Manual de Usuario Au2.3 0

Oficina de Calidad
Subdirección de Tecnologías de la Información
Manual de Usuario
ADMISIÓN ÚNICA
Proceso de Gestión de Proyectos

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CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
Registro de cambios
Autor Versión Referencia de cambios Fecha
Indra Sistemas 1.0 11/04/2016
Indra Sistemas 2.0 Actualización Hospital de día Médico 17/01/2017
Indra Sistemas 3.0 Actualización Hospital de día Médico 17/04/72017
Indra Sistemas 3.1 Actualización con los cambios de la 06/10/2017
versión 1.2
versión 1.3
versión 2.0
versión 2.1
Indra Sistemas 3.5 Actualización de la parte de Urgencias 08/04/2019
para la entrega de la versión 2.1
versión 2.2
Minsait 3.7 Actualización cambios 2.3 29/03/2021
Revisores
Versión
Nombre Posición Fecha
Aprobada
Propiedades del documento

Propiedad Detalle
Título Manual de Usuario
Proyecto ADMISIÓN ÚNICA
Autor Indra Sistemas, S.A.
Nombre fichero Manual de Usuario AU2.3
Fecha de creación Información del documento:Creación
Última actualización 10/11/2020 13:26:00
Plantilla base [PPP-MU_xxxxxx_v3.1].dot
Manual de Usuario AU2.3.docx

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INDICE
Objeto del Documento....................................................................................................................................... 8

Participantes ...................................................................................................................................................... 9
Manual de usuario ........................................................................................................................................... 10
Introducción................................................................................................................................................. 10
Acceso a Admisión única ........................................................................................................................... 12
Buscador de Usuario................................................................................................................................ 17
Localización de Paciente ..................................................................................................................... 18
Acceso a Datos Administrativos .......................................................................................................... 21
Administración ........................................................................................................................................ 22
Administración de Hospital de día médico .......................................................................................... 23
Configuración de ubicaciones de HDM........................................................................................... 23
Gestión de peticiones HDM ............................................................................................................ 25
Esquema de tratamiento................................................................................................................... 27
Administración de Hospitalización/Hospital de día Quirúrgico .......................................................... 29
Configuración de Ubicaciones......................................................................................................... 29
Administración de Urgencias .............................................................................................................. 31
Configuración de circuitos y consultas ............................................................................................ 32
Otros .................................................................................................................................................... 34
Configuración de Festivos ............................................................................................................... 34
Gestión de Ocupación de camas ...................................................................................................... 37
HOSPITALIZACIÓN ........................................................................................................................... 41
Mapa de Ubicaciones de Hospitalización del Administrativo ........................................................ 41
Estados de ubicaciones. ................................................................................................................... 45
Mapa de Ubicaciones de Hospitalización de Enfermero ................................................................ 49
Estados ubicaciones ......................................................................................................................... 54
Mapa de Ubicaciones de Hospitalización del Médico ..................................................................... 59
Estados ubicaciones ......................................................................................................................... 62
Funcionalidades de Hospitalización ................................................................................................. 66
Traslados e Intercambios ................................................................................................................. 67
Traslado directo ........................................................................................................................... 67
Intercambio directo ...................................................................................................................... 68
Solicitudes de traslado o intercambios de mi control de enfermería ........................................... 68
Solicitudes de traslado o intercambio desde otro control de enfermería al mío: ......................... 69
Pre-ingresos ..................................................................................................................................... 69
Crear un pre-ingreso .................................................................................................................... 75
Anular un pre-ingreso .................................................................................................................. 79

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Editar un pre-ingreso ................................................................................................................... 80

Ingresos ........................................................................................................................................... 81
Crear un ingreso .......................................................................................................................... 85
Anular un ingreso ........................................................................................................................ 93
Editar un ingreso.......................................................................................................................... 93
Altas................................................................................................................................................. 96
Alta directa .................................................................................................................................. 99
Alta avanzada .............................................................................................................................. 99
Anular un alta ............................................................................................................................ 102
Editar un alta.............................................................................................................................. 102
Cambio de control de enfermería .................................................................................................. 105
Permiso de fin de semana .............................................................................................................. 105
Histórico de hospitalización .......................................................................................................... 107
Consultar datos administrativos ..................................................................................................... 108
HOSPITAL DE DIA QUIRÚRGICO (HDQ) .................................................................................... 111
Mapa de Ubicaciones de HDQ del Administrativo ....................................................................... 111
Estados de ubicaciones. ................................................................................................................. 115
Mapa de Ubicaciones de HDQ de Enfermero ............................................................................... 118
Estados ubicaciones ....................................................................................................................... 122
Mapa de Ubicaciones de HDQ del Médico .................................................................................... 126
Funcionalidades de HDQ ................................................................................................................ 135
Traslados e Intercambios ............................................................................................................... 136
Traslado directo ......................................................................................................................... 136
Intercambio directo .................................................................................................................... 137
Solicitudes de traslado o intercambios de mi control de enfermería ......................................... 137
Solicitudes de traslado o intercambio desde otro control de enfermería al mío ........................ 138
Pre-ingresos ................................................................................................................................... 138
Crear un pre-ingreso .................................................................................................................. 144
Anular un pre-ingreso ................................................................................................................ 149
Editar un pre-ingreso ................................................................................................................. 150
Ingresos ......................................................................................................................................... 150
Crear un ingreso ........................................................................................................................ 154
Anular un ingreso ...................................................................................................................... 162
Editar un ingreso........................................................................................................................ 163
Altas............................................................................................................................................... 165
Alta directa ................................................................................................................................ 168
Alta avanzada ............................................................................................................................ 168
Anular un alta ............................................................................................................................ 171
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Cambio de control de enfermería .................................................................................................. 171

Permiso de fin de semana .............................................................................................................. 172
Histórico de HDQ .......................................................................................................................... 174
Consultar datos administrativos ..................................................................................................... 175
HOSPITAL DE DÍA MÉDICO........................................................................................................... 177
Mapa de Ubicaciones de HDM perfil administrativo ................................................................... 177
Estados de ubicaciones. ................................................................................................................. 180
Mapa de Ubicaciones de HDM de Enfermero ............................................................................... 184
Mapa de Ubicaciones de HDM del Médico ................................................................................... 191
Funcionalidades de HDM ............................................................................................................... 198
Hoja de solicitud de HDM ............................................................................................................. 198
Programar sesiones ........................................................................................................................ 213
Generación de ciclo previamente parametrizado ....................................................................... 213
Configuración de ciclos manualmente ....................................................................................... 216
Rechazar Solicitudes de HDM....................................................................................................... 219
Finalizar tratamiento ...................................................................................................................... 220
Agenda HDM ................................................................................................................................ 224
Buzón de solicitudes de HDM salientes ........................................................................................ 227
Buzón de solicitudes de HDM entrantes........................................................................................ 230
Buzón de solicitudes rechazadas ................................................................................................... 234
Listado de sesiones ........................................................................................................................ 238
Registro de Actividad .................................................................................................................... 243
Listado de sesiones con cambios sin notificar ............................................................................... 245
CONSULTAS EXTERNAS ................................................................................................................. 249
Acceso al Mapa de Ubicaciones de Consultas Externas con perfil Administrativo. .................. 249
Funcionalidades de Consultas Externas del perfil Administrativo ............................................. 254
Acceso al Mapa de Ubicaciones de Consultas Externas con perfil Enfermero. ......................... 254
Funcionalidades de Consultas Externas del perfil Enfermero .................................................... 259
Acceso al Mapa de Ubicaciones de Consultas Externas del Médico. .......................................... 259
Funcionalidades de Consultas Externas del perfil Médico .......................................................... 265
URGENCIAS ....................................................................................................................................... 266
Acceso a Portal Único con perfil administrativo ........................................................................... 266
Admisiones .................................................................................................................................... 269
Crear una admisión .................................................................................................................... 273
Anular Admisión ....................................................................................................................... 275
Modificar una Admisión ............................................................................................................ 276
Salida del Servicio ..................................................................................................................... 277
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Datos Administrativos: .............................................................................................................. 277

Histórico .................................................................................................................................... 279
Alta ................................................................................................................................................ 280
Anular Alta ................................................................................................................................ 282
Datos Administrativos ............................................................................................................... 283
Histórico .................................................................................................................................... 284
Acceso a Urgencias para médicos y enfermeros (a través de CAE) ............................................ 285
Listado de usuarios en urgencias ................................................................................................... 289
Triage . Hoja de Clasificación ....................................................................................................... 304
Hoja de Seguimiento (HSU) .......................................................................................................... 308
Derivación al Alta .......................................................................................................................... 310
ALTA CLÍNICA CON DESTINO PLANTA ............................................................................. 312
ALTA CLÍNICA CON TRASLADO OTRO HOSPITAL ......................................................... 312
ALTA CLÍNICA SIN CIERRE DE EPISODIO......................................................................... 313
ALTA CLÍNICA CON CIERRE DE EPISODIO....................................................................... 314
Sin Salida Inmediata .................................................................................................................. 314
Con Salida Inmediata o alta administrativa ............................................................................... 314
Anular Alta .................................................................................................................................... 315
Profesionales del centro ................................................................................................................. 315
Salida de servicio y Relevo de profesional .................................................................................... 316

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LISTA DE TABLAS

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Objeto del Documento
Descripción detallada del Manual de Usuario de la versión 2.2 de Admisión Única.

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Participantes
Participantes Equipo de desarrollo

Departamento Indra
Teléfono 954 66 05 11
Rol Desarrollo
Tabla 1: Tabla Participantes del documento

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Manual de usuario
Introducción
Actualmente en DAH se implementan los circuitos de trabajo asociados a la gestión de los
episodios administrativos tanto de hospitalización como de hospital de día médico y hospital de día
quirúrgico, además en la última versión se ha incorporado la gestión de los episodios de consultas
externas. Dicha versión se encuentra implantada en todos los hospitales.
Se gestionan los preingresos, ingresos, traslados de pacientes, intercambios de paciente así como
los recursos físicos asociados a pacientes (camas, cunas, sillones de Hospital de Día, etc.)...
Hospitalización
Estación
Consultas
Externas de Hospital de Día
Médico
Gest ión
Hospital de Día
Quirúrgico
Ilustración 1: Modalidades asistenciales gestionadas en DAH
Desde la creación de DAH como proyecto, y hasta ahora que ya está implantado en 26 hospitales,
son muchas las peticiones de mejoras o debilidades que se han detectado o que los propios
hospitales nos han transmitido.
Las más importantes, entre otras, las podemos enumerar en las siguientes:
No incluye los episodios (admisiones) de Urgencias.

No incluye mapa de ubicaciones (mapa de cama) gráfico.
No siempre, se adecua a los flujos de trabajo de las diferentes modalidades asistenciales.
Problemas con el censo de pacientes.

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El objetivo que se plantea es que se incorpore también a dicho módulo todo el flujo funcional que
se contempla en la admisión de las urgencias hospitalarias.
Por tanto el nuevo módulo de Admisión Única, va a ser el encargado de gestionar todos los
episodios administrativos del hospital para las modalidades asistenciales de Hospitalización,
Hospital de día médico, Hospital de día quirúrgico, Urgencias y Consultas Externas.
Por tanto el objetivo que se plantea es dar respuesta y adecuarse a los flujos de trabajo real y
operativo de las diferentes modalidades asistenciales.
Hospitalización
Consultas Hospital de Día

Externas Médico
Admisión
Única
Hospital de Día
Urgencias
Quirúrgico
Ilustración 2: Modalidades asistenciales gestionadas por Admisión Única

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Acceso a Admisión única

El acceso de todo operador, tanto administrativo como enfermero a Admisión Única, en adelante
AU, será a través de Portal de Acceso Diraya. Los operadores con perfil médico, aunque también
podrán acceder a AU a través de Portal de Acceso Diraya, lo normal es que sigan accediendo a
través del módulo de Estación Clínica.
Para conferir mayor seguridad al acceso, la contraseña es modificable en cualquier momento por el
mismo operador y tiene una duración caduca en el tiempo. Si a un operador le ha caducado la
contraseña aparecerá un mensaje de aviso en el momento de entrada al sistema que le fuerza al
cambio de la misma.
Por ello cada profesional que trabaje con AU debe ser previamente dado de alta como operador en
la Unidad Funcional de un Área Hospitalaria a través del módulo MACO, por parte del
administrador competente del módulo de Admisión Única, donde se gestionan sus permisos así
como el perfil de operador al que pertenece, definiéndose con ello las distintas opciones del
módulo a las que tendrá acceso.
Cada perfil de operadores se identifica con un nombre y tendrá acceso de una manera global a las
funciones habilitadas para dicho perfil. Estos perfiles de operadores son:
• Administrador.

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• Administrativo.
• Enfermero
• Médico
Puesto que un operador puede estar dado de alta en más de una unidad funcional, en más de un
centro físico e incluso en más de un Área hospitalaria, Portal de Acceso Diraya dará la posibilidad
de hacer cambios de localización. De igual forma, un operador también puede tener más de un
perfil, con lo que también ofrece la posibilidad de cambiar el perfil de acceso a las distintas
funcionalidades.
Para ello, haciendo click sobre el nombre del operador logado, se abrirá un menú que dará la
posibilidad de Cambiar la localización del operador, Cambiar la contraseña o cambiar el perfil de
acceso.

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La opción del cambio de contraseña se hará a través del módulo de Agescon.

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Buscador de Usuario
Se podrá seleccionar pacientes para posteriormente realizar diferentes acciones sobre ellos.
Una vez introducido en el buscador los datos del paciente, se mostrará la lista de pacientes que
cumplen los criterios establecidos de búsqueda. Se mostrará al final del registro de cada paciente,
el acceso a un menú contextual. Este menú contextual estará formado por todas las opciones que
actualmente se pueden realizar sobre el NUHSA de un paciente, además de la nueva opción de
localización, que se permitan teniendo en cuenta el perfil y los permisos del operador.
Si en el listado aparece algún usuario protegido en BDU, mostrará el cono en la búsqueda de

usuarios de mapa.
Todas las posibles opciones que se pueden aplicar al paciente (pasando parámetro NUHSA en la
llamada) y que podremos ver en el menú contextual serán:
• Localización del paciente.

• Datos administrativos.
• Consulta de Historia Clínica.
• Seguimiento de movimientos.
• Fusión de Historias Clínicas.
• Listado de Episodios.
• Crear Hoja de HDM (Enf)
• Crear Hoja de HDM.
• Histórico Peticiones.
• Principal Deriv.
• Solicitud Derivaciones
• Principal P.F.
• Solicitudes.
• Citar.
• Prescripciones.
• Gestión vacunas COVID.
• Vacunas.
• HSDU.
• Radar Covid.
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Todas estas opciones no aparecerán siempre para todos los pacientes y todos los operadores, ya que
algunas tienen ciertas restricciones como perfiles o necesitan de otros parámetros más de entrada.
Como por ejemplo el acceso a vacunas:
En el menú contextual aparecen dos opciones más: Localización de paciente, considerada la

principal, por lo que se mostrará en primera posición en el menú contextual, y que consiste en dar
la opción de conocer la situación actual del paciente, pudiendo conocer su localización y todas las
actividades que tiene pendientes (ya sean episodios, citas, sesiones…de HOS, URG, HDQ, HDM y
CEXT) desde el menú contextual del listado de pacientes obtenido desde la Búsqueda de Usuarios,
y Acceso a Datos Administrativos, para consultar o modificar los datos administrativos del
usuario.
Localización de Paciente
Al seleccionar la opción Localización de Paciente, se abrirá una pantalla mostrando la información

de toda la situación actual del paciente.
Se mostrarán los ingresos y preingresos que el usuario tiene en ese momento, podrán ser de
Hospitalización, Urgencias o HDQ, así como la información de las citas de Consultas Externas y
sesiones de HDM.
Al acceder a la pantalla LOCALIZACIÓN del PACIENTE, en la parte superior se mostrarán datos

del usuario (nombre y apellidos, identificadores como NUHSA, NHC, Tipo de Documento e Iden-
tificador de documento):
De tratarse de un usuario protegido en BDU se mostrará el mensaje de advertencia:

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Junto al nombre del usuario se encuentra el icono de acceso a los datos administrativos , con
un color determinado en función del sexo (rojo - Femenino y azul - Masculino).
Con este icono se mostrará la pantalla de Datos Administrativos, datos que serán o no editables
según el perfil y permisos del operador logado:
En el formulario de Locación de Pacientes se muestra además un listado con la información de

ingresos, preingresos así como de citas y sesiones pendientes ordenados por fecha (destacando con
un color diferente los ingresos o citas del día actual):

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En la parte superior se incluyen los siguientes filtros:
- Modalidad. Desplegable multiselección para poder seleccionar los ámbitos en los que
realizar la búsqueda: Hospitalización, Urgencias, HDQ, HDM o Consultas Externas.
- Intervalo de Fecha: Fecha Inicio y Fecha Fin con el que acotar la búsqueda.
- Episodios cerrados. Marcando este check se incluye en la búsqueda de resultados los
episodios dados de alta, así como las citas y sesiones ya realizadas.
La información que se muestra en el listado es la siguiente:

- Prevista. Fecha informada en los preingresos, citas y sesiones que aún no han sido rea-
lizados.
- Inicio. Fecha del ingreso, de la cita o de la sesión.
- Fin. Fecha de alta del ingreso, sesión o cita. En el caso de preingresos esta fecha de fin
será la prevista de ingreso.
- Centro. Centro en el que se encuentra registrado el preingreso, ingreso, cita o sesión.
- Unidad Funcional a la que pertenece el preingreso, ingreso, cita o sesión.
- Tarea/Actividad. Se informará para citas y sesiones.
- Ubicación. Ubicación física del usuario en el centro, bien de tipo un recurso tipo ca-
ma, sillón, o bien una sala, consulta, etc.
- Tipo. Podrá ser de tipo Preingreso, Ingreso, Cita o Sesión
- Modalidad. Hospitalización, Urgencias, HDQ, Consultas Externas y HDM
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Además, en el caso de que el preingreso, ingreso, sesión... se haya marcado como protegido, se
mostrará el icono de usuario restringido, con la información en el tooltip de las personas
autorizadas:
Acceso a Datos Administrativos
Al seleccionar la opción Acceso a Datos Administrativos en el Buscador de Usuarios:
se mostrará la pantalla de Datos Administrativos, que serán o no editables según el perfil y

permisos del operador logado en BDU.

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Administración
Si el operador tiene el permiso de Administración en AU, tendrá la posibilidad de acceder a dicha
opción para acceder a las distintas opciones de configuración del Centro.

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Estas opciones de configuración son las siguientes:
• Hospital de Día Médico:

o Configuración de ubicaciones
o Gestión de peticiones HDM.
o Esquemas de tratamientos
• Hospitalización/Hospital de día Quirúrgico:
o Configuración de ubicaciones
• Urgencias:
o Configuración de circuitos y Consultas.
• Otros:
o Configuración de festivos.
Administración de Hospital de día médico
Configuración de ubicaciones de HDM.

A través de esta opción, se podrá configurar por centro físico las Salas de Hospital de día médico.
Para ello, tras seleccionar el centro físico asociado al área hospitalaria donde está logado el
operador y selección de Sala, podrá acceder a todas y cada una de las ubicaciones que componen
dicha sala y cuya modalidad asistencial sea HDM.

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Oficina de Calidad
No obstante la configuración de las ubicaciones se podrá hacer a nivel de sala, seleccionando la

Sala la cual vamos a configurar en indicando que dicha configuración aplique a todas las
ubicaciones dependientes.
Si por el contrario, lo que se desea es configurar ubicación por ubicación, tan solo hay que
seleccionar la ubicación para proceder a dicha configuración.

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Oficina de Calidad
Por cada ubicación, como se puede observar en las ilustraciones, la información que se presenta es
la siguiente:
• Código de ubicación
• Nombre de ubicación
• Centro físico de la ubicación
• Ocupada (si/no)
La configuración que se puede dar es:

• Unidad Funcional
• Tipo de ubicación local.
• Programable (si/no)
• Cambiar estado
o Habilitar/Deshabilitar
o Pasar a No disponible
Una vez se hayan realizado los cambios oportunos sobre la ubicación, el operador deberá clicar
sobre el botón Aceptar para que los cambios se lleven a cabo.
Gestión de peticiones HDM

A través de esta opción de menú, se podrá gestionar qué Unidad Funcional puede solicitar y/o
programar solicitudes de HDM a una determinada Actividad de una Unidad Funcional, sea ésta
distinta o la misma.

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Oficina de Calidad
Para ello, el operador administrador podrá crear una nueva configuración y modificar, editar o
eliminar alguna ya existente.
Para crear una nueva gestión de petición, el operador deberá clicar sobre el botón .
Se abrirá mostrará sobre el listado de configuraciones, la posibilidad de crear una nueva. Para ello,
en los campos habilitados para ello, el operador deberá indicar:
• Unidad funcional solicitante

• Unidad funcional destino
• Actividad de la unidad funcional destino
• Solicitar (Si/No)
• Programar (Sí/No)
Para guardar los cambios, el operador deberá clicar sobre el botón Aceptar.

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Oficina de Calidad
Para modificar o editar hay que Clicar sobre el icono . Se abrirá una ventana con los datos de
la configuración que el operador podrá modificar.
Para eliminar una configuración, a través del menú contextual de una configuración se encuentra la
opción de eliminar.
Esquema de tratamiento
A través de esta opción de menú de administración, se podrá parametrizar los patrones de
programación de las distintas Agrupaciones clínicas o Agrupaciones clínicas/Procedimientos.
Para ello, el operador administrador podrá crear un nuevo patrón y modificar, editar o eliminar
alguno ya existente.

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Oficina de Calidad
Para crear un nuevo patrón de ciclo, el operador deberá clicar sobre el botón .
Se abrirá mostrará sobre el listado de esquemas, la posibilidad de crear uno nuevo. Para ello, en los
campos habilitados para ello, el operador deberá indicar:
• Agrupación clínica, de forma obligatoria

• Procedimiento, de forma opcional
• CICLOS
o Duración entre ciclos, de forma obligatoria. (Es el periodo de tiempo entre el
inicio de un ciclo y el inicio del siguiente)
o Día de la semana de inicio, de forma obligatoria.
o Duración, de forma obligatoria. (Es la duración para todas las sesiones por
defecto)
o Número de ciclos, de forma opcional. (Número de veces que se repetirá el ciclo)
• SESIONES
o Día, de forma obligatoria.
o Duración, de forma opcional. (Duración: duración del procedimiento principal
para el cómputo de duración de la sesión.)
o Margen anterior y posterior
Para guardar los cambios, el operador deberá clicar sobre el botón Aceptar.

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Oficina de Calidad
Para modificar o editar hay que Clicar sobre el icono . Se abrirá una ventana con los datos de
la configuración que el operador podrá modificar.
Para eliminar una configuración, a través del menú contextual de una configuración se encuentra la
opción de eliminar.
Administración de Hospitalización/Hospital de día Quirúrgico
Configuración de Ubicaciones
A través de esta opción, se podrá configurar por centro físico las ubicaciones de un determinado
Hospital del Área hospitalaria donde está el administrador logado.
Para ello, tras seleccionar el centro físico y selección de Planta y Control de enfermería, se podrá
acceder a todas y cada una de las ubicaciones que componen dicho hospital y cuya modalidad
asistencial sea Hospitalización o HDQ.
No obstante la configuración de las ubicaciones se podrá hacer a cual nivel de la estructura física
del centro, seleccionando lo que se va a configurar en indicando que dicha configuración aplique a
todas las ubicaciones dependientes.

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Oficina de Calidad
Si por el contrario, lo que se desea es configurar ubicación por ubicación, tan solo hay que
seleccionar la ubicación para proceder a dicha configuración.

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Oficina de Calidad
Por cada ubicación, como se puede observar en las ilustraciones, la información que se presenta es
la siguiente:
• Código de ubicación
• Nombre de ubicación
• Centro físico de la ubicación
• Ocupada (si/no)
La configuración que se puede dar es:

• Sexo
• Edad
• Cambiar estado
o Habilitar/Deshabilitar
o Pasar a No disponible
Una vez se hayan realizado los cambios oportunos sobre la ubicación, el operador deberá clicar
sobre el botón Aceptar para que los cambios se lleven a cabo.
Administración de Urgencias

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Oficina de Calidad
Configuración de circuitos y consultas

La configuración de circuitos y consultas de Urgencias, se llevará a cabo a nivel de puertas de
urgencias. Para ello, el operador, deberá seleccionar previamente la puerta de urgencias que va a
configurar del combo habilitado para ello.
Por cada circuito se podrá indicar en qué ubicación o ubicaciones físicas se llevarán a cabo cada
consulta por días, y el rango de horas en que estará habilitada cada consulta.
Para ello seleccionando sobre el circuito a configurar, se indicará en qué ubicación física se
llevaran a cabo las consultas, que día y horario pudiéndose indicar 24h o un rango de horas
concreto y añadir

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
A través de esta ventana también se dará la posibilidad de deshabilitar un determinado circuito. La

des habilitación de un circuito conllevará que ningún profesional que se logue en Urgencias pueda
trabajar en dicho circuito.
Del mismo modo, por ubicación física se podrá indicar a qué circuitos dará cobertura por día y
rango horario.

Página 33 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
También se podrán deshabilitar las consultas.
Otros
Configuración de Festivos
A través de esta opción, se podrá consultar y configurar por centro físico los festivos.

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Oficina de Calidad
Al acceder, se muestra en un calendario los festivos de cualquier tipo (Nacional, Autonómico y

Local) en el centro en el que se ha logado el operador para el año en curso.
Esta pantalla se encuentra dividida en dos zonas diferenciadas:
- Zona de consulta de festividades. Con un calendario en el que se presentan por defecto to-
dos los festivos nacionales, autonómicos y locales del área y centro en el que se ha loga-
do el operador
Con los siguientes filtros es posible acotar la búsqueda de festividades:
o Área Hospitalaria. En esta versión del aplicativo, este desplegable no puede ser
modificado, por lo que los operadores sólo podrán consultar los festivos de su
área
o Centro
o Tipo: Nacional, Autonómica, Local.
A los festivos nacionales y autonómicos no les aplica el área/centro seleccionado, pero sí a

la búsqueda de festivos locales.
En el calendario, el tooltip de cada festivo registrado mostrará la descripción del festivo, y en caso
de los locales, también se mostrará el área y centro al que aplican:
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Oficina de Calidad
- Zona de registro/modificación/eliminación de una festividad.
Para registrar un festivo en el sistema se deberán completar los siguientes datos:
o Tipo. Nacional/Autonómico/Local. Nota: En esta versión del aplicativo no po-

drán ser registrados mediante la aplicación los festivos nacionales.
o Área. En esta versión del aplicativo, este desplegable no puede ser modificado,
por lo que los operadores sólo podrán registrar/modificar/eliminar los festivos
de su área
o Centro. Desplegable con los centros del área hospitalaria seleccionada en el
desplegable anterior. Por defecto, el centro donde se encuentra logado el opera-
dor. Ese centro sólo aplica a los festivos locales.
o Fecha. El operador puede marcar la fecha festiva en el calendario
o Descripción.
Las acciones disponibles en esta pantalla serán:

- Guardar. Tras completar los datos obligatorios, se registrará el día festivo.
o Festividad Nacional: aplicará a todas las áreas y centros.
o Festividad Autonómica: aplicará a todas las áreas y centros.
o Festividad Local:
▪ Si se indica área, pero no centro, la festividad local aplicará a todos los
centros del área
▪ Si se indica el centro, la festividad local aplicará sólo al centro seleccio-
nado
- Eliminar una festividad. Tras seleccionar en el calendario una festividad ya registrada,
ésta podrá ser eliminada

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Oficina de Calidad
- Modificar una festividad. Tras seleccionar en el calendario una festividad ya registrada, se

podrá modificar el detalle de la misma.
Nota: en esta versión del aplicativo no se podrán eliminar ni modificar los festivos
nacionales.
Los festivos registrados se tienen en cuenta al programar sesiones HDM, de forma que no se van a
ofrecer fechas en festivos.
Gestión de camas
A través de esta opción de menú de portal, se pretende dar una visión común de la ocupación del
hospital, unificando la previsión de altas y la de ingresos, permitiendo gestionar demanda y
capacidad de camas. En esta pantalla se ofrece información sobre previsión de ocupación de
hospitalización (Preingresos, ingresos programados) y previsión de capacidad (altas previstas).
A continuación, se detallan los datos mostrados en la nueva ventana:

- Título de la pantalla: Gestión de Camas. Área (área del login)
- Oferta (previsión de disponibilidad de camas)
- Demanda (previsión de ocupación de camas).
- Diferencia entre Oferta y Demanda
Los filtros disponibles, que se aplicarán a ambos listados:

- Intervalo de Fechas. Por defecto, la fecha inicio, la fecha actual y fecha de fin un día más a
la fecha de inicio. Como máximo se puede seleccionar un intervalo de fechas de 1 semana.
No es posible realizar la búsqueda de fechas anteriores a hoy.
- Centro Físico Por defecto el centro donde está logado el operador, y se podrán consultar
“Todos” los centros del área.
- UF. Por defecto, todas las UFs del centro donde se loga el operador. Desplegable multise-
lección para poder filtrar por n unidades funcionales
Con el icono Refrescar filtros es posible restaurar los filtros por defecto.
Por defecto, al acceder a la ventana, no se realizará ninguna búsqueda. El operador debe introducir
los datos de búsqueda y pulsar el icono para Buscar.

Página 37 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
1 Previsión de Ocupación (listado de Preingresos)
Tras introducir los criterios de búsqueda, se muestra en pantalla un listado con todas las
Unidades Funcionales con previsión de Preingresos para el intervalo de fechas
seleccionado.
Por cada UF se indica el total de Preingresos previstos.
Cuando el profesional clique sobre el nombre de la UF, se desplegará su detalle.
En el listado de Preingresos se muestra con la siguiente información:

o Fecha de Preingreso
o Fecha de Creación del Preingreso (en tooltip sobre la fecha de preingreso)
o Icono Observaciones (del preingreso) (en tooltip)
o Datos del paciente (NHC, NUHSA, Nombre y apellidos, Edad)

o En el caso de que el usuario esté protegido , se indicará mediante el icono

Página 38 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Sexo
o Cama/Control (estos datos se mostrarán sólo si la ubicación fue informada
en el preingreso, en el caso de no haber sido informada se indicará me-
diante la etiqueta “No informada”)
El listado se podrá Ordenar por las cabeceras, por tanto, se ordenará por
o Fecha Preingreso
o Primer Apellido
o Sexo
o Cama
2 Previsión de Disponibilidad de Camas (listado de camas libres y altas previstas)
Tras introducir los criterios de búsqueda, se muestra en pantalla un listado con todas las
Unidades Funcionales con previsión de disponibilidad de camas (camas libres y altas
previstas) para el intervalo de fechas seleccionado.
Por cada UF se indica el total de camas libres y altas previstas. Cuando el profesional
clique sobre el nombre de la UF se muestra el detalle.
En el listado de resultados se muestra la siguiente información:
o Fechas.

Página 39 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
▪ En el caso de camas libres, sin preingreso planificado se mostrará

el estado “Libre” y sin fecha.
▪ En el caso de camas libres, con preingreso planificado se mostrará

el estado “Libre” y con la fecha del preingreso.
▪ En el caso de camas ocupadas con fecha prevista de alta, se mos-

trará el estado “Prev. Alta” y la fecha prevista de alta
o Icono Observaciones.
o Sexo (sexo que tiene la cama configurado).
o Cama/Control (control al que pertenece la cama)
o Indicador de si se necesita transporte sanitario al alta
El listado se podrá ordenar por las cabeceras, por los siguientes campos:
o Fecha
o Sexo
o Cama
➔ Hay una opción para “Mostrar todos /Ocultar todos ” para desplegar o plegar todas las UFs
de los listados (para el caso de centros pequeños, que no sea necesario ir clicando en cada
una de las UFs para mostrar todos los Preingresos)
/
➔ En el caso de filtrar el listado por TODOS los centros del área, la información del resto de
centros se mostrará de la siguiente forma: centro + UF:

Página 40 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Al clicar sobre el nombre del centro será cuando se muestre la de previsión de ocupación /
previsión de capacidad del centro seleccionado.
Se puede realizar la impresión de Jasper con información de Previsión de Ocupación de Camas y

Previsión de Disponibilidad de Camas. Sólo se puede realizar la impresión de previsión de
ocupación/capacidad para el centro en el que se encuentra logado el usuario (de ser necesario
imprimir la información de otro centro, deberá logarse en dicho centro)
HOSPITALIZACIÓN
Mapa de Ubicaciones de Hospitalización del Administrativo
Una vez el administrativo logado en Portal Único, a través de la opción Mapa de Ubicaciones,
accederá al de Hospitalización.
Por defecto se le cargará el mapa de ubicaciones de hospitalización del centro físico donde se haya
logado en Portal Único, con una serie de filtros aplicados.
El mapa de ubicaciones se mostrará esquematizado por Plantas=>Controles de enfermería.
Página 41 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Además, a través del Mapa de ubicaciones, el operador administrativo tendrá la opción de acceso a
los siguientes listados, que se detallarán más adelante:
• Listado de Pre-ingresos
• Listado de Ingresos
• Listado de Altas.
Éste se mostrará en tres vistas distintas, aunque las tres con las mismas posibilidades en cuanto a
búsqueda de ubicaciones o pacientes ingresados a través de los filtros rápidos o del filtro avanzado
, con más amplias posibilidades de búsqueda; también ofrecerán las mismas funcionalidades,
como accesos directos o a través de los menús contextuales.
A través del filtro rápido, si utilizamos el campo para buscar por texto libre, el sistema ofrecerá de
forma rápida el resultado de la búsqueda según el texto introducido (Nombre y apellidos, NUHSA,
NHC...).
El filtro avanzado muestra la siguiente pantalla:

Página 42 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Las tres vistas posibles para el administrativo, que además se pueden cambiar a través de los
botones son las siguientes:
• Vista Compacta :

Página 43 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Vista Caja :
• Vista Listados :

Página 44 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Estados de ubicaciones.
Las ubicaciones en el mapa de ubicaciones se pueden presentar en los siguientes estados:
• Libre
• Ocupada
• Reservada . Nota: en esta versión del aplicativo se ha deshabilitado la funcionalidad de
Reserva
• Reservada por traslado de ubicación Nota: en esta versión del aplicativo se ha
deshabilitado la funcionalidad de Reserva
• No disponible
• Deshabilitada
1 Ubicación libre
Una ubicación libre presenta la siguiente información:
• Roja, está previamente configurada para ser ocupada por un paciente de sexo femenino,
aunque puede ser ocupada por pacientes del otro sexo.
• Azul, está previamente configurada para ser ocupada por un paciente de sexo masculino,

Página 45 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Gris, está previamente configurada para ser ocupada por un paciente de cualquier sexo.
También en cada ubicación libre se presenta la siguiente información:

o Tipo de ubicación.
o Nombre de la ubicación.
Las acciones que se pueden llevar a cabo sobre una ubicación Libre son:
o Pegar un ingreso, opción que se mostrará habilitada solo cuando previamente, se
haya cortado un ingreso de otra ubicación.
o Crear un nuevo ingreso.
o Ingresar desde la lista de Pre-ingresos.
A estas acciones se podrá acceder a través del menú contextual que ofrece cada ubicación,
o a través de los accesos directos, según la vista que tengamos del mapa de ubicaciones.
Ej. Vista compacta:
Ej. Vista caja:

Página 46 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
2 Ubicación ocupada
Una ubicación ocupada presenta la siguiente información:
• Indicador del sexo del paciente que la ocupa en la esquina superior izquierda:
o Azul, para sexo masculino.
o Roja, para sexo femenino.
o Gris, para sexo desconocido.
• Tipo de ubicación.
• Nombre de la ubicación.
• Datos identificativos del paciente que la ocupa:
o Nombre y apellidos
o Sexo
o Edad
o NHC
o En el tooltip sobre el nombre del paciente se mostrará la siguiente información
en relación al ingreso:
▪ Fecha de ingreso
▪ Fecha prevista de alta
▪ Nombre del paciente
▪ NUHSA
▪ NHC
▪ Unidad funcional
▪ Si tiene el alta médica
▪ Si tiene el alta de enfermería
• Unidad funcional de ingreso (en vista caja):
• Fecha de ingreso (días de estancia en un tooltip sobre la fecha de ingreso):
Los indicadores que se pueden mostrar en una ubicación ocupada son según la vista que se
utilice son:
o Indicador de fecha prevista de alta

. Indica que la fecha prevista de alta está pasada. Se muestra la fecha en un
tooltip.
. Indica que el ingreso tiene fecha prevista de alta y no está pasada
o Indicador de usuario protegido.

Página 47 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Indicador de ectópico.
o Indicador de aislado.
o Indicador de Permiso de fin de semana.

Indicador de permiso de fin de semana con paciente ausente.
Indicador de permiso de fin de semana con alerta de permiso superado.
Indicador de permiso de fin de semana informado.
o Intervención quirúrgica programada.
o Alta de enfermería.
Alta médica.
Las acciones que se pueden llevar a cabo sobre una ubicación ocupada, a través de los iconos
de acceso directo o a través del menú contextual según la vista que utilice el operador son:
o Cortar (para llevar a cabo un traslado o un intercambio).
o Alta directa.
o Alta Avanzada.
o Modificar un ingreso.
o Acceso al histórico del paciente.
o Acceso a los datos administrativos del paciente.
o Anular un ingreso.
o Acceso a la funcionalidad de Permiso de fin de semana.
o Crear una hoja de solicitud de atención en HDM.
o Imprimir informes.
Mapa de Ubicaciones de Hospitalización de Enfermero

Una vez el enfermero logado en Portal Único, a través de la opción Mapa de Ubicaciones, accederá
al de Hospitalización.

Página 48 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Por defecto se le cargará el mapa de ubicaciones de hospitalización del control de enfermería

donde se haya logado en Portal Único, aunque el usuario tiene la opción de cambiar el control de
enfermería en el que quiere trabajar, como veremos más adelante.

Página 49 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Además, a través del Mapa de ubicaciones, el operador enfermero tendrá la opción de acceso a las
siguientes funcionalidades, que se detallarán:
• Selección de Control de Enfermería
Éste se mostrará en tres vistas distintas, aunque las tres con las mismas posibilidades en cuanto a
búsqueda de ubicaciones o pacientes ingresados a través de los filtros rápidos o del filtro avanzado
, con más amplias posibilidades de búsqueda; también ofrecerán las mismas funcionalidades,
como accesos directos o a través de los menús contextuales.
forma rápida el resultado de la búsqueda según el texto introducido (nombre y apellidos, NHC o
NUHSA) e incluso permite seleccionar por “Asignados a mí”.
Las tres vistas posibles para el enfermero, que se pueden cambiar a través de los botones
son las siguientes:

Página 50 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Vista Caja :
• Vista Libro :

Página 51 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

Página 52 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Estados ubicaciones
• Libre.
• Ocupada.
• No disponible.
• Deshabilitada.
1 Ubicación libre:

Página 53 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

o Tipo de ubicación
La única acción que un enfermero puede llevar a cabo sobre una ubicación Libre es: Pegar
traslados.
2 Una ubicación ocupada:
o Azul, para sexo masculino
o Roja, para sexo femenino

Página 54 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Nombre de la ubicación
• Tipo de ubicación
• Unidad funcional de ingreso
• Días de estancia
• Datos identificativos del paciente que la ocupa
o Sexo
o Edad
o NHC
▪ NUHSA
▪ NHC
Los indicadores que se pueden mostrar en una ubicación ocupada, según la vista que se utilice
son:
o Indicador de fecha prevista de alta.

tooltip.
Se podrá indicar la fecha y hora prevista de alta con el icono

o Indicador de intervención quirúrgica.
o Indicador de Alergias.

Página 55 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Indicador y acceso a pruebas analíticas (sin marca si no tiene pruebas, marca amarilla
si tiene pruebas pendientes de extracción, marca verde si todas las pruebas han sido
extraídas.
o Indicador y acceso a Pruebas Diagnóticas por Imagen. En gris si no tiene peticiones de

estas pruebas de radiología, en negrita si las tiene. Con marca verde si tiene pruebas
informadas. Un círculo azul con un número en su interior indica la cantidad de pruebas
que tienen imagen.
o Acceso a la Valoración Inicial. En gris para no comenzada, marca amarilla para

comenzada, marca verde para firmada.
o Acceso al Plan de Cuidados. En gris para no comenzado, marca amarilla para

comenzado, marca verde para firmado.
o
o Acceso a las Ulceras por presión. En gris sin valorar, marca verde para valorado sin
riesgos, marca amarilla para riesgo moderado, y marca roja para paciente con úlceras.
o
o Acceso al Informe de cuidados al alta. En gris para no comenzado, marca amarilla
para comenzado, marca verde para firmado.
o
o Tratamiento. En gris sin tratamiento, marca amarilla si existe tratamiento.
Además de los accesos indicados, las acciones que se pueden llevar a cabo sobre una ubicación
ocupada a través del menú contextual son:
• Cortar (para realizar un traslado, pegando en la ubicación destino).
• Acceso a la gráfica de constantes.
• Acceso a la hoja quirúrgica.
• Acceso a la hoja de evolución médica.
• Acceso a las observaciones.
• Acceso a prescripciones.
• Alta directa.
• Alta avanzada.
• Permisos de fin de semana.
• Crear hoja de solicitud de HDM.
• Imprimir:
o Informe de ingreso.
o Pulseras de usuario.
o Justificante asistencia.
o Justificante acompañante.
Página 56 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Mapa de Ubicaciones de Hospitalización del Médico
Una vez el médico esté logado en Estación Clínica, a través de la opción Sala Digital ,
accederá a los distintos mapas de ubicaciones. Seleccionando Hospitalización se accederá al Mapa
de Ubicaciones de Hospitalización.

Página 57 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Por defecto se le cargará el mapa de ubicaciones de hospitalización de la unidad funcional del

usuario logado, más los ectópicos que dicha unidad tenga repartidos por el hospital y que
aparecerán indicados en la parte inferior de la pantalla.
El mapa se mostrará en tres vistas distintas, aunque las tres ofrecerán las mismas posibilidades en
cuanto a búsqueda de ubicaciones o pacientes ingresados a través de los filtros rápidos o del filtro
avanzado , con más amplias posibilidades de búsqueda; también ofrecerán las mismas
funcionalidades, como accesos directos o a través de los menús contextuales.

Página 58 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
A través del filtro rápido, y utilizando el campo para buscar por texto libre, el sistema ofrecerá de
forma rápida el resultado de la búsqueda según el texto introducido (nombre y apellidos, NHUSA,
NHC). Además, el médico podrá filtrar por los ectópicos que tenga en otras zonas del hospital, o
mostrar los ectópicos que se encuentran en su unidad funcional.
El filtro avanzado mostrará la siguiente pantalla:
Las tres vistas posibles para el médico, que se pueden cambiar a través de los botones
son las siguientes:

• Vista Caja :

Página 59 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Vista Libro :

Página 60 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Estados ubicaciones
• Libre.
• Ocupada.
• No disponible.
• Deshabilitada.
1 Ubicación libre

Página 61 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

o Nombre de la ubicación
• Unidad funcional de ingreso.
• Días de estancia.
• Datos identificativos del paciente que la ocupa.
o Nombre y apellidos.
o Sexo.
o Edad.
o NHC.
▪ Fecha de ingreso.
▪ Fecha prevista de alta.
▪ Nombre del paciente.
▪ NUHSA.
▪ NHC.
▪ Unidad funcional.
▪ Si tiene el alta médica.
▪ Si tiene el alta de enfermería.

Página 62 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
utilice son:

tooltip.
. Indica que el ingreso tiene fecha prevista de alta y no está pasada.

o Acceso a hoja de interconsulta. En gris si no tiene hojas de interconsulta, en negrita si

las tiene y acceso a pruebas analíticas (sin marca si no tiene pruebas, marca amarilla si
tiene pruebas pendientes de extracción, marca verde si todas las pruebas han sido
extraídas.
o Acceso a pruebas diagnósticas por imagen. En gris si no tiene peticiones de estas

pruebas de radiología, en negrita si las tiene. Con marca verde si tiene pruebas
que tienen imagen.
o Acceso a gráfica de constantes.

Página 63 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Indicador y acceso a pruebas analíticas de laboratorio (sin marca si no tiene pruebas,

marca amarilla si tiene pruebas pendientes de extracción, marca verde si todas las
pruebas han sido extraídas.
• Acceso a prescripciones receta XXI.
• Acceso a prescripción intrahospitalaria (si se usa ATHOS).
• Acceso a crear informe de alta.
• Acceso a crear informe de éxitus.
• Acceso a crear informe de traslado.
• Permiso fin de semana
• Crear hoja de solicitud de atención en HDM
• Imprimir:
o Justificante de intervención.
o Etiqueta de ingreso.
o Etiqueta de usuario.
Funcionalidades de Hospitalización
Las funcionalidades que se pueden llevar a cabo desde el mapa de ubicaciones con perfil
administrativo, son las siguientes:

Página 64 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Pre-ingresos en hospitalización:
o Crear un pre-ingreso.
o Editar un pre-ingreso.
o Anular un pre-ingreso.
• Ingresos en hospitalización:
o Crear un nuevo ingreso a partir de un pre-ingreso.
o Crear un nuevo ingreso desde una ubicación.
o Crear un nuevo ingreso desde una ubicación a partir de un pre-ingreso.
o Editar un ingreso.
• Alta de hospitalización:
o Alta avanzada de hospitalización.
o Anular un alta de hospitalización.
• Cambiar el estado de una ubicación.
• Histórico de hospitalización.
• Consultar datos administrativos.
• Crear hoja de solicitud de atención en HDM.
• Imprimir:
o Justificante de asistencia.
o Justificante de acompañante.
Traslados e Intercambios
Traslado directo
Un traslado directo, es la funcionalidad que permite al operador con perfil administrativo, trasladar
un paciente ingresado en una ubicación a otra ubicación que se encuentre libre, en el mismo
control de enfermería o en otro distinto. Sin embargo, para el operador con perfil enfermero, un
traslado directo sólo se puede llevar a cabo si es dentro del mismo control de enfermería.
Para ello, el operador tendrá la posibilidad de llevarlo a cabo de tres formas distintas:
• Arrastrando sobre el mapa de ubicaciones, desde una ubicación ocupada a otra libre. Esta
opción sólo se encontrará disponible si así se ha configurado en función del ámbito y del
área hospitalaria.
• Sobre el menú contextual de la ubicación ocupada, seleccionando la opción de cortar y
sobre una ubicación libre, seleccionando la opción de pegar.
• O desde dentro de una ficha admisión (Modificar ingreso), haciendo un cambio de
ubicación.

Página 65 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Intercambio directo
Un intercambio directo, es la funcionalidad que permite al operador con perfil administrativo,

trasladar un paciente ingresado en una ubicación a otra ubicación que se encuentre ocupada por
otro paciente, en el mismo control de enfermería o en otro distinto. Sin embargo, para el operador
con perfil enfermero, un intercambio directo sólo lo puede llevar a cabo si es dentro del mismo
control de enfermería.
• Arrastrando sobre el mapa de ubicaciones, desde una ubicación ocupada a otra ocupada.
• Sobre el menú contextual de la ubicación ocupada, seleccionando la opción de Cortar y
sobre otra ubicación ocupada, seleccionando la opción de pegar.
Pre-ingresos
Para acceder al listado de pre-ingresos, el operador con perfil administrativo deberá Clicar sobre la
siguiente opción de menú :
En esta sección de pre-ingresos se muestra el listado de los usuarios con pre-ingresos, tanto de
Hospitalización como de HDQ, filtrados por defecto para el día de hoy:

Página 66 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
aunque será posible realizar la búsqueda que el operador necesite a través del:
• filtro rápido, con el que se puede realizar la búsqueda por fechas y por texto libre (el
sistema ofrecerá de forma rápida el resultado de la búsqueda según el texto introducido
(Nombre y apellidos, NUHSA, NHC...)).
• filtro avanzado, al que se accede mediante el icono y muestra la siguiente pantalla:

Página 67 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Combinando los distintos filtros de búsqueda, y tras pulsar la opción para realizar la búsqueda, se
obtendrán los pre- ingresos que cumplen con los criterios establecidos.
Página 68 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Con respecto al filtro de Pre-ingresos anulados, indicar que no se podrá realizar la búsqueda de
pre-ingresos anulados y no anulados de forma conjunta por razones de rendimiento. Al realizar la
búsqueda de pre-ingresos anulados, se comprobará que se haya introducido:
- documento que identifica de forma unívoca al paciente (en este caso
no será necesario introducir un intervalo de fechas),
- un intervalo de fecha de anulación del pre-ingreso (sólo se permitirá
realizar la búsqueda por fechas en el intervalo de una semana, en caso
contrario se avisará de ello),
- documento que identifica de forma unívoca al usuario y el intervalo de
fecha de anulación.
En caso contrario, se avisará de que para realizar la búsqueda de pre-ingresos anulados es
necesario introducir el documento identificativo del paciente y/o la fecha de anulación
Tras realizar la búsqueda de pre-ingresos, en la parte superior del listado se presenta la siguiente
información:
• Filtros de búsqueda aplicados

• Número de pre-ingresos visualizados en pantalla del total de resultados que se ha obtenido
en la búsqueda.
• Orden aplicado en la presentación del listado. La información mostrada en el listado podrá
ser ordenada por los siguientes datos: Fecha de Pre-ingreso, Ubicación, Nombre y
apellidos del usuario, NUHSA, y Unidad Funcional, mediante el desplegable
“Ordenación”:
La información que se muestra por cada paciente en el listado es:
o Check que indica si se el preingreso está confirmado

o Fecha y hora de pre ingreso.
Página 69 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Icono de observaciones del preingreso (este icono sólo se muestra en el caso de tener
observaciones)
o Ubicación si se hubiera seleccionado una.
o Datos del usuario:
o Edad.
o Sexo.
o NUHSA.
o NHC.
o Icono identificativo que indica si el paciente se encuentra en estado pasivo. En
caso afirmativo, en el tooltip se mostrará la causa:
o Procedimiento principal.
o Qurófano/Orden/ Fecha. Si se trata de un preingreso quirúrgico, así se indica con la
etiqueta “Quirúrgico”. En el tooltip se muestra información relativa a la intervención:
Además, este listado podrá ser imprimido mediante la opción
Las acciones que se pueden llevar a cabo para cada paciente pre-ingresado son:
o Marcar el pre-ingreso como confirmado

o Ingresar
o Anular pre-ingreso
o Consultar datos administrativos del paciente
o Imprimir ficha de pre-ingreso
o Imprimir las pulseras de usuario.

Página 70 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
No se podrá realizar ninguna acción sobre preingresos anulados (no se mostrará menú contextual
ni se podrá acceder a su detalle).
Crear un pre-ingreso
En la ventana de pre-ingresos, el operador administrativo, tendrá la posibilidad de crear un nuevo
pre-ingreso. Para ello, el operador tendrá que hacer click sobre el icono . De esta forma
accederá a un formulario que deberá rellenar para poder generar dicho pre-ingreso.
Los campos del formulario de preingreso son los siguientes:
• Fecha/hora preingreso. Por defecto se mostrará la fecha actual.

• Modalidad Asistencial. No es modificable. Por defecto la modalidad en la que se encuentra
el operador.
• Información del usuario. Sección con los datos del usuario al que se le va a realizar el
preingreso. A través del enlace Buscar usuario, operador podrá seleccionar el paciente a
ingresar, pudiendo buscar el usuario en la base de datos local del hospital, o en BDU:

Página 71 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Al seleccionar el paciente, en caso de que existan ya pre-ingresos sobre dicho paciente,

independientemente de la modalidad (hospitalización o HDQ), el sistema mostrará un
cartel informando de ello, con los datos relevantes de los pre-ingresos, como la fecha y
hora, el tipo, Centro, Modalidad, UF:
y si el pre-ingreso procede de una intervención quirúrgica:

Página 72 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Las acciones disponibles son las siguientes:
• Seleccionar un pre-ingreso del listado y pulsar el botón Seleccionar: Si el operador

quiere seleccionar un pre-ingreso ya existente. Se navegará al pre-ingreso indepen-
dientemente de la modalidad (asumiéndose la modalidad del preingreso previo), y
no se registrará el que se estaba realizando. Se mantiene la ubicación definida en el
pre-ingreso original
• Pulsar el enlace “aquí” del mensaje: se podrá continuar registrando los datos en el
formulario de pre-ingreso del paciente, creando un nuevo pre-ingreso para el pacien-
te, y con la modalidad seleccionada.
• Pulsar el botón “Cancelar”: se cierra el cartel y se vuelve al listado de pre-ingresos,
donde se inició la acción.
• Origen. Sección en la que el operador indicará el origen del preingreso:

o Procedencia del ingreso. Desplegable para seleccionar entre los distintos tipos
posibles de procedencia

Página 73 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Una vez elegido la Procedencia del ingreso, escogemos el centro y Unidad funcional:
Es posible marcar el check para copiar los mismos datos del Centro y Unidad Funcional en los
datos de destino.
Otra opción disponible es elegir el profesional:
• Responsable. Sección
en la que el operador indicará
el destino del preingreso:
Página 74 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Centro.
o Unidad Funcional
o Profesional
• Ubicación Propuesta. El sistema propondrá una ubicación en función de datos del usuario
(como sexo, edad), y destino, pero el operador podrá cambiar la ubicación propuesta.
• Datos Asistenciales
o Tipo de Ingreso
o Prioridad
o Aislamiento
o Movilidad
• Financiación del Episodio. La financiación por defecto del episodio será la financiación
del paciente en BDU, pero podrá ser modificada.
o Financiación del episodio
o Tipo de documento.
o Identificador del paciente.
• Observaciones
Para poder llevar a cabo un pre-ingreso, el operador deberá rellenar todos los campos obligatorios.
Anular un pre-ingreso
Para anular un pre-ingreso, el operador administrativo, sobre el menú contextual de un paciente
pre-ingresado, debe seleccionar la opción Anular pre-ingreso.
Tras confirmación de la acción, se anulará el pre-ingreso con la fecha actual:
Editar un pre-ingreso
Para editar un pre-ingreso, el operador administrativo, deberá clicar sobre el nombre del paciente
pre-ingresado. De esa forma se abrirá el formulario de pre-ingreso, que podrá ser modificada
siempre que se vuelva a guardar con todos los datos obligatorios.

Página 75 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

Página 76 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Ingresos
Para acceder al listado de ingresos, el operador con perfil administrativo deberá Clicar sobre la
opción de menú
En esta sección de ingresos se muestra el listado de los usuarios con ingresos filtrados por defecto
para el día de hoy:

Página 77 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Tras realizar la búsqueda de ingresos, en la parte superior del listado se presenta la siguiente
información:

• Número de ingresos visualizados en pantalla del total de resultados que se ha obtenido en
la búsqueda.
ser ordenada por los siguientes datos: Fecha de Ingreso, Ubicación, Nombre y apellidos
del usuario, NUHSA, y Unidad Funcional, mediante el desplegable “Ordenación”:

Página 78 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

o Fecha y hora de ingreso.
o Indicador de si se trata de un ingreso Urgente
o Icono de observaciones del ingreso (este icono sólo se muestra en el caso de tener
observaciones)
o Ubicación.
o Edad.
o Sexo.
o NUHSA.
o NHC.
o Otros datos del usuario: ectópico, si tiene alta de enfermería o alta médica… etc.
o Procedimiento Ppal./Quirófano/Fecha.
o Unidad funcional/Profesional/Financiación.
Las acciones que se pueden llevar a cabo para cada paciente ingresado son:
o Alta directa. Esta opción se puede encontrar no disponible si así se ha definido para
ámbito hospitalario y el área donde se encuentra ingresado.
o Alta avanzada.
Página 79 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Anular ingreso.
o Consultar histórico.
o Consultar datos administrativos del paciente.
o Permiso de fin de semana.
o Crear hoja de solicitud de HDM.
o Imprimir:
o Justificante intervención.
o Justificante nacimiento.
o Etiqueta ingreso.
o Etiqueta usuario.
Crear un ingreso
Un ingreso se puede llevar a cabo de varias formas distintas:
Desde la ventana de listados de ingresos.
Desde una ubicación del mapa de ubicaciones.
Desde la ventana de listados de pre-ingresos.
Desde una ubicación del mapa de ubicaciones a partir de un pre-ingreso.
1 Desde la ventana de listados de ingresos:

En la ventana de ingresos, el operador administrativo, tendrá la posibilidad de crear un nuevo
ingreso. Para ello, el operador tendrá que hacer click sobre el icono . De esta forma
accederá a un formulario que deberá rellenar para poder generar dicho ingreso.

Página 80 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Para poder llevar a cabo un ingreso, el operador deberá rellenar todos los campos obligatorios,
de tal forma que si se dejan campos obligatorios sin rellenar, el sistema te informara de ello y
no permitirá guardar dicho ingreso.
A través del enlace Buscar usuario, operador podrá seleccionar el paciente a ingresar, pudiendo
buscar el usuario en la base de datos local del hospital, o en BDU.
Si el paciente no existe en la base de datos local, puede hacer la búsqueda en BDU. Si el

paciente a ingresar no está de alta en BDU, podrá el operador darlo de alta.
Dependiendo de las características del paciente a dar de alta en BDU, se presentará un

formulario a rellenar.
• Alta de usuario residente en Andalucía. Se presenta el formulario de registro de alta en
BDU, con los datos de País y Comunidad por defecto, informados.
• Alta de usuario no residente en Andalucía. Se presenta el formulario de registro de alta
en BDU, con los datos del país cargado, y a informar por el usuario en campo
comunidad
• Alta de usuario no residente en España. Se presenta Se presenta el formulario de
registro de alta en BDU, con ningún dato cargado por defecto.
• Alta de usuario desconocido. Se presenta el formulario de registro de alta de un
usuario en BDU, con unos datos mínimos a cumplimentar precargados por el sistema.
No crea NUHSA, en sí, pero sí un identificador único en BDU que comienza por las
DESxxxxxxx. Éste después, una vez identificado puede ser conciliado con su usuario
correcto de bdu.
Si el paciente a ingresar en un paciente protegido, el sistema alertará al operador, y ofrecerá la

posibilidad de indicar unos usuarios autorizados a conocer solo ellos la situación del paciente.

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
También, aunque el paciente no sea protegido de BDU, para un episodio en concreto, podrá
solicitar que no se le informe a nadie de su presencia en hospitalización, para lo cual se
indicará sobre la ficha de admisión.
El sistema ofrecerá por defecto una ubicación, atendiendo a la uf de ingreso, sexo y edad del
paciente, aunque el operador tendrá la posibilidad de seleccionar otra ubicación distinta.
Este indicador estará visible en cualquier vista del mapa de ubicaciones o de los listados de
ingresos.
2 Desde una ubicación libre del mapa de ubicaciones:

Para ello, el operador sobre el menú contextual una ubicación libre del mapa de ubicaciones,
seleccionará la opción nuevo ingreso.

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
En este caso, el ingreso se realizará en la ubicación seleccionada en el mapa de ubicaciones,

aunque ésta también se podrá modificar.
Al realizar un Ingreso directo (bien desde el mapa o bien desde el listado de ingresos, puntos 1
y 2), tras realizar la búsqueda del usuario, en caso de que el usuario se encuentre ya ingresado,
independientemente de la modalidad (HOSP o HDQ), el sistema mostrará un cartel
informando de ello:
Mediante en enlace “Consultar el ingreso” se puede acceder al detalle del ingreso de dicho
usuario.
y 2), tras realizar la búsqueda del usuario, en caso de que exista ya algún pre-ingreso sobre
dicho usuario, independientemente de la modalidad (HOSP o HDQ), el sistema mostrará un
cartel informando de ello, con datos relevantes de los pre-ingresos del usuario, como la fecha y
hora, tipo, Centro, Modalidad, UF así como si el preingreso procede de una intervención
quirúrgica:

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
Las acciones disponibles a realizar con este aviso son las siguientes:
• Seleccionar un pre-ingreso del listado y pulsar el botón Seleccionar: el sistema ac-

tualiza la ventana de ingreso, con los datos del pre-ingreso seleccionado, a excep-
ción de la cama que seguirá siendo la seleccionada en el mapa, incluyendo la moda-
lidad del pre-ingreso (ya no será la del mapa desde la que he accedido, sino la del
pre-ingreso) y deja vinculado el pre-ingreso y se continúa con el ingreso
formulario de ingreso del paciente, creando un nuevo ingreso para el paciente, y con
la modalidad seleccionada.
• Pulsar el botón “Cancelar”: se cierra el cartel y se vuelve y se vuelve bien al mapa
de ubicaciones, o bien al listado de ingresos, en función de donde se iniciara la ac-
ción.
3 Desde la ventana de listados de pre-ingresos:
Sobre un pre-ingreso del listado, se puede seleccionar un paciente y darle al botón Ingresar. Se
abrirá el formulario de ingreso con los datos del pre-ingreso precargados, siendo posible su
Página 84 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
modificación. De igual forma, el sistema propondrá una ubicación atendiendo a uf de ingreso,

edad y sexo, o se cargará la ubicación si esta se hubiera seleccionado en la ficha de ingreso,
aunque el operador podrá modificarla si así lo cree oportuno.
4 Desde una ubicación del mapa de ubicaciones a partir de un pre-ingreso:

A través de esta opción del menú contextual de una ubicación libre del mapa de ubicaciones, el
operador podrá seleccionar un paciente de la lista de pre-ingresos para llevar a cabo el ingreso
en la ubicación seleccionada.
En este listado se mostrarán los pre-ingresos del paciente para el centro, independiente de
la modalidad, de manera que si se selecciona uno de otra modalidad, cargará la ventana de

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
ingreso con los datos de ese pre-ingreso menos la cama, ya que la cama será la
seleccionada en el mapa.
El formulario de Ingreso está formado por los siguientes campos:
• Fecha/hora Ingreso. Por defecto se mostrará la fecha actual.

• Fecha/hora prevista de Alta.
• Modalidad
Ingreso.
• Origen. Sección en la que el operador indicará el origen del ingreso:
o Si el operador selecciona "Centro de Otro Área del SSPA", el sistema muestra los
siguientes datos a completar:
✓ Área Hospitalaria
✓ Centro
✓ Unidad Funcional
✓ Profesional
o Si el operador selecciona "Centro ajeno al SSPA (Andalucía)", el sistema muestra los

✓ Provincia, con las provincias de Andalucía

✓ Centro, con los centros privados de la provincia seleccionada previamente

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Si el operador selecciona “Resto de Centros”, el sistema muestra los siguientes datos

a completar:
✓ Provincia, con las provincias nacionales excepto las andaluzas

✓ Centro, con los centros tanto públicos como privados de la provincia
seleccionada previamente
• Responsable. Sección en la que el operador indicará el destino del Ingreso:

o Centro.
o Unidad Funcional
o Profesional
• Ubicación.
o Ubicación
o Localización
o Tipo de Aislamiento
o Tipo de Ingreso
• Otros datos
o Colectivos
o Movilidad
o Transporte de entrada
• Observaciones

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Oficina de Calidad
Anular un ingreso
Para anular un ingreso, el operador administrativo, sobre el menú contextual de un paciente
ingresado, debe seleccionar la opción Anular ingreso.
Esta acción se podrá llevar a cabo desde el listado de ingresos, así como desde una ubicación
ocupada del mapa de ubicaciones.
Para que se pueda llevar a cabo la anulación de un ingreso, no podrá tener ningún tipo de
información clínica asociada al episodio.
Tras confirmar la acción, indicando un motivo, se procede a la anulación del ingreso, siendo por
defecto la fecha actual.
Editar un ingreso
Para editar un ingreso, el operador administrativo, sobre el listado de ingresos deberá clicar sobre
el nombre del paciente ingresado. De esa forma se abrirá el formulario de ingreso, que podrá ser
modificada siempre que se vuelva a guardar con todos los datos obligatorios.
También se podrá editar un ingreso, a través del menú contextual de la ubicación de dicho ingreso.

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Oficina de Calidad

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
Altas
Para acceder al listado de altas, el operador con perfil administrativo deberá Clicar sobre la opción
de menú .
En esta sección de altas hospitalarias se muestra el listado de los usuarios con altas filtrados por
defecto para el día de hoy:

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
Tras realizar la búsqueda de altas hospitalarias, en la parte superior del listado se presenta la
siguiente información:

• Número de altas visualizadas en pantalla del total de resultados que se ha obtenido en la
búsqueda.
ser ordenada por los siguientes datos: Fecha de Alta, Nombre y apellidos del usuario,
NUHSA, y Unidad Funcional, mediante el desplegable “Ordenación”:

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Ver 3.6
Oficina de Calidad

o Fecha y hora de alta.
o Icono Fecha prevista de Alta
o Icono de acceso a observaciones del alta (este icono sólo se muestra en el caso de tener
observaciones)
o Edad.
o Sexo.
o NUHSA.
o NHC.
o Icono que indica si el paciente se encuentra en estado pasivo
o Unidad funcional/ Responsable Alta.

o Circunstancia al alta.
Además, este listado podrá ser impreso mediante la opción
Las acciones que se pueden llevar a cabo para cada paciente alta son:
o Anular alta.
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Ver 3.6
Oficina de Calidad

o Editar ingreso.
o Imprimir:
o Informe de alta.
o Justificante intervención
Alta directa
Esta opción sólo se encontrará disponible si así se ha configurado para el ámbito de hospitalización
y del área hospitalaria del ingreso. En caso de encontrarse habilitada, para llevar a cabo a un alta
directa, sobre el menú contextual de un paciente ingresado en el listado de ingresos, podrá clicar
sobre la opción alta directa. Esta alta se informará con los datos mínimos requeridos, fecha y hora
de alta, y circunstancia por defecto, curación o mejoría. También se podrá llevar a cabo un alta
directa, sobre una ubicación ocupada del mapa de ubicaciones, haciendo uso del Drag and drop, o
bien a través de su menú contextual.
Alta avanzada
Para llevar a cabo un alta avanzada, sobre el menú contextual de un paciente ingresado en el
listado de ingresos, podrá clicar sobre la opción alta avanzada. Esta alta se informará con los datos
mínimos requeridos, fecha y hora de alta, y circunstancia por defecto, curación o mejoría. Pero se
puede editar para cambiar cualquier campo de la ficha de alta. También se podrá llevar a cabo un
alta avanzada, sobre una ubicación ocupada del mapa de ubicaciones, a través de su menú
contextual.

Página 93 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
El formulario de un alta avanzada presenta los siguientes campos:
• Fecha/hora alta administrativa. Por defecto la fecha y hora actual

• Fecha/hora registro del alta.
• Fecha/hora de ingreso.
• Información del usuario. Con los datos del usuario al que se realiza el alta
• Responsable
o Unidad Funcional al alta
o Profesional responsable del alta
• Destino
o Circunstancia al alta. Con posibilidad de seleccionar una de las siguientes:

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
En caso de seleccionar “Ingreso en Hospitalización” o “Ingreso en HDQ” el

operador deberá indicar el centro y unidad funcional de destino:
En caso de seleccionar “Traslado a otro Hospital”, se permitirá indicar como

posible destino bien un Centro de otro área del SSPA, un Centro ajeno al SSPA
(Andalucía) o bien un centro público o privado nacional (Resto de Centros)

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Transporte al alta.
• Observaciones
• Además, junto al nombre del usuario se encuentra el icono de acceso a los datos
administrativos , con un color determinado en función del sexo (rojo - Femenino y

azul – Masculino), con el que se mostrará la pantalla de Datos Administrativos. Estos datos
serán o no editables según el perfil y permisos del operador logado.
Anular un alta
Esta acción solo se puede llevar a cabo desde el listado de alta. Para ello hay que buscar al paciente
cuya alta se quiera anular. Sobre el menú contextual de un paciente del listado de altas, podrá clicar
sobre la opción Anular Alta. Tras confirmación de la anulación,
el ingreso queda en el último estado en que estaba, en la ubicación que ocupaba, aunque se si esta
ya hubiese sido ocupada por otro paciente, instará al operador a seleccionar otra ubicación.
Editar un alta
Para editar un alta, el operador administrativo, sobre el listado de altas deberá clicar sobre el
nombre del paciente dado de alta. De esa forma se abrirá el formulario de alta, que podrá ser
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Ver 3.6
Oficina de Calidad

Página 97 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
Cambio de control de enfermería

Mediante el icono “Control de enfermería” , el enfermero puede elegir el control de
enfermería en el que va a trabajar. La aplicación recuerda el control de enfermería en el que trabajó
el usuario la última vez que accedió al sistema, por lo que esta selección de control de enfermería
sólo debe realizarse cuando se cambia de control.
Permiso de fin de semana

La funcionalidad de permiso de fin de semana, permite al operador logado, ya sea administrativo,
enfermero o médico, indicar un permiso de máximo 5 días a un paciente hospitalizado para que
pueda dejar la habitación, aunque ésta quedará reservada al paciente durante el tiempo que dure el
permiso. Esta funcionalidad informa a todas las departamentales para que durante el tiempo que
dure el permiso, se tenga en cuenta que el paciente no hará uso del servicio de catering o no habrá
que suministrarle medicación, entre otras, no obstante, si se podrá acceder a las funcionalidades
que para el paciente hospitalizado presente el mapa de cama.
Para poder llevar a cabo del permiso de fin de semana, el operador con perfil administrativo,
médico o enfermero, sobre el menú contextual de una ubicación ocupada, clicará sobre la opción
“Permiso de fin de semana”, que abrirá la siguiente ventana.

Página 99 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En ella tendrá introducir el rango de días que durará el permiso, no pudiendo ser mayor a 5 días. Se
puede informar un permiso a futuro, pero solo cuando se marque el check de paciente ausente, se
notificará a las departamentales.
Los estados de permiso de fin de semana que se puede observar al respecto sobre una ubicación
son:
o Indicador de permiso de fin de semana con paciente ausente
o Indicador de permiso de fin de semana con alerta de permiso superado
o Indicador de permiso de fin de semana informado

Página 100 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Histórico de hospitalización
En el histórico del paciente se guardan los todos los estados por los que ha pasado el paciente
durante su estancia en hospitalización, así como si ha estado de permiso de fin semana, y los
cambios de profesional responsable. Por defecto, se muestran todos los estados en una pantalla
principal, en la que no hay aplicado ningún filtro. Pero la pantalla da la posibilidad de mostrar el
histórico por tipos de eventos.
Sólo se podrá eliminar el último evento del histórico, teniendo en cuenta que los cambios de estado
que se producen automáticamente, no se podrán eliminar nunca desde esta pantalla y tampoco los
permisos de fin de semana.
Tampoco será posible eliminar desde esta pantalla los intercambios entre usuarios. En cambio, los
traslados y solicitudes de traslado, sí se podrán eliminar manualmente desde esta ventana,
introduciendo para ello un motivo.

Página 101 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Si se elimina algún sub-estado de las solicitudes de traslado, eliminará la solicitud de traslado al

completo.
Consultar datos administrativos

Los datos administrativos de un paciente podrán ser consultados y/o modificados desde cualquier
ventana del mapa de ubicaciones, mapa en sí o desde los listados, ya sean pre-ingresos, ingresos o
altas.
Para ello, desde el menú contextual de un paciente en cualquier estado, se podrá acceder a la
opción
Se abrirá una ventana con los datos administrativos del paciente divididos en varias secciones.
Estos datos se pueden editar dependiendo de los permisos de modificación que tenga el operador:

Página 102 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
- Información del usuario
- Datos identificativos
- Domicilio
- Datos de Contacto

Página 103 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
- Datos de adscripción
- Aseguramiento
- Domicilio de desplazamiento
Si se registran o modifican los datos de desplazamiento, al originar una cambio

en la clave médica del usuario, se informa mediante un mensaje:

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
HOSPITAL DE DIA QUIRÚRGICO (HDQ)
Mapa de Ubicaciones de HDQ del Administrativo

Una vez el administrativo se ha logado en Portal Único, a través de la opción Mapa de
Ubicaciones, accederá al de HDQ.
Por defecto se le cargará el mapa de ubicaciones de HDQ del centro físico donde se haya logado en
Portal Único, con una serie de filtros aplicados, los aplicados en la última sesión de logado.
El mapa de ubicaciones se mostrará esquematizado por Plantas -> Controles de enfermería.
los siguientes listados, que se detallarán más adelante:
• Listado de Pre-ingresos
• Listado de Ingresos
• Listado de Altas.

Página 105 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Éste se mostrará en tres vistas distintas, aunque las tres ofrecerán las mismas posibilidades en
funcionalidades, como accesos directos o a través de los menús contextuales.
forma rápida el resultado de la búsqueda según el texto introducido (nombre y apellidos, NHC o
NHUSA).

Página 106 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Existen tres vistas posibles para el administrativo, que se pueden cambiar a través de los botones
, son las siguientes:

• Vista Compacta :

Página 107 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Vista Caja :

Página 108 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Libre.
• Ocupada.
• No disponible.
• Deshabilitada.
1 Ubicación libre
• Gris, está previamente configurada para ser ocupada por paciente de cualquier sexo.

Página 109 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

o Pegar un ingreso, que se mostrará habilitado solo cuando previamente, se haya
cortado un ingreso de otra ubicación
o Crear un nuevo ingreso
o Ingresar desde la lista de Preingresos
A estas acciones, se podrán llegar a través del menú contextual que ofrece cada ubicación,
o a través de los accesos directos, según la vista que tengamos del mapa de ubicaciones.
Una ubicación ocupada presenta la siguiente información
o Sexo.
o Edad.
o NHC.
▪ Fecha de ingreso.
▪ Fecha prevista de alta.
▪ NUHSA.
▪ NHC.
▪ Unidad funcional.
▪ Si tiene el alta médica.
▪ Si tiene el alta de enfermería.
• Unidad funcional de ingreso (en vista caja).

Página 110 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Fecha de ingreso (días de estancia en un tooltip sobre la fecha de ingreso).
utilice:

tooltip.
. Indica que el ingreso tiene fecha prevista de alta y no está pasada.
Indicador de usuario protegido en el episodio actual.
o Indicador de Permiso de fin de semana:

de acceso directo o a través del menú contextual según la vista que utilice el operador son:
o Cortar (para llevar a cabo un traslado o un intercambio).
o Alta Directa.
o Alta Avanzada.
o Modificar un ingreso.
o Acceso al histórico del paciente.
o Acceso a los datos administrativos del paciente
o Acceso a la funcionalidad de Permiso de fin de semana.
o Crear una hoja de solicitud de atención en HDM
o Imprimir:
Mapa de Ubicaciones de HDQ de Enfermero

al de HDQ (enf).

Página 111 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Por defecto se le cargará el mapa de ubicaciones de HDQ del control de enfermería donde se haya
logado en Portal Único, aunque el usuario tiene la opción de cambiar el control de enfermería en el
que quiere trabajar, como veremos más adelante.
• Selección de Control de Enfermería

Página 112 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Éste se mostrará en tres vistas distintas, aunque ofrecerá las mismas posibilidades en cuanto a
búsqueda de ubicaciones o pacientes ingresados, a través de los filtros rápidos o del filtro avanzado
con más amplias posibilidades de búsqueda y también ofrecerá las mismas funcionalidades,
como accesos directos o a través de su menú contextual.
A través del filtro rápido, utilizando el campo para buscar por texto libre, el sistema ofrecerá de
forma rápida el resultado de la búsqueda según el texto introducido.
Las tres vistas posibles para el enfermero, que se pueden cambiar a través de los botones
son las siguientes:

Página 113 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Vista Caja :
• Vista Libro :

Página 114 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Estados ubicaciones
• Libre.
• Ocupada.
• No disponible.
• Deshabilitada.
1 Ubicación libre

Página 115 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

La única acción que un enfermero puede llevar a cabo sobre una ubicación Libre es: Pegar
traslados.

Página 116 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Sexo
o Edad
o NHC
▪ NUHSA
▪ NHC
utilice son:
o Indicador de fecha prevista de alta

tooltip.

Página 117 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Indicador de ectópico
o Indicador de usuario protegido

Indicador de usuario protegido en el episodio actual
o Indicador de aislado
o Indicador de Permiso de fin de semana

Indicador de permiso de fin de semana con paciente ausente
Indicador de permiso de fin de semana con alerta de permiso superado
Indicador de permiso de fin de semana informado
o Indicador de intervención quirúrgica
o Indicador de Alergias
extraídas.

que tienen imagen.
o Acceso a la Valoración Inicial. En gris para no comenzada, marca amarilla para

comenzada, marca verde para firmada.
o Acceso al Plan de Cuidados. En gris para no comenzado, marca amarilla para

comenzado, marca verde para firmado.
o Acceso a las Heridas. En gris sin valorar, marca verde para valorado sin riesgos, marca
amarilla para riesgo moderado, y marca roja para paciente con úlceras
o Acceso al Informe de cuidados al alta. En gris para no comenzado, marca amarilla

para comenzado, marca verde para firmado.
o Prescripciones. En gris sin tratamiento, marca amarilla si existe tratamiento

Página 118 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Cortar (para realizar un traslado, pegando en la ubicación destino)
• Acceso a la gráfica de constantes
• Acceso a la hoja quirúrgica
• Acceso a la hoja de evolución médica
• Acceso a las observaciones
• Acceso a prescripciones.
• Alta directa
• Alta avanzada
• Permisos de fin de semana
• Crear hoja de solicitud de atención en HDM
• Imprimir:
Mapa de Ubicaciones de HDQ del Médico

Una vez el médico logado en Estación Clínica, a través de la opción Sala Digital , se accede a
los distintos mapas de ubicaciones. Seleccionando HDQ se accederá al Mapa de Ubicaciones de
HDQ.

Página 119 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Por defecto se le cargará el mapa de ubicaciones de HDQ de la unidad funcional del usuario
logado, más los ectópicos que dicha unidad tenga repartidos por el hospital.

Página 120 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
El mapa se mostrará en tres vistas distintas, aunque las tres ofrecerán las mismas posibilidades en
funcionalidades, como accesos directos o a través de sus menús contextuales.

Página 121 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
A través del filtro rápido, en el campo para buscar por texto libre, el sistema ofrecerá de forma
rápida el resultado de la búsqueda según el texto introducido (nombre y apellidos, NHC o
NHUSA). Además, el médico puede filtrar por los ectópicos que tenga en otras zonas del hospital,
o mostrar los ectópicos que se encuentran en su unidad funcional.
Las tres vistas posibles para el médico, que se pueden cambiar a través de los botones
son las siguientes:

Página 122 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Vista Caja :
• Vista Libro :

Página 123 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Estados ubicaciones
• Libre.
• Ocupada.
• No disponible.
• Deshabilitada.
1 Ubicación libre

Página 124 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
aunque ésta puede ser ocupada por pacientes de otro sexo.
aunque ésta puede ser ocupada por pacientes de otro sexo.
• Gris, está previamente configurada para ser ocupada por un paciente de sexo desconocido,
aunque ésta puede ser ocupada por un paciente de otro sexo.

Página 125 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

o Sexo
o Edad
o NHC
▪ NUHSA
▪ NHC
utilice son:
o Indicador de fecha prevista de alta:

tooltip.


Indicador de permiso de fin de semana con paciente ausente
Indicador de permiso de fin de semana con alerta de permiso superado
Indicador de permiso de fin de semana informado
o Acceso a hoja de interconsulta. En gris si no tiene hojas de interconsulta, en negrita si

las tiene y acceso a pruebas analíticas (sin marca si no tiene pruebas, marca amarilla si

Página 126 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
tiene pruebas pendientes de extracción, marca verde si todas las pruebas han sido
extraídas.
o Acceso a radiología. En gris si no tiene peticiones de radiología, en negrita si las tiene.

Con marca verde si tiene pruebas informadas. Un círculo azul con un número en su
interior indica la cantidad de pruebas que tienen imagen.
o Acceso a gráfica de constantes.
extraídas.
• Acceso a prescripciones receta XXI.
• Acceso a prescripción intrahospitalaria si se usa ATHOS.
• Acceso a informe de alta.
• Acceso a informe de éxitus.
• Acceso a informe de traslado.
• Permiso fin de semana.
• Imprimir:

Página 127 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Funcionalidades de HDQ
Las funcionalidades que se pueden llevar a cabo desde el mapa de ubicaciones con perfil
administrativo, son las siguientes:
• Traslados e Intercambios:
o Crear un traslado directo.
o Crear un intercambio directo.
• Pre-ingresos en HDQ:
o Crear un pre-ingreso.
o Editar un pre-ingreso.
o Anular un pre-ingreso.
• Ingresos en HDQ:
o Crear un nuevo ingreso a partir de un pre-ingreso
o Crear un nuevo ingreso desde una ubicación.
o Crear un nuevo ingreso desde una ubicación a partir de un pre-ingreso.
o Editar un ingreso.
• Alta de HDQ:
o Alta directa de HDQ.
o Alta avanzada de HDQ.
o Anular un alta de HDQ.
• Cambiar el estado de una ubicación.
• Histórico de HDQ.
• Cambio de control de enfermería.
• Consultar datos administrativos.
Página 128 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Imprimir:
Traslados e Intercambios
Traslado directo
Un traslado directo, es la funcionalidad que permite al operador con perfil administrativo, trasladar
un paciente ingresado en una ubicación a otra ubicación que se encuentre libre, en el mismo
control de enfermería o en otro distinto. Sin embargo, para el operador con perfil enfermero, un
traslado directo sólo se puede llevar a cabo si es dentro del mismo control de enfermería.
• Arrastrando sobre el mapa de ubicaciones, desde una ubicación ocupada a otra libre. Esta
opción sólo se encontrará disponible si así se ha configurado en función del ámbito y del
área hospitalaria.
sobre una ubicación libre, seleccionando la opción de pegar.
Intercambio directo
Un intercambio directo, es la funcionalidad que permite al operador con perfil administrativo,
trasladar un paciente ingresado en una ubicación a otra ubicación que se encuentre ocupada por
otro paciente, en el mismo control de enfermería o en otro distinto. Sin embargo, para el operador
con perfil enfermero, un intercambio directo sólo lo puede llevar a cabo si es dentro del mismo
control de enfermería.
• Arrastrando sobre el mapa de ubicaciones, desde una ubicación ocupada a otra ocupada.
sobre otra ubicación ocupada, seleccionando la opción de pegar.
Pre-ingresos
Página 129 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Para acceder al listado de pre-ingresos, el operador con perfil administrativo deberá clicar sobre la
opción de menú
En esta sección de pre-ingresos se muestra el listado de los usuarios con pre-ingresos, tanto de
Hospitalización como de HDQ, filtrados por defecto para el día de hoy:

Página 130 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

Página 131 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Combinando los distintos filtros de búsqueda, y tras pulsar la opción para realizar la búsqueda, se
obtendrán los pre- ingresos que cumplen con los criterios establecidos.

Página 132 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Con respecto al filtro de Pre-ingresos anulados, indicar que no se podrá realizar la búsqueda de
pre-ingresos anulados y no anulados de forma conjunta por razones de rendimiento. Al realizar la
búsqueda de pre-ingresos anulados, se comprobará que se haya introducido:
- documento que identifica de forma unívoca al paciente (en este caso
no será necesario introducir un intervalo de fechas),
- un intervalo de fecha de anulación del pre-ingreso (sólo se permitirá
realizar la búsqueda por fechas en el intervalo de una semana, en caso
contrario se avisará de ello),
- documento que identifica de forma unívoca al usuario y el intervalo de
fecha de anulación.
En caso contrario, se avisará de que para realizar la búsqueda de pre-ingresos anulados es
necesario introducir el documento identificativo del paciente y/o la fecha de anulación
Tras realizar la búsqueda de pre-ingresos, en la parte superior del listado se presenta la siguiente
información:

• Número de pre-ingresos visualizados en pantalla del total de resultados que se ha obtenido
en la búsqueda.
ser ordenada por los siguientes datos: Fecha de Pre-ingreso, Ubicación, Nombre y
apellidos del usuario, NUHSA, y Unidad Funcional, mediante el desplegable
“Ordenación”:

Página 133 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Check que indica si se el preingreso está confirmado

o Fecha y hora de pre-ingreso.
o Prioridad
o Icono de acceso a observaciones del preingreso (este icono sólo se muestra en el caso de
tener observaciones)
o Ubicación si se hubiera seleccionado una.
o Edad.
o Sexo.
o NUHSA.
o NHC
o Procedimiento Ppal.
o Quirófano/Orden/Fecha.
o Si se trata de un preingreso quirúrgico, así se indica con la etiqueta “Quirúrgico”. En el
tooltip se muestra información relativa a la intervención:
• Modalidad/UFR.
Las acciones que se pueden llevar a cabo para cada paciente pre-ingresado son:
Página 134 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Marcar el pre-ingreso como confirmado.

o Ingresar.
o Anular pre-ingreso.
o Imprimir ficha de pre-ingreso.
o Imprimir pulseras de usuario.
Crear un pre-ingreso
Al notificarse a Admisión Única una intervención en un parte CMA (Cirugía Menor Ambulatoria),
automáticamente se generará un episodio y un pre-ingreso de HDQ con los datos esenciales
provenientes del parte. Con este episodio y la información del parte de quirófano, la estación
clínica generará una Hoja Quirúrgica normal.
En cambio para una cma (cirugía menor ambulatoria) no se registrará manualmente el ingreso para
el paciente al tratarse de una estancia muy corta, programada, y cuya información relevante ya está
incluida en el parte de quirófano.
Cuando se valide un parte de quirófano, todas las intervenciones marcadas como de cma,
automáticamente generarán un episodio de HDQ con los datos esenciales provenientes del parte.
Con este episodio y la información del parte de quirófano, la estación clínica generará una Hoja
Quirúrgica Resumida.
Cuando se registre la información postquirúrgica cma, dicha información llegará a Admisión
Única, y con ella se creará la admisión automáticamente, ya informando el alta con las fechas de
ingreso y alta indicadas en la hoja quirúrgica resumida, y se cerrará el episodio.
No obstante, desde la ventana de pre-ingresos, el operador administrativo, tendrá la posibilidad de

crear un nuevo pre-ingreso. Para ello, el operador tendrá que hacer click sobre el icono . De
esta forma accederá a un formulario que deberá rellenar para poder generar dicho pre-ingreso.

Página 135 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Los campos a introducir son los siguientes:
• Fecha/hora preingreso. Por defecto se mostrará la fecha actual.

• Modalidad Asistencial. No es modificable. Por defecto la modalidad en la que se encuentra
el operador
preingreso. A través del enlace Buscar usuario, operador podrá seleccionar el paciente a
ingresar, pudiendo buscar el usuario en la base de datos local del hospital, o en BDU

Página 136 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Al seleccionar el paciente, en caso de que exista ya pre-ingresos sobre dicho paciente,

independientemente de la modalidad (hospitalización o HDQ), el sistema mostrará un
cartel informando de ello. En este cartel mostrarán los datos relevantes de los pre-ingresos,
como la fecha y hora, el tipo, Centro, Modalidad, UF:
y si el pre-ingreso procede de una intervención quirúrgica:

Página 137 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

• Origen. Sección en la que el operador indicará el origen del preingreso:

✓ En el caso de seleccionar como Procedencia del pre-ingreso cualquiera

de las opciones, exceptuando “Otra Área Hospitalaria del SSPA o
Centro ajeno al SSPA”, el sistema habilitará los siguientes campos:
o Centro.
o Unidad Funcional

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
✓ En el caso de seleccionar como Procedencia del pre-ingreso la opción

“Otra Área Hospitalaria del SSPA o Centro ajeno al SSPA”, el sistema
habilitará las siguientes opciones:
o Centro de otro Área del SSPA. Opción por defecto

marcada al ser la más habitual.
o Centro ajeno al SSPA (Andalucía)
o Resto de Centros
✓ Centro
✓ Profesional


o Si el operador selecciona “Resto de Centros”, el sistema muestra los siguientes datos a

completar:


Página 139 de
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Oficina de Calidad
• Responsable. Sección en la que el operador indicará el destino del preingreso:

o Centro.
o Unidad Funcional
o Profesional
• Ubicación Propuesta. El sistema propondrá una ubicación en función de datos del usuario
(como sexo, edad), y destino, pero el operador podrá cambiar la ubicación propuesta.
o Tipo de Ingreso
o Prioridad
o Aislamiento
o Movilidad
• Observaciones
Para poder llevar a cabo un pre-ingreso, el operador deberá rellenar todos los campos obligatorios.
Anular un pre-ingreso
Para anular un pre-ingreso, el operador administrativo, sobre el menú contextual de un paciente
pre-ingresado, debe seleccionar la opción Anular pre-ingreso.
Tras confirmar la acción, se procede a anular el pre-ingreso con la fecha actual.

Página 140 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Editar un pre-ingreso
Para editar un pre-ingreso, el operador administrativo, deberá clicar sobre el nombre del paciente
pre-ingresado. De esa forma se abrirá el formulario de pre-ingreso, que podrá ser modificada
siempre que se vuelva a guardar con todos los datos obligatorios.
Ingresos
Para acceder al listado de ingresos, el operador con perfil administrativo deberá clicar sobre la
opción de menú

Página 141 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En esta sección de ingresos se muestra el listado de los usuarios con ingresos filtrados por defecto
para el día de hoy:

Página 142 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Tras realizar la búsqueda de ingresos, en la parte superior del listado se presenta la siguiente
información:

• Número de ingresos visualizados en pantalla del total de resultados que se ha obtenido en
la búsqueda.
ser ordenada por los siguientes datos: Fecha de Ingreso, Ubicación, Nombre y apellidos
del usuario, NUHSA, y Unidad Funcional, mediante el desplegable “Ordenación”:

Página 143 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

o Fecha y hora de ingreso.
o Indicador de si se trata de un ingreso Urgente
o Icono de observaciones del ingreso (este icono sólo se muestra en el caso de tener
observaciones)
o Ubicación.
o Edad.
o Sexo.
o NUHSA.
o NHC.
o Unidad funcional.
o Profesional responsable.
o Financiación del episodio.
Las acciones que se pueden llevar a cabo para cada paciente ingresado son:

Página 144 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Alta directa. Esta opción se puede encontrar no disponible si así se ha definido para
ámbito HDQ y el área donde se encuentra ingresado.
o Alta avanzada.
o Anular ingreso.
o Permiso de fin de semana.
o Crear hoja de solicitud de HDM.
o Imprimir:
Crear un ingreso
Un ingreso se puede llevar a cabo de varias formas distintas.
Desde la ventana de listados de ingresos.

Desde una ubicación del mapa de ubicaciones
Desde la ventana de listados de pre-ingresos
Desde una ubicación del mapa de ubicaciones a partir de un pre-ingreso
1 Desde la ventana de listados de ingresos

En la ventana de ingresos, el operador administrativo, tendrá la posibilidad de crear un nuevo
ingreso. Para ello, el operador tendrá que hacer click sobre el icono . De esta forma
accederá a un formulario que deberá rellenar para poder generar dicho pre-ingreso.

Página 145 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Para poder llevar a cabo un ingreso, el operador deberá rellenar todos los campos obligatorios,
de tal forma que si se dejan campos obligatorios sin rellenar, el sistema te informara de ello y
no permitirá guardar dicho ingreso.
A través del enlace Buscar usuario, el operador podrá seleccionar el paciente a ingresar,
pudiendo buscar el usuario en la base de datos local del hospital, o en BDU.
Si el paciente no existe en la base de datos local, puede hacer la búsqueda en BDU. Si el

paciente a ingresar no está de alta en BDU, podrá el operador darlo de alta.
Dependiendo de las características del paciente a dar de alta en BDU, se presentará un

formulario a rellenar.
• Alta de usuario residente en Andalucía. Se presenta el formulario de registro de alta en
BDU, con los datos de País y Comunidad por defecto, informados
• Alta de usuario no residente en Andalucía. Se presenta el formulario de registro de alta
en BDU, con los datos del país cargado, y a informar por el usuario en campo
comunidad
• Alta de usuario no residente en España. Se presenta Se presenta el formulario de
registro de alta en BDU, con ningún dato cargado por defecto.
• Alta de usuario desconocido. Se presenta el formulario de registro de alta de un
usuario en BDU, con unos datos mínimos a cumplimentar precargados por el sistema.
No crea NUHSA, en sí, pero sí un identificador único en BDU que comienza por las
DESxxxxxxx. Éste después, una vez identificado puede ser conciliado con su usuario
correcto de bdu.
Página 146 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Si el paciente a ingresar en un paciente protegido, el sistema alertará al operador, y ofrecerá la

posibilidad de indicar unos usuarios autorizados a conocer solo ellos la situación del paciente.
También, aunque el paciente no sea protegido de BDU, para un episodio en concreto, podrá
solicitar que no se le informe a nadie de su presencia en HDQ, para lo cual se indicará sobre la
ficha de admisión.
El sistema ofrecerá por defecto una ubicación, atendiendo a la uf de ingreso, sexo y edad del
paciente, aunque el operador tendrá la posibilidad de seleccionar otra ubicación distinta.
Este indicador estará visible en cualquier vista del mapa de ubicaciones o de los listados de
ingresos.
2 Desde una ubicación libre del mapa de ubicaciones.

Para ello, el operador sobre el menú contextual una ubicación libre del mapa de ubicaciones,
seleccionará la opción nuevo ingreso.
En este caso, el ingreso se realizará en la ubicación seleccionada en el mapa de ubicaciones,

aunque ésta también se podrá modificar.
y 2), tras realizar la búsqueda del usuario, en caso de que el usuario se encuentre ya ingresado,
independientemente de la modalidad (HOSP o HDQ), el sistema mostrará un cartel
informando de ello:

Página 147 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Mediante en enlace “Consultar el ingreso” se puede acceder al detalle del ingreso de dicho
usuario.
y 2), tras realizar la búsqueda del usuario, en caso de que exista ya algún pre-ingreso sobre
dicho usuario, independientemente de la modalidad (HOSP o HDQ), el sistema mostrará un
cartel informando con los datos relevantes de los pre-ingresos, como la fecha y hora, el tipo,
Centro, Modalidad, UF y si el preingreso procede de una intervención quirúrgica:

Página 148 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Las acciones disponibles a realizar con este aviso son las siguientes:
• Seleccionar un pre-ingreso del listado y pulsar el botón Seleccionar: el sistema ac-

tualiza la ventana de ingreso, con los datos del pre-ingreso seleccionado, a excep-
ción de la cama que seguirá siendo la seleccionada en el mapa, incluyendo la moda-
lidad del pre-ingreso (ya no será la del mapa desde la que he accedido, sino la del
pre-ingreso) y deja vinculado el pre-ingreso y se continúa con el ingreso
formulario de ingreso del paciente, creando un nuevo ingreso para el paciente, y con
la modalidad seleccionada.
• Pulsar el botón “Cancelar”: se cierra el cartel y se vuelve y se vuelve bien al mapa
de ubicaciones, o bien al listado de ingresos, en función de donde se iniciará la ac-
ción.
3 Desde la ventana de listados de pre-ingresos:
Sobre un pre-ingreso del listado, se puede seleccionar un paciente y darle al botón Ingresar. Se
abrirá el formulario de ingreso con los datos del pre-ingreso precargados, siendo posible su
modificación. De igual forma, el sistema propondrá una ubicación atendiendo a uf de ingreso,
edad y sexo, o se cargará la ubicación si esta se hubiera seleccionado en la ficha de ingreso,
aunque el operador podrá modificarla si así lo cree oportuno.

Página 149 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
4 Desde una ubicación del mapa de ubicaciones a partir de un pre-ingreso:

A través de esta opción del menú contextual de una ubicación libre del mapa de ubicaciones, el
operador podrá seleccionar un paciente de la lista de pre-ingresos para llevar a cabo el ingreso
en la ubicación seleccionada.

Página 150 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En este listado se mostrarán los pre-ingresos del paciente para el centro, independiente de
la modalidad, de manera que, si se selecciona uno de otra modalidad, cargará la ventana de
ingreso con los datos de ese pre-ingreso menos la cama, ya que la cama será la
seleccionada en el mapa.
El formulario de Ingreso está formado por los siguientes campos:
• Fecha/hora Ingreso. Por defecto se mostrará la fecha actual.

• Fecha/hora prevista de Alta.
• Modalidad Asistencial
Ingreso.
• Origen. Sección en la que el operador indicará el origen del ingreso:

Página 151 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
✓ En el caso de seleccionar como Procedencia del pre-ingreso cualquiera de

las opciones, exceptuando “Otra Área Hospitalaria del SSPA o Centro
ajeno al SSPA”, el sistema habilitará los siguientes campos:
• Centro.
✓ En el caso de seleccionar como Procedencia del pre-ingreso la opción

“Otra Área Hospitalaria del SSPA o Centro ajeno al SSPA”, el sistema
habilitará las siguientes opciones:
▪ Centro de otro Área del SSPA. Opción por defecto marcada al ser la
más habitual.
▪ Centro ajeno al SSPA (Andalucía)
▪ Resto de Centros
✓ Centro
✓ Profesional


o Si el operador selecciona “Resto de Centros”, el sistema muestra los siguientes datos a

completar:

Página 152 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

• Responsable. Sección en la que el operador indicará el destino del Ingreso:

o Centro.
o Unidad Funcional
o Profesional
• Ubicación.
o Ubicación
o Localización
o Tipo de Aislamiento
o Tipo de Ingreso
• Otros datos
o Colectivos
o Movilidad
o Transporte de entrada
• Observaciones
Anular un ingreso
Para anular un ingreso, el operador administrativo, sobre el menú contextual de un paciente
ingresado, debe seleccionar la opción Anular ingreso.
Página 153 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Esta acción se podrá llevar a cabo desde el listado de ingresos, así como desde una ubicación
ocupada del mapa de ubicaciones.
Para que se pueda llevar a cabo la anulación de un ingreso, no podrá tener ningún tipo de
información clínica asociada al episodio.
Tras confirmar la acción, indicando un motivo, se procede a la anulación del ingreso, siendo por
defecto la fecha actual.
Editar un ingreso
Para editar un ingreso, el operador administrativo, sobre el listado de ingresos deberá clicar sobre
el nombre del paciente ingresado. De esa forma se abrirá el formulario de ingreso, que podrá ser
También se podrá editar un ingreso, a través del menú contextual de la ubicación de dicho ingreso.

Página 154 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

Página 155 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Altas
Para acceder al listado de altas, el operador con perfil administrativo deberá clicar sobre la opción
de menú .
defecto para el día de hoy:

Página 156 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Tras realizar la búsqueda de altas HDQ, en la parte superior del listado se presenta la siguiente
información:

Página 157 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Número de altas visualizadas en pantalla del total de resultados que se ha obtenido en la

búsqueda.
ser ordenada por los siguientes datos: Fecha de Alta, Nombre y apellidos del usuario,
NUHSA, y Unidad Funcional, mediante el desplegable “Ordenación”:

o Fecha y hora de alta.
o Icono Fecha prevista de Alta
o Icono de acceso a observaciones del alta (este icono sólo se muestra en el caso de tener
observaciones)
o Edad.
o Sexo
o NUHSA
o NHC
o Unidad funcional
o Responsable del alta
o Circunstancia al alta
o Anular alta.
o Editar ingreso.
Página 158 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Imprimir.
Alta directa
Esta opción sólo se encontrará disponible si así se ha configurado para el ámbito HDQ y el área
hospitalaria del ingreso. En caso de encontrarse habilitada, para llevar a cabo a un alta directa,
sobre el menú contextual de un paciente ingresado en el listado de ingresos, podrá clicar sobre la
opción alta directa. Esta alta se informará con los datos mínimos requeridos, fecha y hora de alta, y
circunstancia por defeco, curación o mejoría. También se podrá llevar a cabo un alta directa, sobre
una ubicación ocupada del mapa de ubicaciones, haciendo uso del Drag and drop, o bien a través
de su menú contextual.
Alta avanzada
Para llevar a cabo un alta avanzada, sobre el menú contextual de un paciente ingresado en el
listado de ingresos, podrá clicar sobre la opción alta avanzada. Esta alta se informará con los datos
mínimos requeridos, fecha y hora de alta, y circunstancia por defecto, curación o mejoría. Pero se
puede editar para cambiar cualquier campo de la ficha de alta. También se podrá llevar a cabo un
alta avanzada, sobre una ubicación ocupada del mapa de ubicaciones, a través de su menú
contextual.

Página 159 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
El formulario de un alta avanzada presenta los siguientes campos:
• Fecha/hora alta administrativa. Por defecto la fecha y hora actual

• Fecha/hora de ingreso.
• Información del usuario. Con los datos del usuario al que se realiza el alta
• Responsable
o Unidad Funcional al alta
o Profesional responsable del alta
• Destino
o Circunstancia al alta. Con posibilidad de seleccionar una de las siguientes:

Página 160 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En caso de seleccionar “Ingreso en Hospitalización” o “Ingreso en HDQ” el

operador deberá indicar el centro y unidad funcional de destino:
En caso de seleccionar “Traslado a otro Hospital”, se permitirá indicar como

posible destino bien un Centro de otra área del SSPA, un Centro ajeno al SSPA
(Andalucía) o bien un centro público o privado nacional (Resto de Centros)

Página 161 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Transporte al alta.
• Observaciones
• Además, junto al nombre del usuario se encuentra el icono de acceso a los datos adminis-
trativos , con un color determinado en función del sexo (rojo - Femenino y azul –
Masculino), con el que se mostrará la pantalla de Datos Administrativos. Estos datos serán
o no editables según el perfil y permisos del operador logado.
Anular un alta
Esta acción solo se puede llevar a cabo desde el listado de alta. Para ello hay que buscar al paciente
cuyo Alta se quiera anular. Sobre el menú contextual de un paciente del listado de altas, podrá
Clicar sobre la opción Anular Alta. Tras confirmar la anulación, el ingreso queda en el último
estado en que estaba, en la ubicación que ocupaba, aunque se si esta ya hubiese sido ocupada por
otro paciente, instará al operador a seleccionar otra ubicación.
Cambio de control de enfermería

Mediante el icono “Control de enfermería” , el enfermero puede elegir el control de
enfermería en el que va a trabajar. La aplicación recuerda el control de enfermería en el que trabajó
el usuario la última vez que accedió al sistema, por lo que esta selección de control de enfermería
sólo debe realizarse cuando se cambia de control.

Página 162 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Permiso de fin de semana

La funcionalidad de permiso de fin de semana, permite al operador logado, ya sea administrativo,
enfermero o médico, indicar un permiso de máximo 5 días a un paciente hospitalizado para que
pueda dejar la habitación, aunque ésta quedará reservada al paciente durante el tiempo que dure el
permiso. Esta funcionalidad informa a todas las departamentales para que durante el tiempo que
dure el permiso, se tenga en cuenta que el paciente no hará uso del servicio de catering o no habrá
que suministrarle medicación, entre otras, no obstante, si se podrá acceder a las funcionalidades
que para el paciente hospitalizado presente el mapa de cama.
Para poder llevar a cabo del permiso de fin de semana, el operador con perfil administrativo,
médico o enfermero, sobre el menú contextual de una ubicación ocupada, clicará sobre la opción
“Permiso de fin de semana”, que abrirá la siguiente ventana.

Página 163 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En ella tendrá introducir el rango de días que durará el permiso, no pudiendo ser mayor a 5 días. Se
puede informar un permiso a futuro, pero solo cuando se marque el check de paciente ausente, se
notificará a las departamentales.
Los estados de permiso de fin de semana que se puede observar al respecto sobre una ubicación
son:
o Indicador de permiso de fin de semana con paciente ausente
o Indicador de permiso de fin de semana con alerta de permiso superado
o Indicador de permiso de fin de semana informado

Página 164 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Histórico de HDQ
En el histórico del paciente se guardan los todos los estados por los que ha pasado el paciente
durante su estancia en HDQ, así como si ha estado de permiso de fin semana, y los cambios de
profesional responsable. Por defecto, se muestran todos los estados en una pantalla principal, en la
que no hay aplicado ningún filtro. Pero la pantalla da la posibilidad de mostrar el histórico por
tipos de eventos.
También se guardan tanto los traslados directos como las solicitudes de traslado.
Sólo se podrá eliminar el último evento del histórico, teniendo en cuenta que los cambios de estado
que se producen automáticamente, no se podrán eliminar nunca desde esta pantalla y tampoco los
permisos de fin de semana.
Tampoco será posible eliminar desde esta pantalla los intercambios entre usuarios. En cambio, los
traslados y solicitudes de traslado, sí se podrán eliminar manualmente desde esta ventana,
introduciendo para ello un motivo.

Página 165 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Si se elimina algún sub-estado de las solicitudes de traslado, eliminará la solicitud de traslado al

completo.
Consultar datos administrativos

Los datos administrativos de un paciente podrán ser consultados y/o modificados desde cualquier
ventana del mapa de ubicaciones, mapa en sí o desde los listados, ya sean pre-ingresos, ingresos o
altas.
Para ello, desde el menú contextual de un paciente en cualquier estado, se podrá acceder a la
opción
Se abrirá una ventana con los datos administrativos del paciente divididos en varias secciones.
Estos datos se pueden editar dependiendo de los permisos de modificación que tenga el operador:
- Información del usuario
- Datos identificativos

Página 166 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
- Domicilio
- Datos de Contacto
- Datos de adscripción

Página 167 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
- Aseguramiento
- Domicilio de desplazamiento
Si se registran o modifican los datos de desplazamiento, al originar un cambio en la clave médica

del usuario, se informa mediante un mensaje:
HOSPITAL DE DÍA MÉDICO
Mapa de Ubicaciones de HDM perfil administrativo

Una vez el administrativo logado en Portal Único, podrá acceder al Mapa de Hospital de Día
Médico (en adelante, HDM) a través de la correspondiente opción del menú.

Página 168 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Por defecto se carga el mapa de ubicaciones de HDM del centro físico donde se haya logado en
El mapa de ubicaciones se mostrará esquematizado por Salas de HDM – Boxes – Ubicaciones.
los siguientes listados, que se detallarán:

Página 169 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Sesiones de HDM.
• Buzón de solicitudes de HDM entrantes.
• Buzón de solicitudes de HDM salientes.
• Buzón de solicitudes de HDM rechazadas.
• Sesiones de HDM con cambios sin notificar.
Este mapa sólo dispone de un modo de vista, a diferencia del de Hospitalización o HDM, pero con
funcionalidades análogas en cuanto a búsqueda de ubicaciones o pacientes ingresados bien a través
de los filtros rápidos o del filtro avanzado , con más amplias posibilidades de búsqueda.
También ofrecerá las mismas funcionalidades a través de accesos directos o de su menú contextual.
A través del filtro rápido, en el campo para buscar por texto libre, el sistema proporcionará de
forma rápida el resultado de la búsqueda según el texto introducido (Nombre, apellidos NHC o
NHUSA).
El filtro avanzado muestra la siguiente pantalla.

Página 170 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Libre.
• Ocupada.
• No disponible.
• Deshabilitada.
1 Ubicación libre
o Unidad funcional
o Ingresar una sesión a partir del listado de sesiones programadas de HDM.
Esta acción presenta al usuario un buscador emergente que recopila las sesiones programadas para
el día actual, por defecto, en la sala donde se encuentra la ubicación seleccionada. Si se selecciona
una sesión de la lista, se ingresa en la ubicación inicialmente seleccionada en el mapa.

Página 171 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
2 Ubicación Deshabilitada.

Página 172 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
3 Ubicación no disponible.
4 Ubicación ocupada.
Una ubicación ocupada presenta la siguiente información.
• Unidad funcional a la que pertenece.
• Número de sesiones administradas y total de sesiones.
o Sexo.
o Edad.
o NHC.
▪ Fecha de nacimiento.
▪ NUHSA.
Página 173 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
▪ NHC.
▪ Fecha de inicio del episodio.
• Fecha de ingreso y tiempo de ingreso.
Los indicadores que se pueden mostrar en una ubicación ocupada son:
o Indicador de usuario protegido:

o Indicador si viene en transporte.
de acceso directo:
o Alta directa.
o Alta avanzada.
o Acceso a la hoja de solicitud creadora de la sesión.
o Acceso a Citación.
o Anular ingreso. Sólo se permite si no ha sido realizado el registro de actividad de la
sesión
A través del menú contextual se puede acceder a las siguientes opciones:

• Datos Administrativos.
• Imprimir:
Mapa de Ubicaciones de HDM de Enfermero

al de Hospitalización.

Página 174 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

Página 175 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Este mapa sólo dispone de un modo de vista, a diferencia del de hospitalización, con
funcionalidades análogas a las de éste en cuanto a búsqueda de ubicaciones o pacientes ingresados,
a través de los Filtros rápidos o del filtro avanzado con más amplias posibilidades de búsqueda.
También ofrecerá las mismas funcionalidades, como accesos directos o a través de su menú
contextual.
A través del filtro rápido, en el campo para buscar por texto libre, te ofrecerá de forma rápida el
resultado de la búsqueda según el texto introducido.
El filtro avanzado se muestra con la siguiente pantalla:
El enfermero también tendrá la posibilidad de filtrar por las ubicaciones que tenga asignadas.

Página 176 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Estados ubicaciones
• Libre.
• Ocupada.
• No disponible.
• Deshabilitada.
1 Ubicación libre
o Unidad funcional a la que pertenece.
el día actual, por defecto pudiéndose modificar la búsqueda, en la sala donde se encuentra la
ubicación seleccionada. Si se selecciona una sesión de la lista, se ingresa en la ubicación
inicialmente seleccionada en el mapa.

Página 177 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
2 Ubicación Deshabilitada:
3 Ubicación no disponible:

Página 178 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Sexo.
o Edad.
o NHC.
▪ Fecha de nacimiento
▪ NUHSA.
▪ NHC.
o Indicador de usuario protegido

Indicador de usuario protegido en el episodio actual
o Indicador si viene en transporte
o Indicador de aislado
o Indicador de Alertas

Página 179 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Indicador de Alergias
Las acciones directas que se pueden llevar a cabo sobre una ubicación ocupada del mapa de
ubicaciones del enfermero son:
o Acceso al registro de enfermería de la sesión.
extraídas.

que tienen imagen.
o Acceso a la hoja de solicitud que ha creado la sesión
o Acceso a la Gráfica de constantes de enfermería.
o Acceso a las prescripciones Intrahospitalarias.
• Acceso a la hoja de evolución del episodio padre de EC.
• Alta directa
• Alta avanzada
• Acceso al Registro de actividad
• Prescripciones Intrahospitalarias
• Prescripciones:
▪ Receta XXI
▪ Intrahospitalaria
• Acceso al módulo de Pruebas diagnósticas por imagen
• Acceso al Módulo de Pruebas analíticas (MPA).
• Imprimir:
▪ Informe de ingreso.
▪ Justificante de asistencia.
▪ Justificante para acompañante

Página 180 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Mapa de Ubicaciones de HDM del Médico

Una vez el médico logado en Estación Clínica, a través de la opción Sala Digital , se accede a
los distintos mapas de ubicaciones. Seleccionando Hospitalización se accederá al Mapa de
Ubicaciones de Hospitalización.

Página 181 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Además, a través del Mapa de ubicaciones, el operador médico tendrá la opción de acceso a las
• Agenda de HDM. (Nota. En esta versión del aplicativo no se encuentra disponible esta
opción)
Este mapa sólo dispone de un modo de vista, a diferencia del de hospitalización pero con
funcionalidades análogas a las de éste en cuanto a búsqueda de ubicaciones o pacientes ingresados,
bien a través de los filtros rápidos o del filtro avanzado , con más amplias posibilidades de
búsqueda. También ofrecerá las mismas funcionalidades a través de los accesos directos o a de su
menú contextual.
A través del filtro rápido, en el campo para buscar por texto libre, te ofrecerá de forma rápida el
resultado de la búsqueda según el texto introducido.
El filtro avanzado se muestra en la siguiente pantalla:

Página 182 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Estados ubicaciones
• Libre.
• Ocupada.
• No disponible.
• Deshabilitada.
1 Ubicación libre
o Unidad funcional.
el día actual, por defecto, aunque se puede modificar la fecha, en la sala donde se encuentra la
ubicación seleccionada. Si se selecciona una sesión de la lista, se ingresa en la ubicación
inicialmente seleccionada en el mapa.

Página 183 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Una vez deshabilitada la ubicación se presenta en el mapa como Deshabilitada
2 Ubicación Deshabilitada
3 Ubicación no disponible

Página 184 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Sexo.
o Edad.
o NHC.
▪ NUHSA
▪ NHC.
o Indicador de usuario protegido:

Página 185 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

Indicador de usuario protegido en un episodio anterior.
o Indicador si viene en transporte.
o Indicador de Alertas.
Las acciones directas que se pueden llevar a cabo sobre una ubicación ocupada del mapa de
ubicaciones del médico son:
o Acceso a la hoja de evolución de EC.
o Acceso a la hoja de evolución del episodio padre.
o Acceso a la hoja de solicitud que ha creado la sesión.
o Acceso a la Gráfica de constantes de enfermería.
o Acceso a las prescripciones Intrahospitalarias.
• Acceso a Citación.
• Alta directa.
• Alta avanzada.
• Acceso al registro de Actividad.
• Prescripciones:
o Receta XXI.
o Intrahospitalarias.
• Acceso al módulo de Pruebas diagnósticas por imagen.
• Acceso al módulo de Pruebas analíticas.
• Imprimir:

Página 186 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Funcionalidades de HDM
Las funcionalidades que se pueden llevar a cabo desde el mapa de ubicaciones son las siguientes:
• Acceder hoja de solicitud de Atención en HDM.

• Generador de sesiones y ciclos.
• Mapa de ubicaciones.
• Listado de sesiones.
• Listado de sesiones con cambios sin notificar.
Hoja de solicitud de HDM

Las solicitudes HDM podrán ser solicitadas desde varios puntos:
1 Desde un episodio abierto de Estación Clínica (EC), un operador con perfil de médico o de
enfermero, podrá abrir una nueva Hoja de Solicitud de atención en HDM para
cumplimentarla, es decir, podrá “prescribir” un HDM, si la UF donde está logado el
operador tiene permisos para solicitar:
2 T
a
m
b
i
é
n
d
e
s
d
e
l
o
s menús contextuales del paciente en AU (mapa de ubicaciones, listado de ingresos) de las
modalidades asistenciales de Hospitalización y Hospital de Día Quirúrgico, así como en
Consultas Externas y Urgencias, con los tres perfiles. Si la UF donde está logado el
operador tiene permisos de solicitud, podrá crear una nueva Hoja de solicitud de atención
en HDM.

Página 187 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
3 Seleccionando directamente al paciente, tanto en Estación Clínica como en Admisión

Única.
siendo obligatorio seleccionar un usuario mediante el siguiente buscador:
Accediendo a través del menú contextual:

Página 188 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
3.a En EC, seleccionando el usuario en el árbol de historia clínica, y escogiendo la

opción de menú para crear una nueva Hoja de Solicitud HDM:
Si la UF donde está el operador logado no tiene permisos para solicitar HDM, no se dará la
posibilidad de acceder al formulario.
En el momento de intentar crear una nueva solicitud para un usuario, se comprobará si tiene ya
alguna solicitud abierta en el mismo centro y U.F destino de la solicitud actual, se alertará al
profesional para no duplicar la hoja de solicitud.
La hoja de Solicitud de atención en HDM será un único formulario que constará de dos partes, una
parte clínica de EC y otra parte administrativa de AU, aunque para el operador que mecanice dicha
hoja, será transparente.
Los datos a recoger en la Hoja de solicitud de atención en HDM son los siguientes:
• Información del paciente de lectura

Página 189 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Nombre y Apellidos.
o Sexo y Edad.
o Nuhsa.
o NHC.
o DNI.
o Financiación.
• Alerta de Usuario Protegido cuando el paciente es protegido en bdu, se debe mostrar el

indicador de usuario protegido marcado sin posibilidad de desmarcar y los datos de las
personas de contacto si los tuviera rellenos en el episodio padre si los tuviera, dando la po-
sibilidad de rellenarlos en este episodio. Para quitar la condición de usuario protegido será
necesario hacerlo desde GADU.
• Indicador de Usuario protegido, se podrá marcar como protegido si así el usuario lo desea
para el episodio en curso. También se podrá desmarcar.
• Lista de Contactos del usuario, se podrá indicar información de contactos del usuario
• Episodio origen de lectura
En el caso de que la hoja se genere a partir de un episodio:
o Unidad funcional de ingreso.
o Nº Episodio origen.
o Modalidad asistencial.
En el caso de que la hoja no se genere a partir de un episodio, sino directamente

seleccionando a un usuario, esta sección se mostrará sin informar:
Página 190 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Solicitante
En el caso de que la hoja se genere a partir de un episodio:
o Procedencia. Se cargará por defecto con el tipo de episodio desde el que se genera
la solicitud. No podrá ser modificado
o Área hospitalaria. Se cargará por defecto el área hospitalaria desde donde el pro-
fesional que genera la hoja esté logado. No podrá ser modificado
o Centro físico. Se cargará por defecto el centro físico donde está el operador loga-
do, aunque se podrá seleccionar cualquier otro centro físico del área.
o Unidad Funcional. Se cargará por defecto la UF donde está logado el operador,

aunque se podrá seleccionar otra UF.
o Profesional. Se cargará por defecto con el nombre del profesional que está logado
si éste tiene perfil médico o enfermero, aunque se podrá modificar por cualquier
otro profesional de la UF.
En el caso de que la hoja no se genere a partir de un episodio, sino directamente seleccio-

nando a un usuario, la procedencia podrá ser una de las siguientes:

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
En función de la procedencia, el operador deberá completar los siguientes datos:
✓ Procedencia “Centros de Salud de Atención Primaria”
o Provincia. Se cargará con las provincias andaluzas
o Centro de salud. Se cargará con los centros de salud de la provincia selec-

cionada.
✓ Procedencia “Otra Área hospitalaria del SSPA u Centro ajeno al SSPA”. En este
caso, el sistema habilitará las siguientes opciones:
▪ Centro de otro Área del SSPA. Opción por defecto marcada al ser la
más habitual.
▪ Centro ajeno al SSPA (Andalucía)
▪ Resto de Centros

Página 192 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Si el operador selecciona "Centro de Otro Área del SSPA", el sistema

muestra los siguientes datos a completar:
- Área Hospitalaria
- Centro
- Unidad Funcional
- Profesional
o Si el operador selecciona "Centro ajeno al SSPA (Andalucía)", el

sistema muestra los siguientes datos a completar:
- Provincia, con las provincias de Andalucía

- Centro, con los centros privados de la provincia seleccionada
previamente
- Unidad Funcional
o Si el operador selecciona “Resto de Centros”, el sistema muestra los

- Provincia, con las provincias nacionales excepto las andaluzas

- Centro, con los centros tanto públicos como privados de la
provincia seleccionada previamente
- Unidad Funcional

Página 193 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
✓ Procedencia “Urgencias”
o Área Hospitalaria. Se cargará por defecto el área hospitalaria desde donde

el profesional que genera la hoja esté logado. No podrá ser modificado
o Centro físico. Se cargará por defecto el centro físico donde está el opera-
dor logado, aunque se podrá seleccionar cualquier otro centro físico que
tenga Urgencias.
o Unidad Funcional. Se cargará por defecto la UF donde está logado el ope-

rador, aunque se podrá seleccionar otra UF de urgencias.
o Profesional.
• Destinatario.
o Área hospitalaria. Se cargará por defecto el área hospitalaria desde donde el pro-
fesional que genera la hoja esté logado.
o Centro físico. Centro físico destino a donde irá destinada la solicitud. Por defecto
se carga el mismo hospital que el seleccionado en el origen, pero se puede modifi-
car.
o Unidad Funcional. Unidad funcional destino de la solicitud. Se cargarán todas las

UF a donde tenga el UF de procedencia permisos para solicitar.

Página 194 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Financiación
o Financiación del episodio. En el caso de solicitudes que proceden de un episodio,

vendrá informado con el tipo de financiación del episodio padre, aunque se podrá
modificar por la financiación del usuario en BDU. La financiación del episodio
padre puede ser distinta a la que tiene el usuario en BDU en el caso de, por ejem-
plo, un episodio generado por un accidente de tráfico.
En el caso de solicitudes que no proceden de un episodio, vendrá informado con el

tipo de financiación del usuario en BDU.
En función de la financiación del episodio, vendrá informado el tipo de documento

asociado a dicha financiación, así como el identificador del paciente de BDU.
Si el operador modifica la financiación del episodio, y no se dispone del dato iden-

tificativo del usuario asociado a dicha financiación, podrá ser introducido por el
operador:
• Datos Clínicos
o Actividad HDM. Se cargarán la Actividad HDM asociada a la UF si solamente

tiene una Actividad HDM asociada, y se deberé seleccionar una Actividad si hay
más de una asociada
o Agrupación Clínica. Campo de obligado cumplimiento para poder enviar la soli-

citud. Una agrupación clínica es un conjunto de procedimientos, que juntos com-

Página 195 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
ponen un tratamiento específico. Las Agrupaciones clínicas pueden tener parame-

trizado un patrón de ciclos específico.
En este campo se cargarán todas las Agrupaciones clínicas asociadas a la Activi-

dad HDM seleccionada previamente. Si la actividad HDM tiene más de una Agru-
pación asociada, habrá que seleccionarla del combo. Si solo hay un procedimiento
asociado a la Actividad, este se cargará por defecto en el combo.
o Diagnóstico. Campo opcional. Se ofrecerá un buscador genérico de diagnósticos

en CIE10 a través del módulo MAC. También se podrá filtrar por los configurados
previamente para la UF, así como por sexo y edad. Se podrán seleccionar más de
un diagnóstico CIE10. También se podrán indicar diagnósticos, tantos como se
desee en texto libre.
o Procedimientos. Campo opcional. Se ofrecerá un buscador genérico de procedi-

mientos en CIE10 a través del módulo MAC. Esta búsqueda se podrá realizar tanto
por descripción como por código. También se podrá filtrar por los configurados
previamente para la UF, por Agrupación clínica, así como por sexo y edad. Se po-
drán seleccionar más de un procedimiento CIE10, e incluso el mismo procedi-
miento varias veces. También se podrán indicar procedimientos, tantos como se
desee, en texto libre.
o Motivo de solicitud. Será un campo de obligado cumplimiento para poder enviar

la hoja de solicitud.
o Instrucciones al paciente. Campo opcional por si el operador quiere aportar más

datos a la solicitud.
o Instrucciones al profesional/Observaciones. Campo de texto libre donde el solici-

tante podrá indicar instrucciones/observaciones anexas

Página 196 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Otros datos asistenciales
o Opcional
▪ Sala: De selección opcional. Se cargarán las salas asociadas a la Actividad

HDM.
▪ Ubicación recomendada. De selección opcional
▪ Tipo de asilamiento (opcional), se podrá seleccionar opcionalmente un ti-

po de aislamiento, aunque este dato vendrá informado con el tipo de ais-
lamiento del episodio padre.
▪ Movilidad (opcional), se podrá seleccionar un tipo de movilidad, aunque

este dato vendrá informado con el tipo de aislamiento del episodio padre.
▪ Transporte (opcional), se podrá seleccionar un tipo de transporte, aunque

este dato vendrá informado con el tipo de aislamiento del episodio padre.
o Citar a partir de: Fecha de inicio propuesta para citar.
o Citar antes de: Fecha fin propuesta para realizar la citación.

Página 197 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Se deberá cumplimentar al menos una de las dos fechas.
o Tipo de ingreso: Por defecto el tipo de ingreso será Normal, aunque se tendrá la
posibilidad de cambiar por Preferentes o Urgentes
Una vez cumplimentada la hoja, el solicitante del tratamiento de hospital de día médico, podrá
guardar la solicitud provisionalmente para poder terminar de cumplimentarla, consultándola desde
el buzón de solicitudes salientes de UF solicitante o través del árbol de historia del paciente en EC.
Una vez esté lista, el operador debe enviarla para que se puedan programar las sesiones bien por la
UF destino de la solicitud quien podrá consultarla a través de su buzón de solicitudes entrantes o a
través del árbol de historia del paciente en EC o bien por la UF solicitante si ésta tiene permisos
para programar sesiones en cuyo caso solo podrá consultar la hoja a través del árbol de historia del
paciente en EC.
Una vez enviada, en el caso de que la hoja fuera iniciada desde un episodio, se mostrará en el árbol
de EC “colgando” de dicho episodio:
En cambio, si la solicitud fue iniciada directamente desde el paciente, sin episodio asociado, ésta se
mostrará en el árbol de EC en la carpeta “Información sin episodio asociado”:

Página 198 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Una solicitud de HDM una vez que es enviada, se muestra dividida en dos partes:
• Hoja de solicitud de HDM. La hoja de solicitud muestra una foto de la hoja tal cual se hizo
la solicitud, de forma que todos los campos se muestran en modo lectura.
Esta hoja podrá ser impresa mediante el icono situado en la cabecera.
• Hoja de programación. A través de esta opción de la hoja se podrán programar las sesiones
de HDM, así como modificar cualquier dato clínico que se considere oportuno.

Página 199 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Esta hoja podrá ser impresa mediante el icono situado en la cabecera.

Página 200 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Además, según el estado de la solicitud, esta puede mostrar más funcionalidades.
• Si la hoja de solicitud no tiene sesiones programadas, el operador del HDM destino de la

solicitud podrá rechazar la solicitud.
• Se podrá finalizar un tratamiento, en cualquier momento, anulando de esta forma las se-
siones futuras que tuviera el paciente.
• Guardar: Con este botón se podrá realizar el guardado de los cambios realizados sobre la
hoja. Si se encuentra el patrón del ciclo/s definido/s, tanto si está parametrizado como si se
ha definido manualmente, se programarán además las sesiones que se llevarán a cabo a pa-
ra cumplir el tratamiento. No obstante, éste podrá ser modificado en cualquier momento.
Programar sesiones
Para poder programar sesiones, es necesario haber enviado previamente la hoja de solicitud, para
que esta gestión la lleve a cabo la UF destino de la solicitud o la propia UF solicitante si ésta tiene
permisos para ello.
Como se explicaba en el punto anterior, para que se pueda enviar una Hoja de solicitud es requisito
indispensable indicar un Motivo de solicitud y tener seleccionado una Agrupación clínica. La
indicación de procedimientos adicionales es opcional.
Se podrá consultar o modificar datos administrativos del usuario desde las pantallas de Sesiones HDM.
Al acceder a los datos administrativos se mostrará la información superpuesta sobre la información de la
ventana como en el resto de acceso a los datos administrativos.
Se mostrará este acceso a los Datos Administrativos del usuario a los perfiles que tengan el permiso definido
para acceder a esta funcionalidad según el requisito de Perfiles y Permisos.

Página 201 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Generación de ciclo previamente parametrizado

Si la Agrupación clínica o Agrupación clínica + procedimientos seleccionados en la parte clínica de
la solicitud, tiene un patrón parametrizado, cuando se indique una fecha de programación, se
habilitará el botón Generar ciclo.
Cuando se pulsa sobre el botón Generar ciclo, se cargarán atendiendo al número de sesiones,
periodicidad de las mismas y duración de cada una de estas. No obstante, el patrón siempre se
puede consultar posicionándose sobre la Información de Patrón del ciclo.

Página 202 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Una vez generado el ciclo, éste se podría modificar, añadiendo más procedimientos a realizar por
sesión. Cada procedimiento añadido sumará a cada sesión la duración por defecto que para cada
sesión está parametrizado. También se podrán añadir, eliminar sesiones y ciclos, así como repetir
estos últimos. Para ello, sobre un ciclo que ha de seleccionarse previamente, se clicará sobre la
opción Sesión o ciclo.
Una vez generado los ciclos, se presenta la posibilidad de que el sistema proponga
automáticamente las citas y los huecos que se ocuparan previsiblemente en cada sesión
programada.
Para ello, el operador deberá pulsar sobre la opción Proponer citas automáticamente.
De forma que el sistema propondrá a partir de la fecha de programación indicada, las sesiones y las
ubicaciones atendiendo a los días de sesión y duración de las mismas, aunque estas sesiones y
ubicaciones propuestas se podrán modificar siempre y cuando haya disponibilidad para ello.
En el caso de que se programe con una fecha/hora que se encuentre fuera del rango de fechas que
indicó el clínico, se mostrará el icono de alerta :

Página 203 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Por último, para que se guarden las sesiones correctamente en las ubicaciones propuestas, el
operador pulsar sobre Guardar.
Para sesiones ya programadas, se indicará mediante una barra lateral con un código de color el
estado de las mismas:
✓ Gris: Programada.
✓ Azul: Ingresada
✓ Verde: Alta
✓ Naranja: Sala de espera
Además, aparecerá un tooltip con el nombre del operador que ha creado la cita, tanto en la hoja de
programación como en el listado de sesiones HDM:

Página 204 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Configuración de ciclos manualmente

Si la Agrupación clínica o Agrupación clínica + procedimientos seleccionados en la parte clínica de
la solicitud, no tiene un patrón parametrizado, cuando se indique una fecha de programación, se
habilitará el botón Configurar ciclo.
El operador, podrá configurar el ciclo por días o por semanas, indicando para ello opcionalmente el
día de la semana a empezar el ciclo a partir de la fecha de programación.
Si se indica, “Se repite cada… Semana” obligatoriamente deberá indicar los días de la semana en
los que se llevará a cabo cada sesión, el número de sesiones, la duración de cada de una, así como
el número de ciclos y duración entre los mismos, entendiéndose como duración entre ciclos, el
número de días que ha de transcurrir entre el primer día de un ciclo y el primero del siguiente.
Si se indica, “Se repite cada… Día”, tan solo habrá que indicar los días de la semana en los que se
llevará a cabo cada sesión, el número de sesiones, la duración de cada una, así como el número de
ciclos y duración entre los mismos, entendiéndose como duración entre ciclos, el número de días
que ha de transcurrir entre el primer día de un ciclo y el primero del siguiente.
Una vez configurado el ciclo, el operador pulsar sobre guardar mostrándose en pantalla el ciclo
generado según la configuración
Página 205 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
No obstante, el patrón siempre se puede consultar posicionándose sobre la Información de Patrón

del ciclo.

Página 206 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Una vez generado el ciclo, éste se podría modificar, añadiendo más procedimientos a realizar por
sesión. Por cada procedimiento añadido se indicará en cada sesión un aviso por si el operador ha de
aumentar su duración. También se podrán añadir, eliminar sesiones y ciclos, así como repetir estos
últimos. Para ello, sobre un ciclo que ha de seleccionarse previamente, se clicará sobre la opción
Sesión o ciclo.
Una vez generados los ciclos, se presenta la posibilidad de que el sistema proponga
automáticamente las citas y los huecos que se ocuparan previsiblemente en cada sesión
programada.
Para ello, el operador deberá pulsar sobre la opción Proponer sesiones automáticamente.
De forma que el sistema propondrá a partir de la fecha de programación indicada, las sesiones y las
ubicaciones atendiendo a los días de sesión y duración de las mismas, aunque estas sesiones y
ubicaciones propuestas se podrán modificar siempre y cuando haya disponibilidad para ello.
Por último, para que se guarden las citas correctamente en las ubicaciones propuestas, el operador
pulsa sobre Guardar. En el caso de que el usuario tenga alguna Solicitud abierta en el mismo centro
y UF destino de la solicitud actual, se alertará al profesional para no duplicar la hoja de solicitud.
Rechazar Solicitudes de HDM
Una solicitud de HDM podrá ser rechazada, sólo y exclusivamente desde la UF destino de la
solicitud y si esta no tiene sesiones programadas.
Para ello, el operador debe marcar sobre la opción de Rechazar solicitud.

Página 207 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Para poder rechazar una solicitud de HDM, será requisito obligatorio indicar un motivo de rechazo,
para que éste pueda ser consultado por la UF solicitante a través de su buzón de solicitudes
rechazadas.
El motivo de rechazo será seleccionable de entre un grupo de valores, entre los que aparecerán los
siguientes motivos de Rechazo:
• Información insuficiente en la solicitud.
• Decisión del paciente.
• Modificación de la situación clínica del paciente.
• No concordancia de la patología y la indicación HDM.
• Prueba ya realizada.
• Solicitud duplicada.
• Error administrativo.
• Otras.
Además, se ofrecerá la posibilidad de indicar en texto libre cualquier otro motivo. Este texto libre
estará disponible independientemente de la opción seleccionada.
Esta solicitud podrá ser consultada en el buzón de solicitudes entrantes del HDM cuya UF es el
destino de la solicitud, si a través del filtro avanzado filtramos por el ítem Solicitudes Rechazadas.
También podrá ser consultada en el buzón de solicitudes rechazadas del HDM cuya UF es
solicitante de la solicitud.
En ambos buzones será visible el motivo de rechazo para las solicitudes HDM rechazadas.
Finalizar tratamiento
Se podrá finalizar el tratamiento de una hoja de solicitud de HDM de dos formas distintas:
- Finalización automática del tratamiento

- Finalización manual del tratamiento
Página 208 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Finalización Automática del Tratamiento
La finalización automática de un tratamiento de HDM se producirá al dar de alta la última de las

sesiones de dicha solicitud. Se pueden dar dos casuísticas:
- Si la sesión que va a ser dada de alta pertenece a una solicitud de tipo monosesión, y sólo
existe dicha solicitud para ese centro y UF, al realizar el alta de la sesión se procederá a
finalizar tratamiento automáticamente sin mostrar aviso. Esto implicará el cierre del
episodio en el caso de que se trate de la última solicitud asociada a dicho episodio.
- Si la sesión que va a ser dada de alta pertenece a la última solicitud asociada al episodio, es
decir, todas las demás hojas también están finalizadas, o siendo la única hoja existente
asociada al episodio, tiene más de una sesión (es la última sesión de episodio multisesión),
se mostrará un aviso al realizar el alta de la sesión. La Finalización del Tratamiento puede
llevar asociado el cierre del episodio HDM, de forma que este aviso debe permitir
confirmar, cancelar o sólo cerrar tratamiento:
Caso 1. En el caso de que el alta de la sesión y la finalización del tratamiento suponga el cierre del
episodio, se debe informar de que se va a proceder al cierre de dicho episodio:

Página 209 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Caso 2. En el caso de que el alta de la sesión y la finalización del tratamiento NO suponga el cierre
del episodio se mostrará el siguiente mensaje:
Las acciones a realizar son las siguientes:
- Si se pulsa el botón Alta Sesión y Finalización de Tratamiento: se dará de alta la sesión HDM, y
se finalizará el tratamiento, lo que implicará cierre de episodio tanto en AU como EC de ser la
última/única hoja de HDM.
- Si se pulsa el botón Alta Sesión: se dará de alta la sesión HDM, pero NO se finalizará el
tratamiento. La solicitud se mantendrá activa, de forma que se podrá seguir trabajando con ella .
- Si se pulsa el botón Cancelar: se cancela la acción, no se da de alta la sesión, ni se finaliza el
tratamiento
Finalización Manual del Tratamiento
Se podrá finalizar el tratamiento de una solicitud en cualquier momento, desde la UF destino de la

solicitud, tenga o no tenga sesiones programadas e incluso, si teniendo sesiones programadas, éstas
se han dado ya. No será posible si la solicitud tiene una sesión en estado sala de espera o ingresada:

Página 210 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
La finalización del tratamiento implica que se anulen todas las sesiones futuras programadas y que
ya no se pueda volver a reactivar. Para ello, el operador debe marcar sobre la opción de Finalizar
tratamiento,
Y aceptar un mensaje de confirmación:
Caso 1. En el caso de que la finalización del tratamiento suponga el cierre del episodio, el mensaje
será el siguiente:
CONFIRMAR
Atención, se va a proceder a la Finalización del Tratamiento de la solicitud
en la “Unidad Funcional” para la actividad “nombre actividad” del usuario
“nombre_usuario”
Al tratarse de la última solicitud abierta vinculada al episodio HDM, al fina-
lizar este tratamiento se procederá al cierre del episodio HDM
Aceptar/Cancelar
Caso 2. En el caso de que la finalización del tratamiento NO suponga el cierre del episodio, el
mensaje será el siguiente:
CONFIRMAR
Atención, se va a proceder a la Finalización del Tratamiento de la solicitud
en la “Unidad Funcional” para la actividad “nombre actividad” del usuario
“nombre_usuario”
Aceptar/Cancelar
Esta solicitud finalizada podrá ser consultada en el buzón de solicitudes entrantes del HDM cuya
UF es el destino de la solicitud, si filtramos por el ítem Solicitudes Finalizadas del filtro avanzado.
Si la hoja de solicitud que se va finalizar el tratamiento es la última asociada al episodio, es decir,

todas las demás hojas también están finalizadas, o es la única hoja existente asociada al episodio,
se procederá al cierre de episodio de HDM

Página 211 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Buzón de solicitudes de HDM salientes
En el buzón de solicitudes salientes se listarán todas las solicitudes de HDM que se hayan
guardado provisionalmente desde el Área hospitalaria y Unidad funcional donde está el operador
logado y no se hayan enviado. Para acceder hay que Clicar sobre la opción de menú
Los campos que se mostrarán en este listado son:
• Barra lateral que indica el estado de la solicitud en función del color: verde para solicitudes
enviadas, y gris para solicitudes no enviadas)
• Intervalo de Fechas propuestas de Citación (Citar a partir de y Citar antes de ).
• Tipo de ingreso/Fecha Clínica. Indica si la solicitud es de prioridad Normal , Urgente o Prefe-

rente y la fecha de creación de la solicitud en el caso de las solicitudes no enviadas, y fecha de
envío en el caso de las solicitudes enviadas
• Datos del usuario (Nombre y apellidos, Sexo, Edad, NUHSA y teléfono). Se mostrará un icono
que indicará si el paciente se encuentra en estado pasivo en BDU.
Y un icono para el caso de los usuarios protegidos. En el tooltip se informa de los autorizados

Página 212 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• UF destino/Actividad Clínica HDM.
• Agrupación clínica/Procedimientos. Mediante un tooltip se muestran los procedimientos con

sus códigos.
Será posible realizar la búsqueda que el operador necesite a través del:

Página 213 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Tras realizar la búsqueda de solicitudes salientes, en la parte superior del listado se presenta la

• Número de solicitudes salientes visualizadas en pantalla del total de resultados que se ha
obtenido en la búsqueda.
ser ordenada por los siguientes datos: Citar a partir de, Citar antes de, Nombre y apellidos
del usuario, NUHSA, Unidad Funcional y Agrupación clínica, mediante el desplegable
“Ordenación”:

Página 214 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Para acceder a una hoja de solicitud del listado, bastará con hacer clic sobre el nombre del
paciente.
Se podrá consultar o modificar datos administrativos del usuario, al acceder a los datos
administrativos se mostrará la información superpuesta sobre la información de la ventana como
en el resto de acceso a los datos administrativos.
Se mostrará este acceso a los Datos Administrativos del usuario a los perfiles que tengan el
permiso definido para acceder a esta funcionalidad según el requisito de Perfiles y Permisos.
Buzón de solicitudes de HDM entrantes
En el buzón de solicitudes entrantes se listarán todas las solicitudes de HDM cuyo destino de la
solicitud sean la Unidad funcional donde esté el operador logado y hayan sido enviadas por el
solicitante para que se puedan programar las sesiones. Para acceder a dicho buzón hay que Clicar
sobre la opción de menú

Página 215 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Los campos que compondrá este listado son:

• Intervalo de Fechas propuestas de citación de la solicitud (Citar a partir de y Citar antes de).
• Tipo de Ingreso/F.Clínica. Indica si se trata de solicitudes de prioridad normal, urgente o prefe-

rente, además de la fecha de envío de la solicitud
• Uf origen de la solicitud.
• Actividad HDM destino de la solicitud.
• Agrupación clínica.
• Procedimientos.
• Modalidad Episodio Solicitante.

Página 216 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Tooltip informativo, al posicionar el curso en la agrupación clínica, con los procedimientos

asociados a una hoja de solicitud de HDM para que su consulta no haga necesaria la apertura
de la
hoja.
• Motivo de Rechazo. En las solicitudes rechazadas, se mostrará el motivo de rechazo seleccio-

nado por el UF destino de la solicitud, y en un tooltip el texto libre que completa el motivo de
rechazo seleccionado, en caso de haber sido informado.
Las acciones que se podrán llevar a cabo por cada solicitud son:
• Consultar la hoja de solicitud de HDM. Se accederá a ella clicando sobre el nombre del pacien-
te de la solicitud.
• Imprimir hoja de solicitud HDM y Hoja de Programación:
Por defecto se mostrarán aquellas solicitudes que no tengan las sesiones programadas, aunque será
posible realizar la búsqueda que el operador necesite a través del:

Página 217 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Tras realizar la búsqueda de solicitudes entrantes, en la parte superior del listado se presenta la

Página 218 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

• Número de solicitudes entrantes visualizadas en pantalla del total de resultados que se ha
“Ordenación”:
paciente.
Buzón de solicitudes rechazadas
En el buzón de solicitudes rechazadas se listarán ordenadas por fechas de más reciente a menos,
todas las solicitudes de HDM cuyo origen de la solicitud sean la Unidad funcional donde esté el

Página 219 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
operador logado y hayan sido rechazadas por la UF destino de la solicitud. Para acceder a dicho
buzón hay que Clicar sobre la opción de menú .
Por defecto se realiza una búsqueda de las solicitudes rechazadas tanto leídas como no leídas por
algún profesional:
Los campos que compondrá este listado son:

• Barra lateral que indica el estado de la solicitud en función del color: verde para solicitudes
Leídas, y gris para solicitudes no Leídas)
• Intervalo de Fechas propuestas de Citación (Citar a partir de y Citar antes de).
• Tipo de Ingreso
• Uf destino de la solicitud.
• Actividad HDM destino de la solicitud.
• Agrupación clínica.
• Procedimientos.

Página 220 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Tooltip informativo, al posicionar el curso en la agrupación clínica, con los procedimientos

asociados a una hoja de solicitud de HDM para que su consulta no haga necesaria la apertura
de la hoja.
• Motivo de Rechazo. Se mostrará el motivo de rechazo seleccionado por el UF destino de la

solicitud, y en un tooltip el texto libre que completa el motivo de rechazo seleccionado, en ca-
so de haber sido informado
Las acciones que se podrán llevar a cabo por cada solicitud rechazada son:
• Consultar la hoja de solicitud de HDM. Se accederá a ella clicando sobre el nombre del
paciente de la solicitud, mostrándose ésta en modo lectura.
• Marcar la solicitud como Leída. Las solicitudes rechazadas pendientes de leer, podrán
marcarse como solicitudes Leídas, con la siguiente opción .
• Marcar la solicitud como No Leída. Las solicitudes rechazadas que ya han sido marcadas
como Leídas, podrán marcarse como solicitudes No Leídas, con la siguiente opción
.
• Imprimir solicitud HDM.
paciente. En esta hoja se muestra el motivo de rechazo, si éste ha sido informado:

Página 221 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En el listado, por defecto se mostrarán aquellas solicitudes que no tengan las sesiones
programadas, aunque será posible realizar la búsqueda que el operador necesite a través del:

Página 222 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Tras realizar la búsqueda de solicitudes rechazadas, en la parte superior del listado se presenta la

• Número de solicitudes rechazadas visualizadas en pantalla del total de resultados que se ha
“Ordenación”:

Página 223 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
paciente.
Listado de sesiones
En el buzón de Listado de Sesiones se listarán ordenadas por fechas de más reciente a menos, todas
las sesiones de solicitudes de HDM cuyo origen de la solicitud sean la Unidad funcional donde esté
el operador logado. Para acceder a dicho buzón hay que Clicar sobre la opción de menú .

Página 224 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
El listado de sesiones de HDM contendrá por cada sesión los siguientes campos:
• Barra lateral que indica el estado de sesión en función del color. Los estados pueden ser los
siguientes:
o Pendiente.
o En Espera.
o Ingresada.
o Realizada.
• Fecha hora y duración de la sesión.
• Ubicación.
• Datos de usuario:
o Sexo.
o Edad.
o NHC.
o NUHSA.
• Unidad funcional destino.
• Actividad HDM.
• Financiación Episodio.
• Modalidad Episodio Solicitante.
En el menú contextual o bien como acciones a realizar sobre cada sesión se podrán realizar las
siguientes acciones según el estado de la sesión:
• Sesiones en admisión:
o Cambiar estado:
▪ Pasar a sala de espera.
▪ Ingresar.
o Ingresar en pasado.
o Anular programación.
o Acceso a Hoja de solicitud.
o Acceso a hoja de evolución.
Página 225 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Acceso a hoja de enfermería.

o Imprimir:
▪ Informe de pre-ingreso.
▪ Pulseras de usuario.
▪ Etiqueta de ingreso (Administrativo).
▪ Etiqueta de usuario (Administrativo).
▪ Justificante asistencia.
▪ Justificante acompañante.
• Sesiones en Sala de Espera:
o Cambiar estado:
▪ Admisión.
▪ Ingresar sesión:
o Ingresar en pasado.
o Anular paso a sala de espera.
o Imprimir:
▪ Justificante acompañante.
▪ Pulseras de usuario.
• Sesiones Ingresadas:
o Alta directa.
o Alta avanzada.
o Anular ingreso. Sólo se permite si no ha sido realizado el registro de actividad de
la sesión

Página 226 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Acceso a registro de Actividad, solo para el perfil médico y enfermero.
o Imprimir:
▪ Justificante familiar.
▪ Pulsera de usuario.
• Sesiones de Alta:
o Anular alta.
o Acceso a registro de Actividad, solo para el perfil médico y enfermero.
o Imprimir:
▪ Informe de alta.
▪ Justificante familiar.
En el listado será posible realizar la búsqueda que el operador necesite a través del:

Página 227 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Tras realizar la búsqueda de sesiones, en la parte superior del listado se presenta la siguiente
información:

• Número de sesiones visualizadas en pantalla del total de resultados que se ha obtenido en
la búsqueda.
ser ordenada por los siguientes datos: Fecha de Sesión, Nombre y apellidos del usuario,
NUHSA y Unidad Funcional, mediante el desplegable “Ordenación”:

Página 228 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Registro de Actividad
Al registro de actividad de una sesión de HDM se podrá acceder desde el mapa de ubicaciones de
HDM a través del menú contextual de una ubicación ocupada, si el operador logado es Médico o
Enfermero.
Cuando el operador, médico o enfermero hace click sobre la opción de menú Registro de actividad
por primera vez, no se mostrarán ninguna información, estarán los campos en blanco.
En cambio, si la ventana de registro de actividad ya se había guardado, se mostrará la información
guardada.
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En ambas situaciones, la ventana de Registro de Actividad consta de los siguientes botones:
• Precargar datos de la Hoja de solicitud: se precargará la información que hay en ese mo-
mento de la hoja de solicitud
• Precargar datos de la sesión previa: se precargará la información que se guardó en la ven-

tana de registro de actividad de la sesión previa. Este botón se muestra si hay codificación
guardada en la sesión anterior.
• Precargar datos de la sesión actual: muestra la información guardada en el registro de acti-

vidad actual. En el caso de que el usuario pulse alguno de los anteriores botones, puede
volver a la información actual con este botón.
• Limpiar: deja otra vez los campos vacíos por si desea introducirlos manualmente.
• Guardar: guarda la información de la pantalla
Este registro de actividad será visible para todos los operadores tanto médicos como enfermeros, y
se podrá imprimir mediante el icono
No será posible anular el ingreso de una sesión HDM en la que se ha realizado un Registro de
Actividad:

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Listado de sesiones con cambios sin notificar
El mapa de HDM, ofrece un listado de pacientes a los que se la haya cambiado la cita (fecha, hora,
sala…) de alguna de sus sesiones, a fin de poder el HDM ponerse en contacto con dicho paciente
para indicarle la situación nueva de su cita. Para acceder a dicho buzón hay que Clicar sobre la
opción de menú .
El listado de sesiones de HDM sin notificar contendrá por cada sesión los siguientes campos:
• Motivo del cambio sin notificar.
• Fecha sesión.
• Ubicación.
• Datos identificativos del paciente (NUHSA, nombre y apellidos, teléfono).
• UF destino.
• Actividad HDM.
En el listado será posible realizar la búsqueda que el operador necesite a través del:

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Tras realizar la búsqueda de sesiones, en la parte superior del listado se presenta la siguiente
información:

• Número de sesiones visualizadas en pantalla del total de resultados que se ha obtenido en
la búsqueda.
ser ordenada por los siguientes datos: Fecha de Sesión, Nombre y apellidos del usuario,
NUHSA y Unidad Funcional, mediante el desplegable “Ordenación”:
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Oficina de Calidad
Las acciones que se podrán llevar a cabo por cada sesión son:
• Marcar la sesión como notificada al paciente. Las sesiones no notificadas, podrán marcarse
como notificadas, con la siguiente opción , haciendo

desaparecer al paciente del listado
• Imprimir cambios.

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CONSULTAS EXTERNAS
Acceso al Mapa de Ubicaciones de Consultas Externas con perfil Administrativo.

Una vez el administrativo logado en Portal de Acceso Diraya, a través de la opción Mapa de
Ubicaciones, accederá a Consultas Externas.
El listado aparecerá vacío o si con el usuario al que accede a la aplicación tiene una agenda, se
mostrará esta. Si el listado aparece vacío, el usuario seleccionará una (o varias) agendas para
mostrar sus citas. Para ello dispone de una serie de filtros en la parte derecha de la pantalla. Por
defecto se carga el día de hoy, el centro de login y la unidad funcional en la que está logado el
usuario en Portal. Se puede elegir cualquier unidad funcional para la que el usuario tenga permisos
en Estación de Enfermería.
Con esos filtros, el usuario debe consultar las agendas (que también se pueden filtrar por
dispensarizadas y/o agendas por profesional, activas y/o pasivas)
Selecciona Unidad funcional, Centro en donde vamos a asignar la cita, tipo de agenda y estado de
la agenda.
Una vez rellenado la parte de filtro, pulsamos en las agendas y buscamos la que queremos citar.
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Oficina de Calidad
Para cada agenda se muestra el nombre de la agenda, el número de citas atendidas, pendientes, y
pendientes de actuación de enfermería, y existe un acceso para citar imprevistos. Para el caso de
que se muestren varias agendas a la vez, se pueden plegar y desplegar las citas de cada agenda.
Para cada cita se presenta la siguiente información:

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Oficina de Calidad
• Indicador vertical de si la cita está pendiente (amarillo) o se ha marcado como realizada

(verde) o rechazada / no acude (rojo).
• Hora de la cita.
o Sexo.
o Edad.
o NHC.
o Nuhsa.
o Número de episodio de consultas externas.
Los indicadores que se muestran para cada cita son:
• Indicador si tiene cita para el mismo día en el mismo Área Hospitalaria.
• Indicador si es usuario protegido.
• Indicador consulta .

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• Indicador si viene en ambulancia
• Indicador a pruebas diagnósticas por imagen.
• Indicador a pruebas de laboratorio.
• Indicador a hojas de evolución en el caso de médicos. En el caso de enfermeros se

accede a la hoja de registro de ECC
• Observaciones
• Enlace a citación del paciente
• Indicador de actuación de enfermería pendiente. Cuando el paciente debe recibir la

actuación del enfermero, se marca este indicador, y el contador de pacientes pen-
dientes de actuación de enfermería se incrementa, a la vez que la cita asume el es-
tado “Pendiente de actuación”. Cuando el enfermero termina su labor y el paciente
debe pasar a consulta del médico, se pulsa sobre el estado “Listo para entrar en
consulta”.
• Indicador de Derivación. En el tooltip de este indicador se muestra información de

Motivo de Demanda, Juicio Clínico y Diagnóstico.

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Oficina de Calidad
Los estados una cita son:

o Pendiente de actuación.
o Listo para entrar en consulta.
o Acude.
o No Acude.
En el caso de “No Acude”, se puede marcar un motivo de no asistencia.

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Oficina de Calidad
Funcionalidades de Consultas Externas del perfil Administrativo

Además de los accesos indicados, las acciones que se pueden llevar a cabo sobre una cita son:
• Datos administrativos del paciente.
• Preingreso en Urgencias.
• Preingreso en HDQ (si se encuentra configurado en el área de trabajo).
• Preingreso en Hospitalización .
• Imprimir etiqueta usuario.
Acceso al Mapa de Ubicaciones de Consultas Externas con perfil Enfermero.

Una vez el enfermero logado en Portal de Acceso Diraya, a través de la opción Mapa de
Ubicaciones, accederá a Consultas Externas.
El listado aparecerá vacío hasta que el usuario seleccione una (o varias) agendas para mostrar sus
citas. Para ello dispone de una serie de filtros en la parte derecha de la pantalla. Por defecto se
carga el día de hoy, y la unidad funcional en la que está logado el usuario en Portal..
dispensarizadas y/o agendas por profesional y por agendas activas y/o pasivas)
Una vez seleccionadas las agendas, se pulsa “Seleccionar Agendas” y se muestra en la parte
izquierda el listado de citas de cada agenda.

Página 239 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Indicador vertical de si la cita está pendiente (amarillo) o se ha marcado como pasada

(verde) o rechazada (roja).
o Sexo.
o Edad.
o NHC.
o Nuhsa.
• Indicador si tiene cita para el mismo día en el mismo Área Hospitalaria
• Indicador consulta.

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Indicador si viene en ambulancia.
• Indicador de Derivación . En el tooltip de este indicador se muestra informa-

ción de Motivo de Demanda, Juicio Clínico y Diagnóstico
• Indicador Registro de Cuidados.
• Observaciones.
• Enlace a citación del paciente.

Página 241 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

consulta”.

o Acude.
o No Acude.

Página 242 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Funcionalidades de Consultas Externas del perfil Enfermero

• Datos administrativos del paciente.
• Acceso a receta XXI.
• Acceso a prescripciones intrahospitalarias, si se usa ATHOS en el hospital.
• Acceso a constantes de enfermería.
• Acceso a Hoja de Evolución médica de EC (para el enfermero)
• Imprimir.
Acceso al Mapa de Ubicaciones de Consultas Externas del Médico.

Desde Estación Clínica, el médico puede acceder al listado de consultas a través del menú “Sala
Digital” .

Página 243 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
El listado aparecerá vacío hasta que el usuario seleccione una (o varias) agendas para mostrar sus
citas. Para ello dispone de una serie de filtros en la parte derecha de la pantalla. Por defecto se
carga el día de hoy, y la unidad funcional en la que está logado el usuario en Portal. Se puede elegir
cualquier unidad funcional para la que el usuario tenga permisos en Estación Clínica.

Página 244 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
dispensarizadas y/o agendas por profesional y por agendas activas y/o pasivas)
Una vez seleccionadas las agendas, se pulsa “Seleccionar Agendas” y se muestra en la parte
izquierda el listado de citas de cada agenda.

Página 245 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Indicador vertical de si la cita está pendiente (amarillo) o se ha marcado como realizada

(verde) o rechazada / no acude (rojo).
o Sexo.
o Edad.
o NHC.
o Nuhsa.

Página 246 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Indicador si tiene cita para el mismo día en el mismo Área Hospitalaria
• Indicador consulta 051.
• Indicador si viene en ambulancia.
• Indicador a hojas de evolución.
• Observaciones.
• Enlace a citación del paciente.

consulta”.

Página 247 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
• Indicador de Derivación. En el tooltip de este indicador se muestra información de

Motivo de Demanda, Juicio Clínico y Diagnóstico.

o Acude.
o No Acude.

Página 248 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Funcionalidades de Consultas Externas del perfil Médico

• Datos administrativos del paciente
• Acceso a receta XXI
• Acceso a prescripciones intrahospitalarias, si se usa ATHOS en el hospital
• Acceso a la derivación en citación
• Acceso a constantes de enfermería
• Crear un pre-ingreso en Urgencias
• Crear un pre-ingreso en Hospitalización.
• Pre-ingreso en hospital de día quirúrgico (Sólo en el caso del médico, y si se encuentra
configurado para el área, centro y UF donde se ha logado el operador)

Página 249 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Al seleccionar la opción de crear un preingreso de HOS o de HDQ, en caso de que exista ya pre-
ingresos sobre dicho paciente, independientemente de la modalidad (hospitalización o HDQ), el
sistema mostrará un cartel informando de ello. En este cartel mostrarán los datos relevantes de los
pre-ingresos, como la fecha y hora, el tipo, Centro, Modalidad, UF:

URGENCIAS

Página 250 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Acceso a Portal Único con perfil administrativo
Éste perfil realizará las admisiones de los pacientes que lleguen a pie o en ambulancia.
− Cambiamos la localización y la sección de Urgencias como unidad funcional.

Página 251 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En el menú Inicio aparecerá la opción de Urgencias que es la que veremos en este apartado que
podremos marcar como favorita haciendo clic en la estrella que aparece a la izquierda.

Página 252 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Al pulsar sobre la opción de menú de 'Urgencias' aparecerá por defecto el listado de Admisiones de
urgencias
Admisiones
Para acceder al listado de Admisiones, el operador con perfil administrativo deberá clicar sobre la
opción de menú
Se puede cambiar los filtros pulsando el botón de arriba a la derecha (filtro avanzado)
También hay un filtro rápido, se buscará rápidamente el paciente por nombre y apellido, NUHSA,
o NHC:
O por Estado:

Página 253 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Los pacientes de urgencia pasan por un triage para determinar su criticidad. (1 a 5 de más a menos
crítico, en el listado administrativo no se va a mostrar esta prioridad calculada en el triage). Los
médicos están distribuidos por circuitos (atención básica, críticos, etc.). Cada paciente va a una
consulta u otra dependiendo de su criticidad. En el listado de Admisiones aparecen todos los
pacientes que estén admitidos o estén de alta en espera de salida, es decir, que tiene el alta médica
pero no tienen el alta administrativa. También se mostrarán los preadmitidos, pudiéndolos cribar
por el filtro de ESTADO.
El listado de admisiones permite ordenar por varios criterios como pueden ser: Fecha, Usuario,
NUHSA, Unidad Funcional , Ubicación.
Esta ordenación se realizará mediante un desplegable llamado “Ordenación”, según el criterio
seleccionado ordenará el listado por una columna u otra y de modo ascendente o descendente.

Página 254 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

o Fecha y hora de preadmisión
o Fecha y hora de admisión.
o Edad.
o Sexo.
o NUHSA.
o NHC.
o Otros datos del usuario:
▪ Usuarios protegidos
▪ Usuarios Pendientes de salida de servicio:
▪ Usuarios procedentes de EPES
▪ Fragilidad (Sólo, dependiente , Sólo independiente , Acompañado
dependiente, Acompañado Independiente )
▪ Observaciones
▪ Detalle motivo de consulta
o Ubicación / Unidad y Responsable.

o Estado/ Destino /UF.
Las acciones que se pueden llevar a cabo para cada paciente del listado, dependiendo de su
estado actual, mediante distintas opciones del menú contextual, son las siguientes:

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Anular Admisión. Si la admisión se encuentra en estado “E.E. Clasificación”, es

decir, solo se podrá anular, si aun no pasó el paciente por el triage, no está aun
clasificado.
o Datos Administrativos. Se podrá consultar en todo momento los datos
administrativos del usuario. Además, se podrán modificar si el operador tiene los
permisos necesarios en BDU.
o Histórico. Se podrá consultar el histórico en todo momento, donde se reflejarán los
movimientos y cambios de estado realizados al paciente.
o Salida de Servicio. Si la admisión se encuentra en estado “Alta Médica en Espera de
salida”, es decir, tiene el alta médica y con esta salida de servicio, se le realiza el alta
administrativa.
o Nueva solicitud HDM. Si el paciente tiene un estado posterior a Clasificado se
permite crear una solicitud HDM.
o Imprimir:
o Informe de admisión.
o Etiqueta ingreso.
o Etiqueta usuario.
o Pulsera de usuario
Crear una admisión

Una admisión se puede crear de varias formas:
- A partir de una preadmisión. Las preadmisiones tienen distintos orígenes:
o dispositivo móvil (HCDM). Se marca con el icono de EPES (icono ambulancia).

o de otro hospital
o derivado de nuestro hospital de otra modalidad asistencial (Cext, HDM…).
Desde el listado de pacientes clicando sobre el nombre de un usuario en estado

Preadmisión se abrirá la pantalla de “Nueva admisión”:

Página 256 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En la pantalla de la nueva admisión se mostrarán cargados los datos del paciente seleccionado y los
datos de la preadmisión. Completando los datos obligatorios y pulsando “Aceptar”, se realizará la
admisión de este paciente.
El estado pasará de “Preadmisión” a estado “E.E. Clasificación”.
- Creando una nueva admisión mediante el botón del listado de admisiones. Desde la pantalla
de Nueva admisión hay que completar varios datos obligatorios:

Página 257 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
A través del enlace Buscar usuario, el operador podrá seleccionar el paciente a realizar la admisión
en urgencias, pudiendo buscar el usuario en la base de datos local del hospital, o en BDU.
Si el paciente no existe en la base de datos local, puede hacer la búsqueda en BDU. Si el paciente a
ingresar no está de alta en BDU, podrá el operador darlo de alta.
El formulario de Admisión está formado por los siguientes campos:
• Fecha/hora Admisión. Por defecto se mostrará la fecha actual.

• Tipo de proceso. Dependiendo del proceso seleccionado, se deberá o no rellenar otros
campos. Como son el caso de:
Página 258 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
- Accidente de tráfico. Se debe rellenar: Tipo de accidente de tráfico, Identificador del

conductor, pasajero o peatón y Matrícula.
- Accidente Escolar. Se debe rellenar: Actividad escolar y Centro de enseñanza.
- Otras causas. Se debe rellanar el campo: Especificar las circunstancias del accidente o
del motivo que origina la asistencia. Lo añadido en este campo, se mostrará en el
registro del listado sobre el tooltip del icono de observaciones .
• Información del usuario. Sección con los datos del usuario al que se le va a realizar la
admisión. Se podrá añadir una lista de contactos, así como indicar si se trata de un usuario
protegido.
• Procedencia
• Datos asistenciales:
o Lugar de asistencia. Por defecto cargará: “Hospital”.
o Motivos de consulta
• Ubicación. Por defecto cargará el Área de Clasificación y este campo deshabilitado.
Anular Admisión
Una admisión de Urgencias se podrá anular si se encuentra en estado “E.E. Clasificación”. Una vez
clasificado, el administrativo no podrá cancelarlo desde el listado.
Esta cancelación se puede realizar mediante la opción “Anular Admisión” del menú contextual del
paciente.
Al seleccionar esta opción se mostrará una pantalla con el título “Anular Admisión” donde aparece
el nombre del paciente, una serie de motivos de anulación y un campo de texto para introducir
observaciones. El motivo de anulación es obligatorio
Para que se realice la anulación es necesario pulsar el botón “Aceptar”.

Página 259 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Una vez realizada la anulación de la admisión, desaparecerá del listado de admisiones. No podrán
consultarse las admisiones anuladas.
Modificar una Admisión

Desde el listado de admisiones se permite modificar las admisiones, accediendo a la pantalla de
edición de la admisión, tras clicar sobre el nombre del usuario

Página 260 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Las modificaciones serán efectivas tras pulsar el botón Aceptar, y sólo se podrán realizar mientras
que no se haya efectuado el alta administrativa de la admisión (alta con salida del servicio).
Si el estado de la admisión no es posterior a clasificado, es decir, es E.E.Clasificación no se
permitirá modificar al ubicación, permaneciendo deshabilitada con ”Área de Clasificación”. Una
vez pasado por el triage, si se modifica, si se permitirá seleccionar otra ubicación diferente.
Salida del Servicio

Desde el listado de admisiones se permite realizar la salida del servicio de una admisión en estado “Alta
médica en espera de salida”. Al seleccionar esta opción se mostrará una pantalla con el título “Salida
de urgencias” donde aparece el nombre del paciente y una fecha y hora de salida, que por defecto
será la fecha y hora actual.
La Salida del Servicio supone la realización del Alta Administrativa, por lo que ya no se podrán
realizar modificaciones en la admisión. Desaparece del listado de admisiones y aparece en el
listado de altas.
Datos Administrativos:
Se podrá consultar los datos del paciente, incluso modifica, si el operador dispone de los permisos
adecuados, desde el menú contextual del listado, para pacientes en cualquier estado (en espera de
clasificación, clasificado, en observación, en consulta…).

Página 261 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Histórico
Se podrá consultar el histórico del paciente desde el menú contextual del listado, para pacientes en
cualquier estado (en espera de clasificación, clasificado, en observación, en consulta…).
Página 262 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En este histórico se mostrarán datos como son los diferentes estados por los que va pasando el
paciente, los cambios de profesional y de ubicación.
Alta
Al pulsar el botón del Listado de altas aparecerán todos los pacientes dados de alta
fuera de urgencias contenidos en el rango de fecha que se seleccione.

Página 263 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
defecto para el día actual (entre ayer y hoy), aunque será posible realizar la búsqueda que el
operador necesite a través del:
Tras realizar la búsqueda de altas de urgencias, en la parte superior del listado se presentan los
Filtros de búsqueda aplicados.

o Fecha del Alta.
o Fecha admisión.
o Edad.
o Sexo.
o NUHSA.
o NHC.
o Financiación/ Responsable Alta.
o Motivo Consulta.
o Circunstancia al alta.
o Anular alta.
o Datos Administrativos.
o Histórico.
o Edición Admisión.
o Imprimir:
o Informe de alta.
o Etiqueta de admisión.

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
Anular Alta
Un alta de Urgencias se podrá anular si se encuentra en estado “Alta”, es decir, se ha realizado un
alta administrativa y un cierre de episodio de urgencias. Se mostrará un mensaje de confirmación
de dicho alta:
Esta anulación deja el episodio en estado “Alta en espera de salida”, es decir, anula el alta
administrativa, dejando el alta médica (para poder anular desde CAE si procede).
En función del tipo de alta que se realizó y la situación actual del paciente, se permitirá o no
realizar la anulación:
- Alta con destino planta. En este caso, sólo se podrá anular el alta de urgencias si el
usuario ya fue dado de alta en planta.
- Alta con traslado a otro hospital. En este caso, sólo se podrá anular el alta de
urgencias, si se ha anulado el preingreso que se generó en otro hospital para este
usuario.
- Otras altas. En el resto de casos (Alta Voluntaria, Domicilio, Éxitus, Fuga, Ingreso
Cadáver, Otros...), se permitirá anular el alta, si la ubicación que se indica está libre y
el usuario no se encuentra ya admitido.
Se debe indicar una ubicación y asignar a un profesional, por defecto, se carga lo que tenía en el
momento de realizar el alta:

Página 265 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Tras anular el alta, se mostrará en el listado de admisiones de portal, y en el de CAE, en estado

“Alta médica en espera de salida”.
Datos Administrativos
clasificación, clasificado, en observación, en consulta…).

Página 266 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Histórico
Se podrá consultar el histórico del paciente desde el menú contextual del listado de altas, para
pacientes en estado Alta.
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Ver 3.6
Oficina de Calidad
Acceso a Urgencias para médicos y enfermeros (a través de CAE)
Tras acceder a CAE haciendo login con su perfil correspondiente, se muestra una pantalla de
Selección de Circuito de Urgencias. Desde ella se podrá seleccionar Modo de trabajo, Ubicación
de referencia y Estado en el servicio.
Esta pantalla dependiendo de la configuración que tenga aplicada, permitirá seleccionar modo de
trabajo de forma exclusiva o varios a la vez.

Página 268 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

Página 269 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
También, dependiendo del perfil con el que se loga un usuario, se mostrarán distintas posibilidades
de los modos de trabajo:
Enfermero:
- Clasificación
- Observación
- Circuitos
Médico:
- Observación
- Circuitos
Solo el enfermero podrá seleccionar CLASIFICACIÓN.
Si se selecciona la opción de CIRCUITOS, será necesario marcar uno o varios circuitos en los que
se considerará logado el profesional.
La Ubicación de referencia se podrá seleccionar en el caso de haber marcado previamente algún

circuito; ya que estas consultas que se muestran en el desplegable de “Ubicación de referencia”
están configuradas a nivel de circuito y con un horario concreto (días de la semana y horas).
Esta configuración se realizará desde el portal con perfil administrativo.

Página 270 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
El profesional podrá seleccionar una ubicación de referencia de entre todas las ubicaciones
configuradas para cada circuito seleccionado. Si el profesional marca uno o varios circuitos, se
mostrarán todas las ubicaciones configuradas para dichos circuitos, teniendo en cuenta la
configuración horaria. No será obligatorio seleccionar una ubicación de referencia, pero solo se
podrá indicar una de entre las que muestra el sistema.

Página 271 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
En esta pantalla también es necesario seleccionar el Estado en el que estará el profesional en el

servicio, puede ser Dentro del servicio (podrá asignarse pacientes) o Fuera del servicio (no podrá
asignarse pacientes, solo consultar).
Listado de usuarios en urgencias

Una vez el profesional ha hecho login y seleccionado modo de trabajo, puede acceder a los listados
de pacientes, mediante la opción del menú: “Atención de urgencias”.
Se mostrará un pantalla con los distintos listado de pacientes y unos determinados filtros.
Por defecto, se accede al listado de Admitido y filtrando por el primer modo de trabajo marcado en
el login (clasificación, observación o circuito); pero también tendrá la opción de poder acceder al
listado de pacientes Preadmitidos, Admitidos o dados de Alta, mediante un desplegable.

Página 272 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
La parte superior de la pantalla muestra una barra que contiene distintos filtros de búsqueda:
- Estado: Pre-admitidos/Admitidos (a partir de E.E. Clasificación en adelante)/Altas.

Este desplegable será el encargado de cargar el listado de Preadmitido (pacientes en
estado de preadmisión), el listado de Alta (pacientes en estado de alta administrativa) y
el listado de Admitido (pacientes admitidos en Urgencias entre los estados de E.E. de
clasificación y Alta Médica pendiente de salida).
- Situación: Clasificación/ Observación / Circuito. Este desplegable se cargará con unas
opciones u otras dependiendo de los modos de trabajo seleccionados en el login. Si hay
una única opción aparecerá deshabilitado. Este combo aplica al listado de admitidos.
En clasificación, mostrará por defecto, los pacientes en E.E.de clasificación para
realizarles el triage. En observación, mostrará por defecto, los pacientes que se
encuentran en ubicaciones de Observación. Y en Circuitos, mostrará por defecto, los
pacientes que tenga asignados el profesional del login y clasificados en los circuitos
marcados.
- Ordenación. Se podrá ordenar por F. Admisión, Ubicación, Usuario, NUHSA, Unidad
Funcional y Prioridad, de forma ascendente o descendente.
- Un campo de búsqueda para localizar a los pacientes por NHC, NUHSA, nombre…
Por cada usuario se mostrará la siguiente información en el listado:

- Prioridad
- Prioridad Temporal
- Fecha y Hora de la admisión
- Tiempo de Espera
- Datos de usuario
o Edad.
o Sexo.
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Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Iconos con información adicional:

▪ Alergias del usuario. Si el usuario tiene alergias confirmadas o propuestas
se muestra el icono.
• Si tiene al menos una alergia confirmada : icono de color rojo
• Si todas las alergias son propuestas: icono de color amarillo.
• Si no tiene alergias, o de se desconoce si tiene alergias, se
muestra el icono en color gris y se indica en el tooltip que se
desconoce .
▪ El profesional asignado. En caso de que el usuario tenga un profesional

asignado, se mostrará el icono En el tooltip se indicará el nombre del
profesional
▪ Pendiente de salida.
▪ Detalle motivo de consulta.
▪ Pruebas diagnósticas por Imagen solicitadas con un determinado estado.
. En el tooltip
▪ Pruebas de laboratorio de MPA.
▪ Traslado en ambulancia
▪ Petición de electrocardiograma.
- Ubicación
- Estado/ Destino/ UF.
Página 274 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
- Circuito
Filtro avanzado:
Cuando se accede al listado de usuarios, los filtros aplicados por defecto se pueden consultar en el
tooltip del icono
Pulsando el icono que hay, al lado del filtro se podrá limpiar los filtros aplicados, volviendo al
estado inicial del listado y situación en la que se encuentre.
- En el caso de estar en el listado de admitidos – Clasificación filtrará por defecto, por
pendientes de clasificar (Admisiones en estado E.E. Clasificación).
- En el caso de estar en el listado de admitidos – Circuitos filtrará por defecto, por
profesional y circuitos del login (Admisiones clasificadas en esos circuitos y asignadas
al profesional que hizo login).
- En el caso de estar en el listado de admitidos – Observación filtrará por defecto, por
aquellos pacientes que se encuentran en ubicaciones de Observación.
- En el caso de estar en el listado de Altas filtrará por defecto, por las admisiones dadas
de alta (Altas administrativas).
- En el caso de estar en el listado de Preadmisiones filtrará por defecto, por las
admisiones en estado Preadmitidas.
-
Dependiendo de en el listado que nos encontremos (combo1: Estado) y el modo de trabajo
(combo2: Situación), tendrá unos criterios u otros en el filtro avanzado.
En el listado de Admitidos la búsqueda se puede realizar por:

- Nombre y apellidos del usuario. En este caso, las opciones de búsqueda serán las
siguientes:
o Fecha/hora de admisión.
o Prioridad
o Motivo de Consulta
o Profesional responsable. Mediante el botón para refrescar, , se puede

actualizar la lista de profesionales activos.

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
o Estado
o Circuito
o Ubicación
o Tipo de Proceso
- Identificador. En este caso, las opciones de búsqueda se limitan a Identificador y tipo

de identificador.
Para eliminar filtros de búsqueda, se clicará en el aspa situada junto al criterio seleccionado:

Página 276 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad
Una vez realizado un filtro personalizado en el buscador avanzado, te da la opción de volver al

filtro inicial.
Si se accede al listado de Admitidos / Clasificación se filtrará por defecto los pacientes que no
están clasificados, es decir, en el buscador avanzado marcado el estado igual E.E. Clasificación.

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Oficina de Calidad
Si se accede al listado de Admitidos / Observación se filtrará por defecto los pacientes que se
encuentran en ubicaciones de Observación, es decir, en el buscador avanzado marcado el check de
ubicaciones de Observación.

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Ver 3.6
Oficina de Calidad
Si se accede al listado de Admitidos / Circuitos se filtrará por defecto los pacientes que tenga
asignados el profesional del login y correspondientes a los circuitos en los que se encuentra logado,
es decir, en el buscador avanzado seleccionado el profesional del login en el campo profesional
responsable y seleccionados todos los circuitos de este profesional.
En el listado de PreAdmitidos, la búsqueda se puede realizar por:

siguientes:
o Fecha/hora de preadmisión.

Página 279 de
Ver 3.6
Oficina de Calidad

de identificador.
En el listado de Altas, la búsqueda se puede realizar por:

siguientes:
o Fecha/hora de admisión o Fecha/hora de alta.
o Profesional responsable.
o Circuito.
o Circunstancia del alta.

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Oficina de Calidad

de identificador.
Menú contextual:
Desde el menú contextual de cada paciente se podrán realizar diferentes acciones dependiendo del
estado del episodio y del profesional del login. Entre ellas están: Mostrar los Datos
Administrativos, Histórico, Cambiar Ubicación, Asignar a mi o Imprimir.
Mostar Datos Administrativos:

calcificación, clasificado, en observación, en consulta…).

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Histórico:
Se podrá consultar el histórico del paciente desde el menú contextual del listado, para pacientes en
cualquier estado (en espera de clasificación, clasificado, en observación, en consulta…).

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Cambiar Ubicación:
Se podrá realizar cambios de ubicación al paciente desde el menú contextual del listado, pero solo
a pacientes ya clasificados, es decir, se podrá cambiar de ubicación a partir de estar clasificado.
En el desplegable de Nueva ubicación se mostrarán todas las ubicaciones disponibles.

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Asignar a mí:
Cualquier tipo de profesional que hace login, si cumple ciertas condiciones, podrá asignarse pa-
cientes desde el listado de admisiones, si no lo tiene ya asignado, mediante una opción del menú
contextual.
Para que un profesional pueda asignarse pacientes, es necesario cuando se hizo login, se seleccio-
nara la opción: “Dentro del Servicio (Asignarme Pacientes)”:
Hay que tener en cuenta:

• El profesional solo podrá asignarse a sí mismo usuarios que estén clasificados en el mismo
circuito donde esté el profesional logado, por lo que si necesita asignárselo deberá previa-
mente cambiarle el circuito al paciente. En el caso de un profesional logado en Observa-
ción podrá asignarse cualquier paciente sin restricciones.
• Si el profesional logado es enfermero, solo podrá asignarse a sí mismo usuarios cuya prio-
ridad sea 5, teniendo en cuenta que si este enfermero ha hecho login en un circuito, tam-
bién se cumple la restricción del circuito logado.
• El profesional no podrá asignarse a sí mismo usuarios que se encuentren en los estados:
Preadmisión, Alta o Pendiente de Clasificar.
• Si el paciente está logado solo en el modo de trabajo CLASIFICACIÓN no podrá asignar-
se pacientes desde el listado. Si tiene login en CLASIFICACIÓN y CIRCUITOS, depen-
derá del desplegable de situación (segundo combo de la parte superior del listado), si este
desplegable está CLASIFICACIÓN no podrá asignarse pacientes, pero si tiene CIRCUI-
TOS si podrá cumpliendo que dicha admisión este clasificada en alguno de los circuitos en
los que se encuentra logado el profesional; y en el caso de ser enfermero la prioridad sea
P5.

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Si se realiza la "asignación a mi" desde el listado, este cambio de asignación quedará reflejado en
el histórico de este paciente como cambio de profesional responsable.
Además, en el tooltip del icono del profesional en el registro del listado se mostrará el nombre del
profesional, ya que se asignó dicho paciente.
Imprimir:
Se podrá imprimir diferentes documentos del paciente desde el menú contextual del listado, para
pacientes en cualquier estado (en espera de clasificación, clasificado, en observación, en
consulta…).
Los informes que se pueden imprimir son los siguientes:
- Informe de Admisión
- Justificante Asistencia
- Justificante Acompañante

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Otras acciones a realizar sobre el listado de usuarios
En el listado de usuarios se podrá además
- Refrescar el listado .
- Imprimir el listado de usuarios mostrado en pantalla.
Triage . Hoja de Clasificación

Para el Triage se accederá con el perfil de enfermero:
eligiendo como modo de trabajo Clasificación. Aparecerán filtrados por defecto, en el listado todos
los pacientes de urgencias pendientes de clasificación, en estado E.E. Clasificación.

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Es necesario seleccionar un paciente en el estado E.E. clasificación para hacerle el triage, y

pulsar sobre el icono de la parte superior izquierda para abrir la hoja de Clasificación.
Se abrirá la Hoja de Clasificación, en la que se deben incluir los datos obligatorios para poder
guardarla. Está formada por:
- Parte Superior. Acceso a

o Etiquetas. Impresión de etiquetas del usuario
o Pruebas de Imagen.
o MPA
o Pruebas Funcionales
o ECG. Se podrá marcar si tiene ECG
- Información de usuario
o Datos del usuario
o Indicación si se trata de un usuario protegido
- Datos asistenciales
o Motivo de consulta. Mediante el desplegable “Motivo de Consulta.
o Botón del SET . Puede estar configurado para que sea obligatorio tener
que calcular la prioridad mediante el SET.
o Tipo.
o Prioridad. Si tiene patología dependiente, la prioridad será crítico. Si no tiene
un tipo de patología el operador podrá marcar la prioridad manualmente, o se

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marcará la prioridad automáticamente si la clasificación se ha hecho a través

de SET.
o Detalle motivo de consulta.
o Fragilidad
o Movilidad
- Constantes. Se podrán añadir constantes al usuario.
- Circuito/Profesional/Ubicación. Es obligatorio seleccionar un circuito y profesional. Al

seleccionar uno de los circuitos disponibles, se mostrará el listado de profesionales que
se encuentren trabajando en dicho circuito, a excepción de los profesionales que sean
enfermeros, si la prioridad es diferente a P5. Se podrá seleccionar uno de ellos,
marcándolo, para asignarle el usuario que se está clasificando.
Como información adicional a este profesional, se mostrará:

o Ubicación de referencia, si al hacer login el profesional seleccionó una de las
consultas configuradas para los circuitos logados.
o Número de usuarios que el profesional tiene asignados, en función de la
prioridad y el total de pacientes asignados.
- Observaciones a la llegada. Campo de texto para indicar observaciones del usuario.

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El profesional que esté logado en clasificación, por norma general lo que hará es asignar el pacien-
te a otros profesionales, pero que no esté logado en clasificación no quiere decir que no pueda ac-
ceder a la hoja de clasificación, es más, cualquier profesional puede acceder a dicha hoja, por lo
que se dará la opción de poderse asignar pacientes desde la hoja de clasificación. A esta hoja de
clasificación también se podrá acceder una vez clasificado el paciente, aunque no es lo normal
retriar, pero si se podrá modificar el circuito y la asignación de profesional.
Para poder asignarse pacientes un profesional desde la hoja de clasificación, hay que tener en cuen-
ta:
- El profesional solo podrá asignarse a sí mismo, pacientes que estén clasificado en el
mismo circuito donde esté el profesional logado, por lo que si necesita asignárselo de-
berá previamente cambiarle el circuito al paciente. En el caso de un profesional logado
en Observación podrá asignarse cualquier paciente sin restricciones.
- Si el profesional logado es enfermero, solo podrá asignarse a sí mismo pacientes cuya
prioridad sea 5, teniendo en cuenta que, si este enfermero ha hecho login en un circui-
to, también se cumple la restricción del circuito logado.
- Para que un profesional pueda asignarse pacientes, es necesario que al hacer login ten-
ga seleccionada la opción: Dentro del Servicio (Asignarme Pacientes).
En la pantalla de Hoja de Clasificación, se identificará el profesional responsable marcado en el

listado de profesionales del circuito en azul y con la etiqueta "Responsable" al lado del nombre.

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Cuando el profesional logado aparece en el listado de profesionales filtrado por el circuito, se mos-
trará al lado una etiqueta: “Asignar a mi”; que indica que es el profesional logado y cumple con las
condiciones para poderse asignar el paciente en la hoja de clasificación.
Si se modifica la prioridad, el circuito o se cambia el profesional seleccionado, se refrescarán las

etiquetas “Responsable” y “Asignar a mi” si aplica.
Si se realiza la "asignación a mi" desde la hoja de clasificación, este cambio de asignación quedará
reflejado en el histórico de este paciente, es decir, se reflejará como cambio de profesional respon-
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sable. También actualizará en el listado de pacientes, el profesional responsable mostrado en el

tooltip del icono del responsable.
Tras realizar la clasificación del usuario, se actualizará el listado de urgencias y aparecerá con el
nuevo estado 'Clasificado'. El número que aparece a la izquierda establece el grado de prioridad,
será diferente y de diferente color en función de ese grado de prioridad (1 más grave y 5 menos
grave). Además mostrará el circuito en el que se clasificó, en la última columna del listado.
Hoja de Seguimiento (HSU)
Tras logarse el médico habrá de buscar el usuario y una vez seleccionado tendrá que pulsar en el
botón , situado bajo el botón de triage y que le dará acceso a hoja de seguimiento:

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La parte superior de la HSU está formada por:
- Icono con información del profesional asignado. . En tooltip del icono se

mostrará la información de la asignación actual del usuario:
o Profesional
o Circuito
o Ubicación de referencia
- Check “Asignar a mí”. En caso de ser marcado, el usuario será asignado al profesional.
Este check estará habilitado en el caso en el que el paciente esté clasificado en alguno
de los circuitos en los que se encuentra logado el profesional que se lo quiere asignar.
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En el caso de que el profesional hiciera login en modo OBSERVACIÓN, siempre esta-

rá habilitado este check, independientemente del circuito en el que esté clasificado. En
todo caso si el profesional es un enfermero, solo se habilitará si es P5.
- Check “ECG” para indicar si tiene electrocardiograma. Si se marca este check, poste-
riormente en el listado se mostrará un icono indicándolo.
- Datos Asistenciales, se muestran en modo informativo los datos cargados desde la hoja
de clasificación, no pudiendo ser modificados.
o Motivo de consulta
o Prioridad/Tipo
o Fragilidad
o Movilidad
- Estado
o Situación actual.
o Desplegable para modificar la situación. Se podrá seleccionar entre los diferentes
estados: En espera de Evolución, En espera de Observación, E.E. Interconsulta e
Interconsulta atendida. O mantener la opción “Sin cambios” la cual no modifica el
estado actual.
- Constantes. Sección donde se visualizarán, si existen, las constantes ya registradas
desde la hoja de clasificación y las cuales se pueden modificar o añadir otras.
- Observaciones. Si se añadieron observaciones desde la hoja de clasificación, se mos-
trará una sección mostrándolas en la parte superior de la HSU.
Derivación al Alta
El profesional responsable tendrá que dar al paciente el alta clínica desde CAE y el profesional
responsable indicará si es Sin Cierre ó Con Cierre de episodio. Esto dependerá de si el paciente
está pendiente de alguna actuación clínica tras el alta. Para poder realizar este alta, es necesario que
el profesional responsable añada desde la HSU, un juicio clínico y lo marque como diagnóstico al
alta (para añadir un diagnóstico al alta, el operador debe tener al usuario asignado). En este caso se
habilitará el botón “Derivar al alta” de la botonera del lateral izquierdo de la pantalla. Desde aquí,
es donde el médico puede derivar el alta.

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Una vez que cumple las condiciones indicadas, al clicar en , se abre ventana de CAE para
realizar el alta:
Hay distintos tipos de alta:

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- Alta Voluntaria
- Domicilio
- Éxitus
- Fuga
- Ingreso Cadáver
- Ingreso en Planta
- Ingreso en Planta Directo
- Otros
- Traslado a otro Hospital
- Traslado a Residencia Social
A continuación, se especifican las altas con características especiales.
ALTA CLÍNICA CON DESTINO PLANTA

Si esta alta fuera con destino planta, en CAE se deshabilita la opción de cierre de episodio y salida,
y se genera un ingreso en planta como ectópico, pues el paciente aun teniendo el ingreso en planta,
ocupa todavía una ubicación en Urgencias. En este instante, el estado del paciente en urgencias es
“Alta en espera de salida”, permaneciendo admitido. Cuando desde hospitalización, se hace el
traslado a una ubicación de hospitalización es cuando se genera el alta administrativa de urgencias
y por tanto el cierre de episodio en esta modalidad asistencia, quedando el paciente en urgencias en
estado de “Alta”.
ALTA CLÍNICA CON TRASLADO OTRO HOSPITAL

Si esta alta fuera con destino a otro hospital, en CAE se habilita la opción de cierre de episodio y salida, y se
genera una preadmisión de urgencias en el centro destino seleccionado (es obligatorio indicar el área, la UF
destino y el hospital)

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ALTA CLÍNICA SIN CIERRE DE EPISODIO.

El profesional podrá dar el alta sin cierre de episodio, si estima necesario una posible actuación clínica tras
dicho alta. Tras el alta sin cierre, la historia no queda bloqueada, por lo que en CAE se podrá seguir
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escribiendo en el episodio y desde AU se podrá seguir haciendo revisión de admisión. El estado en Urgencias
será “ Alta en espera de salida”, siendo el siguiente paso dar el alta administrativa desde portal, mediante
“Salida del servicio”.
ALTA CLÍNICA CON CIERRE DE EPISODIO.

En este punto no se podrá modificar el episodio en CAE. El profesional podrá realizar el cierre de episodio
con Alta o sin Alta administrativa
Sin Salida Inmediata

Si no tiene Alta Administrativa, en AU se podrán seguir modificando los datos de la admisión, lo
que conllevaría sus respectivos mensajes. Cae esperará un mensaje de Alta administrativa cuando
esta se produzca, del mismo modo que se pueden producir revisiones de alta y anulaciones de alta,
que se notificaran a CAE. El estado del paciente será “Alta en espera de salida”, permaneciendo
ingresado.
Con Salida Inmediata o alta administrativa

Si tiene Alta Administrativa, ya no se podrán realizar modificaciones en la admisión, a no ser que
sea con el perfil codificador sin límite de tiempo. El estado del paciente en urgencias será Alta.

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Anular Alta
Un alta de Urgencias se podrá anular si se encuentra en estado “Alta”. En función del tipo de alta
que se realizó, para la anulación de alta se tendrá que realizar una comprobaciones.
Si la derivación al alta fue por Domicilio, Exitus, Fuga, Ingreso Cadáver, Otros… la anulación del
alta podrá realizarse bien en dos pasos, o bien en un único paso:
- Dos pasos:
o Anulación del alta administrativa desde el listado de Altas de Admisiones de
Portal. La admisión se queda en estado “Alta pendiente de salida”
o Anulación del alta médica desde CAE, accediendo al icono y pulsando en el

botón “Anular”. La admisión se queda en el estado anterior al alta.
- Un paso:
o Anulación del alta directamente desde CAE, mediante el icono y pulsando el

botón “Anular”. Se procederá a realizar la anulación tanto del alta médica como
del alta administrativa. La admisión se queda en el estado anterior al alta.
Si la derivación al alta fue por Ingreso en Planta, al realizar dicho alta se generó un ingreso
ectópico. No se podrá anular el alta mientras el usuario se encuentre ingresado.
Si la derivación al alta fue por Traslado a Otro Hospital, se generó un preingreso en el centro
destino al alta. No se podrá anular el alta de urgencias, si el usuario se encontrara ingresado.
Profesionales del centro

Se podrá consultar los profesionales que tiene el centro desde Profesionales > Profesionales del
centro:

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Se mostrará una pantalla con todos los profesionales que están dentro del servicio en este centro,
con su nombre, apellidos, identificador y tipo de profesional de cada uno.
Si el número de profesionales supera el tamaño de la ventana se mostrará un scroll.

Si pasan más de 12 horas sin que un profesional dado de alta en un centro tenga asignados
pacientes, este profesional es sacado del listado de profesionales del centro. También se sacará de
este listado si realiza relevo de pacientes con salida de servicio.
Salida de servicio y Relevo de profesional

Se podrán reasignar los pacientes a otros profesionales desde Profesionales > Modificación / salida
servicio / relevo de médico.

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O desde la Opción Salir cuando se tienen pacientes asignados.
Se mostrará una pantalla con todos los pacientes que tiene el profesional asignado y se dará la
opción de poderlos asignar a otro profesional que sean de su circuito.
En el desplegable de Circuitos, se mostrarán aquellos circuitos en los que están clasificados los pacientes que
tiene asignados el profesional del campo: “Profesional Saliente”; que en el caso de Relevo de profesional
será un desplegable con todos los profesionales del servicio y en el caso de Salida del Servicio, será un literal
fijo con el profesional que quiere salir.
El siguiente paso, es ir seleccionando circuito para reasignar pacientes. Al seleccionar un circuito concreto
se cargará el listado con todos los pacientes de ese circuito que tiene asignados dicho profesional
(profesional saliente).
Existe un desplegable más para seleccionar al profesional al que se quiere asignar los pacientes. En el
desplegable de Profesional entrante, se mostrarán aquellos profesionales logados en el circuito seleccionado.
Una vez que tenemos seleccionados los tres campos superiores, se seleccionan los pacientes que se quieran
asignar a ese profesional entrante y se pulsa el botón “Asignar” para hacer efectiva esa asignación. Si el
profesional entrante es enfermero solo se permitirá asignar pacientes con P5, manteniendo deshabilitado el
check de los pacientes con una prioridad diferente a P5. También habrá un check para poder seleccionar
todos los pacientes a la vez.
Desde la pantalla Salida de servicio, no se permitirá salir mientras no se reasignen todos los pacientes
asignados al Profesional Saliente.
En cambio desde la pantalla Relevo de profesional, si se podrá salir sin reasignar todos. Y en el caso de
reasignar todos, aparecerán dos botones para dar la opción de seguir en el servicio o salir de él.

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Proceso de Gestión de Proyectos

CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO

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Objeto del Documento....................................................................................................................................... 8

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Editar un pre-ingreso ................................................................................................................... 80

Cambio de control de enfermería .................................................................................................. 171

Datos Administrativos: .............................................................................................................. 277

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Objeto del Documento

Descripción detallada del Manual de Usuario de la versión 2.2 de Admisión Única.

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Participantes Equipo de desarrollo

Tabla 1: Tabla Participantes del documento

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Ilustración 1: Modalidades asistenciales gestionadas en DAH

No incluye los episodios (admisiones) de Urgencias.

Manual de Usuario AU2.3.docx

Consultas Hospital de Día

Ilustración 2: Modalidades asistenciales gestionadas por Admisión Única

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Acceso a Admisión única

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Manual de Usuario AU2.3.docx

Manual de Usuario AU2.3.docx

La opción del cambio de contraseña se hará a través del módulo de Agescon.

Manual de Usuario AU2.3.docx

Manual de Usuario AU2.3.docx

Si en el listado aparece algún usuario protegido en BDU, mostrará el cono en la búsqueda de

• Localización del paciente.

En el menú contextual aparecen dos opciones más: Localización de paciente, considerada la

Al seleccionar la opción Localización de Paciente, se abrirá una pantalla mostrando la información

Al acceder a la pantalla LOCALIZACIÓN del PACIENTE, en la parte superior se mostrarán datos

De tratarse de un usuario protegido en BDU se mostrará el mensaje de advertencia:

Manual de Usuario AU2.3.docx

En el formulario de Locación de Pacientes se muestra además un listado con la información de

Manual de Usuario AU2.3.docx

En la parte superior se incluyen los siguientes filtros:

La información que se muestra en el listado es la siguiente:

Acceso a Datos Administrativos

Al seleccionar la opción Acceso a Datos Administrativos en el Buscador de Usuarios:

se mostrará la pantalla de Datos Administrativos, que serán o no editables según el perfil y

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Estas opciones de configuración son las siguientes:

• Hospital de Día Médico:

Administración de Hospital de día médico

Configuración de ubicaciones de HDM.

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No obstante la configuración de las ubicaciones se podrá hacer a nivel de sala, seleccionando la

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La configuración que se puede dar es:

Gestión de peticiones HDM

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• Unidad funcional solicitante

Manual de Usuario AU2.3.docx

Manual de Usuario AU2.3.docx

• Agrupación clínica, de forma obligatoria

Manual de Usuario AU2.3.docx

Administración de Hospitalización/Hospital de día Quirúrgico