FORMATO LIBRE

“COMPROMISOS DE LOS PADRES Y DEL ESTUDIANTE”

Dependencia Generadora:
SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN
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Villavicencio: ___________________ YO: ___________________________________________________Padre o acudiente del

estudiante: __________________________________________________Del Grado: __________ Jornada: ________________Me
comprometo y estoy de acuerdo con:
1. Matricular a mi hijo (a) o acudido, en la fecha establecida por la institución cumpliendo con los requisitos solicitados.
2. Velar por el cumplimiento de los horarios establecidos y la asistencia a las actividades programadas por la institución.
3. Presentar por escrito (mediante formato del colegio) al día siguiente las excusas por las inasistencias a clase de mi hijo (a) o
acudido.
4. En caso de emergencia y con previa autorización de la coordinación de convivencia, solo el padre o acudiente podrá retirar al
estudiante de la institución antes del horario habitual de clases.
5. Proveer a mi hijo (a) o acudido de los uniformes (Diario y Educación Física) indicados por la institución conforme al modelo
establecido y demás recursos necesarios en la labor escolar. Hacer control estricto para la no modificación del modelo o
diseño de los uniformes. (Aplica desde párvulos hasta grado Once)
6. Asistir puntualmente a los llamados que me haga el Colegio. Es una obligación del Padre y/o acudiente asistir cuando se le
convoque.
7. Participar activamente en los eventos que desarrolle la Escuela de Padres de la institución.
8. Contribuir al buen funcionamiento y desarrollo de las labores de la institución.
9. Ser respetuoso al hacer reclamos, solicitudes, requerimientos ante los docentes, coordinadores y personal administrativo de la institución. Ser
empático dando trato respetuoso, amable y servicial a padres de familia, docentes, coordinadores y demás personal de la
institución.
10. Acatar y apoyar los correctivos que apliquen a mi hijo (a) o acudido.
11. Tener buena presentación personal al asistir a la institución y sus actividades.
12. Orientar las tareas y trabajos de mi hijo (a) o acudido para que las presente en el momento oportuno, dispuesto por el docente
13. Indagar con frecuencia acerca del rendimiento académico y convivencial de mi hijo (a) o acudido, teniendo en cuenta el
horario de atención a padres.
14. Para el retiro definitivo del estudiante debe estar a paz y salvo por todo concepto
15. Es de obligación para los estudiantes de decimo y once realizar las horas sociales (80 hora total); curso Preicfes (10° y 11°);
pruebas de orientación (10° y 11°); pruebas tipo saber (Prescolar a 11°). Asistir portando el uniforme debidamente.
16. Responder solidariamente en caso de daños causados por mi acudido.
17. Apoyar toda medida de corrección, amonestación, llamado de atención y compromiso que adquiera el estudiante con la
Institución.
18. Desarrollar en mi hijo (a) o acudido, valores como el respeto, tolerancia, justicia, honestidad, responsabilidad y solidaridad
entre otros.
19. Atender y aplicar las sugerencias que me hace el personal directivo, docente y administrativo de la institución.
20. No maltratar físicamente, ni psicológicamente a mi hijo (a) o acudido.
21. Promover, el dialogar en familia, para orientar los programas formativos y pedagógicos.
22. Participar en las actividades y eventos que promueve o desarrolle la Asociación de Padres de Familia de Colegio y/o el
Consejo de Padres.
23. Cumplir con los compromisos económicos que adquiera con la institución.
24. El Colegio se financia con las pensiones y demostramos tener solvencia económica, por lo tanto, cumplo con el pago de las
pensiones dentro de los cinco (5) días siguientes al recibido de la factura electrónica.
25. Tengo conocimiento, acepto y autorizo que se realice la gestión de cobro como lo contempla la Ley 2300 del 10 de julio de
2023, sobre las medidas que protegen el derecho a la intimidad de los consumidores.
26. Una vez emitida la factura electrónica tengo 72 horas para notificar a la institución sobre la no aceptación o rechazo del valor
cobrado por no corresponder con la categoría de afiliación.
27. Todos los meses se realizará cruce de cédulas para verificar la categoría actual, antes de la facturación mensual, por lo tanto,
siempre se liquidará según la categoría actualizada, así haya realizado el pago de pensiones por anticipado. En caso de
presentarse un cambio de categoría, realizaré el pago del excedente y/o cuando haya saldo a favor solicitaré la devolución.
28. Garantizar la puntualidad en la hora de llegada y la hora de recoger a mi hijo(a)
29. Colaborar y apoyar con el desarrollo de actividades pedagógicas propuestas por la Institución para mejorar el rendimiento
académico y convivencial.
30. Participar y colaborar en los eventos y actividades sociales, culturales, cívicas y deportivas organizados por la Institución.
31. Proporcionarle los medios o recursos necesarios para que el estudiante participe en simulacros, pruebas, cursos, eventos y
actividades para fortalecer el buen desempeño y la labor académica y pedagógica.
32. Vincularse y/o afiliarse a los comités, consejos, comisiones, proyectos, asociaciones, redes de padres, para la fortalecer la
participación como miembros activos de la comunidad educativa
33. Hacer uso efectivo de los medios y mecanismos establecidos por la institución para tener información oportuna e inmediata
del estudiante.
34. Mantener interlocución permanente con docentes, coordinadores, equipo de soporte pedagógico y rector(a)
35. Controlar que mi hijo o hija asista al colegio con: buena presentación personal, aseo e higiene personal, zapatos negros bien
lustrados y amarrados, sin maquillaje, ni joyas, ni accesorios, ni pearcing, ni faldas muy cortas, ni uñas pintadas y los tenis
deben ser totalmente blancos para educación física. Para hombres mantener con el cabello corto estilo clásico y conservador
(el corte y color de cabello y uñas no estará sujeto a modas, tendencias o estilos ). Los Uniformes cumplirán el modelo
exclusivo establecido por la Institución. No serán objeto de ningún tipo modificación. No bota tubo, no corto, no descaderado.
Uso de correa uniforme (caballeros).
36. Velar por el cumplimiento de los compromisos académicos, disciplinarios y de soporte pedagógico suscritos con la respectiva
coordinación.
37. Ley 21 de 1982, artículo 27, establece que se consideran beneficiarios de los trabajadores afiliados, los siguientes: 1. Los
hijos (naturales, adoptivos e hijastros) – 2. Los hermanos huérfanos de padre. – 3. Los padres del trabajador afiliado. Lo
anterior para efectos del régimen del subsidio familiar.
38. Que la preliquidación de matrícula y el valor liquidado corresponde a la categoría del mes de noviembre del año actual; que la
factura electrónica del servicio llegará al correo electrónico en el mes de febrero del nuevo año escolar y se realizará
conforme con la categoría correspondiente a dicho mes. En caso que se encuentre diferencia entre lo liquidado, me
comprometo a asumir el pago del excedente o solicitar la devolución del saldo a favor.
39. Para los estudiantes pertenecientes al convenio Cajas sin Fronteras o CAFAM, me comprometo a aportar el certificado de
afiliación en el que aparezca relacionado el estudiante, como afiliado en el núcleo familiar. Igualmente, el certificado debe
especificar el porcentaje del aporte que corresponde al 2% para tener derecho al subsidio. El certificado tendrá una vigencia
de expedición no mayor a 30 días. Asimismo, para la facturación mensual de (febrero a noviembre) me comprometo en
presentar el certificado del 1 al 5 de cada mes con las mismas condiciones mencionadas, al correo electrónico que de la
institución indique.
40. En caso de ser afiliado como aportante voluntario (independientes y pensionados) es de mi conocimiento que para ser beneficiario del subsidio
en el servicio de educación debo cotizar de forma mensual aportes sobre el 2% del salario devengado, en caso que se encuentre diferencia
con lo liquidado, me comprometo a asumir el pago del excedente.
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41. Para acceder al año de servicios corresponde acoger y cumplir el concepto de la Superintendencia del Subsidio Familiar que
expone: “haber estado afiliado a la caja de compensación un año continuo o discontinuo durante los últimos 3 años, para
obtener derecho al subsidio.

42. Soy consciente y acepto los porcentajes de devolución por concepto de matrícula, pensión y otros conceptos establecidos por
la Caja de Compensación de conformidad con el manual de facturación. El cual establece que cuando un estudiante
matriculado no haga uso del cupo otorgado en el establecimiento educativo y se informe de ello en el mes de enero, tendrá
derecho a una devolución del 90% del valor de la matrícula, pensión y otros costos ; no se devuelve el valor del seguro
estudiantil. Cuando el estudiante sea retirado y el acudiente informe de ello por escrito al establecimiento educativo luego de
iniciado año lectivo y antes de finalizar el primer mes de clases (febrero), tendrá derecho a una devolución del 75% solo
del producto otros conceptos; no habrá devolución por concepto de matrícula, pensión y otros costos a partir del mes de
marzo.
43. No enviar a mi hijo y/o acudido, al colegio, cuando se padezcan comorbilidades de base que impliquen alto riesgo, como
Infección respiratoria Aguda (IRA).
44. No asistir a la institución en todo caso probable o confirmado de COVID -19 hasta completar el periodo de aislamiento y tener
evidencia clínica y paraclínica de recuperación. Así mismo aquellos que han tenido contacto estrecho con caso probable o
confirmado de COVID-19.
45. Abstenerme de enviar niñas, niños, jóvenes y/o adultos con síntomas agudos de cualquier tipo (respiratorios,
gastrointestinales, fiebre, entre otros).
46. Fomentar los hábitos de higiene en los hijos y/o acudidos.
47. Suministrar los elementos de protección e higiene para los hijos y/o acudidos.
48. Cumplir y respetar los turnos y horarios que garanticen el escalonamiento en los momentos de ingreso y salida de la
institución.
49. Abstenerme de hacer trámites al interior de la institución en horario de entrada y salida de los estudiantes.
50. Los niños y niñas que requieran acompañamiento, deben llegar a la institución con un adulto entre 18 y 59 años.
51. Cumplir a cabalidad con los demás compromisos y normas del Manual de Convivencia y la Ley de Infancia y Adolescencia.

Firma de los padres o acudientes:

Nombre: __________________________________ C.C. ______________________ Firma: _________________________

Nombre: __________________________________ C.C. ______________________ Firma: _________________________

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Villavicencio: __________________YO________________________________________ Estudiante del Colegio COFREM,

me Comprometo y estoy de acuerdo con:
1. Asistir puntualmente a clases y demás actividades programadas por la institución. Está prohibido faltar total o parcial a
la jornada escolar sin justificación.
2. Presentarme al plantel con el uniforme desde el primer día de clase y siguiendo el horario, cumpliendo los criterios de
la buena presentación, en caso de no poder portar el del día correspondiente, deberá portar el otro, pero nunca de
particular:
HOMBRES : Mantener el cabello corto estilo clásico y conservador (el corte de cabello no está sujeto a modas,
tendencias o estilos), los jóvenes bien rasurados y/o afeitados, excelente aseo e higiene personal, zapatos negros bien
lustrados y amarrados, camisa al interior del pantalón y su respectiva correa, tenis totalmente blancos para educación
física. No joyas, ni accesorios, ni pearcing, no medias tobilleras.
MUJERES : Aseo e higiene personal, zapatos negros bien lustrados y amarrados, no deben utilizar maquillaje, ni joyas,
ni accesorios, ni pearcing, ni faldas cortas ( el largo de la falda es hasta la rodilla) , ni uñas pintadas y los tenis deben
ser totalmente blancos para educación física, no medias tobilleras. El color de cabello no está sujeto a modas.
Nota :
 Los Uniformes deben seguir el modelo exclusivo establecido por la Institución. No podrán ser objeto de
ningún tipo modificación.
 El color de cabello o el color de uñas para hombres como mujeres NO está sujeto a modas o tendencias .
3. Cumplir oportunamente con trabajos, tareas y demás compromisos académicos en las fechas establecidas.
4. Mis padres deberán Justificar al día siguiente y por escrito (mediante formato del colegio) la inasistencia a clases y/o
actividades programadas por la institución, en Coordinación de Convivencia
5. Estoy enterado que se citará a los Padres o acudientes después de ocurridos tres (3) retrasos, después de cinco (5)
retrasos injustificados se sanciona al estudiante conforme lo estimula el Manual de Convivencia
6. Demostrar buen comportamiento dentro y fuera del plantel, ser respetuoso, comprensivo y tolerante con los
compañeros, profesores, directivos y demás miembros de la comunidad educativa. Está prohibido el uso de palabras
soeces o grosería, apodos, peleas, o riñas dentro y fuera del plantel.
7. Hacer el uso adecuado y correcto de baños, enseres, equipos, materiales y dependencias de la institución. En caso
contrario responder por los daños causados y asumir la respectiva sanción.
8. No presentar conductas indebidas como: arrojar basuras. fumar, portar armas, material pornográfico, consumir bebidas
alcohólicas o sustancias alucinógenas, realizar fraude en exámenes o falsificaciones, cometer agresiones físicas y/o
verbales, matoneo, acoso, rayar paredes o fijar letreros o grafitos, enviar o hacer uso de mensajes o material obsceno a
través de celulares e internet.
9. Hacer entrega de comunicados, citaciones e informes que envíe el Colegio a los acudientes.
10. Ser leal, justo y honesto. Informar de inmediato toda falta que atente contra el bien común.
11. Respetar y usar con el debido consentimiento los bienes y pertenencias de los demás y del colegio
12. Hacer buen uso de los implementos de la cafetería respetando el turno y los horarios del Colegio.
13. Hacer uso correcto de la biblioteca, ser cortés, cuidar los textos y actuar adecuadamente dentro del recinto.
14. Mantener un alto nivel académico durante la permanencia dentro de la institución. Demostrar sentido de pertenencia.
15. Es de obligatorio cumplimiento para los estudiantes de décimo y once realizar: las horas sociales (80 horas en total);
curso preicfes (para 10° y 11°); pruebas de orientación y exploración vocacional (para 10° y 11°); Pruebas tipo saber
de primero a once (Preescolar a 11°). Asistir portando el uniforme debidamente.
16. Es de obligatorio cumplimiento para los estudiantes de preescolar a once participar en: Simulacros pruebas tipo saber
17. Seguir el conducto regular para la solución de dificultades.
18. Para el retiro definitivo de la institución debe estar a Paz y Salvo por todo concepto.
19. Contribuir al cuidado de jardines, árboles y demás zonas verdes de la institución.
20. No ingerir alimentos o gomas de mascar dentro de las clases y en los actos comunitarios e institucionales.
21. No ingresar o salir del plantel y/o aulas a través de muros, ventanas, rejas asumiendo las consecuencias que ello
implica.
22. Evitar las manifestaciones amorosas o los actos libidinosos dentro de la institución o los eventos institucionales.
23. Acatar las orientaciones dadas por el personal directivo, docente y administrativo de la institución.
24. Prohibido el uso de los celulares, reproductores de música y otros elementos electrónicos en clases y actividades
institucionales. Responsabilizarse de las pertenencias.
25. Ser empático dando trato respetuoso, amable y servicial buen compañeros, docentes y demás personal de la institución.
26. Prohibido el paso al parque de la vida u otros espacios de la Caja de Compensación, en horas de clase y descanso.
Siempre deben estar bajo la compañía y/o supervisión de personal autorizado por la institución.
27. Tomar medidas para prevenir los riesgos de accidentalidad, la inseguridad y de autocuidado dentro y fuera de la
Institución. Cualquier factor de riesgo informarlo oportunamente.
28. Prohibida la compra de productos y/o artículos a vendedores ambulantes. Y también está prohibido comercializar o
vender productos entre estudiantes
29. Hacer uso pertinente y efectivo de los medios y mecanismos de comunicación establecidos por la institución en la
gestión académica, pedagógica y convivencial. Mantener interlocución permanente con docentes, coordinadores, equipo de
soporte pedagógico y rector(a)
30. El estudiante que no asiste a clases debe presentar a su regreso al colegio con su acudiente o padre de familia y con el
formato de ausencias debidamente diligenciado.
31. Soy conocedor que las situaciones que generan agresión física, verbal y/o emocional (matoneo) acarreará las sanciones
estipuladas por la ley y el manual de convivencia
32. Utilizar permanentemente los elementos de protección, en su respectiva jornada escolar. (especialmente el uso del
tapabocas que es de carácter obligatorio en caso de enfermedades respiratorias).
33. Evitar aglomeraciones o tumultos.
34. Proteger sus útiles escolares, así como sus implementos de aseo personal
35. Respetar los turnos y horarios que garanticen el escalonamiento en los momentos de ingreso y salida, y para el uso de
espacios de higiene, descanso, alimentación, salas de reuniones, entre otros.
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36. Abstenerse de compartir alimentos y materiales como expresión de cuidado de sí mismo y del otro.
37. Cumplir con los demás compromisos y normas del Manual de Convivencia.
Nombres y Apellidos: ________________________________________________________________________________________ _________

Nº Documento de Identidad: ___________________________ Grado: ___________________________ Jornada: _____________________