CONVENIO MANDATO COMPLETO E IRREVOCABLE
‘GOBIERNO REGIONAL DE COQUIMBO
Y
MUNICIPALIDAD DE OVALE
Proyecto
*CONSTRUCCION Ill CESFAM URBANO OVALLE”
Codigo B1P 30045318-0
En Ia ciudad de Lo Serena, a 1! de julio de 2.017, comparecen por una parte, camo mandante ef
GOBIERNO REGIONAL DE COQUIMBO, RUT 72.225.700-6, representado por su Organo Ejecutiva &
Intendente Regional dan CLAUDIO IBANEZ GONZALEZ, cédula de identided N° 8.821.936-8, chileno,
Administrador Poblico, ambos domiciliades en la civdad de La Serena, calle Arturo Prat N° 350, por una
porte; ¥ por la fro, lo MUNICIFALIDAD DE OVALLE, RUT N° 69.040.700-0, representada por su Alcalde:
don CLAUDIO RENTERIA LARRONDO, chileno, eddula de identidad N° 6,505,268-7, domiciliados
ambos en la ciuded de Ovalle, calle Vicuia Mackonna N° 441, quienes aeverdan colebrar un convenio.
mandala, conforme a las osfipulaciones siguientes
PRIMERO: EI Fondo Nacional de Desarrollo Regional, es un programa de inversiones piblicos, con
finolidades de compensacién territorial, destinado al financiamiento de acciones en los dislintos mbitos
do infroestructura social y econémica de la regidn, eon ol cbjots de cbtener un desarralle territorial
arménico y equitotivo,
SEGUNDO: EI Consejo Regional de Coquimbo, previo recomendacién de la SEREMI de Desorrollo.
Social Regién de Coquimbo, fundomentada en una evaluacién iéenico econémica que onolizé su
retabilided, y a propuesia del Intondente Regional, aprobé el financiamiento del proyecto
“CONSTRUCCIGN Ill CESFAM URBANO OVALE” , Cédigo BIP 30045318-0 , mediante al Aguardo N°
5.271, adoplada en Sesién Ordinaria N° 519, do focha 14 do diciembre de 2.011, con cargo al
F.N.D.R. ~ Libre Disposicién, Posteriormente el Consejo Regional mediante los Acuerdos N° 6.224/2.013,
N° 7401/2.015 y N° 8,700/2.017, que pricriz6, suplomenté y ratificé los recursos asignedes,
respectivamente, Esto iniciotiva es parte del CONVENIO DE PROGRAMACION GORE COQUIMBO-
MINSAL "PLAN DE DESARROLLO DE LA RED ASISTENCIAL DEL SERVICIO DE SALUD DE COQUIMBO
2011-2018"
TERCERO; — Conforme a Io ficha de inversién, del Sistema Nacional do Inversiones del Ministerio de
Desarrollo Social, en adelante deneminada ficha IDI, ol proyecto tiene como propésito:
canuanina 1 La consiruccién del Consullorio de Salud Urbono en le comuna de Ovolle pora 30,000 usveries, para
esta etopa actua camo Unidad Técnica Ia Direccién Regional do Arquitectura mandatada por esle
Gobierno Regional segiin Ros (2) N° 1.232 de 16 de octubro do 2.015. La Construccién se reolizoré en 2
pisos, con una superfieia de 2725,66 m? en total; deaglosade en: area de apayo Kécnico 1241 m’, dren
adeinistrotive 224,19 mi; 3 sectoros do atoncién: sector 1|238,37 mn*}, eoctor 2 (245,27 m'}y sector 3
(228,76 m°), recintos comunes de alencién: 286,32 m’; 6rea atancién da urgencio: 131,09 m?, dreo de
servicios generales 219,5 mts 2 mds 65% da muros y pasillo 1027,%6 mis2. Ademdés conlerd con
oscensor.
En esta segundo elope, se contempla la adquisicién del equipamianto, equipos y vehiculos nocasarior
ara cl funcionamionto, segiin delalle adjunto.
Equi
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RECINTOS Trem Cant.
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Yehieuloe:
RECINTOS Cant.
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Todo lo anterior conforme o loz Términos de Referancia o Expecificaciono: Técnicas y listado de equipos,
equipamiente y vehiculo del proyecto recomendade favorablemente por el Ministerio de Desarrollo
Social,
CUARTO: Por ol presente acto, el Gobiorne Regional de Coquimbo, represontado por su Intondenta
Regional, viena an conferir mandato complete a ireavacablo, «la Munisipatidad de Ovalle, en vitud
do lo dizpuesto on al ineizo 4° dol Art. 16 da la Loy N° 18.091, constituyéndola on Unidad Técnica para
la ejeeucién del Proyecto sefialodo precedentamente, para que eleeie una supervision técnica y
administeotiva conforms o lot reglomentos y normos téenicas de qua disponen pore o! desorrolla de sus
propio: actividades, estoblecidas on lo Ley N° 18,695, Orgénica Constitucienal zebra Munieipatidades,
cuye texto refundido, coardinade, sistematizade y aetvolizada, fue fjado por el D.F.L. N° 1 dal 2.008, del
Ministerio dol Interior y en Ia Ley N° 19.886 de compras y contrataciones publicas y su Reglamenta, Per
sv parte la Unidod Técnica ocopta, en forma expreso, ef encorgo, declarando que so cefiira
rigurosomente a los términos del presenta Convenia; reclizands para ello las siguientes funciones
especificas que a continuacién se indican:
Para Ia adauisicién sfel equipamiento, equipos_y wehiculos:
a} Proceder a emitir Orden de Compra en el caso de adquirir el equipamignte, equipos y/e vehicules ,
‘através do Convenio Marco,
convenio 2 4)
4)
AW ofectuar el proceso de adquisicién mediante Licilacién Publica, dobera:
* Proporar las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas, y demds ontecedentes que se
requieren pera llevar @ cabo of proceso de liciiacién; y publicar el llamado conforme a la Ley
N°19.886 de Compras Péblicas; de igual forma deberd incluir dentro de los antecedentes de la
liciiocion una copia del presente Convenio Mandato, para conocimiento de los oferentes. Las Bases
Administratvas deberén indicor qua la forma de page seré medionte estodos de pogos contra
reception conforme del equipamicnto, equipos y vehiculo odquirides por porte de la Unidod
Técnica. En caso de quo las especificaciones de la licitacién indiquen normas de colidad para estos,
bienes, sa deberd sefialar también que serén admilides bienes que aseguren una calidad igual @
superior @ lo requerida. En cuonto o las descripciones que figuren on las especificaciones, deberdin
evitor toda indicacién da marcos de fabrica, nimeros do caldlogos 0 fipos de equipamientos,
eqvipos y vehicuto de un fobriconte deteeminado, @ menos, quo ello sea necesario para gorontizar
la inelusién de un doterminado disaho esencial o caractertsticos de Funcionamiento, construccién o
fabricaciéa, En tol caso, la referencia especial deberd ser coguida por al término “o equivalenie*,
indicar ol criteria con el eval se determinaré lo equivalencio. Los especificaciones deborén parmitir
ofertas de equipomientor, equipos y vehieulo, onfculos © matarioles alternatives que tengen
dodo superior @ lor
coraclerislicas similares, preston igual servicio y sean de iguol «
recomendados;
Proceder a | apertura de las propuestos, en conformidad con las Bases de la misma;
Adjudicar le propussia, en case quo la oferta 0 ojuste al presupuesto disponible oxpresedo en fa
eléusula sexta dol peasanto inztumonto. La Unidad Téenica deberd romifir oportunamenta al
Gobierno Regionol lo propusste dal oferente a adjudicar © eontratar, con ol fin de verificor que fa
oferta presentada per dite corresponde estictamente @ lo mandotods y que el proceso-de licitacian
1a a Ia normative contenida en la Ley N° 19.886 y su Reglamento, ccomporiondo los
siguientes antecedentes:
— 1D Mercado Pul
~ Acta de Apertura
— Informe de Adjudicacién {rozonado) © desistimiento en su caso.
— Oferta econsmice dal oferonte a adjudicar por lo Unided Téerica.
— Antocedantes administratives, tenicos y econémicos de todos los oferantes en CD.
+ Formalizar lo edquisicién de los bienes con cade praveedor adjudicade, mediante la emisibn de
‘Orden de Compre y/o Contrato segin corresponda;
Vorificar la correcta extonsién da los Instrumentos de coucién, que entreguen los proveedores a
favor del Gobiarno Regional do Coquimbo, por los distintas conceptos de éstas y sus respectivos
plazos, revisidn que deberd incluir tanta el contenido formal como su autenticided. Conforme o
indicaciones de la Controloria General de la Repiblica se establece que, las cauciones deben
ctowgarse en condiciones de liquider que permiton al mandonte hacerlas efectivas répidamenta y
cuando sea logal o contractualmanta procedonto. Paralelamente a lo anterior, la Unidad Técnica
debord volar por la vigancia de les deeumentos da gorontia, selicitando con la debida antelacién
su ronovacién © cambio cuande corre: pond:
Pracader a la recepeién de loz biones conforms a lar bases de licitacién respective y 0 fo sofalodo
sxpresomento en ol listade indicade an el articule tercero dol presente Convenio,
d). Autorizar y remilir los Estados de Pago, que presenta al provoedor dentvo de lo licitocién, al
\Gobieme Regional para su pago; solicitud que deberd contener ebligatoriomente los rigquientes
documentos:
convenio + Oficio Conductor firmado por el Alcalde, dirigido al Intendente Regional, solicitands el pags
respective, indieande si dicho estado de pago es a nombre del provaedor 0 bien, si presenta un
factoring del coniroto porcial o total, un Mandalo de Cobro o Cesién de Crédilo, idenlificando
cloramente el nombre de la empresa receptora del pogo, el monto @ pogar y datas de Cuenta
Comtiente para realizar pogo electronic
* Faciura emitida @ nombre del Gobierno Regional Regién de Coquimbo, RUT 72.225.700-6,
recibida conforme por el funcisnarie dasignada per la Unidad Técnico, pare estos efectos;
+ Documentacién de los vehiculos adquiridos;
* Uistado comparativo dal equipamianto y equipo adquirido versus el listodo aprobado por
® Recapcién conforma da las especies edquiridas firmoda por of funcionario responsable do lo
adquisicién; on el caso de los vehiculos deberd enviar fotografias donde so oprecie la colocacién
de logos institucionales.
f} Realizar cualquier otra labor dtl, que come Unidad Técnica le correspond,
8) Remitic copia del decrelo 0 resolucién fundada, que aulcriza contratar bajo modalided de Wate
directo 0 lictacién privada si precediera, conforme a la legislacién vigente.
h) En cumplimiento del presente convenio, la Municipalidad se compromele a entregor
oporunamente af Gobierno Regional todo informacién edministrativa, financiera y técnica
asaciada al proyecto.
QUINTO: Contorme lo establecido en la Ley N’ 20.882 de Presupuastos para ol sector piblico ofio
2.016, glosa 11, en concerdancia con la previsto en la Ley N°19.175, articulo 20 letra d}, corresponde a
lo Unidad Técnico lo fiscolizacién y supervisién da lo etapa dal proyecto mandatado.
SEXTO: Conesponderd al Gobierno Regional da la Regién de Coquimbo, en su cotidad de orgonismo
mondante:
‘9] Propercionar ol financamiento del Proyecto, con cargo a los recursos dol Programa de Inversiéin del
Presupuesto Rogionol de Coquimbo, quo ha sida destinado espacificamante por la Rosolucion N° 19
do fecha 19 do junio do 2.017 dal Gebiorne Regional de Coquimbo, por el monio de inversian
sefialads y con cargo ol Subtitulo 31, ftem 02, Asignaciones sagin la siguiente progromacién de
inversi6n anvols
INVERSION TOTAL M$ 821.549
EQUIPAMIENTO — ASIG, 005 — ANIO 2.017 —-m 10.000
EQUIPOS- ASIG.006-ANO 2.01 7. M$ 10.000
EQUIPAMIENTO — ASIG, 005 - AKIO 2,018 — M$ 300,000
EQUIPOS. ASIG.004-ANO 2.018. m8 350,000
VEHICULOS- ASIG_007-ANO 2,018- MS.90.000
EQUIPAMIENTO — ASIG. 005 — ANOS SGTES - MS 14.512
EQUIPOS. ASIG.006- ANOS SGTES - MS 47.037
WMoneda Presupwostorio 2,017]
Los desembolzos de recursos en una época posterior o| ejercicio presupuestario del ofio en curso,
seran asumidos por el Gobierno Regional, siempre que la Ley de Presupuesios del afio respectivo
contomple recursos para tales efectos.
b) Recibir los Estados de Pagos, que de acuardo al respective contrato correspandon y proceder a 3u
[. _o¢>76 pago. En el evento que el Estedo de Pogo no. contenga la documentocién scfiatada en el presente
convenio zs Convenio y lo exigide en los boses de licitocién respective, seré devuelio con et objeto de que la
Unidad Técnica efectic las correcciones que sean necesarias;
<] Enel caso quo lo oferta supere el presupuesto disponible, el Gobierne Regional, se rozorva el derecho
de gestionar Ia obtencidn de los mayores recurses, considerando lo disponibilidad presupuestaria
vigente y el debide resguardo de los recursas fiscales.
4) Cumplir todo otra funcién que le competa en la ejecucién del proyecto.
SEPTIMO: El presente Convenio Mandato entrard en vigencia a contar de Io total tramitacién dal dhimo
acto administrative que lo aprvobo. Una ver recepcionado por la Unidad Técnica el convenio totalmente
tromitade, ésta dispone de un ploze méximo de $0 dias corridos para remitir of Gobierno Regional fos
cantecadantos saAalodos en ls letra d) dol articule Cuarto del presente Convenio.
QCTAVO: — Toda modificacién, que le Unidad Técnica debe efectuer al proyecto aprobade por el
Ministerio de Desarrolle Social o la SEREMI de Desarrollo Social Regién do Coquimbo, segin
corresponda, deberé dar cumplimienta a lo indicado en el Oficio Circulor N° 29 do fecho 23 do
diciembre de 2.016, del Ministerio de Hacienda y en los Dictémenos N? 95.971 y N° 53.593, ambos de
2,009 de la Controloria General de fo Repiblico:
En ef evento que fa Unidad Técnica efectie alguna modificacién ol proyecto, en comlravencién o to
Lestablecido precedentemente, deberd hacerse cargo de los costes que dicha coniravencién implique.
NOVENO: — Se establece la cantidad de 05 (cinco) moses come plaza referencial do ojecucién de esto
clopa del proyecto,
DECWO: En todo documento imprese por cualquier medio, en que se informe acerca de lo
cjecucién de esto clapa del proyecto, debera destacarse el financiamiento por o! Gobierno Ragional de
Coquimbe, con cargo al F.N.D.R-Libre Disposicién.
UNDECIMO: De Io Fodorizacién.- Serén obligaciones de la Unided Técnico en motoria de
Foctarizacién © Cesién de Crédito, las siguientes:
4a} Designar loz responsables de la recepcién de facturas, guias de despocho y de los eslados de pagos
en las rospectiva: bases de licllacién y controtes. Une vez aceptada la foctura por la persona
uorizada, [a Unided Técnica doberd enviar dentro de los 10 dias siguientes esta facture con todos
sus ontecedentes de respoldo, al Gobiorne Regional.
b) Instruir o sus funcionorios y especialmente a los encargados de recepcionar los focturas, gules de
dospocha y estode: de pago, respecto de la correcta recepcién do fos mismos, debiendo tener
proonto quo sdlo corresponde recepcionorlos conforme en ol caso do que hayon sido revisedos en
forma y fondo y aceplado: @ cabalided [vorificar rozén social, Rut, monto, glosa de lo factura,
ides acién del proyecto y otros), es decir, recién en dicho momenta se deben completor tos detos
solicitades de recepcién conforme do la facture © gui de despacha indieands: nombre completo, Rut,
recinto, fecha y firma del responsable aulorizade pora la recepcién,
Serd responsabilidad del Inspector Técnica, junla con la recepcién conforme de los servicios, dejar
constencia exprese en la misma fectura que el pago de la misma se encuentra condicionada ol
cumplimiento da las abligaciones impuestos por el contrato de conformidad a lo seitalade en el inciza
final det anticulo tercero de la Ley N° 19.983.
4) Incluir en sus boses de licitacién y en el respectivo contrate que se celebre entre la Unidad Técnico y el
contratista 0 proveedor, uno ¢léusvla que estipule que ol plaza para reclamar del contenido de lo
d
7 convenio ne fortura ser do 30 dios contedos desde su recepcién conforme. Vencida este plozo, so entenderd que
lo focture ho sido irevecablemento acoplade de acwerdo al Articulo 3° dela Ley N? 19.983.
Incorporor en sus bases de in, con el objeto de procaver cualquier riesgo asocioda a una
‘operacién de factoring o cesién de crédito, lo siguiente:
“Que una vez fimodo ef contrato o durante fa ojecucién del proyecto y en fo eventvalidad que el
conirotista 0 proveedor cedo ol crédito a un factoring, dicho contratista 0 proveeder deberd comuricor
esta situacién en forma expresa y-can lo debida antelacién a la Unidad Técnica; quién a su ver, deberd
envior conjuntamente con al estade de page respectiva, el contrale de cesién de crédito con ef factoring
(suserito ante Noterio Publica}.
En case contrario, esto es, cuando el crédito no esié foctorizado 0 cedido, Ja Unided Técnica debera
edjuntar ol estado de pago Ia factura respectiva incluyendo la.cuaria copia denominade cuadruplicado:
sobre ejeculive cedible de manera de tener fa certeza que e] controtisia 0 proveedor no ha suscrita
factoring o cesién de crédito.
Se deja constancia que esta actuacién, en caso olguno puede impticor fo aceptacién anticipada, por
porte def Gobiemo Regional, del eventual controte de factoring © casién de erédite, toda ver que esta
coceptocién deberd efectuerse en la opertunidad correspondiente de conformidad a lo establecido en ler
Loy N® 19.983, que regula lo trensferencie y oforga mérilo ejecutive a fa copia de la foctura”.
it
f) Incluir una cldusufa, en of respective contrato que se celebre con of contratista 0 proveedor, segun seo
al caso, en lo cual se senole que: El contratista © proveedor que emito una factura electrénica, la cual
voyo a ser posteriormente factorizada o cedide, estaré ebligado a interibir dicha factorizacin o cesiée
do cradito en ef "Registro Piblico Elecirénieo do Transferencias de Créditos” contenidas en link facluras
electrénicas que tleva el Sil.
DUSDECIMO: La Unidad Técnica deberé hacer enirega al Mandante de un Acta que indique el detalle
equipomicnto, equines y vehicule adquiridos a fin de cumplir con ol trémite de transferencia respectiva a
lo ontided ancargada de su administracién o de la prestocién del servicio correspondieme, en los
Hérmines que establece el arficulo 70 letra f) de la Ley N 19.175. En el coso do la compra dal vehiculo,
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