Preparacin y evaluacin de proyectos: Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantos, una necesidad

humana.Busca la solucin de un problema o la manera de aprovechar una oportunidad de negocio. Tipologa de los proyectos: Los primeros problemas que se observan al evaluar un proyecto es la gran diversidad de tipos que se pueden encontrar, dependiendo tanto del objetivo del estudio, como de la finalidad de la inversin. Tres tipos de proyectos stas son: a) estudios para medir la rentabilidad del proyecto, independientemente de donde provengan los fondos. b) estudios para medir la rentabilidad de los recursos propios invertidos en el proyecto. c) estudios para medir la capacidad del propio proyecto para enfrentar los compromisos de pago asumidos. Rentabilidad del proyecto versus rentabilidad del inversionista:el primer caso busca medir la rentabilidad de un negocio, independientemente de quien lo haga, en el segundo interesa,medir la rentabilidad de los recursos propios del inversionista en la eventualidad de que se lleve a cabo el proyecto. Los proyectos se clasifican segn la finalidad del estudio y segn el objeto de la inversin. - la finalidad del estudio: rentabilidad del proyecto, rentabilidad del inversionista, capacidad de pago del proyecto - el objeto de la inversin:la creacin de un nuevo negocio y un proyecto de modernizacin. El cual puede incluir: externalizacin, internalizacin, reemplazo, ampliacin, abandono. La evaluacin de proyectos: Pretende medir objetivamente ciertas magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto, y dan origen a operaciones matemticas que permiten obtener diferentes coeficientes de evaluacin. Evaluacin social de proyectos: Compara los beneficios y costos que una determinada inversin pueda tener para la comunidad de un pas en su conjunto. Estudios de viabilidad: Si bien toda decisin de inversin debe responder a un estudio previo de las ventajas y desventajas asociadas con su implementacin, la profundidad con que ste se realice depender de lo que aconseje cada proyecto en particular. Establecer la viabilidad de la idea Viabilidad comercial. Indicara si el mercado es o no sensible al bien producido o al servicio ofrecido por el proyecto y la aceptabilidad que tendra en su consumo o uso, permitiendo as determinar la postergacin o el rechazo de un proyecto. Viabilidad tcnica.Analiza las posibilidades materiales, fsicas o qumicas de producir el bien o servicio que desea generarse, determinacin que se realiza generalmente por los expertos propios del rea en la que se sita el proyecto. Viabilidad organizacional. Define si existen las condiciones mnimas necesarias para garantizar la viabilidad de la implementacin, tanto en lo estructural como en lo funcional. Viabilidad legal. Se refiere a la necesidadde inexistencia de trabas legales para la instalacin y operaciones normal del proyecto, tanto internas que pudieran contraponerse con los aspectos que pudieran poner en marcha o posterior operacin del proyecto. Viabilidad ambiental. Busca determinar el impacto que la implementacin del proyecto tendra sobre las variables del entorno ambiental, no slo por la conciencia creciente que la comunidad ha adquirido en torno a la calidad de vida presente y futura, sino por los efectos econmicos que dichas consideraciones introducen en un proyecto. Viabilidad econmica. Beneficios y costos estimados de un proyecto, si es rentable la inversin que demanda su implementacin. Viabilidad poltica. Corresponde a la intencionalidad de quienes deben decidir de querer o no implementar un proyecto, independientemente de su rentabilidad. Etapas de un proyecto Ciclo de proyectos: ideas, preinversin, inversin, operacin 1.- Ideas.Corresponde al proceso sistemtico de bsqueda de posibilidades de mejoramiento en el funcionamiento de una empresa y que surge de: -Identificacin de problemas.Donde la alternativa de externalizar un servicio o proceso pudiera suplir una ineficiencia interna para trabajar en los niveles de costos adecuados o el reemplazo de un activo; o la internalizacin de procesos que se contratan externamente. -Identificacin de oportunidades.Encontramos proyectos como los de ampliacin o los de internalizacin de algn proceso para aumentar la productividad de los trabajadores. 2.- Preinversin.Estudio de la viabilidad econmica de las diversas opciones de solucin identificadas para cada una de las ideas de proyecto. - Estudio del perfil. Se elabora desde informacin existente, como juicio comn y de la opinin que da la experiencia. Slo presenta estimaciones muy globales de las inversiones, costos o ingresos, sin entrar en investigaciones de terreno. - Estudio de prefactibilidad.Se estiman las inversiones probables, los costos de operacin y los ingresos que demandara y generara el proyecto. - Estudio de factibilidad.Se elabora sobre la base de antecedentes precisos obtenidos mayoritariamente a travs de fuentes de informacin primarias. 3.- Inversin.Correspon de al proceso de implementacin del proyecto, donde se materializan todas las inversiones previas a su puesta en marcha. 4.- Operacin.Es aquella donde la inversin ya materializada est en ejecucin, por ejemplo, con el uso de una nueva mquina que reemplaz a otra anterior. Gestin de proyectos: Comprende la organizacin y administracin de los recursos que intervienen en un proyecto de manera tal que ste se pueda culminar dentro del alcance, tiempo y costos definidos. Que son los supuestos: Factores importantes para el cumplimiento de las metas, pero fuera de la esfera de accin del proyecto depende de normas, leyes, decretos, polticas, voluntad, compromiso poltico, asignacin de recursos, situacin institucional del pas. Cundo se consideran los supuestos?junto con el anlisis del problema, al inicio del proyecto, para conocer si la inversin de recursos rendir fruto. Cmo manejar los supuestos? Si un supuesto se convierte en riesgo, por su carcter negativo, debe tratarse como tal, (incluir actividades que eliminen o neutralicen el riesgo). Qu actividades disear para un supuesto que se convierte en riesgo? considerar iniciar una actividad ms tarde, suprimir elementos prescindibles de la actividad, contemplar una fecha alternativa para su realizacin, considerar la movilizacin del personal del proyecto en vez de a los usuarios Por qu fracasan los proyectos?Los proyectos fracasan en alcanzar los objetivos trazados debido a las siguientes razones:1 no se planific adecuadamente, 2 no se control lo que estaba sucediendo, 3 no se tom en cuenta la opinin de los beneficiarios,4 no se evaluaron otras experiencias similares, 5 mala conformacin del equipo de trabajo, 6 no se document, 7 no se motiv a quienes trabajaban en el proyecto. Los encargados de proyectos, jefes o directores de proyectos: pueden tener una tendencia a concentrarse en el proyecto individual, mientras que los ejecutivos miran el cuadro grande, tienden a centrarse ms en las decisiones tcnicas y no en las econmicas o las estratgicas, piensan en trminos de lo que es correcto para el proyecto y no para la organizacin como un todo. La cualidad ms importante para un administrador de proyecto. por lo que para maximizar su eficacia debe preocuparse de: Cercano, abierto y flexible: Los mejores encargados escuchan bien y siguen siendo flexibles. Tambin consiguen conocer a los miembros del equipo y entender cmo motivar diversos individuos y diversas personalidades. Apoye a su equipo: Est disponible para contestar a preguntas y pasar ms tiempo con los miembros del equipo de modo que usted pueda entender los matices de un proyecto y ofrecer la ayuda prctica y emocional a los empleados. Proporcione el entrenamiento y mentoring :Pase ms tiempo entrenando y facilitando ideas, conceptos y prcticas que pueden elevar el funcionamiento del equipo. Comunquese, comunquese, comunquese: Los equipos deben entender las metas del grupo y cules son sus papeles o roles individual. Reconozca los resultados y celebre el xito: Reconocer los logros significativos, si es con un almuerzo libre o un da de esparcimiento. Factores externos del ambiente: econmico, poltico, campo laboral, educacional, demogrfico, geogrfico, responsabilidad social, tecnolgico, social, mandato, fuerzas laborales, legal. Econmico, Responsabilidad social, legal, tecnolgico, Fuerza laboral, geogrfico, demogrfico, mandatos, educacional