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Informe Per-440-19-008-280 Empresa de Servicios Generales H & T Corporacion Ingenieros
Informe Per-440-19-008-280 Empresa de Servicios Generales H & T Corporacion Ingenieros
PER-440-19-008-280
FECHA
29 DE FEBRERO DE 2024
PER-440-19-008-280
ÍNDICE GENERAL
I. INTRODUCCIÓN
II. ALCANCE
III. METODOLOGÍA
V. FORMULARIO DE EVALUACION
VIII. CONCLUSIONES
IX. FORTALEZAS
X. OPORTUNIDAD DE MEJORA
XI. FOTOGRAFÍAS
PER-440-19-008-280
I. INTRODUCCIÓN
II. ALCANCE
III. METODOLOGIA
RCC – Deuda SBS Deuda directa por S/. 1,233,660.03, de acuerdo con reporte
de INFOCORP al 21/02/2024.
Clasificación Crediticia NORMAL 100% con Score 985 “Riesgo Muy Bajo”, de
acuerdo con reporte de INFOCORP al 21/02/2024.
Nota:
RCC - Deuda SBS es el "Reporte Crediticio Consolidado SBS", el cual contiene todas aquellas cuentas
relacionadas a obligaciones crediticias de los deudores (personas naturales y jurídicas) en las entidades
supervisadas por la Superintendencia de Banca y Seguros, cuyo saldo sea S/.1 o más.
La SBS realiza en cada caso una clasificación crediticia de manera de distribución porcentual de la deuda, siendo
la clasificación: Normal, Problema Potencial, Deficiente, Dudoso o Pérdida.
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DATOS GENERALES
Nombre de la compañía: RUC
EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES H & T CORPORACION INGENIEROS SCRL 20489408971
Dirección Distrito Provincia Departamento
Dirección AV LOS INCAS S/N YANACANCHA PASCO PASCO
de
oficinas País Código postal Teléfono E-Mail
Perú 993604040 jpanez@hytingenieros.pe
Dirección Dirección Distrito Provincia Departamento
legal Calle Natalio Sánchez 244 Dpto. 702 Jesús María Lima Lima
Persona
JHONY TITO PANEZ CHAVEZ
contacto
Antigüedad de la Empresa 18 años
Alcance de la Homologación
SERVICIO DE MANTENIMIENTO MECÁNICO EN PLANTA CONCENTRADORA.
(Líneas de servicios a homologar)
Unidades Mineras en la que trabaja / trabajará Servicio a prestar
VOLCAN COMPAÑIA MINERA S.A.A. MANTENIMIENTO MECANICO PLANTA CONCENTRADORA
Testimonio de Constitución /
ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA, DE FECHA 27/06/2005.
Modificación de Estatutos o Similar
Acuerdos con otras firmas -
Acuerdos de Representación o
-
Distribución
Número de Licencia de
20-2509-23
Funcionamiento
Número de Certificado de Inspección
Técnica de Seguridad en Defensa 033-2024
Civil
Número de Registro como Empresa
10522713
Contratista Minera (si aplica)
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V. FORMULARIO DE EVALUACIÓN
Comentarios: 93%
La auditoría de homologación se basa en un proceso de muestreo de la información disponible y la confirmación del cumplimiento de los objetivos de los ítems
correspondientes. Durante la auditoría se evidenció que la organización cuenta con:
- Misión, visión y valores, firmado por Gerente General con fecha diciembre 2023. Sin embargo, no coinciden con los publicados en la página web, ni con los
consignados en el plan de negocio.
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Política para la prevención de delitos, firmada por Gerente General con fecha diciembre
b) Antifraude SI 2023. 100%
Reglamento de Código de Ética, Rev.01 del 15/12/2023.
Política para la prevención de delitos, firmada por Gerente General con fecha diciembre
c) De Conflicto de Intereses SI 2023. 100%
Reglamento de Código de Ética, Rev.01 del 15/12/2023.
Política para la prevención de delitos, firmada por Gerente General con fecha diciembre
d) De Obsequios e Invitaciones SI 2023. 100%
Reglamento de Código de Ética, Rev.01 del 15/12/2023.
Política para la prevención de delitos, firmada por Gerente General con fecha diciembre
e) De Prevención de Lavado de Activos SI 2023. 100%
Reglamento de Código de Ética, Rev.01 del 15/12/2023.
1.2 La empresa ha difundido y comunicado las políticas Registro de difusión de la política de prevención de delitos, de fecha 05/02/2024.
anteriormente mencionadas SI Registro de capacitación del 07/01/2024 en "código de ética".
100%
d) Actividades a realizar que mejoren su performance SI Contratación de servicios de empresas comunales y de la localidad. 100%
social Si la respuesta es SI, mencionar las actividades:
SI Informe de cierre ambiental, con el detalle de actividades desarrolladas. 100%
e) Actividades en pro del cuidado del medio ambiente
Si la respuesta es SI, mencionar las actividades:
f) Canales de información para mantener informados a
sus stakeholders SI Página web, correo electrónico, informes, WhatsApp. 100%
Comentarios: 100%
1.1 Escritura Pública de Constitución SI Testimonio de constitución de la empresa, de fecha 27/06/2005. 100%
1.3 Autorización vigente de la entidad gubernamental relacionada al Licencia municipal de funcionamiento N° 20-2509-23, por la Municipalidad Distrital
servicio prestado
SI
de Yanacancha.
100%
1.7 Contratos de trabajo de personal desplazado - causa objetiva SI Contratos de trabajo de personal. 100%
a) PDT- SUNAT SI PDT y constancias de pago de los periodos desde julio hasta diciembre 2023. 100%
PLAME con los pagos de ESSALUD de los periodos desde julio hasta diciembre
b) ESSALUD SI
2023.
100%
c) Seguro Complementario de Riesgo de trabajo-SCTR (Salud y Constancias de aseguramiento y facturas de pago de SCTR Pensión y Salud de
Pensión)
SI
los periodos desde julio hasta diciembre 2023.
100%
g) Planilla de personal SI PLAME con los pagos de los periodos desde julio hasta diciembre 2023. 100%
Comentarios: 99%
La auditoría de homologación se basa en un proceso de muestreo de la información disponible y la confirmación del cumplimiento de los objetivos de los ítems
correspondientes. Durante la auditoría se evidenció que la organización cuenta con:
- Registro de identificación y evaluación de requisitos legales y otros requisitos, actualizado al 03/01/2024. Sin embargo, no se identifican las siguientes normas de
SST: D.S. 002-2020-TR, D.S. 006-2022-TR, R.M. 022-2024-MINSA; ni las siguientes normas de medio ambiente: D.S. 001-2022-MINAM, D.S. 009-2019-MINAM,
D.S. 003-2017-MINAM.
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1. Documentos SI / NO / NA Comentario
1.1 Cuenta con un seguro contra Robos / incendio /
NO No se evidencia. 0%
Siniestros
1.3 Cuenta con un seguro de Vida Ley para sus Póliza de Seguro Vida Ley N° 6101513100012 celebrada con Mapfre, vigente
SI 100%
trabajadores desde 01/05/2023 hasta 01/05/2024.
1.4 Cuenta con seguro SCTR (Salud y Pensión) para Constancias de aseguramiento y facturas de pago de SCTR Pensión y Salud
SI 100%
sus trabajadores (Mapfre) de los periodos desde julio hasta diciembre 2023.
10 0
La auditoría de homologación se basa en un proceso de muestreo de la información disponible y la confirmación del cumplimiento de los objetivos de los ítems
correspondientes. Durante la auditoría se evidenció que la organización cuenta con:
-
No se evidenció:
- Cuenta con un seguro contra Robos / incendio / Siniestros.
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Establecer una guía para evaluar si las empresas postoras cuentan con una gestión del recurso humano que considere Porcentaje
los procesos de reclutamiento de personal, aseguramiento de las competencias, pérfiles de puestos adecuados, Obtenido
Objetivo
programas de capacitación por puestos de trabajo, evaluaciones de desempeño y que esto se encuentren alineados con
las expectativas de desempeño del sistema de gestión HSEC & HR de Volcan.
2.2 Manual de Organización y Funciones SI Manual de Organización y Funciones, Rev.09 del 16/12/2023. 100%
Comentarios: 100%
Establecer una guía para evaluar si las empresas postoras cuentan con los activos necesarios para la prestación del servicio
Objetivos
solicitado y que estos se encuentren alineados con las expectativas de desempeño del sistema de gestión HSEC & HR de Volcan.
1. Capacidad de la empresa
Capacidad Instalada Capacidad Utilizada de la Instalada (%)
2. Instalaciones de la empresa- Si la empresa dispone de algunos de estos inmuebles, favor completar Propio / Arrendado:
Propio Arrendado
Inmuebles SI / NO / NA
Área (m2) Antigüedad Área (m2) Vigencia del Arriendo / Alquiler
Oficinas: 170 Indeterminada
Almacén: 170 Indeterminada
Talleres: SI 100%
Laboratorio:
Otros (Especificar):
Instalaciones de la empresa - Evaluar condiciones y ubicación geográfica:
Inmuebles Ubicación Geográfica Ciudad Comentario
Oficinas: Av. Los Incas s/n Yanacancha PASCO Instalaciones en buen estado. 100%
Almacén de insumos / materia prima: Av. Los Incas s/n Yanacancha PASCO Instalaciones en buen estado. 100%
Talleres: 100%
Laboratorio: 100%
3. Gestión de la producción:
Capacidad de Contratación (Indicar la capacidad de contratación de la línea del servicio que desea homologar. (Ej: Horas/Hombre, Toneladas; Unidades, etc.))
% (Producción actual /
SI / NO / NA Línea de Producto Capacidad instalada Producción actual
Capacidad instalada)
SI 100%
Teléfono / Teléfono celular / Radio teléfono satelital SI Recibo por cargos de las líneas telefónicas emitido por Claro, de fecha 06/01/2024. 100%
Enumerar las 10 principales máquinas y equipamientos utilizados en el proceso de ejecución de sus obras / servicios de la línea homologada:
7
8
9
10
Comentarios: 100%
(1) Indica el grado de cobertura que tienen los activos de mayor liquidez sobre las obligaciones de menor vencimiento o
mayor exigibilidad. Cuanto más elevado sea el coeficiente alcanzado, mayor será la capacidad de la empresa para
satisfacer las deudas que vencen a corto plazo.
(2) Representa una medida más directa de la solvencia financiera de corto plazo de la empresa, al tomar en
consideración los niveles de liquidez de los componentes del activo circulante. Cuanto más elevado sea el coeficiente
Explicación de ratios mayor será el grado de liquidez de la empresa.
(3) Indica el número de días que, en promedio, los productos terminados permanecen dentro de los inventarios que
mantiene la empresa.
(4) Determina el número de días que en promedio transcurre entre el momento en que se realiza la venta y el momento
en que se hace efectiva la cobranza.
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(5) Determina el número de días que en promedio transcurre entre el momento que se realiza la compra y el momento en
que se hace efectivo el pago.
(6) Indicador o media del riesgo financiero. Depende de la política financiera que aplica la empresa. Cuanto mayor sea el
indicador, mayor será el riesgo de la empresa.
Sunat o AFP NO No presenta deuda a SUNAT o AFP, de acuerdo con reporte de Infocorp al 21/02/2024. 100%
Vencidas / Protestos no No registra deudas vencidas / protestos no regularizados, de acuerdo con reporte de Infocorp al
NO 100%
Regularizados 21/02/2024.
4. Obligaciones y Protestos - Lista de Obligaciones Bancarias a Corto y Largo Plazo (Sobregiros, Pagarés, Letras) al día
Se encuentra al día en los pagos SI
Tipo de Obligación (Vigente) Monto (1) Comentario
/ NO
Comentarios: 100%
Cantidad de
1. Contratación en operación o producción (Subcontratos) SI / NO / NA Comentario
personal
La empresa cuenta con personal tercero contratado para brindar el
NA No cuenta con contratistas para el servicio a homologar.
servicio a homologar
Cantidad de
Empresa Especializada Servicio que brinda Nivel de Riesgo
personal
1-
2-
3-
4-
5-
2. Administración de contratistas / subcontratistas
SI / NO / NA Comentario
La empresa realiza:
c) Reuniones con frecuencia establecida NA No cuenta con contratistas para el servicio a homologar.
La empresa cuenta con una planificación/programación acorde a Cronograma de servicio "cambio de rodamiento, motor y alineamiento de
SI 100%
su servicio sistema de transmisión".
El porcentaje de cumplimiento es óptimo SI 100%
Controlan y registran las horas hombre SI Registros de horas hombre trabajadas por mes. 100%
Curva S de servicio.
Miden y controlan la productividad SI 100%
Reportes diarios de servicio.
Utilizan algún software o medio informático para la actividad de
SI Software utilizado: Ms Office, Ms Project. 100%
planeamiento y programación de sus servicios
4. Productos SI / NO / NA Detallar
Sigue las Normas Técnicas / Procedimientos estandarizados
SI Procedimientos de trabajo. 100%
adecuados al producto
Cuenta con certificaciones de Productos SI Certificados de calidad de materiales. 100%
Comentarios: 100%
Establecer una guía para evaluar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud de la empresa postora y verificar si éste se
Objetivo Porcentaje
encuentra alineado con las expectativas de desempeño del sistema de gestión HSEC & HR de Volcan.
Obtenido
Cumplimiento de normas legales aplicables: Ley 29783, DS 024-2016-EM con su modificatoria DS 023-2017-EM y otros aplicables.
1.3 La política SSO ha sido difundida y evaluada a todos los Registro de difusión de política SSOMAC, de fecha 02/01/2024.
SI 100%
trabajadores Asimismo, se evidencian los registros de evaluación.
1.8 El programa anual de SSO es revisado, evaluado y mejorado Programa anual de seguridad y salud ocupacional del 2023, con el
SI 100%
mensualmente seguimiento al cumplimiento.
1.9 La empresa cuenta con un presupuesto asignado para la gestión Presupuesto establecido en el Plan anual de seguridad y salud
SI 100%
SSO ocupacional 2024.
1.10 Tienen lista maestra de documentos del sistema de SSO SI Listado maestro de documentación. 100%
2.2 En el caso de no tener más de 20 trabajadores, se ha elegido Registros del proceso de elección del supervisor de SSO por el periodo
SI 80%
entre los trabajadores de sus áreas a un supervisor de SSO 2024. Sin embargo, únicamente registra un candidato.
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2.5 Se cuenta con libro de actas del comité físico o virtual (firmas
NA
digitalizadas)
4. Capacitación SI / NO Comentario
5.1 La empresa cuenta con un estándar / procedimiento Procedimiento para el uso de equipos de protección personal, Rev.09 del
SI 100%
documentado, implementado y vigente para el uso de EPP 14/12/2023.
5.2 La empresa cuenta con una matriz de EPP de acuerdo a la Matriz de equipos de protección personal, Rev.09 del 14/12/2023. Sin
actividad que realiza y su nivel de riesgo y la frecuencia de SI embargo, en el campo "puesto de trabajo" no consigna los puestos 60%
reposición de EPP específicos (se ha colocado "supervisión", "personal operativo").
5.3 Se ha entregado los EPP a todos los trabajadores que lo Registros de control de equipos de protección personal, con las firmas de
SI 100%
requieren y se guarda registro de dicha actividad los trabajadores.
6.1 La empresa cuenta con un estándar / procedimiento Procedimiento de control operacional - gestión de riesgo, Rev.09 del
SI 100%
documentado, implementado y vigente para la gestión de riesgos. 14/12/2023.
6.2 La empresa ha realizado la identificación de peligros y Matriz IPERC de mantenimiento de planta concentradora, de fecha
evaluación de riesgos de acuerdo a las actividades que realiza para SI 02/03/2023. Sin embargo, no contempla riesgos de situaciones de 80%
trabajos rutinarios, no rutinarios, emergenciales y de riesgo alto emergencia, como sismos, tormentas eléctricas.
7.3 La empresa cuenta con estándares / procedimientos documentados, implementados y vigentes para las siguientes actividades de alto riesgo:
c) Espacios confinados, atmósferas irrespirables / nocivas SI Estándar para trabajos en espacios confinados. 100%
d) Equipos móviles NA
e) Falla del macizo rocoso (roca suelta) NA
f) Seguridad eléctrica NA
g) Respuesta a emergencias SI Plan de preparación y respuesta ante emergencias. 100%
h) Elevación / izaje de cargas y trabajos con grúas SI Estándar de sistema de izaje. 100%
i) Incendio y explosión SI Plan de preparación y respuesta ante emergencias. 100%
j) Explosivos y voladuras NA
k) Manejo de llantas y aros NA
l) Inundaciones y desbordes SI Plan de preparación y respuesta ante emergencias. 100%
m) Estándar de aviación NA
n) Estándar de seguridad en el transporte en carretera NA
ñ) Estándar de piques y winches NA
o) Estándar de falla estructural NA
p) Manejo de Sustancias Químicas SI Estándar para la identificación de las sustancias / materiales peligrosos. 100%
8.1 La empresa cuenta con un estándar / procedimiento para Programa de seguridad basada en el comportamiento, Rev.09 del
SI 100%
gestionar la seguridad basada en el comportamiento 14/12/2023.
9.5 Se tiene implementado un estándar / procedimiento de Check list de máquina de soldar, de amoladora, de equipo oxicorte, de
SI 100%
inspección de pre-uso de vehículos, equipos y herramientas. herramientas manuales.
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9.8 Se tiene implementado un plan de seguimiento de ejecución y No se presentaron hallazgos de auditoría, según lo verificado en el
NA
cierre de las acciones derivadas de auditoría informe.
9.10.3 Verificación de la aplicación de bloqueos efectivos SI Permiso de aislamiento y bloqueo. / OPT de verificación de bloqueo. 100%
9.11.1. La empresa cuenta con un estándar / procedimiento de Estándar para bloqueo y aislamiento de energías, Ver.08 de fecha
SI 100%
bloqueo y señalización para desactivar fuentes de energía 14/12/2023.
9.12.3 La empresa cuenta con un sistema de prevención y Check list de arnés de seguridad. / Imágenes fotográficas de arneses y
SI 100%
detención de caídas líneas de vida.
a) El montaje y desmontaje del andamio es realizado únicamente Constancia de curso para andamieros Layher emitida a trabajador Paul
SI 100%
por personal calificado Chuquiyauri Palacios con fecha 27/09/2023.
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e) El montaje del andamio tiene una lista de chequeo SI Check list de inspección de andamios. 100%
9.21.3 Las herramientas se encuentran codificadas SI Imágenes fotográficas de herramientas codificadas. 100%
11.4 El personal operativo conoce los pasos a dar para reportar un No se tuvo acceso a personal operativo para entrevista durante la
NA
evento (accidente e incidente) evaluación.
11.5 La empresa difunde los eventos y las lecciones aprendidas SI Registros de difusión de eventos y lecciones aprendidas. 100%
11.6 El personal operativo conoce la práctica de lecciones No se tuvo acceso a personal operativo para entrevista durante la
NA
aprendidas evaluación.
12. Gestión de Salud Ocupacional SI / NO / NA Comentario
12.4 Los trabajadores reciben capacitación en temas referidos a Registros de capacitaciones del 2023 y 2024 en temas de salud
SI 100%
salud ocupacional ocupacional.
12.5 Se realizan los exámenes de Ingreso, exámenes anuales Certificados de aptitud médico ocupacional de trabajadores (pre
SI 100%
ocupacionales y de retiro ocupacional, periódicos y de retiro).
12.6 El personal operativo conoce los riesgos a la salud ocupacional No se tuvo acceso a personal operativo para entrevista durante la
NA
a los cuales están expuestos evaluación.
12.9 El personal operativo conoce cuales son los agentes físicos, No se tuvo acceso a personal operativo para entrevista durante la
NA
químicos o biológicos que le pueden afectar, debido a su actividad evaluación.
13.1 Cuentan con mecanismos de comunicación entre los Procedimiento para comunicación, participación y consulta interna y
SI 100%
trabajadores y supervisores para inquietudes en SSO externa, Rev.09 del 14/12/2023.
13.2 Tienen un Programa de reconocimiento por buen perfomance Procedimiento para elección del trabajador del mes de SSO, Rev.07 del
SI 100%
en SSO con criterios claramente definidos 14/12/2023.
13.3 Se ejecuta el Programa de reconocimiento con una frecuencia
SI Certificado de reconocimiento a personal, de fecha 05/01/2024. 100%
definida
13.5 Realizan campañas de difusión y sensibilización en SSOMA SI Informe de campaña de alcohol y drogas, de fecha octubre 2023. 100%
14.6 La empresa cuenta con una brigada de emergencia SI Estructura de brigada de emergencia.
14.10 La empresa cuenta con un programa de inspección y Programa anual de inspecciones planeadas.
SI 100%
reposición de extintores implementado y vigente Reportes de inspección de extintores, check list de extintores.
Comentarios: 97%
La auditoría de homologación se basa en un proceso de muestreo de la información disponible y la confirmación del cumplimiento de los objetivos de los ítems
correspondientes. Durante la auditoría se evidenció que la organización cuenta con:
- Matriz de objetivos y metas de SSO, y seguimiento al cumplimiento de actividades. Sin embargo, no registra la medición de cada uno de los indicadores planteados.
- Registros del proceso de elección del supervisor de SSO por el periodo 2024. Sin embargo, únicamente registra un candidato.
- Matriz de equipos de protección personal, Rev.09 del 14/12/2023. Sin embargo, en el campo "puesto de trabajo" no consigna los puestos específicos (se ha
colocado "supervisión", "personal operativo").
- Matriz IPERC de mantenimiento de planta concentradora, de fecha 02/03/2023. Sin embargo, no contempla riesgos de situaciones de emergencia, como sismos,
tormentas eléctricas.
- Plan e informe de auditoría del 18 y 19/12/2023 por auditor líder Katheryn Vásquez Navarro, bajo los criterios de las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO
45001:2018. Sin embargo, no se evidenciaron las competencias del auditor en las normas auditadas.
- Registro de identificación y evaluación de requisitos legales y otros requisitos, actualizado al 03/01/2024. Sin embargo, no se identifican las siguientes normas: D.S.
002-2020-TR, D.S. 006-2022-TR, R.M. 022-2024-MINSA.
- Plan de salud ocupacional 2024. Medico Ocupacional: Guido Almanza Peña. Sin embargo, no evidencia contar con programa anual.
No se evidenció:
- Se realizan auditorías de tercera parte.
- Planes de acción de salud ocupacional.
- Evaluación estadística de resultados SO.
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1.3 La empresa cuenta con un Programa Ambiental vigente Plan de gestión y manejo ambiental 2024. Se evidencia implementación en los
SI 100%
e implementado informes y registros revisados.
1.4 La empresa cuenta con indicadores de gestión Matriz de objetivos y metas de medio ambiente. Sin embargo, no registra la
SI 60%
ambiental y evidencian la mejora continua en el Sistema medición de cada uno de los indicadores planteados.
2. Capacitación SI / NO / NA Comentario
2.1 La empresa cuenta con un programa anual de
capacitación en temas ambientales y acorde al D.S. 040- SI Programa anual de capacitación 2023 y 2024. 100%
2014-EM
2.5 La empresa evalúa la eficacia de las capacitaciones en Registros de evaluación de la política ambiental. Sin embargo, no evidenció de
SI 60%
materia ambiental brindada otras capacitaciones brindadas en materia ambiental.
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3.1 La empresa ha realizado la identificación de peligros y Matriz IPERC de mantenimiento de planta concentradora, de fecha 02/03/2023.
evaluación de riesgos ambientales de acuerdo a las SI Matriz de identificación y evaluación de aspectos ambientales en proyecto San 100%
actividades que realiza Rafael, actualizada al 05/01/2024.
4.1.1 La empresa se encarga de la gestión de los residuos Informe de medio ambiente en proyecto "mantenimiento mecánico de equipos
SI 100%
sólidos generados por sus actividades principales" del mes de enero 2024.
4.3.3 La empresa aplica controles para mitigar las Controles implementados: Estándares, PETS. Sin embargo, no evidencia
SI 60%
emisiones atmosféricas generadas por sus actividades cumplimiento total del programa de mantenimiento preventivo.
5.1 La empresa cuenta con una matriz de requisitos legales Registro de identificación y evaluación de requisitos legales y otros requisitos,
en materia ambiental y en coherencia con el servicio que SI actualizado al 03/01/2024. Sin embargo, no se identifican las siguientes normas: 80%
prestan D.S. 001-2022-MINAM, D.S. 009-2019-MINAM, D.S. 003-2017-MINAM.
6.2 Se evidencia que la empresa registra e investiga Formato de informe preliminar de evento ambiental.
SI 100%
eventos (accidentes e incidentes) ambientales Formato de informe de investigación de incidente/accidente.
Comentarios: 96%
La auditoría de homologación se basa en un proceso de muestreo de la información disponible y la confirmación del cumplimiento de los objetivos de los ítems
correspondientes. Durante la auditoría se evidenció que la organización cuenta con:
- Matriz de objetivos y metas de medio ambiente. Sin embargo, no registra la medición de cada uno de los indicadores planteados.
- Registros de evaluación de la política ambiental. Sin embargo, no evidenció de otras capacitaciones brindadas en materia ambiental.
- Controles implementados: Estándares, PETS. Sin embargo, no evidencia cumplimiento total del programa de mantenimiento preventivo.
- Registro de identificación y evaluación de requisitos legales y otros requisitos, actualizado al 03/01/2024. Sin embargo, no se identifican las siguientes normas: D.S.
001-2022-MINAM, D.S. 009-2019-MINAM, D.S. 003-2017-MINAM.
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Establecer una guía para evaluar si las empresas postoras cuentan con una gestión de calidad alineada con las expectativas de Porcentaje
Objetivos Obtenido
desempeño del sistema de gestión HSEC & HR de Volcan.
1. Requisitos Principales
SI / NO / NA Comentario
La empresa cuenta con:
1.7 Un representante designado de la dirección para Registro de designación de responsable para la gestión de calidad a favor de Jorge
asegurar que se haya establecido y se mantenga el SI Luis Barrientos Rivera, firmado por Gerente General con fecha 13/12/2023. Sin 60%
Sistema de Gestión de Calidad embargo, no evidencia contar con formación en sistema de gestión de calidad.
Comentarios: 86%
La auditoría de homologación se basa en un proceso de muestreo de la información disponible y la confirmación del cumplimiento de los objetivos de los ítems
correspondientes. Durante la auditoría se evidenció que la organización cuenta con:
- Matriz de objetivos y metas de calidad. Sin embargo, no se evidencia la medición de los indicadores establecidos.
- Registro de designación de responsable para la gestión de calidad a favor de Jorge Luis Barrientos Rivera, firmado por Gerente General con fecha 13/12/2023. Sin
embargo, no evidencia contar con formación en sistema de gestión de calidad.
- Procedimiento de control de productos no conformes, Rev.02 del 16/12/2023. / Formato de informe de materiales/productos/servicios no conformes. Sin embargo,
no establece forma de tratamiento del producto/servicio no conforme (reproceso, concesión, rechazo, entre otros).
- Plan e informe de auditoría del 18 y 19/12/2023 por auditor líder Katheryn Vásquez Navarro, bajo los criterios de las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO
45001:2018. Sin embargo, no se evidenciaron las competencias del auditor en las normas auditadas.
No se evidenció:
- La empresa cuenta con un Sistema de Gestión de la Calidad certificado.
- Revisiones periódicas del sistema de gestión, por parte de la gerencia, generando los registros correspondientes.
PER-440-19-008-280
Plan e informe de auditoría del 18 y 19/12/2023 por auditor líder Katheryn Vásquez
Navarro, bajo los criterios de las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO
c) Realizar auditorías de forma frecuente SI 80%
45001:2018. Sin embargo, no se evidenciaron las competencias del auditor en las normas
auditadas.
SI / NO /
2. Calibración de equipos y herramientas Comentario
NA
2.1 Tienen definido e implementado un programa de Programa anual de calibraciones, verificaciones y mantenimiento del 2023.
SI 100%
calibración de los instrumentos de medición Certificados de calibración de equipos.
2.4 Trabaja con herramientas certificadas SI Facturas por compra de herramientas manuales. 100%
SI / NO /
3. Integridad Mecánica Comentario
NA
3.1 Existen registros de capacitación para el personal CVs de personal de mantenimiento.
SI 100%
relacionado con integridad mecánica Registro de capacitación del 17/11/2023 en "integridad mecánica".
Comentarios: 71%
La auditoría de homologación se basa en un proceso de muestreo de la información disponible y la confirmación del cumplimiento de los objetivos de los ítems
correspondientes. Durante la auditoría se evidenció que la organización cuenta con:
- Programa anual de mantenimiento predictivo, correctivo 2023. / Órdenes de trabajo de mantenimiento preventivo y correctivo; sin embargo, no se evidencia
cumplimiento total del programa.
- Programa anual de mantenimiento predictivo, correctivo 2023. Sin embargo, no se evidencian registros de mantenimientos predictivos conforme a la programación.
- Plan e informe de auditoría del 18 y 19/12/2023 por auditor líder Katheryn Vásquez Navarro, bajo los criterios de las normas ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 e ISO
45001:2018. Sin embargo, no se evidenciaron las competencias del auditor en las normas auditadas.
No se evidenció:
- Se realiza un registro adecuado mayor al 95% del mantenimiento correctivo de la maquinaria / equipo.
- Análisis del desempeño de indicadores de mantenimiento.
- Acciones correctivas o preventivas en base al análisis de indicadores de mantenimiento.
- Un sistema informático para administrar los programas de mantenimiento.
PER-440-19-008-280
2. Pagos SI / NO / NA Comentario
La empresa cuenta con una política de pagos SI Formas de pago según condiciones establecidas en la cotización del proveedor. 100%
Contra entrega X Contra entrega
15 días 15 días
Formas de pago a Forma de pago de
30 días 30 días X
Proveedores sus Clientes
45 días 45 días X
Otros Otros 60 días.
La empresa cumple con su política de pagos SI 100%
Comentarios: 100%
Propiedad / Alquiler /
Año de
Ítem Categoría/Clase Marca Tipo (1) Capacidad (2) Placa Subcontratación formal
fabricación
(SI / NO / NA)
(1) Tipo de Vehículo. Ej.: Transporte de personas, transporte refrigerado, transporte de combustible, transporte de GNC, Camabaja, Furgón, etc.
(2) Toneladas, Galones, Personas, etc.
Comentarios: 100%
Establecer una guía para evaluar si las empresas postoras cuentan con una gestión comercial que considere productos y
servicios nacionales e internacionales, servicio técnico y post venta, garantías de servicio, evaluaciones periódicas del Porcentaje
Objetivos Obtenido
servicio, atención oportuna a quejas y reclamos y que la misma se encuentre alineada con las expectativas de desempeño del
sistema de gestión HSEC & HR de Volcan.
3. Requisitos Principales
SI / NO / NA Comentario
La empresa:
3.1 Al inicio de la licitación proporciona una Oferta
SI Cotizaciones emitidas a clientes. 100%
Económica
3.3 Ofrece garantía del producto o servicio SI Garantía establecida en las cotizaciones emitidas. 100%
3.5 Mide la satisfacción del cliente SI Registros de encuestas de satisfacción al cliente. 100%
3.8 Registra las quejas / observaciones de los Formatos de libro de quejas u observaciones y de seguimiento de libro de quejas u
SI 100%
clientes y genera una estadística de las mismas observaciones. *No se han presentado casos a la fecha, según lo declarado.
Comentarios: 100%
VIII. CONCLUSIONES
La empresa ha alcanzado 95% de cumplimiento total. Sin embargo, BUREAU VERITAS considera
que la EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES H & T CORPORACION INGENIEROS SCRL. no
ha aprobado el proceso de homologación, debido a que no cumple todos los requisitos obligatorios
del cliente VOLCAN COMPAÑÍA MINERA para aprobar este proceso:
- Los proveedores deben alcanzar como mínimo 80% por cada categoría evaluada, caso contrario
no aprueba la homologación. Dicha condición aplica a pesar de que pueda obtener 80% del
cumplimiento total. NO CUMPLE.
- Los proveedores deben haber alcanzado la calificación mínima requerida (80%). SI CUMPLE.
IX. FORTALEZAS
X. OPORTUNIDAD DE MEJORA
XI. FOTOGRAFÍAS