La Oficina zy ® Una oftolia es un local que se destina a la realizacién de algin trabajo, Se trata de un espacio fisieo que puede estar Ee lé organizado de distintas formas y presentar diversas earacteristicas de acverdo a su funcidn y a la cantidad de trabajadores que en ella se desempefian ~Qué es un Oficinista? Son las personas que tienen la responsabilidad de realizar todas las labores de asistencia y apoyo al personal de gerencia o ejecutivo responsable . respecto de las funciones y acciones que le toca llevar a cabo al oficinista, mayormente, las wismas se eneventran asocladas atareas administrativas y que implicaran en buena parte de los casos el tener un contacto directo con los clientes de la empresa. También y por esta cuestion es habitual que a los oficinistas se los [lame como empleados administrativos.Funciones y acciones del oficinista Mayormente las mismas se encuentran asociadas a tareas administrativas y que implicaran en buena parte de los casos el tener un contacto directo con los clientes de la empresa. también y por esta cuestién es habitual que a los oficinistas se los llame como empleados administratives. 2Qué es ser Secretaria? Una seoretaria, también denominada en algunos lugares del mundo como auxillar administrativa, es aquella persona que se ocupa de la realizacién de actividades elementales de offcina, ya sea en una empresa privada 0 én alguna dependencia del estado. ademas de ser la seeretaria del presidente de una empresa es de alguna manera la gestora de su tiempo para que este no tenga mas que preocuparse que en lo que respecta a la toma de devisiones de la empresa para asi conseguir mejores clientes. "La Recepcionista Un/una Recepcionista es un profesional que atiende a los clientes o usuarios de un edificio en una zona particular conocida come recepcién. Su funcién consiste en propercionar todo tipo de informacion y asistencia, por lo que usualmente suelen poseer conocimientos administrativos o secretariales. Dependiendo de su especialidad, las tareas que puede llegar a realizar varian significativamente. En hoteleria estan considerados como «La tarjeta de presentacién del hotel. Siendo la atencién al cliente su principal cometido, los recepcionistas cuentan con una serie de funciones y responsabilidades que varian dependiendo del tipo de establecimiento. Principalmente proporcionan informacion precisa, asi come la tramitacion de cualquier solicitud de servicio de un cliente, bien de forma presente, por teléfono, correo electranico o faxElementos de la Oficina Espacio ffsieo : Es el area destinada a ubicar en ella al personal administrative Votaclén: Esta conformada por los elementos que se requieren para realizar el trabajo. Dotaclon M(nima: comprende un esorttorio, telefono, computadora, y algdn mueble para archivo. Recursos Humanos: Son todas las personas que prestan sus servicios “los que trabajan dentro de la ofieina” Organizaclén ; Su organizaciin se realiza depende de muchas earacteristicas de cada empresa \y ? x! *Importancia del oficinista Un oficinista es importante em la empresa porque en ella se pueden generar un conjunto de actividades y tareas de distinto grado de dificuttal y complejidad, que requieren de la ayuda de un profesional para poder que estas se cumplan, ain cuando algunas parezean mas importantes que otras. ake ss +