UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

BASES ESTNDAR PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N. 005-2011-UGEL/PACASMAYO

SEGUNDA CONVOCATORIA

ADQUISICION DE VESTUARIO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SEDE UGEL-PACASMAYO

OCTUBRE 2011

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------BASES ESTNDAR PARA LA ADQUISICIN DE BIENES Y CONTRATACIN DE SERVICIOS EN GENERAL
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PACASMAYO

SEGUNDA CONVOCATORIA
CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Unidad de Gestin Educativa Local de Pacasmayo RUC N : 20438607553 DOMICILIO LEGAL Av. Raimondi N. 107 San Pedro de Lloc-Pacasmayo La Libertad OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ADQUISICION DE VESTUARIO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SEDE UGEL-PACASMAYO. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 15,735.00 (Quince mil Setecientos Treinta y Cinco con 00/100 nuevos soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre 2011.

1.2 1.3

1.4

ITEM

BIEN / PRODUCTO

UNIDAD DE MEDIDA Paquete

CANTIDAD

VALOR PAQUETE 449.56

UNIFORME PARA PERSONAL Segn Requerimiento-

35

TOTAL PAQUETE S/.

449.56

Descripcin de Uniformes para Personal N 1 BIEN / PRODUCTO Terno para Dama (saco, 01 pantaln), Lanilla Barrington listado, Azul Noche 01 pulver Institucional de lana con logo
UNIDAD DE MEDIDA

Cantidad

Precio Unitario ( S/. )

Precio Total

Unidad

17

390.00

6,630.00

Unidad

17

39.00

663.00

Terno para Caballero (saco y 01 pantaln), Lanilla Barrington Listado, Azul Noche 01 pulver Institucional de lana con logo

Unidad

18

430.00

7,740.00

Unidad

18

39.00

702.00

VALOR REFERENCIAL S/.

15,735.00

Las propuestas que excedan el Valor Referencial sern devueltas, tenindose por no presentadas, de conformidad con el Art. 33 de la Ley de Contrataciones del Estado.

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1.5 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Directamente Recaudados SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada con tem nico, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL Con financiamiento de la entidad ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El requerimiento est definido en el Captulo III de las presentes Bases. BASE LEGAL Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011 Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con Decreto Legislativo N 1017. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado don Decreto Supremo N 1842008-EF. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

1.7 1.8 1.9

CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria Registro de participantes Presentacin de Propuestas Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro (a travs del SEACE)

: : : : :

25/10/11 26/10/11 de 08:00 a 16:30 horas 27/10/11 de 08:00 a 12:00 horas 28/10/11 28/10/11

2.2

CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 50 y 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (01) de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Abastecimiento, sito en Av. Raimondi N. 107 San Pedro de Lloc - Pacasmayo, en las fechas y horario sealados en el cronograma. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono correo electrnico (facultativo) De acuerdo con lo establecido en el artculo 25 y 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.3

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.4 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial Permanente de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 005-2011-UGEL-PACASMAYO (Segunda Convocatoria), conforme al siguiente detalle: Seores

2.5

NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial Permanente

Adjudicacin de Menor Cuanta N 005-2011-UGEL.PAC.

(Segunda Convocatoria) Objeto del proceso: ADQUISICION DE VESTUARIO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SEDE UGEL-PACASMAYO SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR ITEM Nro N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Seores

NOMBRE DE LA ENTIDAD
Att.: Comit Especial Permanente

Adjudicacin de Menor Cuanta N 005-2011-UGEL.PAC.

(Segunda Convocatoria) Objeto del proceso: ADQUISICION DE VESTUARIO PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SEDE UGEL-PACASMAYO SOBRE N 1: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR ITEM Nro

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Los formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.5.1 Contenido de las Propuestas Se presentarn en un (1) original y tres (3) copias, Foliadas correlativamente empezando por el nmero uno, de acuerdo al ndice correlativo al inicio de cada propuesta. SOBRE N 1 - PROPUESTA TECNICA: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores: Captulo de Bienes. b) Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados - Anexo N 01. c) Declaracin Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo IV de las Bases Anexo N 02. d) Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo N 03. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003CONSUCODE/PRE (Artculo 36 de la Ley), segn Anexo N 04. f) Carta de Autorizacin para depsitos en el CCI Anexo N 05. g) Declaracin Jurada de compromiso de mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato Anexo N 06. h) Declaracin Jurada de tiempo de entrega y experiencia del postor - Anexo N 07. i) Carta de acreditacin del Representante Legal para el presente proceso Anexo B. Documentacin de presentacin facultativa: a) Declaracin jurada de ser pequea o microempresa, segn Anexo N 08. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONOMICA: Oferta econmica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir. Por lo tanto, la Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo N 09. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. 2.6 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 2.6.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en el Captulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. La evaluacin Tcnica comprende 02 (DOS) etapas: ADMISIN A efecto de la admisin de las propuestas, el Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos establecidos en las Bases: a) Contenido del sobre tcnico: Verificar que el contenido de los documentos presentados en el sobre tcnico (numeral 2.5.1 de las Bases), se ajusten a lo dispuesto por las Bases, de lo contrario la propuesta ser desestimada. b) Del cumplimiento del Capitulo IV de las Bases en cuanto a: Se verificar que el cumplimiento de las especificaciones tcnicas mnimas sea lo solicitado segn el Capitulo IV, de lo contrario la propuesta ser desestimada. CALIFICACIN, segn Captulo V.

2.6.2

Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial sern devueltas y se tendr por no presentada. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

= = = = =

2.6.3

Determinacin del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluacin tcnica y econmica se determinar el puntaje total de las mismas.

PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = = = = = Puntaje total del postor i Puntaje por evaluacin tcnica del postor i Puntaje por evaluacin econmica del postor i Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica

(c1 = 0.60)
Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

(c2 = 0.40)
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificacin adicional del 20% se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada correspondiente.

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.7 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Se otorgar la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. El otorgamiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE de conformidad con los Art. 72 y 75 del Reglamento.

2.8

CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO El consentimiento de la Buena Pro se registrar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. Cuando se hayan presentado dos o ms propuestas, el consentimiento de la buena pro se producir a los cinco (05) das hbiles de su notificacin, sin que los postores hayan ejercido derecho de interponer el recurso de apelacin. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su notificacin, de conformidad con el Art. 77 del Reglamento.

CAPITULO III INFORMACIN ADICIONAL

3.1.

DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se proceder conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato, para tal efecto, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la entidad deber citar al postor ganador, otorgndole un plazo mnimo de cinco (5) das hbiles y mximo de diez (10) da hbiles para suscribir el contrato, de no presentarse en el plazo otorgado perder automticamente la Buena Pro, llamndose al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para suscribir el contrato, de no presentarse se declarar desierto el proceso. Articulo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. Copia de DNI del Representante Legal; Copia del RUC de la empresa.

3.2.

VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de compra. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Al contratista que incurra en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, automticamente se le aplicar en todos los casos, por cada da calendario de retraso, una penalidad por mora hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o de ser el caso, del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de una ejecucin peridica, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La Entidad podr resolver el contrato en forma parcial o total por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda de la garanta adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir. La penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:

3.3.

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Penalidad Diaria = Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. 0.10 x Monto F x Plazo en das

En el caso de ejecuciones peridicas tanto el monto como el plazo del contrato que se utilizarn para el clculo de la penalidad, se referirn a la prestacin parcial que debi ejecutarse. Por tanto, la penalidad se calcular tomando en cuenta el monto de la prestacin parcial, el plazo en que esta debe ejecutarse.

Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por La Entidad, y no haya sido materia de subsanacin, o cuando el contratista se encuentre en alguna de las causales establecidas en el artculo 168 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, La Entidad podr resolver el contrato en forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que lo justifica. El contrato queda resulto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin por el contratista. Igual derecho asiste al contratista ante el incumplimiento por La Entidad de sus obligaciones esenciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y ste no haya subsanado su incumplimiento. La resolucin del contrato se efectuar de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

SANCIONES La facultad de sancionar corresponde al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE, a travs del Tribunal y de los rganos que sealen sus normas de organizacin interna.

La Entidad comunicar al Tribunal mediante informe tcnico legal de los hechos que puedan dar lugar a la aplicacin de sanciones de inhabilitacin estipulado el artculo 235 y 237 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Los integrantes de consorcios, responden individualmente respecto de las infracciones administrativas anteriores a la suscripcin del contrato, siendo a partir de la suscripcin del mismo las empresas en consorcio sern solidariamente responsables.

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La imposicin de sanciones es independiente de la responsabilidad civil o penal a que hubiere lugar. 3.4 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO El pago se realizar en nuevos soles, segn el siguiente detalle:

Noviembre

S/ 15,735.00
Las Guas de Remisin sern verificadas en el ingreso al Almacn de la UGEL-Pacasmayo, las Guas de Remisin debern ser fechadas, selladas y firmadas por la persona autorizada para la recepcin. No debern existir borrones ni tachaduras de ningn tipo. En caso que por circunstancias de fuerza mayor se origine algn error o equivocacin, la correccin deber ser explicada en el reverso del original de la Gua de Remisin, siendo visada por la persona responsable de la recepcin La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de recepcionado los bienes o servicios, conforme a lo establecido por el artculo 181 del Reglamento. El bien ofertado incluir todos los costos; es decir, los gastos de transporte interno, distribucin, seguros y otros adicionales hasta la entrega en su destino final. Por lo tanto, La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno. 3.5 RECURSO DE APELACION A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. En aplicacin de la Dcimo Tercera Disposicin Complementaria y Final de la Ley, el Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica. PLAZOS PARA LA INTERPOSICION DEL RECURSO DE APELACION La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. 3.6 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece La Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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CAPTULO IV REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS ESPECIFICACIONES TCNICAS

DESCRIPCION * UNIFORME PARA CABALLEROS : 1 SACO MANGA LARGA

UNIDAD CANTIDAD

UNO

18

MODELO : WINDSOR BLAZER CRUZADO TELA: LANILLA BARRINGTON LISTADO AZUL NOCHE (fig. N 01)

1 PANTALON TELA: LANILLA BARRINTON LISTADO AZUL NOCHE.

UNO

18

1 PULOVER DE LANA CON LOGO INSTITUCIONAL) (fig. N 03) * UNIFORME PARA DAMAS : 1 SACO MANGA LARGA. 2
MODELO : WINDSOR BLAZER CRUZADO

UNO

18

TELA: LANILLA BARRINGTON LISTADO AZUL NOCHE (fig. N 02) 1PANTALON TELA: LANILLA BARRINGTON LISTADO AZUL NOCHE 1 PULOVER DE LANA CON LOGO INSTITUCIONAL) (fig. N 03)

UNO

17

UNO

17

UNO

17

CONDICIONES: Las prendas deber ser confeccionadas con piezas completas sin ser unidas con retazos o partes, aun cuando sean de la misma tela. Las prendas debern ser confeccionadas a medida de cada trabajador. Los modelos y color sern determinado por el Contratante, segn Directiva. Plazo de entrega: Treinta (30) das calendario a partir de la toma de medidas.

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4.1

REFERENCIAS GENERALES La UGEL Pacasmayo requiere adquirir vestuario para el personal administrativo de la Sede UgelPacasmayo. Dicha adquisicin estar sujeta a la disponibilidad presupuestal y la calendarizacin aprobada por el Gobierno Regional, para lo cual la Entidad girar la Orden de Compra respectiva.

4.2

LUGAR, CANTIDAD Y OPORTUNIDAD DE ENTREGA 1) Las entregas debern efectuarse su totalidad en el almacn de la UGEL Pacasmayo, sitio en Av. Raimondi N. 107 San Pedro de Lloc - Pacasmayo 2) El horario para la recepcin del material en el Almacn es de lunes a viernes de 8:00 a 13:00 horas. La UGEL Pacasmayo, no est obligado a recibir productos fuera de la fecha u horarios establecidos.

4.3

CONFORMIDAD DE RECEPCIN 1) La Conformidad de Recepcin ser otorgada por el Jefe de Almacn. 2) Las caractersticas de los productos inicialmente ofertados sern respetadas, no siendo posible cambiarlos por productos similares o de otras caractersticas. 3) La recepcin de conformidad no invalida el reclamo posterior por parte de la Entidad, por defectos o vicios ocultos, inadecuacin a las especificaciones tcnicas u otras situaciones anmalas no detectables o no verificables durante la recepcin de los productos.

4.4

CONDICIONES BSICAS PARA GARANTIZAR EL BIEN El proveedor no debe ingresar a las instalaciones de la Entidad sin la respectiva autorizacin de la Oficina de Abastecimiento.

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REQUERIMIENTO

Descripcin de Uniformes para Personal N 1 BIEN / PRODUCTO Terno para Dama (saco, 01 pantaln), Lanilla Barrington listado, Azul Noche 01 pulver Institucional de lana con logo
UNIDAD DE MEDIDA

Cantidad

Precio Unitario ( S/. )

Precio Total

Unidad

17

390.00

6,630.00

Unidad

17

39.00

663.00

Terno para Caballero (saco y 01 pantaln), Lanilla Barrington Listado, Azul Noche 01 pulver Institucional. de lana con logo

Unidad

18

430.00

7,740.00

Unidad

18

39.00

702.00

TOTAL

15,735.00

Valor Referencial a Octubre 2011

CAPITULO V FACTORES DE EVALUACIN La evaluacin de las propuestas se efectuar en dos (02) etapas: Evaluacin Tcnica y Evaluacin Econmica. 5.1 EVALUACIN PROPUESTA TCNICA La evaluacin Tcnica comprende dos (02) etapas ADMISIN: Se verificar el cumplimiento de los requisitos mnimos: 1) Contenido del sobre tcnico: Verificar que el contenido de los documentos presentados en el sobre tcnico (numeral 2.6.1 de las Bases), se ajusten a lo dispuesto por las Bases, de lo contrario la propuesta ser desestimada. 2) Del cumplimiento del Captulo IV de las Bases en cuanto a: Verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas mnimas (Capitulo IV) de lo contrario la propuesta ser desestimada. Puntaje Mximo: 100 Puntos

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CALIFICACIN Puntaje Mximo: 100 Puntos

1) Experiencia del postor (Mximo 45 Puntos) Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor, segn Anexo N 07, durante un periodo determinado de hasta un (01) ao a la fecha de presentacin de propuestas por ventas iguales y/o similares al objeto de la convocatoria, de acuerdo al tem en el que participe. Tales experiencias se acreditarn con copia simple de contratos y/ o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (no se aceptarn Declaraciones Juradas). En el caso de suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. Al postor que sustente la experiencia hasta por un monto mximo de DOS (02) veces el valor referencial se le asignar el mximo puntaje (40 puntos) y a los dems postores se les asignar un puntaje en forma directamente proporcional (regla de tres simple directa). El clculo del puntaje se efectuar hasta la 2da cifra decimal, redondeando el 2do decimal al inmediato superior si el 3er decimal es igual o mayor a cinco (5). IMPORTANTE: El postor deber adjuntar una relacin (INDICE) de los contratos y/o comprobantes de pago indicando: tem, Nro. De contrato y/o comprobante de pago, monto correspondiente a la parte ejecutada objeto de la convocatoria (los mismos que debern resaltarse en el original y copias), fecha, nombre de la entidad o empresa a la que corresponde y monto total de cada uno; de no ser as, no sern tomados en cuenta para la evaluacin tcnica respectiva. Las fotocopias de los comprobantes de pagos debern ser legibles indicando claramente el nmero de autorizacin de la SUNAT, para efectos de verificacin y control; de no ser as, no sern tomados en cuenta para la evaluacin tcnica respectiva. (Mximo 30 Puntos) 2) Cumplimiento de la prestacin Se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de TRES (03) contrataciones. Tales certificados o constancias deben referirse a todos los contratos y/o facturacin que se presentaron para acreditar la experiencia del postor y debern sealar lo dispuesto en el Art. 44 del Reglamento de la Ley de Contrataciones con el Estado. En el caso de suministro de bienes, se evaluarn los certificados o constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. Se asignar 10.00 Puntos por cada Certificado o Constancia presentado. IMPORTANTE: El postor deber adjuntar una relacin de los certificados y/o constancias indicando: tem, Nro. De contrato y/o comprobante de pago al que corresponde, fecha de emisin, nombre de la entidad o empresa a la que corresponde, indicar fehacientemente que no ha incurrido en penalidades y que la misma corresponde a bienes objeto de la convocatoria; de no ser as, no sern tomados en cuenta para la evaluacin tcnica respectiva. (Mximo 25 Puntos) 3) Plazo de entrega Se tendr en cuenta la informacin del Anexo N 07 y/o documentacin presentada por el postor en su Declaracin Jurada, asignndole el mximo puntaje (25 puntos) al postor que oferte el menor tiempo de entrega y a los dems postores se les asignar un puntaje en forma inversamente proporcional (Regla de Tres Simple Inversa). Teniendo en cuenta que el tiempo mnimo de entrega es de un (01) da calendario y el mximo es de tres (03) das calendarios; adems no se aceptarn propuestas con entrega inmediata.

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5.2 EVALUACIN ECONMICA Puntaje Mximo: 100 Puntos

Si la propuesta excede el valor referencial, se tendr por no presentada no existiendo lmite inferior. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo a la oferta econmica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignar puntaje inversamente proporcional segn la siguiente funcin: Pi = Om x PMPE Oi Donde: Pi Oi Om PMPE i = = = = = Puntaje de la oferta econmica i Oferta Econmica i Oferta Econmica de costo o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica Propuesta

DETERMINACIN DEL COSTO TOTAL: PTPi = 0.70PTi +0.30PEi Donde: PTPi PTi PEi : : : Puntaje Total del postor i Puntaje por Evaluacin Tcnica del postor i Puntaje por Evaluacin econmica del postor i

NOTA: Como prueba de conformidad el comerciante alcanzar UNA MUESTRA del producto ofertado, debidamente acondicionado en la forma que indique las especificaciones tcnicas de los anexos correspondientes, la misma que ser evaluada por la Comisin de Adquisicin. En caso de ser beneficiado con la Buena Pro, la muestra ser confrontada en el momento del internamiento al almacn de la UGEL PACASMAYO. (Opcional mejoras a lo Ofertado)

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO A

ESPECIFICACIONES TECNICAS N DESCRIPCION * UNIFORME PARA CABALLEROS : 1 SACO MANGA LARGA 1

MODELO : WINDSOR BLAZER CRUZADO TELA: LANILLA BARRINGTON LISTADO AZUL NOCHE (fig. N 01)

UNIDAD CANTIDAD

UNO

18

1 PANTALON TELA: LANILLA BARRINTON LISTADO AZUL NOCHE. 1 PULOVER DE LANA CON LOGO INSTITUCIONAL) * UNIFORME PARA DAMAS : 1 SACO MANGA LARGA. 2
MODELO : WINDSOR BLAZER CRUZADO

UNO

18

UNO

18

TELA: LANILLA BARRINGTON LISTADO AZUL NOCHE (fig. N 02) 1PANTALON TELA: LANILLA BARRINGTON LISTADO AZUL NOCHE 1 PULOVER DE LANA CON LOGO INSTITUCIONAL)

UNO

17

UNO

17

UNO

17

CONDICIONES: Las prendas deber ser confeccionadas con piezas completas sin ser unidas con retazos o partes, aun cuando sean de la misma tela. Las prendas debern ser confeccionadas a medida de cada trabajador. Los modelos y color sern determinado por el Contratante, segn Directiva. Plazo de entrega: Treinta (30) das calendario a partir de la toma de medidas.

San Pedro de Lloc,

...................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO B MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE

Arequipa,..

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PAC. (Segunda Convocatoria) Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N nos dirigirnos a ustedes, en relacin con la AMC-005-2011-UGEL-PAC. (SEGUNDA CONVOCATORIA), a fin de acreditar a nuestro representante legal: . (nombre del representante) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO N 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PAC. (Segunda Convocatoria) Presente.-

El que se suscribe, . identificado con DNI N ................., Representante Legal de ..................), con R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Participa en Consorcio SI NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

San Pedro de Lloc,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO N 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS DEL BIEN CONVOCADO Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PAC. (Segunda Convocatoria) Presente.De nuestra consideracin: En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el bien, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Requerimientos Tcnicos Mnimos y dems condiciones que se indican en el Anexo A del numeral 28 de las Bases Administrativas. (Adjuntar Anexo A como parte de la declaracin jurada). En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las caractersticas, en la forma y plazo especificados en las Bases. Asimismo adjunto el cuadro siguiente con los datos solicitados: N DESCRIPCION * UNIFORME PARA CABALLEROS : 1 SACO MODELO CLASICO. TELA: LANILLA BARRINGTON LISTADO AZUL NOCHE 2 PANTALONES TELA: LANILLA BARRINTON LISTADO AZUL NOCHE. UNO 01 CAMISA DE VESTIR PARA CABALLERO(Baronett) 18 UNO DOS 18 18 UNIDAD CANTIDAD

* UNIFORME PARA DAMAS : 1 SACO MANGA LARGA. TELA: LANILLA BARRINGTON LISTADO AZUL NOCHE 2PANTALONES TELA: LANILLA BARRINGTON LISTADO AZUL NOCHE 2 BLUSA DE VESTIR, POLIPIMA GOLD

UNO

17

DOS

17

DOS

17

CONDICIONES: Las prendas deber ser confeccionadas con piezas completas sin ser unidas con retazos o partes, aun cuando sean de la misma tela. Las prendas debern ser confeccionadas a medida de cada trabajador. Los modelos y color sern determinado por el Contratante, segn Directiva. Plazo de entrega: Treinta (30) das calendario a partir de la toma de medidas. San Pedro de Lloc

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PAC. (Segunda Convocatoria) Presente.-

De nuestra consideracin:

El que se suscribe, . identificado con DNI N ................., Representante Legal de ..................), con R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PAC. (Segunda Convocatoria) , para la adquisicin de VESTUARIO PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA SEDE UGEL-PACASMAYO, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. 3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del proceso. 4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. 5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 184-2008-EF, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. San Pedro de Lloc,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL . PAC. (Segunda Convocatoria) Presente.-

De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PAC. (Segunda Convocatoria), responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Designamos al Sr. ..................................................................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn en......................................... OBLIGACIONES DE ..: % Participacin

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

San Pedro de Lloc,

Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO N 05 CARTA DE AUTORIZACIN

Seorita DIRECTOR DE LA UGEL PACASMAYO Presente.-

De nuestra especial consideracin:

Por medio de la presente, comunico a usted que el nmero de cdigo de cuenta interbancario (CCI) de la Empresa . con RUC N .. que represento, es el N .. (20 dgitos) en Nuevos Soles, agradecindoles se sirva disponer lo conveniente de manera que los pagos a nombre de mi representada sean abonadas en la cuenta que corresponde a la indicada CCI en el Banco Asimismo, dejo constancia que la factura y/o Boleta de Venta a ser emitida por el suscrito (o mi representada) una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o Prestacin de Servicio, quedar cancelada para todos sus efectos, mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere en el primer prrafo de la presente. Sin otro en particular, quedamos de ustedes.

San Pedro de Lloc,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANEXO N 06 DECLARACIN JURADA VIGENCIA DE PROPUESTA TECNICA Y ECONOMICA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL.PAC. (SEGUNDA CONVOCATORIA) Presente.-

Mediante el presente declaramos que nuestra representada mantendr su propuesta hasta la suscripcin del contrato o hasta la formalizacin del mismo con la recepcin de la respectiva orden de compra.

San Pedro de Lloc,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANEXO N. 07 DECLARACIN JURADA DE TIEMPO DE ENTREGA Y EXPERIENCIA DEL POSTOR (PARA ADQUISICION DE BIENES)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PAC. (Segunda Convocatoria) Presente.-

Mediante el presente documento, declaramos que la siguiente informacin se presenta para efectos de evaluacin: Experiencia del postor: Tipo de Nro. de documento documento

Fecha de documento

Entidad contratante

Monto Contratado

Total Nota: En el caso de tratarse de atenciones parciales, en el monto contratado se debern considerar slo las atenciones efectuadas hasta la fecha de presentacin de propuestas. Cumplimiento de la prestacin: Adjunto al presente anexo: Certificados o Constancias. Plazo de entrega: das calendarios, contabilizados desde la recepcin de la respectiva Orden de Compra, para lo cual la Entidad deber contar con la aprobacin del Calendario .

San Pedro de Lloc.,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANEXO N 08 DECLARACIN JURADA DE SER PEQUEA O MICROEMPRESA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL.PAC. (Segunda Convocatoria) Presente.-

Mediante el presente declaramos que nuestra representada es una pequea / microempresa, en los trminos de la Ley N. 28015, Ley de Formalizacin y Promocin de la Pequea y Microempresa, y sus normas reglamentarias. Indicar slo en los casos que corresponda: Asimismo, declaramos bajo juramento que mi representada cuenta dentro de su personal con personas con discapacidad. San Pedro de Lloc,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXO N 09 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PAC. (Segunda Convocatoria) Presente.De nuestra consideracin, a continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
ITEM UNICO TOTAL

El monto incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a

adquirir.

San Pedro de Lloc, .......................................................... Firma y sello del Representante Legal

Nombre / Razn social del postor

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ANEXO N. 10 PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la adquisicin de , que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 005-2011-UGEL-PAC. (Segunda Convocatoria) para la adquisicin de ., cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLAUSULA PRIMERA: FINALIDAD DEL CONTRATO El presente contrato tiene por finalidad establecer las condiciones de entrega de los bienes adquiridos y la forma de pago de acuerdo a normas vigentes. CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a S/. a todo costo, incluido IGV. Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del presente contrato se extender a partir de la recepcin de la orden compra hasta la conformidad de la recepcin total y/o cierre del ejercicio fiscal del presente ao. CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS EL CONTRATISTA entregar en el plazo de .. (indicar, conforme al procedimiento establecido en las presentes Bases) la garanta por el monto diferencial (de ser el caso), la cual es solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA. CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la Garanta Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA RECEPCION La conformidad de la recepcin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En el caso de existir observaciones se levantar un Acta de Observaciones, en la que se indicar claramente en que consisten stas, dndole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanacin, segn los plazos establecidos en el Reglamento. Si despus del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanacin, podr resolver el contrato. CLAUSULA DCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos. CLAUSULA DCIMO PRIMERA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual (de ser el caso,

consignar si se trata del tem, tramo, etapa o lote que debi ejecutarse o de la prestacin parcial en el caso de una ejecucin peridica), en concordancia con el artculo 165 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la Garanta Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes.

UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL DE PACASMAYO AMC N 005-2011-CEP-UGEL-PACASMAYO---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de San Pedro de Lloc a los das del mes de del 2011.

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA