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MANUAL DE PARTICIPACIÓN DE LOS CONTRATISTAS EN


Código del Documento:
ELEMENTOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE HSEC-
PE-ENX-VE-HSEC-TD-M02
PSM

MANUAL DE PARTICIPACIÓN DE LOS CONTRATISTAS EN ELEMENTOS DEL


SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DE HSEC-PSM

NOMBRE FIRMA FECHA

Elaborado por: Víctor Aroste Amao 02/11/2021

Revisado por: Celestino Luque Saavedra 07/11/2021

Aprobado por: Jesús Sullca Retamozo 10/11/2021

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CONTENIDO

1 OBJETIVO ................................................................................................................................................. 3
2 ALCANCE ................................................................................................................................................. 3
3 RESPONSABILIDADES ........................................................................................................................... 3
4. DOCUMENTOS APLICABLES ............................................................................................................... 5
5. DEFINICIONES ........................................................................................................................................ 5
6. MATERIALES EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ..................................................................................... 7
7. PELIGROS RIESGOS Y CONTROLES ................................................................................................... 7
8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE EVALUACION HSEC-PSM DE CONTRATISTAS ................... 7
9 ORIENTACION/INDUCCION DE CONTRATISTAS ............................................................................ 9
10 PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO ............................................................................................. 11
11 EVALUACIONES, INSPECCIONES Y AUDITORIAS DE CONTRATISTAS .............................. 11
12 CAPACITACION / CERTIFICACION DE CONTRATISTAS ......................................................... 13
13 TRABAJOS DE EMERGENCIA ....................................................................................................... 14
14 REGISTROS CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN ....................................................................... 14
15 ANEXOS............................................................................................................................................. 15
16 CONTROL DE MODIFICACIONES ................................................................................................. 15

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1 OBJETIVO

Establecer los requerimientos para evaluar los estándares de seguridad; salud ocupacional
y medio ambiente de los contratistas y su desempeño como parte del proceso de
evaluación, selección, acreditación y retención de contratistas. Este programa está
diseñado para asegurar que Chemtrade S.A.C.., Planta Végueta pueda evaluar a los
contratistas que desempeñan actividades al interior de la Planta, así como asegurar que los
contratistas cuenten con todos los requisitos necesarias para cumplir con sus labores de
manera segura.

2 ALCANCE

Este manual es aplicable a todo el personal de Chemtrade S.A.C., Planta Végueta, en


adelante Enaex, que participa en el proceso de selección de contratistas que realizan
trabajos en áreas cubiertas por HSEC-PSM. Todos los contratistas, a menos que sean
específicamente excluidos, que proveen servicios que puedan afectar la seguridad de los
procesos, están sujetos a los requerimientos de este manual.

3 RESPONSABILIDADES

3.1. Enaex Planta Végueta

3.1.1. Jefe de Producción

 Entender y cumplir con los requerimientos de este manual.


 Proveer al contratista información de seguridad del proceso, en físico o
acceso a la plataforma que la contenga, y verificar que el contratista
entiende el contenido y manejo de dicha información.
 Controlar la presencia, entrada y salida de los contratistas.
 Evaluar periódicamente la ejecución de los contratistas en cumplir con
sus obligaciones.

3.1.2. Supervisor SSOMA

 Informar a los empleados contratistas sobre los riesgos identificados y


potenciales de explosiones, incendios o pérdidas de contención de

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materiales tóxicos relacionados con el trabajo que efectuara el


contratista.
 Informar a los empleados contratistas del plan de emergencia de la
planta y sus responsabilidades en casos de emergencia.
 Mantener un registro de lesiones y enfermedades de los empleados
contratistas en las áreas de proceso.
 Responsable de enviar al contratista el presente Manual y revisión de
los requisitos previo al ingreso a las instalaciones de la Planta.
 Seguimiento y control de los requisitos de HSEC PSM.

3.1.3. Personal de Logística

 Determinar durante el proceso de licitación si un Contratista va a ejecutar


trabajos de alto riesgo, garantizar que se cumplan los requerimientos de
este manual y otros solicitados por SSOMA.
 Asegurar que los requerimientos de este programa están incluidos en
ofertas y contratos para trabajos a realizar con contratistas en Planta.
 Solicitar al potencial contratista (antes de otorgar el contrato),
información relacionada con los programas de seguridad que el
contratista utiliza y el desempeño / efectividad de los mismos que pase
al área SSOMA y previo visto final para su inicio de la actividad.

3.2. Contratistas

 Cumplir con la Ley 29783 y sus modificatorias lo mismo los reglamentos


de la Ley de Seguridad.
 Cumplir con las normas de seguridad sectorial de acuerdo a la actividad
a realizar en las instalaciones.
 Asegurarse que sus empleados tengan los accesos requeridos a planta
para poder ejecutar sus funciones.
 Informar a sus empleados que están sujetos a pruebas de alcohol y
drogas como sea determinado por Enaex en las 10 regla intransables.
 Asegurarse que sus empleados sean adiestrados en las prácticas de
trabajo necesarias para realizar sus funciones con seguridad.
 Asegurarse que sus empleados hayan sido instruidos en el potencial
conocido para riesgos de incendio, explosión o pérdidas de contención
de materiales tóxicos relacionados con su trabajo, y en las disposiciones
aplicables del plan de emergencia, antes de iniciar cualquier trabajo.

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 Asegurarse que todos sus empleados sigan las reglas de seguridad de


la planta, incluyendo las prácticas de trabajo seguro.
 Advertir al empleador de cualquier riesgo adicional presentado por el
trabajo de sus empleados.
 Se espera que los Contratistas tomen un rol activo en el proceso de
investigación de incidentes cuando le sea requerido por la supervisión
de Enaex.
 Cumplir con los requisitos exigidos en Planta Végueta en seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente de acuerdo a la actividad a
desarrollar y todos los implementos a utilizar deben ser certificados.
 Asegurarse para realizar trabajos de alto riesgo el personal debe estar
certificado en la actividad.

4. DOCUMENTOS APLICABLES

 Procedimiento para Investigación de Incidentes (PE-ENX-VE-HSEC-TD-P02)


 Manual de Participación de los Trabajadores (PE-ENX-VE-HSEC-TD-M01)
 Procedimiento para la Planificación e Implementación de Auditorías del Sistema de
Gestión de Seguridad de Procesos (PE-ENX-VE-GP-TD-P03)
 Procedimiento para la Planificación de Respuestas a Emergencias (PE-ENX-VE-
HSEC-T02)
 Procedimiento para trabajos especiales (en caliente)
 Procedimiento Específicos de Trabajo de alto riesgo

5. DEFINICIONES

HSEC-PSM: Health, Safety, Environment and Community - process safety management. –


HSEC equivalente en español a SSOMA.

EPS: Empresa Prestadora de Servicios equivalente a decir empresas terceras.

ATS: Análisis de Trabajo Seguro

Administrador de Contratos: Persona responsable de uno o más Contratistas encargados


de ejecutar trabajos en Enaex Planta Végueta.

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Contratista: Persona o compañía independiente contratada por Enaex Planta Végueta,


directa o indirectamente, para desarrollar servicios para Enaex de acuerdo a
especificaciones, términos y condiciones previamente acordadas.

Emergencia: Perturbación parcial o total de un sistema que puede poner en peligro su


estabilidad y que requiere para la respuesta, de recursos y procedimientos diferentes o
superiores a los que normalmente son utilizados por la organización que los sufre y modifica
temporal, parcial o totalmente la organización de la empresa para poder atenderla.

Personal Enaex: Son aquellas personas contratadas por Enaex, directa o indirectamente,
para cubrir posiciones de tiempo completo con el propósito de operar los activos de Enaex
o apoyar administrativamente dichas operaciones, pero limitado a:
 Personal contratado directamente por Enaex.

Trabajo de Riesgo: Trabajo desarrollado en áreas cubiertas por HSEC-PSM, el cual, si es


ejecutado de manera incorrecta, tiene el potencial de afectar de manera grave la seguridad
del trabajador, otros trabajadores, la población y el medio ambiente o las instalaciones.

Análisis de Trabajo Seguro (ATS): Herramienta de análisis, planificación control de


trabajos, cuyo objetivo es mejorar los procedimientos, visualizar los peligros y efectuar
acciones correctivas sobre las acciones y condiciones inseguras.

Área Cubierta por HSEC-PSM: Conjunto de instalaciones y equipos donde se lleva a cabo
el almacenamiento, procesamiento y la transformación de productos químicos utilizando
sustancias definidas como peligrosas por Enaex Planta Végueta.

Sustancia Peligrosa: Son aquellas sustancias que pueden causar lesiones o daños a
personas, procesos, equipos o al medio ambiente y que están asociadas con las
propiedades y comportamientos de procesos. En Enaex Planta Végueta se consideran más
de 4 sustancias como peligrosas:
.
 Solución oxidante
 Solución combustible
 Emulsión
 Otros en el proceso según hoja MSDS se considere peligroso.

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6. MATERIALES EQUIPOS Y HERRAMIENTAS


No Aplica

7. PELIGROS RIESGOS Y CONTROLES


Especificado en IPERC Línea Base de cada contratista de acuerdo a la actividad a realizar.

8. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE EVALUACION HSEC-PSM DE CONTRATISTAS

De acuerdo al procedimiento de acreditación vigente, las empresas participantes en


procesos licitatorios que incluyan trabajos de riesgo para Enaex Planta Végueta, deberán
entregar información actualizada sobre sus registros históricos en temas de
accidentabilidad, seguridad y medio ambiente, según los requerimientos de esta sección.

Es responsabilidad de Enaex revisar la información proporcionada por los ofertantes y


determinar si están aptos para ejecutar trabajos en planta, previo a la adjudicación del
contrato y durante el proceso de contratación.

8.1. Requerimientos de HSEC-PSM durante el proceso de licitación

Se le solicita a la empresa postulante estadísticas de accidentabilidad en trabajos previos.

Se investiga sobre lo presentado y se evalúan los indicadores de seguridad en conjunto con


el área de Logística/Almacén de Enaex. De acuerdo a los resultados de la matriz de
evaluación, se determina si la empresa cumple o no con los requerimientos mínimos de
Enaex.

8.2. Requerimientos de HSEC-PSM para acreditar a la empresa seleccionada

Se solicitará carpeta de arranque para presentar al Supervisor SSOMA y Líder de PSM para
ser evaluada y aprobada, el contenido de dicha carpeta será de acuerdo a lo estipulado en
el procedimiento de acreditación de la planta

Se solicitará documentación de información sobre los trabajadores de los contratistas para


acreditar que se le han realizado todas las inducciones, entrenamientos y charlas
requeridas como parte de sus funciones a ejecutar en el contrato.

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Se evalúa de acuerdo al proyecto a desarrollar y la especialidad del contratista como


ejemplo para trabajos de alto riesgo.

Se solicitará estatus e historial de protocolos de salud implementados en sus trabajadores


de acuerdo al rubro de la contratista.

Los contratistas cumplirán con el siguiente protocolo de exámenes médicos ocupacionales


antes de ingreso a Planta Végueta lo mismo será presentado ficha de aptitud médica
médico de la Clínica Autorizada.

El Médico Ocupacional de la empresa contratista deberá enviar los exámenes médicos al


correo electrónico al Médico Ocupacional de Enaex medico.ocupacional@enaex.com

Los contratistas para trabajo a nivel de piso y nivel de riesgo bajo que realizarán trabajos
menor a 25 días debe cumplir con el protocolo médico Anexo 16 A como se especifica en
el anexo, este tiene validez solo hasta el término del trabajo.

El contratista deberá adjuntar la póliza de seguro SCTR pensión y salud de todos los
involucrados en la actividad a desarrollar y mantener vigente durante la permanencia.

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Por el actual contexto por COVID-19 hasta finalización del estado de emergencia se
respetará lo especificado en el Decreto Legislativo N° 1499 2020 Decreto Legislativo que
establece diversas medidas para garantizar y fiscalizar la protección de los derechos socio
laborales de los/as trabajadores/ as en el marco de la emergencia sanitaria por el covid -
19 Art. 6 medidas temporales en relación con los exámenes médicos ocupacionales.

El contratista deberá adjuntar para su aprobación antes de inicio de actividades o proyecto.

 Plan de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional


 Plan de Contingencia
 Plan de Gestión Ambiental
 Procedimiento de segregación de residuos sólidos peligrosos y no peligrosos acorde
a la normativa actual.
 Procedimiento de IPERC
 Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes
 Programa de seguridad para el desarrollo del proyecto.
 IPERC Línea Base del proyecto a desarrollar
 Adjuntar evidencia de los entrenamientos y certificaciones del personal competente
para la ejecución del proyecto.
 registro de accidentabilidad de los últimos 5 años
 Procedimientos específicos acorde a la actividad a desarrollar.
 Otros solicitados por área SSOMA.
Nota: Plan de vigilancia por COVID-19

Una vez completado el proceso de evaluación por parte de HSEC-PSM, el contratista pasa
a formar parte del Registro de Contratistas Aprobados de Enaex Planta Végueta
(Controlado según el procedimiento de acreditación 01), por lo tanto, no requerirá de una
nueva evaluación de HSEC-PSM durante el transcurso del año, solo actualización a futuros
contratos con Enaex Planta Végueta.

La permanencia de la empresa contratista estará sujeto al cumplimiento de todos los


requisitos de la empresa.

9 ORIENTACION/INDUCCION DE CONTRATISTAS

Es responsabilidad de Enaex proveer de información sobre los peligros del proceso y


riesgos inherentes en el área de planta a los contratistas asignados a realizar trabajos en
áreas cubiertas por HSEC-PSM.

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El contratista antes de ingreso a la Planta deberá enviar la inducción específica del personal
a laborar en Planta al área SSOMA, luego los contratistas recibirán inducción de seguridad
donde se explique todos los riesgos generales de la Planta, el Plan de Emergencia y el
cumplimiento estricto de las normas de seguridad.

Todos aquellos contratistas que ingresen a planta para visitas técnicas, reuniones, etc., y
previo a recibir la orientación de planta, deberán ser escoltados por personal de Enaex
Planta Végueta en todo momento.

Las inducciones u orientaciones a recibir por todo el personal contratista son:

 Política de Seguridad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente, Comunidad y Calidad


de Enaex S.A.
 Ley N° 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Ley N° 30222 Modificatoria de la Ley 29873
 Elementos de Protección Personal: Protección respiratoria, protección auditiva,
protección visual, protección de manos, protección contra caídas, protección contra
radiación, protección integral de cuerpo, protección contra riesgos químicos,
protección contra riesgos eléctricos, filtros.
 Conducta Responsable y Autocuidado: Seguridad y Salud Ocupacional, Seguridad
en los Procesos, Protección del Medio Ambiente, Preparación ante Emergencias.
 Sustancias Peligrosas: amoniaco anhidro, ácido nítrico, gases nitrosos, nitrato de
amonio, Sistema Globalmente Armonizado (SGA), etc.
 Plan de Emergencia y Respuesta de Planta
 Reglas Intransables de Seguridad – Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el
Trabajo, Permiso Escrito de Trabajo Seguro (PETS) – Permiso de Trabajo Especial
(PTE).
 Protocolos de Salud Ocupacional
 Primeros Auxilios – Salud Ocupacional.
 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (IPER y HDS).
 Medio Ambiente: Normativas y Exigencias Ambientales.
 Comunidad: Gestión Responsabilidad Social Empresarial (RSE).

Si la criticidad o el riesgo de realizar las actividades son altas, el contratista deberá


someterse a orientaciones y/o inducciones adicionales al estándar.

Al contratista después de las orientaciones deberá cumplir con los recursos necesarios para
ejecutar el trabajo.

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10 PRACTICAS DE TRABAJO SEGURO

Toda contratista que celebre un contrato con Enaex Planta Végueta deberá aceptar y poner
en práctica normas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente que establezca la
empresa en sus procedimientos y estándares. Dichas normas servirán para controlar y
evitar desviaciones de las acciones o condiciones que puedan provocar lesiones a
personas, daños a los equipos, instalaciones o impactos al medio ambiente

El contratista deberá cumplir con lo siguiente:

 Prevenir los accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. Esta obligación


constituye un elemento esencial de su relación contractual con Enaex Planta Végueta.

 Informar semanalmente al Supervisor SSOMA los indicadores de seguridad


conteniendo los accidentes e incidentes ocurridos.

 Definir e implementar los planes de acción necesarios para minimizar y controlar los
riesgos.

 El administrador de contrato de la contratista, será quien represente a la empresa en


las reuniones mensuales, y en el caso de ocurrir un accidente o incidente, deberá
exponer el análisis de las causas en la reunión mensual de seguridad con el
respectivo plan de acción y lecciones aprendidas.

 Cumplir todos los requisitos establecidos por SSOMA.

11 EVALUACIONES, INSPECCIONES Y AUDITORIAS DE CONTRATISTAS

11.1. Inspecciones

Todo contratista que ejecute trabajos en Enaex Planta Végueta, estarán sujetos a
inspecciones por parte del Área de SSOMA y del Administrador del Contrato
especifico, estas se utilizan para verificar que se cumplan los requerimientos
establecidos en el procedimiento de acreditación de la planta acorde a las
exigencias de las normativas legales.

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Todo Contratista deberá ingresar las herramientas equipos inspeccionados con la


cinta correspondiente del trimestre y evitar observaciones por SSOMA.

A continuación, se especifica los colores.

Las escaleras deberán estar codificados e inspeccionados al igual que otros


equipos.

11.2. Auditorías de Seguridad

Adicionalmente, se realizarán auditorías de seguridad para evaluar el desempeño


del contratista al cumplir con su responsabilidad de ejecutar los trabajos de forma
segura y de acuerdo a las prácticas de trabajo seguro de Enaex Planta Végueta.

 Esta auditoria se realizará por lo menos una vez durante la duración del
contrato y, no debe exceder de 1 año entre auditorías en el caso de contratos
de larga duración.
 Para los contratistas que no ejecutan trabajos en áreas cubiertas por
HSEC-PSM no es requerido que sean auditados periódicamente, sin
embargo, pueden ser auditados como sea requerido por Enaex Planta
Végueta.

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 El equipo de auditoría de seguridad debe contener como mínimo al


Administrador del Contrato, un representante de la contratista y un miembro
del de HSEC-PSM.
 Todos los hallazgos serán revisados y validados por el administrador del
contrato y serán informados al representante de la contratista, para
desarrollar las acciones necesarias para mejorar el desempeño en materia
de seguridad.

Si un contratista incurre en incidentes de seguridad producto de prácticas


incorrectas de trabajo o falla en cumplir con las acciones emitidas producto de
desviaciones de seguridad, podría no ser seleccionado para nuevos trabajos de
Enaex Planta Végueta.

11.3. Evaluaciones de desempeño

Una evaluación, al completar los trabajos y previo al cierre de contrato, deberá ser
completada para cada proyecto ejecutado en áreas cubiertas por HSEC-PSM.

Los tópicos a evaluar pueden incluir, pero no limitados, a los siguientes:

 Desempeño global en indicadores HSEC-PSM.


 Sumario de reportes de incidentes.
 Resultados de auditorías y acciones de cumplimiento.
 Desempeño de la supervisión del contratista.
 Problemas relacionados a competencias o entrenamiento.

12 CAPACITACION / CERTIFICACION DE CONTRATISTAS

12.1. Capacitación de Contratistas

El contratista es el responsable de capacitar a su personal en cumplimiento a la


normativa legal vigente, el mismo que deberá enviar las evidencias de la
capacitación al responsable de HSEC-SSOMA.

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Las capacitaciones que son impartidas con el contratista a su personal también


deberá evidenciar las evaluaciones escritas con nota aprobatoria.

El responsable que realiza las capacitaciones deberá ser conocedor en la materia y


evidenciar en su hoja de vida que será solicitado por área SSOMA.

12.2. Certificación de Contratistas

Cada empleado del contratista, que realice trabajos de riesgo, como trabajos en
caliente (soldadura, oxicorte, otros) , Altura, montaje y desmontaje de andamios,
trabajos eléctricos, Espacios Confinados, Izajes, inspecciones, trabajos críticos etc.,
el personal deberá estar certificado en su especialidad u oficio relacionado
directamente con los trabajos a ejecutar, estos certificados deberán estar vigentes
a la fecha del contrato, ser entregados al Administrador de Contratos y aprobados
por HSEC PSM, previo al inicio de los trabajos, lo mismo en caso de uso de
implementos de seguridad.

Uso de Andamios

Todos los andamios a utilizar deben ser certificados como las marcas conocidas:
DOKA, LAYHER, PERI, ULMA, etc.

Los andamios hechizos están prohibido su ingreso a planta.

13 TRABAJOS DE EMERGENCIA

De ser requerido ejecutar trabajos considerados de emergencia, el procedimiento de


acreditación de la planta deberá ser seguido en dichos casos, estos casos de ninguna
manera eliminan la necesidad de realizar una evaluación de HSEC-PSM al contratista
seleccionado, para que este no aumente el nivel de riesgo existente en la planta.

14 REGISTROS CONTROLES Y DOCUMENTACIÓN

No aplica.

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15 ANEXOS

PE-ENX-VE-HSEC-TD-M02-F01 – Listado de Administradores de Contrato Enaex PERU

16 CONTROL DE MODIFICACIONES

Fecha Rev. Detalle de las Modificaciones


10/11/2021 00 Elaboración del manual

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