PROCESO DILIGENCIAMIENTO FORMULARIO DE MATRICULA ESTUDIANTES ANTIGUOS

A continuación, se relaciona el paso a paso para diligenciar el formulario sin ninguna dificultad, favor
detenidamente antes de iniciar el diligenciamiento del formulario, para terminar con éxito la matrícula de su
hijo(a) y/o acudido.
1. Ingreso a la página web del colegio. www.citdjulioflorez.edu.co luego damos clic en MATRÍCULAS 2024

2. Aparecerá el siguiente enlace, donde podrá leer los documentos que debe tener organizados para la
matrícula 2024, cada uno en archivo a parte para poderlos subir alaplicativo a medida que se los va
solicitando, luego debe dar clic en “INICIAR”

3. Al dar iniciar aparecerá la solicitud de ingreso del documento de identificación del estudiante, favor digítelo (sin
espacios, puntos ni colas) y luego dar clic en “iniciar sesión”
4. Después de esto, aparece la página principal. Debes presionar el “Menú” para poder acceder a las
opciones. Así:
5. A continuación, dará clic en “Iniciar matricula año 2024

6. Luego aparecerá el formulario dividido en 6 partes, a medida que va ingresando a cada ventana y termine de
diligenciarlo, el sistema le habilita la siguiente ventana hasta llegar al último proceso, así:

a) DATOS BÁSICOS DEL ESTUDIANTE:

Al dar clic en “ingresar” le aparecerá el formulario con los datos que le solicitan del estudiante, los
cuales deben ser claros y verídicos, allí debe anexar:

 Foto reciente tomada desde un celular, que tenga preferiblemente fondo claro en formato JPG
(Imagen).
  Tarjeta de identidad escaneada por ambos lados y debe estar guardada en formato PDF Recibo
público escaneado donde se vea la dirección de la vivienda y debe estar guardado en formato
PDF
 Certificado de afiliación a la EPS no mayor a 30 días, en formato PDF
 Carne de vacunas (este es solo para los grados de jardín a 5°) por ambas caras en formatoPDF.
b) FORMACIÓN ACADÉMICA:

Aquí debe registrar el grado cursado con el año en que lo aprobó y el colegio donde lo realizó. Los
grados que se deben registrar son desde Jardín hasta el último grado aprobado.
Importante: para los estudiantes de bachillerato que hayan cursado algún grado en otra institución
educativa (desde 5° en adelante) y que a la fecha aún no han entregado el certificado de notas, favor
adjuntarlo en esta pestaña en formato PDF.
Cuando la información se refleje totalmente diligenciada, le aparecerán los registros en color verde
y podrá darle clic al botón que dice “siguiente” y así se le habilitará la tercera ventana

c) DATOS BÁSICOS DEL ACUDIENTE:

Aquí deberá registrar como mínimo una persona responsable, la cual asumirá la aceptación de la
matrícula y será responsable del estudiante ante cualquier situación que se presente dentro de la
institución educativa. Agradecemos ingresar más de un número telefónico pues éste será uno de los
medios de comunicación que tendremos con ustedes.
Por lo anterior, cuando esté en esta ventana deberá darle clic en “Agregar acudiente” (1), diligenciar
todos los datos solicitados y darle clic en “guardar familiar” (2) y de inmediato le aparecerá una
pantalla con el registro del familiar, en el que deberá dar clic en “agregar” (3) el cual está de color
verde y al final le dará “siguiente” (4)

1
2
2

3
 4

d) ESTADO DE SALUD:
En esta ventada deberá diligenciar datos poblacionales, médicos y de discapacidad (si la tiene), para este
último si llega a tener algún registro afirmativo, es importante que adjunte el diagnóstico y a su vez lo
entregue en físico al equipo de bienestar escolar.
e) PERMISOS
Al ingresar al formulario permisos, tendrá tres opciones para escoger:
En primera instancia, debe dar clic en “confirmar” (1) al acudiente que será responsable de diligenciar los permisos:

Luego le dará clic a cada uno de los siguientes formularios:

 Uso de Imágenes: debe leerlo y seleccionar si autoriza o no (2); y al finalizar le dará clic en
“confirmar” (3), así:

3
  Actividades Deportivas (IDRD): debe leerlo y seleccionar si autoriza o no (4); y al finalizar le dará clic
en “confirmar” (5), así:

4 5
 Derechos y Deberes Estudiantes Extranjeros (Opcional): Este formulario es exclusivamente para
estudiantes extranjeros. Si este es su caso, favor leer detenidamente y al finalizar dar clic en
“confirmar” (6), así:

6
Al finalizar el diligenciamiento de los permisos deberá dar clic en “siguiente” (7) para que le habilite la última
ventada del formulario de matrícula, así:

f) Imprimir: En esta última ventana le generará la HOJA DE MATRÍCULA final de su hijo(a) y/o acudido, la
cual debe imprimir, firmar y entregar el día de la clausura (entrega de boletines), con las demás
indicaciones que le den en la circular enviada a ustedes.

Con este último proceso, se culmina con el diligenciamiento del FORMULARIO DE MATRÍCULAS de su
hijo(a) para el año 2024.
Atentamente,
RECTORÍA