Nombre: _____________________________________C.C.

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Nota: La siguiente prueba se debe presentar sin teléfono celular, ni ningún dispositivo de
comunicación portátil y sin acceso a Internet. Solamente será permitido el uso de Excel.

Duración de la Prueba: 30 mins

Prueba de Conocimientos
Asistente Administrativa – Serviperfiles SAS

Habilidades de Office
Excel
1. ¿Qué es un RANGO en Excel?

a. Es un grupo de columnas y filas

b. Es un conjunto de celdas contiguas que pueden ser seleccionadas para realizar una
operación igual con todas ellas.
c. Es un grupo de operaciones matemáticas
d. Es una función lógica de Excel

2. Las fórmulas en Excel deben empezar con:

a. $
b. #
c. /
d. =

3. Si en una celda se observa lo siguiente: ##### significa:

a. La celda tiene un error en la función.

b. La celda tiene problemas de identidad.
c. La celda es inservible.
d. La celda no tiene espacio suficiente para mostrar el valor.

4. Se tiene un rango de datos de más de mil registros, se puede sumar automáticamente con.
a. Alt + Shift + =
b. Autosuma
c. SUMA(RANGO)
d. Todas las anteriores

5. ¿Si queremos ocultar columnas de nuestra hoja de cálculo debemos?

a. Clic derecho sobre la columna, Ocultar
 b. Seleccionar toda la hoja, formato de celdas, ocultar
c. Formato especial, celdas, ocultar temporalmente
d. Todas las anteriores

Word
1. La comprobación de errores ortográficos y gramaticales en Word se realiza:

a. Pulsado la combinación de teclas Mayús + F7.

b. Pulsando la tecla F7.
c. A través del grupo Revisión en la pestaña de Referencias, haciendo clic sobre
Ortografía y gramática
d. Son correctas la b) y la c).

2. Si hemos creado una tabla de contenido en Word 2016, para actualizarla, tras efectuar alguna
modificación, lo haremos:

a. Posicionando el cursor en cualquier lugar de la tabla, haciendo clic con el botón

secundario del ratón y pulsando, a continuación, en el menú contextual, sobre
“Actualizar campos”.
b. Pulsando en “Actualizar tabla, del grupo Tabla de contenido, de la pestaña Revisar.
c. Para actualizar la tabla de contenido, primero hay que seleccionar, necesariamente,
toda la tabla y, después, pulsar sobre “Actualizar campos”.
d. Son correctas las respuestas a) y b)

3. Si hemos activado en un párrafo de un documento de Word la opción de “Conservar líneas

juntas”:

a. No se podrá insertar un salto de página en dicho párrafo.

b. Se mantendrán juntas las líneas de dicho párrafo con las del anterior y el posterior.
c. Se impedirá que dicho párrafo quede en una página y el párrafo siguiente en otra.
d. Se mantendrán juntas las líneas de ese párrafo en una página o en una columna.

4. En Word 2016, respecto a la combinación de correspondencia, no es una regla de combinación:

a. Si…Entonces…Sino…
b. Saltar registro si…
c. Preguntar.
d. Reanudar.
Responde a las dos preguntas siguientes teniendo en cuenta la imagen que se muestra a
continuación.
5. El tipo de objeto que se muestra en la captura de pantalla, compuesto de cinco círculos y cinco
flechas, ¿qué es?

a. SmartArt.
b. Un gráfico.
c. Una forma.
d. Un WordArt.

Gestión documental
1. Los sistemas de ordenación en la gestión documental son:

a. Cronológico - geográfico - topográfico – área

b. Alfanumérico - alfabético - asunto – decimal
c. Todas las anteriores
d. Ninguna de las anteriores

2. El folio es la acción de numerar las hojas

a. Verdadero
b. Falso

3. La página es una hoja

a. Verdadero
b. Falso

Gestión de Correos Electrónicos:

¿Qué significa "Responder a todos" en un correo electrónico y cuándo es apropiado utilizarlo?
¿Cuál es la importancia de un asunto claro y conciso en un correo electrónico?

¿Qué precauciones se deben tomar al enviar información confidencial por correo electrónico?

. ¿Cuál es la diferencia entre "CC" y "CCO" en un correo electrónico?

Organización y Planificación
¿Qué herramientas o métodos utilizas para mantener organizada tu agenda?

¿Cómo manejarías una situación en la que tienes múltiples tareas urgentes?