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    BHP BHP Chile Inc. Procedimiento de Control de Acceso y Seguridad CEP6000 Oficina Santiago, Chile Rev_04 BHP Contenido 1 Procedimiento de Control de Acceso......... 1.4 Resumen 1.2 Tipos de Acceso.. 1.3 Plan de Accién: Coordinacién de Acceso, 1.4 Plan de Accién: Responsabilidades....... 2. ANEXO 1: PROCEDIMIENTO DE ACCESO A ClO (PISO 13). 3. Anexo 2: Flujo proceso de Acceso de Visitas a Piso 13. 4, Anexo 3: Nombres importantes, 5. Anexo 4: Informacién importante BHP 1 Procedimiento de Control de Acceso 1.1 Resumen El siguiente procedimiento de control de acceso a las dependencias de BHP Chile en las oficinas ubicadas en Cerro El Plomo 6000 (CEP6000), constituye una guia de actuacion esperada de los empleados de Mace Macro, Facilities Management para el cumplimiento de seguridad de las personas en BHP y los activos de la compafiia. Los accesos identificados a las dependencias en BHP pueden ser: Piso 1, Recepcién principal de Seguridad, Piso 18, Recepcién principal oficinas BHP, Recepcién y Mailroom piso 15, y Acceso estacionamientos. Este procedimiento ademas, describe los roles y responsabiidades de determinadas personas Vinculadas a los procedimientos: Accesos: 1 Control de Acceso Hall Principal Edifico CEP. 2 Control de Acceso Piso 18 3. Control de Acceso Piso 15 4. Control de Acceso Estacionamientos. Las prioridades consideradas en este procedimiento son: 1 Resguardar la seguridad (safety) de las personas. 2 Asegurar la Continuidad de la Operacién, 3 Proteger la informacion de la compatiia. 4 Proteger los activos fisicos de la compaiia, Los roles y responsabilidades de las personas involucradas en el presente procedimiento son: * Recepcién de Seguridad BHP Nivel 1: Identiicar, controlar, registrar y_solicitar autorizacion de acceso a personal extemno, ya sea visita 0 proveedor. (Con cédula de identidad © pasaporte). Esto se debe realizar para todas las visitas que acceden a las dependencias de BHP en P15 (Mailroom; proveedores) y piso 18 (recepcion general). + Guardia BHP Piso 18: Bienvenida, supervisar, y orientar hacia recepcién BHP a visita 0 proveedor, resguardar en todo momento la seguridad de las instalaciones y los empleados. ‘+ Recepcién Principal Piso 18: Responsable de la recepcién, atencién de requerimientos e informar al anfitrin la llegada de la visita, solicitar tarjeta de acceso a la visita 0 proveedor ‘entregada por recepcién Nivel 1 * Departamento MailRoom Piso 15: Responsable de la recepcién y orientacién de proveedores de mensajeria; solicitar tarjeta de acceso al proveedor, entrega en Nivel 1 ‘+ Facilies Management - Control Room: Responsable de gestionar acceso a Proveedores, via Recepoién 0 Estacionamientos. + Seguridad Comunidad CEP 6000: Responsable de recepcién, anunciar arribo, registro, control y orientacién de visitas 0 proveedores via estacionamientos. ‘* Anfitrin BHP: Responsable de su visita en todo momento. BHP 1.2 Tipos de Acceso 1.2.4 Hall Principal Edificio CEP 6000 — Nivel 1 Corresponde al acceso principal al edificio Cerro el Plomo 6000, Las Condes, Santiago. En el sitio se encuentra la Recepcién General del edificio ast como también la Recepcién de Seguridad BHP Chile. En éste, se recepciona a visitas y proveedores, se registran en el sistema y se anuncian a la Recepcién del Piso 18 para verificar la visita con el Host o Anfitrion, segin sea el motivo de visita. Recepcién de Seguridad BHP hace entrega a la visita 0 proveedor de una tarjeta de acceso especial para ingresar al piso 15 6 18, la cual otorga al visitante 0 proveedor acceso a los ascensores, el ingreso de visitas a los pisos de BHP es por el segundo pasillo de ascensores. Esta recepcién de seguridad opera en el siguiente horario: Lunes a Viernes de 08:00 hrs. a 18:30 brs. 1.2.2 Acceso Piso 18 Corresponde al acceso principal a oficinas de BHP, piso 18, en el lugar se encuentra la Recepcién Principal de visitas y proveedores, en el lugar se cuenta con apoyo permanente de un guardia de seguridad BHP. La Recepcién Principal registra, controla y anuncia la liegada de visitas 0 proveedores al respectivo anfitrién BHP y autoriza el ingreso de las visitas. Una vez ingresan se solicita a la visita 0 proveedor hacer entrega de la tarjeta de acceso a las

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