CUESTIONARIO DE MICROSOFT ACCESS

1. ¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?

Es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede
almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

2. ¿EN QUÉ ÁREAS MÚLTIPLES SON ÚTILES LAS BASES DE DATOS?

Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee y de los usuarios que tiene, una
clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este
tipo de información se le llama datos y al estar organizados y distribuidos adquiere el aspecto de
base.

3. ¿QUÉ ES UN GESTOR DE BASE DE DATOS?

Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.

4. ¿QUÉ ES LO QUE DEBE PERMITIR UN GESTOR DE BASE DE DATOS?

 Introducir datos
 Almacenar datos
 Recuperar datos y trabajar con ellos
 Ordenar los datos
 Realizar búsquedas
 Mostrar distintas vistas de los datos
 Realizar cálculos sobre los datos
 Resumir datos
 Generar informes a partir de datos
 Importar y exportar datos

5. ¿QUÉ ES MICROSOFT ACCESS?

Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para
almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.

6. ¿QUÉ SE PUEDE HACER POR MEDIO DE MICROSOFT ACCESS?

Se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede
dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; ver,
agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; asimismo buscar y
recuperar sólo los datos que desee por medio de consultas y analizar o imprimir datos con un
diseño específico por medio de informes.

7. ¿QUÉ ES LA BASE DE DATOS?

Es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información.

8. ¿QUÉ ES LA TABLA?
Es una colección de datos con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo,
una columna siempre tiene el mismo tipo de dato.

9. ¿QUÉ ES CAMPO?
Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre del campo.

10. ¿QUÉ ES REGISTRO?

Es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a
un elemento de un conjunto, es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de
cada uno de los campos almacenados en una misma operación.

11. ¿CUÁLES SON LOS ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS?

 Tablas
 Consultas
 Formularios
 Informes
 Macros
 Módulos

12. ¿CUÁLES SON LAS TABLAS DE LAS BASES DE DATOS?

Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que almacena toda la información que se
manipulara, es decir, son acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la tabla o
por medio de uno o varios formularios.

13. ¿QUÉ POSEEN LAS TABLAS?

Poseen campos cuya propiedad principal es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto,
Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Auto numérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual
ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.

14. ¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS DE NOMBRE DEL CAMPO?

 En esta columna se introduce el nombre de los campos.
 La columna tiene un máximo de 64 caracteres.
 Se pueden utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio.
 No se pueden utilizar: los puntos, los signos de admiración, los acentos graves ni los
corchetes.
 Dentro de una misma tabla no puede haber dos campos con el mismo nombre.
 El nombre del campo debe ser descriptivo de la información que el campo va a contener
para no crear confusión a la hora de trabajar con los datos.

15. ¿CUÁL ES LA DESCRIPCIÓN DE CAMPO?

 En esta columna se introduce la descripción del contenido del campo o su finalidad.
 El texto que se introduzca aparecerá en la barra de estado cuando se seleccione el campo en
un formulario, de este modo se facilita el introducir el contenido adecuado en cada campo.

16. ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE DATOS?

Texto, Numérico, Fecha/hora, Auto numérico, Si/No, Memo, Moneda, Objeto OLE

17. ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE TAMAÑOS DE DATOS NUMÉRICOS?

Byte, Entero, Entero Largo, Simple, Doble

18. ¿QUÉ ES FORMATO?

Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los Objetos OLE.
El formato sólo afecta a la presentación de los datos, nunca al valor almacenado de una tabla. Los
números y las fechas se pueden presentar con diferentes formatos

19. ¿QUÉ ES MÁSCARA DE ENTRADA?

Esta propiedad la tienen los campos de texto, numérico, fecha/hora y de moneda. Obliga a que los
datos introducidos en un campo se ajusten a una plantilla determinada. Es decir, permite facilitar
la entrada de datos y controlar los valores que los usuarios capturaran.

20. ¿CUÁLES SON LAS 3 PARTES PARA CREAR UNA MÁSCARA DE ENTRADA?
 Presenta la máscara de entrada
 Indica si los caracteres literales empleados en la máscara se almacenan o no en el campo
junto con los datos. Se escribe 0 para que se guarden y 1 para que no se guarden
 Específica el carácter que debe aparecer en los espacios en blanco de la máscara Access por
defecto utiliza el subrayado

21. Es un sistema de gestión de bases de datos para los sistemas operativos de Microsoft
Windows, desarrollado por Microsoft y orientado a ser usado en un entorno personal o en
pequeñas organizaciones:
Microsoft Access

22. Contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el
momento actual:
Barra de Título

23. Contiene las operaciones más habituales de Access como guardar, imprimir o deshacer:
Barra de Acceso Rápido

24. Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas:

Cinta de Opciones

25. Contiene las operaciones más habituales de Access como guardar, imprimir o deshacer:
Barra de Acceso Rápido

26. Es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los
programas que permiten gestionar estos datos:
Base de Datos

27. Cómo se le conoce al conjunto de programas que permiten gestionar estos datos:
Sistema Gestor de Bases de Datos

28. Esta opción Permite ver la base de datos de una manera más ordenada y clara:
Informes

29. Permite introducir datos de una forma más atractiva para el usuario, además se le pueden
hacer cambios:
Formularios

30. Es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos:

Tabla de Datos

31. Contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser clientes o
pedidos:
Tabla de Datos
32. Es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya
creadas:
Consultas

33. Es el objeto de Access diseñado para la introducción, visualización y modificación de los

datos de las tablas:
Formularios

34. SE encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la

aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que estemos en cada
momento:
Barra de Estado

35. Es el objeto de Access que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea
que Access realice en respuesta a un evento determinado:
Macros

36. Es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean
a partir de éstas:
Tabla

37. Almacena cadenas de caracteres, ya sean números, letras o símbolos:

Texto

38. Almacena números destinados a realizar operaciones (Hay cinco tamaños):

Numérico

39. Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez que se añade un
registro. No se puede modificar manualmente.
Auto numérico