MANUAL DE USUARIO

ESCRITORIO EMPRESARIAL
(EDESK)

Código: MIS-4-1-3-FR07 VERSIÓN 04

EDESK
DEL EMPLEADOR
1 Afiliar trabajadores

El acceso al portal permite realizar las siguientes 2

transacciones en línea:

3
4
5
6
7

8
1 Afiliación de Trabajadores. Menú

Realice la afiliación de sus trabajadores dependientes e independientes en línea, recuerde que si desea
realizar varias afiliaciones al mismo tiempo puede usar la opción de ingreso masivo de trabajadores.

Opción para afiliar 1.1

trabajadores
dependientes. Ver 1.2 1.1
1.1
1.3
Opción para afiliar
trabajadores
Independientes. Ver
Opción para afiliar
trabajadores
Masivamente. Ver
1.1 Afiliación Trabajador Dependiente Volver

Realice Los campos marcados con

asterisco (*) son de
diligenciamiento obligatorio
de cada uno de diligenciamiento
los campos del
formulario con De clic en el botón
los datos del Agregar si desea incluir
trabajador que en la afiliación algún
beneficiario.
desea afiliar.
Una vez terminado el
diligenciamiento de clic
en el botón Finalizar para
guardar su solicitud.
1.2 Afiliación Trabajador Independiente Volver

Realice
diligenciamiento Los campos marcados
de cada uno de con asterisco (*) son de
los campos del obligatorio
diligenciamiento.
formulario con
los datos del
trabajador y del Una vez terminado el
contrato que
Realice la creación de un usuario nuevo
desea afiliar.
diligenciamiento de
clic en el botón
Finalizar para guardar
su solicitud.
1.3 Ingreso Masivo de Trabajadores Volver

Descargue el formato y
diligencie con la
información de los
trabajadores a afiliar.
Debe realizar una plantilla
y un cargue por cada tipo
de trabajador (dependiente
o independiente).
“iniciar cargue Excel” recuerde que el
Opción temporal de accesso a la versión anterior
Realice el descargue y
posterior diligenciamiento
de las plantillas de
trabajador dependiente e
independiente para sus
afiliaciones masivas.
Realice el cargue de la plantilla
diligenciada dando clic en el botón
archivo debe ser formato xls o xlsx.

Si la plantilla presenta algún error el

sistema le mostrará la inconsistencia,
corrija e intente nuevamente el
cargue.
 2 Novedades Menú
Modifique el estado de afiliación y datos generales de sus trabajadores y de la empresa.

Realice retiros de
trabajadores
Dependientes e 2.1
Independientes
2.2
Anule afiliaciones
realizadas en las 2.3
ultimas 24 horas. Ver
2.4
Realice actualización
de datos de sus
trabajadores. ver
Realice actualización
de datos principales
del empleador. Ver
2.1 Retiros de Trabajador
Dependiente:
Utilice este módulo para
retirar trabajadores
dependientes que estén
activos con el empleador.
Tenga en cuenta que:
• La fecha de retiro, no
puede ser inferior a la
fecha actual.
• La fecha de retiro, no
puede ser superior al
último día del siguiente
mes.
Volver
Consulte el trabajador
digitando su tipo y
numero de documento.
Diligencie la fecha en la
que desea que se aplique
el retiro del trabajador.
Si ya se tiene una solicitud de
retiro pendiente y no se ha
aplicado, el sistema permitirá
actualizar o cancelar su
solicitud.
2.1 Retiros de Trabajador Volver

Independiente:
Utilice este módulo
para actualizar la fecha Realice la consulta del
fin de un contrato trabajador digitando el
específico: tipo y numero de
documento del
trabajador.
Tenga en cuenta que la
Diligencie la fecha que
nueva fecha fin de desea que se actualice
contrato: como fecha fin del
• No puede ser contrato.
inferior a la fecha
inicial del contrato.
• No puede ser
superior a la fecha
fin del contrato. Seleccione el contrato
que desea modificar
2.2 Anulación Registro de Afiliación Volver

Utilice este módulo

para anular afiliaciones
de trabajadores, sólo
hasta el día siguiente al Realice la consulta de los
registro de la afiliación. datos del trabajador
digitando el tipo y numero
Recuerde hacer anulación de documento del
trabajador.
Si:
• No se realizó
Realice diligenciamiento de
vinculación laboral. los campos seleccionados.
• La afiliación se realizó
con tipo y Número de
documento errado.
Una vez terminado el
diligenciamiento de clic
aquí para guardar su
solicitud.
2.3 Actualizar Datos de Trabajador. Volver

Realice la consulta de los

datos del trabajador
digitando el tipo y numero
de documento.

Utilice este
módulo para
realizar Modifique los campos que
actualizaciones desee cambiar,
de los datos del posteriormente de clic en
el botón “guardar” para
trabajador y la que el sistema realice la
información del actualización.
centro de
trabajo.
2.4 Actualizar Datos de Empleador Volver

Modifique los campos

que desee cambiar,
posteriormente de clic
Utilice este en el botón “guardar”
módulo para para que el sistema
realice la actualización.
realizar
actualizaciones de
los siguientes
datos del Para la modificación de
empleador: las sedes, debe realizar
la consulta
seleccionando
• Sede principal. departamento y
• Representante municipio de la sede a
actualizar.
legal.
• Sedes de la
empresa.
La novedades permitidas para las sedes
son: agregar, modificar o eliminar.
 3 Carné, Certificados y Listados Menú

Utilice este módulo para Imprimir carnés de afiliación adicional realice consultas de las
distintas relaciones laborales.

Realice impresión del

carné de afiliación de sus
trabajadores. Ver 3.1
3.2
Imprima certificación de
afiliación del empleador o 3.3
de sus trabajadores. Ver

Descargue relaciones de
trabajadores con distintos
parámetros. Ver
 3.1 Impresión Carné Volver

Realice la consulta de los

datos del trabajador
Seleccione modos digitando el tipo y
de impresión. Ver numero de documento
Utilice este módulo del trabajador.
para realizar Arme su lista de
impresión de carnés,
impresión de los
recuerde que puede
carnés de afiliación agregar los trabajadores
de uno o varios de uno a uno o seleccionar
sus trabajadores. los últimos 10 registros.

Finalmente de clic en el
Recuerde que la botón “imprimir”. Ver
aplicación contiene
dos “modos de De clic en este botón si
desea que se elimine uno
impresión”. ver de los registros de la
lista de impresión.
 Volver
Tamaño Oficio Tamaño Carta
Plantilla proporcionada por positiva. Hoja blanca estándar.

Tipos de Impresión.
3.2 Impresión de Certificados Volver

Imprima certificados del Realice la consulta de los

empleador y del trabajador. datos del trabajador
digitando el tipo y numero de
documento del trabajador.

De clic en este botón para

generar su certificado
 Volver

3.3 Listados Realice las distintas consultas y descargue estas relaciones en archivos Excel.

1 2

4
3
 4 Gestión del Siniestro Menú

Utilice este modulo para realizar el reporte de siniestro de sus trabajadores, adicional podrá realizar el seguimiento a
los mismos

Consulte los siniestros reportados

ver 4.1
Reporte los accidentes laborales
presentados por los trabajadores 4.2
ver
Reporte las enfermedades 4.3
laborales presentadas por los
trabajadores ver 4.4

Consulte el consolidado de los

4.5
siniestros reportados ver
4.6
Confirme o niegue los siniestros
reportados ver
4.7
Controle los permisos del
personal para confirmar los
siniestros ver
Realice la investigación de los
accidentes/incidentes presentados
por sus trabajadores ver
 Volver

4.1 Consultar Siniestro

En este modulo podrá realizar
la consulta de los siniestros
reportados revisar el estado e
Incluso imprimir el formato
Realice la búsqueda del siniestro.
ingresando el
documento del Recuerde que podrá realizar la
trabajador o el IDD búsqueda ingresando el
asignado al siniestro y documento del trabajador o el
de clic en buscar
IDD asignado al siniestro.
Seleccione el siniestro
que va a consultar
dando clic en la fecha
de siniestro

De clic en Generar
PDF para imprimir el
formato de accidente
o enfermedad laboral
 Volver

4.2 Reportar Siniestro

Ingrese el documento del
trabajador y de clic en buscar
En este modulo reporte
los accidentes
presentados por sus
trabajadores, ingrese
el numero de documento
y diligencie la
información para finalizar
el reporte de
accidente

Verifique la información y el
estado del trabajador y de clic en
siguiente para diligenciar los
demás campos
 Volver

4.3 Reportar Enfermedad Laboral Ingrese el documento del

trabajador y de clic en buscar
En este modulo reporte las
enfermedades laborales
presentadas por sus
trabajadores, ingrese el
numero de documento del
trabajador y diligencie la
información para finalizar el
reporte de
la enfermedad laboral.

Verifique la información y el
estado del trabajador y de clic en
ingresar para iniciar el reporte
 Volver

4.4 Consulta de AT-EL Reportados

En este modulo podrá consultar por mes

El consolidado de siniestros reportados
Adicional permite la descarga del informe

De clic en la opción a
Seleccione el año y consultar para visualizar el
el mes a consultar y detallado
de clic en buscar

Podrá filtrar
por numero Realice la descarga del
documento cuadro con la información
de trabajador de los siniestros reportados
en el mes consultado
 Volver
4.5 Confirmación de Accidente
En este modulo visualizará los Accidentes reportados por terceros, Los cuales deberá evaluar con el fin
de confirmarlos o negarlos.

De clic en buscar para

visualizar los accidentes
a evaluar
Una vez evaluador
marque el accidente
para proceder con la
confirmación o negación

De clic en el radicado para

visualizar la información
del accidente
 Volver

4.6 Usuario Confirmación Aviso

Modulo donde puede asignar o retirar los permisos del personal que revisará los reportes de accidentes por
Departamento.

Seleccione el
usuario a quien le
va a habilitar el
Seleccione el permiso
departamento
donde se asociará De clic para
el usuario agregar el usuario
y proceda a
guardar
Podrá retirar los
permisos a los
usuarios ya
asignados
 Volver

4.7 Investigación de Incidentes y Accidentes

En este modulo registrará la investigación realizada a los incidentes y accidentes presentados por
sus trabajadores, puede realizarla manual o en formato electrónico.
Seleccione formato PDF para realizar la
investigación manualmente Seleccione formato electrónico para
realizar la investigación en línea ver

Abra los documentados relacionados, el formato de

investigación se debe diligenciar correctamente
para su posterior presentación ante Positiva
 Volver
Si ya realizó una investigación ingrese el documento
del trabajador y de clic en buscar

Si va a realizar la investigación, de clic en agregar

nuevo y diligencie la información solicitada

Diligencie la información solicitada en las

diferentes pestañas para finalizar la investigación

Una vez finalizado el modulo 1 de la

investigación podrá empezar a visualizar su
investigación en formato PDF ver

De clic para volver a la Desplácese entre las

Genere el PDF de Una vez finalizada,
pantalla inicio de la pestañas dando clic acá, con
su investigación guarde la investigación
investigación ver el fin de guardar su progreso
 Volver
Formato PDF Investigación de Incidentes y Accidentes

Descargue su informe de
investigación

Imprima su informe de
investigación
 5 Incapacidades Menú

Utilice este modulo para realizar el cargue de las incapacidades presentadas por los trabajadores siniestrados, adicional
podrá hacer el seguimiento a la liquidación

5.1
Consulte el estado de las
5.2
incapacidades reportadas ver

Consulte las incapacidades que

le han sido liquidadas ver
 Volver

5.1 Consultar
Realice la consulta a las incapacidades radicadas por web o en punto de atención, puede hacer
esta consulta con la cedula del trabajador o con el radicado asociado a la incapacidad, adicional
podrá buscar las incapacidades pendientes por cargar anexos
Realice la búsqueda por
radicado, ingrese el radicado y
de clic en buscar

Revise las incapacidades WEB

pendientes por anexos, tenga en
cuenta que si no se hace el cargue
el mismo día, esta será devuelta

Podrá visualizar las fechas Verifique el estado de la incapacidad

registradas para la incapacidad
 Volver

5.2 Consulta de Incapacidades Liquidadas

Consulte el estado de liquidación de las incapacidades reportadas, podrá realizarlo por los rangos
de fechas que desee

Indique la fecha Indique la fecha Indique el tipo de Una vez diligenciados los
inicio de búsqueda final de búsqueda Reconocimiento anteriores campos, de clic
para visualizar la información
 6 Gestión de Usuarios Menú

Realice creación de nuevos

usuarios de acceso para sus 6.1
trabajadores. Ver
6.2
Asigne permisos de acceso a
los distintos usuarios 6.3
creados. Ver
Actualice los datos
generales de sus
trabajadores. Ver
6.1 Crear Usuarios Volver

Cree usuario a sus trabajadores para que puedan acceder a las distintas funciones que ofrece el portal.

Realice la
Realice la consulta
consulta del
del
trabajador digitando el tipo
trabajador digitando el tipo yy
numero
numero dede documento.
documento.

Diligencie la
Diligencie la dirección
dirección de
de
correo a la cual desea que
correo a la cual desea que se se
le
le envíe
envíe elel código
código de
de
verificación.
verificación.

De clic en esta opción para

que sea enviado a su correo
en código de verificación.
Después de
Después de diligenciar
diligenciar la
la
información
información requerida
requerida dede clic
clic
aquí
aquí para
para crear
crear el
el usuario.
usuario. Con esta opción limpie el
formulario.
6.2 Permisos de Usuarios Volver

Administre las opciones a las que podrá acceder cada usuario creado para su empresa.
6.3 Actualizar Datos del Usuario Volver

Realice
actualización de
los datos básicos
de su usuario,
cambie el dato que
desea corregir y
de clic en el botón
guardar.
7 Promoción y Prevención Menú

Revise y descargue
material de autocuidado
para sus trabajadores. Ver 7.1
7.2
Solicite reclasificación de
la actividad económica de 7.3
su empresa . Ver

Visualice la clasificación e
información general del
empleador actual. Ver
7.1 Material de Promoción y Prevención Volver

Acceda a información
importante para conocer,
aprender, aplicar e incentivar el
autocuidado en sus trabajadores.
7.2 Seguimiento de las Actividades Volver

Diligencie este módulo para solicitar a Positiva, verificación y modificación de su actividad económica principal y
centros de trabajo.
7.3 Seguimiento de las Actividades Volver

Consulte en este módulo la

información y datos
generales actuales del
empleador, con los cuales se
encuentra activo.

Finalizar
 8 Solicitar Soporte
En caso de tener alguna duda o si tiene inconvenientes en el proceso por favor utilice la ayuda de soporte en línea
que tenemos a su disposición.

De clic
aquí

Describa su solicitud y de
clic en el botón “enviar”
para ser atendido al
personal especializado
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