PROCEDIMIENTO DE COMPRAS : INTEGRANTES:

- Kamila ……
Selección y Evaluación de propuestas - Katherine …..
INTRODUCCIÓN
 PROCEDIMIENTO DE COMPRA

La
La solicitud
Validación
solicitud de oferta
de ofertas
de compra o
cotización

Confecció Seguimie
n del nto y Conformi Cierre del
pedido u control dad de la pedido
orden de del lectura
compra pedido
 EJEMPLO DE COTIZACIÓN

Bill Ticona
Pinto

Universidad
Privada de
Tacna
ÁREA DE
ABASTECIMI
ENTO DE LA
UPT ÁREA DE ABASTECIMIENTO:
Planifica y dirige las políticas de
licitaciones, compras, contratos y
gestión inmobiliaria.
 DESCRIPCIÓN DE LA
SITUACIÓN
• El joven Bill Ticona Pinto, a través del Área de abastecimientos
de la Universidad Privada tiene la orden de realizar la
adquisición de materiales para el programa “Fortalecimiento de
capacidades para los alumnos de la UPT”, ya que servirá para
los seminarios y talleres que la Universidad Privada de Tacna
realiza todos los años. También para que los alumnos de la
Universidad disfruten de las actividades y charlas lo más práctico
e interactivamente posible, éstos materiales están destinados
para los próximos 6 meses del presente año, respectivamente la
lista de materiales son las siguientes:
 LISTA DE MATERIALES REQUERIDOS

N° Descripción Cantidad Unidad de Medida

1 BOLÍGRAFO TINTA SECA (AZUL-NEGRO) 24 CAJA

2 FOLDER MANILA T/OFICIO 6 CIENTO

3 LAPIZ C/BORRADOR N°02 24 CAJA

4 PAPEL BOND DE 80 GRS T/A-4 30 MILLAR

5 PLUMON P/PIZARRA ACRILICA PTA GRUESA 123 (AZUL–NEGRO) 50 UNIDAD

6 PAPELOCRAFO BLANCO 3 CIENTO

7 PLUMON MARCADOR PTA GRUESA (ROJO-AZUL-NEGRO) 120 UNIDADES

 PROVEEDORES

Ubicación Ubicación Ubicación

Av. Jorge Bassadre Grohmann 1264 Av. 2 de Mayo N°610 Av. Bolognesi 1177

IMPORTADOR AMERICAN IRIS LIBRERÍA DORA SANTA MARÍA LIBRERÍA Y DISTRIBUIDORA

EIRL SRL AMERICA
 SOLICITUD DE COTIZACIÓN

IMPORTADOR AMERICAN IRIS

EIRL
Plazo de
Entrega
INMEDIATO

Unidad de P.
Descripción Cantidad
Medida Unitario
Forma de Garantía
BOLIGRAFO TINTA SECA (AZUL-NEGRO) x50, F.C. 24 CAJA 20.00 Pago
NO TIENE
EFECTIVO
FOLDER MANILA T/OFICIO 6 CIENTO 20.00 OBS.
LAPIZ C/BORRADOR N°02, Artesco 24 CAJA 4.00
PAPEL BOND DE 80 GRS T/A-4, Atlas 30 MILLAR 22.00
PLUMON P/PIZARRA ACRILICA PTA GRUESA 123 (AZUL– 50 UNIDAD 3.00
NEGRO) F.C. Lugar de
Especificaciones Entrega
PAPELOCRAFO BLANCO 3 CIENTO 18.00
Técnicas MISMO LOCAL
PLUMON MARCADOR PTA GRUESA (ROJO-AZUL- 120 UNIDAD 2.00
SI CUMPLE LOCAL FIJADO
NEGRO) F.C.
 SOLICITUD DE COTIZACIÓN

LIBRERÍA DORA SANTA MARÍA

SRL
Plazo de
Entrega
INMEDIATO
Unidad de P.
Descripción Cantidad
Medida Unitario
BOLIGRAFO TINTA SECA (AZUL-NEGRO) x50 24 CAJA 18.50
Forma de Garantía
FOLDER MANILA T/OFICIO 6 CIENTO 24.80 Pago
NO TIENE
LAPIZ C/BORRADOR N°02 24 CAJA 4.00 EFECTIVO
OBS.
PAPEL BOND DE 80 GRS T/A-4 Alpha 30 MILLAR 26.00

PLUMON P/PIZARRA ACRILICA PTA GRUESA 123 (AZUL– 50 UNIDAD 3.50

NEGRO)

PAPELOCRAFO BLANCO 3 CIENTO 17.60 Lugar de

Especificaciones
PLUMON MARCADOR PTA GRUESA (ROJO-AZUL- 120 UNIDADES 2.50 Técnicas Entrega
NEGRO) MISMO LOCAL
SI CUMPLE
 SOLICITUD DE COTIZACIÓN

LIBRERÍA Y DISTRIBUIDORA
AMERICA
Plazo de
Entrega
INMEDIATO
Unidad de P.
Descripción Cantidad
Medida Unitario

BOLIGRAFO TINTA SECA (AZUL-NEGRO) x50 24 CAJA 18.00

Forma de
Pago Garantía
FOLDER MANILA T/OFICIO 6 CIENTO 20.50
EFECTIVO NO TIENE
LAPIZ C/BORRADOR N°02 24 DOC 4.30
CRÉDITO
OBS.
PAPEL BOND DE 80 GRS T/A-4 NO STOCK NO STOCK NO STOCK

PLUMON P/PIZARRA ACRILICA PTA GRUESA 123

4 DOC 38.00
(AZUL–NEGRO)

PAPELOCRAFO BLANCO, GRAPHOS/CHAMBRILL 3 CIENTO 18

Especificaciones Lugar de
PLUMON MARCADOR PTA GRUESA (ROJO-AZUL-
Técnicas Entrega
7 DOC 33.50
NEGRO) FABER MISMO LOCAL
NO CUMPLE

EL STOCK DE LA LIBRERÍA NO CUBRE LA CANTIDAD SOLICITADA

CUADRO DE EVALUACION

Importadora American Librería Dora Santa María Librería y distribuidora

UNIDAD Iris EIRL S.R.L ÁMERICA
CANTIDA
ITEM DESCRIPCIÓN DE
D 20533002782 2011991087 100041
MEDIDA
P. unitario Total Soles P. unitario Total Soles P. unitario Total Soles
Bolígrafo tinta seca
1 24 CAJA 20 480 18.5 444 18 432
(azul - negro)
2 Folder manila / oficio 6 CIENTO 20 120 24.8 148.8 20.5 123
3 Lápiz c/borrador n°2 24 CAJA 4 96 4 96 4.3 103.2
Papel Bond de 80
4 30 MILLAR 22 660 26 780 No hay Stock No hay Stock
GRS T/A-4
Plumón de pizarra
5 acrílica gruesa 123 50 UNIDAD 3 150 3.5 175 3.17 152
(azul y negro)
6 Papelógrafo blanco 3 CIENTO 18 54 17.6 52.8 18 54
Plumón marcador
7 punta gruesa (rojo - 120 UNIDAD 2 240 2.5 300 2.79 234.5
azul - negro)
TOTAL 1800 1996.6 1098.7
CUADRO DE EVALUACION
Condiciones

Importadora Librería Dora Santa Librería y distribuidora

American Iris EIRL María S.R.L ÁMERICA
PLAZO DE El mismo día de la El mismo día de la
ENTREGA: compra compra El mismo día de la compra
GARANTÍA: No tiene No tiene No tiene
LUGAR DE Mismo local - lugar
ENTREGA: fijado Mismo local Mismo local
ESPEC.
TÉCNICAS: Si Cumple Si Cumple No Cumple

OTROS(INDICAR): Efectivo Efectivo Efectivo - Crédito

 CONCLUSIONES

JUSTIFICACION

La escogimos por que la Importadora American Iris E.I.R.L

contaba con todos los materiales buscados, además de esto

que nos lo ofrecía a un precio más cómodo y contaba con una

alternativa de entrega además de entregarnos los materiales

en el mismo local, nos ofrecía entregarnos los materiales en

la misma universidad o algún lugar pactado.