MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF){Aa a ceri) Eeadopee Sct taser Grialaaese acpi 2200 ‘apa tera cet) Caen tg man Gas 25 Soe adn wan aes are 2s? Fe pri? oe ear Te omen Extranets was yale a) “rier sisrsat a8? leanne Eat So apelanae Saar en ese fegseomem ie fei ery ar See eataysmace Fas ovnaerre Pont) Saletan art ‘hsgeranoiee Pabst ar Sateen} cae Shomer Secon barcrasencnte | ers men ‘ce saases: nao Foes aon 22709 agora 26 Jetceses se | RTO wtp) traces eae Boe nana Elie oa Po 306 7-08 Turacisrsh str erecta ss fponcnasen ancenna | ere Sess [eons OPIA FIELD DEL ORIGINAL TOS JURIDICOS RESOLUCION DE DIRECTORIO No. 004/2012 ADMINISTRACION DE SERVICIOS PORTUARIOS ~ BOLIVIA la Paz, 3 de Mayo de 2012 CONSIDERANDO: Que Ia Ley N° 1178, de Administracién y Control Gubernamentales, de 20 de junio de 1990, en su Articulo 7° Inciso b) sefiala que toda entidad publica se organizaré internamente, en funcién de sus objetivos y la naturaleza de sus actividades. Que el Decreto Supremo N? 24434, de 12 de diciembre de 1996, crea la Administracién de Servicios Portuarios ~ Bolivia (ASP-B), como una entidad publica descentralizada, sin fines de lucro, con autonomia de gestién técnica, administrativa y financiera, personalidad juridica y patrimonio propio. Que el Decreto Supremo N2 25136, de 24 de agosto de 1998, de “Reorganizacion de la Administracion de Servicios Portuarios ~ Bolivia", en su articulo 5 establece que el Directorio es el 6rgano superior que define lineamientos y politicas que orienten las actividades de la entidad, disponiendo en su articulo 8 como una de sus atribuciones las de aprobar el Manual Organico Funcional de la ASP-B, Que Ia Resolucién Suprema N? 217055, de 20 de mayo de 1998, que aprueba las Normas Bésicas del Sistema de Organizacién Administrativa, establece que la estructura organizacional de las entidades puiblicas se adecuaran de forma inmediata a la aprobacién del Programa de Operaciones Anual y al Presupuesto, y el Disefio Organizacional se formalizaré en el Manual de Organizacién y Funciones. ue la Resolucién de Directorio N# 003/2011, del 26 de enero de 2011, aprueba la nueva Estructura Organizacional de la ASP-B, Que el Informe Técnico N° ASP-8/OCGP-077/2011, de 09 de diciembre de 2011, actualizado por Informe ASP-B/DCGP-027/2012, de 2 de mayo de 2012, sefiala que a partir de la aprobacién de la Estructura Organizacional de la ASP-B, se procedié a elaborar fel MOF en concordancia con la normativa legal vigente y de manera participativa con las diferentes areas y unidades organizacionales de la entidad. Que el MOF, tiene como objetivo general, presentar y explicar la actual estructura onganizacional, mostrando las estructuras individuales de cada una de las éreas de Direccién, Jefaturas y Unidades, precisando las funciones de cada unidad organizacional. Que el Informe Legal ASP-8/DA-085/2012, de 20 de diciembre de 2011, actualizado por el Informe Legal ASP-B/DAI-043/2012, de 2 de mayo de 2012, recomienda su aprobacién través de Resolucién de Directorio conforme se establece en los Decretos Supremos, Nos. 24434, de creacién y 25136 de reorganizacién de la ASP-B,‘Stereo amen uses 25 Se far aon asses ‘Ranson Giese 2 26 ‘Faeroe Fechner ‘ese ee Sista Fe SS aa hres a8 bey ae eae Eararsrsiat- cos rays ‘eerocenrg cau (ee tony ‘eri aeasuce Fecengemne {ai Fec tot aaa: “pews or ose) Bint ‘Son tney Sae Sectors Fegergenas J ecsmasranse0 Sass en te ny 4 etre to Fle un saan te Jetrer br rast COPIA FIEL DEL ORIGINAL gl | AR wee 08 wmmos eee Resolucién de Directorio N° 004/2012 POR TANTO: El Directorio de la Administracién de Servicios Portuarios - Bolivia, en uso de sus atribuciones, RESUELVE: Articulo Primero... Aprobar el Manual de Organizacién y Funciones (MOF) de la Administracion de Servicios Portuarios ~ Bolivia (ASP-B) en sus tres Capitulos: Capitulo | Aspectos Generales, Capitulo Il Marco Legal y Estratégico y Capitulo Ill Estructura Organizacional, que en anillado de 41 paginas, forma parte indivisible de la presente Resolucién. Articulo Segundo.- La Direccién de Control, Gestién y Planificacién, queda encargada de tramitar Ia Resolucién Ministerial de vigencia del MOF ante el Ministerio de Economia y Finanzas Pablicas. Articulo Tercero.- Dejar sin efecto el MOF aprobado por Resolucién Administrativa N° 01/2008, de 31 de diciembre de 2008, a partir de la emisién de la Resolucién Ministerial que ponga en vigencia el nuevo MOF de la ASP-8. Registrese, Comuniquese y Cumplase. Lic. F. Gabriela Mendoza Gumiel PRESIDENTA DEL DIRECTORIO VICEMINISTRA DE POLITICA TRIBUTARIA DEL. MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS. |< PUBLICAS. Lic. Hudscar Ajata Guerrero DIRECTOR TITULAR | VICEMINISTRO DE COMERCIO INTERNO Y \ EXPORTACIONES DEL MINISTERIO DE DESARROLLO PRODUCTIVO Y ECONOMIA PLURAL ke Lic. Diego Vigabriel Mufioz ¢ECTOR ALTERNO POR LA ‘CAMARA NACIONAL DE INDUSTRIAaaz te cn faseyone Tecra ex fi iacee Faces azn anon oan eee fe sconrec Igemeaeres sp Resse xen EASEEE Et ae es Saas SanTA cRURDELA SIERRA fe ta enn ay PNreovassratt- sat ‘smaystarat alas Ear eaten Tourn ore aet poet Soe etaene Sasas eeam Puede is Meo is Feesconssres 130 Flegesn ant 2a airoraassta Prstehoema 26) ieceesm ze URTO cas etroe ges maiz io fouroc tet ccen [COPIA FIEL DEL ORIG RIGINAL ox TOS JUR! ener SRS RIRGE A neeor Ne o042012 Lic. José Endara Mollinedo DIRECTOR ALTERNO POR LA ‘CAMARA NACIONAL DE COMERCIO ee Lic. Maria Nela Prada Tejada ‘SECRETARIA DEL DIRECTORIO DIRECTORA GENERAL EJECUTIVA DELAASP-8 Phgina 34637299999999999 9999999999999009099000000009099000008 APS MANUAL DE ORGANIZACION ¥ Ce Mor =a FUNCIONES Pe 2a INDICE CAPITULO | ASPECTOS GENERALES. 1. Antecedentes .. 2. Objetivo General del MOF 4. Uso y Difusién..... . 5. _ Revision y Actualizacién... CAPITULO II MARCO LEGAL Y ESTRATEGICO.. 6. Marco Legal institucional... 7. Marco Legal Administrativo 8. _ Programa Operativo Anual 2011 Objetivos de Gestién....... CAPITULO II ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL. 9. Descripcién institucional... 10._ Desoripcién de la Estructura Organizacional...... Clasificacion de las Unidades Organzacionales Niveles Jerérquicos.... 11. Organigrama .. 12. Descripcién de las Areas y Unidades Organizacionales. Direccién General Ejecutiva — DGE. Unidad de Transparencia- UT... Unidad Auditoria Intema — UAL... Direccion de Asuntos Juridicos — DAN. Direccién Administrativa Financiera — DAF .. Unidad Financiera- UF. Unidad Administrativa- UAD. Unidad de Recursos Humanos-URH...... Direcci6n de Control, Gestién y Planificacion - DCGP Direccién de Comercializacién — DC......... Unidad Administracién de Regionales- UNAR.. Regionales y Sucursal Direccién de Operaciones - DOP... Unidad administracion de puertos- UNAP Puertos Unidad de Tecnologias ¢ Informacién- UTI AROwE oonanClave: MOF MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES Pigina: 3 det CAPITULO! ASPECTOS GENERALES 4. Antecedentes EI presente Manual de Organizacién y Funciones (MOF), es un instrumento administrative de caracter operativo que pretende en el ambito organizacional presentar una vision en conjunto de la estructura formal de la Administracién de Servicios Portuarios — Bolivia (ASP-B), como entidad estatal descentralizada. EI MOF fue elaborado en base al formato basico emitido por el organo rector describiendo: el nivel jerarquico de la unidad; las relaciones de dependencia jerérquica tanto ascendentes como descendentes; el objetivo general de la unidad 0 la razén de ser de la misma; la funcion principal y especifica de cada una de las unidades. Es necesario mencionar que el proceso de validacién del documento ha contado con los aportes de cada una de las unidades organizacionales de la ASP-B. EI presente documento es la expresién tedrica de la estructura organizacional aprobada ‘mediante Resolucién de Directorio N° 003 del 26 de enero de 2011 de la ASP-B y Escala Salarial aprobada por Resolucién Ministerial N° 093 el 21 de marzo de 2011; conforme su mandato legal y social, responde a los objetivos institucionales plasmados en el Programa de Operaciones Anual - Presupuesto 2011 aprobado por Resolucién de Directorio N° 006 del 26 de septiembre de 2010 y ajustado a la Ley Financial N° 062 del 28 de noviembre de 2010. La aplicacién del Manual de Organizacién y Funciones corresponde a la Maxima Autoridad Ejecutiva (MAE) de la ASP-B, y de todos los funcionarios de la ASP-B en el ambito de su ‘competencia. 2. Objetivo General del MOF El MOF de la ASP-B tiene como objetivo general formalizar los objetivos, las funciones, el ‘Ambito de competencia, la jerarquia, las relaciones de coordinacién y comunicacién de las unidades organizacionales. Objetivos Especificos a) Delimitar el ambito de accién, la naturaleza y funciones de cada unidad organizacional, incluyendo el nivel desconcentrado en el marco de los objetivos trazados por la instituci6n. b) Sefialar la ubicacién organica de cada unidad organizacional dentro de la estructura general de la organizacién asi como sus propésitos fundamentales. ) Definir los canales de comunicacién de las relaciones de estructura — autoridad, responsabilidad y coordinacién, de linea y dependenciaClave: MOF MANUAL DE ORGANIZACION Y #28 roscoe Pagina: 4 de 1 Con esta finalidad, la descripcién de cada Unidad Organizacional, esta dividida en tres partes Para efectos de mejor comprensién y manejo. a) Se presenta el organigrama y se especifica el nombre completo y cédigo de la Unidad Organizacional. ») Define las relaciones de dependencia jerdrquica, tanto ascendentes como descendentes. ©) Presenta la definicién de! objetivo general de la Unidad Organizacional y describe las funciones especificas de la Unidad Organizacional, 4. Usoy Difusion EI MOF se constituye en un documento de informacién y orientacién para los servidores pibblicos de la ASP-B y usuarios extemos, su difusién debe estar dirigida a todos los niveles jerarquicos de la entidad que deberan disponer de un ejemplar en sus respectivas Unidades. 5. Revision y Actualizacion EI MOF es un documento perfectible y su revision y actualizacion estara bajo la responsabilidad de la Direccién de Control, Gestion y Planificacion (DCGP) y la Direccién Administrativa Financiera (DAF), quienes deberan someter el mismo a la validacién de las diferentes areas organizacionales de la entidad. El documento revisado y actualizado, debera formalizarse mediante la Resolucién de Directorio correspondiente para su aplicacién inmediata y estricto cumplimiento.MANUAL DE ORGANIZACION Y ed Soe FUNCIONES CAPITULO II MARCO LEGAL Y ESTRATEGICO 6. Marco Legal institucional Mediante D.S. 24434 de 12 de diciembre de 1996, se cre6 la ASP-B en sustitucién de la extinguida AADAA, la Administracion de Servicios Portuarios Bolivia (ASP-B), como entidad piiblica descentralizada, sin fines de lucro, con autonomia de gestién técnica, administrativa y financiera, personalidad juridica y patrimonio propio, la misma que ejercerd funciones y atribuciones establecidas en el indicado Decreto. De acuerdo al Decreto Supremo N° 25136 de 24 de agosto de 1998, se efectia la reorganizacién de la ASP-B, constituyéndose en la entidad estatal oficial acreditada por e! Gobierno boliviano, en los puertos habilitados y por habilitarse para el transito de mercancias de y para Bolivia, coordinando, planificando, controlando y fiscalizando las operaciones de ‘comercio exterior, conforme a las normas juridicas vigentes. Ademas, de ejecutar la politica de! Gobierno nacional sobre el desarrollo portuario y comercio exterior. Asimismo, la Ley General de Aduanas 1990 promulgada el 28 de julio de 1999 reconoce la naturaleza y vigencia de la ASP-B, independientemente de la Aduana Nacional. El Decreto Supremo N° 29894 del 7 de febrero de 2009 y el Decreto Supremo N° 28631, establecen la Estructura Organizativa del Poder Ejecutivo del Estado Plurinacional de Bolivia, en la cual la ASP-B se clasifica como entidad descentralizada, bajo tuicién del Ministerio de Economia y Finanzas Publicas. 7. Marco Legal Administrativo En cumpiimiento de la Ley N° 1178, de Administracion y Control Gubernamentales, Ley N° 3351 de Organizacién del Poder Ejecutivo, su Decreto Reglamentario N° 28631, asi como el Decreto supremo N° 29894 de fecha 7 de febrero de 2009, y a las Normas Basicas del Sistema de Organizacién Administrativa, aprobadas mediante Resolucién Suprema N° 217055 de fecha 20 de mayo de 1997, establecen como uno de sus principios a la “formalizacién’, entendida como el hecho de que las regulaciones en materia de organizacion administrativa deberan estar establecidas por escrito, En el articulo 11 de las Normas Basicas del Sistema de Organizacion Administrativa, establece que la estructura organizacional de las entidades piblicas, se adecuara de forma inmediata a la aprobacién del Programa de Operaciones Anual y al Presupuesto, y cuando se presenten circunstancias interas ylo del entomo que lo justifiquen. Sefiala ademas, el Articulo 15 (formalizacién del disefio organizacional), inciso a), que el Manual de Organizacién y Funciones inctuira:FUNCIONES id APS MANUAL DE ORGANIZACION Y baaiiaed > Las disposiciones legales que regulan la estructura > Los objetivos institucionales > El organigrama Para las unidades de nivel jerérquico superior el Manual de Organizacién y Funciones incluira: Los Objetivos El nivel jerdrquico y retaciones de dependencia Las funciones Las relaciones de coordinacién interna y externa vvvy 8. Programa Operative Anual 2011 Los objetivos de gestion especificos que establece el POA 2011 de la ASP-B son los siguientes: Objetivos de Gestion 1. Contribuir al desarrollo del comercio exterior, mejorando los servicios que presta la ASP-B, en los puertos habilitados y por habilitarse para aportar al crecimiento y desarrollo econémico de! pais. 2. Fortalecer la gestion institucional, desarroliando e innovando metodologias e instrumentos que permitan realizar de manera eficaz y eficiente las operaciones sustantivas y administrativas de la entidad, para una mejor ejecucion, monitoreo, seguimiento, control y evaluacién de la gestion. ecaeieeeeneeseemeeneece = 3. Imputsar la gestién institucional responsable, transparente y cercana a la sociedad, ‘comprometida con los principios y valores establecidos en la NCPE.FUNCIONES BRS | MANUAL DE ORGANIZACION Y oe Nee Fae =a CAPITULO III ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 9. Descripcién institucional Antes de proceder a desarrollar este acapite, primero se debe describir las funciones de la ASP- B como Unico Agente Aduanero del Estado Plurinacional de Bolivia en los Puertos habilitados y por habilitarse; segdn el marco legal de! Decreto Supremo N° 25136, en su articulo 4 se establecen las siguientes funciones competentes a la institucién: » Planificar, coordinar, recibir, almacenar, custodiar, proteger, entregar, embarcar o reembarcar toda clase de mercaderias de importacion en transito hacia Bolivia, independientemente de su procedencia, consignadas a personas individuales o colectivas, nacionales o extranjeras, pUblicas o privadas y/u organismos internacionales, en los puertos © recintos de transito donde la entidad establezca o tenga agencias establecidas. Estas atribuciones comprenden a las mercancias de exportacion de empresas e instituciones, ‘gubernamentales. ASPB también podra prestar estos servicios a los exportadores privados que asi lo requieran; Constituirse en agente despachador de aduana en los puertos y lugares de trénsito de mercaderias y de productos intemados o despachados de y hacia Bolivia; > Establecer y administrar recintos, almacenes y areas conferidas a Bolivia en puertos y lugares en el extranjero, al amparo de tratados y convenios, que sean utllizados como lugares de transito de mercaderias y productos internados o despachados de y hacia Bolivia; > Coadyuvar, en su calidad de administrador de recintos, almacenes y reas para el transite de carga boliviana, en las tareas de la Direccién General de Aduanas para la elaboraci6n de los manifiestos intemacionales de carga/deciaracién de transito aduanero (MIC/DTA), como documento de aduana de partida de todas las mercancias en trénsito hacia Bolivia despachadas desde los puertos habilitados para su comercio; debiendo respetar, aplicar y ‘cumplir las normas, procedimientos y sistemas dispuestos por la Direccién General de ‘Aduanas; > Apoyar, en el Ambito de su competencia, las tareas de la Direccion de Aduanas de Bolivia; > Realizar tareas de manipuleo de carga, en los puertos donde esté establecido, mediante la contratacién 0 subcontratacién de los indicados servicios; > Establecer el tarifario para los servicios prestados; > Establecer almacenes, si los y recintos extraportuarios para el servicio de! comercio exterior de Bolivia; > Apoyar a las exportaciones a través de gestiones operativas y administrativas en los puertos yy lugares de trénsito de mercaderias. vy 9799S 9999999999909 9000999090098000009000000899098 ive: MOF Pipi: $.de41 ] | MANUAL DE ORGANIZACION Y | FUNCIONES > Establecer un sistema de informacién portuaria y operativa utilizando los recursos tecnologicos mas adecuados y generar la informacién de base de un sistema integrado de control aduanero como aduana de partida. 10. Descripcién de la Estructura Organizacional La estructura organizacional de la ASP-B es la representaci6n de los niveles jerarquicos y funciones que la componen, en cual destacan las responsabilidades de sus integrantes. Clasificacién de las Unidades Organizacionales En el marco de las Normas Bésicas de! Sistema de Organizacion Administrativa, las unidades Organizacionales de la ASP-B se clasifican en: Clasificacion ‘Sustantiva Unidad de Auditoria Interna De Asesoramiento Unidad de Transparencia ~__ | De Asesoramiento Direccion de Asuntos Juridicos De Asesoramiento Direccion Administrativa Financiera ‘Administrativa Direccién de Control, Gestion y Planificacion ‘Administrativa Direccién de Operaciones ‘Sustantiva’ Direccion de Comercializacion ‘Sustantiva_ >» Sustantivas: son aquellas cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos de la entidad. > Administrativas: son aquellas cuyas funciones contribuyen indirectamente al cumplimiento de los objetivos y prestan servicios a las unidades sustantivas y de asesoramiento. > Asesoramiento: son aquellas que cumplen funciones de caracter consultivo y no ejercen autoridad lineal sobre las demas unidades. Niveles Jerarquicos De acuerdo a la Resolucion Suprema N° 217055 del 20 de mayo de 1997, para la conformacién de las areas y unidades organizacionales se establece los siguientes niveles jerarquicos para la definicién, identificacién y conformacién de las unidades organizacionales de acuerdo a su 4mbito de competencia > Nivel Directivo, en el cual se establecen los objetivos, politicas y las estrategias de la entidad. > Nivel Ejecutivo, en el cual se aplican las politicas y se toman las decisiones para el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los lineamientos, definidos en el nivel directivo. > Nivel Operativo, donde se ejecutan las operaciones de la entidad.Sif MANUAL DE ORGANIZACION Y os or — FUNCIONES rs 414. Organigrama El organigrama es la representacién grafica de la estructura orgénica de la institucién, en la que se muestran las relaciones que guardan entre si los 6rganos que las componen. En este sentido la ASP-B, ha adoptado un organigrama que responde a los objetivos y actividades especificas para salisfacer las necesidades técnico-administrativas que se ajustan al desarrollo dinémico contemplando los niveles: Superior de Decisién, Nivel de Asesoria, Nivel Ejecutivo y Nivel | Operativo. ee recep eeprom a a [remove [nats [orem] eee | orm | ce 12. Descripcién de las Areas y Unidades Organizacionales En el presente manual, se efectia la descripcién de las areas y unidades organizacionales desarrollando los siguientes puntos: > Dependencia. > Funciones especificas | > Autoridad. > Relaciones de coordinacién (intema » Objetivos. y externa).lve: MOF MANUAL DE ORGANIZACION Y = FUNCIONES Pigina: 10 de Direccién General Ejecutiva- DGE ‘BREccoN ‘BRECOGN DE ‘recon DE pre coON De, ‘prec. be ‘ADMIESTRATIA ‘conTROL GeSmONY OremoONeS ‘coMEREHAGON = ren ‘sino rODCOS a) Datos Generales: Direccion General Ejecutiva Ejecutivo Directorio de ASP-B Sustantiva ® Direcciones de rea sustantivas y administrativas } Unidad (es) de Asesoramiento > Directorio de ASP-B Ministerio de Economia y Finanzas Pblicas > Direccién de Operaciones ‘Viceministerio de Politica Tributaria > Direccién de Comercializacion Viceministerio de Exportaciones > Direccién Administrativa Viceministerio de Politica Exterior Financiera Ministerio de Planificacién de! Desarrollo » Direccién de Control, Gestion y Ministerio de Relaciones Exteriores Planificacion Organismos Internacionales vinculados al Comercio Exterior Camaras Nacionales de Industria y de Comercio Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupcion Otras Instituciones Publicas y Privadas > Direccién de Asuntos Juridicos > Unidad de Transparencia > Unidad de Auditoria Intema VovvY vyvyYvVY b) Objetivo de la Direccién Organizar, coordinar, dirigir y planificar la actividad general de la ASP-B en el marco de los lineamientos y politicas nacionales en cumplimiento y desarrollo de los Tratados y Convenios suscritos en materia aduanera portuariaBRS MANUAL DE ORGANIZACION Y ae FUNCIONES Cave: MOF Pagina: 11 det ©) > > vy vvv ¥ Principales Funciones o Atribuciones Especificas Administrar la entidad de manera eficaz, eficiente y transparente de acuerdo a las atribuciones que le sefiala el D.S.25136 y otras disposiciones vigentes. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que rigen la administracion de la entidad, ios reglamentos que se dictaren y las decisiones del Directorio. Establecer y mantener relaciones con organismos nacionales e intemacionales a fin de velar y promover la imagen institucional promoviendo convenios que beneficien a los intereses de la institucién Implementar y hacer cumplir las politicas, lineamientos estratégicos y acuerdos definidos por el Directorio para lograr el desarrollo institucional deseado. Contratar servicios portuarios, ajustandose a las especificaciones y decisiones de! directorio y velar por su correcta ejecucién. Desarroliar propuestas al Directorio planes, presupuestos, organizacién y objetivos para su aprobacién y dirigir su aplicacién. Evaluar el logro de los objetivos y desempe/io de las direcciones y jefaturas. Mantener una Estructura Organizacional adecuada a los objetivos institucionales, asi como impulsar el desarrollo de la organizacion. Facilitar la gestion de auditorias intemas y extemas y disponer las medidas correctivas que estas arrojen.one ARP) oManuatpeorcanizaciony | o *" oo FUNCIONES Unidad de Transparencia- UT ones I =e me BrESOONDE otieoremne seamen cormmon crsmony | | , Grane > Direccion General Ejecutiva > Direccion de Operaciones > Direccién de Comercializacion > Direccién Administrativa Financiera > Direccién de Control, Gestion y Planificacion > Direccién de Asuntos Juridicos > Unidad de Auditoria Intema > Ministerio de Transparencia institucional y Lucha Contra la Corrupcién. > Organizaciones Sociales. > Ciudadania en General. 'b) Objetivo de la Unidad Promover, fortalecer e implementar la cultura de transparencia en la ASP-B, asi como la lucha contra la corrupcién como principios fundamentales del Estado Plurinacional. ¢) Principales Funciones o Atribuciones Especificas > Asegurar el acceso a la informacién piblica de la ASP-B. > Promover la ética de los servidores publicos de la entidad.| eS MANUAL DE ORGANIZACION ¥ cae Mer << FUNCIONES y + y Pigina: 13 de 41 Desarrollar mecanismos para la implementacién del control social Velar porque la autoridad cumpla con la obligacién de rendir cuentas, incluyendo la emisién de estados financieros, informes de gestion, memorias anuales y otros. Formular mecanismos de lucha contra la corupcién, en todos los niveles en coordinacién con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupcién. Acumular pruebas para la investigacién y seguimiento de los posibles hechos de corrupcién y falta de transparencia ocurridos en la ASP-B, que hayan sido de conocimiento de la Unidad de Transparencia de oficio 0 por la presentacién de quejas ylo denuncias. Desempefiar otras funciones asignadas por la Direccién General Ejecutiva, en el émbito de la normativa legal vigente.e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e e ine: Mor | MANUAL DE ORGANIZACION Y ign ttaean — FUNCIONES — Unidad Auditoria interna — UAI I ‘necciON ‘recon be oO DRECOONDE Dre coow oe. oremcores cowencncen nes count orsneny | | .eferos arimeos > Direccién General Ejecutiva > Contraloria General del Estado > Direccién de Comercializacién > Direccion Administrativa Financiera » Direccion de Control, Gestion y Planificacion > Direccion de Asuntos Juridicos > Unidad de Transparencia > Direccién de Operaciones > Ministerio de Economia y Finanzas Publicas b) Objetivo de la Unidad implementados en la institucién, Contribuir en el cumplimiento de la eficacia, eficiencia, economia, transparencia y licitud de la gestion de la ASP-B, mediante un andlisis objetivo, refiejado en la emision de recomendaciones con criterio independiente dirigidas a optimizar los mecanismos de control internoMANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (clave: MOF Pigina 15 de v v Principales Funciones o Atribuciones Especificas Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales, principios, normas y otras reglamentaciones referentes al control financiero administrativo y operativo. Evaluar el grado de cumplimiento y eficacia de los sisternas de administracion de control interno de la ASP-B. Determinar el grado de confiabilidad de los registros, estados financieros, estados de ejecucién presupuestaria y estados complementarios de la ASP-B. Evaluar la eficacia, eficiencia y economia de las operaciones, actividades, unidades organizacionales o programas. Efectuar el seguimiento a la implementacién de recomendaciones emitidas en los informes de control intemo de la Unidad de Auditoria Interna y de las firmas privadas de auditoria para determinar su grado de cumplimiento. Realizar auditorias especiales y no programadas (SAYCO, Financiera, Operacional, Especial, etc.) originadas sobre la base de denuncias a solicitud del Directorio, la Maxima Autoridad Ejecutiva, a requerimiento de la Contraloria General del Estado, del Ministerio de Economia y Finanzas Piblicas y a iniciativa de la Unidad de Auditoria Intema, informando sobre los resultados obtenidos y si corresponde, sobre posibles indicios de responsabilidad por la funcién piblica Verificar el cumplimiento de los objetivos de gestién programados, en los Programas Operatives Anuales de la ASP-B de la Unidad de Auditoria Interna. Asesorar a los ejecutivos de la institucién sobre la implementacién de sistemas de control interno en cumplimiento a la normativa vigente. Desempefiar otras funciones asignadas por instancias superiores, enmarcada dentro de la normativa referida a las funciones de la Unidad de Auditoria Intema, precautelando la independencia de la misma y la normativa legal vigente.