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Actividad - Caso Reestructuracion Del Departamento de Obras Publicas.
Actividad - Caso Reestructuracion Del Departamento de Obras Publicas.
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IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS PARA MEJORAR
Proceso de 3
reestructuracion:
0 DISEÑO DE UNA NUEVA ESTRUCTURA
4 ORGANIZATIVA
0
6 IMPLEMENTACIÓN Y SEGUIMIENTO
La necesidad de reducir costos, mejorar la
Motivos para una eficiencia, adaptarse al cambio en las prioridades
políticas y mejorar la calidad de los servicios.
reestructuración
RELEVANTES DEL NECESIDAD DE Los empleados deben sentir que tienen voz y voto
EMPODERAMIENTO Y en la reestructuración para que puedan sentirse
CASO PARTICIPACION más comprometidos y motivados.
COORDINACION Y
Definir claramente las responsabilidades de cada
DUPLICACION DE puesto y establecer canales de comunicación.
TAREAS
GESTION DEL Evaluar la carga de trabajo de cada puesto y
CRECIMIENTO Y LA determinar si es necesario contratar más personal
o redistribuir las responsabilidades existentes.
CARGA DEL TRABAJO
ESTRATEGIA EMPLEADOS
NIVEL
ORGANIZACIONAL
NIVEL
GRUPAL
Coordinación y
comunicación Duplicación de
ineficientes
esfuerzos
Falta de motivación Problemas de
y compromiso liderazgo
NIVEL
INDIVIDUAL
Necesidad de
desarrollo de Autonomía y
habilidades empowerment
4. DESARROLLAR EL PLANTEAMIENTO TEORICO PARA EL DISEÑO DE SU INTERVENCION
LA FALTA DE
COORDINACIÓN Y
AUSENCIA DE METAS EFICIENCIA EN LOS planificación
FORMALES DEPARTAMENTOS DE OBRAS estratégica
PÚBLICAS ANTES
INDEPENDIENTES
OBRECARGA DE gestión de
TRABAJO EN EL
DEPARTAMENTO DE
proyectos y la
INGENIERÍA. mejora continua de
procesos
objetivos claros
EL OBJETIVO GENERAL SERÍA ESTABLECER UNA ESTRUCTURA
ORGANIZATIVA MÁS EFICIENTE Y COORDINADA
Establecer una nueva estructura del
Objetivo Departamento de Obras Públicas que se
alinee con la visión y los valores del
Recursos municipio y mejore el interés por los
necesarios clientes y el compromiso de los
empleados.
1. Personal capacitado
2. Equipos y herramientas Cursos de
3. Presupuesto para 5. accion
implementar el plan de Diseño
desarrollo del distrito de aguas. Solucion
1. Reunir a los seis departamentos
antes independientes en una sola área
de servicios.
Responsables 2. Identificar tareas y equipos
semejantes
3. Establecer metas formales y
El director de obras públicas, los procesos de planeación.
consultores en desarrollo organizacional y 4. Designar un nuevo director para el
los líderes de los seis departamentos departamento de ingeniería
involucrados. 5. Implementar un plan de desarrollo
6.
Efectividad de la
solución planteada
Hacer reuniones grupales para identificar
los problemas relacionados al
ambiente de trabajo y que afectan la
efectividad de la organización donde
haya un empleado de cada departamento,
con el objetivo de involucrarlos
y hacerlos parte del proceso.