1600607

Escuela Profesional de Derecho.

Resumen del Notario Público.

Nestor Alejo Garcia Ibarra.

Victoria Elizabeth Castillo Colin

Grupo: 501-4CS Derecho Notarial y Registral.

Metepec, Estado de México, 20/Junio/2023.

Introducción

Bien se sabe que el notario público es uno de los integrantes que desarrollan
actividades de suma importancia, ya que gracias a ellos podemos asistir y realizar
trámites que comúnmente se necesitan a diario, para que estas actividades tengan
valides es necesario acudir con un Notario Público, que en específico son
Licenciados en Derecho, pero, para poder llevar el nombre de notario, es necesario
que el interesado cubra algunas características y o perfil, como por ejemplo: que
sea mayor de 28 años, que al menos tenga 5 años de residencia, al menos en el
Estado de México y que halla tomado cursos o una preparación especial para poder
ejercerse como notario público.

Por tal motivo, es de suma importancia recalcar la naturaleza jurídica de la función

notarial, así mismo obteniendo la finalidad de que, la sociedad en general, empresas
e instituciones, se encuentren respaldadas y que tengan conocimiento de cómo
pueden ampliar esa base de seguridad jurídica a los actos y hechos jurídicos, ya
que, en la actualidad, gran parte de la sociedad, sienten incertidumbre sobre
algunos actos no legales realizados por personas que actúan de mala fe.

Entonces, hoy en día tanto como personas individuales o empresas buscan realizar
todo trasmite necesario a los que ellos deban o deseen dar autenticidad y fuerza
probatoria o como se le podría decir; tener solemnidad requerida por la Ley; ya que,
si no se les otorga “fe pública” (de la cual los Notarios Públicos están investidos),
todo acto jurídico quedaría desprotegida y al alcance de personas con malas
intención.
Notario Publicó

Si bien se sabe, el notario es una persona investida de fe pública por el Estado, ya

que para que este acto sea legal, el gobernador del Estado debe dar esa fe a la
persona que portara el título de Notario Público, pero para que dicho acto ocurrido,
sea de buena fe, la persona que tenga las intenciones de ser llamado notario
público, necesita recabar ciertos requisitos para ejercer actos de Notario; se
mencionaran los requisitos a cumplir:

1.-Ser ciudadano mexicano por nacimiento y mayor de veintiocho años;

2.-Tener una residencia efectiva e ininterrumpida en el territorio del Estado de

México, cuando menos de cinco años anteriores a la fecha de solicitud;

3.-Ser profesional del derecho, con una antigüedad mínima en el ejercicio de cinco
años anteriores a la fecha de solicitud;

4.-Haber realizado prácticas de manera ininterrumpida por un período mínimo de un

año en alguna notaría del Estado de México;

5.-Acreditar el curso de formación de aspirantes a notario que imparte el Colegio, o

algún otro en Derecho Registral o Notarial que reconozca la Secretaría.

6.-No padecer enfermedad que impida el ejercicio de las facultades intelectuales o

que sea causa de incapacidad física para el desempeño de la función notarial;

7.-Ser de conducta honorable;

8.-No estar sujeto a proceso penal por delito intencional ni haber sido condenado
en sentencia ejecutoriada por delito de la misma clase;

9.-No haber sido suspendido o cesado del ejercicio de la función notarial en el

Estado de México o en otra entidad de la República;

10.-No haber sido declarado en estado de quiebra o de concurso de acreedores,

excepto que haya sido restituido;

11.-Aprobar el examen para aspirante a notario en los términos de esta Ley y su

Reglamento.
Ejemplo de examen para aspirantes

Tomando como ejemplo la imagen, refiriéndonos al tipo de examen que realiza el

aspirante, en dicho examen se aplica la redacción sobre los temas notariales, solo
incluyendo diez temas propuestos, de los cuales cinco son por parte de la
Secretaría de Justicia y Derechos Humanos y los otros cinco temas son por el
Colegio de Notarios del Estado de México, pero para brinda legalidad sobre dicho
examen, sen entregan en sobres cerrados, sellados y firmados, y que del mismo
modo quedarán a disposición de la Secretaría un día antes de la fecha de dicho
examen.

Después de realizar dicho examen, si el aspirante aprobó el examen, el Gobernador

del Estado podrá nombrar notario provisional solo aquellos que hayan acreditado
el examen para aspirante, esto con la finalidad de tener una estancia de un año
dentro de una de las notarias del Estado, para obtener y acreditar experiencia dentro
de la materia, y esta será evaluada por la Secretaría y el Colegio de Notariado y
del mismo modo, el propio Gobernado del Estado le dará el nombramiento de
Notario público.

Estos nombramientos será exclusivamente expedidos por parte del Gobernador del
Estado, para que tenga valides y entre en funciones se debe proporcionar los
siguientes datos: nombre y apellidos de la persona a quien se confiere, lugar de
residencia, número de Notaría que le corresponda y fecha del nombramiento, para
que tenga efecto el hecho de ser llamado Notario Público se considerara desde la
publicación en el periódico oficial “Gaceta del Gobierno” y también se tendrá que
dar dos diarios de mayor circulación en la Entidad, y se registrará en la Secretaría,
en el Archivo y ante el Colegio.

El notario recién nombrado deberá de cumplir con requisitos para poder dar inicias
en funciones:

1.-Rendir la protesta de ley dentro de los diez días hábiles siguientes, contados a
partir de la fecha de la publicación del acuerdo respectivo en el periódico oficial
“Gaceta del Gobierno” y en dos diarios de mayor circulación en la entidad;

2.-Otorgar fianza expedida por una institución de crédito autorizada a favor del
Gobierno del Estado de México, misma que deberá actualizar anualmente, por una
cantidad equivalente a doce mil veces el valor de la unidad de medida y
actualización ($ 103.73 x 12,000 = $ 1,244,880.00) la cual deberá exhibirse dentro
de los primeros treinta días naturales de cada año;

3.- Proveerse a su costa del protocolo y sello de autorizar;

4.- Registrar el sello de autorizar, el sello electrónico, su firma autógrafa y su firma

electrónica notarial, ante la Secretaría, el Archivo y el Colegio.

5.- Establecer la notaría en el lugar de su residencia e iniciar funciones dentro de

los noventa días hábiles siguientes a su protesta, dando aviso a las autoridades que
señala el Reglamento, al Colegio y a la comunidad, mediante publicación a su costa
 en el periódico oficial “Gaceta del Gobierno” y en dos diarios de mayor circulación
en el Estado de México.

Ahora bien, dentro de los requisitos que se mencionaron antes, hay dos que resaltan
un poco más, uno de ellos; es el sello que da fe y legalidad al concluir un trámite, y
este cuenta con ciertas características especiales de autenticidad y único en su
expedición y, el otro es el protocolo (libro de folios) igualmente, único en sus
características, ya que aquí se realiza la redacción de todo hecho o acto a petición
de los interesados.

Para dejar más clara las características con el que cuenta el sello de un Notario
podremos una imagen con sus referencias:

Nombre con Apellidos

del Titular de la Notaria.

Circular, con
4cm de
diámetro.

Numero de Notaria.
Escudo
Nacional al
Centro.

Lugar de Residencia.
 Ahora veremos el Protocolo es el libro o conjunto de libros físicos o electrónicos que
se forman con los folios físicos o electrónicos separados y numerados
progresivamente en los que el notario asienta y autentifica, con las formalidades de
ley, los actos y hechos jurídicos otorgados ante su fe, así como los libros de cotejos
y sus correspondientes apéndices e índices. (Artículo 50, Ley del Notariado del
Estado de México pág.- 12).

Para que estos protocolos tengan validez tanto como físicos o electrónicos La
Secretaría comunicará al Colegio y al Archivo la fecha de autorización de los folios.

Para tener mejores referencias de las características dejaremos uno ejemplos de

cómo están formulados:

-1-150(folios) LIBRO.

-Número y domicilio
de la notaría.

-Sello de autorización
de la Secretaria.

34 cm de largo.

El notario antes de
21.1 cm de ancho. iniciar la redacción,
en unos de los
folios, debe de
colocar su sello.

Esta pagina no vale en

caso de sufrir
desperfectos o
cancelación de la
redaccion
En el caso de los folios físicos y/o también los folios electrónicos la Secretaría
asentará en los folios entregados por el Colegio, en una hoja en blanco, razón que
contenga:

 el lugar y la fecha de autorización (Secretaria y Colegio).

 número de folios entregados.
 mismos que deberá sellar individualmente y el volumen o volúmenes a los
que correspondan.
 el nombre y apellidos del notario;
 el número de la notaría y su lugar de residencia;
 y escrito la leyenda “El notario es el único autorizado para usarlo” o por
sus asociados o su representante legal.

Los libros y apéndices que se integran en los protocolos deberán ser numerados
progresivamente ya que sólo se podrán usarse al mismo tiempo hasta el número de
folios que integren diez volúmenes.

Estos volúmenes estarán integrados por ciento cincuenta folios, y de la misma

manera tener una numeración progresiva, sin que se interrumpa por los cambios de
notario o cuando no pase alguno de los instrumentos.

Este libro llamado Protocolo le pertenece al Estado, del mismo modo los notarios
tendrán la virtud de tenerlos en custodia con la más estricta responsabilidad ya que
ellos se los quedan alrededor de cinco años, y después de los cinco años esos libros
(Protocolo) pasan a ser resguardados por Archivo General de Notarías Ubicado en
el Estado de México.

También se desarrolla en tres diferentes tipos de protocolos, y en cada uno de ellos

se redacta diferentes necesidades, como el recuadro se especifica:
PROTOCOLO ORDINARIO REQUSITOS DE LOS ACTOS PROTOCOLO ESPECIAL
SIMPLES ENTRE FEDERAL
PARTICULARES
TESTAMENTO. PERMISOS DE CONTRUCCION TODOS LOS ACTOS DE
DE VIVIENDA DE INTERES CARÁCTER FEDERAL.
SOCIAL.
DONACIONES. REGULACION DE LAS INFRAESTRUCTURA FEDERAL
TIERRAS.
CONTRATO TEMAS AGRARIOS- CONTRATOS-CONVENIOS-
(COMPRA-VENTA). CERTIFICADOS AGRARIOS. OTROS GOBIERNOS- Y/O
PARTICULARES.
ESCRITURAS. ACTOS ELECTORALES/TEMAS
ELECTORALES.

Después de clarificar como es que el sello y el protocolo son de suma importancia,

se verá que son los documentos notariales, y cuales son sus funciones dentro de la
materia, por lo tanto, este se considera como el instrumento original que el notario
asienta en el protocolo físico o electrónico, con la finalidad de hacer constar uno o
más actos jurídicos, ya que serán autorizados con firma autógrafa o electrónica y
sello.

Del mismo modo este tipo de actos jurídicos solo tendrán valides siempre y cuando
estén firmadas cada una de sus hojas por quienes en el intervengan y por el notario,
además pondrá el sello, y se señalará el número de hojas donde se plasmó la
redacción competente y, además, así como la relación completa de los anexos que
se agregarán al inicio del apéndice y reúna los demás requisitos que señala dicho
capítulo.

Para que dicha redacción tenga validez por parte del notario, este mismo debe de
dar formalidades;

 Se hará en idioma español, con letra clara, sin abreviaturas.

 Cuando se presenten documentos redactados en idioma distinto al español,
se traducirán por perito autorizado, a excepción de cuando el notario conozca
el idioma.
 Los espacios en blanco o huecos se cubrirán con líneas horizontales de tinta
o con guiones continuos, al igual que los espacios en blanco existentes entre
el final del texto y las firmas.
 Las palabras, letras o signos que se hayan de testar se cruzarán con una
línea horizontal que los dejes legibles.
 Llevará al inicio su número, el o los actos que se consignen y los nombres de
los otorgantes.
 Expresará en el proemio el lugar y fecha y, en su caso, la hora en que se
asiente la escritura.
 Resumirá los antecedentes del acto y certificará haber tenido a la vista los
documentos que se hayan presentado para la formación de la escritura, con
las siguientes modalidades:
 Si se trata de inmuebles, relacionará cuando menos el último título de
propiedad.
 No deberá modificarse en una escritura la descripción de un inmueble,
si con ésta se incrementa el área de su antecedente de propiedad.
 Cualquier error aritmético o de transcripción que conste en
instrumento o en asiento registral podrá aclararse por la parte
interesada en la escritura.
 Al citar un instrumento otorgado ante otro fedatario, expresará el
nombre de éste y el número de la notaría que corresponde, así como
su número y fecha y, en su caso, los datos de inscripción registral
 En las protocolizaciones de actas de asamblea de personas morales,
se relacionarán los antecedentes necesarios para acreditar su
constitución, así como la validez y eficacia de los acuerdos tomados
de conformidad con su régimen legal y estatutos.
 Redactará con claridad las cláusulas relativas al acto que se otorgue;
identificando con precisión los bienes que constituyan el objeto material del
acto, así como los derechos y obligaciones que se deriven del mismo.
 De los comparecientes, el notario expresará las generales siguientes: Su
nacionalidad y la de sus padres, nombre y apellidos, lugar y fecha de
nacimiento, ocupación, estado civil y domicilio.

De igual modo en notario en función tendrá que tener consideraciones en caso

de que exista una situación especial como por ejemplo; si se presentara el caso
de que alguno de los otorgantes fuere sordo, se le prestara dicho documento
para que lo lea por el mismo, ya que del mismo modo, en caso de que el
otorgante fuere mudo, este, podrá manifestar por escrito su consentimiento con
los términos de la escritura, pero si el otorgante también presentara el caso de
no saber o no poder escribir, se manifestará su consentimiento en presencia de
dos testigos, con el fin de otorgar legalidad ante la circunstancia y en caso de
que en dicha actuación el otorgante fuera invidente se le manifestara una lectura
clara y con un tono de voz alto y fuerte para que tenga claridad de los leído.

Ya, por último, en caso de que algunas de las partes tengan que pedirle al notario
alguna modificación, este las tendrá que realizar, después de ese paso se tendrá
que llevar a cabo el acto de firmas por ambas partes de los otorgantes, así mismo
se escribirán los nombres, e inmediatamente el notario autoriza dicho acto, y
tendrá que realizar el último paso poniendo una leyenda “ANTE MI”, su firma y
su sello.

Pero en caso de que exista un incumplimiento de firmas los notarios no podrán

realizar ninguna autorización de cualquier escritura, esto es debido a que no se
encuentra firmada tanto como la hoja principal y la de más hojas, los
comparecientes tendrán alrededor de treinta días hábiles a partir de la fecha que
se haya celebrado dicho protocolo. En el protocolo especial y en el especial
federal, los días de término será de sesenta días hábiles en el caso de que no
se cumplan los términos señalados, la escritura se queda sin autorizar y sobre
todo se quedará sin efecto alguno, y el notario pondrá al final del texto la razón
de “NO PASO” e imprimirá su sello y firma.

Cabe mencionar que el mismo notario público también puede elaborar un acta
notarial, ya que, este es un instrumento original que el notario a su solicitud, el
mismo, asienta en el protocolo para hacer constar uno o varios hechos
presenciados por él, y todos estos actos quedaran plasmados en el mismo
documento, y no habrá ningún problema siempre y cuando estos hechos estén
autorizados con su firma y sello.

También suele surgir, que al notario se le solicite con la finalidad de que dé fe

de varios hechos relacionados entre sí, pero esto puede ocurrir que tengan
diversos sitios o momentos, e igualmente estos quedaran plasmados en una
sola acta, una vez que todos se hayan realizado, o bien en dos o más actas
correlacionadas.

Entre los hechos que debe consignar el notario en actas se encuentran los
siguientes:

1. Notificaciones, interpelaciones, protestos de documentos mercantiles y

otras diligencias en las que pueda intervenir el notario, según las leyes;
2. Existencia e identidad de personas;
3. Reconocimiento de firmas en documentos por personas identificadas por
el notario;
4. Hechos materiales;
5. Entrega, protocolización o existencia de documentos;
6. Declaraciones de una o más personas que bajo protesta de decir verdad
efectúen respecto de hechos que les consten, propios o de quien solicite
la diligencia;
7. Reconocimiento de firmas y ratificación del contenido de documentos;
8. En general, toda clase de hechos, abstenciones, estados y situaciones
que guarden las personas y cosas que puedan ser apreciadas
objetivamente.
 También el notario tiene otra de las tantas funciones a su disposición, que es
realizar un Testimonio que en otras palabras es una copia auténtica en la que
el notario, bajo su firma y sello, redacta todo el texto de la escritura o acta y
sus documentos anexos, además el testimonio se puede realizar en
documento físico o electrónico, y del mismo modo se obtendrá una copia
física o electrónica de la escritura que se redactó en el protocolo físico o
electrónico del notario, y de la misma manera como en los demás
documentos se encuentren firmados, también el notario por cualquier medio
de reproducción, tecnología de información o impresión indeleble, cuenta con
la facultada de expedir testimonios de conformidad con las disposiciones
previstas siempre y cuando se encuentre dentro de lo reglamentado.

Cabe mencionar que dentro de la normativa que existe en esta rama también
se pude ejercer la anulación de todo acto ejercido por el notario y para que
esto sea realizado se debe de cumplir con ciertas características:

1.- El notario público no está en funciones.

2.- El notario público está impedido.

3.- Realice actos (si el notario registro actos, fuera del Estado de México).

4.- Registro en otro idioma.

5.- No hay firma ni sello del notario.

6.-Si el notario no consta de identidad.

7.- Si la actuación del notario público fue con violencia física o moral.

Como se vio con anterioridad, este tipo de documentos deben de ser cuidosamente
resguardados, en el Archivo del estado ya que aquí tienen a su cargo la custodia,
conservación y reproducción de los documentos tanto como físicos o electrónicos
contenidos en los protocolos y sus apéndices, y del igual manera en el mismo lugar
se guardan de los sellos originales de cada notario, ya que esto se pueden
resguardar tanto como por desgaste, los que se recuperan después de ser
extraviados o los notarios que ya no estén en funciones de ejercer dicho cargo, y
demás documentos que en él se depositen, gran parte de la responsabilidad
dependerá de la Secretaría y esta se ubicara en la capital del Estado, del mismo
modo se podrá establecer oficinas regionales de acuerdo a las necesidades del
servicio, y quizás esto se podrá considerar como que el Archivo conservará gran
parte del patrimonio histórico contenido en los protocolos notariales.

Para que todas estas funciones estén reguladas debe de existir un organismo, este
es llamado Colegios de Notarios el cual se encarga de dar ciertas funciones a cada
integrante que pertenezca a él, de igual manera también vela por los intereses de
su personal y de la misma institución, tomando de ejempló los siguientes factores:

1. Promover la superación profesional de sus miembros y otorgarles

reconocimientos cuando se distingan en el ejercicio de su función;
2. Auxiliar al Gobernador del Estado y a la Secretaría en la vigilancia del
cumplimiento de esta Ley, su Reglamento y las disposiciones notariales que
dicte;
3. Asesorar en materia notarial al Gobierno del Estado;
4. Expedir su Reglamento Interno, el cual deberá publicarse en el periódico
oficial “Gaceta del Gobierno”;
5. Designar a los notarios que habrán de desempeñarse como árbitros o
mediadores;
6. Designar en su representación a un notario para que asista a las
inspecciones especiales;

Estos requisitos tienen la finalidad de mantener y preservar los valore y ética

de la institución con la finalidad de obtener mejores servicios por parte del
notario.
Pero además de eso también se encuentra la supervisión de a la función de
los notarios, ya que esto se realiza con la finalidad de obtener:
1.-Practicar inspecciones ordinarias y especiales a las notarías del Estado;
 2.-Llevar los registros necesarios para el control documental de la actividad
notarial;
3.-Sancionar administrativamente a los notarios conforme a las disposiciones
de la presente Ley.
Esto se realizar para vigilar el buen funcionamiento de las notarías que se
realice con apego a la Ley, la Secretaría, y de la misma manera atender
cualquier tipo de queja de sin importan por el medio que se realizó, y esta
inspección es debido a que un notario ha incurrido en una probable
contravención a la ley. Estos tipos de inspecciones tiene dos formatos, uno
es especial y el otro es ordinario, en la especial solo se realiza debido a que
se reportó una queja de dicha notaria, en la ordinaria solo se realiza de forma
calendarizada que podría ser una vez por años, ante este tipo de
procedimiento se le debe notificar al meno 48 horas antes de realizar dicha
inspección.
Este tipo de inspecciones se realizan bajo unas reglas de seguimientos:
I. Mandamiento escrito debidamente fundado y motivado.
II. El nombre y número del notario.
III. El nombre del servidor público o servidores públicos que deban
efectuar la inspección.
IV. El lugar, día y hora en que ha de verificarse.
V. El objeto y alcance de la inspección.
VI. El nombre, cargo y firma autógrafa de la autoridad que la emita.

Cabe mencionar que dentro de lo que va, el notario tiene demasiada

responsabilidad a su cargo, y en el caso de los notarios, estos serán civilmente
responsables de los daños y perjuicios que ocasionen en el momento que ejerzan
sus funciones, debido a que sus acciones u omisiones fueron irrelevante a lo
dispuesto en las leyes, siempre que sean consecuencia directa e inmediata de su
intervención.

Además de eso en el caso de que los notarios tengan alguna responsabilidad pena,
se dará aviso previo al Ministerio Público y de la misma manera se le comunicará a
la Secretaría y al Colegio, que se ha iniciado cualquier tipo de averiguación. Esta
demás decir que al iniciarse una investigación el Gobernador del Estado impondrá
la responsabilidad administrativa en que incurran los notarios por contravenir los
preceptos de esta Ley y su Reglamento y, atendiendo a su gravedad, podrá aplicar
las sanciones siguientes:

 Amonestación;
La amonestación será por escrito, se redactará la entrega de testimonios, se
separará de su cargo inmediatamente, no se dará facilidades en las
inspecciones, no se entregan protocolo al archivo y tampoco se respetan los
aranceles.
 Multa;
El valor de esta multa dependerá de lo incurrido,
300 a 400 en UMA por incurrir en actos no subsanables;
401 a 500 en UMA por negarse a ejercer un acto;
501 a 1000 en UMA por reincidir en alguno de los actos ya mencionados.
 Suspensión;
Por revelar información personal.
 Revocación del nombramiento.
Rendir informes falsos, establecer una notaria no actualizada, suplantar
identidad, extraer los protocolos y por no iniciar funciones en los 90 días
hábiles después de su nombramiento.

Para que se aplique las sanciones, la Secretaría fundará y motivará su resolución,

tomando inmediatamente en cuenta las circunstancias, la gravedad del caso y los
antecedentes del notario.

En conclusión, se puede decir que el notario debe de ser una persona jurídica
realmente preparada para poder ejercer todo acto legal dentro de sus funciones,
Además cumple con dar fe de los hechos, también de realiza notificaciones,
requerimientos, existencia y capacidad de las personas, dentro de lo que se
menciona también es el reconocimiento de firmas, protocolizaciones de actas y
hechos materiales en general.
Pero sobre eso es brinda seguridad jurídica y certeza en los actos y hechos de los
que da fe, con el objetivo de siempre manteniendo un alto nivel de profesionalismo,
también exigiendo total imparcialidad con los prestatarios del servicio y que no se
dejen influenciar por algo o alguien y de la misma manera ser de plena autonomía
en sus decisiones, las cuales sólo se está limitada por el marco jurídico y el Estado
de Derecho. De conformidad con el orden de las ideas ya planteadas, el Estado es
el único que se encuentra en ejercicio de estar obligado de asegurar el correcto
funcionamiento de la Notarias, debido a que estas se tratan de un servicio con
carácter público, ya que es el mismo Estado quien impones sus a particulares en el
delicado ejercicio de la fe pública Notarial.

Bibliografía

DECRETO NÚMERO 54, LA H. “LIV” LEGISLATURA DEL ESTADO DE MÉXICO,

LEY DEL NOTARIADO DEL ESTADO DE MÉXICO (pág. 1- pág. 36) ARTURO MONTIEL
ROJAS (RUBRICA). EL SECRETARIO GENERAL DE GOBIERNO - MANUEL CADENA
MORALES (RUBRICA)