolucin de Garantas Consistentes en Certificados de Depsito 19. Control de Fotocopiado
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V.- DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Asuntos Nuevos
CLASIFICACIN
TSJ/JP1-JPP/MP.6.0-11.01
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 4
OBJETIVO: Describir las actividades a cargo de la Oficiala de Partes de los Juzgados Penales, para la recepcin y registro de los asuntos nuevos que les son remitidos por la Direccin de Turno de Consignaciones Penales, tratndose de primera instancia; por las Agencias del Ministerio Pblico directamente, tratndose de Justicia de Paz; o bien por la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, cuando se trata de exhortos. No. 1 rea Oficiala de Partes del Juzgado Descripcin de la actividad Recibe diariamente de la Direccin de Turno de Consignaciones Penales; las Agencias del Ministerio Pblico; o la Oficiala de Partes de la Presidencia del Tribunal, segn el caso, mediante oficio de remisin, los asuntos que han sido turnados al juzgado para su conocimiento y trmite, pudiendo ser estos: a) Consignaciones; b) Pedimentos de ordenes de cateo; c) Pedimentos de arraigo; d) Exhortos; o e) Incompetencias. Revisa, segn el asunto de que se trate, lo siguiente: a) Si se trata de una consignacin con detenido o sin detenido; b) Que el nmero de fojas de la Averiguacin Previa corresponda al estipulado en el oficio de remisin; y c) Que el (los) nombre(s) de(l) (los) procesado(s), ofendido(s) y delito(s) aparezcan correctamente registrados en el oficio de remisin. Registra por medio del reloj checador del juzgado, la hora y la fecha en que ingresa fsicamente al juzgado la documentacin. Registra la documentacin en la Libreta de Promociones: a) Fecha de recepcin en el juzgado; b) Nmero consecutivo de registro (el cual
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TSJ/JP1-JPP/MP06.0-11.01
Documentos de apoyo
Oficio de remisin Documentos anexos
Escrito inicial
Formato FP009 Libreta de promociones
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Asuntos Nuevos No. rea Descripcin de la actividad se reinicia diariamente); c) Nmero de partida (expediente); d) Hora de entrada al juzgado; e) Lugar o autoridad de procedencia; f) Contenido; y g) Documentos anexos que se acompaan. NOTA 1: El nmero consecutivo de registro tambin se anota en la parte posterior del oficio de remisin. NOTA 2: Existe una Libreta de Promociones en general para las dos Secretaras de Acuerdos y se trata de un registro del juzgado, donde uno de los Secretarios de Acuerdos certifica diariamente la apertura y cierre de la misma. 5 Registra en el Libro de Gobierno, los siguientes datos: a) Juzgado; b) Nmero de partida (expediente); c) Con detenido o sin detenido; d) Fecha y hora de ingreso al juzgado; e) Nmero de Averiguacin Previa; f) Nombre del o los inculpados; g) Delito; h) Reclusorio; i) Nombre del o los ofendidos; y j) Observaciones. NOTA 1: Tratndose de exhortos, se hace la aclaracin correspondiente en el apartado de observaciones y adems de los datos anteriores se anota el numero del juzgado de origen as como el nmero de partida o expediente en ste.
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 4
Documentos de apoyo
Formato FC-002 Libro de gobierno
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Asuntos Nuevos No. rea Descripcin de la actividad NOTA 2: El Libro de Gobierno es un registro oficial del juzgado, certificado por la Secretara de Acuerdos y autorizado por el Juez en caso de as considerarlo ste ltimo. 6 Anota de manera detallada, en la parte superior izquierda del oficio de remisin los documentos anexos. Remite al Juez el oficio de remisin con la documentacin anexa. Juez Recibe de la Oficiala de Partes del Juzgado los oficios de remisin con sus documentos anexos. Revisa en cada caso que los datos coincidan con los manifestados en el oficio de remisin. NOTA: En caso de que detecte algn error, seala al personal de la Oficiala de Partes del Juzgado, las correcciones que procedan para que sean subsanadas. Designa al Secretario Proyectista que elaborar el proyecto de sentencia, una vez que el asunto se encuentre en estado de resolucin; atendiendo a las cargas de trabajo y la complejidad de cada uno de los expedientes. NOTA 1: Esta designacin se realiza nicamente en el caso de consignaciones, y se lleva a cabo desde este momento, con la finalidad de que el Secretario Proyectista designado, se encuentre presente en las audiencias o careos que se celebren durante el proceso. NOTA 2: Para dar confidencialidad a la designacin, cada Secretario Proyectista tiene previamente establecido por el Juez, un nmero que lo identifica y que es anotado por ste en el oficio de remisin.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 4
Documentos de apoyo
7 8 9
Oficio de remisin Documentos anexos
10
34
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Asuntos Nuevos No. 11 rea Descripcin de la actividad Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos que corresponda, el oficio de remisin y la documentacin anexa. A partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Radicacin de Asuntos Nuevos.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 4 de 4
Documentos de apoyo
TERMINA PROCEDIMIENTO
35
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: RECEPCIN DE ASUNTOS NUEVOS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Oficala de Partes Juez
INICIO
1 5 8
Recibe asuntos turnados mediante oficio de remisin

2
Oficios
Registra en el Libro de Gobierno
Anexos Libro
Recibe el oficio de remisin con documentos anexos
Oficio Anexos
Anexos
Revisa datos en los oficios y asuntos nuevos
Anota en el oficio los documentos anexos

Oficio
Revisa en cada caso los datos con el oficio de remisin
Oficio
Anexos
Registra fecha y hora en los docs. con el reloj checador

Documentacin
10 Designa al Secretario Proyectista
Remite oficio de remisin y los documentos anexos
Oficios Anexos
Registra en la Libreta de Promociones
Anexos Libreta
11 Turna a Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos
Oficio
Anexos
FIN
36
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 3
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para llevar a cabo la diligenciacin de exhortos, en cumplimiento de los autos emitidos por autoridades de distinta jurisdiccin y que son turnados a los Juzgados Penales. No. rea Descripcin de la actividad Este procedimiento deriva del Procedimiento Recepcin de Asuntos Nuevos. 1 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Juez el exhorto y los documentos anexos.

Documentos de apoyo
Exhorto Documentos anexos Formato FP008 Libreta de control de exhortos
Registra en la Libreta de control de exhortos: a) Nmero consecutivo; b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del (o los) procesado(s); d) Delito(s); e) Autoridad exhortante; y f) Fecha de ingreso al juzgado.
Requisita el Formato de Cartula de expediente, registrando los siguientes datos: a) Ao; b) Juzgado en el que se radica el asunto; c) Nmero de partida (expediente); d) Nombre del (o los) procesado(s); e) Nombre del (o los) ofendido(s); f) Delito(s); g) Nombre del Juez; h) Nombre del Secretario de Acuerdos; i) Nombre del Pblico; y Agente del Ministerio
Formato FP-001 Cartula de expediente
j) Nmero de Juzgado exhortante.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos No. 4 rea Descripcin de la actividad Forma el cuaderno de exhorto cosiendo, foliando, rubricando y entresellando el exhorto y los documentos anexos a la cartula del cuaderno. Remite el cuaderno de exhorto a la Secretara de Acuerdos. Secretara de Acuerdos Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos el cuaderno de exhorto. Elabora el proyecto de acuerdo que ordena el despacho del exhorto en los trminos solicitados en el oficio de la autoridad exhortante. Remite el cuaderno de exhorto y el proyecto de acuerdo al Juez. A partir de este punto, y antes de continuar con el presente procedimiento, se siguen en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento Emisin de Acuerdos; y conforme a lo ordenado en el acuerdo, puede derivar en los Procedimientos Elaboracin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin; Notificaciones Personales o Preparacin y Celebracin de Audiencias, segn proceda. 9 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe el cuaderno de exhorto y el documento en el que consta la diligenciacin del exhorto. NOTA: En caso de que por alguna circunstancia no haya podido practicarse la diligencia, el responsable lo har del conocimiento de la Secretara de Acuerdos, sealando las razones por las que no fue posible llevarla a cabo. Registra en la Libreta de Control de Exhortos: a) Nmero de oficio con que se diligencia;
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 3
Documentos de apoyo
Cuaderno de exhorto
5 6 7
Cuaderno de exhorto Proyecto de acuerdo
Proyecto de acuerdo Documentos anexos
Cuaderno de exhorto
10
Formato FP008 Libreta de control de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Exhortos No. rea Descripcin de la actividad b) Fecha en que se dio cumplimiento al exhorto; c) Si se pudo o no dar cumplimiento al exhorto; y d) Observaciones (las razones por las que, de ser el caso, no fue posible practicar la diligencia solicitada). 11 Reproduce exhorto. en fotocopia el cuaderno de
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 3
Documentos de apoyo exhortos
Cuaderno de Exhorto (fotocopia) Proyecto de acuerdo
12
Elabora el proyecto de acuerdo mediante el cual se tiene por cumplido o no el exhorto y ordena su devolucin a la autoridad solicitante. A partir de este punto, se llevan a cabo las actividades que resulten conducentes del Procedimiento Emisin de Acuerdos. As mismo, se contina con la devolucin del exhorto mediante oficio, siguiendo en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin. Concluye el registro en la Libreta de Control de Exhortos, anotando la fecha en que fue devuelto el exhorto correspondiente. NOTA: La fotocopia del cuaderno de exhorto es certificada por la Secretara de Acuerdos y es enviada al Archivo Judicial, agregando previamente la constancia de devolucin del exhorto a la autoridad exhortante.
13
Formato FP008 Libreta de control de exhortos
39
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE EXHORTOS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Secretara de Acuerdos
*INICIO
1 9
Recibe el exhorto y los documentos anexos
Exhoto Anexos
Recibe el cua. de exhorto y diligenciacin
1
6
Cuad. exhorto
Recibe el cuaderno de exhorto

Cuad. exhorto
10
Registra en la Libreta de control de exhortos

Libreta
Registra en la Libreta de Control de Exhortos

Libreta
Elabora el proyecto de acuerdo

Proy. de acuerdo
Requisita el Formato de Cartula de Expediente

Caratula
11
Reproduce en fotocopia el cua. de exhorto

Cuad. exhorto
Integra el cuaderno de exhorto

Cuad. exhorto
12
8 Remite el cua. de exhorto y el proyecto de acuerdo**
Anexos
Proy. de acuerdo
Elabora el proy de acuerdo ordenando la devolucin ***
Proy. de acuerdo
* Este procedimiento deriva del Procedimiento Recepcin de Asuntos Nuevos
Remite el cuaderno de exhorto

Cuad. exhorto
13 Concluye el registro en laLibreta de Control de Exhortos
** A partir de este punto, y antes de continuar con el presente procedimiento, se siguen en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento Emisin de Acuerdos; y conforme a lo ordenado en el acuerdo, puede derivar en los Procedimientos Elaboracin de Oficios y Cdulas de Notificacin, Notificaciones personales y Preparacin y celebracin de audiencias, segn proceda Libreta *** A partir de este punto, se llevan a cabo las actividades que resulten conducentes del Procedimiento Emisin de Acuerdos. As mismo, se contina con la devolucin del exhorto mediante oficio, siguiendo en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin
1 FIN
40
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Radicacin de Asuntos Nuevos
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 3
OBJETIVO: Describir las actividades que realizan los Juzgados Penales, para radicar los asuntos nuevos que son turnados para su conocimiento y trmite. No. rea Descripcin de la actividad Este procedimiento deriva del Procedimiento de Recepcin de Asuntos Nuevos. 1 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Juez el oficio de remisin y los documentos anexos.
Documentos de apoyo
Oficio de remisin Documentos anexos Formato FP-001 Cartula de expediente
Requisita el Formato de Cartula de expediente, registrando los siguientes datos: a) Ao; b) Juzgado que radica el asunto; c) Nmero de partida (expediente); d) Nombre del (o los) procesado(s); e) Nombre del (o los) ofendido(s); f) Delito(s); g) Nombre del Juez; h) Nombre del Secretario de Acuerdos; y i) Nombre del Agente del Ministerio Pblico.
Forma el expediente cosiendo, foliando, rubricando y entresellando el oficio de remisin 41 y los documentos anexos a la cartula del expediente. Registra en la Libreta ndice: a) Nmero de partida (expediente); b) Nombre del (o los) procesado(s) iniciando por el apellido paterno; y c) Delito(s).
Expediente
Formato FP-007 Libreta indice
41
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Radicacin de Asuntos Nuevos No. rea Descripcin de la actividad NOTA: Esta libreta es un control interno del juzgado que se registra alfabticamente. 5 Transcribe en soporte magntico el material probatorio que consta en la Averiguacin Previa, mismo que ser usado posteriormente en la elaboracin de proyectos y resoluciones. Remite el expediente y el soporte magntico del vaciado de pruebas a la Secretara de Acuerdos. Secretara de Acuerdos Recibe el expediente y el soporte magntico del vaciado de pruebas del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Revisa en cada caso que los datos del asunto coincidan con los manifestados en el oficio de remisin. Elabora el proyecto de acuerdo en donde se ordena la radicacin del asunto nuevo observando lo dispuesto por el artculo 286 bis del Cdigo de Procedimientos Penales para el Distrito Federal. Remite el expediente y el proyecto de acuerdo al Juez para su estudio y aprobacin. Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente y el proyecto de acuerdo. Revisa el contenido y sentido del proyecto de acuerdo: a) Si el proyecto es aprobado, lo firma y remite junto con el expediente a la Secretara de Acuerdos. b) Para el caso de que no est conforme con el contenido del proyecto, lo devuelve con el expediente a la Secretara de Acuerdos, a fin de que
42

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 3
Documentos de apoyo
Expediente
Formato FP-001 Cartula de expediente Proyecto de acuerdo
10 11 12
Expediente Proyecto de acuerdo
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Radicacin de Asuntos Nuevos No. rea Descripcin de la actividad realice las correcciones pertinentes, repitindose las actividades descritas en los numerales 9 en adelante del presente Procedimiento. 13 14 Secretara de Acuerdos Recibe del Juez el proyecto de acuerdo firmado y el expediente. Firma el proyecto de acuerdo y le coloca el sello del juzgado. NOTA: En el momento en que el proyecto cuenta con las firmas de Juez y del Secretario de Acuerdos y con el sello del juzgado, el mismo se convierte en Acuerdo. 15 16 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Remite el expediente y el acuerdo al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente y el acuerdo.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 3
Documentos de apoyo
Expediente Proyecto de acuerdo Acuerdo
Expediente Acuerdo
17 18
Integra el acuerdo al expediente cosiendo, foliando, entresellndo y rubricndolo a ste. Revisa el contenido del acuerdo y lleva a cabo las actividades correspondientes a su cumplimiento, pudiendo derivar en otro u otros Procedimientos del presente Manual.
43
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: RADICACIN DE ASUNTOS NUEVOS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) 1
16 7 13
Secretara de Acuerdos 2
Juez
INICIO *
1
11
Recibe oficio de remisin y documentos anexos

2
Anexos Oficio remisin Anexos
Recibe el expediente y el acuerdo
Expediente Acuerdo
Recibe expediente
Expediente
Recibe proyecto de acuerdo y expedientes
Expediente Proy. acuerdo
Recibe el expediente y el proyecto de acuerdo

12
8 17
14
Requisita el formato caratula de expediente

Cartula exp.
Integra el acuerdo al expediente

Expediente
Revisa que los datos coincidan 3

9
Firma y coloca sello del juzgado

Oficio remisin
Revisa proyecto de acuerdo

Proy. acuerdo
15
Integra el expediente
Expediente
18
Revisa el contenido del acuerdo
Elabora el proy. de acuerdo donde se ordena la radicacin
Proy. acuerdo
Remite el expediente y el acuerdo
Aprueba?
Expediente Acuerdo
Si
No
4 10
4 FIN
Libreta
Devuelve para modificacin
Registra en Libreta Indice
Remite el expediente y el proyecto de acuerdo 2
Transcribe Averiguacin Preva

6
Firma y remite para trmite
Remite el expediente
Expediente
* Este procedimiento deriva del Procedimiento de Recepcin de Asuntos Nuevos
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO:
Constitucional Emisin de Autos de Trmino
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 5
OBJETIVO: Describir las actividades que realizan los Juzgados Penales, para la emisin de autos de trmino constitucional que definen la situacin jurdica del inculpado, conforme a lo establecido en el artculo 292 y dems relativos del Cdigo de Procedimientos Penales para el Distrito Federal. No. rea Descripcin de la actividad Deriva del Procedimiento de Radicacin de Asuntos Nuevos. 1 Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente. Toma la declaracin preparatoria del inculpado, en trminos del artculo 287 y dems relativos del Cdigo de Procedimientos Penales para el Distrito Federal. NOTA: Esta actividad se lleva a cabo siguiendo en lo que sea aplicable, las actividades descritas en el Procedimiento de Preparacin y Celebracin de Audiencias. 3 Remite el expediente y el acta que contiene la declaracin preparatoria al Secretario Proyectista. Secretario Proyectista Recibe del Juez el expediente y el acta que contiene la declaracin preparatoria. Integra al expediente el acta que contiene lo manifestado por el inculpado en la declaracin preparatoria al expediente cosiendo, foliando, rubricando y entresellndola. Hace el estudio minucioso del asunto, y elabora el proyecto de auto de trmino constitucional, en el que resuelve, segn proceda:
45

Documentos de apoyo
Expediente
Declaracin preparatoria
Expediente
Declaracin preparatoria
Proyecto de auto de trmino constitucional
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 5
No.
rea
Descripcin de la actividad a) La formal prisin del inculpado; b) La sujecin a proceso del inculpado; o c) La libertad del probable responsable por falta de elementos para procesar.
Documentos de apoyo
Remite al Juez el expediente con el proyecto de auto de trmino constitucional para su anlisis y aprobacin. NOTA: De acuerdo con el criterio del Juez, estas actividades pueden ser desarrolladas por el Secretario de Acuerdos o por el Secretario Proyectista.
Juez
Recibe del Secretario Proyectista o de la Secretara de Acuerdos, segn el caso, el expediente y el proyecto de auto de trmino constitucional para su anlisis y aprobacin. Revisa el contenido y sentido del proyecto de auto de trmino constitucional: a) Si el proyecto es aprobado, lo firma y remite junto con el expediente a la Secretara de Acuerdos, anexando la boleta de situacin jurdica. b) Para el caso de que no est conforme con el contenido del proyecto, lo devuelve con el expediente a la Secretara de Acuerdos, segn sea el caso, a fin de que realice las correcciones pertinentes, repitindose las actividades descritas en el numeral 6 del presente Procedimiento. NOTA 1: Previo a la entrega de la boleta de situacin jurdica a la Secretara de Acuerdos, el Juez requisita en la parte posterior del Block de boletas de situacin jurdica, en el folio correspondiente:
46
Expediente
Proyecto de auto de trmino constitucional Boleta de situacin jurdica
Block de boletas de situacin jurdica
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 5
No.
rea
Descripcin de la actividad a) El nmero de Juzgado; b) El nmero de partida (expediente); y c) El o los delitos. NOTA 2: Por su naturaleza, la boleta de situacin jurdica es un documento confidencial del juzgado, controlado directamente por el Juez y se integra en tres tantos, uno para el inculpado, uno para el juzgado y uno ms para el centro de reclusin. NOTA 3: Esta boleta es personal y debe requisitarse una por cada inculpado.
Documentos de apoyo
10
Secretara de Acuerdos
Recibe del Juez el expediente, el proyecto de auto de trmino constitucional firmado y los tres tantos de la boleta de situacin jurdica correspondiente. Requisita los tres tantos de la boleta de situacin jurdica sealando claramente: a) Nmero de juzgado; b) Nmero de partida (expediente); c) Secretara responsable; d) Nombre del procesado; e) Lugar donde se halla (libre o interno); f) Delito o delitos; g) Extracto de los resolutivos del auto; y h) Fecha de emisin de la boleta.
Expediente
11
Boleta de situacin jurdica
12
Remite los tres tantos de la boleta de situacin jurdica al Juez.
47
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 4 de 5
No.
rea
Descripcin de la actividad NOTA: El expediente y el proyecto de auto de trmino constitucional, quedan bajo el resguardo de la Secretara de Acuerdos, hasta que recibe la boleta de situacin jurdica firmada y sellada.
Documentos de apoyo
13
Juez
Recibe de la Secretara de Acuerdos la boleta de situacin jurdica. Registra en la parte posterior del block de boletas de situacin jurdica, en el folio correspondiente, el sentido en que se emiti el auto de trmino constitucional. Firma los tres tantos de la boleta de situacin jurdica y coloca el sello del Juzgado en las uniones de cada tanto de la boleta de situacin jurdica y la remite a la Secretara de Acuerdos.
Boleta de sentencia Block de boletas de situacin jurdica
14
15
16
Recibe del Juez la boleta de situacin jurdica correspondiente. Firma y coloca el sello en el proyecto de auto de trmino constitucional. NOTA: En el momento en que el proyecto cuenta con las firmas de juez y del Secretario de Acuerdos y con el sello del juzgado, el mismo se convierte en auto de trmino constitucional.
Expediente
17
Boleta de situacin jurdica Proyecto de auto de trmino constitucional
18
Integra el auto de trmino constitucional al expediente, cosiendo, foliando, rubricando y entresellndolo. Remite el expediente y las boletas de situacin jurdica al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para que sean
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Auto de trmino constitucional
19
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 5 de 5
No.
rea
Descripcin de la actividad elaboradas de oficios y cdulas notificacin que correspondan. de
Documentos de apoyo
A partir de este punto se siguen las actividades sealadas en el Procedimiento de Emisin de Oficios y Cdulas de Notificacin, y de Notificaciones Personales o Notificaciones Personales en la Sede del Juzgado, segn proceda.
49
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: EMISIN DE AUTOS DE TRMINO CONSTITUCIONAL JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Juez
9 1
PAGINA 1 de 1
Secretario Proyectista 1
4
Proy. Auto
Secretara de Acuerdos 4
10 Recibe exp. proy. Exp. de auto de termino Boleta constitucional Proy.
Auto
INICIO * Revisa el contenido del proyecto

Exp.
Recibe el expediente
Si 2
Recibe expediente y declaracin preparatoria

5
Exp. Dec. Prep.
18 Integra el auto de trmino constitucional al expediente 19 Remite el expediente y lasboletas de situcain jurdica
Auto
Aprueba?
Toma declaracin preparatoria

3
Dec. Prep.
No
Integra la declaracin preparatoria al expediente

Exp. Pory. Auto
11
Exp. Dec. Prep
Requisita Boleta de situacin jurdica

Boleta
Exp. Boleta

Exp. Dec. Prep.
3
6 12
FIN **
Remite expediente y declaracin preparatoria 1 2

8
Estudia y elabora el proyecto de auto de trmino constitucional

Exp. Boleta Proy. Auto
Remite boleta de situacin jurdica

Proy. Auto Boleta
Recibe expediente y el proy. de auto
4
Exp. Pory. Auto
Remite expediente, proy. de auto
Exp. Pory. Auto
2
13
Juez
16
Recite boleta de suituacin jurdica

Boleta
15
Recibe boletas de situcain jurdica

Boleta A partir de este punto, se siguen en lo conducente las actividades descritas en los procedimientos de Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin y Notificaciones Personales o en la Sede del Juzgado
* Este procedimiento inicia una vez que el detenido ha rendido su declaracin preparatoria.
14 Requisita en Block de boletas de situcain jurdica

Block
Firma y sella boletas de situcain jurdica y remite
Boleta
17 Firma y sella Proyecto de auto de trmino constitucional
Proy. Auto
50
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Promociones
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 3
OBJETIVO: Describir las actividades para la recepcin de las promociones que son presentadas en los Juzgados Penales por las partes o terceros durante la substanciacin del proceso. No. 1 rea Oficiala de Partes Descripcin de la actividad Recibe las promociones presentadas durante el horario de labores del juzgado, mismas que pueden ser entre otros, de los siguientes tipos: a) Promociones subsecuentes al oficio de remisin del asunto nuevo, presentadas por el procesado, por el Ministerio Pblico adscrito o por la parte ofendida, durante la secuela del proceso; y b) Oficios, informes y documentos remitidos al Juez por parte de autoridades, entidades u otras personas fsicas o morales diversas a las partes. 2 Revisa en la promocin: a) Que est dirigida al Juez o al juzgado; b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del procesado; d) Delito; y e) Nmero de anexos, en su caso. 3 Revisa en su caso, los anexos que se acompaan a la promocin y los anota de manera detallada en la parte superior derecha de sta. Registra en original y copia de la promocin por medio del reloj checador del juzgado, la hora y la fecha en que ingresa fsicamente al juzgado y entrega la copia sellada al promovente. NOTA: En caso de que se tenga por recibida una promocin que no corresponda al juzgado, se hace del conocimiento de Juez a efecto de que instruya su devolucin inmediata, previa
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Documentos de apoyo Promocin Documentos anexos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Promociones No. rea Descripcin de la actividad integracin del expedientillo correspondiente y expedicin del acuerdo que ordena dicha devolucin, dndose por terminado el presente Procedimiento. 5 Revisa el contenido de las promociones y separa aquellas que se refieren a la interposicin de un recurso o juicio de amparo. Separa las promociones de acuerdo a la Secretara que corresponda A o B. Registra la promocin Promociones, anotando: en la Libreta de
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 3
Documentos de apoyo
6 7
Promocin Formato FC-009 Libreta de promociones
a) Fecha de recepcin en el juzgado; b) Nmero consecutivo de registro (el cual se reinicia diariamente); c) Nmero de partida (expediente); d) Hora de entrada al juzgado; e) Lugar o autoridad de procedencia; f) Contenido; y g) Documentos anexos que se acompaan, en su caso. NOTA 1: El nmero consecutivo de registro tambin se anota en la parte posterior de la promocin. NOTA 2: Existe una Libreta de Promociones en general para las dos Secretaras de Acuerdos y se trata de un registro del juzgado, donde uno de los dos Secretarios de Acuerdos certifica diariamente la apertura y cierre de la misma. 8 Remite la promocin y los documentos anexos a las siguientes reas, segn corresponda, recabando en todos los casos la firma de quien recibe en la Libreta de Promociones:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin de Promociones No. rea Descripcin de la actividad a) Al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos que corresponda, cuando se trate de una promocin de trmite, o bien de la interposicin de un recurso, a partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades descritas en los procedimientos de Emisin de Acuerdos o de Recepcin de Apelaciones o Quejas; b) A la Secretara de Acuerdos, cuando se trate de promociones referentes a una causa que tenga una prevencin, o bien cuando se trate de promociones que correspondan a una causa que tenga programada audiencia el da en que son presentadas, a partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades descritas en los procedimientos de Emisin de Acuerdos o Preparacin y Celebracin de Audiencias; c) Al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos responsable de la seccin de Amparos, tratndose de un juicio de amparo o algn requerimiento por parte de la autoridad federal, a partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades descritas en los procedimientos de Despacho de Amparos Directos o Despacho de Amparos Indirectos; y d) A la Secretaria del Juez, cuando con la promocin se presente un certificado de depsito o pliza de fianza, siguindose en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento de registro y custodia de garantas, a partir de este punto se siguen en lo conducente las actividades descritas en el procedimiento de Entrega y Custodia de Garantas.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 3
Documentos de apoyo
53
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: RECEPCIN DE PROMOCIONES
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Oficiala de Partes
INICIO
Recibe promocin, anexos y reporte

Anexos Promocin
Separa por Secretara

Anexos Promocin
2 7
Revisa la promocin
Promocin
Registra prom. en Libreta de promociones
Libreta Anexos
Promocin
Revisa anexos y anota en promocin
8
Anexos
Remite
Anexos Promocin
Promocin
Registra sello en promocin y entrega acuse

Promocin
FIN
Revisa cont. de prom. y separa recursos y amparos

Promocin
54
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Acuerdos
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 4
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para el despacho de autos y decretos por parte de los Juzgados Penales derivados de la substanciacin de los procesos. No. rea Descripcin de la actividad Este Procedimiento puede derivar de los Procedimientos de Recepcin de Promociones, de Preparacin y Celebracin de Audiencias o de Notificaciones Personales. 1 Secretara de Recibe de la Oficialia de Partes o del rea Acuerdos correspondiente la promocin y los documentos (Personal de anexos. Apoyo) NOTA: En caso de que la promocin haya sido remitida por la Oficialia de Partes, firma de recibido en la Libreta de promociones. Busca en las gavetas del archivo y extrae el expediente a que se refiere la promocin. Resuelve o elabora el proyecto de acuerdo en el que se ordena lo que en derecho proceda. NOTA: Si en el contenido del acuerdo se fija fecha para la celebracin de una audiencia, la registra en la Agenda de la Secretara de Acuerdos a fin de contar con un control de las mismas. 4 Remite el expediente, el proyecto de acuerdo y, en su caso, la promocin y los documentos anexos a la Secretara de Acuerdos. Secretara de Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos Acuerdos el expediente, el proyecto de acuerdo y, en su caso, la promocin y los documentos anexos. Revisa el contenido del proyecto de acuerdo: a) Si est conforme con su contenido, lo firma y
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Documentos de apoyo
Proyecto de acuerdo Expediente Promocin Documentos anexos
Expediente Promocin
Documentos anexos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Acuerdos No. rea Descripcin de la actividad lo remite al Juez junto con el expediente, y con la promocin y documentos anexos, en su caso; b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos, al efecto de que se hagan las correcciones correspondientes, reinicindose el presente Procedimiento a partir de la actividad nmero 3. 7 Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente con el proyecto de acuerdo y, en su caso, la promocin y los documentos anexos. Revisa el contenido proyecto de acuerdo: a) Si est conforme con su contenido, lo firma y lo remite a la Secretara de Acuerdos, junto con el expediente y, en su caso, la promocin y los documentos anexos; b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto de acuerdo, lo devuelve a la Secretara de Acuerdos, a efecto de que se hagan las correcciones correspondientes, reinicindose el presente Procedimiento a partir de la actividad nmero 6. NOTA: En caso de tratarse de un auto que defina la situacin jurdica del procesado, remite adems la Boleta de situacin jurdica, anotando previamente en el folio correspondiente del Block de boletas de situacin jurdica el nmero de Juzgado; el nmero de partida (expediente); y el (o los) delito(s). 9 Secretara de Recibe del Juez el expediente con el proyecto de acuerdo firmado y, en su caso, la Boleta de Acuerdos situacin jurdica, la promocin y los documentos anexos.
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 4
Documentos de apoyo
Proyecto de acuerdo
Expediente Promocin Documentos Anexos Proyecto de acuerdo
Expediente Promocin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Acuerdos No. 10 rea Descripcin de la actividad Coloca el sello del juzgado en el proyecto de acuerdo. NOTA 1: Una vez que el proyecto cuenta con el sello del Juzgado y las firmas del Juez y del Secretario de Acuerdos, el mismo se convierte en Acuerdo. NOTA 2: En caso de tratarse de autos que definen la situacin jurdica del procesado, requisita en la Boleta de situacin jurdica: a) Nmero de juzgado; b) Nmero de partida (expediente); c) Secretara responsable; d) Nombre del (o los) procesado(s); e) Nmero de procesados; f) Lugar donde se halla (libre o interno); g) Delito(s); h) Extracto de los resolutivos del auto; y i) Fecha de emisin de la boleta. Por su importancia, esta boleta es un documento de carcter confidencial y su control es exclusivo del juez. 11 Remite el expediente, el acuerdo la promocin y en su caso, los documentos anexos al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Secretara de Recibe de la Secretara de Acuerdos el Acuerdos expediente, el acuerdo y, en su caso, con la (Personal de promocin y los documentos anexos. Apoyo) Integra el acuerdo y, en su caso, la promocin, as como los documentos anexos al expediente,
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 4
Documentos de apoyo
Documentos anexos Proyecto de acuerdo Acuerdo
12
Expediente Promocin
13
Documentos anexos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Acuerdos No. rea Descripcin de la actividad cosiendo, foliando, rubricando y entresellndolos a ste. 14 Revisa el contenido del acuerdo y, en caso de ordenar alguna accin adicional, remite el expediente al rea que corresponda para su cumplimiento, pudiendo derivar en otro procedimiento del presente Manual.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 4 de 4
Documentos de apoyo
Acuerdo
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UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: EMISIN DE ACUERDOS JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Secretara de Acuerdos Juez PAGINA 1 de 1
INICIO *
1
6
12 Recibe expediente acuerdo y promocin
1
5
4
9 Recibe expediente proy. de acuerdo y promocin
2
7
Proy. acue Prom.
Recibe la promocin y doctos anexos

Promocin
Promocin Acuerdo
Recibe expediente proy. de acuerdo y promocin
Proy. acue Prom.
Recibe expediente proy. de acuerdo y promocin
Proy. acue Prom.
Expediente
Expediente
Expediente
Expediente
13
10
Busca en gavetas el expediente

Expediente
Integra el acuerdo y la promocin al expediente
Acuerdo
Revisa el contenido del proyecto

Proy. acue
Coloca el sello del juzgado en el proy. de acuerdo

Proy. acue
Revisa el contenido del proyecto

Proy. acue
Expediente
14
11 Si Aprueba?
Resuelve o elabora el proyecto de acuerdo
3
Proy. acuerdo
Revisa el contenido del acuerdo

Expediente
Remite expediente acuerdo y promocin 6

Proy. acue Prom.
Promocin Acuerdo Expediente
Si
Aprueba?
No 4
FIN
Proy. acue Prom.
No
Remite expediente, proy. de acuerdo y promocin 1
Proy. acue Prom.
Expediente Expediente
Expediente
3 5 Firma y remite para trmite
Proy. acue Prom.
Proy. acue Prom.
* Este Procedimiento puede derivar de los Procedimientos de Radicacin de Asuntos Nuevos, de Recepcin de Promociones, o de Notificaciones Personales
Expediente Expediente
59
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 3
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para dar cumplimiento a las resoluciones emitidas por los Juzgados Penales, en los que se ordena la elaboracin de oficios y/ o cdulas de notificacin. No. rea Descripcin de la actividad Deriva de los Procedimientos de Radicacin de Asuntos Nuevos, de Emisin de Acuerdos, o Emisin de Sentencias. 1 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Revisa en el expediente el contenido del o las ltimas resoluciones dictadas en el expediente e identifica aquellos en los que se ordena la elaboracin de oficios y/o cdulas de notificacin. Elabora en original y copia el proyecto de oficio o cdula de notificacin ordenada en la resolucin. Asigna nmero al proyecto de oficio registrando en la Libreta de control de oficios, los siguientes datos: a) Nmero consecutivo (el cual ser el nmero de oficio que le corresponda); b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del o los procesado(s); d) Delito(s); e) Contenido; f) A quin est dirigido; y e) Fecha de elaboracin del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del juzgado, certificada por el Secretario de Acuerdos y autorizada por el Juez, si este as lo considera necesario. Remite: a) A la Secretara de Acuerdos el expediente con el proyecto de oficio en original y copia; o b) Al Secretario Actuario el expediente y la cdula de notificacin, dndose por terminado el presente procedimiento y continundose con el Procedimiento de Notificaciones Personales.
60
Documentos de apoyo
Expediente
Proyecto de oficio o cdula de notificacin
Formato FP-010 Libreta de control de oficios
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin No. 5 rea Secretara de Acuerdos Descripcin de la actividad Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos el expediente y el proyecto de oficio en original y copia. Revisa el contenido del proyecto de oficio: a) Si est conforme, remite el expediente y el proyecto de oficio al Juez; b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto, lo devuelve al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para que se hagan las correcciones pertinentes, repitindose las actividades descritas en los numerales 2 en adelante del presente Procedimiento. 7 8 Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos expediente y el proyecto de oficio. Revisa el contenido del proyecto de oficio: a) Si est conforme, lo firma y devuelve a la Secretara de Acuerdos con el expediente. b) En caso de no estar conforme con el contenido del proyecto, lo devuelve con el expediente a la Secretara de Acuerdos responsable para que se hagan las correcciones pertinentes, repitindose las actividades descritas en los numerales 6 en adelante del presente Procedimiento. 9 Secretara de Acuerdos Recibe del Juez el expediente con el proyecto de oficio firmado.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 3
Documentos de apoyo Expediente
Proyecto de oficio (original y copia)
el
Expediente Proyecto de oficio (original y copia)
Expediente Proyecto de oficio Oficio (original y copia)
10
Coloca en el proyecto de oficio el sello del juzgado. NOTA: Una vez que el proyecto de oficio cuenta con la firma del Juez y el sello del juzgado, ste se convierte en oficio.
61
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin No. 11 rea Descripcin de la actividad Remite el oficio en original y copia al Comisario para su entrega, y remite el expediente al personal de Apoyo de la Secretara Acuerdos para su resguardo hasta recibir el acuse de recibo del oficio. Comisario Recibe el oficio en original y copia para su entrega. Entrega el oficio a la persona fsica o moral, autoridad o entidad a quien est dirigido, recabando en la copia de acuse el sello o firma de recibo. Remite el acuse de recibo del oficio al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. NOTA: En el caso de tratarse de la devolucin de un exhorto, lo que remite es el comprobante de la Oficina de Correos. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Comisario, el acuse de recibo del oficio.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 3
Documentos de apoyo
12 13
Oficio (original y copia)
14
Oficio (acuse)
15
Acuse de recibo del oficio
16
Integra el acuse de recibo del oficio al expediente cosiendo, foliando, rubricando y entresellndolo a ste. Registra en la Libreta de Control de Oficios la fecha en que ste fue entregado. Coloca el expediente en la gaveta del archivo que le corresponda.
Expediente
17
Formato FP-010 Libreta de control de oficios
18
62
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: EMISIN DE OFICIOS Y/O CDULAS DE NOTIFICACIN JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Secretara de Acuerdos
9
PAGINA 1 de 1
Juez
INICIO *
1
7
15
1
5
Recibe expediente y proy. de oficio
2
Proy. oficio
7
Expediente Proy. oficio
Revisa contenido de resoluciones y separa 3

Proy. acuerdo
Recibe acuse de recibo del oficio

Acuse
Recibe expediente y proyecto de oficio 5
10
Recibe expediente proy. de oficio
Proy. oficio
Expediente
Coloca el sello del juzgado en el proy. de oficio

Proy. oficio
Expediente
16
Elabora proyecto de oficio o cdula

Proy. oficio
Integra el acuse de recibo al expediente
Acuse
Revisa el contenido del proyecto de oficio

Proy. oficio
11
Remite oficio
Revisa el contenido del proyecto de oficio

Proy. oficio
Expediente
Asigna nmero al oficio y registra en Libreta

Libreta
17
Oficio
Registra en Libreta
Libreta
Si
Conforme?
6
Si
Comisario 6
No 18 12
Conforme?
No
Remite
A B
Coloca el expediente en la gaveta correspondiente

Expediente
Proy. oficio
Recibe oficio
Oficio
Proy. oficio
Expediente
13
Expediente
La cdula a Secretario Actuario

Cedula Not.
3 FIN Firma y remite para trmite

* Este Procedimiento puede derivar de los Procedimientos de Radicacin de Asuntos Nuevos, de Emisin de Acuerdos o Emisin de Sentencias
Entrega oficio
Oficio Proy. oficio
14
El proy. de oficio y exp. a la Secretara de Acuerdos 1
Proy. oficio
Proy. oficio
Expediente
Remite acuse
Expediente
Expediente
2 7
Expediente
63
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones Personales.
31
CLASIFICACIN
FECHA 03 08
PGINA 1 de 3
OBJETIVO: Describir las actividades que realiza el Secretario Actuario, para notificar en forma personal y fehaciente las resoluciones emitidas por los Juzgados Penales. No. rea Descripcin de la actividad Este Procedimiento deriva del Procedimiento de Emisin de Oficios y Cdulas de Notificacin. 1 Secretario Actuario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos el expediente y la cdula de notificacin. NOTA: En caso de tratarse de la notificacin de una sentencia que deba practicarse en el Reclusorio donde se encuentra interno el sentenciado, recibe adems el Oficio dirigido a la Direccin Jurdica del centro de reclusin correspondiente, el cual se elabora siguiendo el Procedimiento de Emisin de Oficios y/o Cdulas de Notificacin. Verifica en el expediente que en el acuerdo o sentencia, se ordene la realizacin de la notificacin personal y que los datos de la cdula se encuentren completos, correctos y revisa: a) El nombre de la persona a quien va dirigida la notificacin; b) El domicilio o reclusorio en donde se va realizar la notificacin; y c) La transcripcin de la determinacin judicial que se ordena notificar. 3 Revisa que la cdula de notificacin se haya realizado en original y copia y que todos los documentos cuenten con el sello del juzgado. NOTA 1: Si existen errores u omisiones, devuelve la cdula al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos, para su correccin, retomando las actividades correspondientes del Procedimiento de
64
Documentos de apoyo
Cdula de notificacin
Expediente
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones Personales. No. rea Descripcin de la actividad Emisin de Oficios y Cdulas de Notificacin. NOTA 2: Tratndose de asuntos en los que los datos del ofendido sean considerados como confidenciales el actuario pide al juez el sobre lacrado, mismo que se encuentra en el seguro del juzgado, para extraer los datos necesarios en presencia del Juez. 4 Registra en el Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios los siguientes datos: a) Juzgado; b) Nmero Progresivo; c) Nmero de partida (expediente); d) Fecha de entrega al Secretario Actuario; e) Fecha de la resolucin a notificar; f) Nombre del requerido, as como su calidad en la causa penal; y g) Lugar o domicilio donde diligenciarse la notificacin. 5 debe
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 3
Documentos de apoyo
Formato FP-003 Libro de conocimiento para los Secretarios Actuarios
Se constituye en el lugar o domicilio y practica la notificacin. NOTA: Tratndose de sentencias o autos que concedan la libertad, el Secretario Actuario est facultado para realizar la notificacin en das y horas inhbiles.
Elabora la razn actuarial de notificacin correspondiente. NOTA: En el caso de que por alguna circunstancia no pueda practicar la notificacin, seala las razones por las que no fue posible practicarse la diligencia.
Razn actuarial
Registra en el Libro de Conocimiento para los Secretarios Actuarios:

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones Personales. No. rea Descripcin de la actividad a) La fecha en que se llev a cabo la diligencia de notificacin; y b) Observaciones, en este rubro anota, en su caso, las razones por las que no pudo practicarse la notificacin. 8 Remite el expediente la razn actuarial que corresponda y la copia de la cdula de notificacin, al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos que corresponda. Registra en el Libro de Conocimiento para los Secretarios Actuarios la fecha en que se entrega el expediente, la copia de la cdula de notificacin y la razn actuarial al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos que corresponda, obteniendo la firma de quien recibe. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Secretario Actuario el expediente, la copia de la cdula y la razn actuarial que corresponda. Cose, folia, rubrica y entresella en el expediente la copia de cdula de notificacin y la razn de actuarial. A partir de este punto, se siguen en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento Emisin de Acuerdos.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 3
Documentos de apoyo
10
Expediente Cdula de notificacin Razn actuarial
11
66
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES PERSONALES
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Seretario Actuario Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo)
INICIO *
1
1
5 10
* Este Procedimiento deriva del Procedimiento de Emisin de Oficios y Cdulas de Notificacin
Recibe cdulas de notificacin

Cdula
Practica la notificacin
Cdula
Recibe el expediente, cdula y razn actuarial
Cdula Razn
Expediente
2 Verifica en acuerdo o sentencia se ordene la notificacin

Expediente
11
Elabora razn actuarial de notificacin

Razn
Integra la razn actuarial y la cedula al expediente
Cdula Razn
Expediente
Revisa los datos de la cdula contra el expediente
Cdula
Registra la diligencia de notificacin en Libro de Actuarios

Libro
FIN**
Expediente
4 Registra en Libro de conocimiento para los Srios Actuarios
Libro
Remite el expediente, cdula y razn al archivo 1

9
Cdula Razn
Expediente
Registra en Libro de conoc. para Srios. Actuarios

Libro
** A partir de este punto, se siguen en lo conducente las actividades descritas en el Procedimiento de Emisin de Acuerdos
67
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones Personales en la sede del
Juzgado.
31
CLASIFICACIN
FECHA 03 08
PGINA 1 de 2
OBJETIVO: Describir las actividades que debern realizarse en aquellos casos en que las notificaciones personales sean practicadas directamente en la sede de los Juzgados Penales. No. 1 rea Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Descripcin de la actividad Comunica va telefnica al ofendido, defensor particular o al procesado (si se encuentra en libertad bajo caucin), que existe una notificacin personal pendiente de diligenciar y que tienen que acudir a la sede del juzgado. NOTA: Tratndose del Ministerio Pblico o Defensor de Oficio, la comunicacin se realiza de manera verbal en la oficina del mismo. Acude al juzgado e indica al Secretario de Acuerdos correspondiente, que tiene una notificacin personal pendiente de diligenciar y que desea darse por notificado. Requiere del ofendido, defensor o procesado, una identificacin oficial para corroborar contra el expediente su identidad y su legitimidad procesal para ser notificado de la resolucin en cuestin. NOTA: Si la persona no est debidamente autorizada, se hace el sealamiento correspondiente y no se notifica, dndose por terminado el presente Procedimiento. Requiere al ofendido, defensor o procesado que asiente la razn correspondiente, por medio de la cual se da por notificada la resolucin. Ministerio Pblico, Ofendido, Defensor o Procesado Asienta en la parte final del expediente, la razn por la que se da por notificado de la resolucin, sealando cuando menos: a) Fecha y hora de la notificacin; b) Nombre de quien se notifica; c) Datos del documento oficial con que se identifica;
68
Documentos de apoyo
Ministerio Pblico, Ofendido, Defensor o Procesado Secretara de Acuerdos
Expediente
Identificacin oficial
Razn de notificacin
Expediente
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones Personales en la sede del
Juzgado.
31
CLASIFICACIN
FECHA 03 08
PGINA 2 de 2
No.
rea
Descripcin de la actividad d) Personalidad que ostenta o calidad en que acta dentro del juicio; e) Que en ese momento se da por notificado de la resolucin; f) Fecha de emisin de la resolucin a notificar; y g) Firma.
Documentos de apoyo
6 7 Secretara de Acuerdos
Remite a la Secretara de Acuerdos expediente y su identificacin oficial.
el
Identificacin Oficial Expediente
Recibe del Ministerio Pblico, ofendido, defensor o procesado el expediente y la identificacin oficial. Verifica el contenido de la razn: a) Si est todo correcto, la certifica firmando y colocando el sello del Juzgado. b) En caso de detectar algn error, devuelve la razn al ofendido, defensor o procesado para que haga las correcciones necesarias. Entrega al compareciente la copia de la resolucin que le ha sido notificada y su identificacin oficial. Elabora el proyecto de acuerdo que tiene por efectuada la notificacin. A partir de este punto, se siguen en lo conducente, las actividades descritas en el Procedimiento de Emisin de Acuerdos.
Identificacin oficial Acuerdo
10
69
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES PERSONALES EN LA SEDE DEL JUZGADO
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) INICIO
1 2 3
Requiere identificacin oficial y verifica que el solicitante est acreditado
Indentif. Of.
Ministerio Pblico, Ofendido, Defensor o Procesado
Acomunica va telefnica que existe notificacin pendiente
Acude al juzgado e indica que tiene notificacin pendiente

Expediente
Si Aprueba?
No 4
1
5 Asienta en la parte final del expediente la razn de notificacin
Expediente
Requiere a solicitante asiente razn de notificacin

Razn
Razn
Expediente
1 Firma y coloca sello del juzgado

7
2 Recibe el expediente con razn e identificacin
Entrega razn
Razn
9
Razn
Expediente
Entrega copia de resolucin a notificar e identificacin
Copia
Indentif. Of.
Verifica contenido de la razn y corrobora personalidad

Razn
10 Elabora proyecto de acuerdo donde se tiene por efectuada la notificacin

Acuerdo
**A partir de este punto, se siguen en lo conducente, las actividades descritas en el Procedimiento Emisin de acuerdos
FIN **
70
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones Telefnicas
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 2
OBJETIVO: Establecer las actividades que realizan los Secretarios de Acuerdos, para la notificacin a testigos y/o denunciantes de las resoluciones emitidas por los Juzgados Penales referentes a audiencias, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 195 del Cdigo de Procedimientos Penales del Distrito Federal. No. rea Descripcin de la actividad Este procedimiento deriva del Procedimiento de Emisin de Acuerdos. 1 Secretara de Acuerdos Ubica en el expediente el nmero telefnico sealado por el ofendido para recibir notificaciones. NOTA: En caso de que el nmero telefnico sea un dato confidencial, solicita autorizacin al Juez para extraerlo del Seguro del Juzgado. 2 Lleva a cabo la llamada telefnica, en presencia de dos testigos, cerciorndose: a) Del nombre de la persona que contesta, b) Que dicho nmero corresponda a la persona a notificar; y c) Que la persona a notificar o quien est autorizado en el expediente para recibir la notificacin sea efectivamente quien atiende la llamada. NOTA: En caso de que no sea posible establecer comunicacin con la persona a notificar o quien est autorizado en el expediente para ello, seala a la persona que atiende la llamada, da y hora para volver a llamar y solicita le sea avisado al interesado para que se encuentre presente, levantando la certificacin correspondiente. 3 4 Hace del conocimiento del interlocutor contenido de la resolucin que se notifica. el Certificacin de notificacin telefnica
Documentos de apoyo
Expediente Sobre de datos confidenciales
Elabora la certificacin en la que se hace constar que se llev a cabo la notificacin de forma telefnica, sealando como mnimo:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Notificaciones Telefnicas No. rea Descripcin de la actividad a) Fecha y hora de la notificacin; b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del (o los) procesado(s); d) Nombre de las personas que participan como testigos de la diligencia; e) Fecha de la diligencia que se notific telefnicamente; f) Que se hizo la llamada telefnica; g) Nombre de quien recibe la notificacin; y h) Los datos del auto que se notific. 5 6 7 8 9 10 11 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Firma el acta circunstanciada, colocndole el sello del juzgado. Recaba la firma de quienes intervinieron como testigos de la diligencia de notificacin. Da cuenta al Juez de la notificacin efectuada de forma telefnica. Remite el expediente y el acta circunstanciada al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Recibe de la Secretara de Acuerdos expediente y el acta circunstanciada. el
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 2
Documentos de apoyo
Expediente Promocin posterior
Integra el acta circunstanciada al expediente, cosiendo, foliando y rubricndola a ste. Deposita el expediente en la correspondiente del archivo del juzgado. gaveta
NOTA: En caso de que no pueda llevarse a cabo la notificacin se elabora la certificacin correspondiente y se integra al expediente para la constancia. TERMINA PROCEDIMIENTO
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UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: NOTIFICACIONES TELEFNICAS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Seretara de Acuerdos Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo)
INICIO *
1
* Este deriva del Procedimiento deriva del Procediiento de Emisin de Acuerdos
Ubica en el expediente el nmero telefnico del ofendido

Expediente
Certifica el acta circunstanciada y coloca el sello del juzgado
Acta
Recibe el expediente y el acta circunstanciada

10
Acta
Expediente
2 Realiza la llamada telefonica en presencia de 2 testigos
Recaba la firma de los testigos
Integra el acta circunstanciada al expediente
Acta
Expediente
11
Hace del conocimiento el contenido del auto
Da cuenta al Juez de la notificacin
Deposita el expediente en la gaveta correspondiente

Expediente
4 Elabora la certificacin
Acta
Remite el expediente y el acta circunstanciada
FIN
Acta
Expediente
73
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Audiencias Preparacin y Celebracin de
31
CLASIFICACIN
FECHA 03 08
PGINA 1 de 3
OBJETIVO: Describir las acciones a realizarse para que tengan verificativo las audiencias sealadas para la substanciacin de los juicios a cargo de los Juzgados Penales. No. rea Descripcin de la actividad Cuando la audiencia se refiera a una declaracin preparatoria, este procedimiento inicia en cuanto el procesado es presentado en la rejilla de prcticas del juzgado, llevndose a cabo la actividad 2 y 6 en adelante del presente Manual 1 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Revisa diariamente las agendas de los Secretarios de Acuerdos, a fin de verificar las audiencias programadas para el da siguiente. NOTA: La agenda de los Secretarios de Acuerdos contiene los siguientes datos: a) Fecha de la celebracin de la audiencia; b) Hora de la celebracin de la audiencia; c) Nmero de partida (expediente); d) Nombre del (o los) procesado(s); y e) Nombre del (o los) ofendido(s). 2 Extrae de las gavetas del archivo los expedientes que tendrn audiencia el da siguiente. Verifica que las partes que vayan a participar en la audiencia estn notificadas (el (o los) ofendido(s), el Ministerio Pblico, el defensor y, en su caso, los testigos, peritos o coadyuvantes), y en general, que se hayan practicado todas las diligencias necesarias para la celebracin de la audiencia. NOTA: En caso de que est pendiente de practicar alguna diligencia previa a la celebracin de la audiencia, lo hace del
74

Documentos de apoyo
Formato FP-020 Agendas de de las Secretaras de Acuerdos
Expediente
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Audiencias No. rea Preparacin y Celebracin de
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CLASIFICACIN
FECHA 03 08
PGINA 2 de 3
Descripcin de la actividad conocimiento del Secretario de Acuerdos, a fin de que se ordene con oportunidad su prctica, siguindose alguno o algunos de los procedimientos de notificacin sealados en el presente Manual.
Documentos de apoyo
Organiza los expedientes de acuerdo al horario de cada audiencia el da previo a la celebracin y remite los expedientes a la Secretara de Acuerdos. Secretara de Acuerdos Recibe los expedientes programados para audiencia. NOTA: En caso de que se presenten promociones el da de la celebracin de la audiencia y previa a esta, son remitidas directamente a la Secretara de Acuerdos a fin de que sean acordadas en el acta respectiva.
Expedientes
Expediente
Celebra la audiencia el da y hora programada, levantando el acta correspondiente y firmando las partes o personas que en ella intervinieron. NOTA 1: En caso de que por alguna circunstancia no sea posible celebrar la audiencia, levanta el acta correspondiente dando cuenta al Juez de las razones por las que no se llev a cabo. NOTA 2: Si existen promociones presentadas el da de la audiencia y antes de su celebracin, stas son acordadas y consignadas en el acta. NOTA 3: Solamente se entrega copia del acta de audiencia a las partes, que la soliciten.
Acta de audiencia
Remite el expediente y el acta de audiencia al Juez.

75
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Audiencias No. 8 9 rea Juez Preparacin y Celebracin de
31
CLASIFICACIN
FECHA 03 08
PGINA 3 de 3
Descripcin de la actividad Recibe el expediente con el acta de audiencia. Firma el acta y la remite con el expediente al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos.
Documentos de apoyo Expediente
10
Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo)
Recibe del Juez el expediente con el acta de audiencia.
Expediente Acta de audiencia
11
Integra el acta de audiencia cosiendo, foliando, rubricando y entresellando el acta de audiencia al expediente. Remite el expediente Secretara de Acuerdos. Secretara de Acuerdos integrado a la Expediente Acta de audiencia
12 13 14 15
Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos, el expediente. Verifica que se encuentre bien integrado el expediente. Revisa el contenido del acta de audiencia y en caso de ordenarse o proceder alguna accin adicional, se remite el expediente al rea que corresponda, para su cumplimiento, pudiendo derivarse otro procedimiento de los descritos en este Manual. NOTA: Tratndose de Juzgados de Paz, y una vez que se han desahogado todas las pruebas, el Juez podr dictar sentencia en la misma acta de audiencia.
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UNIDAD ADMIVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: PREPARACIN Y CELEBRACIN DE AUDIENCIAS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Secretara de Acuerdos Juez
INICIO*
1
3
10
1
5
4
13
2
8
Revisa las audiencias programadas en las agendas

2
Agendas
Recibe expedientes con acta de audiencia
Acta Aud.
Recibe expedientes programados

Expedientes
Recibe expediente
Recibe acta y expediente
Acta Aud.
Expediente
Expediente
Expediente
Extrae de las gavetas los expedientes con audiencia

Expedientes
11
14
Integra el acta de audiencia al expediente

Expediente
Celebra aud. levanta acta, firmando quienes intervinieron

Acta Aud
Verifica que el expediente est bien integrado

Expediente
Firma acta y remite
Acta Aud.
Expediente
Verifica que las partes esten notificadas

4
12
15
Remite expediente
Expediente
Remite acta y expediente
Acta Aud.
Revisa contenido de acta

Expediente
Expediente
Organiza expedientes y remite

Expedientes
2 FIN
1
* Cuando la audiencia se refiera a una declaracin preparatoria, este procedimiento inicia en cuanto el procesado es presentado en la rejilla de prcticas del juzgado, llevndose a cabo la actividad 2 y 6 en adelante del presente Manual
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de primera Instancia, y Juzgados de Paz en materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Sentencias
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 5
OBJETIVO: Describir las actividades para la elaboracin de los proyectos y la emisin de sentencias a cargo de los Juzgados Penales. Documentos de apoyo
No.
rea
Descripcin de la actividad Este procedimiento inicia una vez que el acuerdo que cita a sentencia es notificado al ofendido, al Procesado y al Ministerio Pblico.
1 2
Juez
Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente citado a sentencia. Registra en la parte posterior del block de boletas de situacin jurdica, en el folio correspondiente: a) El nmero de Juzgado; b) El nmero de partida (expediente); y c) El (o los) delito(s). NOTA: El block de Boletas de situacin jurdica es un control impreso del Tribunal debidamente foliado que se expide en tres tantos, un ejemplar para el Juzgado, uno para el procesado y uno para el Director del Reclusorio donde se encuentre detenido el procesado, de ser el caso. Por su naturaleza, este control es confidencial y controlado directamente por el Juez.
Expediente Block de boletas de situacin jurdica
3 4 5
Remite el expediente citado a sentencia a la Secretaria del Juez. Secretaria del Recibe del Juez el expediente citado a Juez sentencia. Registra en la Libreta de turno a sentencia: a) Fecha de turno a proyectista; b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del (o los) procesado(s);
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Expediente Formato FP-011 Libreta de turno a sentencia
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de primera Instancia, y Juzgados de Paz en materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Sentencias No. rea Descripcin de la actividad d) Delito(s); e) Secretario Proyectista designado; f) Fecha de citacin a sentencia; g) Nmero de folio de la Boleta de situacin jurdica; y h) Trmino para emitir sentencia. 6 7 Secretario Proyectista Remite el expediente al Secretario Proyectista designado. Recibe de la Secretaria del Juez el expediente, firmando de recibido en la Libreta de turno a sentencia. Revisa en el expediente que todas las pruebas ofrecidas se hayan desahogado debidamente. Hace el estudio minucioso del asunto y elabora el proyecto de sentencia. Imprime y remite el proyecto de sentencia con el expediente al Juez para su anlisis y aprobacin. Juez Recibe del Secretario Proyectista el proyecto de sentencia y el expediente. Revisa el contenido y sentido del proyecto de sentencia: a) Si el proyecto es aprobado, lo firma y remite junto con el expediente y la y la boleta de situacin jurdica a la Secretaria del Juez. b) Para el caso de que no est conforme con el contenido del proyecto, devuelve al Secretario Proyectista a fin de que realice las correcciones pertinentes, repitindose las actividades descritas en los numerales 9 en adelante del presente Procedimiento.
79

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 5
Documentos de apoyo
Expediente
8 9 10
Proyecto de sentencia
11 12
Expediente Proyecto de sentencia Boleta de situacin jurdica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de primera Instancia, y Juzgados de Paz en materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Sentencias No. 13 rea Descripcin de la actividad

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 5
Documentos de apoyo Expediente Proyecto de sentencia Boleta de situacin jurdica Formato FP-011 Libreta de turno a sentencia Expediente Proyecto de sentencia Boleta de situacin jurdica
Secretaria del Recibe el expediente con el proyecto de Juez sentencia firmado y la boleta de situacin jurdica. Registra en la Libreta de Turno a Sentencia el sentido de la sentencia. Remite el expediente con el proyecto de sentencia firmado y la Boleta de situacin jurdica al Secretario Proyectista. Secretario Proyectista Recibe el expediente con el proyecto de sentencia firmado y la boleta de situacin jurdica. Requisita en tres tantos la Boleta de situacin jurdica sealando claramente: a) Nmero de juzgado; b) Nmero de partida (expediente); c) Secretara responsable; d) Nombre del (o los) procesado(s); e) Nmero de procesados; f) Lugar donde se halla (libre o interno); g) Delito; h) Extracto de los resolutivos de la sentencia (si es absolutoria o condenatoria, y en este ltimo caso si existen beneficios o sustitutivos de pena); y i) Fecha de emisin de la boleta.
14 15
16
17
18 19 Juez
Remite la Boleta de situacin jurdica al Juez. Recibe del Secretario Proyectista la Boleta de situacin jurdica.
Boleta de situacin jurdica
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de primera Instancia, y Juzgados de Paz en materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Sentencias No. 20 rea Descripcin de la actividad Registra en la parte posterior del block de Boletas de situacin jurdica, en el folio correspondiente, el sentido en que se emiti la sentencia. Firma los tres tantos de la Boleta de situacin jurdica y coloca el sello del Juzgado en las uniones de cada tanto de la boleta y remite: a) A la Secretara de Acuerdos el expediente, los dos ejemplares restantes de la Boleta y el proyecto de sentencia; y b) A la Secretaria del Juez el ejemplar de la Boleta correspondiente al juzgado (Pasa a la actividad 25). 22 Secretara de Recibe del Juez el expediente, el proyecto de Acuerdos sentencia y dos ejemplares de la boleta de situacin jurdica. Certifica el proyecto de sentencia, estampando su firma y el sello del juzgado en el mismo. NOTA: Una vez que el proyecto cuenta con las firmas del Juez y del Secretario de Acuerdos, as como con el sello del juzgado, ste se convierte en Sentencia. 24 Remite al Secretario Proyectista los dos tantos de la Boleta de situacin jurdica, la sentencia y el expediente (Pasa a la actividad 27). Secretaria del Recibe de la Secretara de Acuerdos el Juez ejemplar de la Boleta de situacin jurdica correspondiente al juzgado. Integra el ejemplar de la Boleta de situacin jurdica a la carpeta de control de boletas. Secretario Proyectista Recite de la Secretara de Acuerdos las Boletas de situacin jurdica, la sentencia y el expediente.
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 4 de 5
Documentos de apoyo Block de boletas de situacin jurdica
21
Expediente Proyecto de sentencia Boleta de situacin jurdica Sentencia
23
25
Boleta de sentencia
26 27
Boleta de sentencia
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de primera Instancia, y Juzgados de Paz en materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Emisin de Sentencias No. 28 rea Descripcin de la actividad Integra la sentencia al expediente cosiendo, foliando, rubricando y entresellndola a ste. Remite el expediente y los dos ejemplares restantes de la Boleta de situacin jurdica al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para su notificacin y trmite, pudiendo derivar en el Procedimiento de Emisin de Oficios y/o Cedulas de Notificacin o en el Procedimiento de Notificaciones Personales en la Sede del Juzgado.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 5 de 5
Documentos de apoyo Expediente Sentencia
29
82
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMISIN DE SENTENCIAS
PAGINA 1 de 2
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Juez Secretaria de Juez
7 4
Proy Sent Exp.
Secretario Proyectista
INICIO *
1
2
11
1 Recibe
Exp.
18
Boleta Libreta Exp.
Recibe expediente
Exp.
Recibe
Recibe
8
Remite
Boleta Proy Sent Exp.
12
5
Proy Sent Exp.
Registra asunto en Block de boletas

3
Revisa contenido
Block
Registra en Lbreta de turno a sentencia

6
Libreta Exp.
Revisa que se hayan desahogado todas las pruebas 3

9
A
Exp.
B
27
No
Remite expediente
Aprueba?
Exp.
Remite
Boleta Libreta Exp.
Estudia y elabora o modifica proyecto de sentencia

10
Recibe
Proy Sent
Boleta Sentencia Exp.
Exp.
Si
28
1 Remite
13
Imprime y remite
Proy Sent
Integra Sentencia a expediente
Sentencia Exp.
Recibe
Exp.
29
2
14 16
Remite boletas y expediente

Proy Sent Exp.
* Inicia una vez que el acuerdo que cita a sentencia es notificado al ofendido, al procesado y al Ministerio Pblico
Registra en Libreta de control de sentencias

15
Boleta Exp.
Libreta Exp.
Recibe
FIN**
17
Remite
Requisita boleta de situacin jurdica
Boleta
** Dependiendo de lo ordenado en la sentencia, puede derivar en alguno de los Procedimientos contenidos en el presente Manual
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UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: EMISIN DE SENTENCIAS
PAGINA 2 de 2
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Juez Secretara de Acuerdos Secretaria de Juez 4
A
19
22
Recibe
25
Remite
Recibe una de las tres boletas de situacin jurdica

26
Boleta
23 20
Registra sentido de sentencia en Block de boletas

21
Certifica y sella la sentencia

Block
Sentencia
Integra una boleta a la Carpeta de Boletas
Boleta
Carpeta
24
Firma y coloca sello en Boleta y remite
Remite
Boleta Sentencia Exp.
B 4
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 13
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para la recepcin, registro, trmite y remisin a la Sala designada para resolver de los recursos de apelacin o queja, interpuestos en contra de resoluciones emitidas por los Juzgados Penales. No. rea Descripcin de la actividad Deriva del Procedimiento de Recepcin de Promociones. 1 Secretara de Acuerdos Recibe de la Oficiala de Partes del Juzgado, la promocin que interpone el recurso y los documentos anexos en su caso, firmando en la Libreta de Promociones. Revisa en la promocin que interpone el recurso lo siguiente: a) Que el recurso est interpuesto dentro del trmino legal; b) Que quien interpone el recurso est legitimado procesalmente; c) El efecto en el que se solicita la admisin del recurso; y d) Que contenga todos los documentos que se sealan como anexo(s). 3 Localiza el expediente y elabora el proyecto de acuerdo, en el que se determina segn proceda, si: a) Admite; o b) Deshecha. Lo firma y lo sella 4 Remite el expediente, la promocin que interpone el recurso y el proyecto de acuerdo, al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Secretario de Acuerdos el expediente, la promocin que interpone el recurso y el proyecto de acuerdo.

Documentos de apoyo
Expediente Promocin
Proyecto de acuerdo
Expediente Promocin Proyecto de acuerdo

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. 6 rea Descripcin de la actividad Elabora la cartula del cuaderno de apelacin utilizando el mismo formato de cartula de expedientes. Integra el cuaderno de apelacin cosiendo, foliando rubricando y entresellando la promocin que interpone el recurso, el proyecto de acuerdo con la cartula del cuaderno de apelacin. Registra en la Libreta de Recursos los siguientes datos: Control de
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 13
Documentos de apoyo
Formato FP-001 Cartula de expediente
a) Nmero de partida (expediente); b) Nombre del (o los) procesado(s) o sentenciado(s); c) Delito(s); d) Resolucin apelada; e) Fecha de la resolucin que se apela; f) Fecha del auto admisorio; y g) Efectos en que fue admitida. NOTA: Existe una Libreta de Control de Recursos por cada Secretara. 9 10 Juez Remite el expediente y el cuaderno de apelacin al Juez. Recibe el expediente y el cuaderno de apelacin del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos y analiza el proyecto de acuerdo: a) Si lo aprueba sin modificaciones, lo valida con su firma y ordena que se turne con el expediente al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para que continu con su tramite. b) Si seala modificaciones, lo devuelve a la Secretara de Acuerdos para su correccin.
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Formato FP-012 Libreta de control de recursos
Expediente Cuaderno de apelacin
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. rea Descripcin de la actividad NOTA: En el momento en que el proyecto de acuerdo tiene las firmas del Juez y del Secretario de Acuerdos, y el sello del Juzgado, se convierte en acuerdo. 11 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe y se queda en resguardo expediente y el cuaderno de apelacin. el

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 13
Documentos de apoyo
Expediente Cuaderno de apelacin Proyecto de oficio
12
Elabora el proyecto de oficio dirigido a la Oficiala de Partes Comn, Seccin Salas, por medio del cual se solicita se asigne la Sala que resolver el recurso y lo remite al Juez (Pasa a la actividad No. 15). Elabora el proyecto de Formato de asignacin de sala, con los siguientes datos: a) Folio; b) Fecha de solicitud; c) Materia del Juzgado; d) Nmero del Juzgado; e) Nmero de partida (expediente); f) Nmero de Averiguacin Previa; g) Nombre del (o los) inculpado(s); h) Nombre del (o los) ofendido(s); i) Delito(s); j) Trmite; k) Total de anexos del escrito que interpone la apelacin; l) Fecha del auto de admisin; m) Fecha de la resolucin recurrida; n) Tipo de resolucin recurrida; o) Parte que apela;
87
13
Proyecto de Formato FP-006 de asignacin de Sala
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. rea Descripcin de la actividad p) Existencia de antecedentes; q) Tipo de antecedentes; r) Sala de antecedente; s) Nombre y firma de quin elabor; t) Nombre y firma del Secretario de Acuerdos; y u) Sello del Juzgado. NOTA: Este formato se realiza en original y dos copias, el original es para la Sala, una copia para Oficiala de Partes Comn, Seccin Salas, y la otra es acuse del juzgado. 14 Remite a Secretara de Acuerdos el proyecto de Formato de Asignacin de Sala dirigido a la Oficiala de Partes Comn, Seccin Salas, (pasa a la actividad No. 16). Juez Recibe el proyecto de oficio dirigido a la Oficiala de Partes Comn, Seccin Salas, por medio del cual se solicita se asigne la Sala que resolver el recurso, para su anlisis y validacin: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y el sello del juzgado y devuelve al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos (pasa a la actividad No. 17). b) Si tienen modificaciones, es devuelto al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para su correccin. NOTA: En el momento en que el proyecto de oficio contiene la firma del Juez y el sello del Juzgado se convierte en oficio. Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos, el proyecto de Formato de asignacin de sala, para su anlisis y validacin:
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 4 de 13
Documentos de apoyo
15
Proyecto de oficio
Oficio
16
Formato FP-006 Asignacin de Sala
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. rea Descripcin de la actividad a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y turna al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos (pasa a la actividad No 18). b) Si tienen modificaciones, es devueltos al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para su correccin. NOTA: En el momento en que el proyecto de Formato de Asignacin de Sala cuenta con el sello del Juzgado, con la firma del Secretario de Acuerdos, y del servidor pblico que lo elabor se convierte en el Formato de asignacin de sala. 17 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Juez el oficio de solicitud de asignacin de Sala y le asigna nmero, registrando en la Libreta de Control de Oficios los siguientes datos: a) Nmero consecutivo (el cual ser el nmero de oficio que le corresponda); b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del (o los) procesado(s); d) Delito(s); e) Contenido; f) A quin est dirigido; y e) Fecha de elaboracin del oficio. NOTA: La Libreta de Control de Oficios es un registro para el control interno del Juzgado, autorizada por el Juez y certificada por el Secretario de Acuerdos. Recibe del Secretario de Acuerdos Formato de asignacin de sala. el

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 5 de 13
Documentos de apoyo
Oficio Formato FP-010 Libreta de control de oficios Formato FP-006 asignacin de Sala
18 19 20 Comisario
Oficio
Remite al Comisario del Juzgado, el oficio y el Formato de asignacin de sala. Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos el oficio y el Formato de asignacin de sala para su entrega en la
89

Oficio Formato FP-006

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. rea Descripcin de la actividad Oficiala de Partes Comn, Seccin Salas. 21 Entrega en la Oficiala de Partes Comn, Seccin Salas, el oficio y el Formato de asignacin de sala. Oficiala de Partes Comn (Seccin Salas) Recibe del Comisario el oficio y el Formato de asignacin de sala (original y acuse). Sella el acuse de recibo del oficio de solicitud de asignacin de Sala y del Formato de asignacin de sala, y lo entrega al Comisario. Registra el recurso en el sistema informtico para asignacin de Salas autorizado por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Imprime en el acuse del Formato de asignacin, la Sala asignada para conocer el recurso y lo entrega al Comisario. NOTA: Tratndose de expedientes con antecedentes de apelacin, el sistema automticamente le designa la Sala que conoci del primer recurso. 26 Comisario Recibe de la Oficiala de Partes Comn, Seccin Salas los acuses de recibo del oficio y del Formato de asignacin de salas. Remite los acuses de recibo del oficio y del Formato de asignacin de sala, al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Comisario los acuses de recibo del oficio y del Formato de asignacin de sala.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 6 de 13
Documentos de apoyo asignacin de Sala
22
Formato FP-006 Asignacin de Sala Oficio Acuse de Oficio y Formato
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24
25
Formato FP-006 Asignacin de Sala
Acuse de Oficio y Formato
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28
Acuse de Oficio y Formato
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. 29 rea Descripcin de la actividad Registra en la Libreta de Recursos, los siguientes datos: a) La Sala asignada; y b) Numero de folio de asignacin de Sala. 30 Elabora el proyecto de oficio de remisin del recurso, dirigido a la Sala asignada con los siguientes datos: 1. Dirigido al Presidente de la Sala; 2. Los datos del juicio; 3. El recurso o medio de defensa de que se trata; 4. Nombre de quien interpone el recurso; 5. Mencin de la sentencia o auto que se apela; 6. Mencin de qu constancias se adjuntan; y 7. Efecto en que fue admitido. 31 Remite al Juez el proyecto de oficio de remisin del recurso, dirigido a la Sala. (Pasa a actividad No. 35). Integra el testimonio o cuaderno de constancias, segn sea el caso, con la documentacin necesaria: a) Tratndose de una apelacin admitida en ambos efectos integra todos los documentos originales. b) En el caso de apelaciones admitidas en efecto devolutivo, integra el testimonio. 33 Fotocopia todo el expediente y el cuaderno de apelacin. NOTA 1: Cuando se trate de apelaciones admitidas en efecto devolutivo, remite a la Sala el cuaderno de apelacin y el testimonio
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 7 de 13
Documentos de apoyo de
Control
Formato FP-012 Libreta de control de recursos Proyecto de oficio de remisin a Sala
Proyecto de oficio de remisin a Sala Testimonio o Cuaderno de constancias
32
Expediente principal (fotocopia)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. rea Descripcin de la actividad (copias fotostticas expediente). certificadas del
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 8 de 13
Documentos de apoyo
NOTA 2: Tratndose de las constancias que remiten por concepto de apelaciones en contra de autos de formal prisin, autos de resolucin incidental o denegadas apelaciones, no se integras todas las constancias (pues remiten lo que al concepto del Juez, es lo necesario para la substanciacin del recurso). Cuando se trata del primer recurso, el testimonio se integra con copias de todas las actuaciones hasta la interposicin del recurso. Si se trata de un recurso en el que ya existen apelaciones anteriores, slo se fotocopian las actuaciones que se hayan generado posteriores a la interposicin del recurso anterior. 34 Coteja, cose, folia, rubrica y entresella las fotocopias emitidas y turna a la Secretara de de Acuerdos (Pasa a la actividad 36). Juez Recibe el proyecto de oficio dirigido a la Sala que resolver el recurso, para su anlisis y validacin: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y el sello del juzgado y turna al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. (Pasa a actividad N38) b) Si tienen modificaciones, es devuelto al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para su correccin (actividad No. 30). NOTA: En el momento en que el proyecto de oficio contiene la firma del Juez y el sello del Juzgado se convierte en oficio.
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35
Proyecto de oficio de remisin a Sala
Oficio de remisin a Sala
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. 36 rea Secretara de Acuerdos Descripcin de la actividad Recibe las fotocopias para su certificacin y verifica: 1. Que las copias fotostticas, estn y legibles; 2. Cartula, con el nombre correcto de las partes; 3. Copia de la resolucin o auto apelado; 4. Foliado (incluyendo, en su caso, hoja de certificacin), 5. Rubricado; 6. Entresellado; 7. Que el auto admisorio declare en que efectos se admiti; 8. Que est correcta la fecha de la resolucin que se impugna; 9. Puntos resolutivos que se apelan; y 10. Nombre y domicilio de las personas que recurren. Certifica las fotocopias colocando una leyenda en la que se especifica que concuerdan fielmente con las originales y se hace la aclaracin de cuntas fojas la integran, adems de firmar y sellar dicha leyenda, y remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos (Pasa a actividad 39). NOTA: Si las fotocopias presentan errores o son ilegibles, son devueltas al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para su correccin. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Juez el oficio dirigido a la Sala que resolver el recurso y le asigna nmero, registrando en la Libreta de control de oficios los siguientes datos: a) Nmero consecutivo (el cual ser el nmero de oficio que le corresponda);
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 9 de 13
Documentos de apoyo
Fotocopias del expediente principal
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38
Oficio de remisin a Sala Formato FC-010 Libreta de control de oficios
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. rea Descripcin de la actividad b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del (o los) procesado(s); d) Delito(s); e) Contenido; f) A quin est dirigido; y g) Fecha de elaboracin del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del Juzgado, autorizada por el Juez y certificada por el Secretario de Acuerdos. 39 40 Recibe de la Secretara de Acuerdos el testimonio certificado. Remite al Comisario el oficio de remisin del recurso a la Sala, una copia del Formato de asignacin de sala, el testimonio o el expediente, segn corresponda.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 10 de 13
Documentos de apoyo
Testimonio Oficio de remisin Formato FP-006 Asignacin de Sala Oficio de remisin Formato FP-006 Asignacin de Sala Documentos anexos
41
Comisario
Recibe de la Secretara de Acuerdos el oficio de remisin del recurso a la Sala, el Formato de asignacin de sala, y el testimonio o el expediente, segn corresponda. Presenta en la Oficiala de Partes de la Sala designada, el oficio de remisin del recurso a la Sala, el Formato de asignacin de sala, y el testimonio o el expediente, segn corresponda.
42
43
Oficiala de Partes de Sala
Recibe el oficio de remisin del recurso a la Sala, el Formato de asignacin de sala, y el testimonio o el expediente, segn corresponda. Revisa que las apelaciones se enven en el Formato de asignacin de sala; y verifica que contenga los datos del juicio principal:
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Oficio (original y copia)
44
Formato FP-006 Asignacin de sala (original y copia)

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. rea Descripcin de la actividad 1. Nmero de Juzgado; 2. Nmero de partida (expediente); 3. Nombre del (o los) procesado(s); 4. Nombre del (o los) ofendido(s); 5. Delito(s); 6. Fecha del auto de admisin de la apelacin; 7. Nombre del apelante; y 8. Existencia de antecedentes de apelacin o medios de defensa intentados en el mismo juicio o expediente, que se encuentren en la Sala. 45 Constata que el oficio del Juzgado contenga los siguientes datos: 1. Est dirigido al Presidente de la Sala; 2. Est firmado por el Juez de origen; 3. Presente el sello del Juzgado; 4. Contenga los datos del juicio; 5. Seale cul es el recurso o medio de defensa de que se trata; 6. Nombre de quien interpone el recurso; 7. Mencin de la sentencia o auto que se impugna; 8. Mencin de qu constancias se adjuntan; 9. Efecto en que fue admitido; y 10. Si el inculpado se encuentra interno o en libertad. NOTA: Cuando revisa los datos del oficio del Juzgado y del Formato de asignacin de salas, verifica que coincidan con aquellos contenidos en el expediente o testimonio (como lo son nmero de causa, procesado, delito, etctera).
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 11 de 13
Documentos de apoyo Expediente Apelaciones Oficio (original y copia)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. 46 rea Descripcin de la actividad Acusa recibo sellando y firmando la copia del oficio de remisin del recurso a la Sala y del Formato de asignacin de sala, desglosando la documentacin entregada y lo devuelve al Comisario. Comisario Recibe de la Oficiala de Partes de Sala los acuses del oficio de remisin del recurso a la Sala y del Formato de asignacin de sala. Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos los acuses de recibo del oficio de remisin y del Formato de asignacin de sala. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe los acuses de recibo del oficio de remisin del recurso a la Sala y del Formato de asignacin de sala. Registra en la Libreta de control de recursos, los siguientes datos: a) Fecha de entrega en Sala; y b) Nmero de oficio de entrega a Sala; Se elabora un proyecto de acuerdo donde se tiene por entregada la apelacin en la Sala, siguindose en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Emisin de Acuerdos, actundose en el expediente principal o en expedientillo, segn sea el caso. NOTA: En cuanto llega la resolucin de la Sala, se turna a la Secretara de Acuerdos correspondiente para que realice las actividades que correspondan siguindose en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Emisin de Acuerdos o en otro Procedimiento del presente

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 12 de 13
Documentos de apoyo Acuses de Oficio y Formato
47
Acuses de Oficio y Formato
48
49
Acuses de Oficio y Formato
50
Formato FP-012 Libreta de Control de recursos
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Recepcin y Despacho de Apelaciones. No. rea Descripcin de la actividad Manual y se concluya el registro en la Libreta de Control de Recursos, anotando: a) Fecha de resolucin de Sala; b) Sentido de la resolucin; y c) Fecha de recepcin en el Juzgado.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 13 de 13
Documentos de apoyo
97
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y DESPACHO DE APELACCIONES
PAGINA 1 de 3
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Juez
INICIO *
1
3
16
Exp. Libreta
1
5 11 10
Recibe y firma en Libreta de promociones
Recibe proyecto de formato y revisa

Proy Formato
Recibe expediente, promocin y proy de acuerdo
Proy Ac Prom.
Recibe y queda en resguardo
Exp.
Recibe expediente y cua. de apelacin para anlisis

Si
Exp.
Promocin
Expediente
C. Apelacin
C. Apeacin
Si Aprueba?
4
6 12
Revisa promocin que interpone recurso

Promocin
No
Elabora cartula de cuaderno de apelacin

Cartula
Aprueba?
Elabora proyecto de oficio y remite

Proy Oficio
No
2
3
Localiza el exp. y elabora proyecto de acuerdo

Proy. Ac.

Proy Formato
A
Proy Ac Prom.
Exp.
Integra cuaderno de apelacin
5
13
C. Apelacin
5
4
Expediente
Remite expediente, promocin y proy de acuerdo
Proy Ac Prom.

Formato
Expediente
Registra en Libreta de apelaciones

Libreta
Elabora proyecto de Formato de asignacin de Sala
Exp.
Proy Formato
C. Apelacin
14
Remite expediente y cuaderno de apelacin

* Deriva del Procedimiento de Recepcin de Promociones
Remite proyecto de Formato de asignacin de Sala

Proy Formato
Exp.
C. Apelacin
98
UNIDAD ADMIVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y DESPACHO DE APELACCIONES
PAGINA 2 de 3
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Juez A

15 17

29
Comisario
Oficiala de Partes Comn (Seccin Salas)
Recibe proyecto de oficio y revisa

Proy. Oficio
Recibe y registra en Libreta de control de oficios B
Registra en Libreta de control de recursos

Oficio Libreta
6
20
Libreta
22
9
30
Recibe oficio y Formato de Asignacin de Sala
Oficio Formato
Recibe oficio y Formato de Asignacin de Sala
Oficio Formato
Si Aprueba?
18
Elabora proyecto de oficio de remisin a Sala

Proy Oficio
21
23
No
Recibe Formato de Asignacin de Sala

Formato
31
Entrega oficio y Formato de Asignacin de Sala
Oficio Formato
Sella acuses de recibo y entrega

Acuses

Proy. Oficio
19
Remite proyecto de oficio de remisin a Sala

Proy Oficio
24 26
Remite oficio y Formato de Asignacin de Sala 6
Registra en SIAS
Oficio Formato
C
32
Recibe formato y acuses
Acuses Formato
Firma, sella y remite para trmite

Oficio
Integra testimonio o cuaderno de constancias

28
25
Cua Cons
7
Testimonio
27
Imprime formato y entrega

Formato Acuses Formato
Recibe acuses y formato de asignacin y de oficio
33
Acuses Formato
Remite formato y acuses
Fotocopia expediente y cuaderno de apelacin

34
Exp
Coteja, folia, rubrica, entresella y remite D
99
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: RECEPCIN Y DESPACHO DE APELACCIONES
PAGINA 3 de 3
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Juez Secretara de Acuerdos Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Comisario Oficiala de Partes de Sala
C
35
D
36
8
38 41
Oficio Libreta
43
Test o Cuad Oficio Formato Exp.
Recibe y revisa
Recibe y revisa fotocopias

Fotocopias
Recibe y registra en Libreta de control de oficios
Recibe oficio, formato, testimonio, cuad de apelacin
Recibe oficio, formato, testimonio, cuad de apelacin
Proy Oficio
C. Apelacin
C. Apelacin
Si Aprueba?
39 37 44
Certifica y remite para trmite

No
Fotocopias
Recibe testmonio certificado

Test. o Cuad.
42
Presenta oficio, formato, testimonio, cuad de apelacin
Revisa formato y datos de la apelacin
Oficio
Formato

Proy Oficio
40
C. Apelacin Test o Cuad Oficio Formato Exp.
Remite oficio, formato, testimonio, cuad de apelacin

** Se elabora un proyecto de acuerdo donde se tiene por entregada la apelacin en la Sala, siguindose en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Emisin de Acuerdos, actundose en el expediente principal o en expedientillo, segn sea el caso.
45
Revisa oficio de remisin

47
Oficio
C. Apelacin
Recibe acuses
49 46
Acuses

Oficio
Recibe acuses y archiva

Acuses
Acusa recibo y devuelve

Acuses
48
Remite acuses
50
Registra en Libreta de apelaciones
Acuses Libreta
FIN **
100
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 6
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar por parte de los Juzgados Penales, para el acuerdo y despacho de los informes previo y justificado, ordenados por la Autoridad Federal, con motivo de la interposicin de un juicio de Amparo Indirecto. N rea Descripcin de la actividad Deriva de la actividad 8c) del Procedimiento Recepcin de Promociones. 1 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe de la Oficiala de Partes del Juzgado, el oficio emitido por el Juzgado de Distrito notificando la interposicin de un amparo indirecto y ordenando la presentacin de un informe previo, y un informe con justificacin, firmando de recibido en la Libreta de Promociones. Anota en la Libreta de Registro de Amparos: a) Fecha de ingreso del oficio; b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del (o los) procesado(s); d) Nombre del ofendido; e) Nombre del (o los) quejoso(s); f) Tipo de amparo;
Documentos de apoyo
Oficio del Juzgado de Distrito Formato FP-009 Libreta de promociones Formato FP-013 Libreta de registro de amparos
g) Nmero de amparo; h) Juzgado de Distrito de procedencia; i) j) Trmino que se tiene para rendir informe; Tipo de informe a rendir; y
k) Descripcin del acto reclamado. 3 Verifica en la base de datos del juzgado si el asunto de que se trate, se encuentra radicado o no en el juzgado. En caso de ser afirmativo se busca si existe alguna orden de aprehensin, reaprehensin o presentacin girada por el juzgado.
101
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N 4 rea Descripcin de la actividad Elabora el proyecto de acuerdo en el que se tiene por recibido el oficio del Juzgado de Distrito quedando enterados de lo provedo por la Autoridad Federal y se ordena la elaboracin y remisin de los informes solicitados o el cumplimiento del requerimiento, segn sea el caso. NOTA 1: Tratndose de amparos sin antecedentes, elabora la cartula del cuaderno de amparo utilizando el mismo formato de cartula de expedientes. NOTA 2: Si la Autoridad Federal decreto la suspensin provisional del acto reclamado, en el proyecto de acuerdo se provee al respecto y se anota la leyenda SUSPENSIN en la cartula del cuaderno de amparo. 5 Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado de Distrito, que contiene el informe previo en el que seala si existe o no el acto reclamado. Elabora el proyecto de oficio dirigido al Juzgado de Distrito, que contiene el informe con justificacin y las copias fotostticas requeridas del acto reclamado. Integra el cuaderno de amparo cosiendo, foliando, rubricando y entresellando el oficio emitido por el Juzgado de Distrito, el proyecto de acuerdo y la cartula del cuaderno de amparo. Remite al Juez para su anlisis y aprobacin, los proyectos de acuerdo y de oficios que contienen los informes previo y con justificacin, conjuntamente con el expediente y el cuaderno de amparo.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 6
Documentos de apoyo
Proyecto de acuerdo Formato FP-001 Cartula de expedientes
Proyecto de oficio con informe previo Proyecto de oficio de informe con justificacin
Cuaderno de amparo
102
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N 9 rea Juez Descripcin de la actividad Recibe para su anlisis y aprobacin el proyecto de acuerdo, conjuntamente con el expediente y el cuaderno de amparo: a) Si es aprobado sin modificaciones, lo valida con su firma y ordena que se turne a la Secretara de Acuerdos (Pasa actividad No. 11). b) Si tiene modificaciones, es devuelto al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos, para su realizacin (regresa a la actividad No. 4). 10 Revisa los proyectos de oficio que contienen los informes previo y con justificacin: a) Si son aprobados sin modificaciones, los valida con su firma y estampa el sello del juzgado, remitindolos al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos (Pasa actividad No. 14). b) Si tienen modificaciones, son devueltos al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para su realizacin (Pasa a las actividades No. 5 o 6). NOTA: En el momento en que los proyectos de oficio contienen la firma del Juez y el sello del Juzgado se convierten en oficios. 11 Secretara de Recibe el expediente y el cuaderno de amparo Acuerdos con el proyecto de acuerdo firmado, para su validacin. Estampa su firma y el sello del juzgado en el proyecto de acuerdo. NOTA: En el momento en que el proyecto de acuerdo tiene las firmas del Juez y del Secretario de Acuerdos, y el sello del juzgado, ste se convierte en acuerdo.
103

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 6
Documentos de apoyo

Expediente Cuaderno de amparo Proyecto de oficio con informe previo Proyecto de oficio de informe con justificacin
Expediente Cuaderno de amparo Proyecto de acuerdo
12
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N 13 rea Descripcin de la actividad Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos el acuerdo con el expediente y el cuaderno de amparo indirecto (Pasa a la actividad 15). Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe los oficios y les asigna nmero registrando en la Libreta de Control de Oficios, los siguientes datos: a) Nmero consecutivo (el cual ser el nmero de oficio que le corresponda); b) Nmero de partida (expediente); c) Nombre del (o los) procesado(s); d) Delito(s); e) Contenido; f) A quin est dirigido; g) Qu se informa; y e) Fecha de elaboracin del oficio. NOTA: La Libreta de Control de Oficios es un registro para el control interno del Juzgado autorizada por el Juez y certificada por la Secretara de Acuerdos. 15 Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente, el cuaderno de amparo y acuerdo firmado. Integra el acuerdo al cuaderno de amparo, cosiendo, foliando, rubricando y entresellndolo a ste. Turna al Comisario del Juzgado los oficios con los documentos anexos que correspondan, para su remisin a la Autoridad Federal.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 4 de 6
Documentos de apoyo
14
Proyecto de oficio con informe previo Proyecto de oficio de informe con justificacin Formato FP-010 Libreta de control de oficios
Expediente Cuaderno de amparo Acuerdo
16
17
104
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N 18 rea Comisario Descripcin de la actividad Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos los oficios que contienen el informe previo y con justificacin y sus documentos anexos, en su caso. Presenta en la Oficiala de Partes del Juzgado de Distrito los oficios que contienen el informe previo y con justificacin, recabando en los acuses correspondientes la firma y/o el sello de la Autoridad Federal. Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos los acuses de recibido de los oficios debidamente sellados por la Autoridad Federal. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe los acuses de recibo debidamente sellados y anota en la Libreta de Registro de Amparos, los siguientes datos: a) Fecha en que fueron entregados los oficios; y b) Nmero de folio de recepcin. 22 Integra el acuse de recibo al Cuaderno de Amparo. Se elabora un proyecto de acuerdo donde se tienen por entregados los informes previo y con justificacin en el Juzgado de Distrito, siguindose en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Emisin de Acuerdos. NOTA: En cuanto llega la resolucin de la Autoridad Federal, se remite al Personal de Personal de Apoyo para que realice las actividades que correspondan y se concluya el registro en la Libreta de Registro de Amparos, anotando lo siguiente:
105

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 5 de 6
Documentos de apoyo
Proyecto de oficio con informe previo
19
Proyecto de oficio de informe con justificacin
20
Acuses de recibo
21
Acuses de recibo
Formato FP-013 Libreta de registro de amparos
Carpeta de acuses Formato FP-013 Libreta de registro de amparos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Despacho de Amparos Indirectos N rea Descripcin de la actividad a) Fecha de la ejecucin de la suspensin; b) Fecha de la resolucin del amparo; c) Resolucin; d) Fecha de interposicin del recurso de revisin; y e) Firmeza de la resolucin. Atendiendo al sentido de la resolucin de amparo, se llevan a cabo todas actividades tendientes a su cumplimiento, pudiendo corresponder al Procedimiento de Emisin de Acuerdos del presente Manual.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 6 de 6
Documentos de apoyo
106
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS INDIRECTOS
PAGINA 1 de 2
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de apoyo)
7 1
Juez
INICIO * Recibe oficio y firma de recibido en Libreta de promociones

2
16
1
Cuad. Exp. Acuerdo
Integra cuaderno de amparo

Libreta Oficio Cuad. amparo
Integra acuerdo a cuaderno de amparo

17
10
Cuad. Exp. Proy. acuerdo
Recibe expediente, cuaderno y proy. Acuerdo, analiza
Revisa los proyectos de oficio con informe
Proy. of. Proy. of.
Remite documentacin
Libreta
Anota en la Libreta de Registro de Amparos

3
Oficios Cuad. Exp.
Firma y remite
Oficio
Si
Aprueba? Aprueba?
Si
Oficio
1 4
14
Libreta
No
D E
21
Anota en la Libreta de Registro de Amparos 2

4
No
Recibe
Oficio
Proy. of. B Proy. of. A
Oficio
2 3 Firma y remite para su publicacin

Elabora o modifica proyecto de acuerdo 3

5
Recite acuses C
Acuses Proy. acuerdo
15
Firma y remite
Remite documentacin
Cuad. Exp. Acuerdo
Proy. of. Proy. of.
22
A
Cuad. Acuerdo
Elabora o modifica proyecto de oficio con informe previo 3

6
Integra acuerdo a cuaderno de amparo
4
** Se elabora un proyecto de acuerdo donde se tienen por entregados los informes previo y con justificacin, siguindose en lo conducente el Procedimiento de Emisin de Acuerdos
Proy. Oficio 1
FIN**
Elabora o modifica proyecto de oficio con informe con justif.
Proy. Oficio 2
* Deriva de Procedimiento Recepcin de promociones
107
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: DESPACHO DE AMPAROS INDIRECTOS
PAGINA 2 de 2
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos Comisario
B D
11 18
Recibe documentacin 18
Recibe oficios que contienen el informe previo y con justificacin

19
Oficios c/acuses
12
Firma
Proy acuerdo
Presenta en la O. P. del Juzgado de Distrito y obtiene acuse

20
Oficios c/acuses
13
Remite documentacin
Cuad. Exp. Acuerdo
Remite acuses
Acuses
108
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisin de Expedientes Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal. a la
31
CLASIFICACIN
TSJ/JC1-JPC/MP04.0-11.02
FECHA
PGINA 1 de 6
10
07
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para identificar y recabar los expedientes de asuntos concluidos, que obran en los Juzgados Penales, a efecto de que sean remitidos a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal para su resguardo. No. 1 rea Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Descripcin de la actividad Revisa mensualmente el estado procesal de los expedientes que obran en su poder y que de acuerdo con la ley se encuentran totalmente concluidos, as como los que presentan prescripcin de la accin persecutoria. NOTA: Tratndose de Juzgados de Paz, los expedientes son remitidos a la Direccin del Archivo Judicial, hasta que el sentenciado ha dado cumplimiento pleno a la sentencia. 2 Divide, ordena e integra paquetes de 20 a 35 expedientes aproximadamente, de acuerdo a la siguiente clasificacin: a) Sin antecedentes; y b) Con antecedentes. NOTA: Se consideran con antecedentes, aquellos expedientes que ya han sido enviados en ocasiones anteriores a la Direccin del Archivo Judicial y que por solicitud de alguna de las partes fueron devueltos al Juzgado por dicha Direccin. 3 Verifica que los expedientes estn completos, cotejados, foliados y que las cartulas se encuentren en buen estado (Cose hoja de proteccin). Elabora en original y dos copias por paquete, la Lista de expedientes que sern enviados a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal, sealando en stas: a) Juzgado; b) Tipo de paquete; c) Nmero de orden;
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Documentos de apoyo
Expedientes
Formato FP-018 Listas de expedientes que sern enviados al Archivo Judicial
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisin de Expedientes Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal. No. rea Descripcin de la actividad d) Nmero de partida (expediente); e) Nombre del (o los) procesado(s); f) Delito(s); g) Nmero de fojas; y h) Fecha en que se enva. NOTA 1: Tratndose de expedientes para devolucin al Archivo Judicial, adems de los datos anteriores, se anota el nmero de folio asignado por el Archivo Judicial en el primer envo. NOTA 2: Tratndose de cuadernos de amparo adems de los datos anteriores, se realiza el sealamiento correspondiente. 5 Elabora el proyecto de oficio de remisin dirigido al encargado del Archivo Judicial Adscrito al Reclusorio correspondiente. Remite a la Secretara de Acuerdos las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal, as como los paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de remisin. Secretara del Acuerdos Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal, as como los paquetes de expedientes y el proyecto de oficio de remisin. Coteja que los expedientes correspondan a los consignados en las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal: a) Si estn correctos, estampa en stas el sello del juzgado. b) Si existe algn error, devuelve las listas al Personal de Apoyo de la Secretara
110

CLASIFICACIN
FECHA
PGINA 2 de 6
la
31 10 07
Documentos de apoyo
Proyecto de oficio
Formato FP-018 Listas de remisin de expedientes Proyecto de oficio Paquetes de expedientes
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisin de Expedientes Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal. No. rea Descripcin de la actividad de Acuerdos, haciendo las aclaraciones correspondientes para su correccin, (regresa a la actividad 5). 9 Revisa el proyecto de oficio y si est de acuerdo con su contenido, estampa el sello del Juzgado. Remite los paquetes de expedientes al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos (contina en la actividad 15). Remite al Juez las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal y el proyecto de oficio de remisin. Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal y el proyecto de oficio de remisin. Revisa que el proyecto de oficio de remisin y las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal estn correctamente elaboradas: a) Si est conforme, los firma y remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos (Pasa a la actividad nmero 16); b) Si encuentra algn error, seala las observaciones que correspondan y devuelve al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos para su correccin, repitindose las actividades sealadas en los numerales 5 y/o 6 del presente procedimiento segn corresponda. NOTA: Una vez que el proyecto de oficio cuenta con la firma del Juez y el sello del Juzgado ste se convierte en oficio.
CLASIFICACIN
FECHA
PGINA 3 de 6
la
31 10 07
Documentos de apoyo
10
11
12
Formato FP-018 Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial
13
Oficio
111
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisin de Expedientes Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal. No. 14 rea Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Descripcin de la actividad Recibe de la Secretara de Acuerdos los paquetes de expedientes. a la
31
CLASIFICACIN
FECHA
PGINA 4 de 6
10
07
Documentos de apoyo
Paquetes de expedientes
15
Recibe del Juez las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal y el oficio de remisin.
Formato FP-018 Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial Formato FP-021 Libreta de remisin de expedientes al Archivo Judicial
16
Registra en la Libreta de Remisin de Expedientes al Archivo Judicial: a) Nmero de partida (expediente); b) Nombre del (o los) procesado(s); c) Delito(s); d) Nmero de fojas; y e) Fecha en que se enva.
17
Asigna nmero al oficio registrando en la Libreta de control de oficios los siguientes datos: a) Nmero consecutivo (el cual ser el nmero de oficio que le corresponda); b) A quin est dirigido; c) Qu se informa; y d) Fecha de elaboracin del oficio. NOTA: La Libreta de control de oficios es un registro para el control interno del juzgado autorizado por el Juez o Secretario de Acuerdos.
Oficio Formato FP-010 Libreta de control de oficios
18
Anexa el original y dos copias de las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal, al paquete que corresponda. NOTA: El original de la lista se integra a cada paquete y forma parte del mismo,
112
Oficio Paquetes de expedientes
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisin de Expedientes Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal. No. rea Descripcin de la actividad pega una copia de la misma en el exterior del paquete. La copia restante se ocupa como acuse de recibo. 19 Remite al Comisario las Listas y la Libreta de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal, los paquetes de expedientes y el oficio de remisin. Comisario Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos las Listas y la Libreta de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal, los paquetes de expedientes y el oficio de remisin. Entrega en la Oficina del Archivo Judicial adscrito correspondiente la libreta, paquetes de expedientes remisin. Archivo Judicial de Distrito Federal (Encargado adscrito al Reclusorio) Encargado del al Reclusorio las listas, los y el oficio de
CLASIFICACIN
FECHA
PGINA 5 de 6
la
31 10 07
Documentos de apoyo
20
Paquetes de expedientes Formato FP-018 Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial Formato FP-021 Libreta de remisin de expedientes al Archivo Judicial Oficio Formato FP-018 Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial Paquetes de expedientes Oficio Formato FP-000 Libreta de remisin de expedientes al Archivo Judicial
21
22
Recibe del Comisario la libreta, las listas, los paquetes de expedientes y el oficio de remisin.
23
Revisa que los paquetes de expedientes coincidan con lo registrado en las listas correspondientes. Sella y acusa de recibo en copia del oficio, en la copia de acuse de cada una de las listas y en la Libreta de remisin de expedientes, y las entrega al Comisario.
24
113
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Remisin de Expedientes Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal. No. 25 rea Comisario Descripcin de la actividad Recibe de la Direccin del Archivo Judicial la Libreta de remisin, los acuses del oficio y de las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal. Verifica que los acuses cuenten con el sello de recibo y la firma de quien recibe y la del titular de la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal. a la
31
CLASIFICACIN
FECHA
PGINA 6 de 6
10
07
Documentos de apoyo
Formato FP-021 Libreta de remisin de expedientes al Archivo Judicial Formato FP-018 Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial Oficio (acuses)
26
27
Entrega al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos los acuses y la Libreta de remisin. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Comisario la Libreta de remisin, los acuses del oficio y de las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal.

28
Oficio (acuses) Formato FP-021 Libreta de remisin de expedientes al Archivo Judicial Formato FP-018 Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial (acuses) Carpeta
29
Integra el acuse de recibo del oficio de remisin en la carpeta de control de expedientes remitidos a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal.
30
Integra el acuse de las Listas de remisin de expedientes al Archivo Judicial del Distrito Federal en la carpeta correspondiente.
114
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial
PROCEDIMIENTO: REMISIN DE EXPEDIENTES A LA DIRECCIN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DF JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Archivo Secretara de Acuerdos Juez
PAGINA 1 de 2
Encargado del Archivo Judicial Adscrito al Reclusorio D

12
10
Proy of Lista Exp.
INICIO
1
Recibe documentacin
Revisa mensualmente el estado procesal de expedientes

2
Remite los paquetes de expedientes
Paq. Exp.
Recibe listas y proyecto de oficio
22
Listas Oficio
Recibe la documentacin
8
Exp.
Libreta Paq. Of. Listas
Coteja
Proy of Lista Exp.
B
11
13
Divide, ordena e integra paquetes de expedientes

3
Revisa documentos
Of. Listas
23
Listas Oficio
Paq. Exp.
Correctos?
Remite las listas y el proyecto de oficio

Si
Revisa que concida la documentacin
Si
Correcto?
Verifica los paquetes de expedientes 1

4
No
Paq. Exp.
24
Devuelve las listas para su correccin
No
Listas
Sella, acusa de recibido y entrega

Listas Oficio
Libreta Of. Listas
Devuelve para su correccin 1

Lista
Elabora lista para su envo
2 Estampa el sello del juzgado

Listas
2
5
Firma y remite
9
Proy of
Listas Oficio
Elabora proyecto de oficio para su envo

6
Revisa proyecto de oficio y estampa sello
Proy Of.
Remite listas, paquetes y proyecto oficio
Proy of Lista
115
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial
PROCEDIMIENTO: REMISIN DE EXPEDIENTES A LA DIRECCIN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DF JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Comisario
PAGINA 2 de 2
B
14
19
20
E
Recibe los paquetes de expedientes C

15
Remite documentacin y paquetes

Paq. Exp.
Recibe la documentacin a entregar

21
25
Recibe acuses
Libreta Of. Listas
3
28
Of. Listas
Entrega
Libreta Of. Listas
Recibe las listas, los paquetes y el oficio

16
Recibe los acuses

29
26
Verifica acuses
Libreta Of. Listas
D
27
Of. Carpeta
Registra Libreta de Remisin de Expedientes al AJ

17
Integra el acuse del oficio a la carpeta de control

Libreta
Entrega acuses
Libreta Of. Listas
30
Asigna nm de Of. oficio y registra en Libreta Libreta de Cont. de Of.

18
Integra acuse de listas a la carpeta correspondiente
3
Listas Carpeta
FIN
Paq. Listas
Anexa listas a los paquetes
116
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Firmas de Libertad Bajo Caucin
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 4
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para llevar el debido registro y control de los procesados que permanecen en libertad provisional bajo caucin durante la substanciacin de los procesos que se llevan ante los Juzgados Penales. Documentos de apoyo
No. 1
rea Procesado
Descripcin de la actividad Acude a la sede del juzgado en donde se lleva su proceso y solicita a la Secretara de Acuerdos la Libreta de control de firmas. Busca en las gavetas del archivo y extrae el expediente. Solicita al procesado una identificacin oficial para cerciorarse de la identidad de ste. NOTA: En caso de que exista en el expediente alguna notificacin pendiente de practicarse al procesado, sta se lleva a cabo siguiendo en lo conducente las actividades sealadas en el Procedimiento de Notificaciones en la sede del Juzgado.
Formato FP-017 Libreta de control de firmas Expediente Identificacin oficial
2 3
Ubica en la Libreta de control de firmas el registro correspondiente al procesado y anota la fecha del da. NOTA: La Libreta de control de firmas es un control interno del juzgado autorizada por el Juez y certificada por la Secretara de Acuerdos, que contiene: a) Nombre del procesado; b) Nmero de partida (expediente); c) Domicilio del procesado; d) Telfono del procesado; y e) Telfono celular del procesado (en su caso). NOTA: Cada Juzgado establece el da de la semana en que los procesados acudirn a firmar.
Formato FP-017 Libreta de control de firmas
117
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Firmas de Libertad Bajo Caucin No. 5 rea Descripcin de la actividad Entrega al procesado la Libreta de control de firmas. Procesado Recibe de la Secretara de Acuerdos la Libreta de control de firmas y estampa su firma junto a la fecha del da. Devuelve a la Secretara de Acuerdos la Libreta de control de firmas. Secretara de Acuerdos Recibe del procesado la Libreta de control de firmas.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 4
Documentos de apoyo
Verifica que la firma del procesado corresponda a la de su identificacin oficial. Devuelve al procesado su identificacin oficial. Coloca el expediente en la gaveta del archivo que le corresponda. Remite al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos, al final de cada semana la Libreta de control de firmas. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe de la Secretara de Acuerdos la Libreta de control de firmas.
10 11
12
13
14
Revisa en la libreta si hubieron procesados que no se presentaron durante esa semana a firmar. Elabora la lista de procesados que no acudieron a firmar durante la semana, registrando: a) La fecha;
118
15
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Firmas de Libertad Bajo Caucin No. rea Descripcin de la actividad b) Nombre del procesado; c) Nmero de partida (expediente); y d) Los das que han transcurrido desde que debi haberse presentado a firmar.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 4
Documentos de apoyo
Formato FP017 Lista de procesados que no se han presentado a firmar
16
Remite al Juez la Libreta de control de firmas y la Lista de procesados que no acudieron a firmar durante la semana. Juez Recibe del Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos la Libreta de Control de Firmas y la Lista de Procesados que no Acudieron a Firmar Durante la Semana. Revisa y anota en la Lista de procesados que no acudieron a firmar durante la semana la accin que en cada caso proceda, pudiendo ser: a) Notificar al procesado que debe presentarse al Juzgado a justificar su ausencia; b) Ordenar a la afianzadora la presentacin del procesado; o c) La orden de reaprehensin, previa vista del Ministerio Pblico de conformidad con lo dispuesto en el artculo 574 del Cdigo de Procedimientos Penales.
17
Formato FP-017 Libreta de control de firmas Formato FP-019 Lista de procesados que no se han presentado a firmar
18
19
Remite la Libreta de control de firmas y la Lista de procesados que no acudieron a firmar Durante la semana al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos. Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe del Juez la Libreta de control de firmas y la Lista de procesados que no acudieron a firmar durante la Semana.
20
119
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Firmas de Libertad Bajo Caucin No. 21 rea Descripcin de la actividad Revisa las anotaciones asentadas por el juez y procede a su cumplimiento, pudiendo corresponder a otro u otros Procedimientos del presente Manual. NOTA: En caso de la interposicin de un recuso de apelacin, una vez que el Juzgado recibe la notificacin de que el asunto fue recibido en la Sala asignada, la Secretara de Acuerdos asienta en la Libreta de control de firmas una certificacin en la que manifiesta que a partir de esa fecha, el procesado dejar de presentarse al juzgado a firmar, procedindolo a hacer en la Sala correspondiente, hasta que los autos sean devueltos al juzgado.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 4 de 4
Documentos de apoyo
Formato FP-019 Lista de procesados que no se han presentado a firmar
120
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: CONTROL DE FIRMAS DE LIBERTAD BAJO CAUCIN
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Procesado Secretara de Acuerdos
10

13
Identif Of
Juez
INICIO
1
Busca expediente
Exp.
Devuelve identificacin al procesado
17
Solicita Libreta de Control de firmas Solicita al procesado identificacin oficial

6
Recibe la Libreta de Control de Firmas

14
Libreta
Recibe Libreta y Lista
Libreta Lista
11
18
Coloca el expediente en la gaveta correspondiente

12
Libreta
Exp.
Revisa qu procesados no firmaron

15
Libreta
Revisa y anota en la Lista la accin a emprender

19
Lista
Recibe la Libreta de Control de Firmas y la firma

7
Libreta
Registra la fecha en la Libreta de Control de Firmas

5
Remite la Libreta de Control de Firmas
Libreta
Elabora Lista de Procesados que no se presentaron

16
Lista
Remite la Libreta y la Lista
Libreta Lista
Devuelve la Libreta firmada y su identificacin
Ident Of Libreta
Entrega la Libreta de Control de Firmas al procesado

8
Libreta
Remite Libreta y Lista
Libreta Lista
Recibe la Libreta y la identificacin oficial

9
Ident Of Libreta
20
Remite la Libreta y la Lista
Libreta Lista
Verifica que la firma coincida
Ident Of Exp.
21
Revisa anotaciones del Juez en la Lista
Lista
FIN*
En caso de la interposicin de un recurso, una vez que el Juzgado recibe la notificacin de la Sala, la Secretara de Acuerdos asienta en la Libreta de Control de Firmas que a partir de esa fecha el procesado dejar de presentarse a firmar en el Juzgado para hacerlo en la Sala hasta que sea resuelto dicho recurso
121
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Registro y Custodia de Garantas
31
CLASIFICACIN
FECHA 03 08
PGINA 1 de 3
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para el registro y custodia de certificados de depsito y plizas de fianza presentados en los Juzgados Penales. No. rea Descripcin de la actividad Este Procedimiento inicia una vez que se han llevado a cabo las actividades sealadas en numeral 8 d) del Procedimiento de Recepcin de Promociones. 1 Secretaria de Juez Recibe de la Oficiala de Partes la promocin con el documento de garanta, firmando de recibido en la Libreta de promociones. Registra: a) Si es un certificado de depsito en el Libro de Registro de certificados de depsito lo siguiente: 1) Tribunal; 2) Fecha de entrada; 3) Nmero del certificado de depsito; 4) Fecha de expedicin del certificado de depsito; 5) Importe que ampara el certificado de depsito; 6) Nombre de (o los) beneficiario(s); 7) Nmero de partida (expediente); 8) Delito(s); y 9) Concepto que ampara el certificado. b) Si se trata de plizas de fianza presentadas para trmite de libertad, en la Libreta de registro de plizas de fianza: 1) Nmero de partida (expediente); 2) Nombre del procesado;
122

Documentos de apoyo
Promocin con cerificado de depsito Formato FP-009 Libreta de Promociones Formato FP-004 Libro de registro de certificados de depsito Formato FP-014 Libreta de registro de plizas de fianza
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Registro y Custodia de Garantas No. rea Descripcin de la actividad 3) Delito(s); 4) Fecha de expedicin de la pliza; y 5) Monto que ampara la pliza. NOTA 1: Si la pliza de fianza es presentada para la ejecucin de una sentencia, adems de lo anterior se registra el motivo de la pliza. NOTA 2: El Libro de registro de certificados de depsito y la Libreta de registro de plizas de fianza, son controles autorizados y certificados por la Secretara de Acuerdos y por el Juez. 3 Anota en el documento de garanta: a) Nmero consecutivo asignado en el Libro de registro de certificados de depsito o en la Libreta de registro de plizas de fianza, segn corresponda; b) Nmero de partida (expediente); c) Motivo de la garanta. 4 Registra el certificado de depsito en el Sistema Informtico para el Control de Valores en Juzgados, anotando: a) Nmero de folio del certificado de depsito; b) Importe; c) Tipo de moneda; d) Depositante; e) Beneficiario; f) Concepto de exhibicin; g) Nmero de partida (expediente); y h) Orden de transferencia. 5 Fotocopia el documento de garanta.
123

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 3
Documentos de apoyo
Certificado de depsito
Sistema informtico para el control de valores en juzgados
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Registro y Custodia de Garantas No. 6 rea Descripcin de la actividad Guarda el documento de garanta en el seguro del juzgado. Remite la promocin a la Secretara de Acuerdos correspondiente. A partir de este punto, se sigue en lo conducente el Procedimiento de Emisin de Acuerdos.
31
CLASIFICACIN
FECHA 03 08
PGINA 3 de 3
Documentos de apoyo
124
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: REGISTRO Y CUSTODIA DE GARANTAS
PAGINA 1 de 1
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretaria de Juez
INICIO *
1
Recibe promocin con garanta y firma de Promocin recibido en la Lib. de Garanta promociones
Libreta
Fotocopia el documento de garanta

Garanta
6 2
Registra la garanta en el Libro o Libreta correspondiente

3
Libreta Libro
Resguarda el documento de garanta

7
Garanta
Anota datos en el certificado de depsito

Garanta
Remite la promocin a la Secretara de Acuerdos
Promocin
FIN **
Registra certificado en SICVJ

SICVJ
* Este Procedimiento inicia una vez que se han llevado a cabo las actividades sealadas en numeral 8 d) del Procedimiento de Recepcin de Promociones
** Pasa al Procedimiento de Emisin de Acuerdos.
125
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega y Devolucin de Garantas Consistentes en Certificados de Depsito.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 6
OBJETIVO: Describir las actividades necesarias para la entrega y/o devolucin de certificados de depsitos bajo la guarda y custodia de los Juzgados Penales y puestos a disposicin de los beneficiarios o depositantes. No. 1 rea Beneficiario o depositante Descripcin de la actividad Solicita verbalmente en la Secretara de Acuerdos del juzgado el expediente, una vez que surte efectos la resolucin en que se pone a su disposicin la garanta depositada en el juzgado. Busca en las gavetas del archivo el expediente al que corresponde la garanta depositada. Requiere del beneficiario o depositante una identificacin oficial para cerciorarse de su identidad. Revisa en la resolucin disposicin la garanta: que pone a
Documentos de apoyo
Expediente
Identificacin oficial
a) Que el certificado de depsito del que se solicita la entrega, pertenezca al expediente en cuestin; b) La personalidad del promovente, para recibir dicha garanta; y c) Que se encuentre acreditada en autos o que cuente con legitimidad procesal. NOTA: Si detecta que la personalidad del promovente no se acredita en autos o que el beneficiario o depositante no est legitimado para recibir la garanta, lo hace del conocimiento de ste y no entrega el certificado, dndose por terminado el presente Procedimiento. 5 Levanta la razn en la que se hace la entrega de la garanta, sealando como mnimo: a) Fecha y hora en que se asienta la razn;
126
Razn
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega y Devolucin de Garantas Consistentes en Certificados de Depsito. No. rea Descripcin de la actividad b) Nombre e identificacin del beneficiario, depositante o representante; c) Fecha del acuerdo disposicin la garanta; d) Expedidor; e) Nmero de folio del certificado de depsito; f) Concepto por el que se otorg la garanta; g) Importe que ampara el certificado de depsito; h) Motivo por el cual se entrega la garanta; y i) Que en ese acto el beneficiario, depositante o representante recibe el certificado en cuestin. 6 Imprime la razn levantada y la entrega al beneficiario o depositante y conserva el expediente. Beneficiario o depositante Recibe la razn levantada y revisa su contenido: a) Si est de acuerdo con ste, firma la razn y la devuelve a la Secretaria de Acuerdos; b) Si no est de acuerdo, seala al Personal de Apoyo de la Secretaria de Acuerdos las correcciones que considere necesarias a fin de que sean incorporadas aquellas que sean procedentes. 8 Secretara de Acuerdos Recibe la razn firmada por el beneficiario o depositante.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 6
Documentos de apoyo
que
pone
Razn
Razn
127
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega y Devolucin de Garantas Consistentes en Certificados de Depsito. No. 9 rea Descripcin de la actividad Verifica que la razn est bien elaborada, conforme a los rubros sealados en la actividad nmero 5 del presente procedimiento, y que el beneficiario, depositante o representante est legitimado para recibir la garanta, certificando mediante su firma y el sello del juzgado. NOTA: En caso de detectar algn error, devuelve la razn al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos, para su debida correccin, repitindose la actividad sealada con el nmero 5 del presente Procedimiento. 10 Remite a la Secretaria del Juez, la razn junto con el expediente y la identificacin oficial del beneficiario, depositante o representante. Secretaria del Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos el expediente, la identificacin oficial del beneficiario, depositante o representante y la razn. Registra en el Libro certificados de depsito: de registro de

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 6
Documentos de apoyo Identificacin oficial Expediente Razn Identificacin oficial
11
Expediente Razn
12
Identificacin oficial Formato FP-004 Libreta de registro de certificados de depsito
a) Fecha de devolucin del certificado de depsito; b) A quin se devuelve el certificado; c) Concepto por el que se entrega el certificado de depsito; y d) Firma y huella dactilar de quien recibe el certificado. NOTA: Este Libro de registro es autorizado y certificado por la Secretara de Acuerdos. 13 Consigna la entrega del certificado de depsito en la Libreta de registro de salidas de certificados de depsito:
128
Formato FP-005 Libreta de registro de salidas de certificados de

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega y Devolucin de Garantas Consistentes en Certificados de Depsito. No. rea Descripcin de la actividad a) Nmero de folio del registro; b) Secretara; c) Nombre de quien recibe el certificado de depsito; d) Personalidad; e) Autoridad que entrega; f) Nmero de certificado; g) Cantidad que ampara el certificado; h) Nmero de folio del asiento de caja en el certificado de depsito; i) Fecha de emisin del certificado de depsito; j) Firma de quien recibe; y k) Fecha de entrega del certificado de depsito. NOTA: Esta Libreta de registro de salidas de certificados de depsito, es autorizada y certificada por la Secretara de Acuerdos. 14 Extrae del seguro del juzgado el certificado de depsito y requisita en ste la parte relativa a la orden pago. Remite al Juez la Libreta de registro de salidas de certificados de depsito, junto con la razn y el certificado, reteniendo la identificacin oficial del beneficiario o depositante. Juez Recibe de la Secretaria del Juez la Libreta de registro de salidas de certificados de depsito, junto con la razn y el certificado.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 4 de 6
Documentos de apoyo depsito
15
16
Formato FP-005 Libreta de registro de salidas de certificados de depsito Razn Certificado de

17
Firma la Libreta de registro de salidas de certificados de depsito y la orden de pago del certificado y los remite con la razn a la
129
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega y Devolucin de Garantas Consistentes en Certificados de Depsito. No. rea Descripcin de la actividad Secretara de Acuerdos. 18 Secretara de Acuerdos Recibe del Juez la Libreta de registro de salidas de certificados de depsito y el certificado de depsito junto con la razn.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 5 de 6
Documentos de apoyo depsito Formato FP-005 Libreta de registro de salidas de certificados de depsito Certificado de depsito
19
Firma y coloca el sello del juzgado en la Libreta de registro de salidas de certificados de depsito as como en la orden de pago del certificado, y los remite junto con la razn a la Secretaria del Juez. Secretaria del Juez Recibe de la Secretara de Acuerdos la Libreta de Registro de Salidas de Certificados de Depsito y el certificado junto con la razn. Hace la entrega material de la garanta al beneficiario o depositante junto con su identificacin oficial. Beneficiario o Depositante Recibe de la Secretaria del Juez el certificado de depsito y su identificacin oficial.
20
Formato FP-005 Libreta de registro de salidas de certificados de depsito Razn
21
22
Certificado de depsito Identificacin oficial Razn (copia) Sistema informativo para el control de valores en juzgados
23
Secretaria del Juez
Da de baja el certificado de depsito, ingresando en el Sistema Informtico para el Control de Valores en Juzgados, capturando: a) Concepto de devolucin; y b) Observaciones.
24
Cose, folia, rubrica y entresella la razn al expediente. Remite el expediente al Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos
130
Expediente Razn
25
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Entrega y Devolucin de Garantas Consistentes en Certificados de Depsito. No. rea Descripcin de la actividad correspondiente. 26 Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Recibe el expediente y lo coloca en la gaveta del archivo que corresponda.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 6 de 6
Documentos de apoyo
Expediente
131
UNIDAD ADMVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: JUDICIAL PROCEDIMIENTO: ENTREGA Y DEVOLUCIN DE GARANTIAS CONSISTENTES EN CERTIFICADOS DE DEPSITO
PAGINA 1 de 2
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Beneficiario o Depositante Secretara de Acuerdos (Personal de Apoyo) Secretara de Acuerdos 1 INICIO*
1 2 8
Busca expediente en gaveta

Expediente
Solicita verbalmente
Recibe razn firmada
Razn
Expediente
3 7
Recibe y revisa
Requiere identif. oficial a beneficiario o depositante

Identif. Of. Razn
Verifica
Razn
Si Aprueba?
Si
Aprueba?
Revisa acuerdo que pone a disposicin el certificado 2 3

Expediente
No
No

Razn
Identif. Of. Razn
Levanta razn de entrega de certificado

Razn
Expediente
Firma y remite
Razn
Imprime razn y remite

Razn
Certifica firmando y sellando

Razn
1 B
22
10
Remite
Identif. Of. Razn
Recibe Certificado
Expediente Certif. dep. Indentif. of
132
UNIDAD ADMVA:JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: ENTREGA Y DEVOLUCIN DE GARANTIAS CONSISTENTES EN CERTIFICADOS DE DEPSITO
PAGINA 2 de 2
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Secretaria de Juez Juez Secretara de Acuerdos
A
11
5
20
Identif. Of. Razn
4
16
Razn Libreta
18
Razn Libreta
Recibe
Recibe libreta, razn y certificado
Razn Libreta
Expediente
Certificado
Certificado
Certificado
12
21
17
Copia Razn Indentif. of
Registra en Libreta de Registro de certificados

13
Libreta
Hace entrega material al beneficiario o depositante B

23
Firma Libreta de Salidas de Certificados y remite
19
Razn Libreta
Certificado
Certificado
Firma Libreta de Salidas de certificados y remite 5
Razn Libreta
Certificado
Anota en la Libreta de Salidas de certificados

Libreta
Da de baja el certificado en el SICVJ

24
14
Extrae certificado del seguro del Juzgado

Certificado
Cose, folia, rubrica y entresella razn al expediente

25
Razn
15
Expediente
26
Remite libreta, razn y certificado
Razn Libreta
Remite el expediente
Expediente
Recibe expediente y coloca en gaveta

Expediente
Certificado
FIN
133
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Fotocopiado
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 1 de 6
OBJETIVO: Describir las acciones a realizar para llevar el control e informar a la Oficiala Mayor del Tribunal sobre las fotocopias que son emitidas por los Juzgados Penales, durante el cumplimiento de sus funciones, y la substanciacin de los juicios y procedimientos a su cargo. No. 1 rea rea de Fotocopiado Descripcin de la actividad Recibe diariamente del Personal del Juzgado, el Formato de solicitud de fotocopias, as como los documentos a reproducir (expedientes, oficios, cdulas de notificacin, exhortos, etc.); y la ficha de depsito correspondiente, en caso de que dichas fotocopias causen el pago de derechos en trminos del Cdigo Financiero del Distrito Federal. NOTA 1: Corrobora que el importe que ampara la ficha de depsito corresponda al nmero de copias solicitadas. En caso de que el importe pagado corresponda a un nmero menor de fotocopias al solicitado, nicamente reproducir, en orden progresivo, el nmero de documentos amparados por la ficha de depsito, haciendo el sealamiento correspondiente al personal del juzgado que solicit las copias. NOTA 2: En caso de tratarse de copias exentas para consumo interno del juzgado, stas no causan pago de derechos y por consiguiente en estos casos no se presenta ficha de depsito, solamente el Formato de solicitud de fotocopias firmado por el Juez. NOTA 3: El Formato de solicitud de fotocopias se presenta en original y copia. 2 Reproduce los documentos solicitados y registra en la Libreta de control de fotocopias los siguientes datos: a) Fecha; b) Nombre de quien solicita las fotocopias; c) Nmero de partida (expediente);
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Documentos de apoyo
Documentos reproducidos Ficha de depsito
Formato FP-015 Libreta de control de fotocopias Fotocopias
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Fotocopiado No. rea Descripcin de la actividad d) Nmero y tipo de fotocopias; y e) Si se acompaa ficha de depsito. 3 Remite al personal del juzgado que solicit los las copias los documentos reproducidos, las fotocopias solicitadas, y la copia del Formato de solicitud de fotocopias, recabando la firma de recibido en la Libreta de control de fotocopias. Personal del juzgado que solicita las copias rea de Fotocopiado Recibe del rea de Fotocopiado los documentos reproducidos, las copias y la copia del Formato de solicitud de fotocopias, solicitadas firmando de recibido en la Libreta de control de fotocopias. Separa al final de cada da las fichas de depsito de acuerdo al banco emisor. Agrupa las fichas de depsito en paquetes (por banco y de diez en diez), de acuerdo con el tipo de fotocopias solicitadas (certificadas o simples). Suma los totales de fotocopias emitidas por tipo de copia, as como de los importes registrados en las fichas de depsito. NOTA 1: Esta actividad se lleva a cabo por cada paquete de fichas de depsito. NOTA 2: En el caso de las copias exentas, hace la suma total de copias emitidas y registradas en la Libreta de control de fotocopias. 8 Registra de manera detallada en el Control diario de fotocopiado, los siguientes datos: a) Nmero de orden; b) Fecha de solicitud; c) Nmero de expediente; d) Nmero de fotocopias (por tipo exentas, certificadas, compulsas, inutilizadas y totales); e) Banco; f) Importe;
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CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 2 de 6
Documentos de apoyo
Documentos reproducidos Fotocopias Formato FP-015 Libreta de control de fotocopias Ficha de depsito
Formato FP-016 Control diario de fotocopiado
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Fotocopiado No. rea Descripcin de la actividad g) Receptor y fecha de entrega; h) Firma del responsable del Fotocopiado.
CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 3 de 6
Documentos de apoyo rea de
NOTA: El Control diario de fotocopiado, es un control interno para uso del juzgado. 9 10 Integra el Control diario de fotocopiado a la carpeta correspondiente. Realiza, al final de cada mes, la suma los datos registrados en el Formato de control de fotocopiado, para obtener el total de fotocopias emitidas durante el mes, de acuerdo al tamao, tipo de copia, as como el importe recaudado por cada banco durante dicho periodo, registrando dichos resultados en la Libreta de control de fotocopias. Corrobora en la mquina fotocopiadora el nmero progresivo de lectura registrado al final del mes y lo anota en la Libreta de control de fotocopias. NOTA: Al inicio de cada mes, registra el nmero progresivo de lectura de fotocopias que seala la mquina fotocopiadora. Resta al nmero de lectura registrado en la mquina fotocopiadora al final del mes, el correspondiente al inicio de ese mismo mes, anotando el resultado en la Libreta de control de fotocopias. Verifica que el total de fotocopias emitidas durante el mes que registra la mquina fotocopiadora, coincida con el nmero total de fotocopias consignadas en los formatos de control diario de fotocopiado. NOTA: Si existe alguna diferencia entre la cantidad consignada en la mquina fotocopiadora y la registrada en los formatos de control, hace una verificacin minuciosa. Requisita el Informe mensual de fotocopiado emitido por la Oficiala Mayor del Tribunal.
136
11
12
13
14
Informe mensual de fotocopiado
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Fotocopiado No. 15 rea Descripcin de la actividad Remite el informe mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud de fotocopiado y las fichas de depsito a la Secretaria del Juez. Secretaria del Recibe del rea de Fotocopiado el informe Juez mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depsito. Revisa que la informacin consignada en el Formato de informe mensual de fotocopiado est correcta, corroborando los datos con los registrados en las fichas de depsito y los formatos de solicitud de fotocopiado. NOTA: Si detecta algn error, devuelve el Formato de informe mensual, las fichas de depsito y los formatos de solicitud de expediente al rea de Fotocopiado, a fin de que se hagan las correcciones necesarias. Elabora en original y copia el proyecto oficio de remisin del informe mensual de fotocopiado a la Oficiala Mayor del Tribunal. Asigna nmero al proyecto de oficio registrando en la Libreta de control de oficios, los siguientes datos: a) Nmero consecutivo (el cual ser el nmero de oficio que le corresponde); b) A quin est dirigido; c) Nombre del responsable del turno que elabor el oficio; y d) Fecha de elaboracin del oficio. Remite el Formato de informe mensual de fotocopiado, el proyecto de oficio de remisin del informe, los formatos de solicitud de fotocopiado y las fichas de depsito al Juez. Juez Recibe de la Secretaria del Juez el Formato de informe mensual de fotocopiado, el proyecto de oficio de remisin del informe, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depsito.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 4 de 6
Documentos de apoyo
16
Informe mensual de fotocopiado Solicitud de fotocopias Fichas de depsito
17
18
Proyecto de oficio Formato FP-010 Libreta de control de oficios
19
20
21
Informe mensual de fotocopiado Proyecto de oficio
137
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Fotocopiado No. 22 23 rea Descripcin de la actividad Firma los formatos de solicitud de fotocopias. Revisa el contenido del proyecto de oficio de remisin del informe: a) Si est de acuerdo lo firma; b) En caso de no estar de acuerdo con el contenido del proyecto, lo devuelve al responsable de turno para que se hagan las correcciones pertinentes, repitindose las actividades descritas en los numerales 18 en adelante del presente Procedimiento. Firma el informe mensual de fotocopiado. Remite a la Secretaria del Juez el Formato de informe mensual de fotocopiado, el proyecto de oficio de remisin firmado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depsito. Secretaria del Recibe del Juez el informe mensual de Juez fotocopiado, el proyecto de oficio de remisin firmado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depsito. Remite el proyecto de oficio de remisin del informe a la Secretara de Acuerdos.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 5 de 6
Documentos de apoyo Solicitud de fotocopias Fichas de depsito
24 25
26
Informe mensual de fotocopiado Solicitud de fotocopias Fichas de depsito Proyecto de oficio Proyecto de oficio Oficio
27
28 29
Recibe de la Secretaria del Juez el proyecto de oficio de remisin del informe. Estampa en el proyecto de oficio el sello del juzgado. NOTA: Una vez que el proyecto de oficio cuenta con la firma del Juez y el sello del juzgado, ste se convierte en oficio. Remite a la Secretaria del Juez el oficio de remisin del informe.
30 31 Secretaria del Juez
Recibe de la Secretara de Acuerdos el oficio de remisin del informe.
Oficio
138
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS UNIDAD ADMVA.: Juzgados de Primera Instancia, y Juzgados de Paz en Materia Penal SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: Control de Fotocopiado No. 32 rea Descripcin de la actividad Remite al Comisario el informe mensual de fotocopiado, el oficio de remisin del informe, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depsito. Comisario Recibe de la Secretaria del Juez el oficio de remisin del informe, el Formato de informe mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depsito. Presenta en la Oficiala Mayor del Tribunal el oficio de remisin del informe, el Formato de informe mensual de fotocopiado, los formatos de solicitud de fotocopias y las fichas de depsito, recabando el sello de recibido en la copia de acuse del oficio. Remite el acuse de recibo del oficio de remisin del informe a la Secretaria del Juez. Secretaria del Recibe del Comisario el acuse de recibo del oficio Juez de remisin del informe y lo integra a la carpeta correspondiente, y archiva.

CLASIFICACIN
FECHA 31 03 08
PGINA 6 de 6
Documentos de apoyo
33
Oficio Solicitud de fotocopias
34
35 36
Oficio (acuse) Oficio (acuse)
139
UNIDAD ADMINISTRATIVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: CONTROL DE FOTOCOPIADO
PAGINA 1 de 2
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Fotocopiado Personal del Juzgado Secretaria del Juez
INICIO *
1
13
Fi cha Tipo
1
4
Formato
16
Recibe solicitud, documentos y ficha de dopsito

2
Doctos Ficha
Obtiene sumas por tipo de 8 fotocopia

8
Verifica el nmero de copias realizadas durante el mes

14
Recibe copias y acusa de recubido
Recibe formatos y fichas de depsito

Doctos
Formato Fichas
17
Reproduce los documentos y rgistra en la Libreta

3
Registra en 8 Control Diario de Fotocopiado

Libreta
Formato
Requisita el formato informe mensual

15
2
Formato
Revisa informacin
Formato Fichas
3
Formato Fichas
Entrega copias, documentos y obtiene acuse de recibo 1 2

5
Doctos Libreta
integra control diario de 8 fotocopiado a carpeta

10
18
Oficio Formato Fichas
Carpeta
Remite formatos y fichas de depsito
Elabora o modifica oficio de remisin
Registra en el formato control 8 diario de fotocopiado

11
19
Formato
Asigna nmero y registra en la libreta
Libreta Oficio Formato Fichas
Separa las fichas de depsito por banco emisor

6
Fichas
Corrobora y registra el nmero final de la fotocopiadora

12
20
Remite
Agrupa las fichas por banco y tipo 8 de copia
Fi cha Tipo
Obtiene el nm. de copias del mes y registra
A
Formato
140
UNIDAD ADMINISTRATIVA: JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL SISTEMA: Judicial PROCEDIMIENTO: CONTROL DE FOTOCOPIADO
PAGINA 2 de 2
JUZGADO DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL Juez Secretaria del Juez Secretara de Acuerdos Comisario
A
21
Formato Oficio Fichas
24
4
26
Formato
Recibe
Firma formato de inf. mensual de fotocopiado
28 33
Recibe
Recibe
Recibe oficio para remisin del informe

34
22
25
27
29
Firma formatos de solicitud de fotocopiado

23
Formato
Remite
Remite documentacin
Estampa sello en proyecto de acuerdo

30
Presenta en la Oficiala Mayor y obtiene acuse

35
Revisa contenido de oficio
Proy Of.
Remite
31
Remite
Oficio Formato
Si
Aprueba?
Recibe oficio para remisin del informe

No 32
Devuelve para correccin
Remite
3 Frima proyecto de oficio

4
36
Recibe acuse e integra a la carpeta correspondiente FIN
Formato Oficio
141
VI.- FORMATOS
142
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIN DEL FORMATO
Nombre del formato: Clave del formato: Objetivo del formato:
Cartula de Expediente FP-001 Contar con una identificacin general de los expedientes abiertos en el Juzgado.
Nmero de tantos del formato: Distribucin:
Original. Secretara de Acuerdos.
DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Ao:
SE DEBE ANOTAR El ao en que se radica el asunto en el juzgado.
(2). Nmero de Juzgado:
El Nmero de Juzgado asignado por la Oficiala de Partes Comn para resolver el proceso.
(3). Nmero de partida:
El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno.
(4). Procesado:
Nombre
del
procesado,
empezando
por
apellido paterno, apellido materno y nombre(s).
143
(5). Ofendido:
Nombre del ofendido, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).
(6). Delito: (7). Nombre del Juez:
Delito o delitos motivo del proceso. Nombre del titular del Juzgado que resolver el proceso, comenzando por el/los nombre(s), apellido paterno y apellido materno.
(8). Secretario de Acuerdos:
Nombre del titular de la Secretara de Acuerdos que conocer del proceso, comenzando por el/los nombre(s), apellido paterno y apellido materno.
(9). Nombre del Ministerio Pblico:
Nombre del Agente del Ministerio Pblico adscrito al Juzgado.
(10). Autoridad exhortante:
Nombre y puesto de la autoridad fornea que solicita el exhorto (en caso de tratarse de un exhorto).
144
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL
AO __(1)___
JUZGADO__(2)__ DE LO PENAL
PARTIDA ___(3)________
PROCESADO
(4)
OFENDIDO
(5)
DELITO
(6)
Juez
Secretario
C. LIC.
(7)
C. LIC.
(8)
MINISTERIO PBLICO
C. LIC. ________________(9)_____________________-
145
FP-001
AO _____
JUZGADO____ DE LO PENAL
PARTIDA __________
PROCESADO
OFENDIDO
DELITO
Juez
Secretario
C. LIC.
C. LIC.
MINISTERIO PBLICO
C. LIC. _____________________________________-
146
FP-001
Libro de Gobierno. FP-002 Llevar un registro y control del estado que guardan los juicios o procedimientos turnados al Juzgado por la Oficiala de Partes Comn, para su conocimiento y resolucin.
Original. Secretara de Acuerdos de Juzgado
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Juzgado:
SE DEBE ANOTAR Nmero y materia del Juzgado que lleva el registro.
Nmero de expediente que fue asignado por la Oficiala de Partes Comn.
(3). Con detenido o sin detenido:
Si la consignacin fue enviada con detenido o sin l.
(4).Fecha y hora de entrada:
Fecha y hora en que se recibe el asunto nuevo en la Oficiala de Partes del Juzgado.
147
(5). Nmero de Averiguacin Previa:
El nmero de averiguacin previa asignado por el Ministerio Pblico.
(6). Inculpado:
El nombre del o los inculpados, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre.
(7). Delito:
El
delito
delitos
que
motivaron
la
consignacin. (8). Reclusorio: Identificacin del centro de reclusin en el que se encuentra inculpado. (9). Ofendido: Nombre del ofendido, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre. (10). Observaciones: Todos los datos importantes relativos a la substanciacin del proceso, hasta la ejecucin de la sentencia.
148
LIBRO DE GOBIERNO
OFICINA ______(1)_______
NDE PARTIDA
CON DETENIDO O SIN DETENIDO
FECHA Y HORA DE ENTRADA
NDE AVERIGUACIN PREVIA INCULPADO DELITO RECLUSORIO OFENDIDO OBSERVACIONES
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
149
FP-002
LIBRO DE GOBIERNO
OFICINA ______(1)_______
NDE PARTIDA
CON DETENIDO O SIN DETENIDO
FECHA Y HORA DE ENTRADA
NDE AVERIGUACIN PREVIA INCULPADO DELITO RECLUSORIO OFENDIDO OBSERVACIONES
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
150
FP-002
Nombre del formato:
Libro de Conocimiento para los Secretarios Actuarios
Clave del formato: Objetivo del formato:
FP-003 Llevar un control y registro de las resoluciones emitidas por el Juzgado, que son entregados al Secretario Actuario para su notificacin.
Nmero de tantos de la formato: Distribucin:
Original. Secretario Actuario
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Juzgado:
SE DEBE ANOTAR El nmero del juzgado que conoce del expediente donde se practicar la notificacin.
(3). Fecha de entrega:
Fecha en que el Secretario Actuario recibe el expediente con la cdula de notificacin correspondiente.
(4). Fecha del auto a diligenciar:
Fecha del auto (acuerdo o sentencia) que ordena la prctica de la Notificacin personal.
151
(5). Nombre del requerido:
El nombre de la persona a quien se har la notificacin, empezando por nombre, apellido paterno y apellido materno, as como su calidad dentro del proceso (testigo, procesado,
ofendido, etc.) (6). Lugar donde debe actuarse: El domicilio donde debe practicarse la
notificacin personal (slo en el caso de que el mismo no sea confidencial). (7). Fecha de la diligencia: Fecha en que el Secretario Actuario del Juzgado se constituye en el domicilio sealado para la notificacin y prctica de la diligencia. (8). Fecha de devolucin: Fecha en que el Secretario Actuario del Juzgado entrega la copia de la Cdula de Notificacin y la razn actuarial
correspondiente. (9). Observaciones: Las razones por las que no fue posible, en su caso, practicar la notificacin personal.
152
JUZGADO________(1)_________
CIUDAD DE MXICO, DISTRITO FEDERAL
LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

NMERO DE PARTIDA FECHA DE ENTREGA FECHA DEL AUTO A DILIGENCIAR NOMBRE DEL REQUERIDO LUGAR DONDE DEBE ACTUARSE FECHA DE LA DILIGENCIA FECHA DE DEVOLUCIN
OBSERVACIONES
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
153
FP-003
JUZGADO____________________
CIUDAD DE MXICO, DISTRITO FEDERAL
LIBRO DE CONOCIMIENTO PARA LOS SECRETARIOS ACTUARIOS

NMERO DE PARTIDA FECHA DE ENTREGA FECHA DEL AUTO A DILIGENCIAR NOMBRE DEL REQUERIDO LUGAR DONDE DEBE ACTUARSE FECHA DE LA DILIGENCIA FECHA DE DEVOLUCIN
OBSERVACIONES
154
FP-003
Nombre del formato: Clave de formato: Objetivo del formato:
Libro de Registro de Certificados de Depsito FP-004 Llevar un control y registro pormenorizado de los Certificados de Depsito que son
ingresados en el Juzgado para su guarda y custodia. Nmero de tantos del formato: Distribucin: Original. Secretara de Acuerdos de Juzgado.
No. COLUMNA O CONCEPTO (1) Tribunal:
SE DEBE ANOTAR El Nmero de Juzgado que lleva el registro de los certificados de depsito.
(2). Nmero de orden: (3). Fecha de entrada:
El nmero siguiente al ltimo registro realizado. La fecha en que el certificado de depsito es recibido en la Oficiala de Partes del Juzgado.
(4). Nmero del Certificado:
Nmero de folio que indica el certificado de depsito.
(5). Fecha de Expedicin:
Fecha que registra el certificado en que se hizo el depsito que corresponda.

155
(6). Importe: (7). Expedidor:
Cantidad que ampara el certificado de depsito, consignndola en nmero. Nombre de la institucin que emite el
Certificado de Depsito. (8). Beneficiario: Nombre de la persona o autoridad sealada en el certificado de depsito para recibir y cobrar el importe amparado por el mismo. (9). Fecha de Devolucin: Fecha en que el Juzgado hace la entrega fsica y jurdica del Certificado de Depsito. (10). A quin se devuelve: Nombre y carcter de la persona que recibe el certificado representante depositante). (11). Firma: (12). Observaciones: Firma de quien recibe el certificado. Si quien recibe el Certificado de Depsito es el beneficiario o el depositante, as como la clave del concepto de salida, de acuerdo al Catlogo C.T.2 del Comit Tcnico del Fideicomiso del Fondo de Apoyo a la Administracin de Justicia en el Distrito Federal de o depsito persona (beneficiario, autorizada, o
156
TRIBUNAL ______________________(1)________________________________
LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPSITO
Nde orden
Fecha de entrada
Ndel cert.
Fecha de expedicin
Importe
Expedidor
Beneficiario
Fecha de devolucin
A quin se devuelve
Firma
Observaciones
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(10)
(11)
(12)
(13)
157
FP-004
TRIBUNAL _____________________________________________________
LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICADOS DE DEPSITO
Nde orden
Fecha de entrada
Ndel cert.
Fecha de expedicin
Importe
Expedidor
Beneficiario
Fecha de devolucin
A quin se devuelve
Firma
Observaciones
158
FP-004
Libro de Salidas de Certificados de Depsito FP-005 Llevar un control y registro pormenorizado de los valores que obran bajo la guarda y custodia del Juzgado, y que son puestos a disposicin de los interesados en cumplimiento del auto o resolucin que as lo ordena.
Nmero de tantos del libro o libreta: Distribucin:
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Nmero de Folio: (2). Secretara:
SE DEBE ANOTAR El nmero siguiente al ltimo registro realizado. La Secretara de Acuerdos que conoce del juicio en el que se present el certificado de depsito.
(3). Nombre de quien recibe:
Nombre de la persona o autoridad sealada en el Certificado de Depsito para recibir y cobrar el importe amparado por el mismo.
(4). Personalidad:
El carcter que tiene acreditado en los autos la persona que recibe el certificado (procesado,
159
sentenciado, beneficiario, persona autorizada, apoderado. (5). Autoridad que entrega el Certificado de Depsito: Cargo del Servidor Pblico (Juez, sealando el nmero de Juzgado y la materia del mismo) y su nombre completo (nombre, apellido paterno y apellido materno), que firma la entrega. (6). Nmero del Certificado: Nmero de folio que indica el Certificado de Depsito. (7). Importe: Cantidad que ampara el Certificado de
Depsito, consignndola primero en nmero y despus con letra. (8). Asiento de Caja: Nmero de folio de recepcin del dinero en la entidad emisora del Certificado de Depsito. (9). Fecha de emisin: La fecha en que fue emitido el Certificado de Depsito. (10). Firma de la persona que recibe: Firma de la persona a quien se hace entrega del Certificado de Depsito. (11). Fecha de Salida del Certificado de Depsito: (12). Firma del Juez: (13). Firma del Secretario: Fecha en que el Juzgado hace la entrega fsica y jurdica del Certificado de Depsito. Nombre y firma del Juez. Nombre y firma del Secretario de Acuerdos de el Juzgado.
160
LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

D. F. (T. S. de J.) jzG.-
Nm._____(1)___ __(2)_ Secretara. El/La seor ______________(3)____________________________________________________________________ con el carcter de ________(4)_____________________________________________________________________ recibi del C. Juez _______(5)____________________________________________________________________ _____________________ el billete de depsito nmero _________(6)____________________________________ por la cantidad de $ __________(7)__________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ a que se refiere el asiento de Caja, del Folio _____(8)____ de fecha __________(9)_________________________________________ ___________ firmando por su recibo. __________(10)__________________________________________________ Mxico, D. F., ______________(11)______________________________
Firma de la persona que recibe. El C. Juez El C. Secretario.
(12)
(13)
161
FP-005
LIBRO DE SALIDAS DE CERTIFICADOS DE DEPSITO

D. F. (T. S. de J.) jzG.-
Nm.___________ _____ Secretara. El/La seor _____________________________________________________________________________________ con el carcter de _______________________________________________________________________________ recibi del C. Juez ______________________________________________________________________________ _____________________ el billete de depsito nmero ________________________________________________ por la cantidad de $ ______________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ a que se refiere el asiento de Caja, del Folio _________ de fecha ______________________________________________________ ___________ firmando por su recibo. _______________________________________________________________ Mxico, D. F., ________________________________________________
Firma de la persona que recibe. El C. Juez El C. Secretario.
162
FP-005
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN
Asignacin de Sala FP-006 Llevar el control y registro pormenorizado de las Salas que conocern y resolvern los recursos interpuestos en contra de los actos y resoluciones del Juzgado.
Original y copia. Secretara de Acuerdos del Juzgado. DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Folio:
SE DEBE ANOTAR Nmero de folio asignado por la Oficiala de Partes Comn.
(2). Fecha: (3). Materia: (4). Juzgado:
Fecha de designacin de Sala. Materia del juicio que conoci el Juzgado (civil). Nmero del Juzgado que solicita la designacin de Sala.
El nmero expediente que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno.

163
(6). Inculpado:
Nombre del actor en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre(s).
(7). Ofendido:
Nombre del demandado en juicio, empezando por apellido paterno, apellido materno y
nombre(s). (8). Delito: (9). Trmite: El tipo de juicio que se substancia. El tipo de recurso que se substancia (queja, apelacin) as como los efectos en que fue admitido el recurso interpuesto (devolutivo o ambos efectos). (10). Total de anexos: El total de anexos que integran el recurso (expediente, testimonio, cuaderno de agravios, etc.). (11). Fecha del auto de admisin: Fecha en que es emitido el acuerdo que tiene por admitido o desechado el recurso. (12). Fecha de resolucin recurrida: (13). Tipo de resolucin recurrida: Fecha del auto o resolucin que se recurre. Auto o resolucin emitido por el Juez, que se pretende combatir mediante el recurso. (14). Apelante(s): La parte que interpone el recurso (actor, demandado, tercerista). (15). Antecedentes: La existencia o no de recursos anteriores en el juicio.
164
(16). Tipo de antecedentes:
El tipo de recurso que se interpusieron con anterioridad (queja, apelacin).
(17). Sala de antecedentes
El nmero de la Sala que conoci de los antecedentes.
(18). Elabor
Nombre y firma del servidor pblico que requisito el formato.
(19). Autoriz
Nombre y firma del Secretario de Acuerdos que reviso y autoriz el formato
(20). Sello
El sello oficial del Juzgado.
165
FORMATO DE ASIGNACION
DE SALA
Folio:__(1)___
Fecha: (2) Oficiala de Partes Comn para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F. ( ) Civil ( ) Familiar ( ) Penal (3) Juzgado:__________(4)_________________ Partida N ______(5)__________ : Inculpado: (6) Fecha del auto de admisin: (11) Fecha de resolucin recurrida: (12)
Ofendido: (7)
Delito: (8) Trmite: (9) Total de anexos: (10)
Tipo de resolucin recurrida: (13) Apelante(s): (14)
Existen antecedentes? (15) Tipo de antecedentes: (16) Sala de antecedentes: (17)
Sello del Juzgado (20)
Elabor (18) (nombre y firma)
Autoriz (19) (nombre y firma)
166
FP-006
FORMATO DE ASIGNACION
DE SALA
Folio:_____
Fecha: Oficiala de Partes Comn para Salas del Tribunal Superior de Justicia del D.F. ( ) Civil ( ) Familiar ( ) Penal Juzgado:______________________________ Partida N ___________________ : Inculpado: Fecha del auto de admisin: Fecha de resolucin recurrida:
Ofendido:
Delito: Trmite: Total de anexos:
Tipo de resolucin recurrida: Apelante(s):
Existen antecedentes? Tipo de antecedentes: Sala de antecedentes:
Sello del Juzgado
Elabor
Autoriz
(nombre y firma)
(nombre y firma)
167
FP-006
Libreta ndice FP-007 Contar con registro alfabtico de los asuntos que ingresan al juzgado para su resolucin.
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Nmero de partida:
SE DEBE ANOTAR El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno.
(2). Procesado:
Nombre
del
procesado,
empezando
por
apellido paterno, apellido materno y nombre(s). (3). Delito: Delito o delitos motivo del proceso.
168
LIBRETA NDICE
NDE PARTIDA PROCESADO DELITO
(1)
(2)
(3)
169
FP-007
LIBRETA NDICE
NDE PARTIDA PROCESADO DELITO
(1)
(2)
(3)
170
FP-007
Libreta de Control de Exhortos FP-008 Llevar un registro y control pormenorizado del cumplimiento y despacho de exhortos emitidos por autoridades forneas.
Original. Secretara de Acuerdos de Juzgado
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Nmero consecutivo:
SE DEBE ANOTAR El nmero progresivo que le corresponde conforme al registro anterior.
El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(3). Nombre del procesado:
El nombre del procesado, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(4). Delito: (5). Autoridad exhortante:
Delito o delitos motivo del proceso. El nombre y cargo de la autoridad que solicita el exhorto.
171
(6). Fecha de ingreso:
Fecha en que el exhorto es recibido en la Oficiala de Partes del Juzgado.
(7). Nmero de oficio:
El nmero que le correspondi al oficio con que se diligencia el exhorto conforme al registro hecho en la Libreta de Control de Oficios.
(8). Fecha de cumplimiento: (9). Cumplimiento:
Fecha en que se dio cumplimiento al exhorto. Si se pudo dar o no cumplimiento al exhorto y las causas.
(10). Observaciones:
Las razones por las que, en su caso, no fue posible dar cumplimiento al exhorto solicitado.
(11). Fecha de devolucin:
Fecha en que se devuelve el exhorto a la autoridad exhortante.
172
LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

NDE PARTIDA AUTORIDAD EXHORTANTE FECHA INGRESO No. DE OFICIO FECHA CUMPLIMIENTO FECHA DEVOLUCIN
NMERO
PROCESADO
DELITO
CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONES
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
173
FP-008
LIBRETA DE CONTROL DE EXHORTOS

NDE PARTIDA AUTORIDAD EXHORTANTE FECHA INGRESO No. DE OFICIO FECHA CUMPLIMIENTO FECHA DEVOLUCIN
NMERO
PROCESADO
DELITO
CUMPLIMIENTO
OBSERVACIONES
174
FP-008
Libreta de Promociones FP-009 Llevar un registro pormenorizado de todas las promociones posteriores que son recibidas por la Oficiala de Partes del Juzgado.
Original. Oficiala de Partes del Juzgado. DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Fecha:
SE DEBE ANOTAR Fecha en que la promocin posterior es presentada en la Oficiala de Partes del Juzgado.
(2). Nmero consecutivo:
El nmero progresivo que le corresponde conforme al registro anterior. Esta numeracin se reinicia diariamente.
El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
(4). Hora:
Hora en que la promocin posterior es recibida en la Oficiala de Partes del Juzgado.

175
(5). Lugar o autoridad de procedencia:
Nombre
de
la
autoridad
que
remite
la
promocin (solamente en el caso de exhortos y/o amparos). (6). Contenido: El nombre del demandado en el juicio, empezando por apellido paterno, apellido
materno y nombre (s). (7). Documento Anexos: El nmero y descripcin general de los documentos con que se acompaa la
promocin posterior. (8). Nombre y firma: Nombre y firma o rbrica de quien recibe la promocin posterior para continuar su trmite.
176
LIBRETA DE PROMOCIONES
N CONS. No. DE PARTIDA LUGAR O AUTORIDAD DE PROCEDENCIA DOCUMENTOS ANEXOS
FECHA
HORA
CONTENIDO
FIRMA
(1)
(2)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
FP-009
177
LIBRETA DE PROMOCIONES
N CONS. No. DE EXPEDIENTE LUGAR O AUTORIDAD DE PROCEDENCIA DOCUMENTOS ANEXOS
FECHA
HORA
CONTENIDO
FIRMA
178
FP-009
Libreta de Control de Oficios FP-010 Llevar el control y registro pormenorizado de los oficios emitidos por el Juzgado en la substanciacin de los procesos.
Original. Secretara de Acuerdos del Juzgado.
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Nmero consecutivo:
SE DEBE ANOTAR El nmero de oficio siguiente al ltimo registro realizado. Este nmero se reinicia con el ao Judicial.
179
(3). Nombre del Procesado:
Nombre
del
procesado,
empezando
por
apellido paterno, apellido materno y nombre(s). (4), Delito: (5). Contenido: (6). A quin va dirigido: Delito o delitos que motivaron el proceso. Resumen del contenido del oficio. Nombre de la autoridad o persona fsica o moral a quien va dirigido el oficio. (7). Fecha: Fecha en que es elaborado el oficio.
180
LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

A QUIN VA CONTENIDO DIRIGIDO
No. OFICIO
No. DE PARTIDA
PROCESADO
DELITO
FECHA
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
181
FP-010
LIBRETA DE CONTROL DE OFICIOS

A QUIN VA CONTENIDO DIRIGIDO
No. OFICIO
No. DE PARTIDA
PROCESADO
DELITO
FECHA
182
FP-010
Libreta de Turno de Sentencias FP-011 Llevar el control y registro pormenorizado de los expedientes con citacin a sentencias que son remitidos a los Secretarios Proyectistas.
Original. rea de Archivo del Juzgado. DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Fecha de turno:
SE DEBE ANOTAR Fecha en que el expediente es turnado al Secretario Proyectista para la elaboracin del proyecto de sentencia.
El nmero de expediente, que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno.
(3). Procesado:
Nombre
del
procesado,
empezando
por
apellido paterno, apellido materno y nombre(s). (4). Delito: (5). Secretario Proyectista: Delito o delitos que motivan el proceso. Nombre o clave del Secretario Proyectista designado para elaborar el proyecto de
183
sentencia. (6). Fecha de citacin a sentencia: Fecha del auto que cierra la instruccin y cita a o sentencia. (7). Boleta de situacin jurdica: El Nmero de folio de la Boleta de situacin jurdica. (8). Trmino para emitir sentencia: Fecha lmite para emitir sentencia.
184
LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS
FECHA DE TURNO
NDE PARTIDA
PROCESADO
DELITO
PROYECTISTA
FECHA DE CITACIN A SENTENCIA
BOLETA DE SITUACIN JURDICA
TRMINO PARA EMITIR SENTENCIA
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
185
FP-011
LIBRETA DE TURNO DE SENTENCIAS

FECHA DE TURNO NDE PARTIDA FECHA DE CITACIN A SENTENCIA BOLETA DE SITUACIN JURDICA TRMINO PARA EMITIR SENTENCIA
PROCESADO
DELITO
PROYECTISTA
FP-011
186
Libreta de Control de Recursos FP-012 Llevar el control y registro pormenorizado de los recursos de apelacin y/o queja
interpuestos en contra de autos o resoluciones emitidos por el Juzgado. Nmero de tantos del formato: Distribucin: Original. Secretara de Acuerdos del Juzgado. DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Partida:
SE DEBE ANOTAR El nmero de expediente que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno.
(2). Procesado o sentenciado:
Nombre
del
procesado apellido
sentenciado, apellido
empezando
por
paterno,
materno y nombre(s). (3). Delito: (5). Resolucin apelada: El delito o delitos motivos del proceso. Auto o resolucin emitido por el Juez, que se pretende combatir mediante el recurso.
187
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN (6). Fecha de la resolucin: (7). Fecha del auto:
Fecha del auto o resolucin que se recurre. Fecha en que es emitido el acuerdo que tiene por admitido o desechado el recurso.
(8). Efecto:
El grado o efecto en que fue admitido el recurso interpuesto.
(9). Sala:
Nmero de Sala designada por la Oficiala de Partes Comn para resolver el recurso.
(10). Nmero de Folio:
Nmero de folio registrado en el Formato de asignacin de Sala emitido por la Oficiala de Partes Comn.
(11) Fecha en que recibe la Sala:
Fecha en que el Comisario del Juzgado presenta el recurso y los documentos
relacionados en la Oficiala de Partes de la Sala designada para resolver. (12). Nmero de oficio de entrega: Nmero de oficio registrado en la Libreta de Control de Oficios. (13). Fecha de resolucin de Sala: Fecha en que es emitida la resolucin en la Sala. (14). Sentido de la resolucin: Sentido en que fue emitida la resolucin en la Sala (confirma, modifica, revoca). (15). Fecha de recepcin en el Juzgado: Fecha en que el Comisario de la Sala presenta la resolucin y los documentos relacionados en la Oficiala de Partes del Juzgado.
188
LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS
NDE PARTIDA
PROCESADO O SENTENCIAD O
DELITO
RESOLUCIN APELADA
FECHA DE LA RESOLUCIN
FECHA DEL AUTO
EFECTO
SALA
No. FOLIO
FECHA DE ENTREGA
No. DE OFICIO
FECHA DE RESOLUCIN
SENTIDO
FECHA DEVOLUCIN
(1)
(2)
(3)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
189
FP-012
LIBRETA DE CONTROL DE RECURSOS
NDE PARTIDA
PROCESADO O SENTENCIAD O
DELITO
RESOLUCIN APELADA
FECHA DE LA RESOLUCIN
FECHA DEL AUTO
EFECTO
SALA
No. FOLIO
FECHA DE ENTREGA
No. DE OFICIO
FECHA DE RESOLUCIN
SENTIDO
FECHA DEVOLUCIN
190
FP-012
Libreta de Registro de Amparos FP-013 Llevar un registro pormenorizado de todos los Juicios de Amparo interpuestos en contra de resoluciones emitidas por Juzgado, para su conocimiento y la elaboracin y remisin de los informes previo y justificativo, segn
corresponda. Nmero de tantos de la libreta: Distribucin: Original. Secretara de Acuerdos.
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Fecha de ingreso:
SE DEBE ANOTAR Fecha en que ingresa la promocin posterior que interpone el Amparo, o en su caso, el oficio del Juzgado de de Distrito los que ordena previo la y
presentacin
informes
justificativo, en el Juzgado. (2). Nmero de Partida: El nmero de expediente que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
191
(3). Procesado:
(4). Ofendido:
El nombre del ofendido, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(5). Quejoso:
Nombre de quien interpuso el juicio de amparo indirecto, empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(6). Tipo de amparo
El tipo de amparo que se registra; es decir, si se trata de un amparo directo o indirecto.
(7) Nmero de Amparo:
El nmero que le asign la Autoridad Federal al juicio de Amparo (slo en caso de Amparo Indirecto).
(8). Juzgado de procedencia:
El nmero de Juzgado de Distrito que resolver el juicio de Amparo (slo en el caso de Amparo indirecto).
(9). Termino:
El termino que se tiene para rendir los informes solicitados (previo, justificado).
(10). Tipo de informe:
El tipo de informe o informes que se deben rendir a la Autoridad Federal.
(11). Descripcin del acto reclamado: (12). Fecha de envo del informe:
El resumen del contenido del acto reclamado. La fecha en que el informe fue entregado en la Oficiala de Partes de la Autoridad Federal.
192
(13). NFolio de recepcin del informe:
El nmero asignado por la Autoridad Federal para recibir el informe.
(14). Suspensin provisional:
Fecha en que es ejecutada a suspensin otorgada.
(15). Fecha de la resolucin:
Fecha en que es emitida la resolucin de amparo.
(16). Resolucin: (17). Fecha del recurso de revisin
Si concedi o no el amparo. Fecha en que es interpuesto el Recurso de Revisin.
(18). Firmeza de la resolucin:
Fecha en que la resolucin de amparo queda firme.
193
LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS

Fecha de ingreso:___________________(1)_____________________________ No. de expediente:___________________(2)_____________________________ Procesado:_________________________(3)_____________________________ Ofendido:__________________________(4)_____________________________ Quejoso:___________________________(5)_____________________________ Tipo de amparo:_____________________(6)_____________________________ Nde Amparo:______________________(7)_____________ _________________ Juzgado de procedencia:_____________(8)______________________________ Trmino:___________________________(9)______________________________ Tipo de informe_____________________(10)_____________________________ Descripcin del Acto Reclamado:________________________(11)______________________________ Fecha de envo de informe:___________(12)______________________________ Nde Folio de recepcin_____________(13)__________ _____________________ Fecha de ejecucin de la Suspensin provisional:_____(14)_________________ Fecha de la resolucin:_______________(15)______________________________ Resolucin:_________________________(16)______________________________ Fecha del recurso de revisin:_________(17)______________________________ Firmeza de la resolucin:______________(18)______________________________
194
FP-013
LIBRETA DE REGISTRO DE AMPAROS

Fecha de ingreso:___________________________________________________ No. de expediente:___________________________________________________ Procesado:_________________________________________________________ Ofendido:__________________________________________________________ Quejoso:___________________________________________________________ Tipo de amparo:_____________________________________________________ Nde Amparo:______________________________________ _________________ Juzgado de procedencia:______________________________________________ Trmino:____________________________________________________________ Tipo de informe______________________________________________________ Descripcin del Acto Reclamado:__________________________________________________________ Fecha de envo de informe:_____________________________________________ Nde Folio de recepcin___________________________ ____________________ Fecha de ejecucin de la Suspensin provisional:__________________________ Fecha de la resolucin:________________________________________________ Resolucin:__________________________________________________________ Fecha del recurso de revisin:__________________________________________ Firmeza de la resolucin:_______________________________________________
195
FP-013
Libro de Registro de Plizas de Fianza FP-014 Llevar un control y registro pormenorizado de las Plizas de fianza que son ingresados en el Juzgado para el cumplimiento de garantas.
Original. Secretara de Acuerdos de Juzgado. DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Nde Orden:
SE DEBE ANOTAR El nmero consecutivo que le corresponde conforme al registro anterior.
(2). Nde Partida:
El nmero de expediente que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno.
(3). Procesado:
El nombre del procesado, comenzando por el apellido paterno, apellido materno y nombres.
(4). Delito: (5). Fecha de Expedicin:
El delito o delitos que motivaron el proceso. Fecha que registra el certificado en que se hizo el depsito que corresponda.
(6). Importe:
Cantidad que ampara el certificado de depsito, consignndola en nmero.

196
LIBRETA DE REGISTRO DE PLIZAS DE FIANZA

NDE ORDEN FECHA DE EXPEDICIN DE LA PLIZA
PARTIDA
PROCESADO
DELITO
MONTO QUE AMPARA
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
197
FP-014
LIBRETA DE REGISTRO DE PLIZAS DE FIANZA

NDE ORDEN FECHA DE EXPEDICIN DE LA PLIZA
PARTIDA
PROCESADO
DELITO
MONTO QUE AMPARA
198
FP-014
Control de fotocopias FP-015 Llevar el control pormenorizado de las
fotocopias que son emitidas diariamente en el juzgado.
Original. rea de Fotocopiado. DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Fecha: (2). Nombre: (3). Nmero de partida:
SE DEBE ANOTAR La fecha en que se solicitan las fotocopias. Nombre de quien solicita las fotocopias. Nmero de expediente conforme al registrado en el Libro de Gobierno.
(4). Nmero y tipo de fotocopias:
El nmero de fotocopias solicitadas y si stas sern simples, certificadas o exentas.
(5). Ficha de depsito:
Si se acompaan o no a la solicitud fichas de depsito.

199
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA, Y JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL
LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS

FECHA NOMBRE No. DE PARTIDA NMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS FICHAS DE DEPSITO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
200
FP-015
LIBRETA DE CONTROL DE FOTOCOPIAS

FECHA NOMBRE No. DE PARTIDA NMERO Y TIPO DE FOTOCOPIAS FICHAS DE DEPSITO
201
FP-015
Control diario de fotocopiado FP-016 Llevar el control pormenorizado de las
fotocopias de los expedientes que son emitidas diariamente en el juzgado.
Original. rea de Fotocopiado. DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Nmero de orden:
SE DEBE ANOTAR Nmero progresivo que le corresponde en el da.
(2). Fecha de solicitud:
Fecha en fotocopiado.
que se hace la
solicitud de
Nmero de expediente conforme al registro en el Libro de Gobierno.
(4). Nmero de fotocopias:
El nmero de total de fotocopias emitidas, desglosando las cantidades por tipo 4.a) Exentas;
202
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN 4.b) Certificadas; 4.c) Compulsas; 4.d) Inutilizadas; y 4.e) Totales. (5). Banco:
Banco que recibi el pago de derechos en aquellos casos en que las fotocopias causen dicho pago. 5.a) Banamex; 5.b.) BBV Bancomer; y 5.c) Scotianbanck Inverlat.
(6). Importe:
Monto total consignado en las fichas de depsito.
(7). Receptor y fecha de entrega:
Nombre del
personal responsable del turno
que solicit las fotocopias y la fecha en que las recibe. (8). Firma: Firma del responsable del rea de fotocopiado.
203
CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO

NMERO DE COPIAS BANCO
NM ORDEN (1)
FECHA DE SOLICITUD (2)
NM. DE PARTIDA. (3)
EXENTAS SIMPLES (4.a)
CERTIFI CADAS (4.b)
COMPUL SAS (4.c)
INUTILI ZADAS (4.d)
B M R (5.b)
I N V (5.c)
TOTALES
M X
IMPORTE
RECEPTOR Y FECHA DE ENTREGA
FIRMA
(4.e)
(5.a)
$ (6) $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
(7)
(8)
204
FP-016
CONTROL DIARIO DE FOTOCOPIADO

NMERO DE COPIAS PAGOS B B M R I N V
NM ORDEN
FECHA DE SOLICITUD
NM. DE PARTIDA
EXENTAS SIMPLES
CERTIFI CADAS
COMPUL SAS
INUTILI ZADAS
TOTALES
M X
IMPORTE
RECEPTOR Y FECHA DE ENTREGA
FIRMA
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
205
FP-016
Control de Firmas de Libertad Provisional FP-017 Llevar el control de los procesados que, estando sujetos a proceso, se han acogido a la libertad provisional.
SE DEBE ANOTAR Fecha en que se presenta el procesado a firmar.
(2). Procesado:
Nombre del Procesado, comenzando por nombre, apellido paterno y apellido materno.
El nmero que le correspondi al expediente conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
206
(4). Domicilio: (5). Telfono: (6). Celular:
El domicilio completo del procesado. El nmero telefnico del procesado. El nmero de telfono celular del procesado (en su caso
(7). Firma:
La firma del procesado.
207
LIBRETA DE CONTROL DE FIRMAS DE LIBERTAD PROVISIONAL
Procesado: NPartida: Domicilio: Telfono: Celular:
(2) (3) (4) (5) (6)
Fecha (1)
Firma (7)
208
FP-017
LIBRETA DE CONTROL DE FIRMAS DE LIBERTAD PROVISIONAL
Procesado: NPartida: Domicilio: Telfono: Celular:
Fecha
Firma
209
FP-017
Nombre del formato:
Lista de Remisin de Expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal
Clave del formato:
FP-018 Remisin a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal, as de aquellos de de expedientes que
Objetivo del formato:
concluidos, presentan persecutoria. Nmero de tantos del formato: Distribucin:
como
aquellos la
prescripcin
accin
Original y dos copias. Secretara de Acuerdos del Juzgado DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Juzgado
SE DEBE ANOTAR Nmero de Juzgado y materia del Juzgado que remitir los expedientes.
(2). Tipo de paquete:
Si las partidas que se remiten al Archivo Judicial tienen antecedentes de remisin o no.
(3). Nmero de orden (consecutivo):
El nmero progresivo de cada uno de las partidas que se remitirn a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal.
210
El nmero de Expediente que le corresponde conforme al registro del Libro de Gobierno.
(5). Procesado:
Nombre
del
procesado,
empezando
por
apellido paterno, apellido materno y nombre (s). (6). Delito: (7). Nmero de fojas: El delito o delitos que motivan el proceso. El nmero de fojas que integran cada uno de los Expedientes remitidos al Archivo Judicial. (8) Fecha de remisin: Sello de ingreso colocado por la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal.
211
Expedientes que el JUZGADO _____(1)______ remite con esta fecha al Archivo Judicial de conformidad con lo dispuesto por el artculo FRACCIN XI de la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.
Tipo de Paquete
Nde Orden
Nde Partida
Procesado
Delito
Fojas
Fecha de Remisin
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
FP-018
212
Expedientes que el JUZGADO ______________ remite con esta fecha al Archivo Judicial de conformidad con lo dispuesto por el artculo FRACCIN XI de la Ley Orgnica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal.
Tipo de Paquetes
Nde Orden
Nde Partida
Procesado
Delito
Fojas
Fecha de Remisin
213
FP-018
Nombre del formato:
Lista de Procesados que no se presentaron a firmar.
Clave del formato: Objetivo del formato:
FP-019 Llevar el control de los procesados que, estando sujetos a proceso, se han acogido a la libertad provisional y no se han presentado en el juzgado a firmar el control.
Original. Secretara de Acuerdos. DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Fecha: (2). Procesado:
SE DEBE ANOTAR Fecha en que se elabora la lista. Nombre del Procesado, comenzando por
nombre, apellido paterno y apellido materno. (3). Nmero de partida: El nmero que le correspondi al expediente conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado. (4). Das sin firmar: Los das transcurridos sin que el procesado se haya presentado al juzgado a firmar el control correspondiente.
214
LIBRETA DE PROCESADOS QUE NO SE HAN PRESENTADO A FIRMAR
Fecha __(1)__
Procesado N Partida Das sin firmar
(2)
(3)
(4)
215
FP-019
LIBRETA DE PROCESADOS QUE NO SE HAN PRESENTADO A FIRMAR
Fecha ______
Procesado N Partida Das sin firmar
216
FP-019
Agenda FP-020 Llevar un registro general de las audiencias que sern celebradas por el Juzgado en durante la substanciacin de los procesos.
SE DEBE ANOTAR Fecha en que tendrn verificativo las
audiencias, o bien la diligencia ordenada por el Juez a cargo del Secretario Actuario. (2). Hora: La hora en que tendr verificativo la audiencia, o bien, la diligencia ordenada por el Juez a cargo del Secretario Actuario. (3). Nmero de partida: El nmero que le correspondi conforme al registro del Libro de Gobierno del Juzgado.
217
(4). Procesado:
(5). Delito:
El delito o delitos que motivan el proceso.
218
AGENDA
FECHA: _________(1)__________ HORA: __________(2)__________ NPARTIDA: _____(3)__________ PROCESADO: ____(4)__________ _____________________________ OFENDIDO: ______(5)__________ _____________________________
219
FP-020
AGENDA
FECHA: _____________________ HORA: ______________________ NPARTIDA: _________________ PROCESADO: ________________ _____________________________ OFENDIDO: __________________ _____________________________
220
FP-020
Nombre del formato:
Libreta de Remisin de Expedientes a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal
Clave del formato:
FP-021 Remisin a la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal, as de aquellos de de expedientes que
Objetivo del formato:
concluidos, presentan persecutoria. Nmero de tantos del formato: Distribucin:
como
aquellos la
prescripcin
accin
Original y dos copias. Secretara de Acuerdos del Juzgado. DESCRIPCIN DE LLENADO
No. COLUMNA O CONCEPTO (1). Nmero de partida:
SE DEBE ANOTAR El nmero de expediente que le corresponde conforme al registro del Libro de Gobierno.
(2). Procesado(s):
Nombre de/los procesado(s), empezando por apellido paterno, apellido materno y nombre (s).
(3). Delito:
El delito o delitos que motivan el proceso.
221
El nmero de fojas que integran cada uno de (4). Nmero de fojas: los Expedientes remitidos al Archivo Judicial. Sello de ingreso colocado por la Direccin del Archivo Judicial del Distrito Federal.
(5) Fecha de remisin:
222
LIBRETA DE REMISIN DE EXPEDIENTES A LA DIRECCIN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO FEDERAL
(1)
(2)
(3)
(4)
223
FP-021
LIBRETA DE REMISIN DE EXPEDIENTES A LA DIRECCIN DEL ARCHIVO JUDICIAL DEL DISTRITO FEDERAL
224
FP-021
Juzgados Participantes en el Levantamiento de Procesos:
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA EN MATERIA PENAL Juzgado Cuadragsimo Primero Juzgado Sexagsimo Tercero
JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL
Juzgado Cuadragsimo Juzgado Cuadragsimo Octavo
Revisado por:
JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA EN MATERIA PENAL
JUZGADOS DE PAZ EN MATERIA PENAL
Elaborado por:
Lic. Ral Felipe Esquivel Martnez Lder Coordinador de Proyectos C
Lic. Rodrigo Arturo Amador Hernndez Profesional Ejecutivo de Servicios Especializados
225
Coordinado por:
_____________________________
Lic. Oscar Cano Tejeda Director de Normatividad y Modernizacin de los Procesos Administrativos de la Gestin Judicial
Validado por:
_________________________________ Lic. Javier A. Escalera Leandro Director Ejecutivo de Planeacin
226
Autoriza: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal
________________________________
Mag. Edgar Elias Azar Presidente
____________________________ Mag. Lic. Rafael Crespo Dvila Consejero
______________________________ Lic. Lus Manuel Mrquez Lugo Consejero
_______________________________ Dr. Israel Alvarado Martnez Consejero
_______________________________ Lic. Luz del Carmen Guinea Ruvalcaba Consejera
_____________________________ Dr. Jaime Crdenas Gracia Consejero
227

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TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL DIRECCIN EJECUTIVA DE PLANEACIN

JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA Y JUZGADOS DE PAZ, EN MATERIA PENAL

IV. Catlogo de Procedimientos

II.- MARCO JURDICO

Estatuto de Gobierno del Distrito Federal Artculos 1 7 8fraccin III, y 76 , ,

IV.- CATLOGO DE PROCEDIMIENTOS

V.- DESCRIPCIN DE PROCEDIMIENTOS

Oficio de remisin Documentos anexos

Formato FP009 Libreta de promociones

Formato FC-002 Libro de gobierno

Oficio de remisin Documentos anexos

Recibe asuntos turnados mediante oficio de remisin

Registra en el Libro de Gobierno

Recibe el oficio de remisin con documentos anexos

Revisa datos en los oficios y asuntos nuevos

Anota en el oficio los documentos anexos

Revisa en cada caso los datos con el oficio de remisin

Registra fecha y hora en los docs. con el reloj checador

10 Designa al Secretario Proyectista

Remite oficio de remisin y los documentos anexos

Registra en la Libreta de Promociones

11 Turna a Personal de Apoyo de la Secretara de Acuerdos

Exhorto Documentos anexos Formato FP008 Libreta de control de exhortos

Formato FP-001 Cartula de expediente

j) Nmero de Juzgado exhortante.

Cuaderno de exhorto Proyecto de acuerdo

Proyecto de acuerdo Documentos anexos

Formato FP008 Libreta de control de

Documentos de apoyo exhortos

Cuaderno de Exhorto (fotocopia) Proyecto de acuerdo

Formato FP008 Libreta de control de exhortos

Recibe el exhorto y los documentos anexos

Recibe el cua. de exhorto y diligenciacin

Recibe el cuaderno de exhorto

Registra en la Libreta de control de exhortos

Registra en la Libreta de Control de Exhortos

Elabora el proyecto de acuerdo

Requisita el Formato de Cartula de Expediente

Reproduce en fotocopia el cua. de exhorto

Integra el cuaderno de exhorto

8 Remite el cua. de exhorto y el proyecto de acuerdo**

Elabora el proy de acuerdo ordenando la devolucin ***

* Este procedimiento deriva del Procedimiento Recepcin de Asuntos Nuevos

Remite el cuaderno de exhorto

13 Concluye el registro en laLibreta de Control de Exhortos

Oficio de remisin Documentos anexos Formato FP-001 Cartula de expediente

Formato FP-007 Libreta indice

Formato FP-001 Cartula de expediente Proyecto de acuerdo

Expediente Proyecto de acuerdo

Expediente Proyecto de acuerdo Acuerdo

Recibe oficio de remisin y documentos anexos

Anexos Oficio remisin Anexos

Recibe el expediente y el acuerdo

Recibe proyecto de acuerdo y expedientes

Expediente Proy. acuerdo

Recibe el expediente y el proyecto de acuerdo

Expediente Proy. acuerdo

Requisita el formato caratula de expediente

Integra el acuerdo al expediente

Revisa que los datos coincidan 3

Firma y coloca sello del juzgado

Revisa proyecto de acuerdo

Expediente Proy. acuerdo

Revisa el contenido del acuerdo