Buscar y reemplazar texto

1. Búsqueda de texto: indistinto y coincidiendo mayúsculas/minúsculas

2. Búsqueda de texto: dentro de fórmulas, valores o en comentarios
3. Ejemplos prácticos de la utilidad de las herramientas "Buscar" y "Reemplazar"

1. Búsqueda de texto: indistinto y coincidiendo mayúsculas/minúsculas.

FECHA AGENTE VENTA COMISIÓN

1/1/2023 02--JORGE LUIS 150.40 7.52
2/1/2023 01--DANIEL 15.50 0.78
3/15/2023 01--DANIEL 98.65 4.93
4/20/2023 01--DANIEL 287.95 14.40
5/7/2023 01--DANIEL 394.24 19.71
6/10/2023 02--LUIS ALONSO 15.00 0.75
7/11/2023 02--LUIS ALONSO 120.00 6.00

2. Búsqueda de texto: dentro de fórmulas, valores o en comentarios.

FECHA AGENTE VENTA COMISIÓN

1/1/2023 02--ERICK LOPEZ 150.40 7.52
2/1/2023 01--CARLOS 15.50 0.78
3/15/2023 01--CARLOS 98.65 4.93
4/20/2023 01--CARLOS 287.95 14.40
5/7/2023 01--CARLOS 394.24 19.71
6/10/2023 02--LUIS ALONSO 15.00 0.75
7/11/2023 02--LUIS ALONSO 120.00 6.00

3. Ejemplos de utilidad de la herramienta reemplazar: Depurar caracteres erróneos y cambios masivos dentro

FECHA AGENTE VENTA COMISIÓN

1/1/2023 02--ERICK LOPEZ 150.40 7.52
2/1/2023 01--CARLOS 15.50 0.78
3/15/2023 01--CARLOS 98.65 4.93
4/20/2023 01--CARLOS 287.95 14.40
5/7/2023 01--CARLOS 394.24 19.71
6/10/2023 02--LUIS ALONSO 15.00 0.75
7/11/2023 02--LUIS ALONSO 120.00 6.00
cambios masivos dentro de fórmulas.
Quitar caracteres no imprimibles
1. Utilización de la función LIMPIAR para eliminar caracteres no imprimibles
2. Utilización de la función ESPACIOS para eliminar espacios no deseables
3. Cómo anidar las funciones LIMPIAR y ESPACIOS para hacer el proceso en un solo paso

1. Al importar datos de otras aplicaciones, a veces se incrustan caracteres no imprimibles (valores 0 a 31 del có
intrusos.

Fecha Nombre del Proveedor2 Nombre del Proveedor2

1/1/2023 Proveedor1 Proveedor1
2/1/2023 Proveedor2 Proveedor2
3/15/2023 Proveedor3 Proveedor3
4/20/2023 Proveedor4 Proveedor4
5/7/2023 Proveedor5 Proveedor5
6/10/2023 Proveedor6 Proveedor6

2. Ahora vamos a aprender a eliminar los espacios que frecuentemente se incrustan de forma inesperada al im
algunos espacios que no se han conseguido eliminar con la función LIMPIAR.

Fecha Nombre del Proveedor Nombre del Proveedor

1/1/2023 Proveedor1 Proveedor1
2/1/2023 Proveedor2 Proveedor2
3/15/2023 Proveedor3 Proveedor3
4/20/2023 Proveedor4 Proveedor4
5/7/2023 Proveedor5 Proveedor5
6/10/2023 Proveedor6 Proveedor6

3. Podemos hacer los dos pasos anteriores en uno sólo anidando las funciones:

Fecha Nombre del Proveedor Nombre del Proveedor

1/1/2023 Proveedor1 Proveedor1
2/1/2023 Proveedor2 Proveedor2
3/15/2023 Proveedor3 Proveedor3
4/20/2023 Proveedor4 Proveedor4
5/7/2023 Proveedor5 Proveedor5
6/10/2023 Proveedor6 Proveedor6
s

un solo paso

o imprimibles (valores 0 a 31 del código ASCII). Vamos a aprender a "limpiar" las celdas de esos caracteres

Importe 1. Seleccionar col. "IMPORTE" e insertar celdas

4,568.00 2. Poner encabezado
6,511.00 3. Insertar función LIMPIAR y rellenar
116,655.00 4. Copiar rango y pegar valores correctos
54.00 5. Eliminar celdas de la columna antigua
6,558.00
2,555.00

ncrustan de forma inesperada al importar datos (el espacio es el valor 32 del código ASCII). Si nos fijamos, hay
R.

Importe 1. Seleccionar col. "IMPORTE" e insertar celdas

4,568.00 2. Poner encabezado
6,511.00 3. Insertar función ESPACIOS y rellenar
116,655.00 4. Copiar rango y pegar valores correctos
54.00 5. Eliminar celdas de la columna antigua
6,558.00
2,555.00

nes:

Importe 1. Seleccionar col. "IMPORTE" e insertar celdas

4,568.00 2. Poner encabezado
6,511.00 3. Insertar las funciones LIMPIAR y ESPACIOS anidadas y rellenar
116,655.00 4. Copiar rango y pegar valores correctos
54.00 5. Eliminar celdas de la columna antigua
6,558.00
2,555.00
as y rellenar
Depurar el formato de números
1. Conversión de números con formato de texto a números con formato numérico
2. Conversión de números negativos, importados de programas contables como texto

1. Al importar datos de otras aplicaciones, es frecuente encontrarnos con números que debieran ser lo que pa
son números almacenados como textos. A veces, incluso llevan incrustados espacios.

Un indicativo de que un número está almacenado como texto es su alineación. También es posible que la "Comprobación de errores" e
esquina superior izquierda).
(si no está activa la función "Comprobación de errores", puede hacerse en Archivo / Opciones / Fórmulas / Activar casilla "Comprobació

AGENTE VENTA
02--JORGE LUIS 29.40 Opción 1: Corregir mediante "Comprobación
01--DANIEL 10.25
01--DANIEL 95.64 1. Seleccionar el rango de celdas con el problem
01--DANIEL 150 2. Desplegar el botón flotante que aparece en l
01--DANIEL 95.64 "Convertir a número"
02--LUIS ALONSO 18
02--LUIS ALONSO 132

AGENTE VENTA Opción 2: Utilizar la función VALOR

02--JORGE LUIS 29.40
01--DANIEL 10.25 1. Habilitamos (si no la hay) una columna vacía
01--DANIEL 95.64 datos con formato erróneo
01--DANIEL 150 150 2. Introducimos en la primera celda de esta nue
01--DANIEL 95.64 rellenamos hacia abajo
02--LUIS ALONSO 18 18 3. Copiamos el rango y lo pegamos encima com
02--LUIS ALONSO 132 132 4. Eliminamos la columna con datos erróneos

2. A veces, al importar balances y listados contables, los números negativos son importados como una cadena
decir, como "2.5891,00-" .

AGENTE VENTA 1. Habilitamos (si no la hay) una columna vacía

02--ERICK LOPEZ 29.4- 29.4 datos con formato erróneo
01--CARLOS 10.25- 10.25 2. Introducimos en la primera celda de esta nue
01--CARLOS 95.64- 95.64 sustituya el guion por una cadena de texto va
=SUSTITUIR(D36;"-";"")
01--CARLOS 150- 150
01--CARLOS 95.64- 95.64
02--LUIS ALONSO 18- 18 3. Anidamos lo anterior dentro de una función
02--LUIS ALONSO 132- 132 =ESPACIOS(SUSTITUIR(D36;"-";""))
4. Anidamos lo anterior dentro de una función
=VALOR(ESPACIOS(SUSTITUIR(D36;"-";"")))
5. Si queremos, podemos copiar y pegar valore
to

que debieran ser lo que parecen… pero la realidad es que

s.

la "Comprobación de errores" esté activada (triángulo de color en la

s / Activar casilla "Comprobación de errores 2º plano")

mediante "Comprobación de errores"

o de celdas con el problema

flotante que aparece en la celda activa y seleccionar
ro"

a función VALOR

la hay) una columna vacía a la derecha de la que contiene los

erróneo
primera celda de esta nueva columna, una función VALOR y
bajo
y lo pegamos encima como valores
mna con datos erróneos

ortados como una cadena de texto, seguida de un guion. Es

la hay) una columna vacía a la derecha de la que contiene los

erróneo
primera celda de esta nueva columna, una función que
por una cadena de texto vacía (nada). Por ejemplo:
";"")

or dentro de una función que elimine los espacios innecesarios:

UIR(D36;"-";""))
or dentro de una función que convierta todo en valor numérico:
(SUSTITUIR(D36;"-";"")))
mos copiar y pegar valores para evitar que haya fórmulas
Depurar fechas y horas
1. Conversión de fechas con formato de texto a fechas con formato numérico
2. Conversión de fechas con el día, mes y año separados, en fechas con formato convencional
3. Incompatibilidades con el sistema de fechas de Macintosh y soluciones

1. Las funciones FECHANUMERO y HORANUMERO

FECHA HORA AGENTE VENTA

01/01/2017 15:30:00 02--JORGE LUIS 29.40
04/01/2018 16:32:00 01--DANIEL 10.25
03/09/2019 11:00:00 01--DANIEL 95.64
04/01/2020 18:38:00 01--DANIEL 150.00
05/01/2017 19:10:00 01--DANIEL 95.64
01/02/2018 20:30:00 02--LUIS ALONSO 18.00
02/02/2018 15:55:00 02--LUIS ALONSO 132.00

2. Es posible que algún programa nos proporcione los caracteres de una fecha por separado. El año en una col
¿Podemos tener, a partir de esto, una fecha en formato normal?. Sí, con la función FECHA.

DÍA MES AÑO

25 7 2018
1 2 2019
10 12 2019
11 11 2018
16 1 2020
o convencional

FECHA HORA
1/1/2017 03:30:00 PM
4/1/2018 04:32:00 PM
3/9/2019 11:00:00 AM
4/1/2020 06:38:00 PM
5/1/2017 07:10:00 PM
1/2/2018 08:30:00 PM
2/2/2018 03:55:00 PM

por separado. El año en una columna, el mes en otra y el día en otra.

ción FECHA.

7/25/2018
2/1/2019
12/10/2019
11/11/2018
1/16/2020