COMUNICACIÓN INFORMATIVA Código: PE-02-03-F3

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ACTA DE REUNIÓN Fecha: 21/06/2022
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1. Generalidades
Acta N° 0009 Fecha 22/09/2023 Hora 10:00 AM
Lugar Sala de Juntas Departamento Administrativo de Planeación Municipal
Asunto SEGUIMIENTO PRESTACIÓN ACTIVIDAD DE APROVECHAMIENTO
Socialización de informe y plan de mejora para la prestación de la
Objetivo
actividad de aprovechamiento de la asociación - AREYA

2. Participantes
Nombres y Apellidos Rol - Cargo
Juan Andrés Peñaloza Galvis Profesional de Apoyo
Leidy Geraldin Castro Torrado Técnico Operativo
Johanna Sirlene Beltrán Toscano Abogada
Johan de Jesús Porras Velandia Profesional de Apoyo

3. Invitados
Nombres y Apellidos Rol – Cargo
Coordinador de asociación
Robinson Garzón Ospino
AREYA

4. Orden del día

1. Agenda
2. Socialización de informe
3. Socialización de Acciones de Mejora
4. Intervención
5. Cierre
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5. Desarrollo

1. Socialización de informe

NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN:
ASOCIACIÓN DE RECICLADORES YARIGUIES-
AREYA ESP
NIT: 901.204.510-1
REPRESENTANTE LEGAL: LUZ MILA ORTIZ RUEDA
FASE DE FORMALIZACIÓN: 7
ID: 42157

SOLICITUDES DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL

REQUERIMIENTOS ENVÍO
SI NO
Realizo el diligenciamiento del formulario x
Realizo él envió de la relación de miembros x
Relación de población migrantes x

realizó el envío de la información fuera del tiempo destinado

REQUERIMIENTOS FORMULARIO ENVÍO

SI NO
certificado del número de estación de clasificación y x
aprovechamiento – NUECA expedido por el sui
concepto de uso de suelo x
cámara de comercio actualizada x
RUPS actualizado x
contrato de condiciones uniforme CCU x
concepto de legalidad expedido por la CRA x
copia de registro sanitario x
certificado de bomberos x
certificado de calibración de bascula x
certificado de control de plagas x
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link página web x

certificado de área de prestación del servicio – NUAPS x
expedido por el sui
diagrama de flujo de procesos x
número de usuarios atendidos 12029
MAPA CON RUTAS DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO x
PÚBLICO DE APROVECHAMIENTO (teniendo en cuenta las
fases de formalización en la que se encuentren si no es
exigido en el decreto 596 del 2016, cagar de nuevo el CCU)

REQUISITOS MÍNIMOS ECA

DOCUMENTAL OBSERVACIONES

Registro RUPS actualizado Si cuenta con registro RUPS

Contar con el uso del suelo compatible con Cuenta con el concepto de uso
la actividad. de suelo, no se procede a
verificar ya que por
competencia es de la
subdirección de control físico y
ambiental se valida el número
del concepto con esta
subdirección
Contar con el respectivo diagrama de flujo Si cuenta con diagrama de flujo
del proceso incluidos la recepción, pesaje y de proceso
registro.
Certificado de bomberos Ley 1575 del 2012 Si cuenta con certificado de
en su Artículo 42 nos informa; Inspecciones bomberos actualizado
y certificados de seguridad.
Mantener vigente la matrícula mercantil de Si cuenta con matricula
la Cámara de Comercio de la respectiva mercantil vigente
jurisdicción donde se desarrolle la
actividad. (CÓDIGOS CIIU PARA LA
ACTIVIDAD DE RECICLAJE: 4665 - 3830)
Cuenta con certificación sanitaria de no cuenta con certificación
concepto FAVORABLE expedido por la sanitaria de concepto
autoridad sanitaria competente FAVORABLE, no obstante
muestra el certificado de
radicación de la solicitud ante
la secretaría municipal.
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Contar con instrumentos de pesaje Si cuenta con certificación de

debidamente calibrados de acuerdo con lo instrumentos de pesaje
dispuesto en el Decreto 1074 de 2015 “Por
medio del cual se expide el Decreto Único
del Sector Comercio, Industria y Turismo”.
CERTIFICADO
OPERATIVA OBSERVACIONES

Contar con una zona operativa y de Si cuenta con una zona

almacenamiento de materiales cubierta y operativa y de
con cerramiento físico con el fin de almacenamiento adecuada
prevenir o mitigar los impactos sobre el
área de influencia.
Contar con medidas de seguridad Si cuenta con medidas de
industrial. seguridad industrial
Contar con áreas para: Si cuentas con áreas definidas
-Administración
-Recepción
-Pesaje
- Selección y clasificación
-Almacenamiento temporal para
materiales de rechazo incluidos aquellos de
rápida biodegradación.
Contar con instrumentos de pesaje Si cuenta con herramientas de
debidamente calibrados de acuerdo con lo pesaje
dispuesto en el Decreto 1074 de 2015 “Por
medio del cual se expide el Decreto Único
del Sector Comercio, Industria y Turismo”.
Contar con un sistema de control de Si cuenta con sistema de
emisión de olores. control de emisión de olores
Contar con un sistema de prevención y Si cuenta con un sistema de
control de incendios prevención de incendios
Contar con un sistema de drenaje para las Si cuenta con un sistema de
aguas lluvias y escorrentía superficial drenaje de aguas lluvias
Contar con un sistema de recolección y No cuenta con un sistema de
tratamiento de lixiviados cuando sea del colector de lixiviado,
caso manifiesta no generar lixiviado
Contar con pisos rígidos y las paredes que Si cuenta con pisos rígidos y
permitan su aseo, desinfección periódica y paredes que permiten su aseo
su mantenimiento mediante lavado.
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Estar vinculado al servicio público de aseo Si está vinculado al servicio de

como usuario, para efectos de la aseo como usuario.
presentación y entrega de rechazos con
destino a disposición final.
Se identifican o detectan algún No se identifica algún
comportamiento contrario a lo establecido comportamiento contrario en
en el artículo 140 (Comportamientos contra de la ley 1801
contrarios al cuidado e integridad del
espacio público) Ley 1801 Código de Policía
y Convivencia.

INTEGRALIDAD DEL SERVICIO

DOCUMENTAL OBSERVACIONES
DECRETO 1077 DEL 2015. Se realiza el día 13 de junio del 2023 validación en
"Por medio del cual se campo de cumplimiento de rutas y prestación del
expide el Decreto Único servicio de recolección y transporte de material
Reglamentario del Sector aprovechable, se encuentra vehículo y personal en
Vivienda, Ciudad y ruta a las 9:40 am del día en mención donde se
Territorio." procede a verificar el cumplimiento de la
frecuencia y seguimiento de la ruta definida, se
DECRETO 596 DE 2016 escucha la estrategia de fidelización comentada
"Por el cual se modifica y por la supervisora hallada en campo la cual trata
adiciona el Decreto de la entrega de una saca blanca a los usuarios ya
1077de 2015 en lo fidelizados.
relativo con el esquema
de la actividad de Se inicia proceso de seguimiento a vehículo
aprovechamiento del colector donde se observa el reconocimiento por
servicio público de aseo y parte de los usuarios y de igual forma se observa la
el régimen transitorio entrega de la saca blanca utilizada por los referidos
para la formalización de para la separación de material aprovechable, se
los recicladores de oficio, observa el procedimiento sin novedad alguna.
y se dictan otras
disposiciones"
CONTRATO DE
CONDICIONES
UNIFORMES
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PLAN DE MEJORAMIENTO

ITEM ACCIÓN DE MEJORA

1 Se sugiere realizar una adecuada delimitación de las areas de
almacenamiento dentro de las ECA, (Especialmente si se trata de una
ECA regional) con el objetivo de evitar mezclar el material debidamente
clasificado y entorpecer los procesos operativos con materiales ubicados
fuera de su espacio destinado

2 Se recomienda definir una adecuada ubicación de las zonas destinadas a

la locación de elementos de seguridad industrial, esta debe estar libre de
obstáculos, estos elementos son de vital importancia para el desarrollo
de procesos operativos y su ubicación y buen uso deben ser de
conocimiento básico de todos los miembros de la ECA
3 Se recomienda realizar el trámite concerniente y dentro de los tiempos
estipulados para la expedición de la certificación sanitaria de concepto
FAVORABLE entregado por la autoridad sanitaria competente al amparo
de la ley 9 de 1979, como uno de los requisitos básicos para el adecuado
funcionamiento de la ECA

4 Se recomienda se contemplen y apliquen las medidas adecuadas para la

manutención de areas de administración, recepción, pesaje, selección,
clasificación y almacenamiento en condiciones de orden y limpieza de
acuerdo a los requerimientos necesario para la prestación del servicio

6. Compromisos
Fecha de
N° Descripción Responsable
entrega
Aplicar las acciones de mejora y
Martes, 31 de
1 compromisos sugeridos por parte AREYA
octubre de 2023
de la SGSSPD
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7. Firma del acta

Nombres y Apellidos Rol – Cargo Firma
Juan Andrés Peñaloza Galvis Profesional de Apoyo
Leidi Geraldin Castro Torrado Técnico operativo
Johanna Sirlene Beltrán Toscano Abogada
Johan de Jesús Porras Velandia Profesional de Apoyo
Coordinador de
Robinson Garzón Ospino
asociación AREYA