HUAMANGA - AYACUCHO Fundado el 2 de enero de 1857 “Afo de la Lucha contra la Conypeién y la Impunidad” RESOLUCION DE ALCALDIA N° 474-2019-MDV/A Vinchos, 22 de noviembre del 2019 visto: E| informe N°852-2019-MDV/GDL/EFAA-G, de fecha 22 de noviembre de! 2019, por of cual el Gerente de Desarrollo Urbano de la MDV. solicta la aprobacién mediante acto resolutivo de la “DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION, Y HIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MV’, y; CONSIDERANDO: Que, de conformidad con fo establecido por el articulo 194 de la Constitucién Politica de! Estado, modificado por el articulo Unico de la Ley N. ° 26607, en Goncordancia con el articulo I del Titulo Preliminar de la Ley orgénica de Municipalidades, Ley N° 27972, las Municioalidades provinciales y distrtales son los Srganos de Gobierno Loca, tienen autonomla politica, econémica y administrativa en Jos asuntos de su competencia; Que, conforme al articulo 39 de la Ley N° 27972 “Ley Orgénica de Municipalidades’, establece que las Gerencias_resuelven los aspectos administrativos a su cargo, a través de Resoluciones y Directivas: Quo, Jas liquidaciones deben eniarcarse dentro del procedimiento de la Ley Gongrel del Sistema Nacional de Contabiidad, Ley N* 28708, Ley N* 27972 Ley Organica de Municipalidades, Ley N° 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversion Publica; Ejecucién de Obras Pablicas por Administracion Directa aprobado por Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG; Directiva General del Sistema Nacional de Inversion Pablice, aprobada mediante Resoluci6n Directoral N° 003-201 1-EF/68 01: Que, con el visto del informe N°852-2019-MDV/GDU/EFAA-G, de fecha 22 de noviembre del 2019, por et cual el Gerente de Desarrollo Urbano de la MDV, solicita ‘a aprobacion mediante acto resolutive de la ‘DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION, Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MDV": SN, De conformidad con la Constitucién Politica del Pert de 1993, Ley N°27972, PA, Ley Orgénica de Municipalidades, Texto Unido Ordenado do la Ley N* 27444 Ley del <, __Procedimiento Administrativo General, resolucién de Contralorla N* 195-88-AG, y wA\@ con las visaciones correspondientes; Ss TESHUAMANGA - AYACUCHO Fundado el 2 de enero de 1857 “Afio de Lucha contra la Comupcién y a Impunidad” SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO. - APROBAR la ‘DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION, Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMINISTRACION DIRECTA DE LA MDV", que como anexo forma parte integrante de la presente resolucion. ARTICULO SEGUNDO. - ENCARGAR a la Secretaria General la difusi6n de la presente resolucién, y a la Gerencia Municipal de la MDV, pare que tome las acciones administrativas para su implementaci6n. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.HUAMANGA-AVACUCHO GERENCIA DE DESARROLLO URBANO “ANO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCION E IMPUNIDAD: ar ‘MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS uv 4 wy TEATS ae INFORME N? 852 - 2018.MDV-GDUIEFAA.G. VocResic ICIPAL « gy. 2019 SENOR : Econ. FIDEL CASTRO QUISPICHITO 21 ke Gerente Municioal de la Municipalidad Distrital de Vinchos DE : Ing. EDGAR F. ARIAS ARGUMEDO Gerente de Desarrolo Urano ASUNTO. + Remito Directiva para la Ejecucién, Supervisién y Liquidacién de Proyectos de Infraestructura y Obras por la modalidad de Administracion -aprobacion bajo acto Resolutvo. FECHA + Vinchos, noviembre 20 del 2019. Me es grato dirigime a su despacho, para expresarle mi cordial saludo y ue, siendo necesaria una DIRECTIVA ACTUALIZADA tanto para la Ejecuci Liquidacion de Obras ejecutadas por la Municipalidad Distal en la modalidad Directa, es que le remitimos la nueva “Directiva para la Ejecuci6n, Supervision Y | die Proyectos de Infraestructura y Obras por fa modalidad de Administracién Directa” para ser derivada al érea respectiva y sea aprobada bajo ACTO RESOLUTIVO. Esta propuesta de nueva Directiva ha sido elaborado, evaluado y revisado por personal Tecnico adserito a esta Gerencia teniendo en cuenta diferentes aspectos y detalles encontrados en la etapa de ejecucion de las diferentes Obras efectuadas por la Municipalidad Disttal de Vinchos durante los Utimos afos, por io que le remitimos dicha Directica para su respectiva ‘aprobacién resolutiva a la mayor brevedad. Es todo cuanto informo para los fines respectivos. {TAL OE VINCHOS aim A GRICIPAL ae ‘ CIAL, = GERENCIAN AUNICIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS - GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Responsable ng. Edgar F. Arias Argumedo CORREO: edger-araste@munivinchos gob pe CEL 965864750plied Distt de Venchos—% . DIRECTIVA PARA LA EJECUCION, SUPERVISION, Y LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA Y OBRAS POR LA MODALIDAD DE ADMISNITRACION DIRECTA 1. OBJETIVO Establecer las condiciones, requisitos, funciones y obligaciones en materia relacionada con la etapa de ejecucién de los Proyectos de Inversion y Obras Publicas por la modalidad de Administracién Directa 0 Encargo, en los siguientes aspectos: Establecer procedimientos que serviran para el adecuado desempefio de la gestion municipal en materia de ejecucién de proyectos de infraestructura y obras publicas. I, FINALIDAD 2.1 Establecer normas para la Ejecucién, Supervisién y Liquidacién de Proyectos de Infraestructura y Obras Publicas en cuanto a su ejecucion fisica - financiera y del uso racional de los recursos en el cumplimiento de los objetivos y metas programadas por la Municipalidad, desarrollando el control previo y concurrente en aplicacién de los principios de economia, eficacia y eficiencia. 2.2 Orientar y unificar criterios en la elaboracién de liquidacién técnica y financiera de proyectos, obras y estudios ejecutados por la modalidad de Administracién Directa o Encargo. Il. BASE LEGAL 3.1 Constitucién Politica del Pert 3.2 Ley Organica de Municipalidades N° 27972 (Art. 39°) 3.3 Ley N° 30879, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el Afio Fiscal 2019. 3.4 DECRETO LEGISLATIVO N° 1432 - Decreto Legislative que modifica el Decreto Legislativo N’ 1252, Decreto Legislative que crea el Sistema Nacional de Programacién Multianual y Gestidn de Inversiones y Deroga la Ley N? 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Publica. 3.5 Presupuesto Institucional de Apertura y Presupuestos Modificados de la ‘Municipalidad Distrital de Vinchos 3.6 Reglamento de Organizacion y Funciones de la Municipalidad Distrital de Vinchos aprobada. 3.7 Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG “Normas que regulan la Ejecucién de Obras Piblicas por Administracion Directa”. Manicipatidad Distriul de Vinekor Pig. 2'3.8 Resolucién De Contraloria N° 072-2000 - CG “Normas de Control Interno para El Sector Pablico” 3.9 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y modificatorias 3.10 Ley N° 27785 — Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica 3.11 DECRETO LEGISLATIVO N° 1438 — SISTEMA NACIONAL DE CONTABILIDAD, Iv. ALCANCE La presente directiva es de observancia obligatoria por las todas las unidades responsables de la Municipalidad Distrital de Vinchos quienes vienen interviniendo en la etapa de inversién de los Proyectos de Infraestructura y Obras Piblicas la modalidad de Administracion Directa 0 Encargo, financiados con el presupuesto de la Municipalidad Distrital de Vinchos. V. GLOSARIO DE TERMINOS 5.1 Acta de terminacién de Obra Documento en el que el residente y supervisor de Obra certifica la conclusion de la ejecucién fisica de una obra, de acuerdo al expediente téenico aprobado. 5.2 Acta de Recepcién de Obra Documento en el cual los miembros de la comisién de recepcién y liguidacion certifican la ejecucién fisica de una obra de acuerdo a los documentos técnicos y legales. 5.3 Adicional de Obra Actividades no contempladas en el expediente técnico, pero que si son necesarios para cumplir con las metas de la obra, puede ser partidas nuevas o mayores metrados. 5.4 Cuaderno de Obra Documento legal y técnico, debidamente foliado y enumerado en toda su pagina, se apertura al inicio de toda obra, en el cual el Inspector 0 Supervisor de Obra y el Residente de Obra, cada una dentro de sus respectivas atribuciones, anotaran obligatoriamente todas las ocurrencias, érdenes, consultas y respuestas respecto a la ejecucién de las obras. Debe estar legalizado por juez de paz y/o notario ptiblico. 5.5 Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras. Es un érgano de linea responsable de planificar, dirigir, supervisar y controlar las acciones relativas a la supervision de los estudios y obras que Manicipabidad Disritel de Viner Pag. 3‘ejecuta la Municipalidad, asi como de su Liquidaci6n fisico-financiera de los Proyectos. 5.6 Supervisor de Obra. Profesional de experiencia (técnico-normativo), encargado de vigilar el costo, tiempo y calidad controlando directa y permanentemente la correcta ejecucién de la obra; con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las metas dentro de las normas establecidas. 5.7 Inspector de Obra La Entidad podra realizar el control y supervisién de los trabajos ejecutados a través de los Inspectores, estos estén conformados por el Gerente de Desarrollo Urbano, Rural € Infraestructura y/o servidor encargado de ser el caso. 5.8 Residente de Obra Persona natural con titulo profesional de Ingeniero 0 Arquitecto Colegiado y habilitado, que cuenta con los requisitos legales para ejercer sus funciones de acuerdo a la especialidad. Tendra a cargo la Direccién Técnica de la obra asumiendo, la responsabilidad civil y penal, en caso de producirse desviaciones de caracter técnico y administrativo. 5.9 Ejecucién Presupuestaria Directa Modalidad de ejecucién del proyecto en el cual la MUNCIPALIDAD DISTRITAL DE VINCHOS a través de la Gerencia de Desarrollo Urbano, y la Sub Gerencia de Obras, Estudios y Proyectos, ejecuta la obra directamente. 5.10 Calendario de Avance Valorizado de Obra Documento en el que consta la programacién valorizada de la ejecucion de la obra objeto de la ejecuci6n, por periodos determinados en el Expediente Técnico. 5.11 Liquidacién Fisico-Financiera La liquidacién Fisico-financiera de una obra esta definida como accién final que es obligatorio realizar al haber conchuido los trabajos fisicos de las obras ya sea como liquidacién final (obra concluida apta para su puesta en servicio), 0 como Liquidacién parcial (obra inconclusa, intervenida o paralizada por causales presupuestales u otras). 5.12 Supervision de Proyecto Es el control, verificacién, realizacién de pruebas de calidad, ete. para la correcta ejecucién de un proyecto, acorde con las Normas Legales, Expedientes Técnicos y procedimientos Administrativos. 5.13 Supervision previa Hanicipaidad Distitel de Vinckora SSSSSSs® ‘Conjunto de acciones y procedimientos anteriores a la ejecucién, orientados a cautelar la correcta administracion de los recursos financieros, materiales, fisicos y humanos. 5.14 Supervisin concurrente Conjunto de acciones y procedimientos durante el proceso de ejecucién, orientados a cautelas la correcta administracin de los recursos financieros, materiales, fisicos y humanos. 5.15 Supervision previa: técnica y administrativa Es el conjunto de acciones aplicadas para cautelar previamente la correcta aplicacién de las normas administrativas vigentes en el desarrollo de las operaciones propuestas por la entidad antes de su autorizacién o que en el acto administrative surta sus efectos con el propésito de establecer su propiedad, legalidad, veracidad y conformidad presupuestal e idoneidad técnica, 5.16 Supervisién concurrente: técnica y administrativa Es el conjunto de acciones aplicadas a verificar los efectos legales en el desarrollo de operaciones técnicas administrativas, econdémicas autorizadas; para salvaguardar su correcta ejecucién acorde con los objetivos y metas trazadas y recursos asignados. 5.17 Obra Publica Construccién, reconstruccién, remodelacién, demolicién, renovacién y habilitacién de bienes inmuebles, tales como edificaciones, estructuras, excavaciones, perforaciones, carreteras, puentes, entre otros, que requieren direccién técnica, expediente técnico, mano de obra, materiales y equipos. Utiliza en su totalidad o de manera parcial recursos piblicos. 5.18 Expediente ‘Técnico Estudio definitive que contiene la ingenieria de detalle que elaborara la entidad directamente o a través de un consultor, persona natural o juridica externa a la entidad y aprobado mediante acto resolutivo. 5.19 Proyecto de Infraestructura. Proyecto de inversién publica declarado viable cuyo principal componente es de infraestructura. 5.20 Control de calidad de obra Pruebas técnicas que garantizaran la correcta utilizacién de los insumos para la ejecucién de las partidas materia de control y el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas establecidas en el Expediente Técnico 0 Contrato y sus Términos de Referencia. VI. NORMAS GENERALES Meniciplided Distitel de Vincbon Pag. 5z ‘6.1 Normas Generales 6.1.1 Para decidir la ejecucién de una obra por la modalidad de Administracién Directa, se debe verificar el cumplimiento del Articulo 01° (numeral 01) de la Resolucién de Contraloria N° 195-88-CG, es decir se debe contar con la asignacién presupuestal correspondiente, el personal técnico administrativo y los equipos necesarios. 6.1.2 La ley de Contrataciones del estado es solamente de aplicacién para la adquisicién de bienes y contratacién de servicios para la ejecucion de obras, mas no asi para el control de plazos y otros en el proceso de ejecucién de obras por administracién directa. 6.1.3 El requerimiento de bienes y servicios se realizara por el total requerido para la ejecucién de una obra, en observancia obligatoria de la Ley de Contrataciones del Estado. Debiendo adjuntar el cronograma de atencién. 6.2 Normas Complementarias 6.2.1 La Modificacién de un Expediente Técnico debe contar con la opinién favorable del Ingeniero Supervisor de Obras, del Sub Gerente de Obras, Estudios y Proyectos y la aprobacién de la Comisién de Revisién y Aprobacién de Expedientes Técnicos (CRAET). 6.2.2 El requerimiento de un presupuesto para una obra adicional debe contar con opinién favorable del Ingeniero Supervisor de Obras, de la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras de Obras, sustentado con el expediente de Obras Adicionales elaborado por el Residente de Obra, con la revision de la Sub Gerencia de Obras, Estudios y Proyectos y la Aprobacién de la Comisién de Revisién y Aprobacién de Expedientes ‘Técnicos (CRAET), en coordinacién y aprobacién presupuestal por la Oficina de Planificacion y Presupuesto. 6.2.3 Para toda modificacion del expediente técnico necesariamente se debe contar con opinién del responsable de la formulacién del expediente técnico (proyectista) 6.2.4 El Expediente Técnico tendré una vigencia de 06 meses, caso contrario se procedera actualizacién de costos mediante nuevos anélisis de costos unitarios, la misma debe ser aprobada mediante acto resolutivo del mismo nivel con que fue aprobado el expediente técnico. 6.2.5 Proyectos en Continuidad y/o Modificacién de Presupuestos Analiticos, Para el caso de un proyecto en continuidad entre dos ejercicios presupuestales 0 la modificacién de un Presupuesto Analitico, la Unidad a cargo de la ¢jecucién debera presentar a la Comision de Revision y Memicipabided Distal de Viner Pag. 62 ‘Aprobacion de Expedientes Técnicos (CRAET) la siguiente documentacién para la aprobacién del Presupuesto Analitico: 6.2.5.1 Resolucién de aprobacién del Expediente Técnico, 6.2.5.2 Copia del Presupuesto Analitico del Expediente Técnico aprobado. 6.2.5.3 Ejecucién Presupuestaria acumulada otorgado por la Unidad de Contabilidad. 6.2.5.4 Informe técnico sustentatorio de los cambios de especificas de gasto en el Presupuesto Analitico 6.2.5.5 Toda la documentacién sera firmada por el residente, supervisor de obra y la Sub Gerencia a cargo de la ¢jecucién del proyecto. Vil. EJECUCION DE PROYECTOS La ejecucién de los proyectos de infraestructura y obras por Administracion Directa 0 Encargo deberén estar enmarcados en el cumplimiento de las disposiciones de la Contraloria General de la Republica precisadas en la Resolucién N* 195-88-CG y normas conexas. La etapa de ejecucién del proyecto sera concordante con la programacién presupuestaria de la Municipalidad, debiendo asegurar la disponibilidad de presupuesto durante todo el periodo de ejecucién. Por otro lado, en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) deben figurar los procesos que se requiera convocar para la seleccién del proveedor encargado de suministrar materiales y/o insumos. Los proyectos antes de su ejecucién deberdn contar con la designacién via acto resolutive de un Residente de Obra o Responsable de Proyecto quien asumird la direccién técnica administrativa del proyecto. 7.1 RESIDENTE DE OBRA 7.1.1 Requisitos Minimos: 7.1.1.1 Profesional con conocimiento Técnico, Normativos, Administrativos y Legales, de profesién afin al proyecto: Ingeniero Civil, Ingeniero Sanitario, Arquitecto, Ingeniero Agricola, Ingeniero Mecénico Electricista, de acuerdo al tipo de obra a ejecutarse. 7.1.1.2 Profesional colegiado y habilitado para el ejercicio de la profesién; el ejercicio se computa a partir de la colegiatura del Profesional, como minimo dos afios de experiencia comprobada en la ejecucién de obras de la especialidad que se requiere a cargo del Estado. 7.1.1.3 Estar inscritos en el Registro Nacional Proveedores. Hemiciplidad Distital de Vinckes Pég.7°7.1.2 Requisitos para la Contratacién 7.1.2.1 Para la designacion y/o contratacién de los Ingenieros Residentes de Obra se debe cumplir con el correspondiente proceso de evaluacién y ‘seleccién del profesional, en concordancia con lo establecido en las “Normas de Control Interno para El Sector Pablico” 7.1.2.2 La designacién y/o contratacién de los Ingenieros Residentes de Obra se debe efectuar entre quince (15) y treinta (30) dias antes del inicio de obra, dependiendo de la envergadura. 7.1.2.3 En el proceso para la contratacién de los Ingenieros Residentes se debera fijar las caracteristicas técnicas de la obra a ejecutar, nivel remunerativo, obligaciones y facultades del profesional. 7.1.2.4 La designacién y/o contratacién de los Ingenieros Residentes de Obra sera mediante Acto Resolutivo. 7.1.3 Obligaciones del Residente. a) Antes del Inicio de Obra. 7.1.3.1 Revisar detalladamente el proyecto a su cargo antes del inicio de la ejecucién del mismo procediendo a formular el Informe de Compatibilidad del Expediente Técnico, indicando las observaciones a que hubiere lugar, en caso correspondiera (plazo maximo 05 dias, salvo que la envergadura de la obra amerite un mayor plazo) 7.1.3.2 Realizar el planeamiento de ejecucién de obra y presentar a la Sub Gerencia de Obras, Estudios y Proyectos de la Gerencia de Desarrollo Urbano, con copia a la Sub Gerencia de Supervisi6n y Liquidacién de Obras. 7.1.3.3 Elaborar y presentar oportunamente, para su adquisicion respectiva, los requerimientos de bienes y servicios de acuerdo a la ley de Contrataciones del Estado adjuntando un cronograma de atencién. 7.1.3.4 Revisar el Presupuesto Analitico por especifica del gasto, debidamente desagregado, de no estar conforme presentar un nuevo presupuesto analitico para su aprobacién y ejecucién. 7.1.3.5 Presentar el Calendario de Avance de Obra Valorizado al supervisor para su aprobacién por la entidad. 7.1.3.6 Apertura el cuaderno de obras, el mismo que deberd visarlo en todas sus paginas. b) En la ejecucién de Obra. Manicipaidad Distitel de Venckos Pag. 8‘7.3.1.7 Participar en la obra a su cargo como minimo el tiempo que le corresponda de acuerdo al coeficiente de participacion asignado segin el expediente técnico aprobado el mismo que es de medicién diaria. 7.3.1.8 Bjercer la direccién técnica del proyecto de acuerdo al expediente técnico aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto. Sera responsable de los atrasos o paralizaciones injustificadas, asi como de la calidad de los trabajos ejecutados. 7.3.1.9 Observar que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen unica y exclusivamente para la ejecucién de la obra conforme el expedient técnico aprobado. 7.3.1.10 Programar oportunamente, y en forma conjunta con el supervisor de obra, la fecha de inicio de los trabajos. 7.3.1.11 Es responsable por la colocacién del cartel de obra, la ubicacién de esté debera ser acordada con el supervisor de obra y sera colocado dentro de los quince (15) dias calendario de iniciado los trabajos, y mantenerlo en ‘buenas condiciones hasta la culminacién de los trabajos. 7.3.1.12 Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Supervisor de Obra y suscribir el acta respectiva, previa verificacién de su libre disponibilidad. Dicha acta esta referida a la delimitacién de la zona y los hitos donde se ejecutaré la obra. 7.3.1.13 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, debera anotar la oourrencia de atrasos injustificados y para los casos en que se requiera debera elaborar y presentar el cronograma acelerado, 7.3.1.14 Disponer la permanencia del cuaderno de obra en el lugar de los trabajos. 7.3.1.15 Plantear y solicitar, mediante anotacién en el cuaderno de obra, la autorizaci6n al supervisor de obras de los trazos de obra parciales o trazo total de la obra. 7.3.1.16 Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad © por no corresponder a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado. 7.3.1.17 En coordinacién con la Municipalidad y a solicitud del supervisor de obras, disponer el retiro de la persona o personas que se encuentren causando incorrecciones, desérdenes o cualquier otra falta que tenga relacién y afecte la correcta ejecucién de la obra. Manicipalidad Distt de Vines Pag. 97.3.1.18 Cautelar la cantidad de materiales, mano de obra y servicios, necesarios para garantizar el cumplimiento del “cronograma de avance de obra” y la continuidad de los trabajos hasta la terminacion a conformidad de los mismos. 7.1.3.19 Cautelar que el personal que labora en el proyecto sea en el numero: y categoria previstos en el cronograma de recurso de mano de obra del expediente técnico aprobado. 7.1.3.20 Cautelar la seguridad del personal en obra. 7.1.3.21 Llevar un registro de asistencia a través del cual se pueda determinar la participacion y permanencia de cada personal de obra durante la ejecucién de la obra “hoja de tareo de mano de obra”. 7.1.3.22 Presentar la hoja de tareo del personal obrero, teniendo como fecha maxima de presentacién la fecha establecida por la Oficina de Administracién y Finanzas. 7.1.3.23 Bvaluar el rendimiento de mano de obra, equipos, maquinarias y/o utilizacién de los materiales de acuerdo a lo indicado en el Expediente Técnico. 7.1.3.24 Cautelar que durante la ejecucin del proyecto no se atente contra el medio ambiente. 7.1.3.25 Presentar al supervisor de obra la valorizacién técnica y financiera mensual o final de acuerdo al contenido y plazos establecidos. 7.1.3.26 Las valorizaciones finales de obra se presentarén al finalizar la obra, en cuanto esta se declare paralizada, se produzca un cambio de Residente de Obra, finalice el afio fiscal 0 se transfiera la obra a otra institucién entidad para su ejecucion. 7.1.3.27 Presentar al supervisor de obra, las solicitudes de modificatorias al expediente técnico adjuntando para el efecto el informe técnico justificatorio. 7.1.3.28 Participar y suscribir el acta de terminacién de la obra segin formato una vez concluidos a satisfaccién los trabajos. 7.1.3.29 Estricto cumplimiento de las Normas Metrolégicas, Sanitarias, normas de seguridad, orden y operatividad de la obra. 7.1.3.30 Rendir oportunamente los pagos en efectivo 0 caja chica en armonia a las Normas de Tesoreria. 7.1.3.31 Proporcionar toda la informaci6n y facilidades necesarias para la labor de supervision. Municipabidad Distrtal de Vinchos Pag. 10 at'7,1.3.32 Las demas funciones sefialadas en la presente Directiva, c} En el proceso de recepcién. 7.1.3.33 Presentar al supervisor de obra, dentro de los cinco (05) dias utiles de concluidos los trabajos, el informe final de obra, cuya estructura se muestra en la presente directiva. 7.1.3.34 Participar obligatoriamente en la recepcin de obra como miembro asesor de la comisién de recepcién. 7.13.35 Presentar al supervisor de obra, dentro de los 15 dias de recepcionada la obra la preliquidacién técnica y financiera de acuerdo ala estructura sefialada en la presente Directiva. 7.1.3.36 Realizar las gestiones necesarias para la organizacién de la inauguracién (transferencia) de obra, como accién social. 7.1.4 Penalidades 7.1.4.1 Bn caso de incumplimiento en los plazos establecidos para la presentacién de los diferentes documentos administrativos y técnico se aplicara una penalidad diaria de 3.0% del monto mensual del contrato. 7.1.4.2 Si dicha penalidad llega al 10% del valor del contrato total, sera resuelto y se iniciaran las acciones legales por datios y perjuicios a la Municipalidad. 7.1.5 Cese del Residente 7.1.5.1 Renuncia voluntaria irrevocable antes del 50% de ejecucién fisica de la obra. 7.1.5.2 Por incumplimiento de funciones indicadas en el contrato y las Normas correspondientes, previa opinién del Supervisor o inspector, Gerente de Desarrollo Urbano 0 jefe de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras. 7.1.5.3 Por mal uso comprobado de los recursos otorgados para la ejecucion de la obra 7.1.5.4 Los indicados en incompatibilidad de funciones. 7.1.8.5 Por enfermedad. 7.1.5.6 Por faltas injustificadas. 7.2 INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA Manicipabided Destital de Vinckos Pag, 11‘En los proyectos por Administracién Directa o Encargo se deberé formular valorizaciones mensuales 0 final de obra, que deberan contener tanto los aspectos técnicos como los aspectos financieros, los que son elaborados por el Residente de Obra y presentados al Supervisor de Obra para que en primera instancia sea aprobado. Los aspectos técnicos y financieros a tener en cuenta para su elaboracién son 7.2.1 Informacién Técnica para las valorizaciones La informacién técnica minima que debera contar las valorizaciones mensuales o final de obra son las siguientes: 7.2.1.1 Ficha Técnica del Proyecto Formato FE- 01 7.2.1.2 Informe Mensual 0 Final de Obra Formato FE - 02 7.2.1.3 Valorizacién Final de Obra (principal). Formato FE - 03 7.2.1.4 Valorizacion Final de Adicionales de Obra(aprobado|Formato FE-04 7.2.1.5 Valorizacién Final de Deductivos de Obra(aprobado)Formato FE-04 7.2.1.6 Sustentacion de metrados ejecutados Formato FF- 05 7.2.1.7 Valorizacién del Aporte de beneficiarios (adjuntar documentos) Formato FE - 06 7.2.1.8 Acta de Terminacién de Obra {en caso de informe final). Formato FE - 07 7.2.1.9 Memoria Descriptiva Valorizada (en caso de informe final) Formato FE ~ 08 7.2.1.10 Control de Calidad materiales y procesos de cjecucién 7.2.1.11 Adicionales de Obra: justificacién técnica y resoluciones de aprobacién (informe final) 7.2.1.12 Deductivos de Obra: justificacion técnica y resoluciones de aprobacién (informe final) 7.2.1.13 Cronograma Valorizado Vigente de Avance de Obra. 7.2.1.14 Acta de Entrega de Terreno (primer y ultimo informe) Formato FE - 09 7.2.1.15 Cuaderno de Obra. 7.2.1.16 Planos de Obra (Post construccion en caso de informe final) Hanicipabidad Dishital de Vinckes Pag. 12“7.2.2 Informacién Financiera para las valorizaciones La informacién financiera minima que debera contar las valorizaciones mensuales 0 final de obra son las siguientes: 7.2.2.1 Presupuesto Analitico Aprobado Vigente, 7.2.2.2 Avance de Ejecucién Presupuestal Patrimonial Mensual. Formato FE - 10 7.2.2.3 Comparative del Presupuesto analitico Aprobado y Ejecutado Formato FE - 11 7.2.2.4 Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo. Formato FE- 12 7.2.2.5 Cuadro de Movimiento de Almacén valorizado. Formato FE - 13 7.2.2.6 Cuadro de Horas por maquinaria propia y alquilada Formato FE-14 7.2.2.7 Cuadro Resumen de Hore Formato FE - 15 Maquina Propia/Alquilada Mensual 7.2.2.8 Relacién de Personal Mensual y Total acumulado por Categorias. Formato FE - 16 7.2.2.9 Cuadernos de Control de almacén, Control de personal, Control de Maquinaria Propia y Alquilada, control de combustible y otros que implemente el Supervisor de Obra. 7.2.2.10 Saldo de materiales valorizado (informe final) La informacién procesada para el informe de Valorizacién de Obra debera presentarse en formato impreso y digital. 7.2.3 Plazos y Procedimiento El residente de obra presentard el informe mensual de obra en el plazo de 04 dias habiles de culminado el mes calendario al supervisor de obra, el supervisor de obra dispone de 02 dias calendarios para revision y/o aprobacién, de cxistir observaciones el residente dispone de 01 dia calendario para absolver tal observacién, una vez aprobada por el Supervisor de Obra, en informes de obra es presentado a la Gerencia de Desarrollo Urbano, (con V°B° del supervisor). El Gerente Desarrollo Urbano, dispone de 04 dias habiles para su revision y aprobacién. De encontrar conforme visaré en todos sus folios y remitira a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras, verifica el informe, Manicipaidad Distt de Vinckor Pag, 13“de encontrarlo conforme visa en todos los folios y devuelve a la Gerencia de Desarrollo Urbano, como APROBADO para su archivo de encontrarlo observaciones comunica al supervisor de obra en el plazo de 02 dias para su absolucién, La hoja de tareo se presentaré en la fecha maxima que determine la Oficina de Administracion y Finanzas adjuntando el contrato de servicios manuales, copia de DNIy relacién de actividades con metrados referenciales del mes, 7.3 AMPLIACIONES DE PLAZO. Se justificaré una ampliacién 0 reduccién del plazo de ejecucién aprobado, por las siguientes causales: 7.3.1 Limitaciones 0 demoras en la disposicién de los recursos financieros, posterior a la certificacion presupuestal 7.3.2 Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipo, insumos u otros casos fortuitos o de fuerza mayor, debidamente sustentados que modifiquen la ruta critica, 7.3.3 Demoras en la absolucién de consultas por el Supervisor de Obra, que afecten el plazo de ejecucidn del proyecto. 7.3.4 Demoras en la aprobacién de obras adicionales. 7.3.5 Ejecucién de obras adicionales. 7.3.6 Cualquier otra variacién y/o modificacion del contenido del Expediente Técnico original del proyecto, siempre que afecten realmente la ruta critica del proyecto y originen postergacién de su terminacién, debidamente documentada, sustentada y calculada. 7.3.7 Toda ampliacién de plazo deberé ser aprobada con Resolucién promulgada por la maxima autoridad administrativa, Plazo y Procedimiento: El residente de obra hace conocer la necesidad de ampliacién de plazo realizando la anotacién en el cuaderno de obra indicando la causal correspondiente. 7.3.8 El residente de obra presenta la solicitud de ampliacién de plazo a la Gerencia de Desarrollo Urbano, con V°B° del Supervisor de Obra adjuntado, ala siguiente documentacién: informe sustentatorio, copia de anotaciones en el cuaderno de obra, nuevo cronograma de avance de obra 7.3.9 La Gerencia de Desarrollo Urbano, emite opinién, de ser favorable remite a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras para su evaluaci6n (en el plazo de 04 dias habiles) Manicipubided Destritel de Vinckos Pag. 14‘7.3.10 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras emite informe aprobando, observando o rechazando la solicitud. (en el plazo de 05 dias habiles). 7.3.11 De ser aprobada la solicitud se remite a la Gerencia Municipal para que pueda solicitar la disponibilidad presupuestal y luego aprobar via acto resolutivo en el plazo de 03 dias. 7.4 ADICIONALES DE OBRA Se considera adicional de obra aquellas actividades necesarias que no estén contempladas en el expediente técnico pero que son necesarias para alcanzar las metas del proyecto u obra original. Para el caso de ejecucién de obras de mantenimiento el maximo adicional que se puede tramitar es hasta del 5% del presupuesto aprobado. Para la aprobacién de un adicional de obra por cualquier variacién y/o modificacién del contenido preestablecido en el original del expediente ico del proyecto, el Residente de Obra deberd presentar al Supervisor, un expediente conteniendo como minimo lo siguiente: 7.4.1 Un informe debidamente sustentado, solicitando la aprobacién del expediente adicional. En este documento y en todos los otros se consignara el ntimero (N*) y la denominacién del adicional. 7.4.2 Copias de las anotaciones en el cuaderno de obra efectuadas tanto por el Residente como del Supervisor, sobre la necesidad de ejecutar el Jadicional. tarios (para partidas nuevas), presupuesto, cronograma de ejecucién, planos especificaciones técnicas (para partidas nuevas), copia de anotaciones en el cuaderno de obra, copia del informe de compatibilidad del expediente téenico. 7.4.4 En el caso que se tenga nuevas partidas a ejecutar a las aprobadas en el expediente original, los andlisis de costos unitarios deberén ser aprobados en primera instancia por el supervisor de obra en una anotacién del cuaderno de obra, sefalando el anélisis completo para cada partida. 7.4.5 En el caso de que el adicional genere mayores gastos gencrales, estos no podran ser en porcentaje mayor al del expediente original. 7.4.6 En el caso se genere mayor plazo de ejecucién, se debera tramitar adicionalmente la ampliacién de plazo respectiva posterior a la aprobacién del adicional. Municipabided Disritel de Vinekos Pag. 15“7.4.7 No se ejecutara ningun adicional sin haberse promulgado previamente la Resolucién de aprobacién por la maxima autoridad administrativa, con la respectiva opinién favorable de la disponibilidad presupuestal por parte de la Oficina de Planificacién y Presupuesto. Los adicionales de obra que sean ejecutados sin autorizacién y aprobacién sera responsabilidad del Residente y Supervisor de Obra. 7.4.8 Si se trataré de una obra adicional de fuerza mayor, esta se podra ejecutar sin la resolucién respectiva, siempre y cuando se tenga opinion favorable de la Sub Gerencia de Obras, Estudios y Proyectos y de la Oficina de Planificacién y Presupuesto. 7.4.9 El expediente de un adicional de obra deberd ser formulado de manera independiente al de las deducciones o disminuciones de obra. 7.4.10 La Resolucién de aprobacién debera ser anotada en el cuaderno de obra. Plazos y Procedimiento: 7.4.11 El residente de obra en el informe compatibilidad y vigencia del expediente técnico hace conocer la necesidad de ejecutar obras adicionales, luego realiza la anotacién en el cuaderno de obra sobre la necesidad de 7.4.12 El residente de obra presenta la propuesta del adicional de obra ala Gerencia de Desarrollo Urbano, con V°B® del supervisor de Obra (antes de ejecutar dichos adicionales y dentro del plazo de ejecucién) 7.4.13 La Gerencia de Desarrollo Urbano, emite opinion, de ser favorable remite a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras para su evaluacién (en el plazo de 04 dias habiles). 7.4.14 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras emite informe aprobando, observando 0 rechazando la solicitud. (en el plazo de 04 dias habiles) 7.4.15 De ser aprobada la solicitud se remite a la Gerencia Municipal para que pueda solicitar la disponibilidad presupuestal y luego aprobar via acto resolutivo en el plazo de 03 dias. 7.4.16 Las adicionales de obra que no requieren mayor habilitacién presupuestal para su ejecucién ya no merecen opinién de la Oficina de Planificacién y Presupuesto a responsabilidad del residente de obra. VIII. SUPERVISION DE PROYECTOS Para las labores de supervisién se deberan tener en cuenta: 8.1 Supervision previa Manicipalided Distritl de Vincker Pag. 16'8.1.1 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras de obras deberé participar en el proceso de revisién y calificacién del Expediente Técnico, El Jefe de la Oficina, actuara como miembro de la Comision Revisora. 8.1.2 Exigir a los 6rganos responsables la presentacin de los Expedientes ‘Técnicos aprobados antes de iniciar a su ejecucién Fisica Financiera, (es obligacién de los érganos ejecutores la remisién del Expediente Técnico inicial]. 8.2 Supervision Concurrente 8.2.1 La Supervision concurrente se Ilevaré a cabo en cumplimiento del cronograma establecido para realizar acciones como el de verificar, autorizar y plantear alternativas de solucién en concordancia a los Reglamentos, Directivas, Normas Especificas y disposiciones complementarias dadas. 8.2.2 La Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras de obras es responsable de ejercer la coordinacién y supervision de los trabajos realizados por supervisores de obra a su cargo; coordina directamente sobre su actividad con la Gerencia Municipal y de acuerdo a lo establecido en las directivas e instructivos que se establecen 8.2.3 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras de obras, como érgano de linea tiene 1a atribucién de proponer la designacién del Supervisor de Obras. 8.3 Supervisores de Obra Los Supervisores de Obra son profesionales contratados para realizar la supervision de la ejecucién de los proyectos, su labor la realizan a través de un conjunto de visitas periédicas, en las cuales deben verificar la correcta ejecucién de los trabajos y el cumplimiento cabal de lo establecido en el expediente técnico aprobado, segiin los cronogramas y plazos aprobados. Para el control administrativo y el uso racional de los recursos durante la ejecucion, la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras de obras propondra la designacién del Ingeniero Supervisor de Obra mediante acto resolutivo a la Gerencia Municipal. El Supervisor de Obra tiene las siguientes funciones: 8.4 Funciones del Supervisor de Obra a) Antes del Inicio de Bjecucién Fisica 8.4.1 Emitir el informe de compatibilidad y vigencia del expedient técnico, para lo cual debera verificar los célculos estructurales, metrados y costos del expediente técnic Hamicipalided Disrital de Vines Pag. 17‘8.4.2 Programar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de Obra, la fecha de inicio de los trabajos. 8.4.3 V°B? del requerimiento de de obra. nes y servicios elaborado por el residente b) Durante el proceso de ejecucion 8.4.4 Revisar el proyecto seleccionado emitiendo su opinion mediante informes que permitan a la Municipalidad, en caso sea necesario, adoptar las medidas correctivas a fin de obtener una 6ptima calidad de los trabajos a ejecutar. 8.4.5 Participar en el acto de entrega de terreno en que se ejecutara el proyecto y suscribir la respectiva acta. Dicha acta est referida a la delimitacion de la zona y los hitos donde se ejecutaré la obra. 8.4.6 Determinar oportunamente, y en forma conjunta con el Residente de Obra la ubicacién y colocacién del cartel de obra. 8.4.7 Verificar el cumplimiento de los plazos estipulados en los cronogramas aprobados y la correcta ejecucién de los trabajos, asi como de los demas aspectos técnicos y financieros previstos en el Expediente Técnico respectivo, 8.4.8 Anotar en el cuaderno de obra, las principales ocurrencias, consultas y avances de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo Informe. 8.4.9 Exigir al organismo ¢jecutor la elaboracién y presentacién del cronograma acelerado de ejecucién de obra, cronograma del recurso de mano de obra y debera anotar en el cuaderno de obra la conformidad de terminacién de los trabajos. 8.4.10 Efectuar visitas diarias, con la finalidad de verificar la ejecucion de los trabajos. Estas visitas deberan ser realizadas en horas de ejecucion de los trabajos. 8.4.11 Presentar a la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras de obras los informes semanales y mensuales requeridos, en su debida oportunidad y de acuerdo a los requisitos establecidos en la presente Directiva. 8.4.12 Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de la obra, anotando las correspondientes autorizaciones en el cuaderno de obra. 8.4.13 Revisar la solicitud y autorizar la entrega oportuna de los materiales insumos, en las cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisicién de materiales; asi como visar la hoja de tareo de mano de obra. Municipabiad Distal de Viner Pag, 18 64"8.4.14 Supervisar la cantidad y calidad de los materiales utilizados en la obra, y coordinar con el Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las especificaciones del expediente técnico aprobado. 8.4.15 Supervisar la racionalizacién en la obtencién de los bienes y servicios, movimiento de bienes en la obra, el correcto almacenamiento, intensificando todo el control de los materiales deteriorables y de alto riesgo; mediante el uso obligatorio de las Normas de almacenamiento. 8.4.16 Bfectuar la asistencia, permanencia y el control de rendimiento de la mano de obra, equipos, maquinarias y materiales de acuerdo a lo indicado en el Expediente Técnico 8.4.17 Verificar y valorizar conjuntamente con el Residente de Obra los metrados alcanzados en el periodo comprendido de ejecucién de los trabajos. 8.4.18 Solicitar al Residente de Obra, la inclusién de informacién relevante en los informes mensuales e informe final que deba presentar. 8.4.19 Durante la ejecucién de las obras disponer y/o realizar oportunamente las pruebas de control de calidad de los trabajos, materiales utilizados en la ejecucién, asi como el funcionamiento de instalaciones, conforme a las especificaciones Técnicas. 8.4.20 Solicitar el cambio del Residente de Obra en caso de ocurrencia de alguna de las causales previstas en la presente Directiva. 8.4.21 Comunicar a la Municipalidad las conductas inapropiadas, desérdenes 0 cualquier otra falta que tenga relacién y alfecte la correcta ejecucién de la obra, cometidas por cualquier persona que participa en la ejecucién del proyecto, sea cual fuere la modalidad bajo la cual participa, a fin de que se proceda al retiro inmediato de la misma. 8.4.22 En caso de paralizacién y/o fin del ejercicio presupuestal anual, intervenir en la constatacién del estado de la obra participando en la suscripcién del acta respectiva. Dicha participaci6n involucra la verificacion de los saldos de materiales y/o equipos adquiridos existentes. 8.4.23 Revisar y visar los planos finales de obra, asi como la memoria descriptiva valorizada. 8.4.24 Luego de terminados los trabajos participar en la suscripcién del acta de terminacién de obra. 8.4.25 Otras funciones que se le asignen y/o que por la naturaleza de las mismas le correspondan de acuerdo a la accién de supervision, a su contrato y a sus respectivos términos de referencia. Manicipalided Distital de Vinehos Pag. 19"8.4.26 El Supervisor de Obra contara con el apoyo necesario y oportuno de los Organos estructurados, teniendo acceso a los documentos administrativos contables 0 atender requerimiento del mismo cuanto se lo solicite. c) En la etapa de Recepcién y Liquidacion 8.4.27 Revisar y aprobar el informe final de obra presentado por el residente de obra 8.4.28 Revisar y aprobar la Preliquidacién técnica — financiera del proyecto, elaborada por el Residente de Obra. 8.4.29 En el caso de la no presentacién de la Pre-Liquidacién técnica financiera del proyecto por parte del Residente de Obra, el Supervisor de Obra debera elaborar y presentar ante la Municipalidad la mencionada preliquidaci6n técnica y financiera respectiva, con la informacién que posee. 8.5 Instancias y Procedimientos en la Supervision de Obras. 8.5.1 La primera instancia de resolucién de las observaciones del proceso de supervisién esta constituida por el Supervisor de Obra 8.5.2 La segunda instancia de Resolucién del proceso de Supervision estaré constituida por una comisién presidida por el Gerente de Desarrollo Urbano, Rural ¢ Infraestructura, al que se integran como miembros natos el jefe de la Sub Gerencia de Supervisién y Liquidacién de Obras de obras y el Sub Gerente de Estudios y Obras, o del 6rgano ejecutor. 8.5.3 La maxima y tltima instancia de Resolucién del Proceso de Supervision, sus fallos serén inapelables, estard integrado por la comision de la segunda instancia mas el Gerente Municipal. 8.5.4 La designacién de los supervisores de obra se efectuara por acto Resolutivo de Gerencia Municipal a propuesta de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras, en observancia al presupuesto Municipal y la Ley del Presupuesto del sector publico para el afio fiscal vigente, para la supervisién del conjunto de proyectos, estudios y obras cuyas asignaciones presupuestales estaran enmarcadas en el presupuesto Municipal Anual. 8.5.5 Las observaciones realizadas por el Supervisor de Obra en el cuaderno de obra, deberan ser absueltas, por el érgano ejecutor en un plazo de 48 horas. Si dichas anotaciones no fueran absueltas por el Residente, el Supervisor enviara el pliego de reparos por intermedio de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras, dirigidos al Gerente de Desarrollo Urbano, en su condicién de instancia ejecutora para su absolucién en un plazo maximo de 72 horas de la notificacién mas el término de la distancia. Mamicipalidad Distt de Vinckos Pag. 20“8.5.6 En caso de que el pliego de reparos no fuera absuelto por la instancia ejecutora en los plazos establecidos, y las deficiencias de ejecucién fueran insalvables, el supervisor levantaré un acta en el cuaderno de obras determinando las causas y costos, remitiendo a consideracién de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacin de Obras para el tramite de la sancién y determinacién de responsabilidades en la instancia pertinente. 8.5.7 En caso de que el Supervisor detecte pérdida de bienes, irregularidades en el cumplimiento del contrato de alquiler de equipos, alteraciones de horas maquina y horas hombre, levantara un Acta en el Cuaderno de Obras valorizando el monto de las irregularidades con la participacién de peritos de la materia; luego emitird el pliego de reparos al responsable de cada instancia administrativa que interviene en el acto, y haré conocer al Organo de Control Institucional para las acciones Administrativas correspondientes. 8.5.8 Los casos no resueltos en la primera instancia seran apelados tanto por el Supervisor o Residente a la segunda instancia en el término de 48 horas para que sean absueltos en el término de 72 horas. 8.5.9 En caso de que el Residente 0 Supervisor no estén de acuerdo con los fallos de la segunda instancia, podran apelar al Gerente Municipal o Alcaldia segiin sea el caso. 8.5.10 Como garantia de una correcta interrelacién entre el Supervisor y Residente y/o Inspector, en los casos en que no sea absuelto satisfactoriamente el pliego de reparos, el Gerente Municipal propondra la sancién que amerite la falta ante la comisién de Procesos Adminisirativos. 8.5.11 El proceso de supervisién culminara con la certificacién del Acta de Recepcién de obra, suscrita por la Comision designada y serviré como insumo principal para la Liquidacién Técnica - Financiera. 8.6 Informes semanal, mensuales y/o final del Supervisor de Obra 8.6.1 El supervisor de Obra debera presentar semanalmente un informe de acuerdo al formato, teniendo como fecha maxima los dias lunes posterior de cada semana concluida_«shasta. «ss las_-(08.30. 0 am. Formato FS — 02 8.6.2 La Supervision de Obra revisara el informe mensual presentado por la Residencia de Obra, el que debera dar la conformidad del caso una vez esté de acuerdo con la presente Directiva. 8.6.3 El Supervisor de Obra debera presentar su Informe mensual como fecha maxima el quinto dia habil del mes siguiente al de la valorizacién, el cual contendré la siguiente informacién: 8.6.4 Ficha Técnica del proyecto. Formato FS - 01 Manicipalidad Disrital de Vinchos Pag, 21“8.6.5 Informe Mensual de Supervisor de Obra. Formato FS - 03 8.6.6 Copia de sus Informes semanales Formato FS - 02 8.6.7 Copias del cuaderno de obra. 8.6.8 Para el caso del informe final de proyecto se debera tener las consideraciones antes mencionadas y el plazo maximo de presentacién seré el de 5 dias utiles posteriores a la culminacién de los trabajos. 8.6.9 La informacién procesada y las fotografias se presentaran en formato impreso y digital IX. LIQUIDACION TECNICA FINANCIERA 9.1 Generalidades 9.1.1 La Liquidacién del proyecto, consiste en la elaboracién del expediente en el cual se establece el Costo Real Total del Proyecto, debidamente documentado e incluye las obras complementarias, adicionales y deductivos, que debidamente justificados hayan tenido que ejecutarse y aprobarse. 9.1.2 La Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras es un organo funcional de linea que depende de la Gerencia Municipal y cumple funciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar, verificar y supervisar el proceso de liquidacién fisica, financier y transferencia de proyectos que ejecuta la Municipalidad. 9.1.3 Es politica institucional ejecutar obras por la modalidad de Administracién Directa, solo cuando se cumplan los requisitos y condiciones legales vigentes. 9.1.4 Se entiende por liquidacién fisica a la comprobacién, expresada en niimeros, del avance fisico ejecutado y valorizado en obra de acuerdo a los metrados realmente ejecutados, su resultado es el Costo Total Valorizado de Obra, 9.1.5 Se entiende por Liquidacién Financiera al resultado de la suma de todos los gastos realizados, segtin composicién analitica del presupuesto, para la construccién de la obra y que corresponde al Costo Total Real de la Obra. 9.2 Normas Generales 9.2.1 Los diferentes érganos administrativos de la Municipalidad quedan obligados bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacion necesaria a la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras, para el Mancctpatad Disitel de Vinehos Pag, 22“cumplimiento del proceso de liquidacin en conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley de Procedimientos Administrativo General N° 27444 y la base Legal de la presente Directiva. 9.2.2 Para los efectos de Liquidacién y Transferencia de Estudios, Obras, etc, ningin funcionario 0 trabajador de la Municipalidad, se eximira de responsabilidades en el suministro de la informacién técnica financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la época de ejecucién de los trabajos a Liquidar y Transferir. 9.2.3 Toda entidad que ejecute obras, estudios y proyectos de inversién, con financiamiento de la municipalidad en sus diferentes modalidades de bipartita, tripartita, etc. debera proveer bajo responsabilidad, las acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepcién, liquidacién y transferencia formal de lo ejecutado al Sector, Entidad u Organismo que corresponda. 9.2.4 En el caso de obra ejecutadas por la Municipalidad en cualquiera de sus modalidades -Contrata, administracién directa y/o convenio- la obtencién de la Licencia de Construccién respectiva sera exonerada a través del documento correspondiente, lo que le permitira la obtencién automatica de los Certificados de Conformidad de obra (en caso necesario); estos dos documentos son requisitos para inscribir en los Registros Publicos a las referidas obras de construccién ejecutadas. La Comision no es responsable por los vicios ocultos que hubiera en la ejecucién de la obra. 9.3 Comision de Recepeién y Liquidacién 9.3.1 Dentro de los 30 dias anteriores a la fecha cierta 0 probable de término de la obra, el Ingeniero residente y/o Inspector o Supervisor solicitaré a la Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura gestionar la designacién de la Comisién de Recepcién y Liquidacién de Obra correspondiente. 9.3.2 El Titular del Pliego designara con acto resolutivo una Comision de Recepcién y Liquidacién de Obras para que formule el Acta de Recepcién de la Obras concluidas. 9.3.3 La Comisién de Recepcién de Obr: Obras estard conformada por: s y/o Comisién de Liquidacion de 9.3.3.1 Un representante de la Municipalidad Distrital de Vinchos, necesariamente Ingeniero 0 Arquitecto colegiado y habilitado, segin corresponda a la naturaleza de los trabajos ejecutados, 9.3.3.2 Un Contador Puiblico Colegiado. Manicipalidad Distritl de Vinckor Pag. 23os “9.3.3.3 Un Funcionario 0 trabajador de la Municipalidad Distrital de VInchos propuesto por la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacion de Obras. 9.3.3.4 El Inspector 0 Supervisor de Obra; u otro Ingeniero Colegiado a propuesta de la Sub Gerencia de Supervision y Liquidacién de Obras de obras. 9.3.3 La comisién revisara el informe final, Memoria Descriptive Valorizada y los Planos de Post Construccién elaborados por el Ingenicro Residente y/o Ingeniero Supervisor, que servira de base para la tramitacién de la Transferencia de obra. 9.3.4 Los egresos totales efectuados en las Obras por Administracién Directa deben ser concordantes con el Presupuesto Analitico aprobado. 9.3.5 El Costo Total Real de la Obra por Administracién Directa debe resultar igual o menos al monto del Costo Total Valorizado de Obra. 9.3.6 El plazo para que la Comision realice su cometido se especificard en Ja Resolucién y no debera ser mayor a 30 dias, bajo responsabilidad; en. casos especiales y bajo sustento se podré fijar un plazo mayor, de acuerdo ala complejidad de la obra. 9.3.7 La Comision llevara un libro de actas, donde se hara constar la fecha de su instalacién, la fecha del cierre del cuaderno de Obra, la forma precisa de las observaciones, plazos de subsanacién de las mismas y los acuerdos internos que se adopten con relacién al cometido de su propésito. 9.3.8 De formularse observaciones a la obra, la Comisién podra disponer la __ absolucién correspondiente siempre y cuando ésta no requiera de un plazo 7 mayor a ochos (08) dias y no afecte el presupuesto asignado. Caso contrario comunicara por escrito a la Gerencia Municipal, dando por concluida sus funciones, ) /'}.3.9 Verificada la entrega de la obra sin observaciones, 1a Comision ey procedera a la Liquidacién correspondiente dentro de un plazo maximo de 30 dias, contados a partir de la fecha de suscripcién de la mencionada entrega, 9.3.10 Los miembros de la Comisién que incumplan la presente directiva, incurrirén en responsabilidad administrativa y seran sancionados conforme a las normas vigentes. 9.4 Recepcién de Obra 9.4.1 El residente de obra dentro de los 07 dias habiles a la culminacién de obra remite el informe final a la Gerencia de Desarrollo Urbano, con visto Mnicpelidad Distt de Vener Pag, 24