RESOLUCIÓN No.

0011-DP17-2023
Doctor Santiago Javier Ramírez
Director Provincia de Pichincha Consejo de la Judicatura

Que, el artículo 178 de la Constitución de la República del Ecuador, dispone:

“El Consejo de la Judicatura es el órgano de gobierno, administración,
vigilancia y disciplina de la Función judicial (…)”.
Que, los numerales 1 y 5 del articulo 181 de la Constitución de la República
del Ecuador, establecen: “Serán funciones del Consejo de la Judicatura
como funciones de Consejo de la Judicatura además de las que
determine la ley: 1. Definir y ejecutar las políticas para el mejoramiento y
modernización del sistema judicial (…); y, 5 Velar por la transparencia y
eficiencia de la Función Judicial”.
Que, el articulo 200 de la Constitución de la República del Ecuador, señala:
(Las notarias y notarios son depositarios de la fe pública; serán
nombrados por el Consejo de la Judicatura previo concurso público de
oposición y méritos, sometido a impugnación y control social. Para ser
notario o notaria se requerirá tener título en tercer nivel en Derecho
legalmente reconocido en el país, y haber ejercido con probidad notoria
la profesión de abogado o abogada por un lapso no menor a tres años
Las notarias y notarios permanecerán en sus acciones seis años y
podrán ser reelegidos por una sola vez. La ley establecerá los
estándares de rendimiento y la causales para su destitución”.
Que, el articulo 3 del Código Orgánico de la Función Judicial, determina: “Con
el fin de garantizar el acceso a la justicia, el debido proceso, la
independencia judicial y los demás principios establecidos en la
Constitución y este Código, dentro de los grandes lineamientos del Plan
Nocional de Desarrollo, los órganos de la Función Judicial, en el ámbito
de sus competencias, deberán formular políticas administrativas que
transformen la Función Judicial para brindar un servicio de calidad de
acuerdo a las necesidades de las usuarias y usuarios…”
Que, el numeral 5 del artículo 38 del Código Orgánico de la Función Judicial
determina que los notarias y notarios y los demás servidoras y
servidores de la Función Judicial que prestan sus servicios en los
órganos auxiliares de la Función Judicial. (…)”
Que, el articulo 254 del Código Orgánico de la Función Judicial, señala: “El
Consejo de la Judicatura es el órgano único de gobierno administración,
vigilancia y disciplina de la Función Judicial (…)”
Que, el artículo 161 numeral 3 e inciso segundo del Código Orgánico de la
Función Judicial, establece: “Estructura funciona. - El Consejo de la
Judicatura ejercerá sus funciones a través de los siguientes
 componentes estructurales: (…) 3. La Dirección generas; Las
Direcciones Provinciales serán ejercidas por el Presidente de la Corte
Provincial, conjuntamente con los Delegados que el Consejo de la
Judicatura determine, de conformidad con la regulación de la materia.
(…)”
Que, los numerales 1 y 10 del artículo 264 del Código Orgánico de la Función
Judicial, Pleno del Consejo de la Judicatura, le corresponde: “ 1.
Nombrar (…) directores de administrativas; y demás servidoras
servidores de la Función Judicial; (…) 10. Expedir, modificar, derogar e
interpretar obligatoriamente (…) los reglamentos, manuales, instructivos
o resoluciones de régimen interna, con sujeción a la Constitución y la ley
para la organización, funcionamiento, responsabilidades, control y
régimen disciplinario; particularmente para velar por la transparencia y
eficiencia de la Función Judicial.”
Que, el artículo 297 del Código Orgánico de la Función Judicial, prevé: “El
Notariado es un órgano auxiliar de la Función Judicial y el servicio
notarial consiste en el desempeño de una función pública que la realizan
los notarios y las notarias, quienes son funcionarios investidos de fe
pública para autorizar, a requerimiento de parte, los actos, contratos y
documentos determinados en las leyes y dar fe de la existencia de los
hechos que ocurran en su presencia. (…)”
Que, el artículo 301 del Código Orgánico de la Función Judicial, determina: “El
servicio notarial es permanente e ininterrumpido. Para cumplir sus
funciones, cuando el caso amerite o las partes lo requieren, podrán
autorizar los actos o contratos fuera de su despacho notarial. (…)”
Que, el artículo 301A del Código Orgánico de la Función Judicial establece
dispone: “Cada notaria o notario titular contará con una o un notario
suplente, quién deberá reunir los mismos requisitos que el titular y lo
remplazará en caso de ausencia temporal. Para tal efecto, la notaria o
notario titular remitirá a la Dirección Provincial del Consejo de la
Judicatura el nombre de su notaria o notario suplente, que no podrá ser
su cónyuge o conviviente o pariente hasta el segundo grado de
consanguinidad ni primero de afinidad, y los documentos que acrediten
el cumplimiento de requisitos. La falsedad de los documentos o
documentación remitida ocasionará la destitución de la notaria o notario
titular.
La notaria o notario titular será solidariamente responsable civil y
administrativamente por las actuaciones de la notaria o notario titular
como consecuencia de una acción disciplinaria.”
En ningún caso, la notaria o notario suplente remplazará al titular cuando
la ausencia se deba por suspensión o destitución de la notaria o notario
titular como consecuencia de una acción disciplinaria.”
Que, mediante resolución 079-2021 de 10 de junio de 2021, el Pleno del
Consejo de la Judicatura resolvió: “EXPEDIR EL REGLAMENTO PARA
EL EJERCCIO DE FUNCIONES DE LAS Y LOS NOTARIOS
SUPLENTES, dentro de la cual se resolvió en el articulo 4 literal e) lo
siguiente: “(…) La notificación de la resolución de la o el Director
Provincial del Consejo de la Judicatura estará a cargo de la Unidad
Provincial de Talento Humano. Para el efecto, notificará al notario titular,
el mismo que dará aviso a la persona que ha sido acreditada como
suplente (…)”.
Que, mediante Oficio No.2023-005.N81-JACA, de 16 de enero 2023, suscrito
por el doctor José Antonio Cedeño Armas, Notario Octogésimo Primero
del cantón Quito, se procede a la calificación del postulante a Notario
suplente al doctor Juan Pablo Valenzuela Sánchez.
Que, mediante memorando – DP17-UPTH-2023-0262-M, de 23 de febrero del
2023, la Coordinadora Provincial de Talento Humano (E), luego del
análisis y verificación de la carpeta de documentos presentados por
parte del postulante a ser designado notario suplente, emitió el informe
técnico favorable a favor del doctor Juan Pablo Valenzuela Sánchez,
postulante a la Notaría Octogésima Primera del cantón Quito como
notario suplente.
Que, mediante memorando – DP17-UPTH-2023-0269-M, que data 24 de
febrero del 2023, la Coordinadora de Talento Humano Encargada,
solicitó la elaboración de laa resolución a favor del doctor Juan Pablo
Valenzuela Sánchez, postulante a la Notaría Octogésima Primera del
cantón Quito como notario suplente.
Que, El doctor Andrés Santiago Peñaherrera Navas, Director General del
Consejo de la Judicatura, mediante memorando Nro. CJ-DG-2022-4714-
M, de 14 de julio de 2022, de conformidad con lo establecido en el
numeral 1 del artículo 280 del Código Orgánico de la Función Judicial,
dispuso el encargo de funciones a favor del suscrito doctor Santiago
Javier Espinel Ramírez, a fin que cumpla funciones como Director
Provincial del Consejo de la Judicatura de Pichincha en el Ámbito
Administrativo (E), a partir del 18 de julio de 2022, conforme consta en la
acción de personal N° 1729-DNTH-2022-JT de 18 de julio del 2022.
En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales conferidas al Director
Provincial de Pichincha del Consejo de la Judicatura (E):
RESUELVE:
APROBAR EL INFORME TÉCNICO Y DESIGNAR NOTARIO SUPLENTE EN
LA PROVINCIA DE PICHINCHA.
Artículo 1.- Aprobar el Informe Técnico contenido en el memorando- DP17-
UPTH-2023-0262-M, que data de 23 de febrero de 2023 suscrito por la
ingeniera Tatiana Patricia Gutiérrez Torres, en calidad de Coordinadora
Provincial de Talento Humano (E).
Artículo 2.- Conforme a lo establecido en el referido informe técnico del doctor
Juan Pablo Valenzuela Sánchez, postulante a la notaría Octogésima Primera
del cantón Quito como notario suplente, se verifica que la misma cumple con
todos los requisitos establecidos en el artículo 5 del Reglamento para la
Designación y Ejercicio de Funciones de las Notarias y Notarios suplentes.
Artículo 3.- Una vez superada la etapa de requisitos, y de conformidad a las
atribuciones y (E), DESIGNO en calidad de Notario suplente Juan Pablo
Valenzuela Sánchez, de la Notaria Octogésima Primera del cantón Quito.
Artículo 4.- Delegar a la Coordinadora de la Unidad Provincial de Talento
Humano (E) del Consejo de la Judicatura de Pichincha, la notificación y
posesión del Notario suplente que consta en la presente resolución, conforme a
lo establecido en la ley, los reglamentos e instructivos previstos para el efecto.

DISPOSICION TRANSITORIA
UNICA.- Previa a la posesión de la notaria suplente, se deberá observar las
inhabilidades e incompatibilidades determinadas en el articulo 77,78 y 79 del
Código Orgánico de la Función Judicial, en el caso de incurrir en cualquiera de
las circunstancias de las normas antes referidas, el notario titular deberá
proponer un nuevo candidato que cumpla con lo establecido en el Reglamento
respectivo.
DISPOSICIÓNES FINALES
PRIMERA.- La ejecución de la presente resolución estará a cargo en el ámbito
de sus competencias de la Coordinadora de la Unidad Provincial de
Talento Humano (E).
SEGUNDA.- Esta resolución estará en vigencia luego de su aprobación y
suscripción.
Dada en el Distrito Metropolitano de Quito, el 28 de febrero de 2023.