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CURSO
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
ORGANIZACION
MARLONS HOUSE PUNO
Docente:
LIC. Braulio Villa Ruiz
ELABORADO POR:
FIGUEROA GUZMAN, Jesus Alban
AQUINO ARANA, Gladys Beatriz
TICONA CAHUI, Ruth Wendy
SEMESTRE :
OCTAVO
PUNO PER
2015
1
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Contenido
INTRODUCCION................................................................................................... 4
CAPITULO 1: CONTEXTO DE APLICACIN DEL METODO......................................7
1.
2.
EL ENTORNO COMPETITIVO.......................................................................7
3.
3.2
3.3
4.
2.
3.
4.
EL NIVEL ESTRATEGICO............................................................................. 9
5.
EL NIVEL ORGANIZATIVO........................................................................... 9
6.
EL NIVEL DE RECURSOS............................................................................. 9
2.
3.
4.
ESTRATEGIA............................................................................................. 10
2.
3.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
4.
5.
CAPITULO 6: FUNCIONES................................................................................... 12
1.
FUCIONES BASICAS.................................................................................. 12
2.
ELEMENTOS DE ANALISIS........................................................................12
3.
1.
2.
Analisis de la organizacin......................................................................21
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
INTRODUCCION
El turismo constituye una actividad social y econmica que involucra un
desplazamiento individual o colectivo de las personas, de un lugar
habitual de residencia a otro temporal, con la finalidad de satisfacer
necesidades culturales, de esparcimiento o de aventura. Esta actividad
resulta importante para la economa de un pas o regin por el aporte
econmico a travs de la redistribucin de ingresos, y su contribucin
en la generacin de mltiples fuentes de empleo a bajos niveles de
inversin, as como tambin para el Estado como fuente generadora de
divisas (Ramrez-Gastn, 1997 y Chacaltana, 1999). En general, la
poltica turstica se caracteriza fundamentalmente por la maximizacin,
a corto plazo, de las variables econmicas cuantitativas tales como
nmero de turistas e ingreso de divisas; y una menor sensibilidad por
los costos y riesgos a largo plazo, que son ms difciles de cuantificar.
La industria turstica o el sector turstico comprenden a las empresas o
establecimientos cuyos ingresos por concepto de ventas contienen una
proporcin
significativa
de
gastos
realizados
por
visitantes;
sin
conjuntamente
dos
factores:
por
un
lado
el
efecto
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de demanda externa de la economa nacional, en cuanto a su
capacidad de contribucin total al PBI, empleos y salarios. En si la
demanda turstica vara perodo a perodo, as como el multiplicador
tambin vara perodo a perodo porque la composicin del gasto
cambia entre los sectores que lo componen.
A nivel mundial, y en el tiempo, el turismo es un sector econmico en
auge debido a los beneficios econmicos que lleva consigo, tal es el
caso de pases como
Espaa y Francia, cuyas economas dependen ntegramente del turismo
(Vellas,
2004). Ministerio del Comercio Exterior y Turismo , el 2013 registr
1,816,415 de llegadas turistas internacionales al Amrica del Sur
ello
eminentemente
es
un
incentivo
debido
que
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considerado como la segunda actividad exportadora ms importante
con 923 millones de dlares (BCRP, 2005).
Es importante destacar que los sectores econmicos ms productivos
tales como la minera, electricidad, establecimientos financieros e
industria de bienes de capital, slo emplean al 6,5% de la PEA
(poblacin econmicamente activa) o sea son intensivas en el uso del
capital; mientras que el componente de servicios, entre ellos el turismo,
es importante debido a que es intensivo en mano de obra, es decir, es
una fuente potencial de empleo
La Ciudadela de Machupicchu (Cusco, Per), recientemente en el
Estadio de la Luz de Lisboa (Portugal) ha sido reconocido a nivel
mundial como una de las Nuevas Siete Maravillas del Mundo Moderno
(La Repblica, 7 de Julio 2013), cuyo aprovechamiento ptimo podra
contribuir
en
el
incremento
de
la
demanda
turstica
sus
han
registrado
un
crecimiento
prcticamente
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
un
servicio
de
calidad
en
alojamiento
precios
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le permiten al personal que labora actuar debidamente se detallan a
continuacin:
Compromiso: Mantener un buen comportamiento en las labores
cotidianas por parte de cada empleado, sobre la base de la disciplina,
honestidad y responsabilidad en sus funciones.
Responsabilidad: El personal cumplir con sus actividades diarias
con compromiso, las mismas debern ser realizadas de la mejor
manera.
Respeto y Consideracin: Respetar y canalizar satisfactoriamente
las opiniones e ideas que tengan todos los empleados con
respecto a cualquier tema relacionado a la organizacin.
Reconocimiento: La organizacin siempre tomar en cuenta todos
los esfuerzos y resultados positivos de los empleados.
RESEA HISTORICA
La empresa hotelera MARLONS HOUSE fue construida en el ao 2007,
culminando su construccin en el ao 2008. Anteriormente se
denominaba LAGO SAGRADO INN, y posteriormente en el ao 2009 se
cambi de denominacin a MARLONS HOUSE, por el mismo hecho que
se dio en alquiler todo el hotel.
La Sr. Lita francisca Segovia es la duea del establecimiento. Pero el
que alquilo la propiedad es el Sr Marlon Salcedo Guerra.
Asimismo el hotel cuenta con una
denomina MARLONS TRAVEL, esta agencia ofrece tanto los tour para
las islas como ticket de bus para Cusco, Arequipa, Copacabana y La
paz.
Cabe resaltar que hoteles MARLONS es toda una cadena de hoteles las
mismas que se ubican en las ciudades de cusco, puno y Arequipa.
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
El hotel Marlons House se ubica en la Av. La torre 449 esquina con
floral.
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Cuenta con 16 habitaciones las cuales se clasifican de la siguiente
manera.
4
8
2
2
matrimoniales
dobles
triples
dormitorios
RECURSOS HUMANOS:
El hotel Marlon cuenta con trabajadores eficientes y comprometidos con
su trabajo y con el hotel, y uno de los factores que mayor influencia
tiene esto es lo flexible que es el hotel con sus trabajadores.
Cuenta con el siguiente personal:
AREA
Recepcin(maana, tarde y noche )
Housekeeping
Cafetera
Sbados noche
Domingos todo el da recepcin
Domingos Housekeeping
LA
AGENCIA
MARLONS
CANTIDAD
3
1(temporada alta 2)
1
1
1
1
TRAVEL
OFRECE
PAQUETES:
TOUR HALF DAY
Precio: S/ 35.00 por paxs
Incluye:
Entradas Libres
- Uros.
LOS
SIGUIENTES
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Tenemos
Incluye:
Ingresos libres
Almuerzo incluido
tour
procederemos
visitaremos
dos
islas
Flotantes- Uros
y luego
almuerzo
es opcional
2.
todas estas
actividades
caminaremos
rumbo hacia la
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y finalizaremos con una caminata alrededor de la isla hasta llegar a
desembarcadero en donde tomaremos la lancha de retorno a Puno.
TOUR AMANTANI 2D/1N
Precio: S/.120.00 con almuerzo en Taquile 2 da.
Incluye:
Empieza: 8:00am.
Termina el segundo da: 4:00 pm.
En
este
tour
enrumbaremos
visitaremos la isla
de
los uros
, luego , nos
almorzaran y conocern
a la
apreciaremos
lugar
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Incluye:
2. EL ENTORNO COMPETITIVO
En nuestros das, el entorno de negocio cambia con ms rapidez que nunca en
casi todos los sectores. En conjunto, esos cambios definen un nuevo escenario
al que las empresas debern adaptarse para sobrevivir en un mercado cada
vez ms globalizado y competitivo.
El anlisis competitivo es un proceso que consiste en relacionar a la empresa
con su entorno. El anlisis competitivo ayuda a identificar las fortalezas y
debilidades de la empresa, as como las oportunidades y amenazas que le
afectan dentro de su mercado objetivo.
La competencia est integrada por las empresas que actan en el mismo
mercado y realizan la misma funcin dentro de un mismo grupo de clientes
con independencia de la tecnologa empleada para ello
A continuacin se detalla los competidores en este caso del hostal MARLONS
HOUSE, las cuales l extrajimos de la pgina web del MINCETUR.
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3. LA TEORIA DE LA ORGANIZACIN
En este caso del hotel MARLONS HOUSE pudimos identicarlo con la teora de
sistemas.
Porque
este
Establecimiento
de
Hospedaje
es
un
componente
ya que sustenta el
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dividir en partes, funcionalmente el sistema es indivisible ya que alguna de
sus propiedades esenciales se perdera con su divisin.
Las caractersticas o comportamiento de cada elemento afectan a la
totalidad del conjunto, estas propiedades de cada accin dependen al
menos de otra accin , de forma que ninguno tiene un efecto
independiente sobre el todo y cada uno est afectado por al menos otra
accin , y cada subgrupo que se considere del conjunto tiene las
dos primeras propiedades, no pudindose dividir el sistema en
subsistemas independientes.
En este caso el hotel
los elementos
bsicos
de este sistema
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De esta forma es fcil comprender cmo la infraestructura e instalaciones
van a influir de forma decisiva sobre el cliente y sobre la gestin
empresarial de los empleados y directivos del hotel, de ah la importancia
de un buen diseo y mantenimiento de las mismas. Una gestin
empresarial y de buen servicio de los empleados del establecimiento
hotelero influye de forma crucial en el cliente, y a su vez en el cuidado y
mantenimiento de las infraestructuras e instalaciones. El cliente, tambin
influye con su voz y con la eleccin del hotel que le sea de su
preferencia, en el comportamiento que sobre l tenga la empresa y sus
empleados, y puede forzar a la modernizacin de las instalaciones
hoteleras.
El aporte de todas las reas es de igual relevancia para el
cumplimiento de dicho objetivo. Dentro del sistema, la administracin
desarrolla el proceso estratgico; es decir, genera las directrices o
lineamientos para los dems procesos del alojamiento. Permite definir
los objetivos de la organizacin y cmo alcanzarlos mediante la
determinacin de las estrategias que deben ser implementadas.
Por otro lado, el rea de Reservas y el rea de Housekeeping llevan a
cabo los procesos El aporte de todas las reas es de igual relevancia
para el cumplimiento de dicho objetivo. Dentro del sistema, la
administracin desarrolla el proceso estratgico; es decir, genera las
directrices o lineamientos para los dems procesos del alojamiento.
Permite definir los objetivos de la organizacin y cmo alcanzarlos
mediante
la
determinacin
de
las
estrategias
que
deben
ser
4. Estructura de la organizacin
En este caso la estructura que utiliza el hotel MARLONS HOUSE vendra a ser
la estructura monofuncional
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Estructuras Monofuncionales:
Se caracteriza por la concentracin de la autoridad en una persona
grupo de personas que son, en la mayora de los casos, fundadores de la
empresa,
que
funcionamiento
se
de
ocupan
la
de
la
estructura
totalidad
de
Organizacional;
las
en
decisiones
el
siguiente
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Elaboraremos estimacin de tiempo y recursos necesarios para llevar a
cabo esta actividad. Para lo cual utilizamos como herramienta de estudio
el diagrama de Gantt (ver diagrama 1)
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las visitas, la misma que fue grabada y se adjunta en un CD al
presente trabajo.
ENTREVISTAS INDIVIDUALES CON LOS RESPONSABLES
SELECCIONADOS
Para ello nos basamos en el diagrama de Gantt y se entrevist a
los 5 trabajadores que laboran en el HOSTAL MARLONS HOUSE,
realizando as una AUDITORIA OPERATIVA, por tratarse de una
organizacin que brinda bsicamente servicios y por ser un Hostal.
Adicionalmente se realiz una entrevista a un Husped, para
evaluar la calidad de servicio que le brindaron en el HOSTAL
MARLONS HOUSE.
RECOPILACIN GENERAL DE LA INFORMACIN
En base a la entrevista recopilamos informacin bsica del HOSTAL
MARLONS
HOUSE.
ANLISIS DE DATOS
El anlisis de datos lo realizamos basndonos en pginas web en
las cuales est afiliada el HOSTAL MARLONS HOUSE, y estas son:
Trip advisor
Hostel world
Hostel bookers
Hostal booking
Pgina web HOSTAL MARLONS HOUSE
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Para realizar esta investigacin se realiz la investigacin sobre
comentarios y puntuaciones que ofrecen diversas pginas como:
tripadvisor, hostelworld, booking.
Hostelworld, califica a los hostales en una escala del 0% al 100% es as
que el Hostal Marlons House en este sitio web de informacin de
hostales tiene un 86% de valoracin la cual es calculada de los
comentarios y valoraciones que los clientes han dejado durante los
ltimos 12 meses (WORLD, 1999).
Tripadvisor, este sitio web califica tambin las experiencias de los
clientes, con un criterio de excelente, muy bueno, regular, malo y
psimo, tambin, toma en cuenta los factores de calidad del descanso,
ubicacin, habitaciones, servicio, mejor precio y limpieza, bajo todos
estos criterios, el sitio web ubica en el puesto nmero 5 de 59
alojamientos en la ciudad de Puno al Hostal Marlons House (advisor,
2000)
Booking, es un sitio web en ingls, donde se promociona los diferentes
hoteles y hostales de ciudades, es as que ellos tienen una calificacin
sobre 10 a los hoteles/hostales dando a conocer todos sus servicios y
sacando el promedio de los comentarios y valoraciones de los clientes,
es as que en este sitio web Hostal Marlons House tiene una calificacin
de 7.7 sobre 10 (booking, 1996)
De toda la investigacin, se puede concluir que el Hostal Marlons House
tiene una aceptacin regular, pero puede mejorar, en la mayora de
comentarios, los turistas nacionales y turistas que hablan espaol dejan
buenas referencias a diferencia de los que hablan ingls quienes son
ms rigurosos.
Esto es importante pues se puede diagnosticar que el idioma es muy
importante para el trato con los clientes.
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INVESTIGACIN POR OBSERVACIN
Este proceso de observacin se llev a cabo el da de la visita al hostal,
entonces desde el momento de ingreso se pudo apreciar que era clido
el local, nos saludaron al ingresar y se present la encargada, que a
nuestra percepcin era tambin la recepcionista, es as que tratamos
con ella y se sinti que era una persona con un carcter medio por lo
cual se poda deducir que ella era en cierto modo autoritaria con su
personal, se not que desconoca de los nombres tcnicos de cada rea,
lo que hace pensar que no tienen un plan estratgico o al menos un
organigrama con las reas bien definidas.
En cuanto al ambiente, se pudo ver que estaba bien limpio, ordenado,
pero el mayor problema es la bulla de los autos que pasan por la
avenida principal y es lgico deducir que esto perjudica a los clientes,
cuenta con reas muy clidas y cuartos acogedores.
Se pudo observar que su personal no estaba uniformado, o al menos
tengan un implemento en ellos de la empresa. Esto da a entender que el
personal est algo descuidado.
Tambin se not en cierta medida la falta de mantenimiento a algunos
servicios higinicos en las habitaciones.
4.2.2 LA FASE DE ELABORACION DE PROPUESTA DE LA ORGANIZACIN
Despus
de
haber
realizado
el
diagnstico
de
la
organizacin,
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sugerencias? Nadie mejor que los empleados mismos conocen en tal
profundidad los procesos productivos y jerrquicos de la empresa. A tal
efecto, un buzn puede ser una excelente forma de recabar ideas,
fomentar la creatividad y ahorrar dinero en asesores y creativos
externos. Fluidez. La fluidez en el trabajo es algo que pocas empresas
logran. Los buzones de sugerencia son una vlvula de escape para las
preoupaciones,
temores
descontentos
de
los
empleados.
Este
PARA
EVITAR
CUALQUIER
TIPO
DE
ACCIDENTES.
Esto converge en roturas y desperfectos continuos que deben ser
solventados con rapidez debido a que el flujo de personas en hostales no
cesa, sobre todo en temporada alta, por lo que todo el mobiliario e
instalaciones deben estar en perfectas condiciones en todo momento.
3. SE DEBE ACTUALIZAR LA PAGINA WEB
La pgina web de una empresa u organizacin es parte integral de su
comunicacin y es una herramienta muy poderosa de negocios. Distintos
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factores hacen que un sitio web sea eficiente en lograr sus objetivos, el
diseo web debe ser planeado para su audiencia, al igual que el tipo de
tecnologa utilizada, su usabilidad, acceso de dispositivos mviles, etc.
Pero lo ms importante de todo es el contenido del sitio web, ya sea
contenido textual, grfico o multimedia; para el visitante ste debe de
ser relevante, original, fiable y ACTUAL.
4. OBSEQUIAR SUOVENIRS
El souvenir entonces sirve como una tarjeta de presentacin, una postal,
un pequeo pedacito que nos llevamos con nosotros del lugar visitado.
Tambin servira como un medio para poder realizar publicidad del hotel.
Por ello es de suma importancia regalar un souvenir atractivo y
funcional. Por funcional se entiende que el souvenir tenga una utilidad.
En este caso se palntea que se podra presentar en forma de lapiceros
que lleven la marca del hotel.
5. ELABORACIN DE UN SISTEMA ORGANIZACIONAL
Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una
organizacin competitiva, es fundamental evaluar las tcnicas actuales y
la tecnologa disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia
y eficacia de la gestin de la informacin relevante.
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Para ello, es necesario un sistema eficaz que ofrezca mltiples
posibilidades, permitiendo acceder a los datos relevantes de manera
frecuente y oportuna.
Por eso, quienes deseen convertir su emprendimiento en una verdadera
empresa competitiva insertada en el mercado actual, debern analizar
detalladamente la implementacin necesaria de sistemas de informacin
precisos.
Con el fin de ofrecer mejoras en la toma de decisiones gerenciales, en la
actualidad todas las empresas
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Objetivos deseados
Resultados obtenidos
Medicin de los resultados
Comparacin entre objetivos y resultados
Clculo de desviaciones
Anlisis de causas de las desviaciones
Propuesta de acciones correctoras
4.2.5 LA FASE DE EVALUACION DEL PROCESO DE CAMBIO DE LA
ORGANIZACIN
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NIVEL
ESTRATEGIC
O
NIVEL ORGANIZATIVOOO
HOUSEKEEP
ING
NIVEL OPERATIVO
CAFETERIA
RECEPCION
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Poltico legal
el
desarrollo
competitiva-8orientada
econmico
a la
mediante
una
industria
exportacin y degeneracin de
divisas.
Contribuir al desarrollo social, mediante la creacin de empleos
que adems tiene alto
potencial de
promover la actividad de
1.2 Sociocultural
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Como es sabido, la calidad de la experiencia turstica depende no solo
de las atracciones principales ofrecidas en el destino, sino tambin en la
infraestructura y los servicios disponibles.
En ese sentido, el turismo busca incentivar y colaborar con las mejoras
de servicios de infraestructura que se realicen en las regiones en las que
se desarrolla, especialmente, los de tipo unitario, pues los turistas dan
prioridad a los aspectos relacionados con la salud. Dichas mejoras
pueden extenderse a otros servicios: alumbrado, recojo de basura,
mejora
de
las
comunicaciones
nuevas
sucursales
de
entidades
La competitividad turstica
El Per debe conformar productos ptimos y competitivos procurando la
inversin ms adecuada y rentable. Por ello contar con ms turistas y
poseer abundantes recursos con potencial no es suficiente para afirmar
que un destino como Per es competitivo.
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En este contexto, debe sealarse que la industria del turismo llegue a
ser competitivo a escala mundial, se requieren acciones conjuntas entre
las empresas privadas y los distintos niveles de gobierno. As para
reflejar
estas
relaciones
porter
seala
que
existen
mbitos
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proteccin y conservacin del medio ambiente que contrarrestan los
posibles impactos negativos que pudiera generar la actividad turstica
1.4 Tecnologico
Economico
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es, pues, uno de los medios ms importantes para la generacin del
producto bruto interno de las naciones receptoras.
Es decir, la renta destinada al gasto turstico influye hacia otras
empresas cuando estas necesitan reponer sus stocks, renovar sus
materiales o mobiliarios, pagar salarios, impuestos, tasa, servicios. etc.
Entonces, se produce el reparto de la renta; una parte de ella se
reinvierte en la economa local, mientras que la otra puede salir, por
ejemplo, a travs de la importacin de bienes
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RIVALIDAD ENTRE EMPRESAS
COMPETIDORAS
Industria integrada
Estacionalidad de la actividad
Crecimiento acelerado de la industria
Rivalidad en aprovechamiento de
oportunidades
Precios establecidos por el mercado
Bajo costo de mano de obra
Polticas del estado favorables para la
promocin de turismo.
Diversidad de servicios prestados por
una empresa
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FACTORES DE ANLISIS
ENTRADA POTENCIAL DE POSIBLES
Alto porcentaje
de arribos de turistas.
COMPETIDORES
Nuevas tendencias en el sector
desarrollo empresarial
Altos porcentajes de fuentes de
ESCALAS
BAJ
MEDI ALTA
A
emprendimientos
Diversidad cultural y ecolgico
TOTAL 1
PODER DE NEGOCIACION DE LOS
BAJ
2
MEDI
PROVEEDORES
Economa de crecimiento
Pases emisores con capacidad de
gasto
Outsourcing como parte de la
prestacin de servicios
Nmero alto de proveedores
importantes
Buenas relaciones con proveedores
Altos costos de cambio.
Amplia gama de canales de
distribucin
2
ALTA
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TOTAL 2
RIVALIDAD ENTRE EMPRESAS
BAJ
COMPETIDORAS
Industria integrada
Estacionalidad de la actividad
Crecimiento acelerado de la industria
Rivalidad en aprovechamiento de
oportunidades
Precios establecidos por el mercado
Bajo costo de mano de obra
Polticas del estado favorables para la
promocin de turismo.
Diversidad de servicios prestados por
0
MEDI
5
ALTA
una empresa
TOTAL 4
AMENAZA DE INGRESO DE PRODUCTOS BAJ
SUSTITUTOS
Presencia de varias empresas
sustitutas
Fuerte atractividad del turismo rural
Diversidad de servicios
complementarios de los
establecimientos de hospedaje
Precios bajos de los servicios
sustitutos
Bajo nivel de capacitacin de los
recursos humanos
2
MEDI
A
2
ALTA
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TOTAL
PODER DE NEGOCIACION DE LOS
4
BAJ
0
MEDI
TOTAL 0
COMPRADORES
Incremento de la capacidad de gasto
1
ALTA
ltimos aos
nuevas necesidades de los clientes
participacin en eventos
internacionales de promocin
mercado segmentado
preferencia de la demanda por un
destino turstico reconocido a nivel
mundial
EVALUACIN
DE
LA
ENTRADA
POTENCIAL
DE
POSIBLES
COMPETIDORES
Segn el cuadro anterior existe una presencia regular de posibles
empresas que confirmaran parte de la competencia para nuestra
organizacin, esto representa una amenaza de nivel medio alto.
EVALUACIN DEL DESARROLLO DE PRODUCTOS SUSTITUTOS
Segn el anlisis la presencia de servicios sustitutos representa un
riesgo para nuestra empresa debido a que existe un sinfn de
organizaciones que brindan los mismos servicios
EVALUACIN DE RIVALIDAD ENTRE EMPRESAS COMPETIDORAS
De acuerdo al anlisis establecido en el cuadro anterior; existe un
alto porcentaje de empresas competidoras que adems cuentan con
niveles de organizacin bien desarrollado, hecho que significa una
amenaza para nuestra empresa pues a mayor competencia menor
posibilidad de mantenerse exitosamente en el mercado (menor
participacin de mercado).
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EVALUACIN DE PODER DE NEGOCIACIN CON LOS PROVEEDORES
Teniendo en cuenta el cuadro de anlisis
Porter, muestra un alto porcentaje
DEL
PODER
DE
NEGOCIACIN
DE
LOS
CONSUMIDORES
De acuerdo al anlisis existe buen nivel de adquisicin de los
servicios debido al incremento de la capacidad de gasto promedio
por turista y por el incremento de la cantidad de llegadas.
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El hostal MARLONS HOUSE cuenta con habitaciones cmodas y bien
estructuradas.
Tambin ofrece un buen desayuno.
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las que trabaja el hotel en
hostelbookers, hostelbooking
este
caso
tripadvisor,
hostelword,
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CAPITULO 6: FUNCIONES
1. FUCIONES BASICAS
LA ADMINISTRADORA:
La administradora del hotel se asegura de que los huspedes en viajes
de descanso o trabajo tengan una experiencia placentera.
Simultneamente, se ocupan de que el establecimiento funcione de
manera eficiente y rentable.
Funciones especifica:
Planear ejecutar y dirigir la gestin Administrativa y operativa del
hospedaje.
Manejo con la relacin de los distintos proveedores
Desarrollar las estrategias de compra anuales y proyecciones de la
organizacin.
Llevar el control administrativo y disciplinario del personal y
coordinar todas a las actividades de produccin del hospedaje.
Observar que los huspedes y clientes en la empresa estn bien
atendidos.
Operar la tesorera del hotel.
Ejecutar el registro y control de los bienes patrimoniales y adoptar
las medidas para su resguardo y conservacin.
Revisar las habitaciones, zonas pblicas y terrenos para controlar
su limpieza y aspecto
Recibir y registrar a los huspedes
Garantizar que se cumpla con las normas de atencin al cliente,
decoracin, mantenimiento y calidad de los alimentos
Responder las preguntas de los huspedes sobre las polticas y
servicios del hotel
Llevar la cuenta de los ingresos del hotel o las instalaciones de
alojamiento
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Entrevistar, contratar, capacitar y, a veces, despedir al personal
Controlar el desempeo del personal para garantizar que los
huspedes estn satisfechos y el hotel est bien gestionado
Coordinar las actividades de atencin a los clientes de los hoteles
o moteles y resolver problemas
Fijar las tarifas y presupuestos, aprobar gastos, y asignar fondos a
los distintos departamentos
Una habitacin cmoda, buena comida y personal atento pueden ayudar
a que la experiencia de estar lejos de casa sea agradable para los
huspedes de vacaciones o en viajes de trabajo. Los administradores
hoteleros se aseguran de que los huspedes tengan esa buena
experiencia.
RECEPCIONISTA:
Recibe a los huspedes
Vende y asigna habitaciones
Da informacin general del hotel
Hace el registro de entrada del husped
Revisa el reporte de habitaciones hecho por ama de llaves
Lleva el control de entrada/salida de huspedes
Reporta a ama de llaves las habitaciones check out para fines de
limpieza
Lleva el control de las llaves de la habitacin
CAMARISTA
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Es la responsable de que las habitaciones del hotel estn limpias ya que
de ellas depende la opinin de los huspedes.
FUNCIONES BASICAS:
habitaciones
Conocimiento en todo tipo de habitaciones
Lavado de blancos
Planchado de blancos
Sentido para el contacto con la gente
Conocimiento del idioma ingles
CAFETERIA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
2.
3. EXAMEN
3.3.1 PROPOSITO
El propsito del examen en el hostal MARLONS HOUSE es el poder conocer
cules son sus principales falencias en su estructura, procesos, recursos
materiales y recursos humanos, es decir hacer una auditoria operativa.
3.3.2 PROCEDIMIENTO
Conocer
La poca preferencia de este hostal por parte de los turistas pes a que este
hostal este adecuadamente implementado.
Describir
El hostal MARLONS HOUSE est calificado con 7.7 segn el portal booking,
pero el hostal puede alcanzar un puntaje mayor a 8.5 ya que al hacer un
anlisis de como es el funcionamiento en su estructura, procesos, recursos
materiales y recursos humanos se hall evidencias de un mala organizacin,
mala planeacin inclusive la ausencia de un plan estratgico.
Descomponerlo
A partir de las evidencias encontradas y considerando que la organizacin es
relativamente pequea se decide auditar las siguientes reas y aspectos de la
empresa:
La estructura de la organizacin
El procesos de servicio
Los recursos materiales
Los recursos humanos
Revisarlo crticamente
LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIN
Se pudo examinar que la empresa no tiene un plan estratgico y por ende no
hay una evidencia real o tacita de cmo es que los dueos de la empresa
desean que este estructurado este hostal, es por esto que a partir de las
evidencias se pudo apreciar la siguiente estructura:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
GERENTE
(Dueo)
ENCARGADA
HOUSE
KEEPING
RECEPCIONI
STA
CHEF
SUPERVISOR
HOUSE
KEEPING
RECEPCIONI
STA
CHEF
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controlara las acciones de cada rea el gerente podr tener un mayor manejo
de la organizacin.
EL PROCESO DE SERVICIO
El proceso de servicio en El hostal MARLONS HOUSE es de tipo intermitente y
continuo, ya que se suelen dar dos escenarios.
En el primer escenario, si se tiene la visita de dos turistas independientes, con
diferentes gustos y que viajan a la aventura (mochileros) se realiza un proceso
de servicio intermitente pues los gustos y preferencias sern diferentes.
En el segundo escenario, si se tiene la visitar de una delegacin de tursticas
enviados por una agencia de viaje se tiene un tipo de proceso continuo, pues
de antemano ya se hizo la reserva con el nmero de habitaciones ya
requeridas.
Basndonos en los datos y comentarios hechos en las pginas web como
booking o tripadvisor se puede deducir que la calidad de atencin es buena
pero puede ser mejor.
El proceso de servicio es como se describe a continuacin:
el huesped
ingresa al
hotel
se instala
se aproxima
recepcion
es guiado a
su
habitacion
adquiere el
servicio de
una
habiticacion
se le
entrega la
llave de su
habitacion
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Es as entonces la forma adecuada en la que debe de realizarse el proceso de
servicio en el hostal.
LOS RECURSOS MATERIALES
En cuanto a recursos materiales, se hace referencia al espacio de trabajo, es
as que haciendo una observacin se resalta el rea de trabajo es adecuada.
Para cada rea, algo que cabe resaltar es que debido a la ubicacin del hostal,
se nota que los ruidos provenientes de la calle son excesivos y en ocasiones
llegan a incomodar a los huspedes, es este uno de los principales problemas
que se pudo detectar al hacer la visita.
Es por esto que se deber:
Por otro lado se revis la normativa vigente en cuanto a hostales y se hall que
si cumple con los requisitos mnimos que estn determinado por MINCETUR
ES
ADECUADA
EL REA?
EST EN
BUEN
ESTADO?
Habitacin simple
SI
SI
Solo el 80%
Habitacin doble
SI
SI
Solo el 80%
OBSERVACIN
El
80%
de
habitaciones estn en
un estado adecuado y
el otro 20 % estaban
en
mantenimiento,
por lo que se presume
que a la fecha ya debe
estar
operativo
el
100% de habitaciones.
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Servicios
higinicos
SI
SI
Solo el 75%
Sistema de
ventilacin o
climatizacin
NO
N.D
N.D
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ANEXOS
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Bibliografa
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%3Aunk-B%3Aunk-N%3AXX-S
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Ratifican designacin de Secretaria de Descentralizacin de la Presidencia del Consejo de
Ministros
RESOLUCIN MINISTERIAL
N 150-2015-PCM
Lima, 8 de junio de 2015
CONSIDERANDO:
Que, de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones de la Presidencia del Consejo
de Ministros, aprobado por Decreto Supremo N 063-2007-PCM y modificatorias, la
Secretara de Descentralizacin de la Presidencia del Consejo de Ministros, es el rgano de
lnea encargado de dirigir el proceso de descentralizacin, coordinar y articular la Poltica
General de Gobierno con los Gobiernos Regionales y Locales, brindar asistencia tcnica
para el fortalecimiento de capacidades en gestin a los Gobiernos Regionales y Locales;
as como conducir la inversin descentralizada que permita el desarrollo e integracin
regional; Que, mediante Resolucin Ministerial N 144-2015- PCM del 03 de Junio de
2015 se design en el cargo de Secretaria de Descentralizacin de la Presidencia del
Consejo de Ministros a la seora MARIANA ESTHER MENDOZA FISCALINI;
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De conformidad con lo dispuesto por la Ley N 29158, Ley Orgnica del Poder Ejecutivo;
la Ley N 27594 que regula la participacin del Poder Ejecutivo en el nombramiento y
designacin de funcionarios pblicos; y el Reglamento de Organizacin y Funciones de la
Presidencia del Consejo de Ministros, aprobado por Decreto Supremo
N 063-2007-PCM y sus modificatorias;
SE RESUELVE:
Artculo nico.- RATIFICAR la designacin de la seora MARIANA ESTHER
MENDOZA FISCALINI en el cargo de Secretaria de Descentralizacin de la Presidencia
del Consejo de Ministros, efectuada mediante Resolucin Ministerial N 144-2015-PCM
del 03 de Junio de 2015. Regstrese, comunquese y publquese.
PEDRO CATERIANO BELLIDO
Presidente del Consejo de Ministros 1248178-1
COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
Aprueban Reglamento de Establecimientos de Hospedaje
DECRETO SUPREMO
N 001-2015-MINCETUR
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
CONSIDERANDO:
Que, la Ley N 27790, Ley de Organizacin y Funciones del Ministerio de Comercio
Exterior y Turismo MINCETUR y el Reglamento de Organizacin y Funciones de este
organismo, aprobado por Decreto Supremo N 005-2002- MINCETUR, sealan que
corresponde al MINCETUR, promover, orientar y regular la actividad turstica, con el fin
de impulsar su desarrollo sostenible; Que, mediante Decreto Supremo N 029-2004
MINCETUR, se aprob el Reglamento de Establecimiento de Hospedaje, que establece las
disposiciones para la clasificacin, categorizacin, funcionamiento y supervisin de los
establecimientos de hospedaje; asimismo, establece los rganos competentes en dicha
materia; Que, posteriormente, se aprob la Ley N 29408, Ley General de Turismo, que
contiene el marco legal para el desarrollo y la regulacin de la actividad turstica,
estableciendo en su artculo 27 que son prestadores de servicios tursticos las personas
naturales o jurdicas que participan en la actividad turstica, con el objeto principal de
proporcionar servicios tursticos directos de utilidad bsica e indispensable para el
desarrollo de las actividades de los turistas, estableciendo en el literal a) del Anexo N 1 de
la citada norma que son prestadores de servicios tursticos los que prestan servicios de
hospedaje; Que, desde la vigencia del Reglamento de Establecimiento de Hospedaje se han
generado cambios en diversas normas, con carcter general, como la Ley General de
Turismo y otros dispositivos en dicha materia, lo cual hace necesaria la aprobacin de un
reglamento que adecue el ordenamiento de establecimiento hospedaje al nuevo marco legal
existente; De conformidad con el numeral 8 del artculo 118 de la Constitucin Poltica del
Estado; la Ley N 27790, Ley de Organizacin y Funciones del MINCETUR; y, la Ley N
9408, Ley General de Turismo;
DECRETA:
Artculo 1.- Aprobacin del Reglamento de Establecimientos de Hospedaje Aprubese el
Reglamento de Establecimientos de Hospedaje, que consta de siete (07) Captulos, treinta y
cinco (35) artculos, nueve (09) Disposiciones Complementarias Finales, cinco (05)
Disposiciones Complementarias Transitorias y Cuatro anexos que forma parte integrante
del presente Decreto Supremo.
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Artculo 2.- Aprobacin de Formatos y otro documentos Autorcese al Viceministerio de
Turismo a aprobar los formatos y otros documentos sealados en el presente reglamento.
Artculo 3.- Derogacin Derguese el Reglamento de Establecimientos de Hospedaje,
aprobado por Decreto Supremo N 029-2004- MINCETUR, as como todas las
disposiciones que se opongan a lo dispuesto en el presente Decreto Supremo.
Artculo 4.- Vigencia
El presente Decreto Supremo entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin en el
Diario Oficial "El Peruano".
Artculo 5.- Refrendo
El presente Decreto Supremo ser refrendado por la Ministra de Comercio Exterior y
Turismo.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los ocho das del mes de junio del ao dos mil
quince.
OLLANTA HUMALA TASSO
Presidente de la Repblica
MAGALI SILVA VELARDE-LVAREZ
Ministra de Comercio Exterior y Turismo
REGLAMENTO DE ESTABLECIMIENTOS DE HOSPEDAJE
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Objeto
El presente Reglamento establece las disposiciones para la clasificacin, categorizacin,
operacin y supervisin de los establecimientos de hospedaje; as como las funciones de los
rganos competentes en dicha materia