PL AN DE FORMACIÓN

Preoperacionales
 PERSMISO DE TRABAJO
Análisis de
Contenido de
Trabajo Preoperacional Equipos Espacios
aprendizaje General Caliente Excavaciones Alturas izaje Eléctrico Alturas
Seguro (ATS) móviles Confinados
1 Hora 30 minutos
2 Horas
Esquema de formación Virtual o Virtual o
Virtual o Presencial
Presencial Presencial
Población objeto
Autoridad de área (Jefe
x x x x x x x x x x
de Obra)
Supervisor de Trabajo
(Líder de área,
x x x x x x x x x x x
Residente,
Coordinador)
Responsable del
x x x x x x x x x x x
Trabajo (Ejecutores)
Supervisor SST (área
x x x x x x x x x x x
SST)
Gerente del proyecto x x x x x x x x x x
Coordinador de Alturas x x x
Electricista x x x x
Rescatista x x x
Persona operativo x x x x x x x x x x x
Trabajador autorizado
x x x
Trabajo en Alturas
Operador x x x x
Soldador x x x
Aparejador x x x
 MASE Para Conceptos Conceptos Conceptos
Conceptos Conceptos Conceptos Conceptos
Contenido de electricistas básicos de básicos de básicos de
SAES básicos de básicos de básicos de básicos de
aprendizaje (Curso izajes de productos Manejo de
Alturas Excavaciones Alturas EPP
Ecopetrol) cargas químicos emergencias
30
8 horas 30 Minutos 30 Minutos 30 Minutos 30 Minutos 30 Minutos 30 Minutos
4 horas Minutos
Esquema de formación Virtual o Virtual o Virtual o Virtual o Virtual o Virtual o Virtual o
Virtual Virtual o
presencial Presencial Presencial Presencial Presencial Presencial Presencial
Presencial
Población objeto
Autoridad de área (Jefe
x x x x x x x
de Obra)
Supervisor de Trabajo
(Líder de área,
x x x x x x
Residente,
Coordinador)
Responsable del
x x x x x x
Trabajo (Ejecutores)
Supervisor SST (área
x x x x x x x
SST)
Gerente del proyecto
Coordinador de Alturas x x
Electricista x x
Rescatista
Persona operativo x x x x x x x
Trabajador autorizado
x
Trabajo en Alturas
Operador x x x x x x x
Soldador x x x x x x x
Aparejador x x x x x x x
 Certificado Certificado de
Curso de
Contenido de Coordinador Trabajador Certificado Certificado de Certificado de Idoneidad
50/20 Horas
aprendizaje Trabajo en autorizado Soldador operador aparejador Electricista
SGSST
Alturas TSA

Esquema de formación Validación de competencias

Población objeto
Autoridad de área (Jefe
de Obra)
Supervisor de Trabajo
(Líder de área,
Residente,
Coordinador)
Responsable del
Trabajo (Ejecutores)
Supervisor SST (área
SST)
Gerente del proyecto
Coordinador de Alturas x x
Electricista x
Rescatista
Persona operativo
Trabajador autorizado
x
Trabajo en Alturas
Operador x
Soldador x
Aparejador x
Nota:
1. Al realizar el monitoreo y verificación por parte del área SST se evidencia oportunidades de mejora en la forma de
proceder o diligenciar se le realiza una realimentación verbal sobre el correcto proceso la primera vez.
2. Todo responsable de llevar a cabo el procedimiento de permiso de trabajo, ATS y preoperacionales debe saber leer y
escribir.
3. Para los preoperacionales relacionados con los permisos alturas, eléctricos, espacios confinados, equipos móviles, izaje,
trabajo en caliente el área SST verifica que el personal cuente con las competencias de idoneidad para la ejecución de la
labor la cual será verificada en las carpetas de inicio seguro.
4. Para ejecutar actividades dentro de áreas operativas de Ecopetrol se dará cumplimiento al plan de formación de control de
trabajo establecidos para las autoridades ejecutantes.

Reentrenamiento
Se empleará el mecanismo de mantenimiento del sistema al presentarse mejoras evidenciadas en los resultados de
inspecciones, verificaciones, aplicación de lista de verificación, incidentes y/o auditorías.
Al evidenciar que no se cumple con lo estipulado en el entrenamiento y reentrenamiento se procede con la aplicación de
Nearmiss y sistema de Sanciones.

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 Roles
Usuario o pañolero
Es el colaborador encargado de manipular y verificar las óptimas condiciones para su uso.

Supervisor de Trabajo
En su carácter de autorizante es el residente / líder / coordinador y/o supervisor del área civil, mecánica, eléctrico,
interconexión, entre otros.

Supervisor SST
Es el personal del área SST (Coordinador / Supervisor / Inspector SST) quien realiza la verificación de todos los
permisos de trabajo por medio de un visto bueno (VoBo).

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 Preoperacionales

Los equipos y herramientas serán sometidos a chequeos periódicos para un control de su correcto estado de
conservación y funcionamiento, dejando registro en los formatos de preoperacional para herramientas manuales y
eléctricas, equipos, máquinas, vehículos, entre otros.

La frecuencia de los controles pre-operacionales es semanal de lunes a domingo y deben estar completamente
diligenciado con sus respectivas firmas para dar inicio a su uso diario, de lo contrario no es válido para el inicio de las
actividades y se genera aplicación de nearmiss y sistema de sanciones.

Pierde validez si el mismo colaborador es quien cumple el rol de supervisor de trabajo y usuario o pañolero, ya que no es
permitido autogestionar un permiso de trabajo

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 FO 08-01-34
PREOPERACIONAL PARA XXXXXX Versión 03
Realizado por SMT

OBRA: EQUIPO N°:

MARCA: MODELO: VOLTAJE:

USUARIO: CARGO:

FECHA (DIA/MES/AÑO) xx/xx/xxxx xx/xx/xxxx xx/xx/xxxx xx/xx/xxxx xx/xx/xxxx xx/xx/xxxx xx/xx/xxxx

Marque con una "X" en la columna "OK" si esta bueno, "NO OK" si está malo o "N/A" si no aplica
REVISIÓN OK NO OK N/A OK NO OK N/A OK NO OK N/A OK NO OK N/A OK NO OK N/A OK NO OK N/A OK NO OK N/A

Para usar herramientas en alturas se debe tener atado a la estructura u otro elemento que lo retenga en caso de caida.
En caso de presentar un "X" en la columna "NO OK" en los elementos en negrita, el equipo no se puede autorizar para trabajar, retire el equipo, márquelo con una cinta de papel con la frase
"NO APTO PARA OPERAR", hasta que se solucione la condición.

AUTORIZADO PARA TRABAJAR SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( ) SI ( ) NO ( )

FIRMA DEL USUARIO O PAÑOLERO

FIRMA SUPERVISOR DE SST

FIRMA DEL SUPERVISOR DEL TRABAJO

 Aprobación de permisos de trabajo, Análisis de Trabajo
Seguro (ATS) y preoperacionales
Paso a paso para aprobación:

1. Aprobación de instructivos de trabajo (procedimientos constructivos) por parte de la interventoría, lo cual se gestiona
por medio del Coordinador de Calidad.
2. Se define conjuntamente entre el líder del área técnica y Supervisor el alcance de la labor y las prácticas de trabajo
seguro a implementar e intervenciones de operaciones simultaneas.
3. Elaboración de análisis de trabajo seguro según los aspectos SST (Identificación de peligros, riesgos/consecuencias y
control), aprobados por la interventoría en los instructivos de trabajo.
4. Divulgación de instructivos de trabajo y análisis de trabajo seguro en las charlas diarias dadas por los residentes con
el apoyo del área SST.
5. El área SST entrega al líder de cuadrilla un paquete de formato de permiso de trabajo, ATS y preoperacionales, según
la actividad mencionada por el líder que se tiene programado realizar.
6. Si se realiza cambio de actividad, la cual no esté relacionada en el permiso de trabajo en el día o en la semana, se
requiere cambio de permiso de trabajo y ATS.

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 Aprobación de permisos de trabajo, Análisis de Trabajo
Seguro (ATS) y preoperacionales
Paso a paso para aprobación:

6. El líder de cuadrilla es el encargado del diligenciamiento de los formatos entregados por parte del área SST y al finalizar
se dispone a la obtención de las firmas del supervisor del trabajo y VoBo del supervisor SST.
Para el inicio de las actividades se requiere que el permiso de trabajo, ATS y preoperacionales esté completamente
diligenciados y con todas las respectivas firmas (responsable del trabajo, supervisor del trabajo, supervisor SST, firma de
todos los colaboradores que participarán de la actividad en el ATS, usuario en los preoperacionales, responsable del área
específica y/o trabajo simultaneo cuando aplique), de lo contrario no es válido para el inicio de estas.
7. Los formatos permanecerán físicos con el líder de cuadrilla de lunes a domingo en el sitio de trabajo. Los lunes de cada
semana el área SST recibe el paquete de documentos de la semana anterior y entrega el paquete de documentos de la
semana que inicia.
8. El incumplimiento del procedimiento se le realiza procedimiento de Nearmiss y sistema de sanciones.

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 NEARMISS Y SISTEMA DE SANCIONES
Para la aplicación y seguimiento de desviaciones subestándar y seguimiento a los permisos de trabajo, ATS y preoperacionales se
cuenta con Reporte de Nearmiss, semanalmente cada líder le corresponde realizar la entrega de un Nearmiss, posterior el área SST
es el encargado de la tabulación de la información para las reuniones sistemáticas del proyecto y para los informes mensuales de
VENTUS.

1. Advertencia Educativa
2. Advertencia Escrita (AE)
3. Suspensión de empleo (SE) por 3 días
4. Cancelación del Contrato (CC)

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 LISTA DE VERIFICACIÓN
Con el propósito de evaluar la efectividad de la implementación y sostenibilidad del presente documento se realiza una lista de
verificación mensual dando lineamientos para planes de mejora, para lo cual será comunicado los resultados y análisis a las
partes interesadas. La lista de verificación establece métricas con un porcentaje de aceptación mínimo del 80%.

Codigo: 038.04-050-FO-016
LISTA DE VERIFICACIÓN MENSUAL
Rev: 0
IDENTIFICACIÓN Y PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES EN PROYECTOS
Fecha: 17/01/2023

Fecha de diligenciamiento Nombre del Evaluador Proyecto Periodo evaluado

Trimestre

Consideraciones generales Criterios de calificación

Los criterios que regulan este formato corresponden a lo definido en el 10 PUNTOS: Cumple completamente con el requerimiento
procedimiento identificación y prevención de riesgos laborales en proyectos 5 PUNTOS: Cumple parcialmente con el requerimiento
(038.04-000-050-PR-001) 0 PUNTOS: No cumple con el requerimiento

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 COMUNICACIONES
La forma de proceder para la comunicación de los aprendizajes relacionados con la mejorara continua está
basado la matriz de comunicaciones SST del proyecto (038.04-000.050-HD-003) y al procedimiento
comunicaciones (PR 07-04-01).
Los aprendizajes asociados al procedimiento se deben incorporar a los permisos de trabajo, análisis de
trabajo seguro, preoperacionales, instructivos de trabajo, entre otros. Las lecciones HSE se procede a
socializarlas en las charlas diarias de seguridad.

RESPUESTA A EMERGENCIAS
Ante situaciones de emergencias en el proyecto, VENTUS actuará de acuerdo a lo estipulado en el 038.04-
000-050-PG-002 Plan de Emergencias (rev. B) y Medevac.

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REGISTRO DE ASISTENCIA Y
EVALUACIÓN
https://forms.gle/sKqdfj14LrNDwAZJA

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¡Muchas gracias!
Info@ventus.global

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@Global_Ventus