Los mensajes pueden ser documentos creados originalmente en formato electrónico, o
digitalizaciones de documentos analógicos sometidos a un proceso de digitalización. Los documentos digitales se pueden almacenar electrónicamente en una plataforma segura para que esté disponible en todo momento. Después de una correcta digitalización y certificación del documento se puede destruir la copia física del mismo. El cotejo electrónico permite a las empresas ser más ágiles y confiables.
La NOM151 te permite llevar a cabo la destrucción de documentos de tu empresa de
forma legal. Permite el almacenamiento de grandes cantidades de información y documentos en dispositivos de tamaño reducido y centros de datos con servicios específicos de preservación a largo plazo, custodia, y recuperación. Los sistemas puestos en servicio para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos electrónicos, y su presentación junto a las constancias de conservación, son de plena validez legal ante requerimientos de terceros y autoridades. En cada una de las etapas se involucran las firmas electrónicas de las partes para asegurar todo el proceso.
La digitalización certificada te ayudar a reducir costos en la gestión documental de tu
empresa y a reducir tus tiempos de respuesta. DIAGRAMA DE FLUJO: