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Copia exclusiva para uso con fines educativos.

EduaRDO PABLO GIORDANINO


Prohibida su reproducción con fines comerciales.

Técnicas de registro
y organización de
materiales editoriales
Paratextos, metadatos y catálogos

ROME
136 COPIAS

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Giordanino, Eduardo Pablo
Técnicas de registro y organización de materiales
editoriales : paratextos, metadatos y catálogos. - 1a ed.
- Buenos Aires : Santiago Arcos editor, 2010.
272 p. ; 23x15 cm. - (Instrumentos. Edición ; 9)

ISBN 978-987-1240-47-0
A Elvira Morlans Sarratea
1. Control Bibliográfico. 2. Edición. 3. Enseñanza porque el saber sí ocupa lugar
Superior. I. Título II. Serie
CDD 025.3

Colección Instrumentos
Dirección Editorial:
Miguel A. Villafañe

Diseño:
Cubierta: Ana Armendariz
Interiores: Mariel Cerra (marielcerra@gmail.com)

Q
d
t
p
Cultura Libre
e

2010 Eduardo Pablo Giordanino


2010 Santiago Arcos editor
Puan 481 - 1º (1406) Buenos Aires
E-mail: santiagoarcoseditor@uolsinectis.com.ar

Queda hecho el depósito.


Impreso en la Argentina – Printed in Argentina

ISBN: 978-987-1240-47-0

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Hay más trabajo en interpretar
las interpretaciones que las cosas,
y más libros sobre los libros que
sobre otro tema
Montaigne, Essays, III, 13

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Índice
Prólogo...................................................................................................15
Prefacio..................................................................................................17
I. El control bibliográfico.....................................................................21
El control bibliográfico: definición y ámbito...................................23
Las disciplinas relacionadas con el control bibliográfico..............24
La Descripción Bibliográfica...........................................................24
La Clasificación..............................................................................24
El control de autoridades................................................................24
Los formatos de intercambio bibliográfico.......................................25
El control bibliográfico universal....................................................25
El control bibliográfico nacional.....................................................26
El control bibliográfico en Argentina..............................................29
La agencia bibliográfica nacional...................................................29
La bibliografía nacional.................................................................30
El depósito legal.............................................................................31
II. Los umbrales y orillas del libro: los paratextos............................33
Tipos, origen y soporte de los libros.................................................35
Los tipos de materiales editoriales...................................................35
El origen de los materiales editoriales..............................................37
Los soportes de los materiales editoriales.........................................37
Las orillas: las partes del libro..........................................................38
Los umbrales: los paratextos............................................................43
Los peritextos.................................................................................44
La portada....................................................................................45
La página de derechos ...................................................................46
La contratapa................................................................................48
Las solapas ...................................................................................48
Las función de los peritextos...........................................................50
Los epitextos...................................................................................50
III. La descripción bibliográfica..........................................................53
La descripción de los materiales editoriales....................................55
El Análisis documental y la actividad editorial..............................56
Los tipos de Análisis Documental....................................................57
El objetivo del Análisis Documental................................................58
Las normas internacionales para la descripción bibliográfica......59
La estructura de los registros bibliográficos....................................60
Las áreas de la descripción bibliográfica.........................................63
La estructura del registro ISBD........................................................63
El formato MARC..............................................................................65
Los datos, las visualizaciones y los formatos...................................69

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10 EDUARDO GIORDANINO ÍNDICE 11

La catalogación en fuente................................................................74 Estrategias para la elaboración de reseñas......................................157


La clasificación decimal de Dewey..................................................76 Tipos de repertorios de reseñas.........................................................160
Hacia los encabezamientos principales..........................................78 Selección de repertorios de reseñas..................................................161
Delibros.........................................................................................161
IV. La forma de los encabezamientos de autores..............................79
Bulletin Critique du livre en français...............................................162
Los nombres de los autores personales............................................82
L’Indice dei libri del mese................................................................162
Las partículas.................................................................................86
Choice: Current Reviews for Academic Libraries...............................164
Las transliteraciones.......................................................................88
Booklist..........................................................................................166
Las referencias y los reenvíos...........................................................90
Kirkus Reviews...............................................................................166
Recomendaciones para elegir la forma del nombre..........................90
Library Journal...............................................................................168
Los encabezamientos de obras de varios autores..............................92
Críticas Magazine...........................................................................168
Los encabezamientos de obras colectivas y anónimas.......................93
Publishers Weekly...........................................................................169
La alfabetización en los catálogos e índices....................................94
Hoja por hoja: suplemento de libros................................................169
Estilos de alfabetización.................................................................95
adn cultura (La Nación).................................................................170
La alfabetización de frases y títulos de obras....................................96
Radar Libros (Página/12)................................................................170
Ejemplo de alfabetización de los encabezamientos...........................97
Ñ (Clarín)......................................................................................171
V. Los metadatos en la industria editorial.........................................99 Guías para preparar reseñas............................................................172
Los orígenes: la web semántica........................................................101 Anexo 3. Cómo redactar reseñas para Amazon.................................172
El concepto de metadato......................................................................102 Anexo 4. Cómo redactar reseñas para Críticas Magazine..................173
Tipos de metadatos.........................................................................103
Las funciones de los metadatos.......................................................104
VIII. La identificación bibliográfica...................................................175
Metadatos para la industria editorial: ONIX....................................105
Los sistemas internacionales de identificación...............................177
Los identificadores bibliográficos....................................................178
La estructura de ONIX....................................................................106
Los requisitos funcionales de los registros bibliográficos...............111 ISBN, Número Normalizado Internacional del Libro....................181
Los orígenes....................................................................................181
FRBR como ontología.....................................................................112
El sistema mundial del ISBN...........................................................182
VI. La descripción del contenido: los resúmenes.............................115 La estructura del ISBN....................................................................183
El crecimiento exponencial de la información...............................117 El ISBN y los códigos de barras........................................................184
Definición de resumen, características y objetivos..........................123 El algoritmo...................................................................................186
Tipos de resúmenes...........................................................................123 Los grupos de identificación............................................................187
Otros tipos de condensaciones del contenido..................................125 Exhibición del código de barras y del ISBN.......................................188
Metodología de elaboración de resúmenes.....................................127 Ambito de aplicación......................................................................188
Las etapas del proceso de resumir....................................................129 ISSN, Número Normalizado Internacional para Revistas.............189
Casos prácticos de aplicación de macrorreglas.................................133 Los orígenes del ISSN......................................................................191
Principios que debe cumplir un resumen científico.......................134 La estructura del código..................................................................193
La utilidad de los resúmenes............................................................136 ISSN-L, enlace entre versiones de recursos........................................194
Resúmenes y reseñas: dos estilos y dos productos distintos............137 Información brindada por el sistema ISSN......................................195
Normas sobre resúmenes..................................................................138 Asignación del ISSN antes del primer número..................................196
Anexo 1. Norma ISO 214 para Resúmenes........................................138 Diferencia entre el ISSN y el ISBN....................................................196
Anexo 2. Guía para la preparación de resúmenes analíticos..............143 Dificultades para el control bibliográfico.........................................196
VII. Las reseñas.....................................................................................147 DOI: la identificación de los objetos digitales.................................197
Tipos de reseñas................................................................................149 El acceso a los recursos digitales......................................................197
Las reseñas de libros y la crítica literaria.........................................153 Las agencias de registro...................................................................199
Cómo se reseñan los libros (muchos libros y pocas reseñas)..........154 Las ventajas del sistema..................................................................199
El formato de las reseñas..................................................................156 La historia del identificador............................................................199

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La Fundación Internacional DOI....................................................200


Los objetivos del sistema DOI..........................................................200
Los componentes del sistema...........................................................201
Los aspectos tecnológicos: los modelos abiertos................................201
El funcionamiento del DOI.............................................................202
La estructura del código..................................................................203
La resolución, un concepto clave.....................................................204
ISBN + DOI = ISBN-A......................................................................206
IX. El sistema CISAC y otros identificadores (IDDN, ISMN, ISRC)..207
El sistema de la CISAC y las normas de identificación......................... 209
La CISAC y la creación de identificadores.........................................210
Características de los identificadores de la CISAC.............................211
Los beneficios prácticos del sistema CIS...........................................211
La interoperatividad, la conectividad y la gestión en línea................212
ISWC..................................................................................................213
ISAN...................................................................................................214
ISTC...................................................................................................216
ISNI....................................................................................................217
IDDN.................................................................................................219
Diferencias entre IDDN y las sociedades de gestión de derechos.........220
ISRC...................................................................................................221
ISMN..................................................................................................223
X. Los catálogos editoriales.................................................................227
El contexto de los catálogos editoriales...........................................229
Catálogo de historias, o, historia de los catálogos...........................231
Los catálogos como herramientas....................................................242
Los catálogos como objeto de colección...........................................245
Tipos de catálogos.............................................................................246
La elaboración de catálogos editoriales..........................................250
Sugerencias para los catálogos en Internet.......................................251
Los registros bibliográficos para el catálogo.....................................252
Lista de control para catálogos editoriales......................................255
Siglas......................................................................................................258
Bibliografía............................................................................................ 264

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Prólogo

Por estos días ha venido a mi mente una y otra vez el comienzo del relato
El regreso de Anaconda de Horacio Quiroga, con la imagen expectante de la
gran boa del río Paraná que espera la oportunidad para encabezar un gran
cambio en la espesura de la selva y volver a recuperar el espacio ganado por
el hombre.
Metafórica o metonímicamente el libro que usted, lector, acaba de abrir
es una empresa individual de Eduardo Giordanino para retomar espacios de
reflexión y volver a ganar terreno sobre aspectos que la tecnología da por su-
puestos y omite en su implacable y arrollador paso en todos los ámbitos de
nuestra vida cotidiana.
Porque, huelga decirlo, siempre es necesaria e imprescindible una re-
flexión sobre el libro como objeto. Desde “adentro”: situándose en el proceso
de producción, de su registro, de su recuperación en la gran red, de su co-
rrecta identificación, de su inclusión en catálogos y desde los muchos otros
puntos de vista incluidos en estas páginas.
Suman varios miles de millones los títulos editados desde los comienzos
de la imprenta hasta hoy. El sueño de una biblioteca universal que los con-
tenga o de un sitio que los registre o de una bibliografía que los asiente ha
sido el desvelo de varios personajes en la historia del mundo. Y también ocu-
pó noches de vigilia incesantes e innumerables, como las que el autor de este
libro ha tenido.
Cabe entonces preguntarse cómo puede ayudar este libro a cumplir esos
sueños. Repasando las páginas y revisando la tabla de contenidos vamos a
encontrar las respuestas. Y lo logra de una manera simple: retomando y re-
copilando muchos temas tratados en otros materiales, o dispersos en varios
documentos, o nunca abordados; y también aportando enfoques novedosos
sobre temas que ya tienen muchas aproximaciones. Podemos asegurar que
aquí tienen el abordaje que merecen, como fruto de varias lecturas, momen-
tos de creación, de inspiración o simplemente de reflexión crítica sobre los
aspectos contenidos.
Aquellos que tratamos cotidianamente con materiales editoriales, sea
desde el punto de vista profesional o desde el mero placer del lector, el colec-
cionista o el obsesivo investigador del objeto, podremos satisfacer muchas
inquietudes y aprender más sobre lo que ya conocemos o desconocemos.
También podrá provocarnos nuevas preguntas que aún no tienen respuesta,
pero que repasando los contenidos pueden ser satisfechas o serán objeto de
una deseada ampliación posterior.
Creo que todo libro más que algo estático -como el que pronto comenza-
rá a hablar por sí mismo- es un objeto vivo cuyas células e ideas cobran vida a
medida que se las lee. Como decía una campaña de promoción de la lectura,
lo peor que puede pasarle a un libro es permanecer virgen toda la vida. Este

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no será el destino de Técnicas de registro y organización de materiales edito-


riales de Eduardo Giordanino.
Prefacio
En algunas conversaciones con el autor hemos discutido cuál es el enfo-
que y el público destinatario de una obra de este tipo. Y, con la modestia que
lo caracteriza, estableció que va a ser un libro destinado a los contenidos de
una cátedra. En la lectura se advertirá que escapa holgadamente a estos lími- En este libro estudiaremos la Descripción Bibliográfica, partiendo del
tes. Entonces, en ese mismo momento, habrá cumplido el secreto objetivo control bibliográfico, que aspira a registrar todos los materiales editoriales
que generó su escritura. publicados en el momento en que entran al mercado. Los motivos son, por
un lado, formales porque integran la tarea editorial, e incluyen aspectos es-
Daniel H. Spina tructurales que conforman al libro (reseñas de contratapa, listas de títulos
Río Gallegos, Santa Cruz, diciembre de 2009 publicados en las solapas); y legales por otro, ya que es obligatorio contar con
ciertos peritextos: página de legales bien conformada, pie de imprenta com-
pleto, ficha de catalogación en fuente, etc.
Muchos de los paratextos navegan hoy como metadatos, incluso el libro
entero puede ser creado, accedido y vendido en red. Aún siendo digital, sigue
siendo un libro y sigue teniendo paratextos (peritextos y epitextos). De allí
que comencemos con los metadatos, que representan a los paratextos, y que
con ellos construyamos catálogos editoriales (que también son paratextos,
específicamente, epitextos). Pero de eso, lector (o editor), hablaremos en los
capítulos correspondientes, y no en este paratexto.
Estudiaremos también las técnicas de la Descripción Bibliográfica a par-
tir de las normas internacionales. El conocimiento de estas técnicas es un
complemento para el registro de las obras en las agencias del ISBN. Están ba-
sadas en el marco del análisis documental, que encuadra los procesos técni-
cos relacionados con el registro y la organización de los materiales editoria-
les. Así, estos instrumentos nos sirven para: primero, crear registros biblio-
gráficos detallados; segundo, anotar esos registros con un resumen o una
reseña que condense el contenido del material editorial; tercero, dar a ese
registro una caracterización temática; cuarto, ordenar esos registros de dis-
tintas formas: por autor, por tema, por título, por colección. Paralelamente
a estos pasos, debemos registrar ese material editorial con un identificador
bibliográfico formal.
Habitualmente, el primer paso, luego de planificar la edición de un título
es registrarlo en el sistema ISBN, Número Normalizado Internacional del Li-
bro. Como resultado de este registro, el editor recibe un código identificato-
rio único para ese libro. También obtiene el ingreso a la base de datos de los
materiales publicados en Argentina, y el código de barras y la ficha de catalo-
gación en fuente, que debe incluir en la página de legales. Esa ficha es un re-
gistro bibliográfico que describe el aspecto formal del libro registrado: autor,
título, número de edición, lugar, editor, fecha, cantidad de páginas, tamaño,
colección. Los registros bibliográficos hoy son traducidos a metadatos, len-
guaje que permite que los distintos paratextos –y el texto mismo— viajen
por la web semántica. Describiremos el ONIX (Online Information Exchange)
para libros, el lenguaje de metadatos de la industria editorial, que permite el
intercambio de información actualizada en línea.

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Pero además del registro, paso elemental en la Descripción Bibliográfica, dades de la Carrera de Edición de la Facultad de Filosofía y Letras de la UBA,
los editores necesitan narraciones breves que describan el contenido de los por darme un ámbito de estudio e investigación.
materiales editoriales. Para preparar esos resúmenes es necesario estudiar Por la información aportada sobre las formas de registro, a Griselda Ma-
las técnicas de resumir y reseñar. Describiremos los principales repertorios rrapodi y Patricio Fayó, de la Cámara Argentina del Libro; a Lida Fraticelli de
especializados en difundir las reseñas de las últimas publicaciones apareci- la Sociedad Argentina de Autores y Compositores; y a todas las demás insti-
das. Acompañaremos estos capítulos con metodologías y guías de buenas tuciones mencionadas en el libro, que recopilan y brindan información vital
prácticas para resúmenes y reseñas. para la industria editorial. Agradezco a Miguel Villafañe por la paciencia, la
Un recorrido por los distintos sistemas de identificación bibliográfica nos perseverancia y la tarea editorial de Santiago Arcos.
permitirá conocer los códigos existentes para registrar los distintos tipos de Vayan los agradecimientos finales a Fernanda Mangione y a mis hijas,
productos editoriales. En primer lugar estudiaremos el ISBN, el código ar- Paula y Elina, por sus constantes preguntas “¿por qué escribís un libro?” y
quetípico de la industria editorial, creado por y para editores. Por su impor- “¿para qué escribís ese libro?”, motivadas por el alejamiento que supone la
tancia en la producción editorial, dedicaremos un apartado al ISSN, el códi- escritura, tarea que requiere aislamiento, puesto que para entablar una con-
go que identifica las publicaciones periódicas. El DOI, identificador de obje- versación, primero tenemos que alejarnos de la gente y monologar: como
tos digitales, permite registrar y administrar los derechos de acceso y uso de decía Unamuno, para hablar sobre la gente, primero tengo que alejarme de
los libros electrónicos. En consonancia con la administración digital de dere- ella.
chos de autor, es necesario estudiar el sistema creado por la Confederación
Internacional de Sociedades de Autores y Compositores (CISAC), para cubrir Eduardo Pablo Giordanino
este ámbito que nuclea a editores especializados. El sistema de la CISAC in- Chascomús, 17 de Diciembre de 2009
cluye varios códigos que se usan para identificar las obras musicales (temas,
melodías publicitarias), audiovisuales (videos, películas, documentales), y
los textos (originales, traducciones, guiones, canciones). En esta sección in-
cluimos el proyecto de norma para identificar a los autores y a los demás
participantes de las industrias culturales (editores, productores, interprétes,
arregladores, distribuidores). Describiremos el código para grabaciones, usa-
do en la industria de los fonogramas, y el código para partituras, de interés
para los editores de música impresa. Como anexo incluimos las direcciones
de Internet con las fuentes de información de cada código.
Finalizaremos con el estudio de los catálogos editoriales, su historia, su ti-
pología y una propuesta de metodología de elaboración, donde aplicaremos
todas las técnicas estudiadas.
Un cambio de persona verbal, para efusiones personales. Los integran-
tes de la cátedra de Registro y Organización de Materiales Editoriales de la
Universidad de Buenos Aires –mis colegas— han leído el borrador y me han
dado sus sugerencias. De algunas hice caso y en otras me aferré a mi postura.
Van mis agradecimientos por ello a Mariel Cerra, Gustavo Mellado, Mónica
Melo, Leticia Piacenza, Lola Rubio y Sergio Rubio. También Daniel Spina leyó
el compuscrito y me ha dado sus consejos. Incluyo un capítulo escrito a cua-
tro manos con Daniel sobre los catálogos, primer aporte académico sobre el
tema, que empecé a redactar sobre su texto con el objetivo de actualizarlo,
pero tomando alguna distancia. La imparcialidad no existe en este caso por-
que además de profesor y colega, estoy hablando de un amigo.
Van también mis agradecimientos a las y los estudiantes de Registro y Or-
ganización de Materiales Editoriales de la UBA que me acompañaron desde
1996, con sus cuestiones y preguntas que contribuyen a la indagación de as-
pectos bibliográficos de la tarea editorial. También para los colegas y autori-

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