La OficinaLa Oficina Es un sitio de trabajo donde se realizan diversas actividades de acuerdo al tipo de empresa de que se trate. La oficina es entre otras cosas la imagen que da la empresa ante los clientes, visitantes y ante otras empresas. Para ello es necesario que la oficina este debidamente equipada de mobiliario, equipos es instrumentos acordes con la gestion que realiza y ademas, debera trabajar en ella un personal especifico, que pasea tanto la capacidad manual y mental como el adiestramiento adecuado en funcion de las actividades que deba realizar.Cuando una Empresa es grande, usualmente se organiza en varios departamentos u oficinas en las que cada uno realiza una tarea especifica de manera coordinada y en funcién de un mismo objetivo. Cuando la empresa es pequefia es posible que un{a) solo(a) empleado(a) pueda desempenar habilmente, varias funciones en su lugar de trabajo. En general, el funcionamiento de toda oficina depende tanto de las personas: que alli trabajen como del material que se dispone para ejecutar la labores que se requieranTodas las oficinas, bien sean de empresas publicas o privadas, son parecidas en esencia, ya que usan los mismos medios de comunicacién, tales como: teléfonos, faxes, télex, computadoras, ete., utilizan similares equipos de trabajo, como son: archivos, escritorios, gabinetes, bibliotecas, fotocopiadoras, micros. maquinas de escribir, calculadoras, computadoras.etc.. y emplean los articulos de uso diario donde encontramos lapic ig engrapadoras, grapas, clips, cinta adhesiva, sacapuntas electrénicos. reglas, corrector liquido, resaltadores, ete,Ambiente de Oficina El ambiente de oficina es variado y depende de la actividad que en cada una de ellas se realice. Pero en general debe ser un ambiente donde se tengan comodidades necesarias para hacer mas frato y eficaz el trabajo. Las oficinas de empresas tales como: organizaciones financieras, bancos, hospitales y/o tiendas por departamentos tienen un ambiente similar. Su estructura es amplia y sin mucha decoracién, a fin de evitar la acumulacién de polvo y aceidentes por exceso de mobiliarioLa oficina y su Mantenimiento ‘Algunas sugerencias para ¢l mantenimiento del sitio de trabajo son: El sitio de trabajo debe mantenerse limpio a toda hora por ello. deben colocarse los desperdicios del dia en papeleras adecuadas para ello. La limpleza de pisos, ventanas y mobillarto en general, debe ser realizada por personas contratadas, aulorizadas y entrenadas para ello. Las reparaciones de equipos electrénicos y/o muy complejos deberain ser reallzadas Tediante técnicas especializadas de la empresa. 2 El offcinista debe conocer el correcto funcionamiento del equipo que maneja de Jo contrario no debera tocar los, mecanismos de los mismos hasta tanto no se halla familiarizado con ello, 44 No se debe comer nl beber, ni famar sobre el eseritorio @ sobre instrumentos de ‘trabajo.