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COMUNICACIÓN DE

NUMERACIÓN
UTILIZADA Y BAJA
DOCUMENTOS TIMBRADOS PREIMPRESOS

Perfil del Contribuyente


A través del Sistema Marangatu

GUÍA PASO A PASO – Comunicación de Numeración Utilizada de Documentos Preimpresos


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Importante: Conforme a la Resolución General N° 92/2013, modificada por Resolución
General N° 118/17, la Comunicación de Numeración utilizada debemos realizarla al mes
siguiente de ocurrida la finalización del plazo de vigencia del timbrado o cuando hayamos
utilizado documentos que contengan requisitos preimpresos con errores que no invalidan
su uso. Podremos igualmente comunicar la numeración de los comprobantes timbrados,
cuando hayamos utilizado totalmente antes del vencimiento de su vigencia.

Igualmente debemos comunicar los documentos timbrados que hemos utilizado antes de
solicitar el cese de nuestras actividades, la suspensión temporal o la cancelación del RUC,
así como el cierre del establecimiento o del punto de expedición.

Si contamos con documentos que deben ser dados de baja por robo, extravío, deterioro,
anulación, primeramente debemos registrar las Comunicaciones de Baja
correspondientes (conforme a la Guía Paso a Paso disponible en la página web) y luego
proceder a la Comunicación de Numeración Utilizada, desarrollada en la presente guía.

 PASO 1:
Ingresamos al Sistema Marangatu con nuestro número de RUC sin DV y con nuestra Clave
de Acceso.

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 PASO 2:
En el menú principal del Sistema Marangatu nos dirigimos al módulo Facturación y
Timbrado/ Solicitudes/ Preimpresos/ Comunicación Numeración Utilizada y Baja.

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 PASO 3:
El sistema recupera automáticamente nuestros datos básicos del RUC. En la sección de
Precarga de Timbrado Otorgado, debemos ingresar el Número de Timbrado que
deseamos comunicar y luego hacer clic fuera de las celdas.

 PASO 4:
Seleccionamos el motivo por el cual estamos realizando la Comunicación de Numeración
Utilizada.
Por ejemplo, en este caso seleccionamos el motivo Caducidad de Timbrado.

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Importante: Cuando hayamos utilizado todos los documentos preimpresos antes del
vencimiento del timbrado, el motivo por el cual debemos realizar la comunicación es Uso
Total de documentos, conforme a la Resolución General Nº 118/17.

 PASO 5:
En la sección Establecimientos, en el campo asociado al punto de expedición y a la
columna del tipo de documento que deseamos comunicar, ingresamos la última
numeración utilizada. Luego presionamos la opción Vista preliminar.

En el siguiente ejemplo, el último número utilizado de la Factura fue 4.000, es decir, que la
numeración subsiguiente se dará de baja automáticamente.

Importante: Cuando no se hayan utilizado ninguno de los documentos preimpresos,


consignar el valor “0” (cero) en el campo señalado.

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Si contamos con otros documentos a comunicar que no se visualizan en la primera
sección, debemos presionar los botones de “anterior” o “siguiente”, para visualizar las
demás secciones.

 PASO 6
En la Vista Preliminar podremos visualizar y verificar los datos consignados. Los
documentos a dar de baja son calculados automáticamente por el sistema.

Por ejemplo, en este caso si consignamos que la última numeración utilizada es 4.000, el
sistema expone el rango de numeración utilizada (1 - 4.000) y automáticamente muestra
el rango de numeración a dar de baja, en este caso (4.001 - 6.000)

Si los datos en pantalla son correctos seleccionamos el botón Aceptar, de lo contrario


presionamos la opción Cerrar, para poder modificarlos.

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 PASO 7
Una vez aceptada la Vista preliminar, el sistema genera la Constancia de Numeración
Utilizada y de Baja de Documentos.

En la parte superior izquierda, el sistema nos facilita la opción para imprimir el documento
para nuestro archivo tributario.

Dirección de Asistencia al Contribuyente y de Créditos Fiscales - 417 7000


consulta@set.gov.py
09/2017

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