P.P.

0118 – “ACCESO DE LOS HOGARES RURALES CON ECONOMÍAS DE

SUBSISTENCIA A MERCADOS LOCALES” HAKU WIÑAY

NUCLEO EJECUTOR CENTRAL APONGO 1

ANEXO N° 1G: REQUISITOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DE PROVEEDORES AFILIADOS
PARA EL RUBRO MOCHILAS FUMIGADORAS

1. Requisitos
1.1 Administrativos
a. Contar con RUC, en condición de activo y habido, y su actividad económica principal guarde
relación con el rubro en el que se registra, sustentada con la ficha RUC.
b. Experiencia en la venta de mochilas fumigadoras, como mínimo 1 año en el rubro a adquirir por
parte del NEC. Dicha experiencia deberá demostrarse con la presentación de copias de los
comprobantes de pagos (boletas de ventas, facturas), órdenes de compras (con conformidad de
entrega de bienes)
c. Contar con cuenta de ahorros o cuenta corriente, la cual deberá estar vinculada a su RUC.
d. No estar inhabilitado para contratar con el estado.
e. No estar registrado en la base de datos de proveedores observados de FONCODES.

Los requisitos del literal d) y e), será sustentado con declaración jurada y FONCODES se encuentra
facultado a verificarlos. En los casos que se identifique el incumplimiento de las declaraciones,
automáticamente será retirado del Registro de Proveedores Afiliados de manera permanente, sin
posibilidad de reingreso.
1.2. Técnicos
a. que cuenten con disponibilidad de repuestos para las mochilas fumigadoras que ofertan.

2. Condiciones
2.1 Condiciones del servicio
a. Cumplir con la entrega de los bienes, luego de haber sido seleccionado por un NEC de acuerdo
con las especificaciones técnicas, requisitos, plazos y condiciones establecidos en la Solicitud de
Cotización de bienes y/o servicios, según el Anexo N° 2.
b. Brindar una capacitación de la operación y mantenimiento al equipo técnico del NEC.
c. Las mochilas a entregarse a los NEC deben contar con su manual de ensamblaje, de uso y
mantenimiento.
d. Cambiar las mochilas que hayan sido entregadas con fallas o defectos de fábrica dentro de los
15 días calendario posteriores a su entrega
e. Las mochilas que se proveen deben contar con garantía de 01 año
2.2 Para permanecer en el Registro de Proveedores Afiliados
a. Una vez seleccionado el proveedor por el NEC, éste no podrá declinar de su contratación para el
abastecimiento de bienes o prestación de servicios, caso contrario, se le retira del Registro de
Proveedores Afiliados de FONCODES y de las postulaciones de todas las Unidades Territoriales
donde se encuentre registrado y no podrá solicitar su registro en ninguna Unidad Territorial hasta
por un plazo de doce (12) meses, salvo casos de fuerza mayor no imputables al proveedor..
b. El incumplimiento de cualquiera de los literales del numeral 2.1, será causal de su exclusión del
Registro de Proveedores Afiliados de FONCODES y será registrado a la base de datos de
proveedores observados, de acuerdo con la normatividad establecida, independientemente de las
acciones legales que correspondan.
c. Si se identifica y se demuestra legalmente, posterior a su registro en el RPA, que un Proveedor ha
presentado documentación falsa, adulterada o inexistente, será excluida de todas sus
postulaciones o del Registro de Proveedores Afiliados de todas las Unidades Territoriales donde
se encuentre registrado, de manera permanente sin posibilidad de reingreso. Si dicho proveedor
tiene un contrato en ejecución con algún NEC, este deberá cumplirse en los términos, condiciones
y plazos establecidos en el mismo.

EJECUCIÓN DEL PROYECTO 202023n004: ACCESO DE HOGARES RURALES CON ECONOMIA DE SUBSISTENCIA A
MERCADOS LOCALES DEL NUCLEO EJECUTOR CENTRAL APONGO 1
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ALCANCES DEL NUMERAL 10 ÍTEM 8.1.4 REFERIDO A LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES DEL
PROCEDIMIENTO 74 -2022/FONCODES/UGPP

8.1.4 SELECCIÓN DE PROVEEDORES

N° Responsable Descripción de la actividad
En la fecha, lugar y hora establecida, revisan las propuestas de los proveedores afiliados, tomando
en consideración los siguientes puntos:
a) Verifican el cumplimiento de las especificaciones técnicas y condiciones establecidas en la
Solicitud de Cotización de Bienes/Servicios del NEC según el Anexo N° 2 y elaboran el cuadro
N° 1 del Anexo N° 5. Sólo aquellos que cumplen continúan el proceso de evaluación de las
propuestas económicas.
b) Evalúan de las propuestas económicas de los proveedores y elaboran el cuadro N° 2 del Anexo
N° 5.
c) Presentan a los proveedores afiliados asistentes el cuadro N° 2, con los precios referenciales
de los bienes y/o servicios requeridos.
d) Consultan a los proveedores si alguno de ellos va a presentar una nueva propuesta,
precisándoles adicionalmente que, sin ninguna propuesta económica cumple con tener un valor
total menor o igual al valor total referencial, se declarará desierto el proceso.
e) Si por lo menos uno de ellos indica que va a realizar una nueva propuesta, solicitan a los
proveedores que presenten una nueva propuesta económica en el periodo de una (1) hora. Las
nuevas propuestas deben ser por un valor menor o igual a su propuesta inicial y menor o igual
al valor total referencial.
f) A la hora correspondiente, evalúan las nuevas propuestas económicas y consolidan la
información en los cuadros N° 3 y N° 4 del Anexo N° 5, dando como ganador al proveedor
afiliado de la propuesta de menor valor total, siempre y cuando dicho valor no supere el valor
total referencial.
Presidente/a, g) Si ninguno de los postulantes desea hacer una nueva propuesta, dan por ganador a la propuesta
Tesorero/a y inicial de menor valor total, siempre y cuando dicho valor no supere el valor total referencial,
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Coordinador/a caso contrario el proceso se declarará desierto.
del NEC h) En caso de que la evaluación arroje un empate entre dos o más proveedores, cuyo valor total
sea menor o igual al valor total referencial, procederán a efectuar un sorteo, con todos aquellos
que tengan la misma propuesta económica, para determinar al proveedor seleccionado.
i) Al culminar la evaluación, en un plazo máximo de dos (2) días útiles, notifican mediante correo
electrónico, a los proveedores afiliados que presentaron sus propuestas, sobre el resultado de
la evaluación.
j) Gestionan a través de la Unidad Territorial, en un plazo máximo de dos (2) días útiles, la
publicación de los resultados en la página Web de FONCODES.
k) Si el proveedor seleccionado desiste antes de la firma del contrato, gestionan el retiro del RPA
de todas las Unidades Territoriales donde se encuentre registrado, sin opción a solicitar su
registro en ninguna UT hasta por un plazo de doce (12) meses, salvo casos de fuerza mayor
no imputables al proveedor. Dicho retiro debe tomar en cuenta las acciones indicadas en el
numeral 7.9. del presente procedimiento.
l) Para el caso de que un proveedor seleccionado desista, se procederá a dar como proveedor
seleccionado al proveedor cuya propuesta económica obtuvo el segundo menor valor total,
siempre que dicho valor sea menor o igual al valor total referencial. En el caso que el segundo
valor sea igual en más de un proveedor, procederán a efectuar un sorteo para su elección.
Dicho proceso debe ser formalizado mediante un acta.
m) Dada la selección de un nuevo proveedor como ganador, en un plazo máximo de dos (2) días
útiles, notifican mediante correo electrónico, a los proveedores afiliados que presentaron sus
propuestas, sobre el resultado de la nueva selección, así como gestionan a través de la UT, la
publicación de los resultados en la página Web de FONCODES.

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