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S03-IG02-F01 Estudio de Mercado

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ESTUDIO DE MERCADO PARA LA DETERMINACIÓN DEL

PRESUPUESTO REFERENCIAL

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
TMA SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
DE AIRES ACONDICIONADOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO
TERMOMANABI

UNIDAD OPERATIVA:
UNIDAD DE NEGOCIO TERMOMANABÍ

31 de Julio del 2023

Nombres: DIANA ELIZABETH AVILES VELEZ

Cédula 1309942009 Firmado electrónicamente por:

DIANA ELIZABETH
Elaborador AVILES VELEZ
Cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA
Código de Certificación NgbEzNIKwJ
en el SERCOP
Nombres: MARIA LEONELA ALCIVAR ALCIVAR

Cédula 1311640815 Firmado electrónicamente por:

MARIA LEONELA
Revisado ALCIVAR ALCIVAR
Cargo: JEFE DE SERVICIOS GENERALES (E)
Código de Certificación UmvYEmbBYy
en el SERCOP
Nombres: SHIRLEY GABRIELA LOOR MOREIRA

Cédula 1311979668 Firmado electrónicamente por:

SHIRLEY GABRIELA
Aprobador LOOR MOREIRA
Cargo: SUBGERENTE ADMINISTRATIVO (E)
Código de Certificación Q0fqWtrg1C
en el SERCOP
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Contenido

1. ANTECEDENTES..................................................................................... 3
2. CÁLCULO DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL ................................... 3
3. RESUMEN DE LA OBTENCION DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL . 9
4. CONCLUSIÓN.......................................................................................... 9
5. ANEXOS ................................................................................................ 10
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1. ANTECEDENTES

Conforme lo previsto en el artículo 6, numeral 27 de la Ley Orgánica del Sistema

Nacional de Contratación Pública, el presupuesto referencial del objeto de la
contratación será determinado por la entidad contratante al inicio de un proceso
precontractual; en este contexto, el área de SERVICIOS GENERALES de CELEC
EP – TERMOMANABI, presenta el estudio de mercado para determinar el
presupuesto referencial para la contratación de “TMA SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AIRES
ACONDICIONADOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO TERMOMANABI”.

2. CÁLCULO DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL

El presupuesto referencial para la contratación de “TMA SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AIRES
ACONDICIONADOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO TERMOMANABI”, se ha
determinado conforme a lo dispuesto en el numeral 2 del Art. 9 de la Resolución
RE-SERCOP-2016-0000072, el cual ha sido reformado mediante Resolución Nro.
RE-SERCOP-2021-0116, vigente desde el 28 de julio de 2021.
Por lo expuesto, el Estudio de Mercado deberá contener las siguientes
consideraciones mínimas:

CONTENIDO DEL ESTUDIO DE MERCADO PARA LA DETERMINACIÓN DEL

PRESUPUESTO REFERENCIAL
(Numeral 2 del Art. 9 - Resolución 072, actualizado mediante Resolución Nro.RE-SERCOP-2021-0116
vigente desde el 28/07/2021)

1. Análisis del bien o servicio a ser adquirido: Características Técnicas

2. Considerar los montos de adjudicaciones similares realizadas en los últimos
dos años, previos a la publicación del proceso tanto de la entidad contratante
como de otras instituciones

3. Tomar en cuenta la variación de precios locales o importados, según

corresponda. De ser necesario traer los montos a valores presentes,
considerando la inflación (nacional e/o internacional); es decir, realizar el análisis
a precios actuales
4. Siempre que sea posible, se exhorta a las entidades contratantes a que
cuenten con al menos tres proformas
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2.1 ANALISIS DEL BIEN Y SERVICIO A SER ADQUIRIDO

a) Características técnicas y/o Términos de Referencia:

El objeto de esta contratación contempla la provisión de “TMA SERVICIO

DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AIRES
ACONDICIONADOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO TERMOMANABI”.,
conforme las características señalas en el documento Especificaciones
Técnicas/Términos de Referencia.

2.2 CONSIDERAR LOS MONTOS DE ADJUDICACIONES

SIMILARES REALIZADAS EN LOS ÚLTIMOS DOS AÑOS
PREVIOS A LA PUBLICACIÓN DEL PROCESO TANTO EN
CELEC EP COMO EN OTRAS INSTITUCIONES (PROCESOS
HISTÓRICOS)

PROCESOS SIMILARES
SI NO
X

En cumplimiento a lo dispuesto en la normativa de contratación pública vigente, se

ha procedido a realizar la búsqueda de procesos similares adjudicados en el Portal
Institucional de SERCOP durante los últimos dos años, cuyo objeto de contratación
y alcance sean similares al requerido por Área Requirente.

Luego del análisis realizado se identificó 1 proceso, el cual se detalla y analiza en

el cuadro constante a continuación:

INFORMACIÓN DE LOS PROCESOS SIMILARES ENCONTRADOS

Nro. NOMBRE
CÓDIGO DEL FECHA DE
ENTIDAD OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
PROCESO ADJUDICACIÓN:
CONTRATANTE

“TMA SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CELEC EP COTBS-CELTMA-050-
1 CORRECTIVO DE AIRES 28/7/2021
TERMOMANABI 21
ACONDICIONADOS DE LA UNIDAD
DE NEGOCIO TERMOMANABI.”
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2.3 VARIACIÓN DE PRECIOS LOCALES O IMPORTADOS, SEGÚN

CORRESPONDA.

En virtud de que existe un (1) proceso con alcance similar al requerido por CELEC
EP TERMOMANABI, como se manifestó en el numeral que antecede, se procede
a traer a valor presente el valor adjudicado.

El índice de la inflación acumulada se obtuvo mediante la utilización de la

metodología indicada por el SERCOP, esto es considerando los valores de inflación
desde la fecha de adjudicación del proceso de contratación con alcance similar,
hasta la fecha de elaboración del estudio de mercado, la cual resultó en 0,0585%.

En el cuadro descrito a continuación se presenta el análisis realizado:

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ANÁLISIS DE LA VARIACIÓN DE PRECIOS DE PROCESOS SIMILARES ENCONTRADOS

INFORMACIÓN DE LOS PROCESOS SIMILARES ENCONTRADOS DETALLE DE ÍTEMS CONTRATADOS ANÁLISIS DE LA VARIACIÓN DE PRECIOS

Nro. NOMBRE PRECIO VALOR PRECIO PRECIO

OBJETO DE LA CÓDIGO DEL FECHA DE
ENTIDAD ÍTEM CANTIDAD UNITARIO INFLACION UNITARIO TOTAL
CONTRATACIÓN PROCESO ADJUDICACIÓN:
CONTRATANTE ADJUDICADO ACUMULADA ACTUALIZADO ACTUALIZADO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO 12.000 BTU 1 $ 35,00 0,0585 $2,05 $37,0475
“TMA SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO 18.000 BTU 1 $ 35,00 0,0585 $2,05 $37,0475
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO 24.000 BTU 1 $ 50,00 0,0585 $2,93 $52,9250
CORRECTIVO DE
CELEC EP COTBS-
1 AIRES 28/7/2021 MANTENIMIENTO PREVENTIVO 36.000 BTU 1 $ 70,00 0,0585 $4,10 $74,0950
TERMOMANABI CELTMA-050-21
ACONDICIONADOS DE
LA UNIDAD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 48.000 BTU 1 $ 70,00 0,0585 $4,10 $74,0950
NEGOCIO
MANTENIMIENTO PREVENTIVO 60.000 BTU 1 $ 80,00 0,0585 $4,68 $84,6800
TERMOMANABI.”
MANTENIMIENTO PREVENTIVO 240.000 BTU 1 $ 158,00 0,0585 $9,24 $167,2430
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2.4 PROFORMAS DE PROVEEDORES

Con la finalidad de dar cumplimiento a la normativa dispuesta para la

determinación del presupuesto referencial, mediante correo electrónico se solicitó
proformas a los proveedores descritos a continuación:

REGISTRO ÚNICO DE
Nro. PROVEEDOR CONTRIBUYENTES
(RUC)
1 MANASERVICIOS S.A. 1391736835001
2 CHIRGUAYO LOZADA CESAR ESTEBAN 0929365021001

En el cuadro descrito a continuación se presenta el análisis realizado a las

cotizaciones recibidas:
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ANÁLISIS DE LAS COTIZACIONES RECIBIDAS

PROVEEDOR 1 PROVEEDOR 2
RUC: 1391736835001 RUC: 0929365021001
MANASERVICIOS S.A. CHIRGUAYO LOZADA CESAR ESTEBAN VALOR REFERENCIAL OBTENIDO DEL ANÁLISIS DE LAS COTIZACIONES (V.R.)

DESCRIPCIÓN DE LOS RUBROS QUE CONFORMAN EL 26/7/2023 5/7/2023

ÍTEM Cantidad Frecuencia
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Vigencia: 90 días Vigencia: 90 días

VALOR
PROCEDIMIENTO Y/O METODOLOGÍA UTILIZADO PARA DETERMINAR EL V.R.
VALOR UNITARIO REFERENCIAL
Y SU JUSTIFICACIÓN
DEL ITEM
Valor Unitario Valor Total Valor Unitario Valor Total
Mantenimiento preventivo SPLIT 12.000 BTU 39 8 $ 60,00 $ 18.720,00 $ 55,00 $ 17.160,00 $ 55,00 $ 17.160,00
Para la determinación del presupuesto referencial del presente proceso de
Mantenimiento preventivo SPLIT 18.000 BTU 17 8 $ 60,00 $ 8.160,00 $ 55,00 $ 7.480,00 contratación se ha considerado el valor unitario más económico de las 2 cotizaciones $ 55,00 $ 7.480,00
Mantenimiento preventivo SPLIT 24.000 BTU 49 8 $ 80,00 $ 31.360,00 $ 80,00 $ 31.360,00 presentadas, fundamento que se justifica ya que en los últimos 2 años el país ha $ 80,00 $ 31.360,00
presenciado cambios económicos que han afectado los costos directos e indirectos
1 Mantenimiento preventivo SPLIT / CENTRALES 36.000 BTU 15 8 $ 95,00 $ 11.400,00 $ 98,00 $ 11.760,00 $ 95,00 $ 11.400,00
de bienes y suministros importados que se relacionan al presente proceso de
Mantenimiento preventivo CENTRALES 48.000 BTU 1 8 $ 150,00 $ 1.200,00 $ 150,00 $ 1.200,00 contratación, por lo que no se considera el análisis de la inflación. $ 150,00 $ 1.200,00
Sobre el presupuesto referencial del mantenimiento correctivo se ha estimado un 25%
Mantenimiento preventivo CENTRALES 60.000 BTU 5 8 $ 180,00 $ 7.200,00 $ 170,00 $ 6.800,00 $ 170,00 $ 6.800,00
del gasto del mantenimiento preventivo, debido a que los equipos de climatización de
Mantenimiento preventivo CENTRALES 240.000 BTU 4 8 $ 300,00 $ 9.600,00 $ 280,00 $ 8.960,00 la Unidad de Negocio superan los 3 años de uso y por las condiciones climáticas con $ 280,00 $ 8.960,00
TOTALES $ 87.640,00 $ 84.720,00 aires salino y la presencia de polvo y otros contaminantes que pueden afectar el TOTAL MANT PREVENTIVO $ 84.360,00
normal funcionamiento de los equipos.
2 Mantenimiento correctivo proyectado en 30% del gasto del mantenimiento preventivo TOTAL MANT CORRECTIVO (25% proyectado) $ 21.090,00
PRESUPUESTO REFERNENCIAL $ 105.450,00
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3. RESUMEN DE LA OBTENCION DEL PRESUPUESTO REFERENCIAL

1. Se realizó la búsqueda de un proceso similar, para la cual se seleccionó el

proceso COTBS-CELTMA-050-21, cuyo objeto es “TMA SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AIRES
ACONDICIONADOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO TERMOMANABI.”,
adjudicado el 28 de julio del 2021.
2. Luego con el apoyo de la Calculadora del Presupuesto referencial con la
actualización de los precios unitarios de los mantenimientos preventivos del
proceso COTBS-CELTMA-050-21, en el que se aplicó una inflación
acumulada del 0,0585 para el mes de julio del 2023.
3. Consecuentemente, mediante coreo electrónico se solicitó la presentación de
2 cotizaciones para realizar el análisis de los precios unitarios.
4. Para la determinación del presupuesto referencial del presente proceso de
contratación se ha considerado el valor unitario más económico de las 2
cotizaciones presentadas, fundamento que se justifica ya que en los últimos
2 años el país ha presenciado cambios económicos que han afectado los
costos directos e indirectos de bienes y suministros importados que se
relacionan al presente proceso de contratación, por lo que no se ha
considerado el precio actualizado con el análisis de la inflación acumulada.
5. Sobre el presupuesto referencial del mantenimiento correctivo se ha estimado
un 25% del gasto del mantenimiento preventivo, debido a que los equipos de
climatización de la Unidad de Negocio superan los 3 años de uso y por las
condiciones climáticas con aires salino y la presencia de polvo y otros
contaminantes que pueden afectar el normal funcionamiento de los equipos.

CPC DE UNIDAD
DESCRIPCIÓN DE CADA RUBRO QUE PRECIO PRECIO
ITEM CADA CANT. DE
CONTEMPLA LA CONTRATACIÓN UNITARIO TOTAL
RUBRO MEDIDA
“TMA SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE AIRES
1 859901911 1 1 105.450,00 105.450,00
ACONDICIONADOS DE LA UNIDAD DE
NEGOCIO TERMOMANABI.”
TOTAL SIN IVA 105.450,00

4. CONCLUSIÓN

Conforme el análisis realizado se ha determinado que el presupuesto referencial

para la contratación de “TMA SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO DE AIRES ACONDICIONADOS DE LA UNIDAD DE NEGOCIO
TERMOMANABI” es de USD 105.450,00 (CIENTO CINCO MIL
CUATROCIENTOS CINCUENTA 00/100) dólares de los Estados Unidos de
América, sin incluir el valor agregado IVA.
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5. ANEXOS

N° DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO / ANEXO

1 Solicitud de cotizaciones
2 Correos de recepción de cotizaciones
3 Cotizaciones