PROGRAMACIÓN DE

RECURSOS

MSc. Felipe Mellado

M P h i l J u a n Vi l c h e s T
 INTRODUCCIÓN
The term resource is used in many fields and contexts. Most
companies have human resources departments, which match the
need for employees with the appropriate supply by hiring and
laying off workers. The term financial resources is commonly used
to indicate available monetary sources. In project management,
we use the term resources to indicate three main categories:
labor (human), materials, and equipment. Ultimately, everything
is translated into a monetary quantity that may be—for the
accounting department—a part of the financial resources.
THE THREE CATEGORIES OF RESOURCES

Labor
1. Salaried staff: These individuals include the project manager,
superintendent, project engineer, secretary, and any other person
who is tied to the project but not tied to one particular activity or
work package. Salaried persons usually get paid a fixed salary for
the duration of the project or their assignment.

2. Hourly workers: These individuals are hired to perform a

specific task or activity. Examples include carpenters, masons,
ironworkers, electricians, foremen, and so forth. They are usually
paid for actual hours worked.
THE THREE CATEGORIES OF RESOURCES

Equipment and Materials

1. Construction equipment and materials: Materials used for
the construction process but is not permanently installed in the
project. Examples of construction equipment are bulldozers,
backhoes, cranes, power generators, forklifts,, heaters, and
blowers. Inexpensive personal tools are usually treated differently
(either as a lump sum for all tools or as the laborer’s personal
property). Examples of construction materials are formwork
materials and scaffolding.
THE THREE CATEGORIES OF RESOURCES

2. Installed equipment and materials: This type of equipment and

materials stays permanently in the project after completion.
Examples of installed equipment are heat pumps, emergency
generators (in hospitals, industrial projects, and
some other projects),
Examples of installed materials are concrete, rebar, CMUs (concrete
masonry units), brick, mortar, insulation, framing wood, shingles, floor
tile and carpet, bathroom accessories, plumbing pipes and fittings, and
electrical wires.
Elevators and escalators may be classified as either installed
equipment or installed materials, but in most cases, they are installed
by the same vendor and in the estimate are considered a
subcontractor cost.
For estimators, the equipment category includes mostly construction
equipment. Installed equipment belongs in the materials category.
 WHAT IS RESOURCE ALLOCATION?

Resource allocation is the assignment

of the required resources to each
activity, in the required amount and
timing. Resource allocation is also
called resource loading.
 What Is Resource Leveling?

Resource leveling is minimizing the

fluctuations in day-to-day resource use
throughout the project. It is usually done
by shifting noncritical activities within
their available float. It attempts to make
the daily use of a certain resource as
uniform as possible.
 What Is Resource Leveling?

Say, for example, two activities require

a tower crane at the same time. If you
can delay the start of the second
activity till the first has finished, you will
redirect your resource (the tower crane)
to the second activity. By doing this,
you will have reduced the maximum
demand of tower cranes at any time to
only one, which will save expenses.
 Do All Resources Have to Be Leveled?

Not all resources need to be leveled.

The main idea of resource leveling is to
improve work efficiency and minimize
cost during the life of the project. This
concept applies to resources that are
hired or rented—namely, labor and
(major) construction equipment.

In general, materials do not need to be leveled

 INTRODUCCIÓN
• no se
Cuando se calcula la duración de un proyecto
consideran las restricciones de recursos.
• En la práctica, la ejecución de un proyecto requiere la
utilización de varios recursos, cuya disponibilidad es
limitada.
• La asignaciónanálisis de recursos es
y
entonces una parte esencial de la
planificación.
 PROGRAMACIÓN DE RECURSOS
• Durante la ejecución de una obra siempre se
presenta desajustes entre los recursos
disponibles y las necesidades de cada momento
• Si la falta de recursos afecta a actividades no
críticas, un aumento de su duración o el
desplazamiento de las fechas de inicio pueden
resolver el problema
• Si el déficit se extiende a alguna actividad crítica
o la holgura de otra tarea no crítica es limitada, si
no se aumentan los recursos previstos, el retraso
de la obra será inevitable.
 PROGRAMACIÓN DE RECURSOS
• La existencia de medios sobrantes puede permitir
una reducción del plazo de ejecución, si el
excedente disponible hace posible la aceleración
de alguna actividad crítica.
• En este caso, los costes directos de esa actividad
podrá aumentar para mejorar los medios de
ejecución y reducir la duración de las actividades
que proporcionen la solución más favorable.
 ANÁLISIS DE RECURSOS.
• Se presentan dos condiciones:
1. Recursos limitados: sucede cuando la
disponibilidad de recursos es limitada y es
necesario evaluar el impacto de esta restricción en
la duración del proyecto.
2. Sin restricción de recursos: no existen
problemas de disponibilidad de recursos, pero
interesa determinar el nivel óptimo de recursos que
permita cumplir con la fecha deseada para el
proyecto.
 ANÁLISIS DE RECURSOS
• Recursos son aquellos ítems necesarios para completar
una tarea.
• Ciertas características importantes son :
– Almacenamiento: almacenables y no almacenables.
– Intensidad de uso: constante, no uniforme (cíclicos y no
cíclicos )
– Complejidad:
• Simples ( no pueden subdividirse )
• Complejos ( Pueden subdividirse )
– Prioridad: algunos recursos tienen prioridad sobre otros ( no
almacenables sobre almacenables ).
 OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE
RECURSOS
• Lograr el mejor uso de los recursos del proyecto
• Determinar los períodos y niveles de utilización
de recursos que deben ser programados para
completar un plan.
• Modificar un programa inaceptable desde el
punto de vista de recursos, en una forma eficiente
para transformarlo en un plan útil y factible.
• Reducir los niveles de fluctuación de la
demanda de recursos
 EJEMPLO DE DETERMINACIÓN
DE NECESIDADES DE RECURSOS
CÁLCULO DE NECESIDADES DE
RECURSOS (FECHA MÁS
TEMPRANA)
 CÁLCULO DE NECESIDADES DE
RECURSOS (FECHA MÁS TEMPRANA)
CÁLCULO DE NECESIDADES DE
RECURSOS (FECHAS MÁS
TARDÍAS)
CÁLCULO DE NECESIDADES DE
RECURSOS (FECHAS MÁS
TARDÍAS)
CURVA DE RECURSOS.
 NIVELACIÓN DE RECURSOS.
• El objetivo de la nivelación es lograr la utilización más
eficiente de los recursos, por medio de una buena
distribución de ellos a través del tiempo de duración de
proyecto:
– Reducir demandas máximas
– Nivelar requerimientos
– Sin alterar duración del proyecto
NIVELACIÓN DE RECURSOS.
 FUNCIÓN OBJETIVO.
• Minimización de las desviaciones absolutas para
cada período de tiempo
• Minimización de las desviaciones positivas
• Minimizar desviaciones absolutas con respecto a la
demanda media de recursos
• Algoritmo de Burgess
Vk = min Σ Zt2

Donde Zt= demanda en el período t

 PROCEDIMIENTO DE NIVELACIÓN
1. Computar malla y obtener cronograma.
2. Ordenar actividades por grado de precedencia y por
holgura.
3. Preparar carta de barras con fechas más tempranas.
4. Calcular requerimientos diarios del recurso
utilizado.
 PROCEDIMIENTO DE NIVELACIÓN
5. Calcular función objetivo
6. Desplazar en una unidad de tiempo aquella actividad que
tenga un mayor flotamiento y esté más cerca
del término del proyecto
7. Calcular función objetivo en nueva situación
8. Comparar Vk nuevo con Vk antiguo
Leveling Resources in a Project
Resource leveling is a mathematically complex process. The resource-leveling
method is called the minimum moment algorithm, as it was discussed by Robert B.
Harris (1978) in his classic textbook, Precedence and Arrow Networking Techniques
for Construction. Fortunately, computer programs eliminated the difficult part of
this process.
Ejercicio
 Ejercicio

Do the following:
1. Draw the precedence network and perform the CPM
calculations.
2. Allocate the required resources, then level them so that
the subcontractor does not use more than six laborers at
any time
3. Find ways to improve the labor usage profile.

For the sake of simplicity, assume that any laborer can

perform any task.
 Ejercicio
Solution
Figure 6.1 shows the precedence diagram for this example, and Figure 6.2, the bar chart and
resource usage profile, or laborer usage profile.
Ejercicio
 Ejercicio

Using the early dates, we note that on

days 6 and 7, the subcontractor needs
seven laborers, one over the limit. He
or she then decides to use 2 days of
the float for activity C(Figure6.3).This
shift eliminates the labor-use spike
Ejercicio
Ejercicio
 BIBLIOGRAFÍA
1. Serpell, A. y Alarcón L.F. (2001) “Planificación y control de
proyectos”. Ediciones Universidad Católica de Chile.
2. Romero L (1993) “Técnicas de programación y control de
proyectos”. Editorial Pirámide, Madrid.
3. Yepes, V. (2005) “Técnicas de programación de proyectos:
Apuntes de la asignatura gestión de proyectos”. Máster
Universitario en Consultoría de Ingeniería Civil, Valencia.
4. Lester, A (2006) “Project Management, Planning and
Control”. Butterworth-Heinemann,4 edición, Londres.