SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Ronaldo Rodrigo Nuñez Peralta 001409239

Dirección Zonal/CFP: Juliaca-Puno CFP: Juliaca
Carrera: Administración industrial Semestre: 2
Curso/ Mód. Formativo INFORMATICA APLICADA
DISEÑAR UNA HOJA DE CALCULO APLICANDO LAS FUNCIONES MS
Tema del Trabajo: EXCEL

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° ACTIVIDADES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA TRABAJO FINAL

Revisar el planteamiento del
1 10/11
trabajo final
2 Realizar las preguntas guías 11/11
Responder las preguntas
3 11/11
guías
4 Realizar la hoja de calculo 12/11 13/11
5 Revisar la ortografía 13/11 19/11
Enviar el trabajo a
6 13/11 20/11
blackboard

3. PREGUNTAS GUIA

Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una hoja de cálculo?
1

2
¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

3
¿Cómo emplear las funciones estadísticas del Excel?

4
¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral?

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Por qué son importantes las funciones de Ms Excel en una hoja de

cálculo?

Automatización de cálculos: Las funciones permiten realizar cálculos automáticos

en función de los datos ingresados en una hoja de cálculo. Esto ahorra tiempo y
reduce la posibilidad de errores, al realizar operaciones repetitivas y complejas.

Precisión: Las funciones de Excel están diseñadas para realizar cálculos con alta
precisión, lo que garantiza que los resultados sean confiables y consistentes.

Análisis de datos: Excel es una herramienta poderosa para el análisis de datos, y

las funciones desempeñan un papel fundamental en este proceso. Puedes utilizar
funcione

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
2. ¿Cuáles son y cómo se emplean las funciones matemáticas del Excel?

✓ SUMA: suma de varios elementos.

✓ SUMAR.SI: suma de varios elementos con una condición.
✓ SUMAR.SI.CONJUNTO: suma de varios elementos con varias condiciones.
✓ MMULT: multiplicar dos matrices. De tipo matricial.
✓ CONTAR: contar los elementos que hay en un rango.
✓ CONTAR.SI.CONJUNTO: contar los elementos de una lista dependiendo de
varias condiciones.
✓ ENTERO: extraer el número entero de un valor.
✓ PROMEDIO: calcula la media aritmética de un rango de celdas.
✓ PROMEDIO.SI.CONJUNTO: contar valores de un rango que cumplen con
ciertas características.

3. ¿Cómo emplear las funciones estadísticas del Excel?

Las funciones estadísticas se emplean:

Función DESVPROM: Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas
de la media de los puntos de datos.
Función PROMEDIO: Devuelve el promedio de sus argumentos.
Función PROMEDIOA: Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos
números, texto y valores lógicos.
Función PROMEDIO.SI: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas
las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados.
Función PROMEDIO.SI.CONJUNTO: Devuelve el promedio (media
aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios.
Función CONTAR: Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos.
Función CONTARA: Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos.
Función CONTAR.BLANCO: Cuenta el número de celdas en blanco de un
rango.
Función CONTAR.SI: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que
cumplen el criterio especificado.
Función CONTAR.SI.CONJUNTO: Cuenta el número de celdas, dentro
del rango, que cumplen varios criterios.
Función MAX: Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos.
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
Función MEDIANA: Devuelve la mediana de los números dados.
Función MIN: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos.

4. ¿Qué importancia tiene Excel en el mundo laboral?

La competencia en el mundo laboral es cada mayor y contar con conocimientos y
habilidades sobre programas que faciliten el trabajo, es un plus hoy en día. Excel es
una de esas herramientas imprescindibles para cualquier empresa.
• Tenemos más oportunidades de conseguir un trabajo:
Contar con conocimientos en Excel nos abrirá muchas puertas en el plano
laboral, ya que, pocos son los profesionales que la dominan.
Saber Excel en estos tiempos, te dará un plus por encima de la competencia
y no tendrás la necesidad de optar por un trabajo que no te brinde beneficios.
• Optimiza tiempos:
Excel permite que mejores tu productividad en el trabajo, porque, te facilita el
tratamiento de la información que manejes.
A través del ordenamiento, la filtración de datos, así como su búsqueda,
podrás optimizar tiempos y lograrás resultados positivos en tu área y
posteriormente, en tu empresa.
• Reduce la posibilidad del error:
Optimizar el tiempo en las tareas es importantes, pero evitar errores en las
funciones es un gran paso. Caer en el error no solo te desprestigiará, sino que,
generará pérdidas económicas en la empresa.
• Es adaptable para cualquier tipo de profesión:
Frente a las necesidades y a los cambios en el mercado financiero, así como
el laboral, esta herramienta es adaptable para cualquier tipo de profesión.
Comunicadores, administradores, contadores, así como aquellos que se
dedican a la salud, usan Excel para facilitar sus labores y optimizar sus
tiempos.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
OPERACIÓN Nº1: Descargar el archivo: • Realizar un horario
• Ingreso a la página del Blackboard • Desinfectando el área
• Leo en que consiste las entregas. de trabajo antes de tocar
• Descargo el formato de alumnos mi pc.
• Descargo el archivo Final de alumnos.
OPERACIÓN Nº2: Completo la información • Verifico las conexiones
personal. de la computadora
• Escribí mi información personal
OPERACION Nº3: Realizo la planificación del • Realizar mis actividades
trabajo. de acuerdo al horario.
• Escribo toda operación y/o trabajo que • Tener buena postura al
realizaré, con sus fechas respectivas sentarme.

OPERACIÓN Nº4: Investigo sobre Ms Excel • Me mantengo hidratado.

• Ingreso a Google. • Trato de tener un tiempo
• Busco en fuentes confiables. indicado frente a la
• Plasmo lo investigado en una hoja de borrador. computadora.

OPERACIÓN Nº5: Leo y resuelvo las preguntas • No tener alimentos

guías cerca al área de trabajo
• Con ayuda de las fuentes confiables respondo por posible accidente.
las preguntas guías.
• Colocó lo que es más entendible
• Busco y plasmo imágenes en las respuestas.
OPERACIÓN Nº6: Realizó el proceso de ejecución. • Tener mis archivos
• Completo todos los pasos, operaciones que he ordenados.
realizado en el trabajo del curso.

OPERACIÓN Nº7: Completo los recursos necesarios. • Tener todos los archivos
• Coloco todos los recursos que he usado para con su respectivo
poder finalizar con mi trabajo final. nombre
OPERACIÓN Nº8: Envió mi trabajo final al • Ser puntual con la
Blackboard. entrega de trabajos
• Envió mi trabajo del curso

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Dependiendo el tema o el curso

completar los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

ELABORACIÓN DEL TRABAJO FINAL

INSTRUCCIONES: completa el recuadro de acuerdo al planteamiento del trabajo
final.

¿Determine que tipos de función matemática, aplicaría a una base registral en

hoja de cálculo para establecer a que proveedores de pinturas se les está
debiendo y como calcular el valor total de las deudas?

Usamos la función “filtro” para seleccionar solo a los proveedores de

pinturas que están debiendo.

Para calcular el valor total de las deudas usaremos la función

“=SUMA(D3:D14)” de un solo mes.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Arrastraremos el cursor para los demás meses.

Una ves tenido todas las sumas de cada mes, sumaremos nuevamente con la
función “=SUMA(D23:O23)”para calcular el valor total de las deudas de todos
los meses.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

¿Cómo aplicaría el cálculo, para determinar las deudas solo de los

proveedores de vidrios, que sean mayores a S/ 5000?

Para determinar solo de los proveedores de vidrio usaremos la función de

“Filtro” y seleccionamos
vidrios

Luego usaremos la función “=SUMAR.SI( ” para determinar solo de

las
deudas
que sean mayores a S/ 5000.

¿Cómo implementaría mediante funciones en la tabla anterior,

determinar las fechas de pago en cada mes a los proveedores y obtener
los días entre cada pago?
Suponiendo que cada pago es el primero de cada mes solo tenemos que
calcular cuantos días pasa para cada siguiente mes en este caso aplicaremos
la función
“=FIN.MES(C26;0) (se pone un cero para calcular el mismo mes que se le
indica calcular).

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Como se presenta en la imagen esos son los días del mes entre cada pago.

TAREA 2

¿Como aplicaría la función o funciones para obtener la información del último

proveedor que se le hizo pedidos?
En primer paso es enumerar en orden y poner un nombre a nuestra tabla en
mi caso lo puse como nombre “DATOS”.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Ahora que ya están enumerados, sabemos cuál es el último proveedor y el

nombre de nuestra tabla.
Pero para identificarlo con su nombre exacto usaremos “FUNCIONES DE
BASE DE DATOS”.
Con el código “=BDEXTRAER (”

Con solo colocar el número del último proveedor nos dirá el nombre exacto
del ultimo proveedor y el gasto del ultimo mes

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Genere una tabla dinámica con filtro por proveedor.

Al crear una tabla dinámica será más sencillo buscar información de cualquier
proveedor.

Genere gráfico dinámico que varie de acuerdo con el tipo de proveedor.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

De acuerdo este estas son las cifras con el proveedor “Arcoíris”.

Este es con el proveedor de “Clavito”

Este es con el proveedor de “Silicon E.I.R.L” y así etc.

TAREA 3

¿Como se registra el ingreso de materiales en el maestro de materiales SAP?

El registro del ingreso de materiales en el maestro de materiales en SAP es una

tarea esencial para mantener un control adecuado de los materiales en el sistema

Acceso al Maestro de Materiales: Inicia sesión en SAP y navega al módulo MM.

Para acceder al maestro de materiales, utilizar puede la transacción MM01 (para
crear un nuevo registro de material) o MM02 (para modificar un registro de material
existente).

¿Como se registran las modificaciones en el maestro de materiales SAP?

En SAP, registrar las modificaciones en el maestro de materiales es una parte

esencial de la gestión de datos maestros para mantener la integridad y la precisión
de la información relacionada con los materiales.

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Selección del Material: En la transacción "MM02", ingresa el número de material

SAP o el código del material que deseas modificar y presiona "Enter".

Modificación de Datos: En la pantalla de modificación del maestro de materiales,

puedes realizar las siguientes acciones:

Modificar Datos Existentes: Puedes hacer cambios en cualquier campo de datos

del material, como la descripción, la unidad de medida, el grupo de material, la
categoría de valoración, etc.

Añadir Datos Adicionales: Puedes agregar datos adicionales relacionados con el

material, como vistas específicas (por ejemplo, datos de ventas, datos de
contabilidad, datos de almacén, etc.), en las pestañas correspondientes.

Eliminar Datos Obsoletos: Si un campo o una vista ya no es relevante para el

material, puedes eliminar los datos obsoletos.
Guardar Cambios: Una vez que hayas realizado todas las modificaciones
necesarias, haz clic en el botón "Guardar" para guardar los cambios. SAP te pedirá
una confirmación antes de guardar.

Verificación de Cambios: Luego de guardar los cambios, asegúrese de verificar

que los datos modificados se hayan actualizado correctamente en el maestro de
materiales.

Registro de Cambios: Dependiendo de la configuración de tu sistema SAP y los

requisitos de tu empresa, es posible que se registren automáticamente los cambios
realizados en el maestro de materiales en un registro de auditoría o en un registro
de cambios. Esto puede ser útil para rastrear quién hizo cada modificación y cuándo
se realizó.

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