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  • PR IAD DNO PO 13 Procedimiento para La Recepcion Manejo y Devolucion de

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    PR-IAD-DNO-PO-13-Procedimiento-para-la-recepcion-manejo-y-devolucion-de

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    @SAT ‘eomrnoo oe meron Teer 44218 INTENDENCIA DE ADUANAS PROCESO! SUBPROCESO GESTION POSTERIOR Nombre del documento dontinieacién PRAADIDNO-PO-3 PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCION, MANEJOY ee 7 DEVOLUCION DE MUESTRAS Naeonaa 18 ; | Fecha de Aprobactén 12 OCT. 2018 ELABORADO POR: REVISADO POR: ‘APROBADOPOR: beaaas eared leat Froner Adiol Cuc Cab ‘Werer Ovalte Ramirez ete) sparen tonto stuns Intondonte de Aduanas Fema i pa cas ie tec ot sc ners monet a az 2048 | PRIADIDNO-PO-13 | TT Wersién i ‘Fecha de Aprobacion: Ls zen. 208 Objetivo Proveer a la Unidad Técnica de Operaciones y Seguridad Aduanera y a la Unidad de Laboratorio Quimico Fiscal, fa normativa Y narrative necesaria para ta recepcion, manejo y devolucion de muestras de mercancias, que ingresan a dichas unidades. Junto con las solicitudes de dictamen u opinidn técnica en materia de valoracién, clasficacién y origen o con las solicitudes de ‘exémenes 0 analisisfsicoquimicos y certiicaciones sobre la composicin quimica de las mercan Alcance El presente procedimiento lo debe apiicar la Unidad Técnica de Operaciones y Seguridad Aduanera y la Unidad de Laberatono {Quimico Fiscal. nicia con la presentacion de la solctud o o| expedierte correspondiente y la racopcion de la muestra y finaliza on la devolucion al solictante intemo 0 externo © con la destrucci6n o traslado al area de remates de Is Division de Aduanas. de la Gerencia Regional Central. Asimismo, comprende el trasiado a la Unidad de Laboratorio Quimico Fiscal, cuando le Unidad Técnica de Operaciones y Seguridad Aduanera estime que la muestra requiere el analisisfisicoquimico pera establecer ‘su composicion, 4 A ventas © Sl Titendencia de Aduanas jento para la Recepeién, Manejo y Devolucion de Muesiras rae — Personal y otros actores involucrados, Personal de fa Unidad Técnica de Operaciones y Seguridad Aduanga Personal de la Unidad del Laboratorio Quimico Fiscal | Personal de Aduanas y delegaciones de adua Interesado 0 contribuyente nt Pina 3.4015 ‘decunerl s na COPA CONTROLEDA, sentry el pr cl nia a cone na COPANO CONTROLADA ~“Tntendencta de Aduanas Searssunnearnaniensr=al Protedimiento para ia Récapclén, Manejo y Devolucion de Musstras PRIADIDNO-POAT Version T | Fecha de aprobacion | PEER EEE EEE CEE 1.2 OCT. 2018 J Marco tegal y documentos relacionados ‘Antculo 12, 28 de la Constitucibn Politica de fa Repiiblica de Guatemala Asamblea Nacional Constituyente, Atticulos 85, 88 y 87 del Cédigo Aduanero Uniforme Centroamericano ~CAUCA., aprobado por Resolucién numero 223- 2008 {COMIECO-XLIX) del Consejo de Ministros de Integracién Econémica, Publicada en Acuerdo Uinistorial nimero (0469.2008 del Ministerio de Economia. Atticulos 316, 347, 342, 344 y 345 del Reglamento det Codigo Aduanero Uniforme Gentroamericano -RECAUCA-, aprobado por Resolucién niimero 224-2008 (COMIECO-KLIX) del Consejo de Ministros de intogracin Econémica, Publicada en Acuerdo Ministerial nimero 0471-2008 del Ministerio de Economia. ‘Adiculo 5 numeral 1) de la Resolucién Namero 467-2007 del Superintendente de Administracién Trbutaria. Figuras organizativas de segundo y te:cer nivel de fas dependencias de la SAT. ‘Adticulos 1 al 7 de la Resolucién de Superintendencia Nimero SAT-DSI-779-2017, relacionado con las disposiciones que rogulan el repistio de las narmaivasinlemas ée los xganos y dependencas de la Superentendia de Admiisvacion fibutara, Resolucién numero R-SAT-IA-001-2007 del Inlendente de Aduanas de la Superintendencia de Administracion Tributaria, Disposicién administrativa que regula la designacién de funciones de los Departamentos y Unidades que conforman Ia Intendencia de Aduanas. Las dlspsicones lenses, eslamentaiasy adminstratvas ctadas ene! mao legal debenentenderse con sus respectvas formas, gna 440 15 tot F see18 Eee Intendencia de Aduanas saene janto para la Recepeién, Manejo y Devolucién de Mucstvas [ PRAADIDNO-PO-13 Version | Fecha de Aprobacion 12 OCT. 2018 J Normas Internas 1. Para efectos de este procedimiento las iniciales UTOSA, se uti ‘Seguridad Aduanera y las iniciales ULOF, para identitic Departamento Operative de ta Intendencia de Aduanas. izarin pata Wentiicar a la Unidad Técnica de Operaciones y ‘2 la Unidad de Laboratorio Quimico Fiscal, ambos det 2 Conforme lo indicado en ta Resoluciin Nimero R-SAT-A.001-2007, fa UTOSA es la unidad encagada de eric Gintamenas y opiniones en materia de valoracien, dlasificacién y orgen de mercancias, mientras que_a la ULOF je Coresponde emi las cerificaciones sobre la composicién quimica de la mercancia, los andlsis fisicoquimicos que Sivan ‘Como medio de prueba en caso de delto 0 cortroversia y 10s exdmenes quimicos que ardenan las leyes de acuanas € mpuestos especiales, os cuales serviran para que la UTOSA emit el dictamen o fa opinion segtin sea el caso. 3. Sila ULOF no cuenta con el equipe y las condiciones para efectuar algin analisis especifio, debe proceder conforme la Sutabloado en el Procedimienta para la soliciud de analisis merceotbgco y fisicoquimico en el Laboratorio Quimico Fiscal PRIADIONO-LA.O1. 4. Para el manejo de muestres, debon aplicarse en lo que corresponda tas normas del Procedimiento para ta Extraccion de Muestras PR IADIDNO-DE-04 y el Procedimiento para el transporte, recepcion, mangja, proteccion, almacenamiento, retencion y disposicién de tas muestras en el Laboratorio Quimica Fiscal PRAAD/DOPA.OF-LA-12 5. Enet envio 0 recepcién de muesiras adjuntas a une solictud de dictamen u opinién, debe genorarse un expedite en el sistema de control y gestion de expedientes, de la manera siguiente: ‘a. Sila solicttd proviene de una aduana o delegacion de aduanas, ésta debe generar el expediente en a! sistema y djuntar el ecla de tome de mucsia, Ia solicited de comprobacién @ posteriod y la copia de la declaracién, de marcanclas, con sus tespectives documentos de soporte debidamente cerliicadas. E! expediente lo debe Wrasladar 2 \@ gna 80015 ‘ae ncarentetuna COPACCNTROLACA sn embargoes tl opr dro sacar COPIANOCONTROLADA Gee 18 Tnéendencia de Advanas Procedimiento para la Recepeién, Manéjoy Devolucién de Miuestras | PRIADIONO-PO-13 Warsi i Fecha de Aprobacion | et 1.2 OCT, 2018 UTOSA con la muestra debidamente etiquetada conforme al formato RE-JADIDNO-LA 12 Etiqueta de Mercancias que ‘aparece en el Procedimiento para la Extraccion de Muestras PR-IADIDNO-OE-04 bb Sila solctud se presenta en ta ventaniia de recepcién de documentos, ubicada en el ter. Nivel del Edificio Torre SAT en la 7* Avenida 3-73 zona 9, de la ciudad de Guatemala, Departamento de Guatemala, ya sea por un contibuyente, tuna entidad gudemamental o privada, debe generarse el expediente en el sistema de control y gestion de expedientes y trasiadarse a la UTOSA, siempre y cuando por sus caractersticas y dimensiones, la muestra sea susceptible de recibrse en esta ventanil cc. Siel contibuyente o la entidad guvemamental o privada presenta la solcitud directamente en ‘a ULOF. e! expediente lo debe generar esta unidad. Esta norma apicara mientras. la UTOSA cuente con las Condiciones de infwestuctura para tun espacio isice adecuado para la ubicacién de las muestras, 4. Si la sokctud proviene de una dependencia administratia de SAT originada de un expediente administrative, ‘elacionada con diligencias para mejor resolver, dicha dependancia debe trasiadaria a la UTOSA junto con las muestras respectivas. Para los casos indicados en las lilerales b, ¢ yd, si las muestras no se presentan etiquetadas, la dependencia que [2S teobe debe rotularias colocando los datos minimos para el etquetado, indicados en el Procedimiento para ta Extraccién de Muesiras PR-IAD/DNO-DE-04 0 Procedimiento para ol transporte, recepcién, manejo, proteccién, almacenamiento, fetencién y disposicion de las muestras en el Laboratorio Quimico Fiscal PR-IAD/DOP/LOF-LA-12, segiin conesponda, ‘Tanto la UTOSA como la ULF, deben contar con un responsable de! aimacenamiento de las muestras y una bodega destinada para el efecto. En el caso de la UTOSA, para que custodie [as musstras que no requieren analisis quimico y en ‘clacton o la ULOF, para que custedie las muestras que requieran dicho andlisis. hasta que se emita la cpinién, ceriicacion informe de laboratorio y se devuelvan, destruyan o declaren en abandono. Pagina 6 15 arte npc opr mira cn una COPIAND CONTROLADA yf 74018 ~ Iniendencia de Aduanas 7 an rocedimionto para fa Rocepcian, Wanejey Devolucion de Mea PRIADIONOPOAS fb Versi | | Fecha de Aprobacién | Str och 20 7. En tanta la UTOSA 0 la ULOF cuenten con las condiciones de infraestiuctura necesaria para la custodia de fas muestras ‘que reciban, éstas deben ser custodiadas en la bodega donde se almacenen las muestras de ta unidad que las tenga b3jo su resguardo, 8. El responsable de! almacenamiento debe revisar la muestia previo a realizar el regisifo correspondiente en el sistema informatica o fa base de datos con que cuenle, previo a au ubicacion en el jugar destinado para el efecto. En la medida que las circunstancias lo permitan, et lugar de ubicacién debe estar organizado atendiendo a la entidad o dependencia de SAT ‘quien realza la solcud (Aduana, contibuyente, Ministerio Pabiico, Intendencia de Fiscalzacién, efc:}. El registro debe tener como minimo la siguiente informacién: a. Fecha de toma de la muestra, Nombre © raz6n social de la empresa importadora, de! consignatario de fa mercancia o det interesaco, . Numero de la declaracion de mercancias d. Nombre y codigo de la aduana 0 delegacién de aduana, fe. Descripcién de la mercancia, 1. Nomero de muestras ylo cantidad aproximada de las mismas. 9. Indicacién de quién solicita el andlisi, fa opinién técnica 0 el iforme de laboratorio. h.Nimero de expediente generado en e! sistema de control y gestion de expedientes de SAT, 9, Una vez que se naya emitdo el resultado del analisis, la(s) muestia(s) se debe(a) devolver al contribuyente 0 entidad. menoseabo de ella(s), sao que, procucto del andisis a que fuere(n) sometida(s) resultare(n) consumida(s) 0 destruidas) totalmente, lo cual debe indicarse en el apartado de observacionss de! informe que se emmita 10.Para efectos de la norma anterior, la unidad responsable del aimacenamiento de la muestra debe realzat fas acciones ‘cotrespondientes para que se notifiue al contribuyente que las muestras estin a su disposicion y que de no ser retiradias ‘denifo del plazo de un mee, contado a part de dicha noliicaciin, causarén abandono. En los casos que conesponda, Se ‘encargue de devolver la muestra al contribuyente

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