Quito UMDAD PATRONATO MURIGPAL SAN JOSE ACTA DE TERMINACION PARCIAL DE MUTUO ACUERDO. CONTRATO Nro. RE-UPMSJ-015-2017 jento y actualizacién del Sistema Financiero y Contable OLYMPO que utiliza la Unidad Patronato Municipal San José para el desarrollo de sus actividades” COMPARECIENTES En la ciudad de Quito, DM, a los 16 dias del mes de noviembre de 2018, en las instalaciones de la Unidad Patronato Municipal San José, ubicadas en la calle Chile Oe6- 48 entre Benalcazar y Cuenca, comparecen a la Celebracién de |é presente Acta de terminacién de mutuo acuerdo, por una parte la UNIDAD PATRONATO MUNICIPAL SAN JOSE, debidamente representada para este acto por el Ing. Patricio Paredes, Especialista del area de Tecnologia de Ia Informacion y de la Comunicacion, en calidad de Administrador de Contrato No. RE-UPMSJ-015-2017; y, por otra parte la Sefiora Julia Cecilia Morej6n Zea, Representante Legal de ProtelCotelsa S.A. CLAUSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES Y JUSTIFICACION Con fecha 17 de novieribre de 2017, se suscribié el Contrato Nro. RE-UPMSJ-015-2017, cuyo objeto es la “Contratacién de! servicio de mantenimiento y actualizacion del Sistema Financiero y Contable OLYMPO que utiliza-la Unidad Patronato Municipal San José para el desarrollo de sus actividades’, por el valor de USD 19.349,62 (Diecinueve mil trescientos cuarenta y nuove dolares de los Estados Unidos de Améfica con cincuenta y dos centavos) mas |.V.A,-entregando un anticipo correspondiente al valor de USD a (00 (Cinco mil seiscient6s setenta délares de los Estados Unidos de América con céro centavos) mas IVA, el cual deberé ser devengado en forma mensual, es decir USD 472,50 (Cuatrocientos setenta y dos délares de los Estados Unidos de América con cincuenta centavos) mas |.V.A., pago neto mensual USD 1,139.96 (Un mil ciento treinta y nueve dolares de los Estados Unidos de América con noventa y seis centavos) mas LV.A.; dicho pago mensual se realizaré previo la entrega del informe de satisfaccion por parte del ‘Administrador del Contrato, informe de la Contratista y funcionario al cual realizo el mantenimiento, acta de entrega rocepe y la factura, conforme a lo sefialado en la Clausula Quinta del contrato “FORMA DE’ PAGO”, Conforme a memorando Nro. UPMSJ-DA-BYS-2018-025A de 17 de octubre del 2018, ‘emitido por el Ing. Xavier Moreno, Especialista de Bienes y Actives Fijos, y usuario del Médulo de inventarios del Sistema Contable y Financiero Olympo, se sefiala que la actividad determinada a través de numeral 1.2.4 “Creacion de una base de datos nueva 0 actualizacién de la base existente, con el fin de cambiar el método costeo de productos de LIFO a Promedio Ponderado” del contrato, fue llevada a cabo de forma MANUAL en el afio 2017, previa autorizacién del Director Administrativ6, a través de sumilla inserta en el memorando Nro. UPMSJ-DA-BYS-2017-004, seftalado adicionalmente/que en este, procedimiento no intervino el proveedor el Sistema Contable y Financiero Olympo b Se Ox6-48 orto Bonaleazary Cuenca Talonos 228.3915 | 208.2916 | 228.0819 www-patronalo qui. 90£160 noviebed 2018 lL, Frese Madrid, Gerente Funcional de ProtelCotelsa SA, mediante itor iro 2018-364, remitido hacia el administrador de contrato Nro. RE- UPMSJ-018-2017/Ing, Patricio Paredes, sefiala al respecto de la actividad determinada a través del numeral: 1.2.4 “Creacion de una base ge’ datos nueva 0 actualzacién de la base existente, con el fin de cambiar ef método césteo de productos de LIFO . Promedio Ponderado': "..se recomienda ejecutar este requerimiento a inicios del Mes de Enero 2019 y tomar en cuenta que el cambio de! método de costeo de productos: de LIFO a Promeaio Ponderado, no se puede realizar a mediados del afio en curso, porque el sistema va a generar datos diferentes a los registrados en el Sistema.” Mediante memorando No. UPMSJ-DA-TIC-2018-118A, de 09 de noviembre de 2018 el ‘administrador del contrato Nro, RE-UPMS\-015-2017, Ing. Patricio Paredes, solicita al Sr. Director de la Unidad Patronato Municipal San José, Abg. Carlos Alban Subia, la autorizacién para efectuar la terminacién por mutuo acuerdo de“las siguientes obligaciones derivadas del Contrato antes referido, sn(imeral: 1.2.4 “Creacién de una base de datos nueva o cctualzgcn de la base existente, con el fin de cambiar el método costeo de Productos de LIFO a Promedio Ponderado’, ddjuntando para el efecto el correspondiente informe técnico para la terminacion de mutc’ acuerdo de las referidas obligaciones. Conforme sumilla inserta en el referigo“memorando Nro. Deen el ‘Abg. Carlos Alban Subia, Director de la Unidad Patronato Munisipal San José autoriza roceder con la terminacién de mutuo acuerdo conforme la normativa legal vigente. CLAUSULA SEGUNDA.- DOCUMENTOS HABILITANTES Forman parte integrante del presente instrumento: 8. Copia del contrato, celebrado el 17 «noviembre de 2017, que coresponde al procedimiento de Régimen Especial Nro. RE-UPMSJ-016-2017 b. Ejemplar original del informe Nro. 2018-364, suscrito por el Ledo. Freddi Madrid Gerente Funcional de ProtelCotelsa S.A, ©. Informe original de "Desarrollo de contrato Nro. RE-UPMSJ-046-2017", suscrto por el Administrador del Contrato. d. Ejemplar original del memorando Nro. UPMSJ-DA-BY8-2018.0254, émitido por el Ing. Xavier Moreno, Especialista de Bienes y Activos Fijos CLAUSULA TERCERA.- BASE LEGAL / EI Articulo 93 de la Ley Organica de! Sistema Nacional de Contratacién Publica LOSNCP- Seflala: "Cuando por circunstancias imprevistas, técnicas 0 econémicas, 0 causas de fuerza mayor 0 caso fortuito, no fuere posible 0 conveniente para los intereses-de las artes, ejecutar total o parcialmente, el contrato, las partes podrén, por mutuo acuerdo, Cre Ox6-48 ene Bonaicazary Cuenca Tellonos: 2283018 | 2282016 | 228.9819 | wawpatronato quto gob ecITO ‘UAOAD PRTROWATO MUNCPAL SAN OSE convenir en la extincién de todas o algunas : Je las obligaciones contra€tuales, en el estado en que se encuentren,/ La terminacién por mutuo acuerdo no implicaré sepia a derechos causados 0 adquiridos en favor de la Entidad Contratante 0 del contfatista. Dicha entidad no podra celebrar contrat posterior sobre el mismo objeto con el mismo contratista.” CLAUSULA CUARTA.-TERMINACION DE MUTUO ACUERDO Sobre la base de los antecedentes expuestos, en la clausula primera de este instrumento y considerando las circunstancias sefialadas por el suscrito Administrador del Contrato, al amparo de las disposiciones legales sefialadas ae clausula qué antecede, las partes de mutuo acuerdo y por convenir a sus intereses terminan por mutuo acuerdo las obligaciones derivadas del contrato Nro. RE-UPMSJ-015-2017, suscrito el 17 de foviembre de 2017, numeral 1.2.4 “Creacion de una base de datos nueva o actualizacién de Ja base existente, con el fin de cambiar el método costeo de productos de LIFQa Promedié Ponderado”. CLAUSULA QUINTA.- LIQUIDACION ECONOMICA: Los valores @ no ser ejecutados por las obligaciones que se extinguen con el presente instrumento ascienden a la suma de USD $500,00 (Quinientos délares de los Estados Unidos de América con cero centayos) valor que no incluya el |.V.A., conforme el siguiente desglose: “ DESCRIPCION VALOR USD [creacion de una base de datos nueva o ectuazacén de fa ; bas0 existent, con el fin de camber! metodo coteo de 500,00~ productos de LIFO a Promo Ponderado | TOTAL 500,007 CLAUSULA SEXTA.-OBLIGACIONES PENDIENTES DEL CONTRATO: El producto no ejecutado corresponde al numeral 1.2.4 “Creacién de una base de datos nueva 0 actualizacién de la base existente, con el fin de cambiaryel método costeo de productos de LIFO a Promedio Ponderado’, el mismo asciénde a la suma de USD $500,00 (Quinientos délares de los Estados Unidos de Ameje con cero centavos) valor que no incluya el |.V.A., valor que debera ser cobrado por laEntidad Contratante en el titimo pago/ Chie Oe6-48 ene Beralctzery Cuenca Teelonos: 228 3915 | 2283916 | 2289819 www>patronato.quilo. obecCLAUSULA SEPTIMA: ACEP Para constancia de lo estipulado, las partes en forma libre y voluntariamente aceptan las clusulas expuestas anteriormente, declarando que nada tienen que reclamar en el presente ni en el futuro, asi mismo declaran extinguidas por beneficio de las partes las, obligaciones que se desprenden del numeral 1.2.4 “Creacién de una base de datos nueva © actualizaci6n de la base existente, con el fin de cambiar el método costeo de productos de LIFO a Promedio Ponderado’, misma que se deriva del contrato Nro. RE-UPMSJ-015- 2017, suscrito el 17 de noylembre de 2017. Las partes, de forma expresa, ratifican todas las demas clausulas, condiciones y obligaciones vigentes en el contrato Nro. RE-UPMSJ-015-2017, celebrado el 17 de noviembre del 2017, cuyo objeto es la “Contratacién del servicio de mantenimiento y actualizacin de! Sistema Financiero y Contable OLYMPO que utiliza la Unidad Patronato ~~ ‘Municipal San José para el desarrollo de sus actividades”. / a Lg hip. S fw hflccbus / Ing. Patricio Paredes: ‘SraJulia Cecilia Morej6n Zea ADMINISTRADOR DE CONTRATO REPRESENTANTE LEGAL No. RE-UPMSJ.015-2017 ProtelCotelsa S.A. UNIDAD PATRONATO MUNICIPAL SAN JOSE y MUNICIPAL SAN JOSE ne 006-8 erte Bercizary Cuenca Teonos: 2282915 | 2282016 | 228.9819 www-patronalo quo gob ec (Chie 066-48 ene Bonalcdzary Cuenca Telfonos: 228 3015 | 2283916 | 2289819 wwwpatronato.quilo gob ecQUITO (WeDAD PRTRONATO MARIOPALSOSE Memorando No. UPMSJ-DA-TIC-2018-118A D.M. Quito, 09 de noviembre de 2018 vanes tap cutee rhe DIRECTOR DE “mono PATRONATO MUNICIPAL SAN JOSE De: Ing, Patricio Pare ADMINISTRADOR CONTRATO Nro. RE-UPMSJ-015-2017 ASUNTO: Solicitud de autorizaciér para terminacién por mutuo acuerdo para contrato Nro. RE-UPMSJ-015-2017 Por medio ge la presente, en mi calidad de Administrador de Contrato Nro. RE- UPMSi-0152017, Cuyo objeto es la “Contratacién del servicio de mantenimiento y actualizacion del Sistema Financiero y Contable OLYMPO que utiliza la Unidad Patronato Municipal San José para el desarrollo de sus actividades”, solicito muy cordialmente autorizacién para proceder con la terminacion por mutuo acuerdo del contrato referido anteriormente, por las obligaciones derivadas del contrato, numeral 12 4 “Gréacién de una base de datos fueve o actualizactn do la base existente, con el fin de cambiar el miétodo costeo de productos de LIFO @ Promedio Ponderado’, al amparo de lo establecido’én el articulo 93 de la LOSNCP Para el efecto adjunto el correspondiente informe que justifica esta solicitud en el mismo se detallan los valores que no se ejecutaran al extinguirse las obligaciones, sefialadas en el parrafo que antecede. Atentamente; (7) oreo macs rica CORE l UNIDAD PATRONATO MUNICIPAL SAN JOSE / reso per_[_P Paredes | OAT Anexos: + Informe Nip, 2018-964, del proveedor PROTELCO ER BVED BAO _ « CIRECCION DE PATRONATD.. Hombre: axa fp CA Le os If ma a robe ements atone bo Mg giaQUITO URAD PRTRONATO MUNCPAL SA JOSE / INFORME DE DESARROLLO DE CONTRATO Nro. RE-UPMSJ-015-2017 “Contratacién del servicio de mantenimiento y actualizacién del Financiero y Contable OLYMPO que utiliza la Unidad Patronato Muni para el desarrollo de sus actividades” istema ipal San José ASUNTO: Informe de desarrollo de contrato Nro, RE-UPMSJ-015-2017 FECHA: 09 de noviembre del 2018 4. ANTECEDENTES Con fecha 17 de noviembre 662017, se suscribi el Contrato Nro. RE-UPMSJ-0%6-2017, cuyo objeto es la “Contratacién del servicio de mantenimiento y actualizacién del Sistema Financiero y Contable OLYMPO que utiliza la Unidad Patronato Municipal San José para el desarrollo de sus actividades’, por el valor de USD 19.349,82 (Diecinueve mil trescientos cydrenta y nyse dolares de los Estados Unidos de América con cincuenta y dos co. mas | entregepdo tun anticipo cosrespondiente al valor de USD 5,670,00/(Cinco mil seiscientos sofenta délares de los‘ Estados Unidos de América con cero centavosmas |.V.A., el cual deberé ser devengado en forma mensual, es decir USD 472,50 (GCatrocientos setenta y dos délares de los Estados Unidos de América con cincuenta centavos) mas |.V.A., pago neto mensual USD 1,139.96 (Un mil ep treinta y nueve délares de los Estados Unidos de América con noventa y seis ceftavos) mas I.V.A; dicho pago mensual se realizara previo la entrega de! informe de satistaccn por parte del Administrador del Contrato, ingrme de la Contratista y funcionario al cual realiz6 el mantenimiento, acta de entrega recépcion y la factura, conforme a lo sefialado en la Clausula Quinta del contrato “FORMA BE PAGO’. En el citado instrumento, en la ClausulgSéptima “PLAZO’, se establece que el plazo de Sfacusion dol contata es de 205 cles calendaro, mismos que gefan covtados a prt del dia siguiente de la suscripcion del coptfato. A través de nut | 3.1.2 "“METODOLOGIA DE ele del contrato Nro. RE- 'UPMSJ-015-2077 se establecen las especificaciones técnicas que el Contratista debera 1.2.4 “Creacién de una base de datos nueva géctualizacién de la base existente, con el imei ented pb spr a oy aoe Mediante memorando Nro. UPM; oasys-fo10-025K de 17 de octubre del 2018, emitido por el ing. Xavier Morend, Especialista de Bienes y Activos Fijos, y usuario det Médulo de inventarios del Sistema Contable y Financiero Olympg/‘sefiala que la actividad determinada a trayés de numeral 1.2.4 "Creacién de una basé de datos nueya’o actualizacién de la base éxistente, con el fin de cambiar el método costeo de proddctos de LIFO a Promedio Ponderado74el contrato, fue llevada a cabo de forma MANUAL ep el afio 2017, previa autorizacién del Director Administrativo, a través de sumillainserta en el memorando Nro. UPMS.-DA-BYS-2017-094, seflalado adicionatfnente que en este De6-48 ene BenledzaryCusrca Telélonor 228.9915 | 228.916 | 228.9819 wuwpatronato qui. gob.6¢QUITO | (DAO PATENATO MINA SN JOSE Procedimiento no intervino el proveedor del Sistema Contable y Financiero Olympo. Mediante informe Nro. 2018-264 fe 09 de noviembre de 2018 guscrito por el Lodo. Freddi Madrid, Gerente Funcional de PROTELCOTELSA S.A., el cu sefiala se decidié hacer la consulta correspondiente con Ing Juan Asimbaya del departamento de Desarrollo Informatico, el mismo que manifest6 lo siguiente. Una vez aprobado este requerimiento por el parte del cliente, este se lo puede realizar al inicio de|ejercicio econdmico 2019, fa que se debe tomar en cuenta que este cambio de osteo, ‘nvolucra crear una nueva base de datos en el Médulo de Inventarios, en la cual se haria el cambio de coSteo, y la base de datos anterior quedaria solo paré consuttas. En la base de datos de!2018 se crearla la empresa 2049 en el Sistema Contable Financiero OLYMPO y se realizarla el ciesre del periodo 2018. El stock final del periodo 2078 vendria a ser la carga inicial de! periodo 2019 en ld nueva base de datos (este procedimiento seria autométco e involucra la creacién de todéi la estructura de! inventario ena nueva empresa). Una vez grabada la carga inicial 2019 y antes de transferif~a (tomando en cuenta que no existen tgansacciones) se puede proceder @ cambiar el tipo de costeo para cada product Finalmente, se recomienda ejecutar este requerimionto a inicios del Mes de Enero 2019 y fomar en cuenta que el cambio del método ge costeo de productos: de LIFO a Promedio Ponderado, no se puede réalizar a rmodlagos del afio en curso, porque el sistema va a generar datos diferentes a los registrados en el Sistema.” 2. DESARROLLO JUSTIFICACION DE LA ACTUALIZACION DE LA BASE DE INVENTARIOS CAMBIANDO LOS PRODUCTOS QUE SE ENCUENTRAN CON METODO LIFO A METODO DE CALCULO PROMEDIO PONDERADO. Con el propésito de efnitir un crags en cuanto a la ejecucién de la actividad sefialada en el numeral 1.2.4 “Creacién de dna base de datos nueva o actualizacién de la base existente, con el fi de cambiar el método costeo de’preductos de UFO Promedi Ponderado’, es necesario analizar los antecedentes anteromte expuestos, por ello, tomando en consideracion las recomendaciones de proveedor/ mismas que indican que la ejecucion de la actividad sefialada, puede ser llevada a cabo Unicamente a inicios de aio ya que de lo contrario el sistema generaria datos diferentes a los registragés en el sistema; adem@S, considerando que dicha actividad fue fsa de form MANUAL, en el afo 2017, sin la intervencién de provgédor, de Scuerdo a lo sefialado por el Especialista de Bienes y Activos Fijos, Ing. Xavier Moreno, y siendo este un proceso que Se debe efectuar una sola vez ya que el cambio efectuado queda registrado de manera Permanente, lo que implicatia que desde el momento del cambio en adelante, los datos registrados en la base de/inventarios utiizarén el nuevo método sin necesidad de llevar a cabo alguna actividad adicional io 006-48 entre Benak 8 Toone: 228-3915 wow patronate quito.90b 06QUITO (ao PxTONTOI nse Por lo tanto, en mi calidad de administrador vl Contato se determine jr enprocedencia de la actividad sefiglada a través del pumeral 1.2.4 “Creaci6n de wha base de datos hnueva’o actualizactn de la base exidente, con el fin de cambiar el método econ te productos de LIFO a Promedio Ponderado’, del contrato Nro. RE-UPMSJ-015-2017, al amparo de lo determinado en el Art. 93 de la Ley Organica de Contratacion Publica, mismo que sefiala: ‘Cuando por circunstancias imprevistas, técnicas 0 econémicas, 0 causas de fuerza mayor 0 aso fortuito, no fuere posible 0 conveniente para los intereses de las partes, ejecutar total 0 parcialmente, el contrato, las partes podrén, por mutuo acuerdo, convenir en la extincion de todas 0 algunas de las-dbligaciones contractuales, en el estado en que se encuentren. La terminacién por mutuo acuerdo no infplicaré renunefa a derechos causados 0 adquiridos en favor de la Entidad Contratante o de! contratista. Det eno por aoe conta postr steel mmo cit can! Kana eats En tal virtud, es necesario proceder con la terminacién por mutuo apderdo de este ‘componente, pues tomando en consideracién la proximidad de finalizagién del contrato y transcurridos 11 meses del afio en curso, ademas que la actividad sefialada fue ya realizada de manera aa procedente lgéjecucion de la misma Los valores que deben ser cofisiderados para la liquidacion del contrato son los que se detallan en el siguiente cuadro. DESCRIPCION VAR DES pecmawanenrananaosammn siamo =e] hoay/ seconousmaos cea ets Go LP0 «Monae Pde ; TOTAL 30000 El valor de la accién denominada: “Creacién de una base de datos nueva o actualizacion de la base existente, con el fin de cambiar el método costeo de productos de LIFO a Promedio Ponderado”, es de USD $ 500,00 (Quinientos dolares de los Estados Unidos de América con cero centavos) valor que no incluye IVA mismo que debera ser descontado: contrato Nro. RE-UPMSJ-015-2017, ya que con la ternal mutuo acuerdo del 3, CONCLUSION Conforme a lo anteriormente sefjalado se concluye que el requerimiento efectuado en el contrato Nro. RE-UPMSJ-015,2017, a través de su numeral 1.2.4 "Creacién de una base de datos nueva o actualizacin de la base existente, con el finde cambiar el miétodo Si depose so Fo Fredo Por polo ote, eo que el mismo solo puede ser realizado a inicios del afio fiscef, y que dicha actividad fue vs 2289918 | 228.9916 | 2289819 worwpatronato quile.gob ecQUITO PRTRONATO MOMCPAL SAN OSE ya efectuada de maner manu on el afio 2077, sin la intervené®on de proveedor PROTELCOTELSA 4, RECOMENDACION En mi calidad de Administrador del contrato Nro, RE-UPMSJ-015-9617, cuyo objeto es la “Contratacién del servicio de mantenimiento y actualizacién del Sistema Financiero y Contable OLYMPO que utiliza la Unidad Patronato Municipal San José para €! desarrollo de sus actividades’, y pag lo expuesto en el presente infofme recomiendo se efectue la terminacién por mutuo acuerdo de! componente determinado a través’ del numeral 1.2.4/Creacién de una base de datos nyfva © actuazeciy de te bese existente, con effin de cambiar el hhétedo costeo de productos de LIFO a Promedio Ponderado” def contrato anteriormente referido, al amparo dé lo seffalado en el Afticulo 93 de la Ley Organica de Contratacion Pi Considerando que atin falta por pagar 1 mes def servicio, recomiendo se descuente de este saldo el valor correspondiente a las obligaciones que no se ejecutaran, las cuales son Se $ 500,00 (Quinientos @olares de los Estados Unidos de América con cero centayos), valor que‘no incluye el IVA. Elaborado por: No. RE-UPMSJ.015-2017 UNIDAD PATRONATO MUNICIPAL SAN JOSE 228-9916 | 228.9819 www patronato. quite gob.2cMemorando No. UPMSJ-DA-BYS-2018-025A DM Quito, 17 de octubre de! 2018, 7 PARA: Ing. Patricio Paredes ADMINISTRADOR DEL CONTRATO N° RE-UPMSJ-015-2017 DE: Ing. Xavier Moreno ESPECIALISTA DE BIENES Y ACTIVOS FIJOS ASUNTO: Cumplimiento de contrato f Mediante Memorando No. UPMSJ-DA-TIC-2018-103 en su calidad de Administrador de Contrato Nro. RE-UPMSJ-015-2617, cuyo objeto es la “Contratacion del servicio de mantenimiento y actualizacion del Sistema Financiero y Contable OLYMPO gue utiliza la Unidad Patronato Municipal San José para el desarrollo de sus actividades”, me solicita ‘como Especialista de Bienes y Actives Fijos y usuario del médulo de inventarios del sistema Contable y Financiero Olympo, confirmacién respecto a la realizacién por parte del proveedor PROTELCOTELSA S.A., de lo sefialado en las “Especificaciones Técnicas” del contrato antes referido, numeral 1.2.4,donde se solicita la: “Credcion de una base de datos nueva o actualizacion de la base oven con el fin de cambiar e! método de costeo de productos LIFO a Promedio Ponderado’. Atendiendo su pedido, me permito informarjue el procedimiento referido, ya.se lo llevo acabo de forma MANUAL£n el afio 2017 previa autorizacién del Directot Administrativo, a través.de-sumitie N*_UPMSJ-DA-BYS-2017-004, es decir en este procedimiento no intervine el proveedor del sistema Contable y inane ‘Olympo. ing. Xavier Moreno LISTA DE BIENES Y ACTIVOS FIJOS UNIDAD PATRONATO MUNICIPAL SAN JOSE ‘Adjunto: Nemorando N° UPMSJ-DA-BYS-2017-006/ mprobante de egreso N” 00% mprobante de ingreso N° 001 6-09 one Benaicazary Guonca Tetonos 2283815 | 2289016 | 2289619 wHw-patronato.quio gob eeMemorando No. UPMSJ-DA-TIC-2018-103/ DM. Quito, 15 de octubre de 2018 PARA: Ing. Xavier Moreno ESPECIALISTA DE BIENES Y ACTIVOS FIJOS DE: Ing. Patricio Paredes ADMINISTRADOR CONTRATO Nro. RE-UPMSJ.015-2017 ASUNTO: Solicitud de informacién al respecto de! cumplimiento de &pecificaciones técnicas detalladas en el contrato Nro. RE-UPMSJ-015-2017 por parte de broveedor PROTELCOTELSA S.A Por medio de la presente, en mi calidad de Administrador de Contrato Nro. RE- UPMSJ-015-2017, cuyé objeto es la “Contratacion del servicio de mantenimiento y actualizacién del Sistema Financiero y Contable OLYMPO que utiliza la’ Unidad Patronato Municipal San José para el desarrollo de sus actividades’, solicifo a usted ‘muy cordialmente su gentil confirmacién como ore cone bienes y Activos Fijos y usuario del médulo de inventarios del sistema Contablé y Financiero Ofympo, Fespecto a la realizacién por parte del proveedor PROTELCOTELSA S.A., de lo sefialado en las “Especificaciones Técnicas” del contrato antes referido, numeral 1.2.4, donde se solicita la: “Creacion de una base de datos/nueva o actualizacion de a base existente, con el fin de cambiar el método de cééteo de productos LIFO a Promedio Ponderado’,/ En atencién al presente requerimiento anticipo mis agradecimientos. Atentamente re Benacdza!y Cuenca Tlelonoe: 228.996 | 228.3916 | 2289819 www patronat quo. gob ec