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Manual Participación de Contratistas REV00
Manual Participación de Contratistas REV00
CONTENIDO
1 OBJETIVO ................................................................................................................................................. 3
2 ALCANCE ................................................................................................................................................. 3
3 RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................... 3
4. DOCUMENTOS APLICABLES ............................................................................................................... 5
5. DEFINICIONES ........................................................................................................................................ 5
6. MATERIALES EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ..................................................................................... 7
7. PELIGROS RIESGOS Y CONTROLES ................................................................................................... 7
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE EVALUACION HSEC-PSM DE CONTRATISTAS ................... 7
9 ORIENTACION/INDUCCION DE CONTRATISTAS ............................................................................ 9
10 PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO ............................................................................................. 11
11 EVALUACIONES, INSPECCIONES Y AUDITORIAS DE CONTRATISTAS .............................. 11
12 CAPACITACION / CERTIFICACION DE CONTRATISTAS ......................................................... 13
13 TRABAJOS DE EMERGENCIA ....................................................................................................... 14
14 REGISTROS CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN ....................................................................... 14
15 ANEXOS............................................................................................................................................. 15
16 CONTROL DE MODIFICACIONES ................................................................................................. 15
1 OBJETIVO
Establecer los requerimientos para evaluar los estándares de seguridad; salud ocupacional
y medio ambiente de los contratistas y su desempeño como parte del proceso de
evaluación, selección, acreditación y retención de contratistas. Este programa está
diseñado para asegurar que Chemtrade S.A.C.., Planta Végueta pueda evaluar a los
contratistas que desempeñan actividades al interior de la Planta, así como asegurar que los
contratistas cuenten con todos los requisitos necesarias para cumplir con sus labores de
manera segura.
2 ALCANCE
3 RESPONSABILIDADES
3.2. Contratistas
4. DOCUMENTOS APLICABLES
5. DEFINICIONES
Personal Enaex: Son aquellas personas contratadas por Enaex, directa o indirectamente,
para cubrir posiciones de tiempo completo con el propósito de operar los activos de Enaex
o apoyar administrativamente dichas operaciones, pero limitado a:
Personal contratado directamente por Enaex.
Área Cubierta por HSEC-PSM: Conjunto de instalaciones y equipos donde se lleva a cabo
el almacenamiento, procesamiento y la transformación de productos químicos utilizando
sustancias definidas como peligrosas por Enaex Planta Végueta.
Sustancia Peligrosa: Son aquellas sustancias que pueden causar lesiones o daños a
personas, procesos, equipos o al medio ambiente y que están asociadas con las
propiedades y comportamientos de procesos. En Enaex Planta Végueta se consideran más
de 4 sustancias como peligrosas:
.
Solución oxidante
Solución combustible
Emulsión
Otros en el proceso según hoja MSDS se considere peligroso.
Se solicitará carpeta de arranque para presentar al Supervisor SSOMA y Líder de PSM para
ser evaluada y aprobada, el contenido de dicha carpeta será de acuerdo a lo estipulado en
el procedimiento de acreditación de la planta
Los contratistas para trabajo a nivel de piso y nivel de riesgo bajo que realizarán trabajos
menor a 25 días debe cumplir con el protocolo médico Anexo 16 A como se especifica en
el anexo, este tiene validez solo hasta el término del trabajo.
El contratista deberá adjuntar la póliza de seguro SCTR pensión y salud de todos los
involucrados en la actividad a desarrollar y mantener vigente durante la permanencia.
Por el actual contexto por COVID-19 hasta finalización del estado de emergencia se
respetará lo especificado en el Decreto Legislativo N° 1499 2020 Decreto Legislativo que
establece diversas medidas para garantizar y fiscalizar la protección de los derechos socio
laborales de los/as trabajadores/ as en el marco de la emergencia sanitaria por el covid -
19 Art. 6 medidas temporales en relación con los exámenes médicos ocupacionales.
Una vez completado el proceso de evaluación por parte de HSEC-PSM, el contratista pasa
a formar parte del Registro de Contratistas Aprobados de Enaex Planta Végueta
(Controlado según el procedimiento de acreditación 01), por lo tanto, no requerirá de una
nueva evaluación de HSEC-PSM durante el transcurso del año, solo actualización a futuros
contratos con Enaex Planta Végueta.
9 ORIENTACION/INDUCCION DE CONTRATISTAS
El contratista antes de ingreso a la Planta deberá enviar la inducción específica del personal
a laborar en Planta al área SSOMA, luego los contratistas recibirán inducción de seguridad
donde se explique todos los riesgos generales de la Planta, el Plan de Emergencia y el
cumplimiento estricto de las normas de seguridad.
Todos aquellos contratistas que ingresen a planta para visitas técnicas, reuniones, etc., y
previo a recibir la orientación de planta, deberán ser escoltados por personal de Enaex
Planta Végueta en todo momento.
Al contratista después de las orientaciones deberá cumplir con los recursos necesarios para
ejecutar el trabajo.
Toda contratista que celebre un contrato con Enaex Planta Végueta deberá aceptar y poner
en práctica normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente que establezca la
empresa en sus procedimientos y estándares. Dichas normas servirán para controlar y
evitar desviaciones de las acciones o condiciones que puedan provocar lesiones a
personas, daños a los equipos, instalaciones o impactos al medio ambiente
Definir e implementar los planes de acción necesarios para minimizar y controlar los
riesgos.
11.1. Inspecciones
Todo contratista que ejecute trabajos en Enaex Planta Végueta, estarán sujetos a
inspecciones por parte del Área de SSOMA y del Administrador del Contrato
especifico, estas se utilizan para verificar que se cumplan los requerimientos
establecidos en el procedimiento de acreditación de la planta acorde a las
exigencias de las normativas legales.
Esta auditoria se realizará por lo menos una vez durante la duración del
contrato y, no debe exceder de 1 año entre auditorías en el caso de contratos
de larga duración.
Para los contratistas que no ejecutan trabajos en áreas cubiertas por
HSEC-PSM no es requerido que sean auditados periódicamente, sin
embargo, pueden ser auditados como sea requerido por Enaex Planta
Végueta.
Una evaluación, al completar los trabajos y previo al cierre de contrato, deberá ser
completada para cada proyecto ejecutado en áreas cubiertas por HSEC-PSM.
Cada empleado del contratista, que realice trabajos de riesgo, como trabajos en
caliente (soldadura, oxicorte, otros) , Altura, montaje y desmontaje de andamios,
trabajos eléctricos, Espacios Confinados, Izajes, inspecciones, trabajos críticos etc.,
el personal deberá estar certificado en su especialidad u oficio relacionado
directamente con los trabajos a ejecutar, estos certificados deberán estar vigentes
a la fecha del contrato, ser entregados al Administrador de Contratos y aprobados
por HSEC PSM, previo al inicio de los trabajos, lo mismo en caso de uso de
implementos de seguridad.
Uso de Andamios
Todos los andamios a utilizar deben ser certificados como las marcas conocidas:
DOKA, LAYHER, PERI, ULMA, etc.
13 TRABAJOS DE EMERGENCIA
No aplica.
15 ANEXOS
16 CONTROL DE MODIFICACIONES