I.

Nombre de la asignatura: Gestión de formulación y evaluación de

proyectos.
II. Modalidad: Presencial
III. Código de asignatura: 1ADO93
IV. Créditos: 5
V. Ciclo de estudios: IX
VI. Período Académico: 2023
VII. Tipo de estudios: Especialidad
VIII. Semestre Académico:2023-I

Docente
MA Luis F. Balarezo J.
Nombre del proyecto
Aplicación de seguimiento y desarrollo de proyectos de arte y
creatividad.
Nombre del estudiante
Gianella Cristel Cabrejos Callirgos.

Pimentel – Perú
2023
1. INTRODUCCIÓN

Este proyecto nace por la necesidad de los artistas que desarrollan su creatividad

a través de la música propia, siendo dentro de su interés difundir su música por

todas las plataformas a nivel mundial ya que existen distintas barreras que no

permiten alcanzar sus objetivos y metas musicales. Así mismo podemos decir que

hoy en día la complejidad de las plataformas digitales y sus condiciones

económicas para difundir la música propia es cada vez más difícil de manejar para

cualquier artista.

Es por ello que nace la idea de crear una aplicación de seguimiento y desarrollo

para los proyectos de arte y creatividad que está basado en los artistas teniendo

como objetivo el Distribuir la música inédita de los artistas en plataformas digitales

y redes sociales, Supervisar el rendimiento de la música inédita de los artistas.

Aumentar la audiencia de la música inédita de los artistas.

Teniendo en cuenta que solucionara los problemas del artista para hacerse

conocido, respaldados por una compañía discográfica las cuales permitirán unirse

a redes sociales y plataformas digitales que en este momento son el medio más

favorable que permiten lograr llegar a multitudes sin generar costos al artista

exorbitantes.

Finalmente, este proyecto está valorizado en S/ 50,000 en los cuales están

estipulados los costos para el diseño de la aplicación, los pagos de los empleados

y funcionalidad del mismo.

2. CREAR UNA CARTA DE PROYECTO

Estimados miembros del equipo y partes interesadas, me complace

presentarles la carta de proyecto para nuestro próximo proyecto, titulado
“Aplicación Web para el seguimiento y desarrollo de la distribución de música
inédita”

1. Declaración de la misión del proyecto:

El objetivo de este proyecto es permitir distribuir las canciones inéditas en

tiendas como Apple Music, Spotify y Amazon music además de redes sociales
como Instagram y TikTok, listas para ser escuchadas o descargadas.
Ayudando de esta forma a los artistas a enviar su música por todo el mundo.

2. Roles y responsabilidades:

El equipo de proyecto se integrará por distintos empleados de la compañía

discográfica, la cual esta estructurada por las siguientes áreas, asuntos legales
y de negocios, artista y repertorio, marketing, promoción y desarrollo del artista
los cuales desarrollaran distintas actividades dentro de la compañía, así mismo
el patrocinador será el gerente general de la compañía.

3. Alcance y objetivos del proyecto:

El alcance del proyecto se basa en la evaluación de las necesidades de los

artistas para la distribución de su música inédita, especificar las funciones que
tendrá la aplicación web, elaborar el diseño de la aplicación web, probar la
aplicación con un número reducido de usuarios, elegir el proveedor de
alojamiento. Los objetivos del proyecto serán publicar música inédita en todas
las plataformas musicales de forma compacta, supervisar el rendimiento y
hacer crecer la audiencia de las mismas.

4. Relación entre las metas del proyecto y la organización:

El Aplicativo Web para el seguimiento y desarrollo de la distribución de música
inédita se asocia con las metas con la compañía discográfica para satisfacer
las necesidades de los artistas que producen música inédita.

5. Marco de tiempo esperado para el trabajo e hitos:

El proyecto se iniciará el 20 de mayo del 2023 hasta el 12 de octubre del 2023.

Los hitos más importantes son especificar las funciones que tendrá la
aplicación web, elaborar el diseño de la aplicación web.

6. Recursos disponibles para el equipo del proyecto:

Se toma como presupuesto un estimado de S/ 50.000 que incluye el costo del

software, contratación de profesionales, diseño de aplicación web.

7. Limitaciones:

Se podrían presentar limitaciones en el diseño de la aplicación al no

presentarlos de forma sencilla o básica para los usuarios.

8. Supuestos del proyecto:

El recurso humano está disponible para participar en la elaboración de la

aplicación, así mismo se considera tener el tiempo y el dinero para que el
proyecto sea viable.

9. Requisitos de calidad:

El diseño de la aplicación web debe ser práctico para ofrecer las funciones a
los usuarios de forma sencilla.

10. Principales riesgos:

El principal riesgo será el grado de complejidad que tengan los artistas para
usar el aplicativo web.

Agradezco su atención y espero con ansias trabajar con todos ustedes en este
emocionante proyecto.
 Atentamente
Gianella cabrejos Callirgos
Gerente general

Parte I. Resumen ejecutivo

Objetivos del proyecto

 Distribuir la música inédita de los artistas en plataformas digitales y redes

sociales.
 Supervisar el rendimiento de la música inédita de los artistas.
 Aumentar la audiencia de la música inédita de los artistas.

Partes II. Caso de Negocios

Necesidad del proyecto

 Distribuir música inédita en plataformas digitales y redes sociales de

forma compacta y de forma gratuita alrededor de todo el mundo.

Relación entre los objetivos del proyecto y los de la organización.

 El Aplicativo Web para el seguimiento y desarrollo de la distribución de

música inédita se asocia con los objetivos de la compañía discográfica
para satisfacer las necesidades de los artistas que producen música
inédita.

Beneficios del proyecto para la organización.

 La organización se beneficiará obteniendo una comisión del 20 % de las

ganancias que tenga la música distribuida en las plataformas y redes
sociales.
Partes III. Definición del proyecto

Declaración de la misión de proyecto

 Distribuir la música inédita de los artistas en plataformas digitales y

redes sociales.

Patrocinador del proyecto

 El patrocinador del proyecto será el gerente general de la compañía

discográfica.

Alcance del proyecto

 El alcance del proyecto de basa en la evaluación de las necesidades de

los artistas para la distribución de su música inédita, especificar las
funciones que tendrá la aplicación web, elaborar el diseño de la
aplicación web, probar la aplicación con un número reducido de
usuarios, elegir el proveedor de alojamiento.

Marco de tiempo esperado y los hitos del proyecto

 El proyecto se iniciará el 20 de mayo del 2023 hasta el 12 de octubre

del 2023. Los hitos más importantes son especificar las funciones que
tendrá la aplicación web, elaborar el diseño de la aplicación web.

Recursos disponibles para el equipo del proyecto:

 Se toma como presupuesto un estimado de S/ 50.000 que incluye el

costo del software, contratación de profesionales, diseño de aplicación
web.
Limitaciones:

 Se podrían presentar limitaciones en el diseño de la aplicación al no

presentárseles de forma sencilla o básica para los usuarios.

Supuestos del proyecto:

 El recurso humano está disponible para participar en la elaboración de

la aplicación, así mismo se considera tener el tiempo y el dinero para
que el proyecto sea viable.

Requisitos de calidad del proyecto:

 El diseño de la aplicación web debe ser práctico para ofrecer las

funciones a los usuarios de forma sencilla.

Parte IV. Evaluación de los riesgos

RIESGO PROBABILIDAD POSIBLE PASOS PARA

IMPACTO GESTIONAR RIESGO
Diseño inseguro Poco probable Exposición a Desarrollar la aplicación
cambiar datos o web incluyendo
acceder a características de
servidores. seguridad desde la fase
inicial.

Software Probable Exposición a Implementar

vulnerable que los ciber componentes seguros
delincuentes verificando
manipulen la actualizaciones de
aplicación web y manera automática,
realicen asegurando la
actualizaciones integridad de los datos
no deseadas

Pérdida de Poco probable Vulnerabilidad Establecer políticas de

 Control de de la aplicación permisos con
acceso. web, restricciones para los
permitiendo al usuarios de la
ciber aplicación web.
delincuente
tener acceso a
información
confidencial y
manipular el
sistema.
Fallos de Muy probable No se controle el Implementar interfaces
identificación y número de de acceso que
autenticación intentos de controlen la cantidad de
autenticación y intentos de
las interfases de autenticación.
acceso no se
controle.

Parte v. Organización del proyecto

NOMBRE DEL ROL RESPONSABILIDAD

MIENBRO DEL
EQUIPO
Gianella cabrejos Gerente general Supervisar que las operaciones
Callirgos de todo el proyecto se desarrollen
de forma productiva y con
eficiencia.
Luis Tello soto Jefe de Asuntos legales Controlar y coordinar todas las
actividades dentro del marco
legal, cumpliendo con todas las
normativas jurídicas.
Adrián Jefe de Recursos Descubrir nuevos talentos que
ticliahuanca humanos cumplan y que estén a la altura
Uriarte de la compañía discográfica
 Fernando Jefe de Marketing Diseñar estrategias para impulsar
Gutiérrez los productos y servicios de la
Fernández compañía discográfica

Daniel Delgado Jefe de sistemas Planificar estrategias de solución

Pisfil tecnológicas para la creación del
proyecto.

3. ALCANCE DEL PROYECTO

Parte I. Defina el problema

 Este proyecto nace por la necesidad de los artistas que desarrollan su

creatividad a través de la música propia, siendo dentro de su interés
difundir su música por todas las plataformas a nivel mundial.

En este sentido la problemática radica en que existen distintas barreras

las cuales estos artistas no pueden difundir de forma gratuita sus
creaciones musicales.

Necesidades prácticas y comerciales subyacentes el proyecto debe

abordar.

 Existe la necesidad de que haya un intermediario entre el artista que

crea música inédita y las plataformas digitales como Spotify, Apple
Music, y Amazon Music, además de redes sociales como
Instagram y TikTok, que difundan su música para ser escuchadas.

¿Qué causó que la gente identificara el problema que este proyecto debe
resolver?

 La complejidad de las plataformas digitales y sus condiciones

económicas para difundir la música propia, además de las restricciones
que imponen estas plataformas digitales.

Parte II. Haga una lluvia de ideas con alternativas

1. Diseñar una aplicación para la distribución de música por las diferentes
plataformas digitales y redes sociales de forma gratuita.

2. Implementar una campaña para la distribución a través de tiendas

musicales.

3. Llevar a cabo una serie de conciertos para difundir la música propia.

4. Realizar distribución de música inédita a través de medios de televisión y

radio.

5. Realizar una campaña pagada por la red social Facebook.

Evalúe las alternativas e indique cuál encarará mejor esa necesidad.

Explique por qué cree que es la mejor alternativa.

 Considero que actualmente las plataformas de distribución de música han

transformado la industria musical y nos permiten llegar cada vez a más
personas es por eso que diseñar una aplicación para la distribución de
música por las diferentes plataformas digitales y redes sociales de forma
gratuita permitirá que sea más factible la distribución de las creaciones
musicales y así satisfacer las necesidades del artista.

Parte III. Identifique a las partes interesadas

¿Quién tiene un interés en el resultado del proyecto propuesto?

 El artista toma interés en el resultado del proyecto porque le permitirá

distribuir su música y obtener regalías por las reproducciones en las
diferentes plataformas digitales.

 La compañía está interesada en comisionar el 20 % de las regalías de los

proyectos musicales inéditos.

Identifique a las partes interesadas del proyecto y sus necesidades.

 Artistas que producen música inédita de cualquier género musical que

tengan la necesidad de que su música sea escuchada por diferentes partes
del mundo.

 Las compañías discográficas tienen la necesidad de descubrir a nuevos

artistas, conocer su historia musical y cuales son los artistas que tienen un
mejor desarrollo en la app.
 ¿Son diferentes las diversas metas de los involucrados para el proyecto?

 No, ya que el artista tiene como meta que su música sea reproducida en
grandes cantidades para generar ganancias de regalías y la compañía
también busca la misma meta para comisionar el 20 % de las regalías.

Si es así, ¿cómo? ¿Qué criterios utilizarán las distintas partes

interesadas para medir el éxito de este proyecto?

 Para ambas partes el indicador que utilizarán para medir el éxito de este
proyecto será la cantidad de reproducciones en las diferentes plataformas
digitales.

Parte IV. Defina objetivos

Describa claramente sus objetivos del proyecto.

1. Distribuir la música inédita de los artistas en plataformas digitales y

redes sociales.
 Subir una canción inédita de manera automática enviando copias de la
música y sus metadatos a las principales tiendas de música digital.

2. Supervisar el rendimiento de la música inédita de los artistas.

 Se registrarán todas las reproducciones de la canción inédita, mediante
el cual se generarán estadísticas y el monto correspondiente al pago de
regalías.

3. Aumentar la audiencia de la música inédita de los artistas.

 Al tener la distribución de la música inédita en las principales tiendas de
música digital y redes sociales se asegura de que abarcara una
audiencia mayor.

¿Reflejan las necesidades de las partes interesadas?

  Los objetivos planteados en este proyecto permiten cubrir las
necesidades de los artistas distribuyendo su música, obteniendo un
seguimiento del número de reproducciones y su alcance, así mismo
obtener una retribución económica a través de regalías.

Parte V. Anticipe concesiones

¿Cuáles son las demandas conflictivas de sus partes interesadas?

 Con respecto a los usuarios los requerimientos para la aplicación sería

poder llegar a un alcance mayor y cómo podrían hacerlo para que
aparezca dentro del aplicativo en las canciones más escuchadas. Así
mismo la valoración a nivel de iconos que permitan hacer que los
audios sean más visibles y lograr que las personas puedan reproducir
en mayor cantidad su música.

 Con respecto a los desarrolladores su demanda depende del impacto

que genere en los usuarios y que tanto pueda fidelizarlos. Así mismo
aumentar los usuarios para generar espacios que permitan comprar
paquetes beneficiando a la compañía.

¿Qué concesiones puede anticipar en términos de calidad, tiempo y

costo?

 Creación de la aplicación de estructura y diseño visual y funcionalidad de la

web.

Duración: 4 meses

Términos de calidad: la plataforma cumple con la estructura, funcionalidad y

diseño visual.

Costo: S/ 45.000.00

 Distribuir la música inédita de los artistas en plataformas digitales y redes

sociales.
Duración: El tiempo que se esté suscrito en la aplicación.
 Términos de calidad: Distribuye en todas las plataformas digitales.
Costo: S/ 5.000.00
 Supervisar el rendimiento de la música inédita de los artistas.
Duración: 5 días después de haber subido la canción a la aplicación.
Términos de calidad: Se cumple con la supervisión de todas las canciones.
Costo: S/ 2.500.00
 Aumentar la audiencia de la música inédita de los artistas.
Duración: 2 semanas
Términos de calidad: La aplicación cumple con aumentar la audiencia
de los artistas con respecto a su música.
Costo: S/ 2.500.00

¿Qué "cambio progresivo en el alcance" puede anticipar?

 Se pueden anticipar grandes cambios en la reproducción de las

canciones al momento de ser parte de la aplicación y el tiempo en el
que se encuentre la música.
 Se puede anticipar cambios en la aplicación mejorando las funciones o
que se conviertan en más específicas para el usuario.
 Los cambios de diseño pueden mejorar dependiendo del impacto que
genere en la aceptación del usuario, si este llega a no gustar o
adaptarse a los requerimientos

¿Qué problemas adicionales podrían querer las partes interesadas que el

proyecto resuelva?

 La comunicación directa con otros artistas.

 La comunicación directa con los organizadores de la aplicación.
 La falta de existencia de tiendas físicas.

Aclare lo que yace dentro (y fuera) del alcance del proyecto.

.

 El alcance dentro de la aplicación es de que se pueda generar ganancias a

través de las regalías quedando un porcentaje para la compañía
discográfica en un 20%.
 El alcance dentro de la aplicación es que se puede contar un amplio
registro de artistas los cuales permitirán obtener más ganancias.
 En el proyecto los alcances dentro de aplicación son las que se realizarán
fuera son las de distribuir la música inédita de los artistas en plataformas
 digitales y redes sociales luego pasarán por un proceso de supervisión para
después obtener el rendimiento de la música inédita de los artistas. Así
mismo se logrará aumentar la audiencia de la música inédita de los artistas
a través de las reproducciones.
 Los alcances fuera del proyecto se logren ser reconocidos a los artistas a
través de su género y música.

DESARROLLAR ESTIMACIONES APROXIMADAS

PROYECTO:
SUB- SUB-
SUB-
SUBTAR SUBTAREA
TAREA SUB- SUBTAR
SUBTAREAS EA DESTRESAS
PRINCIPAL SUBTAREAS EA
DURACI REQUERIDA
COSTOS
ÓN S
Realizar una
lluvia de ideas
Creatividad
en donde
, habilidad,
participen
experiencia
Gerente
1 S/. , actitud
general, Jefe
semana 200.00 positiva,
de Asuntos
Elegir el conocimien
legales, Jefe
nombre to y
de Marketing
correcto de claridad
y Jefe de
la
sistemas
aplicación
Habilidad,
experiencia
Decisión final , actitud
S/.
Definir la del gerente 1 día positiva,
00.00
identidad general conocimien
corporativ to y
a de la claridad
aplicación Creatividad
Realizar una
, habilidad,
lluvia de ideas
experiencia
en donde
S/. , actitud
participen 1 día
50.00 positiva,
Gerente
conocimien
Diseñar el general y Jefe
to y
logotipo y de Marketing
claridad
alinear los
Contratar los Habilidad,
colores
servicios de experiencia
una agencia , actitud
1 S/.
publicitaria positiva,
semana 500.00
para la conocimien
realización to y
total del logo claridad
Contratar Realizar Búsqueda en 1 S/. Conocimien
los una internet para semana 50.00 to,
servicios investigació determinar los experiencia
de un n posibles ,
programa desarrolladore motivación
dor para s de páginas y actitud
que se web que positiva
encargue podríamos
de crear la contratar
aplicación Pedir 1 Conocimien
recomendacio semana to,
nes a experiencia
S/.
corporaciones ,
50.00
locales motivación
y actitud
positiva
Definir el Reunión del 1 día S/. Conocimien
programad Gerente con 50.00 to,
or que el Jefe de experiencia
contratare Sistemas para ,
mos evaluar a los motivación
programadore y actitud
s encontrados positiva
Entrevista del 10 S/. Habilidad,
Gerente semana 45,000. experiencia
General con el s 00 , actitud
programador positiva,
elegido para conocimien
que contratar to y
sus servicios claridad
Publicar la Revisión de Reunión del 1 día S/. Conocimien
aplicación la Gerente con 50.00 to,
web aplicación el Jefe de experiencia
web Sistemas para ,
evaluar la motivación
aplicación y actitud
web realizada positiva
por el
programador
Reunión del 1 día S/. Habilidad,
Gerente 50.00 experiencia
General y el , actitud
Jefe de positiva,
Sistemas con conocimien
el to y
programador claridad
para que se
dé el visto
bueno a la
aplicación
web
Añadir y Realizar todos 1 día S/. Habilidad,
publicar la los pasos 50.00 experiencia
aplicación correspondien , actitud
web tes para positiva,
añadir la conocimien
aplicación to y
web a internet claridad
 Verificar que 1 día S/. Habilidad,
la aplicación 50.00 experiencia
web se , actitud
encuentre positiva,
disponible y conocimien
probar su to y
funcionalidad claridad
Promocio Planificar Establecer 1 S/. Creatividad
nar la una objetivos y semana 50.00 , habilidad,
aplicación campaña conocer el experiencia
de público , actitud
Marketing objetivo positiva,
conocimien
to y
claridad
Analizar los 1 S/. Habilidad,
canales de semana 50.00 experiencia
marketing , actitud
digital positiva,
adecuados conocimien
to y
claridad
Poner en Realizar 1 mes S/. Habilidad,
marcha la videos 5,000.0 experiencia
campaña promocionales 0 , actitud
de , crear videos positiva,
marketing de conocimien
demostración, to y
Contactar con claridad
grupos de
Facebook y
lograr
menciones en
Twitter.
Medir los 1 S/. Habilidad,
resultados semana 50.00 experiencia
, actitud
positiva,
conocimien
to y
claridad

1. DESARROLLAR ESTIMACIONES APROXIMADAS

PROYECTO: Aplicación de seguimiento y desarrollo de proyectos

de arte y creatividad.
PREPARADO POR: Gianella Cristel Cabrejos Callirgos.
PARA EL PERIODO DESDE: 20 de HASTA: 12 de octubre del 2023
 mayo del 2023
ESTADO ACTUAL
HITOS CLAVE PARA ESTE PERIODO
ALCANZADOS (lista) SIGUIENTES (lista)
Elegir el nombre correcto de la
aplicación
Diseñar el logotipo y alinear los
colores
Realizar una investigación
Definir el programador que
contrataremos
Revisión de la aplicación web
Añadir y publicar la aplicación web
Planificar una campaña de Marketing
Poner en marcha la campaña de
marketing

DESAFIOS CLAVE
DESAFIO POSIBLES POSIBLE ACCION
CAUSAS IMPACTO RECOMENDADA
Lograr que la Basarse en No generar una Ignorar las
identidad Tendencias identidad única tendencias en
corporativa de la de la marca logos y nombres
aplicación sea
original
Lograr que el No tener en Incomodidad del Probar la
funcionamiento cuenta la usuario al aplicación antes
de la aplicación adaptabilidad y presentar de lanzarla
web sea optimo las plataformas. demoras en la
velocidad de
carga
Realizar una Falta de Saturar al Gestionar la
estrategia de conocimiento público con estrategia de
marketing para trabajar anuncios, No marketing con
profesional adecuadamente tener un orden y conocimientos
 los canales y no seguir un plan para página web
herramientas y redes sociales e
virtuales invertir en los
recursos
necesarios

ESTADO DEL PROYECTO: En ejecución

ESTADO DE PLAZO: Se ha cumplido con los plazos establecidos
ESTADO DEL ALCANCE: Se ha cumplido con los objetivos y las
actividades establecidas.
ESTADO DE LA CALIDAD: Se ha cumplido con el estándar de calidad del
proyecto

IMPLICACIONES DEL ESTADO ACTUAL

Cambios frecuentes en los requerimientos y especificaciones por falta de
coordinación de las áreas

Poca experiencia de los ejecutivos en la dirección de proyectos

SIGUIENTES PASOS:
PASO PERSONA FECHA
RESPONSABLE
Examinar el Gerente General 20 de junio del 2023
proyecto desde
varios puntos de
vista
Hacer más realistas las Gerente General 27 de junio del 2023
metas establecidas

COMUNICARSE CON LAS PARTES INTERESADAS

¿Tiene un plan de comunicación claramente articulado que señale
cómo se comunicará con las partes interesadas clave periódicamente,
por ejemplo, celebrando una reunión mensual complementada con
informes de estado semanales?
Se cuenta con un calendario de eventos con fechas programas con una
descripción de los propósitos de cada evento realizado.
Calendario de eventos:

Nombre del Descripción Propósito Fecha Reaparición

evento
Reunión de Incluye Presenta a 10/04/2023 1er mes de
inicio de todos los todas las inicio.
proyecto. miembros partes
del equipo. interesadas,
gestionar y
establecer
los objetivos
del proyecto.
Informe del Incluye Presenta 20/04/2023 1er mes de
estado del todos los todos los inicio.
proyecto. miembros problemas
del equipo. establecidos
del proyecto
y riesgos
actuales.
Reunión de Incluye Presenta 20/05/2023 Segundo mes
entregables. todos los todos los de iniciación.
miembros avances del
del equipo. proyecto
Lecciones Incluye Revisar los 30/06/2023 Ultimo mes
aprendidas. todos los éxitos y de iniciación.
miembros fracasos
del equipo.
CALENDARIO DE COMUNICACIONES:

Se cuenta con un calendario de comunicaciones donde se realizará la

comunicación con el personal y con las personas encargadas de la
aplicación.

Nombre de la tarea Persona Fecha de inicio Reaparición

responsable
M
Anuncio por redes Gerente general 10/04/2023 Semanal
AT RIZ
sociales para
DE
anuncios
importantes.
Anuncios por la Feje de sistemas 20/04/2023 Diario por la
aplicación (anuncios aplicación
de actualizaciones)

Anuncios por la Feje de sistemas 20/05/2023 Diario por la

aplicación (anuncios aplicación
de seguimiento)

Anuncios de Feje de marketing 22/04/2023 Semanales

promoción

Anuncios de Todo el equipo 10/04/2023 1 semana

lanzamiento

RESPONSABILIDADES:

Se cuenta con una matriz de responsabilidades en la cual se indicará la función

de cada miembro. Utilizando un clave de L=líder, R =Revisor, M=Monitor.

Nombre de tareas Gerente Feje de Feje de Feje de

general asuntos sistemas marketing
legales

Reunión de L R M M
equipos
Diseño de R M L M
contenido
Lanzamiento de R M M L
 medios
Promoción y R M R L
marketing
Progreso de las L R M M
actividades

 ¿Está implementando fielmente su plan y ofreciendo a todas las partes

interesadas actualizaciones, informes de estado e informes de progreso
continuamente?

Nombre de tareas Actividades

Preparación de Contiene los recursos de iniciación de la

actualización aplicación.
Documentación de soporte de la aplicación.
Evaluar el sistema y recursos disponibles de
la aplicación
Validación Resolver problemas y actualización del
sistema.
Adaptación de nuevas Documentación de las características de la
características aplicación.

 ¿Identificó claramente los objetivos del proyecto para todas las partes
interesadas?

Se han identificado tres objetivos claramente los cuales están entorno a

la aplicación y a las partes interesadas del proyecto los cuales son
distribuir la música inédita de los artistas en plataformas digitales y
redes sociales, supervisar el rendimiento de la música inédita de los
artistas, aumentar la audiencia de la música inédita de los artistas.

 ¿Alertó a todas las partes interesadas sobre cualquier cambio en los

objetivos del proyecto, y sobre las consecuencias de esos cambios en
términos de calidad, tiempo y costos?
Los signos de alerta que poseerá la aplicación son muy graves, aviso e
informativo.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN
MUY GRAVE Se asignará la gravedad cuando se realicen actividades
 que no estén dentro de las condiciones de la aplicación
como música que tenga contenido parecido al de algún
artista o nombres que no estén de acorde a los dueños
del material, así mismo el tiempo de duración de la
canción inédita.
AVISO Se la asignará el signo de aviso que representen posibles
errores dentro de la aplicación como faltantes en los
datos de ingreso o contraseñas y los costos que se
generan para avanzar dentro de la aplicación.
INFORMÁTIVO Se le asignará el signo informativo al lado de todas las
pestañas que se desplacen brindando información sobre
el proceso a realizar.

 ¿Verificó que las partes interesadas acepten la responsabilidad de esas

consecuencias?

A través de la aplicación se verificará anuncios con los términos y

condiciones de la aplicación, dando la opción a todas las partes
interesadas a aceptar o no la responsabilidad de continuar, así mismo
para los desarrolladores se utilizará contratos con condiciones que
permiten conocer la responsabilidad de sus actividades.

 ¿Aclaró supuestos sobre los costos proyectados y las fechas de

finalización?

Se realizó los costos y las fechas en un cuadro para la creación de la

aplicación con inicio y termino de todas las actividades, los cuales se
desglosan en sub tareas aclarando los costos proyectados para su
realización.

 ¿Está siendo honesto con las partes interesadas? ¿Con todas ellas?
¿Evitó la tendencia común de minimizar u ocultar los problemas que
surgen?

Se han establecido actividades concretas para la realización de todas

las actividades de forma segura, identificando los costos de realización,
 así mismo la identificación de posibles problemas que pueden surgir al
momento de manipular la aplicación.

 ¿Mantiene comunicación continua y bidireccional? Además de

compartir información, ¿les pregunta a las partes interesadas qué
piensan y escucha lo que tienen que decir?

A través de los anuncios se ha establecido una comunicación continua

y bilateral con los desarrolladores y los artistas, para conocer lo piensan
y cual es su grado de satisfacción de las partes interesadas.

FINALIZAR EL PROYECTO

CALIDAD

Con respecto a la calidad del proyecto esta cumple con todos los
objetivos planteados, así mismo los resultados son de gran expectativa
para las partes interesadas ya que cuenta con opciones para poder
utilizar la aplicación de forma gratuita o pagada, impulsando a los
artistas a que puedan incluir su música dentro de la aplicación, teniendo
la opción de expandirla mucho más rápido a nivel local, regional y
nacional.

CRONOGRAMA

Este cronograma se basa en la realización de las actividades en un

tiempo determinado de 4 meses los cuales se logra cumplir ya que se
han considerado 1 semana más por cada actividad para cubrir con los
posibles errores que se puedan presentar dentro de la aplicación.

COSTO

Los costos establecidos para todo el proyecto si cumplen con las

limitaciones del proyecto y los posibles errores presentes dentro de los
procesos de la aplicación y las actividades que realizan los
desarrolladores.