#.. wa oe “ARO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO” Huancavelica, 20 de octubre de 2023. OFICIO MULTIPLE N°2<_-2023/GOB.REG.HVCA/GRDS-DREI GP Sefiores: DIRECTORES DE LAS UNIDADES DE GESTION EDUCATIVA LOCAL Lic. ADA VARGAS SUELDO Directora UGEL Acobamba Mtro. MARCO ANTONIO MATOS RAMOS _ Director UGEL Angaraes Lic. LUIS SULLCA QUISPE Director UGEL Castrovirreyna Prof, RAUL VIDAL PORRAS: Director UGEL Churcampa Prof. Dora Justina URRIBARRI ORTIZ Directora UGEL Huancavelica Mtro. JAIME QUISPE GARCIA Director UGEL Huaytara Mtro. MOISES ESCOBAR SANCHEZ Director UGEL Surcubamba Lic, WALTER GALA PALOMINO Director UGEL Tayacaja ASUNTO : Conformacién y/o actualizacion de los CAE en las IIEE del ambito de intervencién del PNAE Qali Warma REF. : Oficio N° D000257-2023-MIDIS/PNAEQW-UTHVCA. Es grato dirigirme a usted, a fin de saludarlo cordialmente y hacer de su conocimiento que de acuerdo al documento de referencia las IIEE Publicas atendidas por el + Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma deben conformar y/o actualizar su Comité de Alimentacién Escolar - CAE considerando las precisiones que sefiala el PROTOCOLO que fue aprobado mediante Resolucion Directoral Ejecutiva N° D000485-2023- MIDISIPNAEQW-DE, la cual se adjunta a este documento para su implementacién. La conformacién de este Comité tiene como plazo maximo el 24 de noviembre del presente afio, ya que la prestacion del servicio alimentario durante el afio 2024 debe estar garantizada como indica la Resolucién Directoral Ejecutiva Sin otro particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracién y estima personal. Atentamente, uf Director'Regional/de Educacion Huancavelica = “inspirendo confienza con trabajo AV. ERNESTO MORALES N"122 uae 29959 articulada, innovacién y vocacién de TELF. 067-453030 SLI servicio” mesadepartes@drenuancavelca gob pe leeox coral eee tsi oD & ieee Eo = « Opertunidades para Mujeres y Hombres* paz y el desarrollo” De ? “Decenio de la Igualdad "Ao de la unidad, Huancavelica, 17 de Octubre de! 2023 OFICIO N° D000257-2023-MIDIS/PNAI Dr. 2 42335 17 OCT. 2023 FERRER ROBINSON MAIZONDO SALDANA Director Regional de Educacién Huancavelica Ciudad. Asunto Protocolo para la Conformacién ylo Actualizacién de los CAE en las. IIEE del ambito de intervencién del PNAE Qali Warma... Referencia a) RDE N°D000485-2023-MIDIS/PNAEQW-DE aprueba Protocolo b) Resolucion Vice Ministerial N° 083-2019-MINEDU ) RDE N°201-2022-MIDIS/PNAEQW-DE Es gato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente a nombre del Programa Nacional de ‘Alimentacién Escolar Qali Warma y al mismo tiempo hacer llegar a su Despacho la Resolucion de Direccién Ejecutiva D000485-2023-MIDIS/PNAEQW-DE que aprueba el “Protocolo para la Conformacién 0 Actualizacién de los Comités de Alimentacién Escolar - CAE de las Instituciones Educativas del Ambito de intervencién del Programa Nacional de Alimentacién Escolar ali Warma’ para conocimiento, que como anoxo forma parte de la Resolucién en mencién; dicho Protocolo establece los procedimientos para la conformacién de los Comités de Alimentacion Escolar para el periodo 2023, actualizacion que servird para el inicio de la prestacion del servicio enel afio 2024. Asimismo, manifestarle sobre la importancia de que las lIEE cuenten con dicha instancia (CAE) conformada maximo hasta el 24 de noviembre del presente afio, para garantizar la prestacion del servicio alimentario durante ol afio, 2024 desde el primer dia de clases; en tal sentido, le agradeceré de manera especial su valioso apoyo para disponer a través de las UGEL la conformacién de los CAE en cada una de las IEE, asi como la difusién de los formatos de conformacién y/o actualizacién de los CAE. Del mismo modo solicitarie se pueda programar una reunién con los responsables de a DREH y 8 UGEL a fin de presentar el Protocolo en mencién y validar el Plan de Trabajo conjunto si lo estima conveniente, para garantizar el cumplimiento de la conformacién de los CAE. Reconociendo desde ya su valioso apoyo, expreso a usted mi especial consideracién y estima personal Atentamente, Firma ALIDA AIBE ORTEGA MESTAS UNIDAD TERRITORIAL HUANCAVELICA "peor saueragareP BOK ipari a. coe kestond — Cres aay Eapnarce iti Si stiwini oes ahaiedns ui Was Li tent A eh er RN HE Tad Bt (io wav i haga 1 un irg &* PLAN DE TRABAJO CONJUNTO ENTRE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION HUANCAVELICA, UGEL y ELPROGRAMA ~~ NACIONAL DE ALIMENTACION ESCOLAR GALI WARIMA SOBRE LA CONFORMACION DEL CAE PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO ALIMENTARIO 2024 Instituiones Aliadas ‘ecen Reglonal de Educacién Huancavlica yas 8 UGEL Tipe de Institue Pablco Nive de artical Regional y Local Fecha ge iniio/Ouraein del plan ‘octutre 2 noviembre dol 2023, ea ae ‘Propramedtn de meta la menauninade eo [ Mar] abr ay un | ut [Az] Sat | Oct | Nov] Die IL Coorinaiones para lida dea prestacn del service alimentaro Ind, Generacibn de condiciones ris de rata depart dT OREN yo UGEL cr el proce 1.1 de cofermacon CAE 2023 ene ave seal | paz prs 1 ne / use x| x 1.2 Puicacin ena pigias web nsttcionaes ute espacio de 1.2 tun inticnal deta OREM y USE de documento narmatey | OREM / UGEL x|x lor formats parataconermacin 9 acusatin de lox CAE, [33:—Fane de conformacin del CAE 2.1 capactcin yastenca Woven a deaeora/ar aca ca [sa Cvformaion del Comite ae Asmentcin Escolar, lend Tomato 2 feos yo datas pa ate = ae a erin de manera oprtana ala Unidad TerRora dal PNATGN, ee [323. formatos de canformacén det Comte de Almentacin scalar Deectra de as wee x] x [ia Faso de conscleacign dee forma 2.4. Rapore de aance de conformacn CAE» OREN y/o UGEL waco A 75. Reporte de Cuminacion de proceso de conformation CRE fo 2 ke y/o UGE pas if espn dt PRECsmc Sea © ali suestit eteeizee Wii ae a ni een ris HE A at. spoanns fe et prereset LIPPERSantiago De Surco, 04 de Septiembre del 2023 RESOLUCION DIRECCION EJECUTIVA N° D000485-2023-MIDIS/PNAEQW-DE vistos: El Memorando N° 0001168-2023-MIDIS/PNAEQW-UOP de la Unidad de Organizacion de las Prestaciones; el Informe N’ D000251-2023-MIDIS/PNAEQW-UPPM de la Unidad de Planeamionto, Presupuesto y Modemizacién; y el Informe N° 0000738-2023-MIDIS/PNAEQW- UAJ de la Unidad de Asesoria Juridica: y, CONSIDERANDO: Que, mediante Decreto Supreme N° 008-2012-MIDIS y normas modificatorias, se crea ‘01 Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma, como Programa Social del Ministerio de Desarrollo e Inclusién Social (PNAEQW), con el propésito de brindar un servicio alimentario de calidad, adecuado a los habitos de consumo locales, cogestionado con la comunidad, sostenible y saludable para lasilos escolares de las instituciones educativas publicas bajo su cobertura; Que, mediante Resolucién de Direccién Ejecutiva N’ 0000081-2023-MIDISIPNAEQW- DE, se aprueba el ‘Procedimiento para le Formulacién, Revision y Aprobacién de los Documentos Normativos del Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma’, que tiene como objetivo estabiecer las disposiciones para la formulacién, revision y aprobacion de los documentos normativos, con el fin de contribuir con su estandarizacién bajo criterios de calidad y oportunidad que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del Programa; Que, corresponde seftalar que, mediante Resolucién de Direccién Ejecutiva N° 0000279. 2022-MIDISIPNAEQW-DE, se aprueba el "Protocolo para la conformacién 0 actualizacién de los Comites de Alimentacién Escolar de las Insfituciones Educativas Publicas atendidas por el Programa Nacional de Alimentacion Escolar Gali Warma® con cédigo de documento normative PRT-017-PNAEQW-UOP - Versién N° 09; Que, en atencion a 10 antes seflado, motiato Memorando N* 0001168-2025 i MIDISIPNAEQW-UOP, la Unidad de Organizacon de las Prestaciones remite el Informe N° DaiiV ere 2000498-2023-MIDIS/PNAEGW/-UOP-CCAR, elaborado por la Coorainacién del Componente Je Aniculacion, con el cual propone la aprobacion el “Protocols para la conformecion © Seseareagtrat* actualizacién de los Comités de Alimentacién Escolar de las Instituciones Educativas Publicas HETEE.... uwatenaidas por el Programa Nacional de Almertacén Escolar Oal Warmat, que lene come ‘objetivo establecer las disposiciones para conforma acualzar los comtés de almentacion 2scolar de las insiticones edicatvas.publcas.atendidas. por el Programa, Nacional de c= rm . : ‘imentacion Escolar Gali Warma, en el marco del modelo de cogestién; pmesererene Que, asimismo, la ctada unidad reflere que la aprobacién del documento normato es Bistee"""" de suma importancia dado que los responsables de ejecutar y vigilar la prestacion del servicio SE st usw sssalimentario en las instituciones educativas pabicas atencidas por e! PNAEQW son los Comites “je Alimentacién Escolar conformadas en cada institucién educatva, por integrantes. de la ‘=e [YER omunidad educativa, renovandose anuaimente;Que, adicionalmente, la Unidad de Organizacién de las Prestaciones sefiala que las disposiciones contenidas en el referido documento incorporan las recomendaciones efectuadas Por las diferentes unidades orgénicas del PNAEQW; Que, con Informe N’ 000251-2023-MIDIS/PNAEQW-UPPM la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modermizacion, sefiala que el proyecto de modificacion del “Protocolo para la conformacion o actualizacién de los Comités de Alimentacién Escolar de las Instituciones Educativas Publicas atendidas por el Programa Nacional de Alimentacion Escolar ali Warma’ con cédigo PRT-017-PNAEQW-UOP - Version N° 10, se encuentra alineado al proceso M01 “Atencion del servicio alimentario’ vinculado a le planificacién y organizacién del Servicio alimentario, sefialado en el literal b) del articulo 44° del Manual de Operaciones del PNAEQW, aprobado a través de la Resolucién Ministerial N° 283-2017-MDIS"; ademds, se encuentra vinculado a la planificacién y organizacién del servicio alimentario, por lo que es concordante can la funcién y responsabilidad de la Unidad de Organizacién de las Prestaciones; Que, la Unidad de Asesoria Juridica mediante Informe N° D000738-2023- MIDISIPNAEQW-UAJ, sefiala que la actualizacién del "Protocolo para la conformacién o actualizacién de los Comités de Alimentacién Escolar de las Instituciones Educativas Publicas atendidas por el Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma’, se encuentra enmarcado dentro lo establecido en el literal n) del articulo 29 del Manual de Operaciones del PNAEQW, que dispone que una de las funciones de la Unidad de Organizacion de las Prestaciones, es la de: “Proponer documentos normativos elaborados y/o actualizados por sus coordinaciones, orientado a los procesos a su cargo"; Que, [a citada Unidad precisa que la conformacién de los Comités de Alimentacién Escolar se encuentra amparada en el numeral 3.2.1. del articulo 3 del Decreto Suprema N* 001-2013-MIDIS, que establece lo siguiente: a) 3.2 1. Comités de alimentacién escolar: Se constituyen en cada insttucién educativa piiblica a nivel nacional, para ejecutar y vigiar la prestacién de! servicio alimentario (...) Que, en mérito lo establecido en el literal i) del articulo 15 del Manual de Operaciones del PNAEQW, la Unidad de Asesoria Juridica, opina que resulta legalmente viable que mediante Resolucién de Direccion Ejecutiva se apruebe el "Protocolo para la conformacion 0 actualizacién de los Comités de Alimentacién Escolar de las Instituciones Educativas Publicas atendidas por el Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma", con cédigo PRT-017-PNAEQW- UOP - Versién N° 10, el cual ha incorporado mejoras con la finalidad de faciltar la gestion y/o trémites que realizan las unidades terrtoriales con el sector educacion en la conformacion de os Comités de Alimentacion Escolar, agiizar el proceso de actualizacién de los citados comités faciltando acciones a losilas directores/as de las IEE, asi como su seguimiento; ademas que cumple con lo establecido en el Manual del Proceso de Compras y no contraviene ni se ‘superpone a ninguna disposicion establecida en la normativa vigente del PNAEQW; Con el visado de la Unidad de Organizacién de las Prestaciones, la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modemizacion y de la Unidad de Asesoria Juridica; En uso de las atribuciones establecidas en el Decreto Supremo N* 008-2012-MIDIS y sus modificatorias, la Resolucion Ministerial N° 283-2017-MIDIS y la Resolucién Ministerial N° 073-2023-MiDIS;SE RESUELVE: Articulo 1. APROBAR el “Protocolo para la conformacién 0 actvalizacién de los Comités de Alimentacién Escolar de las Instituciones Educativas Publicas atendidas por el Programa Nacional de Almentacion Escolar Qali Warma’, con cédigo PRT-017-PNAEQW-UOP - Versién N° 10, que forma parte integrante de la presente resolucién Articulo 2.- DISPONER que la Resolucién de Direccién Ejecutiva N° 0000279-2022- MIDIS/PNAEQW-DE, que aprobé el “Protocolo para la conformacién o actualizacién de los Comités de Alimentacién Escolar de las Instituciones Educativas Pablicas atendidas por el Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma" con cédigo de documento normativo PRT-017-PNAEQW-UOP - Version N° 09, se mantenga vigente hasta la culminacion de la ‘ejecucién contractual del servicio alimentario 2023. Articulo 3.- ENCARGAR a la Coordinacién de Gestiin Documentaria y Atencién al Ciudadano, la notificacién de la presente Resolucién a las Unidades Territoriles, las Unidades de Asesoramiento, Apoyo y Técnicas del Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qaii Warma, a través de medios electrénicos. Articulo 4.- DISPONER que la Unidad de Comunicacion e Imagen efecive ta publicacion de la presente Resolucién y del "Protocolo para la conformacién o actualizacién de los Comites de Alimentacién Escolar de las Instituciones Educativas Publicas atendidas por el Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma’, con cédigo PRT-017-PNAEQW-UOP - Versién N° 10, en el Portal Web institucional del Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma (www.gob.pe/galiwarma) y su respectiva difusion. Registrese y comuniquese Documento firmado digitalmente NANCY NERIDA AUCAHUAS! DONGO. Directora Ejecutiva Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma fay, Fup SS| Ministerio de Desarrollo de Amereacion escolar Bien att wannta PROTOCOLO Céaigo do documento | Versién | Total de Fecha de normative Ne | Paginas, esetletin de hortbactin aprobacion PRT-O17-PNAEGWA Resolucion de Direclén Ejecutva i menWINe | 40, 20 | wr Do00%es:2023-MIOIS/PNAEGW-DE oe aa PROTOCOLO PARA LA CONFORMACION O ACTUALIZACION DE LOS COMITES DE ALIMENTACION ESCOLAR DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS ATENDIDAS POR EL PROGRAMA NACIONAL DE ALIMENTACION ESCOLAR QAL! WARMA ELABORADO POR ReVSAD0 POR eee Names y Apion Nambrsy Apion Rapes Tease tee Oeizecin de |‘eilasela tinea ta Panaamin, [NM Ao as aes ioresiacones Frenctestsysorncin wee ra ime eee sera | om paerennrme fohasecrss a peeeeee oCeaan SASPROTOCOL PARA LAL CONFORMAGION 0 ASTUALIZACION 8E LOS CONITES. DE” ALIMENTACION EScocAR O& Las INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS IENDIDAS. POR EL. PROGRAMA NACIONAL Oe [ALIMENTACION ESCOLAR GALI WARMA INDICE |. OBJETIVO Ul. ALCANCE Ul, BASE NORMATIVA IV, DOCUMENTOS DE REFERENCIA V. ABREVIATURAS Y SIGLAS VI. DEFINICION DE TERMINOS. Vil. RESPONSABILIDADES VII DISPOSICIONES GENERALES IX. DISPOSICIONES ESPECIFICAS X. DISPOSICIONES FINALES XI, ANEXOS Saeewrsnras PRT-OTT-PNAEQW.UOP Version 0 Ret ueion do Direcelén Ejecuiva N* 0000485-2022-MIDISIPNAEQW-DE Pagina 2 de 20roraroto,, PAM A, CONFoRMARON | 0 AEUALzAGON te Los COwréS Be aLmETAck -PNAEQW ESCOLAR DE LAS INSTITUCIONES EDUGATIVAS PUBLICAS. renee eee ATENDDDAS BOREL PwOcraN NACIONAL OE ‘ALIMENTACION ESCOLAR GAL WARNA l. Objetivo Establecer las disposiciones para conformar o actualizar los comités de alimentacion ‘escolar de las instituciones educativas piiblicas atendidas por el Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma, en el marco del modelo de cogestién, IL Aleance El presente protocolo es de aplicacién obligatoria para lasilos servidorasies civiles y personas que brinden servicio independientemente del vinculo contractual que ‘mantengan con el Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma, que en cumplimiento de sus funciones y/o actividades participen en la ejecucion del mismo; asi como para aquellas/os servidorasies civiles de las direcciones o gerencias regionales de educacién, unidades de gestién educativa local, instituciones educatwvas ublicas ¢ integrantes de los comités de alimentacién escolar, en el marco de la Resolucién Viceministerial N° 083-2019-MINEDU y sus modificatorias ll Base Normativa 3.1. Ley N’ 28044, Ley General de Educacion 3.2. Ley N° 29792, Ley de Creacién, Organizacién y Funciones del Ministerio de Desarrollo e Inclusion Social 3.3, Ley N'29733, Ley de Proteccion de Datos Personales. 3.4. Decreto Supremo N° 003-2013-JUS, que aprueba el Reglamento de la Ley N* 29733, Ley de Proteccién de Datos Personales. 3.8. Decreto Supremo N" 008-2012-MIDIS, que crea el Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma 3.6. Decreto Supremo N° 001-2013-MIDIS, que establece disposiciones para la transferencia de recursos financieros @ comités u organizaciones que se constituyan para proveer los bienes y servicios del Programa Nacional Cuna Mas yel Programa Nacional de Alimentaci6n Escolar Qali Warma. 3.7, Resolucion Ministerial N° 283-2017-MIDIS, que aprueba el Manual de Operaciones det Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma. 3.8, Resolucién Ministerial N’ 181-2019-MIDIS, que aprueba la Directiva N’002-2019- MIDIS, Directiva que regula los procedimientos genorales de compras, de rendicion de cuentas y olras disposiciones para la operatividad del modelo de ‘cogestién del Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma para la prestacion del servicio alimentari. 3.9. Resolucién Ministerial N°189-2021-MINEDU, que aprueba las “Disposiciones para los Comités de Gestién Escolar en las Instituciones Educativas Publicas de Educacion Basica’ y la Tabla de Equivalencias de Denominaciones para las comisiones y comités de las instituciones educativas publicas de Educacion Basica Resolucién Viceministerial N° 083-2019-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada "Norma para la Cogestién del Servicio Alimentario implementado ‘con el Programa Nacional de Alimentacion Escolar Qali Warma en las Instituciones Educativas y Programas No Escolarizados Pilblicos de la Educacién. pene Basica’ FES Ui anor ne Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones y/u otra norma que la sustituya 0 reemplace, de ser el caso. IV. Documentos de Referencia 4.1. PRO-090-PNAEQW-UOP, Procedimiento para la actualizacion del listado y agrupamiento de instituciones educativas publicas en items y establecer el periado de atencién por entrega de alimentos para la prestacién del servicio almentario del Programa Nacional de Alimentacion Escolar Qali Warma, o ‘ocumento que lo sustituya 0 reemplace, de ser ol caso. Version w 70 Pagina 3 de 20 RResoltclén de Direceién Ejecutiva N° 0000485-2023-MIDISIPNAEQW-DEReruatontion ‘Bt Los SSmree Be ALIMERTACION PRT-017-PNAEQW-UOP EScocar Oe tas nen tuciones EDUEATIVAS PUBLICAS ATENDIOAS. POR EL. PROGRAMA” NACIONAL DE IUIMENTAGioN ESCOLA GALT ARIA 4.2, MAN-009-PNAEQW-UGCTR, Manual del Proceso de Compras del Modelo de Cogestion para la Prestacién del Servicio Alimentario de! Programa Nacional de Alimentacion Escolar Qali Warma, 0 documento que lo sustituya 0 reemplace, de ser el caso, V. Abreviaturas y Siglas APAFA —_ : Asociacién de Padres de Familia. CAE Comités de Alimentacién Escolar. ECAR —_: Coordinacién del Componente de Articulacion. CONE! —_ Consejo Educativo Institucional GRFA _: Centros Rurales de Formacién en Altemancia, DE + Direccién Ejecutiva. DREIGRE : Direccién Regional de Educacién / Gerencia Regional de Educacién, EE Especialista Educativalo. ESCALE : Estadistica de la Calidad Educativa, Institucion Educativa, Instituciones Educativas. JuT. : Jefale de Unidad Territorial MINEDU — : Ministerio de Educacién, MGL_ —__ : Monitoria de Gestién Local PRONOEI : Programa No Escolarizado de Educacién Inicial, PNAEQW : Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma. RDE Resolucin de Direcci6n Ejecutiva. SIAGIE _: Sistema de Informacion de Apoyo a la Gestion de la Institucion Educativa, SIGO _; Sistema Integrado de Gestién Operativa, SRE ‘Secundaria con Residencia Estudiantl. ST Secundaria Tutorial Tic Tecnologias de la Informacion y la Comunicacién. uct Unidad de Comunicacion e Imagen. UGEL —_: Unidad de Gestion Educativa Local uoP Unidad de Organizacién de las Prestaciones. USME —_: Unidad de Supervision, Monitoreo y Evaluacién, ut Unidad Territorial ut Unidad de Tecnologias de la Informacién, vi. In de Términos 6.1. Actualizacién del comité de alimentacién escolar Cambio de un/una 0 mas integrantes del comité de alimentacién escolar, a través de la suscripcién de los formatos correspondientes ol registro de cambios en el sub médulo CAE del médulo de gestién de actores del SIGO, durante cualquier eriodo del afo escolar y posterior a su conformacién. ‘ 62. Asistencia técnica’ aa Actividad de asesoria y/o acompafiamiento para la transferencia de Sole Conocimientos, practicas 0 tecnologias, destinadas a fortalecer las capacidades en del equipo técnico del PNAEQW, y de ios actores vinculados a la prestacion del Ene servicio alimentano, la cual permita contribuir a la mejora del desempefio en la FS Rta emo ace gestion y el logro de resultados. La asistencia técnica se desarrolla de forma presencial y no presencial a través de diferentes modalidades, medios y herramientas, 6.3. Actualizacién del listado de IIE ® * Norma tenia para la prestaion el servicio alimantaio por lo actoes vinculados a fas nsttuciones educatvas _publeas atenddas pore! PNAEGW,aprobada mediante ROE N-D000187-2029-MIDISIPNAEGW-DE £ Procesimiento para la actualzacion dol istado y agrupamienio de insitucionss educatvas pibicas en items y establecer el periodo de atencién per entega de alenentos para la prestain del servicio aimertario del PNAEGW, prabada mediante RDE N"0000250.2022 MIDIS/PNAEGW DE. Veron 70 Pagina # de 20 Resolucion de Direcién Ejecutiva N° DOGO48S.2029-MIDIS/PNAEGW-DEPROTOCOL PARA, LA CONFORIAGION AcTUAuzaeion Oe tos ComTES: Be ALMENTACION a ESCOLAR DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS. Peer ESI ATENDIDAS. ALIMENTAGION ESCOLAR 6.4, 65. 66. 67, 68. 69. 6.10. serach 6.12, on EL PROGRAIMA HACIONAL” DE WAR Es un procedimiento que comprende ta actualizacién de datos cuantitativos (cantidad de IEE y cantidad de usuariasios) y datos cualtativos (denominacion, Lubicacion geogratica, nivel educativo, cédigo de local y cédigo modular) de las IEE atendidas por el PNAEQW. Caso fortuito o fuerza mayor * Causa no imputable consistente en un evento extraordinario, imprevisible & irresistible, que impide la ejecucién de la obligacién o determina su cumpiimiento parcial, tardio 0 defectuoso. Comité de alimentacién escolar Es un espacio de participacin representativa, conformada por las/los integrantes de la comunidad educativa, responsables de ejecutar y vigilar la prestacién del servicio alimentario de la IE ylo programa educativo no escolarizado publico, Comunidad educativa * Es el conjunto de estudiantes, madres y padres de familia, docentes, directivos, administrativos, ex alumnos y miembros de la comunidad local Conformacién del comité de alimentacién escolar Proceso mediante el cual se elige y acredita a lasilos representantes de la ‘comunidad educativa, quienes adoptan compromisos y funciones para la {ejecucién del servicio alimentario brindado por el PNAEQW. IE integrada Es aquella IE que tiene mas de un nivel, modalidad o forma educativa, que comparten el cédigo de local y ella direciorla, pero que cuentan con cédigos ‘modulares diferentes por cada nivel. Liberacién de integrantes de los CAE Proceso mediante ol cual un/una integrante de un comité de alimentacién escolar pasa a ser intagrante de otro dentro de la misma jurisdiccién de la UT 0 fuera de ella, dejando de integrar el comité de alimentacion escolar inicial. este acto de liberacion requiere que dichalo integrante suscriba nuevos formatos de conformacién/actualizacion y compromiso de los CAE; para luego ser registrado ‘en @1 SIGO de acuerdo con el comité de alimentacién escolar al cual pertenece. Modelo de cogestion® Estrategia de gestion, basada en la corresponsabilidad, en que el Estado y la comunidad organizada particisan de manera coordinada y articulada, en ta Planificacion del servicio alimentario, de acuerdo con los lineamientos del PNAEQW. El modelo de cogestion tiene por finalidad el desarrollo de ‘capacidades de los actores de la sociedad civil y la participacién empoderada de fa poblacién en la prestacién del servicio alimentario mediante el comité de alimentacién escolar. |. Sub médulo CAE Herramienta informatica perteneciente al médulo gestion de actores del SIGO utilzada para los procesos de conformacién ylo actualizacion de lasilos integrantes de los CAE. Presidentale delegada/o del comité de alimentacién escolar Es lalel integrante de la comunidad educativa en una IE integrada o de un PRONOEI a quien se le delega el rol de presidentale del comité de alimentaci6n escolar. ROE N70000187-2073-MIDISIPNAEQW-DE ‘ Resolcién Ministerial N’ 180-2021-MINEDU. * Deeeto Supreme N* 001-2012 NIDIS, que ebablacedispoicones parla ranslerencia de recursos fanciers a comes y rganizaciones que se constiayan para proveer los bianos ¥ srvcies del programa nacional cana mas y SI PNAEQW. Veratén WT Pagina 5 de 70 RResolucion de Diroccién Ejecutiva N° DO00485-2029-MIDIS/PNAEQW-DEeRoTOGOLO. PARA LA CONFORUACION 0 . RetUateAGon Eos Sues Be ALERTACION PRT-OV7-PNAEQW-UOP a EScotar oe vas nsnuciones EDUCAIIVAS PUBLCAS ‘ RTENOIORS. POR EL_ PROGRAMA NACIONAL DE i ALIMENTACION ESCOLAR GALT WARIA 6.13. SIGO Solucién web que atiende procesos operatives de las unidades orgénicas de! PNAEQW. Dicha solucién web se agrupa en médulos, con la finalidad de administrar, monitorear y supervisar los diferentes procesos, en relacién con la prestacién del servicio alimentario, 6.14, Situacién de emergenciat Es aquel estado de dafios sobre la vida, ol patrimonio y el medio ambiente ‘ocasionados por la ocurrencia de un fenémeno natural o inducide por la aocién humana, previamente declarado por el Gobierno Nacional o el ente rector correspondiente, que altera el normal desenvolvimiento de las actividades de la zona afeciada, y se configura entre otros, por los siguientes supuestos: i) Acontecimientos catastréficos, de cardcter extraordinario, ocasionados por la naturaleza o por la accién u omisién del obrar humane que generan dafios afectando a determinada poblacién; i) Situaciones que afectan la defensa o seguridad nacional dirgidas a enfrentar agresiones de orden interno 0 externo ‘que menoscaban la consecucién de los fines del Estado; li) Situaciones que supongan grave peligro, en las que exista la posibiidad debidamente comprobada que cualquiera de los acontecimientos 0 situaciones anteriores ‘ocurra de manera inminente; y, iv) Emergencias sanitarias; declaradas por el ente rector del sistema nacional de salud conforme a la ley de la materia, 6.15. Suscripcién de formatos Accién de oficiaizar 0 acreditar la conformacién 0 actualizacién del comite de alimentacién escolar, mediante la firma de los formatos (Anexo N° 1 y/o anexo N° 3y anexo N° 2) por parte de lasilos representantes elegidasios por la comunidad educativa, 6.16. Tecnologias digitales? Se refieren a las TIC, incluidos intermet, las tecnologias y dispositivos méviles, asi como la analitica de datos utiizados para mejorar la generacién, recopilacién, intercambio, agregacién, combinacién, andlisis, acceso, busqueda y presentacion de contenido digital, incluido el desarrollo de servicios y aplicaciones aplicables a la materia de gobierno digital, Vil. Responsabilidades Lasilos servidoras/es civiles y personas que brinden servicio independientemente del Vinculo contractual que mantengan con el PNAEQW, que en cumplimiento de sus, funciones y/o actividades participen en la ejecucién del presente protacolo; asi como para aquellas/os servidoras/es civiles de las direcciones 0 gerencias regionales de ‘educacién, unidades de gestién educativa local, IIE e integrantes de los CAE, en el ‘marco de la Resoluci6n Viceministerial N° 083-2019-MINEDU y sus modificatorias, Vil. Disposi jones Generales 8.1. Mediante la “Norma para la cogestién del servicio alimentario implementado con el Programa Nacional de Alimentacién Escolar Qali Warma en las instituciones educativas y programas no escolarizados publics de la educacién basica” en adelante norma técnica de cogestién, el MINEDU establece las disposiciones generales para la conformacién de los CAE, en concardancia con e! presente Protocolo. Cabe indicar que, dicha norma técnica de cogestién establece las fesponsabilidades y funciones de los integrantes de los CAE, segin el rol que desemperien (presidentale, secretarialo y vocal). * Decreto Suprema N*048.2011-PCM que aprusba ol Reglament dela Ley N° 20564, que crea el Sistema Nacional de Gestion del Rist go de Desastres, " Decretologislativo N* 1412 Dacre Legislative que aprusb la Ley de Gobiemo Digital Vorian 70 Pagina 6 de 20 Resolucion de Direccién Ejecutiva N* D000485-2022-MIDISIPNAEQW-DEPROTOCOL PARA LA _coNFoRIMAcION SETUAUZACION OF tos Cowrds Be ALAENTACION PRT-O17-PNAEQW-UOP ESCoLaR O& LAs NSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS [ATENDIOAS. POR EL” PROGRAMA NACIONAL DE [ALIMENTAGION ESCOLAR GALI WARIA 8.2.€1 proceso de conformacién de los CAE comprende tres (3) fases que se desarrollan desde el mes de agosto hasta la segunda semana de diciembre y se ejecuta sobre el total de las IIEE activas, pertenecientes al ‘Listado de insttuciones educativas publicas a ser atendidas por el Programa Nacional de Alimentacion Escolar Gali Warma®*, en adelante listado de IIEE. Cabe indicar que, si en las, actualizaciones del lstado de IIEE que se producen en el ano se incorporan nuevas, ‘se debe realizar la conformacién de los CAE que correspondan, En el siguiente cuadro se presentan las fases que comprenden e| proceso de ‘conformacién de los CAE y sus periodos: Cuadro N“1: Fases y periodos del proceso de conformacién de los CAE Fases Periodos® Condiciones previas ‘Agosto ~ setiembre Conformacién de los CAE ‘Sotiombre ~ noviembre paral Consolidacion de la informacion Hasta la segunda semana de diciembre, 8.3.E1 comité de alimentacién escolar se conforma en cada IE que recibe el servicio alimentario del PNAEQW, por nivel educative inicial, primaria y secundaria’; teniendo como cantidad de integrantes de tres (3) como minimo a cinco (5) como maximo con vigencia de funciones hasta concluir el aio escolar. En casos especiales, la conformacion del comité de alimentacién escolar se adecua a la realidad y necesidades de cada IE que atiende el PNAEQW' El comité de alimentacién escolar se encuentra conformado por lasilos siguientes integrantes: Cuadro N°2: Integrantes del comité de alimentacién escolar’? Rol Actores que asumen el rol IE del nivel inicia/primaria/secundaria: ela director/a de la IE IE integrada: eVla director/a de la IE puede delegar la presidencia del comité de alimentacion escolar alla la subdirectorla de la IE, por nivel educativo. c. PRONOE!: ella docente coordinadorla o a quien delegue. Presidentale |d. IE con secundaria tutorial: el/la coordinador/a del ndcleo educative, e. IE con secundaria en allemancia: elfla directorla de la IE 0 ella coordinadorla de los CRFA. f. IE secundaria con residencia estudianti: ella director/a de la IE 0 ella coordinadorla de la SRE. "Para efectos de inca l proceso de eantormacion de los CAE se toma en consideracién al Lista de IEE vgen ‘sivembargo, lo ejecucinefecva de tal proceso so real con al Listado de IEE aprabado para el suet peiodo escolar. Sen caso se ample 0 modiique el periodo escolar, estos plazos se adecuan al contenosivacional * Conforma i dgpuesto en 8! Oscreto Supreme N" 008-201-MIDIS, " Gonforme al numeral 6,74 dela Reeoucion Veemisterial N"083-201:MINEDU: se considera para cualur rl de los CAE Alineado al numeral 6,7 9, Resoluién Vicamiiserial N’083-2010.MINEDU y al numeral 56.3.1. del anexo 01 de ia Reaclucin Minsterial N"189-2021-MINEDU, asimiamo, enol anexo 02 de esta uima resolucén se incluye al ‘Comite de Almentacon Escolar en el Comité de Gestion de Condiciones. Operatives. Version N70 Pagina 7 de Resolucién de Direccidn Ejecutiva N° 0000485-2023-MIDISIPNAEQW-DEPROTOCOLO PARA LA, CONFORMAGION © ASTWALIEAGION Ot Los COMITES De ALIMENTACION PRT-O17-PNAEQW.UOP EScoLAn bE Las INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS TENDIDAS POR" EL PROGRAMA, NACIONAL DE AIIMENTAGION ESCOLAR GALI WARUA Rol ‘Actores que asumen el rol 2. E del nivel inicia/primaria/secundaria: un/una representante de lasilos docentes o sub directola o del personal administrativo del nivel educativo al que corresponda, b. IE unidocente 0 PRONOE!: madres 0 padres de familia. .IE con secundaria tutorial: ella gestorla comunitario/a 0 Un/una representante de laslios docentes 0 del personal administrativo. IE con secundaria en altemancia: elila coordinadoria de los RFA uniuna representante de lasiios docentes 0 del personal administrativo «IE secundaria con residencia estudianti: eVla coordinadorla de la residencia o lalel responsable de la residencia, un/una representante de las/ios docentes o del personal administrativo. Secretaria/o De uno a tres representantes de madres y padres de familia de la IE 0 PRONOEI, segin coresponda, elegibles entre las siguientes opciones: 1. Lasilos integrantes del CONEI, b. Lasios integrantes de la APAFA o la CRFA. ©. Madres 0 padres de familia o tulores legales 0 apoderados/as, elegidasios entre lasilos representantes de los comités de aula. Vocal | 4. Madres 0 padres de familia _o tutores legales o apoderadas/os, elegidas/os en reunién o asamblea. Se puede incluir como vocales a las personas vinculadas directamente al servicio alimentario escolar, designada/o por olla director/a o quien haga sus veces: ae a, Personal de cocina o personal encargado de la recepcién de a los alimentos. b. Personal de cocina de IE del nivel secundaria con residencia estudiantil y secundaria en alternancia, 8.4. Lasflos integrantes de los CAE no pueden ser parte de mas de un comité de alimentacién escolar, por ende, no pueden ser registrados en el sub médulo CAE del médulo gestion de actores del SIGO. Sin embargo, existen excepciones para la IE integrada y PRONOEI, tal como se presenta en el cuadro N° 3: ‘Cuadro N°3: Actores con excepcién para integrar mas de un comité de alimentacién escolar Tipo de IE Rol ‘Actor con exeapelon Presidentale Directoria IE integrada Personal encargadafo do la Vocal (sol peel feoio natch recepcion de alimentos PRONOE! Prosidentale Docente coordinadorla 8.5. La delegacién del rol de presidenta/e, se realiza conforme el cuadro N° 4 Veron TO Pagina Tae Resolucién de Diroccién Ejocutiva N° 0000485-2023-MIDISIPNAEQW-DE_ irorocone., PAM LA coMronmAcion | 0 HeTUALAGION OE Los COuwréS Se. ALMENTACION erat74 ESCOLAR DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS i Piet a, STenaionS Pom SEL POoGRANAWaciowa DE Guadro N'4: Presidentale delegada/o del comité de alimentacién escolar Tipo de IE Rol ‘Actor a quien se Formato delega EI anexo N° 1 (Acla de conformacién/actualizacion y compromiso del comité de alimentacién escolar) 0 ie el anexo N° 3 (Acta de integrada | Presidentale | Sub directoria conformacién/actualizacion y compromiso del comité de alimentacién escolar — casos excepcionales) es firmado por eVia director/a, ssegun corresponda, Elanexo N" 10 anexo N° 3 Promotoria es fimado por ela FRONOG!. | Peaeenate Madre o padre de | docente coordinador/a, familia segin coresponda, 8.6. Los impedimentos para ser integrante del comité de alimentacién escolar son los siguientes: a) Tener antecedentes penales o judiciales. ») Tener relaciones de parentesco, laboral o afinidad con las/ios proveedorasies dol PNAEQW. ©) Integrar algun comité de compra’. uuiumers™* —d) Ejercer funciones en olfos CAE (considerar las excepciones sefialadas en el FEE Si amconce ‘cuadro N° 3), 8) No tener documento nacional de identidad o camet de extranjeria. ) Ser menor de edad. 7. Mediante la suscripcién de la *Ficha de datos de la/del integrante del comité de alimentacién escolar” (anexo N° 2) todos los integrantes deciaran bajo juramento no tener los impedimentos referidos en el numeral precedente. 8.8. El proceso de actualizacién de los CAE se produce de acuerdo a la necesidad de cambiar un/una _o mas integrantes de un comité de alimentacién escolar, efectundose posterior a su conformacién, este proceso se puede realizar durante todo el affo escolar y de manera transversal al proceso de conformacién de los CAE del afo siguiente. 8.9, La UOP realiza el seguimiento permanente a los procesos de conformacién y actualizacién de los CAE generando reportes periédicos de la informacion que registran las unidades territoriales en el sub médulo CAE del médulo gestion de actores del SIGO, en adelante SIGO — CAE, segiin corresponda. IX. Disposiciones especificas 9.1. Proceso de conformacién de los CAE 9.1.1, Fase de condiciones previas La fase de condiciones previas para la conformacién de los CAE consiste en el trabajo articulado con el sector educacién, a fin de gestionar lo siguiente: © Segin Resolucn Ministerial N"181-2019-MiDIS, Veraton W10 Pagina 9 de 2 Fesolucién de Direccién Ejecutiva N° 0000485.2023-NIDIS/PNAEQW-DEPROTOCOL PARA LA CONFORMAGION. 0 ACTUALIZAGION Ce Los COMES DE ALIFENTACION PRT-O17-PNAEQW-UOP ESCoLAR OF LAS INSTITUCIONES EDUGATIVAS PUBLICAS ATENDIOAS. POR. EL PROGRAMA NACIONAL OE [ALIMENTAGION ESCOLAR GALI WARA 9.1.1.1.Acciones a cargo de las unidades organicas de la sede del PNAEQW a) La DE mediante RDE aprueba el listado de IIEE, segin el cual se conforman los CAE en las IIE activas por cada nivel educativo, Lalel jefale de la UOP de considerario necesario promueve ante el MINEDU la revision y la actualizacién de la norma técnica de ‘cogestién, y/o acciones a nivel nacional a favor de la generacién de condiciones para la conformacion o actualizacién de los CAE, 2 fin de establecer disposiciones que coadyuven a asegurar la ‘adecuada prestacién del servicio alimentari. ©) Ella coordinador/a de la CCAR, con el apoyo del personal de la CCAR, brinda asistencia técnica permanente al equipo técnico e las unidades terrtoriales para ol adecuado cumplimiento del presente documento, asi como para el cumplimiento de las metas y plazos estabiecidos. Ella coordinadora de la CCAR coordina con la UCI la implementacién de estrategias comunicacionales, a nivel Nacional, que contribuyan @ asegurar la participacién de la ‘comunidad educativa, ) Ella coordinador/a de la CCAR coordina con la UTI Ia apertura FEES Bias aras non oportuna del SIGO ~ CAE para el proceso de conformacién de los CAE. f) Ella coordinadorla de la CCAR, coordina con la USME para que en la supervisién presencial y/o seguimiento remoto durante los meses de setiembre a noviembre se asegure la conformacion de los CAE, ») d 9.4.1.2. Acciones a cargo de las unidades territoriales del PNAEQW ) Lalel JUT, 0 ella servidorla civil que designe, coordina con la GRE/DRE a fin que emita una norma regional 0 documento formal que determine indicaciones sobre la prestacién del servicio alimentario a la comunidad educativa, que incluya disposiciones relacionadas a los procesos de conformacién y ‘actualizacion de los CAE. El equipo técnico territorial'* elabora un cronograma con la DRE/GRE y/o unidades de gestion educativa local para asegurar las acciones adecuadas sobre la conformacién y actualizacién de los CAE en la region, conforme a la normalividad vigente ‘emitida por el MIDIS, el PNAEQW y el MINEDU. Lalel JUT, 0 ella ‘servidoria civil que designe, coordina Ia ublicacién en las paginas web institucionales u otro espacio de difusion institucional de la GRE/DRE ylo unidades de gestion educativa local de los siguientes documentos: * Norma técnica de cogestién. * Protocolo para la conformacién o actualizacién de los comités de alimentacién escolar de las instituciones educativas, lblicas atendidas por el Programa Nacional de Alimentacién Escolar Gali Warma 0 el documento que lo actualice, * Otros documentos relacionados al servicio alimentario que considere el PNAEQW. La/el JUT solicita a las unidades de gestion educativa local la Femision de informacion actuslizada de las IIEE para evitar ‘conformar o actualizar los CAE en IIEE que se encuentran como cerradas/inactivas en el ESCALE, asi como la remisién de » 6 "el equipo que conforma lel JUT para las accianes de articulcién conforme os “Lineamiantos. para la ‘ariculcion a vel terior del Progiame Nacional de Almentacion Escale Gall Warma’ Version "70 Pagina 10 de 20 Resolicin do Dirccién Ejecutiva N° DOGO4e6-2029-MIDIS/PNAEQW-DEPROTOCOLO PARA RETUALIZACION BE LOS. SOMITES DE ALIMENTACION ecrbiia 3 EScotAr oF Las nsTiUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS prneaition. 1A. conrormacion 0 [ALIMENTAG\ON ESCOLAR QA) WARUA informacién sobre la modificacién en el nombramiento del personal directivo de las IIE atendidas por el PNAEQW. Lalel EE coordina con cada UGEL para que brinde la capacitacién y asistencia técnica al personal directivo y a lasilos directorasles de las IIEE, a través de medios fisicos y/o digtales, ten los temas sobre el modelo de cogestién, conformacién de los, CAE, etapas de la prestacién y vigilancia del servicio alimentario, responsabllidades, funcionos © impedimentos para integrar el ccomité, asi como para faciltar los formatos vigentes (anexo N°t anexo N’ 2 y anexo N’ 3); contando para ello con la base de datos del personal directivo de las IIEE atendidas por el PNAEQW. f) Lale! MGL coordina y brinda la capacitacién correspondiente a losilas directores/as de sus IIE asignadas que no hubieran partcipado en la capacitacion referida en el literal anterior. Lafel JUT, o ella servidor/a civil que designe, en los casos de zonas rurales de dificil acceso, coordina con la UGEL a fin que se difunda acciones sobre Ia conformacién de los CAE mediante canales. de comunicacién masiva como medios radiales comunitarios u otras estrategias pertinentes. e 9 9.1.2. Fase de conformacién de los CAE Esta fase es dirigida por eVla directora/a, 0 quien haga sus veces en la IE, en el marco de la norma técnica de coge: 9.1.2.1. Acciones previas fa) Verifica que su IE esté priorizada para ser atendida por el PNAEQW, accediendo con el cédigo modular de la IE al portal electrénico: hitos:/ge0.aaliwarma.qob.pe ) Veriica que los datos de su IE se encuentren actuslizados en la base del padrén de IIEE del ESCALE y en el SIAGIE del MINEOU. ©) Convoca a una reunién/asamblea presencial 0 no presencial a las madres ylo padres de familia ylo tutores legales yio apoderadas/os, durante los meses de seliembre a noviembre, para elegir a las/los representantes que integraran el comite de alimentacién escolar. 9.1.2.2. Aeciones durante la conformacién fa) Desarrolla la reunién/asamblea presencial o no presencial informando sobre la estrategia de cogestion con el PNAECW, etapas de la prestacién y vigllancia del servicio alimentario, Fesponsabilidades, funciones e Impedimentos para integrar el commits. b)_Dirige la eleccién de lasslos integrantes del comité, de acuerdo al cuadro N° 2: Integrantes del comité de alimentacién escolar y considerando los impedimentos del numeral 8.6 de la presente norma. ¢) Suscribe el ‘Acta de conformaciéniactualizacin y compromiso dal comité de alimentacién escolar” (anexo N° 1) conjuntamente con lalel presidentale de la APAFA o la/el representante de madres y padres de familia 4) Solita a lasiios integrantes elegidas/os del comité, el registro, Suscripcion y entrega de la ‘Ficha de datos de la/del integrante del comité de alimentacién escolar’ (anexo N° 2), ya sea de manera fisica 0 por medio de tecnologias digitales, para formalizar dicha conformacién, Version Resolucign Pagina 174025 Diroccion Ejecutiva N* 0000485-2023-WIDISIPNAEGW-DEPROTOCOL PARA LA GONFORUACION | 0 RSTUAUAGION Be tos_Gowirés BE ALIMENTACION PRI-OY7-PNAEQW-UOP ESg0Car OE Us neriTUciones EOUCATWAS PUBLICRS ATENOIOAS. POR EL” PROGRAMA NACIONAL DE ‘AIMEWTAGION ESCOLAR GI WARIA eS e) Lalel director/a 0 quien haga las veces de presidentale dol ‘comité suscribe el anexo N° 2 de cada integrante, de acuerdo ‘con lo dispuesto en el presente protocol, teniendo en cuenta que la firma y los datos (numero de ONI 0 camet de extranjeria, nombres, apellidos y fecha de nacimiento) figuren tal como esta fen el Documento de Identidad de laldel integrante elegidaio, asimismo, verifica que se hayan consignado todos los datos solicitados, 3. Acciones posteriores a la conformacién a) Remite oportunamente a la UT, de manera virtual a través de la mesa de partes virtual: hilos://mesadepartes.caliwarma.qob.pe/MPV/ 0 delide la MGL, la copia de los formatos de conformacién del comité de alimentacion escolar suscritos: de acuerdo con el cronograma establecido por la UGEL y la UT. Excepcionaimente, puede remitir de manera fisica la copia de los formatos de cconformacién de dicho comité ») Custodia los formatos originales de la conformacion del comité de alimentacion escolar suscritos. ©) Lalel directoria 0 quien haga las veces de presidentale del comité recibe capacitacién y asistencia técnica permanente, de manera presencial y/o no presencial, por parte de lasilos monitores de gestién local, de acuerdo al "Plan anual de fortalecimiento de capacidades a los actores vinculados a la prestacién del servicio alimentario del Programa Nacional de ‘Alimentacién Escolar Qali Warma” para el cumplimiento de sus funciones. Fase de consolidacién de la informacién Esta fase esta a cargo de la UT y la UOP del PNAEQW: a) Lalel EE, con el apoyo de la/del especialista informaticalo o ella servidor/a civil que designe la/el JUT, verifican el correcto manejo y uso de la informacion relacionada al proceso de conformacién de los CAE. b)_Las/ios monitores de gestién local revisan y registran correctamente la informacion de los formatos correspondientes (anexo N° 1 y anexo N° 2) al SIGO - CAE, adjuntando los formatos digitalizados (en formato PDF) como sustenio. ©) Ella coordinador/a de la CCAR, con el apoyo del personal a su cargo, monitorea a nivel nacional el registro de la conformacién en el SIGO = CAE, remitiendo, mediante correo electrénico, reportes semanales y/o ‘quincenales a las unidades terrtoriales a partir de la habilitacion del SIGO — CAE para el proceso de compras del afio escolar siguiente, 4) Lalel EE, con el apoyo de laldel especialista informaticalo o ella servidoria civil que designe lalel JUT, realizan el seguimionto a la conformacién de los CAE mediante reportes semanales y/o Quincenales, considerando los reportes emitidos por la CCAR; luego los remite, a través de correo electrénico, a la/al JUT para las acciones que correspondan, ©) Lalel JUT remite, mediante memorando, a la UOP el informe consolidado de la’ conformacién de los CAE, durante la segunda quincena de diciembre (ver el cuadro N°: fases y periodos del proceso de conformacion de los CAE), y de ser el caso informa las dificultades que se hubiesen presentado y las medidas adoptadas, Versian N70 Roeolucion de 0) Pagina 12 de 2 .clén Ejocutive N° D900495-2029-MIDISIPNAEGW-DEPRoTocoLo PARA LA CONFORMAGION 0 ReTUALIENGION OE Los GOuréS BE ALENT ACION 4 Escocas Oe LAs nstfucionts EbUcETINAS PUBUCKS TEhna tanta ‘ATENDDAS POR” EL. PROGRAUA “WeCiONAt oe [ALIMENTACION ESCOLAR WAR 9.2. Proceso de actualizacién de los CAE A continuacién, se presentan las disposiciones para la actualizacién de los integrantes de los CAE que han sido conformados: 9.2.1. Condiciones previas 9.2.2. 2S 9.2.3. a) Lalel EE, con el apoyo del equipo técnico territorial, brinda asistencia técnica presencial yio no presencial a la GRE/DRE y a las unidades de gestion educativa local con la finalidad de asegurar la actualizacion de los CAE que correspondan, antes del inicio del afio escole. b) La DRE/GRE informa a las unidades de gestién educativa local de su jurisdiccion la necesidad de contar con las bases de datos de la designacién de las/los directoras/es 0 lasilos coordinadorasies de las IEE alendidas por el PNAEQW, antes del inicio del af escolar. ©) La UGEL remite mediante documento y de manera oportuna a la UT la Informacion sobre la continuidad 0 nueva designacién de las/los directorasies 0 lasilos coordinadorasies de las IIEE atendidas por ol PNAEQW, a fin que el PNAEQW brinde la capacitacién correspondiente a lasilos nuevasios directorasies y coordinadorasles, 4) Lalel EE realiza la accién establecida en el literal e) del numeral 9.1.1.2. del presente documento, segin corresponda ) EVla MGL realiza la accién establecida en el literal f) del numeral 9.1.1.2. del presente documento, segin corresponda, como parte de sus visitas de supervisién ylo actividades de fortalecimiento de capacidades en las EE asignadas. Actualizacién de lasilos integrantes, a) Ela director/a, o quien haga sus veces, y la/el presidentale del comité de almentacién escolar realizan las acciones sefialadas en el numeral 9.1.2, del presente documento, segun corresponda. b) Ela’ directorla, © quien haga sus veces, convoca a una reunién/asamblea presencial o no presencial a las madres ylo padres de familia ylo tutores legales y/o apoderadasios, informando la necesidad de actualizar el comité de alimentacién escolar a fin de elegir a las/ios nuevasios representantes que integraran dicho comité. ©) Ella director/a, 0 quien haga sus veces, no soliita la firma delide la presidente/a de la APAFA o la/el representante de madres y padres de familia en el "Acta de conformacién/actualizacion y compromiso de los CAE" (anexo N° 1), cuando tnicamente se requiera actualizar el cargo delide la presidente/a, el cual recae on ella director/a 0 quien haga sus, veces en la IE. 4d) Lalel director/a © quien haga las veces de presidentale del comité solamente solicita la "Ficha de datos de la/del integrante de los CAE" (anexo N° 2) a la/al nueva‘o integrante. Registro de la informacion a) Lalel MGL revisa y registra oportunamente la informacién de los formatos de la actualizacién del comité de alimentacion escolar (anexo N°1 y anexo N° 2} en el SIGO - CAE. 9.3, Seguimiento a la conformacién 0 actualizacién de los CAE a) Lalel EE, con el apoyo de la/del especialista informaticalo o el/ia servidorla civil ‘que designe la/e! JUT, verfican la informacién registrada en el SIGO ~ CAE en una muestra representativa, la cual debe corresponder estrictamente a la informacion suscrita en los formatos remitidos por las/los directoras/es de as NEE atendidas por el PNAEQW. Version 70 Pagina 13 d0 7 Resolucion de Direccién Ejecutiva N° 0000485-2023-NIDISIPNAEQW-DEeRoTOCOLO PARA LA CONFORUACION 0 RefuanaAcion Be" tos Soures Be ALMERTACION PRT-0¥7-PNAEQW-UOP EScocar oe tas nerrucionts EDUCATIVAS PUBLICAS RTENDOAS, SOR" TEL. ProGmaltn RACONAL OE ALimENTAGion eScoLAR Ga Warata b) Lalel EE elabora reportes de calidad de la informacién registrada en el SIGO - CAE, con fecha de corte a la quincena de cada mes, y lo remite mediante correo electrénico a la/al JUT para las acciones que correspondan. Lalel JUT, de encontrar observaciones, solicita a lasilos monitorasies de gestién local el levantamiento de las rismas, en un plazo maximo de cinco (5) dias habiles para el remision del reporte correspondiente. Elila coordinadorla de la CCAR con lalel especialista de la CCAR, monitorea a nivel nacional la calidad de la informacion registrada en el SIGO - CAE, cemitiendo informes mensuales con fecha de corte a fin de mes. Lalel jafafe de la UOP remite a lalal JUT, mediante memorando, los reportes mensuales de calidad de la informacién registrada en el SIGO - CAE para el lovantamiento de las observaciones en el plazo establecido por la UOP. f) Lalel EE remite a la CCAR, mediante correo electrénico, el reporte de levantamiento de observaciones seaiin el plazo establecido, d Acciones en situaciones de emergencia u otros eventos de caso fortuito ylo fuerza mayor Si durante la prestacién del servicio alimentario se presentan situaciones de ‘emergencia, caso fortuito y/o fuerza mayor, debidamente reglamentados por los sectores competentes, y/o se encuentre limitado el ejercicio de los derechos a la libertad de reunién y/o transito, se realizan las acciones dispuestas en el numeral 8.1 para la conformacion de los CAE y las acciones descritas en el numeral 9.2 para la actualizacién de los CAE, segin corresponda; teniendo en cuenta que en la eleccién de lasilos integrantes de los CAE se debe evitar la exposicién de personas vulnerables en la prestacién del servicio alimentario. Asimismo, de acuerdo al contexto presentado, se pueden realizar las siguientes acciones: ') La UT coordina con la DREIGRE y las Unidades de Gestion Educativa Local, a través de los medios de comunicacion ylo teenologias digitales cisponibies, para que remitan la informacion perinente sobre ia designacién de lasilos Girectoras/es 0 lasilos coordinadorasies de las IIEE atendidas por el PNAEQW. Eva director’a, o quien haga sus veces, en caso no se pueda llevar a cabo la a Teunién de madres y padres de familia, coordina, através de otros medios de tae comunicacién, la eleccién de lasllos integrantes 0 de las/los nuevasios. ») HEC Zeman Intgrantes dol cons de almentacon escary suscrbe el aner® NS (acta de Conformacion/Actualizacion y Compromiso de los CAE - casos ‘excepcionales), siendo opcional que lalel presidentale de la APAFA o de lade! representante de madres y padres de familia firme el referido anoxo, Lasiios integrantes del Comité de Alimentacién Escolar elegidasias, remiten, e ser posible, ol anexo N° 2 a/a la director/a, o quien haga sus veces, ya sea de manera fisica 0 por otros medios, para formalizar dicha conformacion. De Ro contar con los medios para el envio de la fica de datos, solo ela director/a, 0 quien haga sus veces, suscribe ol anexo N° 2 con los datos Proporcionados por las/los integrantes del Comité de Alimentacion Escolar; leniendo en cuenta que la firma y los datos (niimero de DNI 0 camet de extranjeria, nombres, apelidos y fecha de nacimiento) figuren tal como esta en ‘el Documents de Identidad de la/de! integrante elegidato. °) X.__Disposiciones finales 10.1. Para cada actualizacién del listado de IIE del PNAEQW se garantiza la Conformacién de os CAE antes del inicio de la prestacién del servicio alimentario que corresponda. En aquellas lIEE ubicadas en zonas urbanas se considera ‘como plazo maximo de conformacién de los CAE diez (10) dias habiles, a partir de la emisién del listado actualizado, y en el caso de las zonas rurales se debe priorizar la supervision en los distritos de las IIEE incorporadas, de manera que Se asegure la oportunidad de la conformacién de los CAE y la capacitacién de las/os integrantes del mismo, Version 70 Pagina Wade 70 Resolucién de Direcclén Ejecutiva N* D000435-2025-MIDIS/PNAEGW-DEPRoTocoLO, ACTUALZAGION DE LOS COmTeS DE ALIMENTACION ESCOLAR DE LAs INSTTUCIONES EDUGATIVAS PUBLICAS ALIMENTAGION ESCOLAR ALARA 10.2 103. 104. 105. oa ‘acess ES 108. 107. 108. PARA, LA CONFORMAGION PRY-017-PNAEGW-UOP POR “EL PROGRAMA NACIONAL” OE De presentarse un cambio de cédigo modular de la IE en el transourso de la prestacién del servicio alimentario, se procede a conformar a los CAE con el fuuevo cédigo modular, es decir en el anexo N’ 1 debe figura el nuevo codigo modular. Cuando Ia IE tiene conformado su comité de alimentacién escolar con el nuevo cédigo modular (verificar Ia ditima acta de conformacién ylo actualizacién de CAE ingresada en el SIGO - CAE), la/el MGL registra los datos segtin la ultima acta de conformacién y/o actualizacién de CAE con el nuevo cédigo modular. Cuando la IE tiene conformado su comité de alimentacién escolar con el anterior Codigo modular (verificar la uitima acta de conformacion ylo actualizacién de CAE registrada en el SIGO - CAE), lalel MGL gestiona la nueva conformacién del ‘comité de alimentacién escolar con el nuevo cédige modular. Si durante el proceso de conformacién o actualizacién de los CAE, antes de la cconsolidacién de Ia informacion, se requiere la liberecién de un/una integrante del ccomité de alimentacién escolar, se realiza lo siguiente: 10.5.1 Si la/el_nueva/o integrante de una IE ‘receptora’ se encuentra registrada/o en el SIGO - CAE de otra IE “de origen’ de la misma UT lalel NGL ragistra en el SIGO - CAE una nueva acta de conformacién (anexo N° 1 0 anexo N° 3) de la IE “de origen” (previa suscriocién), fexcluyendo a dicha/o integrante; posteriormente la/el MGL de la IE “receptora” puede registrar en el SIGO - CAE el acta de conformacién {anexo N° 1 0 anexo N’ 3) que coresponda. Para las lIEE de dificil acceso, se da el plazo de diez (10) dias habiles para registrar las actas correspondientes en el SIGO - CAE, 10.5.2 Si la/el nuevalo Integrante de una IE ‘receptora” se encuentra registradalo en el SIGO - CAE de una IE “de origen” de otra UT: la/el EE de la UT a la que pertenece la IE “receptora” solicita la liberacién de dicha/o integrante a la/al EE de Ia IE “de origen” por medio de un correo ‘lectrénico, con copia a la CCAR, y coordina con la/el MGL. Luego, la/el MGL de la UT de la IE “de origen’ debe registrar en el SIGO - CAE una nueva acta de conformacién (anexo N° 1 0 anexo N° 3) de la IE “de origen" (previa suscripcién), excluyendo a dichalo_integrante; posteriormente lafel MGL. de la IE ‘teceptora” puede registrar en e! SIGO * CAE el acta de conformacién (anexo N° 1 0 anexo N° 3) que corresponda, Para las IIEE de dificil acceso, se da el plazo de diez (10) dias habiles para registrar las actas correspondientes en el SIGO - CAE. El cierre defintivo o temporal de una IE usuaria del PNAEQW es motivo de no ‘conformacién de los CAE, en dicha situacién la UT acciona de acuerdo al PRO- 030-PNAEQW-UOP, “Procedimiento para la actualizacién del listado y agrupamiento de instituciones educativas publicas en items y establecer el periodo de atencién por entrega de alimentos para la prestacién del servicio alimentario del Programa Nacional de Alimentacién Escolar Gall Warma’ 0 documento que lo sustituya 0 reemplace, de ser el caso. De existir observaciones en los formatos de conformacién o actualizacion de los CAE respecto a datos personales errados, lalel MGL coordina con ella director/a, 0 quien haga sus veces en la IE, para solicitar la copia de! ONI de lasilos integrantes que correspondan para los fines pertinentes. Para los casos en jos cuales la/el integrante del comité de alimentacién escolar consigne sdlo su huella dactilar en la ‘Ficha de Datos de lalel Integrante de! Comité de Alimentacion Escolar’ (Anexo N° 2), se debera adjuntar la copia simple del DNL Resolicln de Diceecidn ion N70 Pagna 15 de 70 =jecutlva N° D000485-2023-MIDISIPNAEQW.DE.