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ANEXO N°2:

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE


PRODUCCIÓN CORRIDA 97° ANIVERSARIO
DE CARABINEROS DE CHILE

Dirección de Compras Públicas de Carabineros de Chile


El proveedor podrá presentar su oferta técnica, utilizando el siguiente formato, donde indicará
cumple o no cumple, para cada ítem solicitado o bien declarar expresamente que cumple con
todos los requisitos establecidos en el presente anexo.

NO
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO CUMPLE
CUMPLE

1.- FECHA, HORA Y El inicio de la actividad será el día 14.04.2024 a las


LUGAR DEL 07:30 horas, en el interior de Escuela de
EVENTO Carabineros ubicada en Avda. Antonio Varas
N°1842, Comuna de Providencia.

Página Web Corrida con secciones de noticias,


preguntas frecuentes, contacto, circuitos, bases,
lugar, patrocinadores, categorías, interacciones
con RR.SS, publicación de los resultados por
distancia y categorías.
Esta publicación de resultados deberá ser
realizada el mismo día del evento.
El sistema de inscripciones a nivel nacional debe
ser una plataforma web, la cual deberá hacer el
filtro de las categorías según fecha de nacimiento
y género del participante.
Además, el sistema deberá mostrar la lista de
inscritos y realizar envío de email con la
confirmación de la inscripción corroborando los
datos ingresados.
El acceso a la plataforma de inscripciones se
realizará a través de un navegador web, tales
como, Google Chrome, Mozilla Firefox, Zafari y
otros exploradores de internet.
2.- DISEÑO DE
PÁGINA Y El sistema de inscripción deberá tener conexión
ADMINISTRACIÓN segura (SSL) de tipo TLS 1,2 y encriptación de 128
DE PÁGINA WEB bits.
El usuario se deberá registrar con un correo válido
y una contraseña que será encriptada por el
sistema.
La empresa adjudicada deberá realizar la
inscripción online de los deportistas que deseen, la
cual deberá estar en funcionamiento para la
inscripción del público a más tardar dos días
hábiles, posterior a la emisión de la orden de
compra desde las 00:00 horas.
El horario de acceso a la plataforma de inscripción
debe estar disponible las 24 horas todos los días
de la semana.

Deberá enviar mailing para base de datos de


10.000 deportistas, de publicidad de la corrida.
Realizará difusión digital y anuncios en diferentes
Redes Sociales a través de Social Ads, Google
Ads o Red Display. Confección de volantes de
difusión (flyer) de la corrida, mínimo 5.000
unidades.

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Requerimientos Técnicos
Dirección de Compras Públicas de Carabineros de Chile
2
NO
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO CUMPLE
CUMPLE
La empresa adjudicada deberá estar a cargo de la
entrega de 10.000 chips y 10.000 números de la
Corrida Aniversario, de acuerdo a cada categoría,
con personal suficiente (mínimo 20 personas),
3.- ENTREGA DE
ubicando en el lugar gráfica del Circuito (final del
CHIPS Y NÚMEROS
TYVEK
presente anexo) para ilustración de los corredores,
lo cual deberá funcionar el día viernes 12 de abril
del 2024 de 15:00 a 19:30 horas y sábado 13 de
abril del 2024 de 10:00 a 18:00 horas en la Escuela
de Carabineros ubicada en calle Antonio Varas
1842, Providencia.
El proveedor en calidad de adjudicado deberá
realizar una prueba de funcionamiento de chips,
sistema de control de tiempos y circuito kids el
4.- PRUEBA DE
FUNCIONAMIENTO
viernes 12 de abril del 2024 a las 10:00 horas en
las dependencias de la Escuela de Carabineros
ubicada en Avda. Antonio Varas N°1842, Comuna
de Providencia.
El proveedor deberá realizar la visita técnica que
se realizará en dependencias de la Escuela de
5.- VISITA TÉCNICA Carabineros ubicada en Avda. Antonio Varas
N°1842, Comuna de Providencia. La fecha de ésta
se agendará una vez adjudicada la Licitación, con
horario a definir entre las partes.
Debe presentar una matriz de riesgo que incluya
los planes de contingencia en relación con los
6.- GESTIÓN DE permisos gubernamentales exigidos para una
PROYECTOS corrida.
Ésta debe presentar soluciones efectivas para
imprevistos, los cuales deberán activarse una vez
que se presente la contingencia.
La empresa debe entregar una planificación
previa del evento deportivo, en la que debe
establecer las fases del proyecto y los hitos
relevantes, estableciendo el cronograma para la
entrega de las actividades programadas e
insumos, tales como, funcionamiento de la página
web, fecha de habilitación de las inscripciones,
acceso a la plataforma, fecha de entrega de los
chips y números de cada corredor, fecha de prueba
7.- METODOLOGÍA
de funcionamiento de la página web, presentación
de la matriz de riesgo, instalación de sistema de
control de tiempos, fecha y hora de la instalación
del equipo de audio, stand de frutas, pódium de
premiación, arco de meta y otros hitos importantes
que comprenden las bases técnicas. La fecha de
ésta se agendará una vez adjudicada la Licitación,
con horario a definir entre las partes.
Sistema de control de tiempos con etiquetas
8.- SISTEMA DE desechables que utilicen la tecnología big tag
CONTROL DE
Mylaps. La configuración soportada debe ser de
TIEMPOS
línea de seis metros para cubrir el punto de largada
UTILIZANDO
TECNOLOGÍA BIG frente a la Escuela de Carabineros, un backup de
TAG MYLAPS cinco metros, con cronometradores autorizados
por la marca internacional. Además, el proveedor
debe considerar 2 puntos de control intermedio
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Requerimientos Técnicos
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NO
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO CUMPLE
CUMPLE
para los 10K y 5K.

El Recurso Humano involucrado el día de la


actividad deberá instalarse a las 06:00 horas.
El personal de Recurso Humano que sea
destinado por parte de la producción, deberá
mantener a la vista en todo el desarrollo de la
actividad, identificación apropiada a la actividad
(ropa corporativa y/o accesorios corporativos,
entre otros)

1 Animador para guiar el evento.

1 Dj para mezclar música y manejar volúmenes con


equipamiento (mesa volumen, mezcladora).
1
Encargado del evento.

1 Productor a cargo de todas las coordinaciones.

1
Encargado de Premiación.

Instructor certificado de zumba, para realizar


1
calentamiento entretenido, antes y después de la
corrida, con experiencia en eventos masivos.
2 Jefes de circuito para instalación de conos,
material de circuito, instalación de bandereros.
Encargado de armado de infraestructura a contar
2
del sábado 13.04.2024 y desarme el día
9.- RECURSOS 14.04.2024 a contar de las15:00 horas.
HUMANOS 2 Encargados del registro fotográfico del evento
(fotógrafos).
Personal para el montaje de los kits de
3
competencia.
Personal para limpieza del evento durante y
10
después del evento
15 Personal que arma y desarma infraestructura.
Staff para entregar números y poleras provistas por
Caja de Compensación los Andes, el viernes 12 de
abril del 2024, de 15:00 a 19:30 horas y sábado 13
20
de abril del 2024, de 10:00 a 18:00 horas en la
Escuela de Carabineros ubicada en calle Antonio
Varas 1842, comuna de Providencia.
Bandereros para seguridad del circuito, quienes
deben encontrarse debidamente equipados con
80
chaleco reflectante amarillo y/o naranjo además de
banderines.
15 Personas para guardarropía
1 Responsable de guardarropía
2 Guardias de seguridad carpas guardarropía
3 Personas para carpa de entrega de fruta
2 Personas mantención baños químicos
5 Cantidad mínima de Profesores de Educación
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Requerimientos Técnicos
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NO
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO CUMPLE
CUMPLE
Física en el circuito de obstáculos de la zona kid.
Cantidad mínima de Educadoras(es) de párvulos
5
en la zona kid.
Cantidad mínima de personal de apoyo en la zona
10
kid y circuito de obstáculos de dicha zona.
3 Carpas de Guardarropía de 15 x 4 mts.
Diseño y producción de 1.000 medallas para ser
1.000 entregadas a los niños participantes del circuito de
obstáculos y premios de concursos en zona kids.
Amplificación de 8.000 watts, line array, micrófonos
1 inalámbricos, mesa de sonido, tarima y Torres de
Audio layher, la cual debe contar con memorias de
cálculo y distribución eléctrica que cuente con T1.
3 Motos con conductor y camarógrafo para el inicio
de la carrera (apertura) y la llegada (cierre).
Diseño y producción de pódium de premiación en
material de metal zincado de 20x20mm cubierta de
madera y superficie antideslizante.
Debe considerar tres estructuras con las siguientes
dimensiones:

1 1. 160cm de ancho, 200cm de fondo y 27cm de


altura.
2. 160cm de ancho, 200cm de fondo y 37cm de
10.- altura.
ARRIENDO, 3. 160cm de ancho, 200cm de fondo y 57cm de
PRODUCCIÓN,
altura.

TRASLADO DE
MATERIALES 2 Ambulancias con paramédicos equipados y
Desfibriladores.
Y SEGURIDAD
DEL EVENTO 1 Carpa médica para atenciones en caso de ser
necesario.

1 Generador eléctrico de mínimo 80 kvh.

Escenario con escaleras laterales, adjuntar


fotomontaje de este. Con características mínimas
1 de 1,50 mts. de alto x 100 mts², estructura layher
con 4 pilares de 4 mts. de alto y cerchas
perimetrales para instalar gráfica.
Arco de meta layher con las siguientes medidas:
Pilar interior meta 2.5 m. (± 0.1 m.) de ancho x 3.00
2 m. (± 0.1 m.) de alto (2 caras internas). Pilar frontal
1.00 m. (± 0.1 m) x 4 m. (± 0.1 m.) de alto. Pilar
exterior meta 2.5 m. (± 0.1 m) de ancho x 4.00 m.
(± 0.1 m) de alto (2 caras externas).
Vallas peatonales para cierre de circuito y sector
300
de partida y meta.
Estructuras para ubicar señalética de cuenta
13 kilómetros de 1.2 m x 80 cm., requerimiento
mínimo.

2 Reloj control llegada.

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Requerimientos Técnicos
Dirección de Compras Públicas de Carabineros de Chile
5
NO
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO CUMPLE
CUMPLE
Material necesario para armado (amarra, cables,
1
alambres).

700 Conos para marcar los circuitos

Deberá proveer de 67 baños químicos tipo


ejecutivo para corredores y 3 baños adaptados
para personas en situación de discapacidad. Debe
70 incluir adhesivo para la diferenciación de los
requerimientos antes señalados con: lavamanos,
materiales de limpieza (papel higiénico,
dispensador de jabón, toalla de papel para secado
de manos y papelero).
La empresa deberá contar con los medios de
transporte adecuado para el traslado de
materiales, antes, durante y después del evento.
1
Todos los costos asociados al traslado para
montaje y desmontaje de la totalidad de la
implementación necesaria para la corrida serán de
cargo del proveedor adjudicado.
Sistema de control de tiempos con chip para
1
10.000 personas, ubicado en el arco de salida y
meta.
Chips de control electrónico de tiempo
10.000
desechables compatibles con el Sistema de
Control.
Zona KID de entretención, que incluya cierre con
vallas y conos, audio, juegos inflables, muro de
1
escalada, pinta caritas, con la posibilidad de
incorporar otras actividades propuestas por el
proveedor en la visita técnica.
Circuito KID, que incluya dos pistas de tres metros
de ancho, que se extiendan alrededor de la zona
11.-
KID, de aproximadamente 200 metros de largo.
ARRIENDO, Debe incorporar los siguientes obstáculos:
TRASLADO DE
- Muro de salto: de 1,5m de ancho por 50cm
MATERIALES, de alto, con soporte suficiente para la actividad.
SEGURIDAD - Muro de salto: de 1,5m de ancho por 70cm
DEL EVENTO, de alto, con soporte suficiente para la actividad.
ZONA KIDS - 02 Obstáculos en forma de túnel de distintas
dimensiones.
1
- Barra o estructura similar tipo parrón, barra
o estructura similar. Se coloca una barra
horizontalmente a una altura segura para los niños,
y estos deben agarrarse de ella con las manos y
colgarse, balanceándose de un lado a otro
mientras avanzan.
- 02 barras de equilibrio de distintas
dimensiones.
- 02 Triángulo de escalada y resbalín.
- Otros obstáculos que serán acordados
entre la productora y la Institución
Pantallas outdoor de 3x3 mts con estructura truss
1

________________________________________________________________________________________________
Requerimientos Técnicos
Dirección de Compras Públicas de Carabineros de Chile
6
NO
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO CUMPLE
CUMPLE
para soporte para transmisión en vivo del evento

1 Carpa de entrega de frutas de 6 x 3 metros

Medallas de 70x70mm (± 5 mm) x 2,5mm de


espesor, estampada en cobre o bronce (no
fundidas zamak), recubrimiento en color oro,
esmaltada con horno, sujeción cinta y grabado.
54
El proveedor adjudicado deberá generar una
muestra para la aprobación de la Institución.
Como imagen de referencia, se adjunta en el
presente anexo foto de medalla utilizada en el año
2023.
Números en papel tyveck de 22 cm. de ancho por
18 cm. de alto con prepicado de 2,5 cm., con
10.000 alfileres de gancho por números incluidos, de
acuerdo con los siguientes colores por categoría.
El proveedor propondrá un diseño de los números,
una vez adjudicada la licitación.
DISTANCIA 10K
CATEGORIA COLOR
ADULTO VARONES
ADULTO DAMAS
MÁSTER VARONES AZUL
MÁSTER DAMAS
JUVENIL VARONES
JUVENIL DAMAS
DISTANCIA 5K
CATEGORIA COLOR
ADULTO VARONES
ADULTO DAMAS
MÁSTER VARONES NEGRO
MÁSTER DAMAS
JUVENIL VARONES
12.- NÚMEROS JUVENIL DAMAS
CARABINEROS
Y GRÁFICAS
ADULTOS VARONES
DEL EVENTO CARABINEROS
ADULTOS DAMAS VERDE
CARABINEROS MASTER
VARONES
CARABINEROS MASTER
DAMAS
CAPACIDADES
DIFERENTES VARONES
AMARILLO
CAPACIDADES
DIFERENTES DAMAS

CIRCUITO KID

CATEGORIA COLOR

NIÑOS DE 6 A 12 AÑOS ROJO

Letreros y Gráficas para estructura cuenta


13 kilómetros, que la cubra en su totalidad. El
proveedor propondrá un diseño que debe ser
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Requerimientos Técnicos
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7
NO
ITEM CANTIDAD REQUERIMIENTO CUMPLE
CUMPLE
aprobado por la Institución, una vez adjudicada la
licitación.
Gráficas para cubrir bastidores de 3x1 mts. El
70 proveedor propondrá un diseño que debe ser
aprobado por la Institución, una vez adjudicada la
licitación.
Gráficas para cubrir la totalidad del escenario. El
1 proveedor propondrá un diseño que debe ser
aprobado por la Institución, una vez adjudicada la
licitación.
Gráficas para cubrir podios de premiación. El
1 proveedor propondrá un diseño que debe ser
aprobado por la Institución, una vez adjudicada la
licitación.
Gráficas de entrega de números, entrega de frutas,
1 guardarropía y baños. El proveedor propondrá un
diseño que debe ser aprobado por la Institución,
una vez adjudicada la licitación.
Gráficas que cubran la totalidad del arco de meta.
1 El proveedor propondrá un diseño que debe ser
aprobado por la Institución, una vez adjudicada la
licitación.
La productora deberá hacerse cargo de la entrega
1
de premios, tanto adquiridos como recibidos por
los patrocinadores.
Fruta para 10.000 participantes (plátanos, naranja
y/o manzana), las que serán entregadas en un
stand determinado por la Institución, además de
garantizar la hidratación para 10.000 personas,
1 instalando stand en el kilómetro número 3 del
circuito de 5Km, y en kilómetros número 4 y 8 del
circuito de 10Km, además de un stand de
hidratación en el interior de la Escuela de
Carabineros, cuya ubicación se determinará en la
visita técnica.
La fecha del evento podrá ser modificada en caso
de Fuerza Mayor y/o caso Fortuito, previa
coordinación con el proveedor seleccionado,
13.- ASPECTOS quienes definirán una nueva fecha para realizar el
GENERALES evento.
Todos los traslados para montaje y desmontaje de
la totalidad de la implementación necesaria para la
corrida incluida en el presupuesto deber estar por
cuenta del proveedor seleccionado.
Así mismo deberá contar con el personal suficiente
para el montaje y desmontaje de la totalidad de la
implementación necesaria para la corrida, y la
metodología de producción presentada debe estar
avalada por un prevencionista de riesgo.
La productora que se adjudique el evento, deberá
contar con autorización y pago de derechos de
autor por la comunicación pública de música,
utilizada en la actividad.

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8
El proveedor declara expresamente que cumple con todos los requisitos establecidos en el
presente anexo.

Fecha: _______________________

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Representante de la empresa
Nombre:
Rut:

CIRCUITO

MODELO DE MEDALLAS

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