“INO YWNO!OWN Vio od 3a OnISMTOXa OSN ve DIRECCION GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL GUATEMALA, C.A. ORDEN GENERAL No. 10-2022 DADA EN LA CIUDAD DE GUATEMALA, EL DIA CATORCE DEL MES DE MARZO DEL ANO DOS MIL VEINTIDOS PERMISO DE ESTUDIO PARA EL PERSONAL DE LA CARRERA POLICIAL Y CARRERA ADMINISTRATIVA DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL EL DIRECTOR GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL CONSIDERANDO Que el Articulo 2 del Decreto Ntimero 11-97, del Congreso de la Republica de Guatemala, Ley de la Policia Nacional Civil, establece que su organizacion y funcionamiento se rige por la més estricta disciplina, y, en su articulo 7 establece que, a la Direccién General de la Policia Nacional Civil, le compete la administracién exclusiva de sus recursos humanos y materiales, para el efecto elaboraré y aprobara los instrumentos técnicos necesarios. CONSIDERANDO Que, el Articulo 33 del Decreto Numero 11-97, del Congreso de la Repiiblica de Guatemala, Ley de la Policia Nacional Civil, establece los derechos de los miembros de la Policia Nacional Civil, en el inciso b tener la oportunidad de realizar estudios de especializacién, cursos 0 materias relacionadas con el drea policial y en el inciso g recibir el apoyo necesario para una adecuada promocién profesional, social y cultural. CONSIDERANDO Que, es necesario, un instrumento técnico legal que regule los permisos por motivo de estudio del personal de la Carrera Policial y Carrera Administrative de la Policia Nacional Civil, con el propésito de establecer los procedimientos que determinen la forma, tiempo y modo que faciliten la autorizacin de dicho permiso. POR TANTO Basado en lo considerado y con fundamento en los articulos 2, 3, 7 y 33 literal b y 9) del Decreto Numero 11-97 del Congreso de la Republica de Guatemala, Ley de la Policfa Nacional Civil. ‘Se stuns oe esruone ana ex PERSONAL BE LK CARRERA POLILA VCaRcRA AGNANGTRATIVA BELA POLITA RAGEONAL CU PARA USO EXCLUSIVO DE POLICIA NACIONAL CNL“INO “WNOIOWN vior od 30 OAISMIOXa Osn VEN ORDENA NORMAR E IMPLEMENTAR EL PERMISO DE ESTUDIO PARA EL PERSONAL DE LA CARRERA POLICIAL Y CARRERA ADMINISTRATIVA DE LA POLICIA NACIONAL CIVIL CAPITULO I OBJETO Y DEFINICIONES Articulo 1. Objeto. Establecer el procedimiento de autorizacién, registro y control del permiso de estudio para el personal de la Carrera Policial y Carrera Administrativa de la Policia Nacional Civil. Articulo 2. Definiciones. Para los efectos de la presente Orden General, se entender por: a. Permiso de estudio ordinario: Es la autorizacién que se concede al personal de la Carrera Policial y administrativa para ausentarse de su lugar de servicio, por cursar estudios en los niveles educativos de diversificado, técnicos universitarios, licenciaturas, maestrias, doctorados, diplomados, talleres, escuela de vacaciones y otros, en la modalidad presencial, semi presencial o virtual; b. Permiso de estudio especial: Consiste en la autorizacién al personal de la Carrera Policial y Carrera Administrativa, por motivo de sustentar exémenes técnicos-profesionales 0 examenes pliblicos de tesis, periodo de prdctica supervisada, ejercicio profesional supervisado, en modalidades presencial, semi presencial o virtual; y, c. Interesado: Es el personal de la Carrera Policial y Carrera Administrativa que solicite permiso de estudio ordinario o especial y cumple con los requisitos establecidos en la presente Orden General, e! cual es autorizado. CAPITULO IT PERMISO DE ESTUDIO ORDINARIO Articulo 3. Procedimiento para la autorizacién del permiso. EI permiso de estudio ordinario se autorizaré de conformidad con el siguiente procedimiento: a. Requisitos. Para el permiso de estudio ordinario el interesado deberé presentar ante su Jefe inmediato la documentacién siguiente: a.1. Solicitud de permiso por escrito; a.2. Copia simple de boleta de inscripcién; y, 1.3. Copia simple de la constancia de asignacién de cursos. b. Solicitud y plazo. El personal Policial, deberé presentar la solicitud de permiso de estudio, dentro del plazo de cinco (5) dias a partir de la fecha de inscripcién ordinaria 0 extraordinaria; eS EY RE I a PARAUSO EXCLUSIVO DE POLICIANACIONAL CIVILIND WNOIOWN VioT Tod 30 OnISMIOXa Osh YEN c. Revisién del expediente. EI Jefe inmediato del interesado en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas @ partir de la recepcién del expediente, verificaré que cumpla con los requisitos definidos, de cumplirse los mismos, remite inmediatamente al Jefe de Personal de la dependencia, en caso contrario, notifica al interesado que el expediente no cumple con los requisitos, razén por la cual no dard tramite; El Jefe de Personal de la dependencia, en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas a partir de la recepcién del expediente, elaborard la resolucién del permiso de estudio y remitiré inmediatamente el expediente al Jefe de la dependencia; d. Autorizacién. EI Jefe de la dependencia, dentro del plazo de cuarenta y ocho (48) horas a partir de la recepcién del expeciente, aprueba la resolucién tomando en consideracién el periodo de tiempo requerido, para que el personal pueda desarrollar las actividades académicas ya sea en modalidad presencial, semi presencial o virtual, devuelve inmediatamente el expediente al Jefe de Personal para que notifique; y, e. Notificacién. El Jefe de Personal de la dependencia, en el plazo de veinticuatro (24) horas posteriores a la recepcién del expediente, notificard al interesado por medio de cédula de notificacién el contenido de la resolucién del permiso de estudio. CAPITULO IIT PERMISO DE ESTUDIO ESPECIAL Articulo 4. Plazo. La institucién policial otorgard en cada fase y sin reposicién de tiempo, diez (10) dfs calendarios por motivo de sustentar exdmenes técnicos- profesionales y pUblicos de tesis. Le cual iniciard nueve (9) dias previos a los examenes respectivos y finalizara un (1) dia posterior al mismo. Articulo 5. Procedimiento para la autorizacién del permiso. EI permiso de estudio especial se autorizaré de conformidad al siguiente pracedimiento: a. Requisitos. Para el permiso de estudio especial el interesado deberé presentar ante su Jefe inmediato la documentacién siguiente: a.1. Solicitud de permiso por escrito; 1.2. Documento de aprobacién/notificacién emitido por el Centro de Estudios; y, a3. Copia simple de boleta de inscripcién. b. Solicitud y plazo. EI interesado debera presentar la solicitud de permiso de estudio especial, dentro del plazo de cinco (5) dias, a partir de la fecha de autorizacién por parte del centro de estudios; c. Revision y remisién del expediente. £1 Jefe inmediato en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas a partir de la recepcién del mismo, verificaré que ‘cumpla con los requisitos, de cumplirse los mismos, remitira el expediente al Jefe de Personal de la dependencia en un plazo de cuarenta y ocho (48) horas, en a EE I aR SRY ST ARE PARAUSO EXCLUSIVO DE POLICIANACIONAL CIVIL“Unio TWNo!oWN Vioriod 3a OnIsMIoxa Osn vee caso contrario, notifica al interesado que la solicitud no cumple los requisitos raz6n por la cual no dard tramite; El Jefe de Personal de la dependencia, lo remitiré inmediatamente al Jefe de la Jefatura de Ensefianza de la Subdirecci6n General de Personal; El Jefe de la Jefatura de Ensefianza en el plazo de que no exceda de 48 horas posteriores a la recepcidn del expediente, elaboraré la resolucién del permiso de estudio y remitird inmediatamente el expediente al despacho del Subdirector General de la Subdireccién General de Personal; d. Autorizacién, Ei Subdirector General de la Subdireccién General de Personal, en el plazo no mayor @ cuarenta y ocho (48) horas posteriores a la recepcién del expediente, aprobard la resolucién de permiso de estudio y devolverd en el menor tiempo posible el expediente al Jefe de la Jefatura de Ensefianza para que notifique; e. El Jefe de la Jefatura de Ensefianza, en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas posteriores a la recepcién del expediente, lo remitird al Jefe de personal de la dependencia para que proceda al registro y notificacién del permiso; y, f. Notificacién. EI Jefe de Personal de la dependencia, dentro del plazo de cuarenta y ocho (48) horas posteriores a la recepcién del expediente, deberé notificar al interesado por medio de cédula de notificacién el contenido de la resolucién del permiso de estudio. CAPITULO IV REPOSICION Y CANCELACION DE PERMISO DE ESTUDIO Articulo 6. Reposicin de tiempo. El personal Policial, que cuente con permiso de estudio ordinario autorizado, debera reponer el sesenta por ciento 60% del tiempo utilizado. EI personal de la Carrera Policial repondra el tiempo utilizado durante el periodo correspondiente al descanso continuado, el personal de la Carrera ‘Administrativa repondré el tiempo utilizado posterior a la jornada ordinaria de trabajo 0 durante el fin de semana. Articulo 7. Cancelacién del permiso de estudio ordinario. EI permiso de estudio serd cancelado mediante resolucién por el Jefe de Personal de la dependencia, por las causas siguientes. a. Cuando el Jefe inmediato establezca tres inasistencias injustificadas al centro de estudio; b. Dedicarse a otras actividades ajenas al estudio durante el tiempo autorizado; ¢. — Incumplimiento en la reposicién del tiempo utilizado; y, d. Consumir bebidas alcohdlicas, estupefacientes, entre otras, durante el tiempo autorizado para realizar el estudio. (ORDEN GENERAL No £0:2022 REF. SP-2EN nn pagrus 0 1 pkcrnas ‘De reniso Oe esvuoro Pana Sk PERONAL ELA CARRERA OLICIALV CARA ABMNSTIONIVA BE LA BOLIHA NACIONAL CL PARA USO EXCLUSIVO DE POLICIA NACIONAL CIVIL"IND TWNoIOWN ViorIod 34 OnISTIoXa OSA Yuva En caso de cancelacién de algtin permiso de estudio, el Jefe de Personal de la dependencia policial, informard por escrito en el plazo de veinticuatro (24) horas a la Jefatura de Ensefianza de la Subdireccién General de Personal, para registro y control correspondiente. Articulo 8. Cancelacién del permiso de estudio especial. E! Subdirector General de la Subdireccién General de Personal, a solicitud del Jefe de Personal de la dependencia procederé a la cancelacién del permiso especial tomando en cuenta alguna de las causales siguientes: a. _ No sustentar exdmenes técnicos-profesionales y examen pubblico de tesis durante el periodo autorizado; y, b. _Dedicarse a otras actividades ajenas al estudio o consumir bebidas alcohdlicas, estupefacientes, entre otras, durante el tiempo autorizado. CAPITULO V REGISTRO Y CONTROL ACADEMICO Articulo 9. Registro y control académico. £1 registro y control del personal policial que cuente con permiso de estudio, estaré bajo la responsabilidad de las dependencias policiales, segiin su competencia y de la forma siguiente: a. Registro y control de resoluciones: La Jefetura de Ensefianza de la Subdireccién General de Personal, deberd llevar registro y control de autorizacién del permiso de estudio especial en el Libro de Control de Resoluciones, habilitado para ello; El Jefe de personal de la dependencia, llevard registro y control de autorizacién del permiso de estudio ordinario en el Libro de Control de Resoluciones, habilitado para ello; b. Registro en el Expediente Unico de Personal (Kardex): El Jefe de Personal de la dependencia deberd incorporar en el Expediente Unico de Personal del interesado, copia de la solicitud de permiso de estudio, boleta de inscripcién, constancia de asignacién de cursos y copia de la resolucién del permiso de estudio ordinario o especial; c. Registro y control en el Sistema de Personal: La Jefatura de Ensefianza de la Subdireccién General de Personal, deberd actualizar la informacién académica del personal policial, en el Sistema de Personal (SISPE), con el objeto de centralizar, resguardar y garantizar la informacién y validez de los estudios realizados por el personal de la Policia Nacional Civil; d. Libros y documentos de soporte: El Jefe inmediato del interesado serd responsable de llevar el registro y control directo del tiempo utilizado desde el momento de su retiro hasta el retorno a sus labores, debiendo para el efecto habilitar un libro de control interno para el registro del permiso de estudio ordinario, un libro para el permiso de estudio especial, libro de control para reposicién de tiempo y generar los documentos de soporte (papeleta de servicio, libro copiador de servicio, entre otros) sobre la reposicién del tiempo utilizado; y, PARA USO EXCLUSIVO DE POLICIA NACIONAL CIVILINO "WNOIOYN vioriod 20 OAIsTrIOxa Osn velvd e. Control y seguimiento: E! Jefe de Personal de la dependencia, deberé ejercer el control de los permisos de estudio y la forma de reposicién del tiempo utilizado de conformidad con lo establecido en el inciso d) del presente articulo. Articulo 10. Cambio de destino del personal policial. Al personal policial que se autorice permiso ordinario de estudio en una dependencia policial y fuere destinado a otra, podra continuar sus estudios hasta finalizar el periodo por el cual se autoriz6. Articulo 11. Anexos. Anexo I: Solicitud de autorizacién de permiso de estudio ordinario y especial; Anexo II: Formato de control académico para permiso de estudio ordinario y especial; Anexo III: Formato de resolucién para autorizacién del permiso de estudio especial; Ys Anexo IV: Formato de resolucién para cancelacién del permiso de estudio especial. Articulo 12. Disposiciones Generales. a. El permiso de estudio ordinario seré autorizado, siempre que el interesado estudie en un centro educativo que se encuentre en la circunscripcién departamental de la sede policial en que se encuentre de servicio; a excepcién de que la carrera 0 materia de estudio sea impartida en dependencias privadas 0 piiblicas centralizadas 0 sin cobertura a nivel nacional, lo cual deberd demostrarse documentalmente; b. Los jefes de las dependencias policiales serén responsables de remitir a la Jefatura de Ensefianza de la Subdireccién General de Personal, el tiltimo dia del mes de febrero y el ultimo dia del mes de agosto de cada afio, némina del personal policial que cuenta con aprobacién del permiso de estudio ordinario, debidamente sellada y firmada por este; c. El permiso de estudio serd autorizado para cursar una sola carrera en cualquier nivel estipulado en la presente Orden General para los permisos ordinarios, a excepcién del personal que cuente con el beneficio de una beca por parte de la Policia Nacional Civil; d. La Inspectoria General de la Policia Nacional Civil supervisard el cumplimiento de lo establecido en la presente Orden General; y, e. — Cualquier situacién no contemplada en la presente Orden General, relacionada al permiso de estudio para el personal policial sera resuelta por el Director General de la Policia Nacional Civil, @ propuesta del Subdirector General de la ‘Subdireccién General de Personal. Articulo 13. Delegacién. Se delega en el Subdirector General de la Subdireccién General de Personal, bajo su responsabilidad, la autorizacién del permiso de estudio especial. ‘De esos0 OF ESTUDIO PARA Ee PUASONAL BULA ARBRA BOLICIAL Y CARRERA ABWNISTRATIVA BELA BOLICIA RACONAL VEL PARA USO EXCLUSIVO DE POLICIA NACIONAL CIVILTINO WNOIOWN WiorIod 3a OAISMIOxa OSn Vee Articulo 14. Publicacién. Es responsabilidad de la Seccién de Publicaciones de la Subdireccién General de Personal, la publicacién de la presente Orden General en el Boletin Oficial de la Policia Nacional Civil. Articulo 15. Vigencia. La presente Orden General entraré en vigencia inmediatamente al ser aprobada, debiendo ser publicada en el Boletin Oficial de la Policfa Nacional Civil y queda bajo la responsabilidad del jefe de cada dependencia de la Policfa Nacional Civil, la divulgaci6n al personal bajo su mando. CUMPLASE onoen neat no 10-2022 ne. gana _-pharwa 7 D3 PkcaNAs PARA USO EXCLUSIVO OF POLICIANACIONAL CIMILTINO "WNOIOWN WioT od 30 OASMrIOXa osn ved Anexo I Solicitud de autorizacién de Permiso de estudio ordinario y especial Puesto funcional: Lugar de servi Namero de teléfono: Direccién del centro de estudio: Fecha de inicio y finalizac Dia de estudio solicitado: Horario: Horas a utilizar: (Incluiré horario de salida y retorno) Modalidad: (Roan cenenaL no 302022 RUF / SP. PARA USO EXCLUSIVO DE POLICIA NACIONAL CIVIL“INO "WNOIOWN Vioriod 3a ontsoxa Osh yea rt gespa/ sta eeOe IA ON WARNS SOLO gree, | emgage nBitien | orm (2508 | SRE” | seman ‘at spin | scommezsmmon | aw pa e ms 8 he om Je1adso A oxeurpso o1pnasa op ostuuiad esed oo1uUppede Jo.;UOD ap OJeULIOS II oxeuy PARA USO EXCLUSIVO DE POLICIA NACIONAL CIVILIND "WNOIOWN viornod 30 OAISTrIOXa Os Ved Anexo IIT Formato de resolucién para autorizacién de permiso de estudio especial Resolucién No. __-2022__ Ref, SGP/JEN/__/__ SUBDIRECCION GENERAL DE PERSONAL, POLICIA NACIONAL CIVIL, (GUATEMALA. DEL AN 2022__. Se tiene a la vista la providencia No.__-202_de fecha, de de 202__, de Personal de la, asi como oficio_—_No. de fecha, de, de 202___ correspondiente a la solicitud de permiso de estudio especial, fle vege cece eee EEC servicio en CONSIDERANDO ee cee Meee SOITET TAY Autorizacién de permiso de estudio especial del___al__de. del 202_, para psi semi eecCe cee petece PS esegec eee ee EEC sede, del departamento de. : CONSIDERANDO Que la Orden General de Permiso de Estudio para el Personal de la Carrera Policial y Carrera Administrativa de la Policia Nacional Civil vigente, firmada por el Director General de la Policia Nacional Civil, establece que el Subdirector General de la Subdireccién general de Personal, podré autorizar la resolucién del permiso de estudio especial. POR TANTO ‘Al hacer el andlisis correspondiente, el Subdirector General de la Subdireccién General de Personal, © CONSIDERA PROCEDENTE lo _solicitado —por toda vez, que cumple con los requisitos descritos en le Orden General descrita. CITA DE LEYES: Constitucién Politica de la RepUblica de Guatemala, articulos: 2 y 72, Decreto Numero 11-97, Ley de la Policfa Nacional Civil, articulos 14 y 33 incisos b) y g); articulo 56 del Acuerdo Gubernativo 587-97 Reglamento del Régimen Educativo de la Policia Nacional Civil y Orden General de “Permiso de Estudio para el Personal de la Carrera Policial y Carrera Administrativa de la Policia Nacional Civil”. Notifiquese. (ORDEN GENERAL No, 22022 RESGP-H. PARA USO EXCLUSIVO DE POLICIANACIONAL CIVIL.INDO TWNOIOWN Vior od 30 OAISMOXa Osn veve Anexo IV n para cancelacién permiso de estudio especial Resolucién No. _-2022__ Ref. SGP/JEN/__/__ SUBDIRECCION GENERAL DE PERSONAL, POLIC{A NACIONAL CIVIL, GUATEMALA. DEL ANO 2022__. Se tiene a la vista la providencia No.__-202_de fecha. de de 202__, de Personal de la. en que consta la solicitud de cancelacién de permiso de estudio especial a de servicio en’ CONSIDERANDO Que_(Jefe de Personal de la dependencia), SOLICITA: Cancelacién de ~—permiso. © de_—sestudio -—especial 2 CONSIDERANDO. Que la Orden General de Permiso de Estudio para el Personal de la Carrera Policial y Carrera Administrativa de la Policia Nacional Civil vigente, firmada por el Director General de la Policia Nacional Civil, establece que el Subdirector General de la Subdireccién general de Personal, podré autorizar/cancelar la resolucién del permiso de estudio especial. POR TANTO Al hacer el andlisis correspondiente, el Subdirector General de la Subdireccién General de Personal, CONSIDERA PROCEDENTE /a cancelaciin de permiso especial oportunamente autorizado a: CITA DE LEYES: Constitucién Politica de le Reptiblica de Guatemala, articulos: 2 y 72, Decreto Numero 11-97, Ley de la Policia Nacional Civil, articulos 14 y 33 incisos b) y 6); articulo 56 del Acuerdo Gubernativo 587-97 Reglamento del Régimen Educativo de la Policia Nacional Civil y Orden General de “Permiso de Estudio para el Personal de la Carrera Policial y Carrera Administrativa de la Policia Nacional Civil”. Notifiquese. ‘onDeN cevenat No. 30:2022REF/SCPIEN- ‘ORDEN GENERAL De PERSO OF STUDIO phoma 33 pe 1x vicina PARAUSO EXCLUSIVO DE POLICIANACIONAL CIVIL